Como Montar Uma Gráfica Rápida - O Guia Completo para Iniciantes

30/08/2020 Como montar uma gráfica rápida: O guia completo para iniciantes
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COMO MONTAR UMA GRÁFICA RÁPIDA: O GUIA

COMPLETO PARA INICIANTES
Por Júlio 31 de outubro de 2017 Área Grá ca
Está pensando em abrir uma grá ca rápida mas não sabe por onde começar?
Você não está sozinho.
A maioria das pessoas que quer investir neste negócio não sabe, de verdade, como montar uma
grá ca rápida.
A nal, montar uma grá ca da dinheiro? Os equipamentos são caros? Quais equipamentos

preciso comprar? Quais serviços posso vender?
Se você também está com essas dúvidas, vou te contar um segredo:
As grá cas de sucesso de hoje em dia também já passaram pela mesma di culdade.
https://helioprint.com.br/blog/como-montar-uma-grafica-rapida/ 1/17
Mas você não precisa passar por tanta di culdade.
Neste artigo você vai descobrir como montar uma grá ca rápida, quais os equipamentos
necessários e o valor do investimento em cada um, dicas de como vender seus serviços grá cos
e muito mais!
COMO MONTAR UMA GRÁFICA RÁPIDA: OS 4 PILARES ESSENCIAIS

Para montar uma grá ca rápida você precisa de nir os quatro pilares que serão a base do seu
negócio, estes pilares são:
1. De nir a localização e identi car os concorrentes;

2. De nir o público-alvo;
3. De nir os serviços que você pretende vender;
4. Escolher os equipamentos e fornecedores.
No mercado grá co estas informações são fundamentais, e também vão ajudar a criar o seu
plano de negócios.
E se você quiser montar uma grá ca online pode seguir as mesmas regras, a diferença é que
você vai precisar de software chamado web2print para vender os produtos online.
Vamos falar com mais detalhes sobre cada um dos pilares abaixo, e, assim, ajudar você nessa
jornada.
PILAR #1: DEFINIR A LOCALIZAÇÃO E IDENTIFICAR OS

CONCORRENTES
Escolher o local onde você pretende instalar sua grá ca é importante para descobrir quem
será, provavelmente, seu público-alvo, e quem serão seus concorrentes.
Por exemplo: Se você abrir sua grá ca em um local industrial, as empresas ao redor serão seu
público-alvo.
Se você abrir sua grá ca do lado de uma universidade, os estudantes serão seu publico-alvo.
Você precisa estar onde seu público-alvo está.
Existe um local ideal para todos?
O local ideal precisa ser de fácil acesso para clientes e fornecedores, com grande uxo do
publico-alvo e sem concorrentes nas proximidades.
Mas nós sabemos que isso nem sempre é possível, né?
Para ajudar na decisão do local, recomendo que você tenha seu plano de negócios em mãos e
veja quais são seus pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades em relação ao local.
Quer um exemplo?
Exemplo de análise do local
Vamos imaginar que eu esteja pensando em montar minha grá ca no centro da cidade, próximo
a muitos restaurantes.
Pontos fortes: Local privilegiado em relação a concorrência, com estacionamento próprio.
Pontos fracos: Aluguel caro.
Oportunidades: Os restaurantes são frequentados por muitos empresários. Posso criar

oportunidades para atender essas empresas.
Ameaças: Há outra grá ca em um bairro próximo com mais de 10 anos de mercado, com preços
mais baixos.
Com essas informações em mãos, basta rever minhas outras estratégias e decidir se será, ou
não, um bom negócio investir neste local.
Precisa de ajuda para fazer essa análise?
Leia este artigo sobre como fazer uma análise SWOT de uma empresa e faça a análise de
acordo com o local escolhido.
PREFIRA LOCAIS COM GRANDE FLUXO DE PEDESTRES E VEÍCULOS

