SUP01206

SIGA - Treinamento
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Casa de Oração
Neste capítulo serão apresentadas as
principais atividades referentes à Tesouraria,
Voluntários e Fundo Bíblico
Casa de Oração
Você está aqui  Tesouraria
 Voluntários
 Fundo Bíblico
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2
Capítulo 02: Casa de Oração
Principais atividades
 Recebimento das Coletas

 Depósitos Bancários
 Despesas da Casa de Oração
 Fechamento do movimento financeiro da Casa de Oração
 Relatórios
3
Recebimento de coletas
Nas Casas de Oração ocorrem diversos tipos de cultos semanalmente.

• Culto oficial
• Batismo
• Santa Ceia
• Ensaio Regional
• Reunião de Jovens
Piedade Manutenção
A cada culto, a irmandade contribui com as coletas.
Coletas são valores doados durante o culto dentro de envelopes específicos
Viagem Especial onde o doador deve indicar a destinação que deseja para os valores doados.
Ao final de cada culto, o porteiro ou o auxiliar da escrituração deve abrir os

envelopes e efetuar a contagem da coleta. Esta atividade deve ser feita por,
no mínimo, dois irmãos.
4
Recebimento de coletas
Os valores contados devem ser registrados no livro de coletas em suas

respectivas colunas e assinado.
Livro de coleta é o documento onde são registradas as coletas doadas ao
final dos cultos na Casa de Oração. Este documento possui o código C-50.
Após a contagem e registro das coletas no livro, os valores devem ser

guardados no cofre da Casa de Oração.
Com o livro de coletas em mãos, os valores de coleta devem ser lançados no

SIGA por um porteiro ou outro colaborador na Casa de Oração, ou na
própria Administração.
5
Tarefas relacionadas a coletas
Principais tarefas
O quê? Quem? Quando? Onde?
 Porteiro
Após cada culto ou
Lançar coletas no  Auxiliar da escrituração Casa de Oração ou
A Encerramento do
SIGA  Colaborador Administração
Mês
Administração
6
Tarefa A: Lançamento das coletas no SIGA
em Novo ou utilize os atalhos

na área de trabalho “Lançar Coleta”
7
Tarefa A: Lançamento das coletas no SIGA

1
2
3
8

 Relatórios
9
Depósitos bancários
Nos dias seguintes aos cultos, o irmão porteiro ou auxiliar da escrituração

deve retirar os valores de coleta armazenados no cofre e levar ao banco para
ser depositado.
O depósito no banco deve ser efetuado no valor exato que foi registrado no
livro de coletas.
NOTA: Não deve-se complementar ou modificar os valores no momento do
depósito.
A cada depósito efetuado o banco deverá fornecer um comprovante de

depósito.
10
Com o comprovante de depósitos em mãos, o irmão responsável deverá

registrar este depósito no SIGA.
✔
O comprovante de depósito deverá ser guardado para prestação de contas
junto a Administração ao final do mês.
11
Principais tarefas
 Porteiro
Lançar depósito  Auxiliar da escrituração Casa de Oração ou
A Semanalmente
no SIGA  Colaborador Administração
Administração
12
Tarefa A: Lançamento dos depósitos no SIGA
13
Tarefa A: Lançamento dos depósitos no SIGA
14

 Relatórios
15
Despesas da Casa de Oração
As Casas de Oração possuem pequenas despesas de manutenção para se

manter em funcionamento, como:
• Água
• Energia elétrica
• Telefone
• Produtos de limpeza
• Pequenos reparos
Dentre as coletas com as quais a irmandade contribui, temos a coleta de

Manutenção
manutenção, destinada a pagar estas pequenas despesas.
A cada produto comprado ou serviço prestado, o fornecedor deve emitir um

comprovante ou documento fiscal. Este documento deve ser guardado pois
serve para comprovar o valor subtraído da coleta de manutenção na
prestação de contas ao final do mês.
16
Com este comprovante ou documento fiscal da compra em mãos, o irmão

responsável deverá registrar esta despesa no SIGA.
O comprovante ou documento fiscal de compra deverá ser guardado para

prestação de contas junto a Administração ao final do mês.
17
Principais tarefas
 Porteiro
Lançar despesa  Auxiliar da escrituração Quando ocorrer Casa de Oração ou
A
no SIGA  Colaborador a despesa Administração
Administração
18
Tarefa A: Lançamento das despesas no SIGA
19
Tarefa A: Lançamento das despesas no SIGA
20

 Relatórios
21
Fechamento do movimento financeiro da Casa de Oração
Ao final do mês, diversas atividades terão ocorrido na Casa de Oração:

