COMO MONTAR UMA GRÁFICA

RÁPIDA? TEMOS UM GUIA

COMPLETO PARA INICIANTES!
Por Júlio 30 de março de 2021 Área Gráfica

Está pensando em abrir uma gráfica rápida, mas não sabe por onde
começar? Você não está sozinho. Fique tranquilo!

A maioria das pessoas que quer montar uma gráfica rápida não sabe, de
verdade, como iniciar o negócio. Mas, afinal, montar uma gráfica dá dinheiro?
Quais equipamentos preciso comprar? Quais serviços posso vender?

Se você também está com essas dúvidas, vamos te contar um

segredo: as gráficas de sucesso de hoje em dia também já passaram pela
mesma dificuldade. Mas você não precisa passar pela mesma dificuldade.

Neste artigo, descubra como montar uma gráfica rápida, quais os

equipamentos necessários, dicas de como vender seus serviços gráficos e
muito mais! Vem com a gente?

MONTAR UMA GRÁFICA RÁPIDA: OS 4 PILARES

ESSENCIAIS
Para montar uma gráfica rápida, você precisa definir 4 pilares que serão a base
do seu negócio. São eles:

1.
1. Escolher a localização e identificar os concorrentes;
2. Definir o público-alvo;
3. Indicar os serviços que você pretende vender;
4. Selecionar os equipamentos e fornecedores.

No mercado gráfico, estas informações são fundamentais, e também vão

ajudar a criar o seu plano de negócios.

E se você quiser montar uma gráfica online pode seguir as mesmas regras. A
diferença é que você vai precisar de software chamado web2print para vender
os produtos online.

Vamos falar com mais detalhes sobre cada um dos pilares, abaixo. Assim,
queremos ajudá-lo nessa jornada.
PILAR #1: ESCOLHER A LOCALIZAÇÃO E
IDENTIFICAR OS CONCORRENTES
Escolher o local onde você pretende instalar sua gráfica é importante para
descobrir qual será, provavelmente, seu público-alvo. E, naturalmente, quem
serão seus concorrentes.

Se você abrir sua gráfica em um local industrial, por exemplo, as empresas ao

redor serão seu público-alvo. Já se for ao lado de uma universidade, os
estudantes serão seu público-alvo.

Uma dica é sempre pensar que você precisa estar onde seu público-alvo está.

Mas será que existe um local ideal? Bom, o local ideal precisa ser de fácil
acesso para clientes e fornecedores, com grande fluxo do público-alvo e sem
concorrentes nas proximidades.

Mas nós sabemos que isso nem sempre é possível, não é verdade? Portanto,
para ajudar na decisão do local, tenha seu plano de negócios em mãos e veja
quais são seus pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades em relação ao
local.
Vamos imaginar que esteja pensando em montar sua gráfica no centro da
cidade, próximo a muitos restaurantes. Você já foi lá, conheceu o local, e
identificou o seguinte:

 Pontos fortes: local privilegiado em relação à concorrência, com

estacionamento próprio.
 Pontos fracos: aluguel caro.
 Oportunidades: os restaurantes são frequentados por muitos
empresários. Vai dar pra criar oportunidades e atender essas empresas.
 Ameaças: há outra gráfica em um bairro próximo, com mais de 10 anos
de mercado. E os preços dela são baixos.

Com essas informações em mãos, basta rever suas estratégias e decidir se

será, ou não, um bom negócio investir neste local.

Precisa de ajuda para fazer essa análise? Leia este artigo sobre como fazer
uma análise SWOT de uma empresa. Faça a análise de acordo com o local
escolhido.

PREFIRA LOCAIS COM GRANDE FLUXO DE PEDESTRES E

VEÍCULOS

A princípio, quanto maior for a quantidade de pessoas que passarem perto do

seu negócio, maiores serão as chances de conseguir novos clientes.

Assim, seu investimento em anúncios locais será melhor aproveitado. Você

vai conseguir, por exemplo, expor facilmente suas ofertas e promoções para
possíveis interessados.