Quanto maior for a quantidade de pessoas que passarem perto do seu negócio, maiores serão
as chances de conseguir novos clientes.
E além disso: Seu investimento em anúncios locais será melhor aproveitado. Você vai conseguir
expor facilmente suas ofertas e promoções para possíveis interessados.
Super dica: Você já conhece as estratégias de preços psicológicos para vender mais? Com essas
estratégias é possível realizar vendas por impulso e conquistar ainda mais clientes.
A sinalização externa é muito importante, pois, além de informar os pedestres, também

informa as pessoas dentro dos carros, que costumam se mover em um uxo mais rápido.
FIQUE ATENTO AOS CONCORRENTES

“Encontrei o lugar perfeito, mas há outra grá ca perto, o que devo fazer?”
Isso é mais comum do que você imagina, pois, como você, outras grá cas também procuram
lugares onde o público-alvo está presente.
Neste caso, lembra do exemplo que dei acima? pegue seu plano de negócios e analise seus
pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças.
Depois, faça a comparação com os concorrentes.
E não se esqueça: Se você não souber alguma informação dos concorrentes, basta pesquisar
na internet ou, até mesmo, ligar para essas grá cas e pedir informações (sem demonstrar que
você é um concorrente dele).
O mais importante é saber quando lutar ou desistir de algum local.
Tome decisões baseadas nas suas análises, e não em “achismos” ou opiniões alheias.
PROCURE POR ESTACIONAMENTOS PRÓPRIOS OU NAS IMEDIAÇÕES

Lembre-se: você precisa criar uma experiência de compra maravilhosa para seus clientes.
É preciso atendê-lo bem e fazer ele se sentir confortável ao comprar na sua grá ca.
Quanto mais feliz e satisfeito o cliente estiver, mais el e recorrente ele se tornará.
E não se engane: A experiência de compra não se limita ao atendimento no balcão. Tudo

começa quando o cliente está prestes a entrar na sua grá ca.
O estacionamento, a calçada, o visual externo, a climatização, os cheiros… todos os sentidos

in uenciam no subconsciente do consumidor e mudam o jeito como ele está vivendo aquele
momento.
NÃO ESQUEÇA DA CARGA E DESCARGA DE INSUMOS E EQUIPAMENTOS

GRÁFICOS
Periodicamente você vai receber insumos e outros materiais dos fornecedores.
Se os pedidos vierem por transportadora, por exemplo, será preciso de um local grande para
estacionar e descarregar o caminhão.
Caso não haja, a transportadora, provavelmente, vai tomar o espaço dos carros, e
descarga será mais trabalhosa.
PILAR #2: DEFINIR O PÚBLICO-ALVO

Você já escolheu um local, e agora já sabe para quem quer vender.
Mas eles não serão seus únicos tipos clientes.
Como você está montando uma grá ca rápida, o público-alvo não vai car restrito a um nicho
especí co, pois é possível atender diversos mercados ao mesmo tempo.
Se uma empresa quiser imprimir sacolas personalizadas para distribuir brindes entres

os funcionários, você pode fazer;
Se um restaurante quiser imprimir cardápios, você pode fazer;
Se um arquiteto quiser imprimir plantas e projetos arquitetônicos, você pode fazer;
Se um consultor quiser imprimir cartões de visita, você pode fazer.
Mas preste atenção, isso é muito importante:
O que vai impedir sua grá ca de aceitar algum trabalho são as impressoras.
Se um cliente quiser imprimir dez mil cartões de visita em alta gramatura, e a sua
impressora não for capaz de rodar essa demanda, você não poderá aceitar o trabalho.
Exemplo de atendimento de uma grá ca rápida
Digamos que você comprou algumas máquinas e decidiu abrir sua grá ca rápida perto de uma
faculdade, com a intenção de atender os estudantes que circulam ali.
Neste caso, você vai imprimir trabalhos comuns, TCCs, projetos de arquitetura, imagens entre
outras coisas.
Porém: Mesmo que os estudantes sejam seu público-alvo (devido a sua localização), você
poderia atender o restaurante ao lado, que quer renovar os cardápios, e também poderia
atender a empresa do pai de um aluno, que quer fazer yers para divulgação de um produto.
Tenha em mente:
É importante de nir quais públicos você quer atender para investir nas máquinas certas,
porém, conforme sua grá ca cresce, você vai investir em impressoras mais poderosas, e,
consequentemente, o seu público será maior.
Dica rápida: Enquanto você não tem capacidade de alta produção, pode terceirizar os serviços
que não suporta.
Quanto melhor forem os equipamentos de impressão, mais tipos de serviços você vai vender.
PILAR #3: DEFINIR OS SERVIÇOS QUE VOCÊ PRETENDE VENDER