• Recebimento de coletas
• Pagamento de despesas
• Depósitos bancários
Estas atividades, conforme orientações anteriores, resultaram em

comprovantes e registros físicos nos documentos bem como os lançamentos
no SIGA.
Com estes documentos em mãos e com acesso ao SIGA, o irmão

responsável deve efetuar, nos primeiros dias do mês seguinte, o fechamento
do mês referente ao movimento financeiro daquela casa de Oração.
22
O 1° passo para efetuar o fechamento é finalizar a escrituração do livro de

coletas (C-50), colocando os saldos mensais das coletas e obtendo as
respectivas assinaturas dos responsáveis.
O 2° passo é preencher o formulário C-52 informando os totais de cada

coleta e registrando as despesas e depósitos efetuados, bem como obter a
assinatura dos responsáveis e ministério.
O 3° e último passo consiste em efetuar o fechamento do movimento

financeiro no SIGA.
Deve-se observar se os valores apresentados no SIGA são iguais aos valores
registrados nos documentos físicos junto aos seus comprovantes.
23
Principais tarefas
 Porteiro
Encerrar o movimento  Colaborador da
Após o término de Casa de Oração ou
A financeiro da Casa de escrituração
cada mês Administração
Oração no SIGA  Colaborador
Administração
24
Tarefa A: Encerrar o movimento financeiro da Casa de Oração no SIGA
25
1 2
4
5
26
27

 Relatórios
28
Relatórios
Para controle da movimentação financeira da casa de oração temos os

seguintes relatórios:
• Extrato • Despesas
• Mapa de Coletas • Depósitos
Extrato – Através desse relatório é possível visualizar as movimentações de

entradas e saídas na conta Caixa da casa de oração.
Mapa de Coletas – Permite visualizar os saldos das coletas lançadas no SIGA
agrupadas por dia, mês, tipo de culto da Casa de Oração.
Despesas – Permite visualizar as despesas lançadas no SIGA tanto por

período quanto por fornecedor.
Depósitos - Permite visualizar os depósitos efetuados na conta da
Administração tanto por período quanto em uma competência específica.
29
Principais tarefas
 Porteiro
Gerar Relatório Após o término Casa de Oração ou
A  Auxiliar da escrituração
Extrato de cada mês Administração
 Colaborador Administração
 Porteiro
B  Auxiliar da escrituração
Mapa de Coletas de cada mês Administração
 Porteiro
C  Auxiliar da escrituração
Despesas de cada mês Administração
 Porteiro
D  Auxiliar da escrituração
Depósitos de cada mês Administração
30
Tarefa A: Gerar relatório Extrato
31
Tarefa A: Gerar relatório Extrato
32
Tarefa B: Gerar relatório Mapa de Coletas
33
Tarefa A: Gerar relatório Mapa de Coletas
34
Tarefa C: Gerar relatório Despesas
35
Tarefa C: Gerar relatório Despesas
36
Tarefa D: Gerar relatório Depósitos
37
Tarefa D: Gerar relatório Depósitos
38
Casa de Oração
 Tesouraria
Você está aqui  Voluntários
 Fundo Bíblico
>
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39
 Apontamento das horas de trabalho voluntário
40
Apontamento das horas de trabalho voluntário
Nas Casas de Oração ocorrem atividades voluntárias de diversas naturezas,

como manutenções preventivas, grupos de estudo musical, construções,
entre outras.
Todo colaborador que executa alguma atividade voluntária na Casa de

Oração deve ser cadastrado no livro de adesão (1-Construção e 3-
Administração), informando seus dados pessoais tais como CPF, nome,
endereço, etc.
Para cada uma das atividades executadas na Casa de Oração, os

colaboradores precisam registrar no Livro de Presença (2-Construção e 4-
Administração) o nome, início, término e assinatura.
41
Com os livros de Adesão e Presença preenchidos em mãos, devem-se

registrar as informações no SIGApara que seja efetuada a contabilização
destas horas de trabalho voluntário.
NOTA: O SIGA não substitui os livros físicos de adesão e presença, que
devem continuar sendo preenchidos.
Para registrar as informações no SIGA, o primeiro passo é cadastrar os

voluntários que constam registrados nos livros de Adesão.
NOTA: Os voluntários podem eventualmente aparecer em mais de um livro,
entretanto devem ser cadastrados no SIGA uma única vez. Um cadastro
efetuado servirá para utilização em qualquer uma das Casas de Oração da
Administração.
O segundo passo é lançar no SIGA as horas de trabalho para cada atividade,

conforme os registros dos livros de presença.
Dessa forma, ao encerrar o movimento financeiro/contábil da Administração
estas horas serão contabilizadas conforme as exigências da legislação.
42
Principais tarefas
 Colaborador Casa
A Cadastrar voluntários Semanalmente Casa de Oração
de Oração
Efetuar apontamento  Colaborador Casa