Super dica: Você já conhece as estratégias de preços psicológicos para

vender mais? Com essas estratégias é possível realizar vendas por impulso e
conquistar ainda mais clientes.

A sinalização externa, sobretudo, é muito importante, pois, além de informar

os pedestres, também informa as pessoas dentro dos carros, que costumam se
mover em um fluxo mais rápido.

AO MONTAR SUA GRÁFICA RÁPIDA, FIQUE ATENTO AOS

CONCORRENTES

“Encontrei o lugar perfeito, mas há outra gráfica perto. O que devo fazer?” Isso
é mais comum do que você imagina. Assim como você, outras gráficas também
procuram lugares onde o público-alvo esteja presente.

Neste caso, lembra do exemplo que demos acima? Pegue seu plano de
negócios e analise os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças. Dessa
forma, faça a comparação com os concorrentes.
E não se esqueça: se você não souber alguma informação dos concorrentes,
basta pesquisar na internet. Ou até mesmo ligar para essas gráficas e pedir
informações (sem demonstrar que você é um concorrente dele).

O mais importante é saber quando lutar ou desistir de algum local. Tome

decisões baseadas nas suas análises, e não em “achismos” ou opiniões
alheias.

PROCURE POR ESTACIONAMENTOS PRÓPRIOS OU NAS

IMEDIAÇÕES

Lembre-se: você precisa criar uma experiência de compra maravilhosa para

seus clientes. Nesse sentido, é preciso atendê-lo bem e fazer ele se sentir
confortável ao comprar na sua gráfica. Quanto mais feliz e satisfeito o cliente
estiver, mais fiel e recorrente ele se tornará.

Não se engane: a experiência de compra não se limita ao atendimento no

balcão. Tudo começa quando o cliente está prestes a entrar na sua gráfica. O
estacionamento, a calçada, o visual externo, a climatização, os cheiros… tudo
influencia no subconsciente do consumidor e muda o jeito como ele está
vivendo aquele momento.

CARGA E DESCARGA DE INSUMOS E EQUIPAMENTOS

Periodicamente você vai receber insumos e outros materiais dos fornecedores.

Se os pedidos vierem por transportadora, por exemplo, será preciso de
um local grande para estacionar e descarregar o caminhão.

Caso não haja, a transportadora, provavelmente, vai tomar o espaço dos

carros. E a descarga será mais trabalhosa!

PILAR #2: DEFINIR O PÚBLICO-ALVO

Você já escolheu um local e agora sabe para quem quer vender. Mas eles não
serão seus únicos tipos clientes. Como você está montando uma gráfica
rápida, o público-alvo não vai ficar restrito a um nicho específico. É
possível atender a diversos mercados ao mesmo tempo.

 Imagina que uma empresa precisa imprimir sacolas

personalizadas para distribuir brindes entres os funcionários, você
pode fazer;
 Se um restaurante quiser imprimir cardápios, também dá pra pegar;
 Um arquiteto quer imprimir plantas e projetos arquitetônicos, atendê-lo
será uma oportunidade;
 E se um consultor for até você para imprimir cartões de visita, claro que
não irá negar.

Mas preste atenção: o que vai impedir sua gráfica de aceitar algum trabalho
são as impressoras.
Caso um cliente queira imprimir 10.000 cartões de visita em alta gramatura, e
a sua impressora não for capaz de rodar essa demanda, terá de recusar o
trabalho.

EXEMPLO DE ATENDIMENTO DE UMA GRÁFICA RÁPIDA

Digamos que comprou algumas máquinas e decidiu abrir sua gráfica

rápida perto de uma faculdade. A intenção é atender os estudantes que
circulam ali.

Neste caso, você vai imprimir trabalhos comuns, TCCs, projetos de arquitetura,
imagens, entre outras coisas.

Eventualmente, mesmo que os estudantes sejam seu público-alvo (devido à

localização), você poderia atender o restaurante ao lado que quer renovar os
cardápios. E também a empresa do pai de um aluno, que precisa de flyers para
divulgação de um produto.