Muitos iniciantes erram na escolha dos serviços oferecidos.
Ou pior: Não conhecem todos os serviços que são capazes de vender.
O faturamento de uma grá ca rápida depende disto, então, se você não conhece os tipos de
serviços que uma grá ca produz, con ra nossa lista completa de tipos de serviços grá cos, eu
aposto que você vai se surpreender.
Depois de ver a lista, pense naquilo que pode ser interessante para seu público-alvo e faça
alguns testes.
Lembre-se, o mais importante é: Venda aquilo que o seu cliente quer, e não o que você quer.
Não invista em um produto ou serviço que você acha que vai dar certo. Faça um teste de vendas
e certi que-se de que seu cliente tem interesse.
Outra dica importante é: Fique sempre atento nas tendências e novos desejos do seu público-
alvo. Há muitos concorrentes por aí. Oferecer “só” o básico não funciona mais.
Diversi que-se da concorrência. Entregue sempre um trabalho perfeito. Esta é a melhor

maneira de delizar seu público e aumentar seu negócio.
O mercado grá co é um dos poucos nichos onde há muito valor agregado, e você precisa
explorar isso.
Quando uma pessoa quer fazer algum produto personalizado, ela não quer apenas um produto,
ela quer guardar uma experiência de vida.
O poder do produto personalizado
Álbuns não são só algumas fotos, são momentos importantes da vida de alguém.
As pessoas querem a melhor qualidade e o melhor papel, pois aquilo tem valor sentimental.
E o valor sentimental é o mais caro.
Quer mais dicas incríveis?
Preparei um artigo especial ensinando como vender serviços grá cos e encantar os clientes.
PILAR #4: ESCOLHER OS EQUIPAMENTOS E FORNECEDORES

Não há como montar uma grá ca rápida sem as melhores impressoras para seus serviços.
Elas são o núcleo do negócio.
O problema é que existem dezenas de impressoras grá cas pro ssionais à venda, e fazer a
escolha certa pode ser muito complicado para quem está iniciando.
Mas eu vou ter ajudar.
Para deixar claro: Vou falar apenas das máquinas responsáveis pelo produto nal de uma
grá ca, não vou comentar sobre equipamentos como computadores e etc.
Vamos começar pelo básico.
Os equipamentos iniciais necessários para montar uma grá ca rápida são:
Impressora;
Guilhotina;
Plasti cadora;
Vincadeira;
Perfuradora;
Com estes cinco equipamentos já é possível montar sua grá ca rápida, e você será capaz de
produzir cartões de visitas, agendas, pan etos, folders, yers, cardápios, agendas, cadernos,
documentos plasti cados e muito mais.
Quanto ao resto das máquinas, não se preocupe.
O segredo é terceirizar.
É muito comum terceirizar serviços no ramo grá co.
A maioria das grá cas terceiriza serviços. Seja pela alta demanda ou por não ter os
equipamentos adequados.
Não há problema nisto.
Os equipamentos grá cos mais importantes são as impressoras. Invista a maior parte do seu
tempo e dinheiro nelas.
RECOMENDAÇÕES DE EQUIPAMENTOS PARA SUA GRÁFICA RÁPIDA

Chegamos aonde que você queria, né?
Então vamos lá.
Impressoras para grá cas rápidas de pequeno porte