B Semanalmente Casa de Oração
das horas de Oração
Gerar Relatório de  Colaborador Casa

C Semanalmente Casa de Oração
apontamentos de Oração
43
Tarefa A: Cadastrar voluntários
44
45
46
Tarefa B: Efetuar apontamento das horas
47
Tarefa B: Efetuar apontamento das horas
48
Tarefa C: Gerar relatório de apontamentos
49
Casa de Oração
 Tesouraria
 Voluntários
Você está aqui  Fundo Bíblico
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50
 Abastecimento de produtos no estoque

 Distribuição de produtos para a irmandade
 Encerramento do Fundo Bíblico
 Relatórios
51
Abastecimento de produtos no estoque
Em grande parte das Casas de Oração, há um estoque de hinários, bíblias e

véus disponíveis para aquisição da irmandade. Este estoque é chamado de
Fundo Bíblico.
Os produtos deste estoque são geralmente adquiridos nas Distribuidoras

Regionais. As Distribuidoras Regionais são estoques maiores de produtos
que abastecem toda a região.
O irmão responsável pelo Fundo Bíblico vai até a Distribuidora Regional e

efetua a compra de uma determinada quantidade de produtos, pagando em
dinheiro ou, em alguns casos, depositando o valor em conta corrente.
52
Ao retirar os produtos, a Distribuidora Regional fornece um documento

chamado DT – Declaração de Trânsito, onde está descrita a relação de
produtos comprados.
Com a Declaração de Trânsito em mãos, o irmão responsável pelo Fundo

Bíblico deve dar entrada no SIGA, atualizando o saldo de estoque para cada
um dos produtos adquiridos.
Após o lançamento destas informações no SIGA, já é possível verificar os

saldos e efetuar a distribuição para a irmandade.
53
Principais tarefas
Entrada de produtos do
 Colaborador Casa de
A estoque do Fundo Ao final do mês Casa de Oração
Oração
Bíblico
54
Tarefa A: Entrada de produtos do estoque do Fundo Bíblico
55
Tarefa A: Entrada de produtos do estoque do Fundo Bíblico
56

 Relatórios
57
Distribuição de produtos para a irmandade
A irmandade que frequenta os cultos necessita de alguns itens tais como

bíblias, hinários, véus, etc. Estes produtos estão disponíveis para compra no
Fundo Bíblico da Casa de Oração.
No decorrer do mês a irmandade, conforme necessidade, adquire os

produtos para uso nos cultos.
Ao final do mês, o responsável pelo Fundo Bíblico precisa baixar do estoque

os produtos adquiridos pela irmandade no decorrer do mês. Para isso, ele
deve lançar no SIGA a distribuição mensal.
58
Distribuição de produtos para a irmandade
Principais tarefas
Saída de produtos do  Colaborador Casa

A Ao final do mês Casa de Oração
estoque do Fundo Bíblico de Oração
59
Tarefa A: Saída de produtos do estoque do Fundo Bíblico
60
Tarefa A: Saída de produtos do estoque do Fundo Bíblico
61

 Relatórios
62
Encerramento do Fundo Bíblico
Ao final do mês, o estoque do Fundo Bíblico foi movimentado através das

entradas e saídas de produtos, seja para abastecimento ou por aquisição por
parte da irmandade.
É necessário verificar a necessidade de reabastecimento de produtos para o

próximo mês.
Após as verificações o movimento do Fundo Bíblico do mês corrente deve

ser encerrado no SIGA.
63
Encerramento do Fundo Bíblico
Principais tarefas
Conferir saldos de  Colaborador Casa de

A Ao final do mês Casa de Oração
caixa e estoque Oração
Encerrar movimento  Colaborador Casa de

B Ao final do mês Casa de Oração
Fundo Bíblico Oração
64
Tarefa A: Conferir saldos de caixa e estoque
65
Tarefa A: Conferir saldos de caixa e estoque
1 2
66
Tarefa B: Encerrar movimento Fundo Bíblico
67
Tarefa B: Encerrar movimento Fundo Bíblico
68