É importante definir quais públicos irá atender para investir nas

máquinas certas. Porém, conforme sua gráfica cresce, invista em
impressoras mais poderosas, e, consequentemente, o seu público será maior.

Dica rápida: enquanto você não tem capacidade de alta produção, pode
terceirizar os serviços que não suporta. Mas seja como for, quanto melhor
forem os equipamentos de impressão, mais tipos de serviços você vai
vender.

PILAR #3: INDICAR OS SERVIÇOS QUE VOCÊ

PRETENDE VENDER
Muitos iniciantes erram na escolha dos serviços oferecidos. Ou pior: não
conhecem todos os serviços que são capazes de vender.

O faturamento de uma gráfica rápida depende disto. Nesse sentido, se você

não conhece os tipos de serviços que uma gráfica produz, confira nossa lista
completa de tipos de serviços gráficos e surpreenda-se!

Depois de ver a lista, pense naquilo que pode ser interessante para seu
público-alvo e faça alguns testes. De antemão, o mais importante é vender
aquilo que o seu cliente precisa, e não o que você quer.

Não invista em um produto ou serviço que você acha que vai dar certo. Faça
um teste de vendas e certifique-se de que seu cliente terá interesse.

E fique atento nas tendências e novos desejos do seu público-alvo. Há muitos

concorrentes por aí. Oferecer “só” o básico não funciona mais.

DIVERSIFIQUE-SE DA CONCORRÊNCIA
Entregue sempre um trabalho perfeito. Esta é a melhor maneira de fidelizar
seu público e aumentar seu negócio. O mercado gráfico é um dos poucos
nichos em que há muito valor agregado, e você precisa explorar isso.

Quando uma pessoa quer fazer algum produto personalizado, ela não quer
apenas um produto! Ela quer guardar uma experiência de vida.

Por exemplo, álbuns não são só algumas fotos, são momentos importantes da
vida de alguém. As pessoas querem a melhor qualidade e o melhor papel,
pois aquilo tem valor sentimental.

E o valor sentimental é o mais caro. Quer mais dicas incríveis? Preparamos um

artigo especial ensinando como vender serviços gráficos e encantar os clientes.

PILAR #4: SELECIONAR EQUIPAMENTOS E

FORNECEDORES
Antes de mais nada, não há como montar uma gráfica rápida sem as melhores
impressoras para seus serviços. Elas são o núcleo do negócio. O problema
é que existem dezenas de impressoras gráficas profissionais à venda. Fazer a
escolha certa pode ser muito complicado para quem está iniciando.

Vamos te ajudar falando apenas das máquinas responsáveis pelo produto

final de uma gráfica. Não iremos comentar sobre equipamentos como
computadores, etc.

Os equipamentos iniciais necessários para montar uma gráfica rápida são:

impressora; guilhotina; plastificadora; vincadeira e perfuradora.

Com estes cinco equipamentos, a princípio, já é possível montar sua gráfica

rápida. Você será capaz de produzir cartões de visitas, agendas, panfletos,
folders, flyers, cardápios, agendas, cadernos, documentos plastificados e
muito mais.

Quanto ao resto das máquinas, não se preocupe. O segredo é terceirizar. É

muito comum terceirizar serviços no ramo gráfico. A maioria das gráficas
terceiriza serviços. Seja pela alta demanda ou por não ter os equipamentos
adequados. Não há problema nisto.

Os equipamentos gráficos mais importantes são as impressoras. Invista a

maior parte do seu tempo e dinheiro nelas.

RECOMENDAÇÕES DE EQUIPAMENTOS PARA MONTAR SUA

GRÁFICA RÁPIDA

Chegamos aonde que você queria, né? Então vamos lá. Dividimos esse tópico
de acordo com o tamanho (porte) de gráfica que está pensando em abrir.
Pequeno porte

A impressora ideal para montar uma gráfica rápida de pequeno porte é

a Canon C3525. Trata-se de um equipamento de entrada. E é
uma multifuncional, ou seja, ela também faz cópias.