OKI C911
Sobre a impressora: A OKI C911 é uma impressora pro ssional para grá cas rápidas ou
expressas, ideal para quem está iniciando e não possui um volume de impressão muito alto.
Esta impressora é recomendada até dez mil impressões mensais, mas isto não signi ca que ela
não produza mais do que este volume por mês.
Acima de dez mil impressões mensais eu recomendo investir em uma impressora mais robusta,
pois o seu custo de impressão será menor, aumentando o lucro da grá ca.
Serviços: Com a OKI C911 é possível fazer cartões de visitas, fotos, folders, yers, pan etos,
cartazes, calendários personalizados, brindes para festas, adesivos, convites, agendas,
crachás, transfer (tecido, metal e madeira) e muito mais.
Preço: Em média R$ 19.000,00
Veja um vídeo da OKI C911 funcionando:
Impressora colorida OKI C911 - Aplicações: vinil a…

a…
Canon C3525
Sobre: A Canon C3525 também é um equipamento de entrada, assim como a OKI C911. A
principal diferença entre as duas é que a Canon C3525 é uma multifuncional, ou seja, ela
também faz cópias.
Recomendo esta impressora para um volume de até dez mil impressões mensais.
A Canon C3525 consegue imprimir mais do que dez mil impressões por mês, porém, acima deste
volume é melhor partir para uma impressora maior.
Serviços: Cópias, cartões de visitas, fotos, folders, yers, pan etos, cartazes, calendários
personalizados, brindes para festas, adesivos, convites, agendas, crachás, transfer (tecido,
metal e madeira) e muito mais.
Preço: Em média R$ 16.000,00.
OKI C931
Sobre: A OKI C931 é a evolução da C911. Ela é mais cara, porém, é possível elevar o nível de
qualidade dos seus impressos.
Neste equipamento grá co é possível fazer gerenciamentos avançados como:
Per s de cores;
Calibrações com espectrofotômetros;
Trabalhar com a tabela de cores Pantone.
Serviços: Cartões de visitas, fotos, folders, yers, pan etos, cartazes, calendários
Impressoras para grá cas rápidas de grande porte

Canon C750
Sobre: A Canon C750 é um equipamento robusto, capaz de imprimir até 75 páginas por minuto

sem perder qualidade.
Esta impressora é recomendada para mais do que dez mil impressões por mês.
Serviços: Cópias, catálogos de luxo, revistas, mídias com texturas especiais (ranhuras e

metalizadas) cartões de visitas, fotos, folders, yers, pan etos, cartazes, calendários
Equipamentos de acabamento
Guilhotina
As guilhotinas servem para dar o acabamento nal nos impressos e garantir que o produto
tenha qualidade e consistência.
A guilhotina manual custa, em média, R$ 1.500,00. Ela requer mais trabalho, pois o volume de
papel que ela suporta é menor, além do esforço ser braçal.
Já a guilhotina automática você encontra a partir de R$ 5.000,00.
Vincadeira
A vincadeira serve para criar vincos nos papéis sem que a bra do papel seja dani cada.
Você encontra vincadeiras manuais a partir de R$ 1.500,00.
Já as automáticas, a partir de R$ 3.000,00.
Plasti cadora
A plasti cadora, ou laminadora, adiciona um revestimento plasti cado aos

impressos aumentar a durabilidade.
Você encontra este equipamento a partir de R$ 1.000,00.
Perfuradora
As perfuradoras servem para criar furos nos papéis. Muito comum em cadernos e agendas.
Uma perfuradora manual custa, em média, R$ 600,00.
A perfuradora automática você vai encontrar a partir de R$ 3.500,00.
Quer ver esses equipamentos funcionando? Con ra o vídeo abaixo:
Con ra algumas dicas para ajudar na escolha do seu fornecedor:
Pre ra quem já está há bastante tempo no mercado;

Não compre impressoras, peças ou toners de origem duvidosa;
No caso de revendas, busque aquelas que são o ciais das mercas;
Pesquise sobre o suporte técnico da empresa, pois isso é muito importante. A nal, se a
sua máquina parar, você vai perder dinheiro. Grá cas precisam de técnicos capacitados e
ágeis.
E DEPOIS?
Está na hora de cuidar dos outros detalhes da sua grá ca.
CONHEÇA SEU NEGÓCIO
Está na hora de começar a estudar os termos técnicos, técnicas de criação, tipos de materiais,
vocabulário usado, tendências de equipamentos e novidades do mercado.
Parece muita coisa? Não se preocupe, eu te ajudo:
Gramaturas de papéis: Tire todas as suas dúvidas;