 Relatórios
69
Relatórios gerenciais de estoque
Para controle da movimentação de estoque do fundo bíblico temos três

relatórios:
• Movimentação de Produto
• Inventário de Produto
• Movimentação de Estoque
Movimentação de Produto: através deste relatório é possível visualizar o

histórico de movimentações de um determinado produto durante um
período.
Inventário de Produto: através deste relatório é possível visualizar os saldos
físicos (quantidade de itens) dos produtos de estoque.
Movimentação de Estoque: através deste relatório, é possível visualizar o

saldo físico e financeiro dos produtos em estoque, subdivididos em Saldo
Inicial, Entradas, Saídas e Saldo Final.
70
Relatórios gerenciais de estoque
Principais tarefas
Gerar Relatório de  Colaborador da

A Durante o mês Piedade
Mov. de Produto Piedade
B Durante o mês Piedade
Inventário Produto Piedade
C Durante o mês Piedade
Mov. de Estoque Piedade
71
Tarefa A: Gerar relatório Mov. Produto
72
Tarefa A: Gerar relatório Mov. Produto
73
Tarefa B: Gerar relatório Inventário Produto
74
Tarefa B: Gerar relatório Inventário Produto
75
Tarefa C: Gerar relatório Mov. Estoque
76
Tarefa C: Gerar relatório Mov. Estoque
77
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Casa de Oração
Neste capítulo foram apresentadas as
principais atividades referentes à Tesouraria,
Voluntários e Fundo Bíblico

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 Recebimento das Coletas

Nas Casas de Oração ocorrem diversos tipos de cultos semanalmente.

Ao final de cada culto, o porteiro ou o auxiliar da escrituração deve abrir os

Os valores contados devem ser registrados no livro de coletas em suas

Após a contagem e registro das coletas no livro, os valores devem ser

Com o livro de coletas em mãos, os valores de coleta devem ser lançados no

Tarefas relacionadas a coletas

O quê? Quem? Quando? Onde?

Tarefa A: Lançamento das coletas no SIGA

em Novo ou utilize os atalhos

Tarefa A: Lançamento das coletas no SIGA

 Recebimento das Coletas

Nos dias seguintes aos cultos, o irmão porteiro ou auxiliar da escrituração

A cada depósito efetuado o banco deverá fornecer um comprovante de

Com o comprovante de depósitos em mãos, o irmão responsável deverá

O quê? Quem? Quando? Onde?

Tarefa A: Lançamento dos depósitos no SIGA

Tarefa A: Lançamento dos depósitos no SIGA

 Recebimento das Coletas

Despesas da Casa de Oração

As Casas de Oração possuem pequenas despesas de manutenção para se

Dentre as coletas com as quais a irmandade contribui, temos a coleta de

A cada produto comprado ou serviço prestado, o fornecedor deve emitir um

Despesas da Casa de Oração

Com este comprovante ou documento fiscal da compra em mãos, o irmão

O comprovante ou documento fiscal de compra deverá ser guardado para

Despesas da Casa de Oração

O quê? Quem? Quando? Onde?

Tarefa A: Lançamento das despesas no SIGA

Tarefa A: Lançamento das despesas no SIGA

 Recebimento das Coletas

Fechamento do movimento financeiro da Casa de Oração

Ao final do mês, diversas atividades terão ocorrido na Casa de Oração:

Estas atividades, conforme orientações anteriores, resultaram em

Com estes documentos em mãos e com acesso ao SIGA, o irmão

Fechamento do movimento financeiro da Casa de Oração

O 1° passo para efetuar o fechamento é finalizar a escrituração do livro de

O 2° passo é preencher o formulário C-52 informando os totais de cada

O 3° e último passo consiste em efetuar o fechamento do movimento

Fechamento do movimento financeiro da Casa de Oração

O quê? Quem? Quando? Onde?

Tarefa A: Encerrar o movimento financeiro da Casa de Oração no SIGA

Tarefa A: Encerrar o movimento financeiro da Casa de Oração no SIGA

Tarefa A: Encerrar o movimento financeiro da Casa de Oração no SIGA

 Recebimento das Coletas

Para controle da movimentação financeira da casa de oração temos os

Extrato – Através desse relatório é possível visualizar as movimentações de

Despesas – Permite visualizar as despesas lançadas no SIGA tanto por

Fechamento do movimento financeiro da Casa de Oração

O quê? Quem? Quando? Onde?

Tarefa A: Gerar relatório Extrato

Tarefa A: Gerar relatório Extrato

Tarefa B: Gerar relatório Mapa de Coletas

Tarefa A: Gerar relatório Mapa de Coletas

Tarefa C: Gerar relatório Despesas

Tarefa C: Gerar relatório Despesas

Tarefa D: Gerar relatório Depósitos

Tarefa D: Gerar relatório Depósitos

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Apontamento das horas de trabalho voluntário

Nas Casas de Oração ocorrem atividades voluntárias de diversas naturezas,

Todo colaborador que executa alguma atividade voluntária na Casa de