Acabamentos grá cos: Descubra todos os tipos de que você pode fazer;
Tipos de papéis: Entenda qual tipo é melhor para cada aplicação;
Pantone, RGB e CMYK: Entenda a diferença entre as cores e como isso pode afetar seu
trabalho
Erros de impressão na produção grá ca: Aprenda como evitar os erros mais comuns de
impressão;
Feiras grá cas: Fique por dentro das novidades do mercado.
EXIGÊNCIAS LEGAIS
Mantenha sua grá ca regularizada com as devidas leis.
De acordo com o Sebrae, você precisa realizar os seguintes procedimentos:
Faça o registro na Junta Comercial para a liberação do contrato social;

Faça o registro da Receita Federal para obter CNPJ;
Faça o registro junto à Secretaria Estadual de Fazenda para obter a Inscrição Estadual;
Providencie o alvará de funcionamento junto à Prefeitura do Município e ao Corpo de
Bombeiros Militar;
Providencie o alvará de licença sanitária junto à Prefeitura do Município;
Lembre-se de estar devidamente enquadrado na Entidade Sindical Patronal;
Faça o cadastro junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social –

INSS/FGTS”.
ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS
O estoque da grá ca é sua responsabilidade. Não é do seu fornecedor, tampouco do seu cliente.
Acredite em mim: Você não vai querer perder clientes pela falta de material.
Então, lembre-se de manter seu estoque atualizado, tanto para os insumos dos clientes, como
papéis, quanto para os insumos das máquinas, como suprimentos.
DIVULGAÇÃO
Alguns grá cos cam tão preocupados com a parte técnica do negócio, que esquecem que um
bom marketing faz toda a diferença.
Faça promoções de lançamento, dê brindes, crie per s nas redes sociais e interaja com o seu
público constantemente.
Liberte sua imaginação e encante seus clientes.
A nal nós sabemos que: Quem não é visto, não é lembrado.
CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS
Tome cuidado ao contratar os funcionários, principalmente aqueles que vão operar as
impressoras.
Fique atento para evitar os erros bobos, pois eles podem estragar seus equipamentos.
Quer um exemplo?
Eu já vi operadores rodar impressões sem notar que havia um clips no papel
Resultado:
Mais de R$ 5.000,00 em prejuízos para trocar as peças dani cadas.
LINKS IMPORTANTES
Equipamentos de impressão para grá cas
Associação Brasileira da Indústria Grá ca
PS: Se você tem interesse em produzir livros sob demanda na sua grá ca, con ra este artigo.
Impressão digital de livros sob demana (passo a p…

p…
CUIDADOS AO ESCOLHER O FORNECEDOR DAS IMPRESSORAS

Existem muitos “pro ssionais” que se dizem especialistas no mercado grá co.
Mas no nal…
Tudo o que eles querem é vender algumas impressoras.
Fuja dos vendedores, escute os consultores.
Consultores grá cos são especialistas no assunto. Eles sabem quais equipamentos serão
melhor para o seu negócio.
E sabe por que um consultor grá co de verdade não vai vender uma máquina que não atenda
suas necessidades?
Porque ele perde credibilidade.
E con e em mim: Comprar uma impressora pro ssional para grá ca não é como comprar um
caderno.
O investimento é alto, então é preciso con ar em quem está vendendo.
Quando um consultor perde a con ança do mercado, ele perde muitas vendas.
    
Júlio
Atendo a industria Grá ca, ajudando empresas que querem entrar
no mercado de impressão digital ou tem problemas com seus
processos atuais nos segmentos de impressão de provas,
fotogra as, impressão promocional, embalagem, comunicação
visual entre outros...
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COMO MONTAR UMA GRÁFICA RÁPIDA: O GUIA

A nal, montar uma grá ca da dinheiro? Os equipamentos são caros? Quais equipamentos

Se você também está com essas dúvidas, vou te contar um segredo:

Mas você não precisa passar por tanta di culdade.

COMO MONTAR UMA GRÁFICA RÁPIDA: OS 4 PILARES ESSENCIAIS

1. De nir a localização e identi car os concorrentes;

PILAR #1: DEFINIR A LOCALIZAÇÃO E IDENTIFICAR OS

Você precisa estar onde seu público-alvo está.

Existe um local ideal para todos?

Mas nós sabemos que isso nem sempre é possível, né?

Exemplo de análise do local

Pontos fortes: Local privilegiado em relação a concorrência, com estacionamento próprio.

Pontos fracos: Aluguel caro.

Oportunidades: Os restaurantes são frequentados por muitos empresários. Posso criar

Precisa de ajuda para fazer essa análise?

PREFIRA LOCAIS COM GRANDE FLUXO DE PEDESTRES E VEÍCULOS

A sinalização externa é muito importante, pois, além de informar os pedestres, também

FIQUE ATENTO AOS CONCORRENTES

Depois, faça a comparação com os concorrentes.

O mais importante é saber quando lutar ou desistir de algum local.

PROCURE POR ESTACIONAMENTOS PRÓPRIOS OU NAS IMEDIAÇÕES

E não se engane: A experiência de compra não se limita ao atendimento no balcão. Tudo

O estacionamento, a calçada, o visual externo, a climatização, os cheiros… todos os sentidos

NÃO ESQUEÇA DA CARGA E DESCARGA DE INSUMOS E EQUIPAMENTOS

PILAR #2: DEFINIR O PÚBLICO-ALVO

Mas eles não serão seus únicos tipos clientes.

Se uma empresa quiser imprimir sacolas personalizadas para distribuir brindes entres

Mas preste atenção, isso é muito importante:

Exemplo de atendimento de uma grá ca rápida

PILAR #3: DEFINIR OS SERVIÇOS QUE VOCÊ PRETENDE VENDER

Ou pior: Não conhecem todos os serviços que são capazes de vender.

Diversi que-se da concorrência. Entregue sempre um trabalho perfeito. Esta é a melhor

O poder do produto personalizado

Álbuns não são só algumas fotos, são momentos importantes da vida de alguém.

E o valor sentimental é o mais caro.

Quer mais dicas incríveis?

PILAR #4: ESCOLHER OS EQUIPAMENTOS E FORNECEDORES

Elas são o núcleo do negócio.

Mas eu vou ter ajudar.

Vamos começar pelo básico.

Os equipamentos iniciais necessários para montar uma grá ca rápida são:

Quanto ao resto das máquinas, não se preocupe.

É muito comum terceirizar serviços no ramo grá co.

RECOMENDAÇÕES DE EQUIPAMENTOS PARA SUA GRÁFICA RÁPIDA

Então vamos lá.

Impressoras para grá cas rápidas de pequeno porte

Preço: Em média R$ 19.000,00

Veja um vídeo da OKI C911 funcionando:

Impressora colorida OKI C911 - Aplicações: vinil a…

Preço: Em média R$ 16.000,00.

Neste equipamento grá co é possível fazer gerenciamentos avançados como:

Preço: Em média R$ 42.000,00.

Impressoras para grá cas rápidas de grande porte

Sobre: A Canon C750 é um equipamento robusto, capaz de imprimir até 75 páginas por minuto

Serviços: Cópias, catálogos de luxo, revistas, mídias com texturas especiais (ranhuras e

Preço: Em média R$ 100.000,00.

Já a guilhotina automática você encontra a partir de R$ 5.000,00.

Você encontra vincadeiras manuais a partir de R$ 1.500,00.

Já as automáticas, a partir de R$ 3.000,00.

A plasti cadora, ou laminadora, adiciona um revestimento plasti cado aos

Você encontra este equipamento a partir de R$ 1.000,00.