Recomendamos essa impressora para um volume de até 10.000 impressões

mensais. Ela até consegue imprimir mais do que 10.000 por mês, porém, acima
deste volume, é melhor optar para uma impressora maior.

Serviços: cópias, cartões de visitas, fotos, folders, flyers, panfletos, cartazes,

calendários personalizados, brindes para festas, adesivos, convites, agendas,
crachás, transfer (tecido, metal e madeira), entre outros.

Grande porte

Mas se a ideia for uma gráfica rápida de grande porte, aí pode partir para
a Canon C710. É um equipamento robusto, capaz de imprimir até 70 páginas
por minuto sem perder qualidade. É recomendada para mais do que 10.000
impressões por mês.

Serviços: cópias, catálogos de luxo, revistas, mídias com texturas especiais

(ranhuras e metalizadas) cartões de visitas, fotos, folders, flyers, panfletos,
cartazes, calendários personalizados, brindes para festas, adesivos, convites,
agendas, crachás, transfer (tecido, metal e madeira) e muito mais.

EQUIPAMENTOS DE ACABAMENTO

Guilhotina – As guilhotinas servem para dar o acabamento final nos

impressos e garantir que o produto tenha qualidade e consistência.

A guilhotina manual requer mais trabalho, pois o volume de papel que ela
suporta é menor, além do esforço ser braçal.

Vincadeira – A vincadeira serve para criar vincos nos papéis sem que a fibra
do papel seja danificada.

Plastificadora – A plastificadora, ou laminadora, adiciona um revestimento

plastificado aos impressos aumentar a durabilidade.

Perfuradora – As perfuradoras servem para criar furos nos papéis. Muito

comum em cadernos e agendas.

PS:Se você tem interesse em produzir livros sob demanda na sua

gráfica, confira este artigo.

CUIDADOS AO ESCOLHER O FORNECEDOR DAS IMPRESSORAS

Existem muitos “profissionais” que se dizem especialistas no mercado gráfico.
Mas, no final, tudo o que eles querem é vender algumas impressoras. Desde
já, fuja dos vendedores, escute os consultores.

Consultores gráficos são especialistas no assunto. Eles sabem quais

equipamentos serão melhores para o seu negócio. E sabe por que um
consultor gráfico de verdade não vai vender uma máquina que não atenda
suas necessidades? Porque ele perde credibilidade.

Comprar uma impressora profissional para gráfica não é como comprar um

caderno. O investimento é alto. Então, quando um consultor perde a confiança
do mercado, ele perde muitas vendas.

Confira algumas dicas para ajudar na escolha do seu fornecedor:

 Prefira quem já está há bastante tempo no mercado;

 Não compre impressoras, peças ou toners de origem duvidosa;
 No caso de revendas, busque aquelas que são oficiais das marcas;
 Pesquise sobre o suporte técnico da empresa, pois isso é muito
importante. Afinal, se a sua máquina parar, você vai perder dinheiro.
Gráficas precisam de técnicos capacitados e ágeis.
MONTAR UMA GRÁFICA RÁPIDA É SÓ O
COMEÇO
Agora que sua gráfica rápida já “saiu do papel”, está na hora de começar a
estudar os termos técnicos, técnicas de criação, tipos de materiais,
vocabulário usado, tendências de equipamentos e novidades do mercado.

Parece muita coisa? Não se preocupe, nós te ajudamos:

 Gramaturas de papéis: tire todas as suas dúvidas;

 Acabamentos gráficos: descubra todos os tipos de que você pode fazer;
 Tipos de papéis: entenda qual tipo é melhor para cada aplicação;
 Pantone, RGB e CMYK: veja a diferença entre as cores e como isso
pode afetar seu trabalho
 Erros de impressão na produção gráfica: aprenda como evitar os erros
mais comuns de impressão;
 Feiras gráficas: fique por dentro das novidades do mercado.
EXIGÊNCIAS LEGAIS PARA MONTAR UMA
GRÁFICA RÁPIDA
Mantenha sua gráfica regularizada com as devidas leis. De acordo com
o Sebrae, você precisa realizar os seguintes procedimentos:

 Providencie o registro na Junta Comercial para a liberação do contrato

social;
 Obtenha o registro da Receita Federal para tirar o CNPJ;
  Faça o registro junto à Secretaria Estadual de Fazenda para obter a
Inscrição Estadual;
 Providencie o alvará de funcionamento junto à Prefeitura do
Município e ao Corpo de Bombeiros Militar;
 Solicite o alvará de licença sanitária junto à Prefeitura do Município;
 Lembre-se de estar devidamente enquadrado na Entidade Sindical
Patronal;
 Faça o cadastro junto à Caixa Econômica Federal no sistema
“Conectividade Social – INSS/FGTS”.
ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS
O estoque da gráfica é sua responsabilidade. Não é do seu fornecedor,
tampouco do seu cliente. Você não vai querer perder clientes pela falta de
material, certo?

Então, lembre-se de manter seu estoque atualizado, tanto para os insumos

dos clientes, como papéis, quanto para os insumos das máquinas, como
suprimentos.

DIVULGAÇÃO
Alguns gráficos ficam tão preocupados com a parte técnica do negócio que
esquecem que um bom marketing faz toda a diferença. Logo, faça
promoções de lançamento, dê brindes, crie perfis nas redes sociais e interaja
com o seu público constantemente.

Enfim, liberte sua imaginação e encante seus clientes. Afinal, nós sabemos
que “quem não é visto, não é lembrado”.

CONTRATAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS
Tome cuidado ao contratar os funcionários, principalmente aqueles que vão
operar as impressoras. E fique atento para evitar os erros bobos, pois eles
podem estragar seus equipamentos. Portanto, treinamento é fundamental.

Quer um exemplo? Já vimos operadores rodar impressões sem notar que

havia clips no papel. Resultado: Mais de R$ 5.000,00 em prejuízos para trocar
as peças danificadas.

Apresentação de Negócio

Impressão de convites, fotos, folders, panfletos, volantes, brindes, catálogos, banners,

apostilas, etiquetas, cartões de visita, etc.

Muitas são as opções para uma empresa que presta serviço de impressão digital.
Em produção gráfica, a impressão digital é um método de impressão no qual a imagem é
gerada a partir da entrada de dados digitais direto do computador para a impressora de
produção.

Segundo o Portal da Impressão Digital, pode-se considerar que a impressão digital é o

resultado do registro sobre o papel, ou outro suporte, das informações recebidas de um
computador na forma de dados digitais sem que haja necessidade de gravar qualquer tipo de
matriz, para transferência dessas informações.

A impressão digital começou a ser difundida, a partir da década de 1990, como evolução da
impressão gráfica tradicional. Mais exatamente em 1993, na feira internacional IPEX – The
Networking Resource Centre For The Global Print Industry, ocorrida na Inglaterra.Nessa
oportunidade, apresentaram-se os primeiros sistemas digitais de impressão em policromia.

Na DRUPA de 1995, feira realizada na Alemanha, a impressão digital foi a grande estrela da
maior mostra de equipamentos gráficos do planeta. Já na edição de 2000 da DRUPA, quando a
feira comemorou seus 50 anos, que a impressão digital mostrou que veio mesmo para ficar.

A digitalização do processo de pré-impressão criou a possibilidade única de produção dentro

da rede, integrando todas as fases da cadeia gráfica.

A automação do fluxo de trabalho foi expandida, objetivando a inclusão dos sistemas de

desenvolvimento digital, desde a fase da pré-impressão até a de acabamento.

Para implantar a tecnologia digital em uma empresa é preciso mais do que investimento em
tecnologia. É imprescindível promover uma ruptura e criar novos conceitos de parceria, com
fornecedores e clientes.

Segundo o Manual Prático de Produção Gráfica, mais do que imprimir a tecnologia de

impressão digital representa uma nova forma de criação e comunicação. A possibilidade de
poder fazer uma prova do material a ser impresso diretamente do computador e realizar
correções de imediato são benefícios que tem feito a impressão digital ganhar novos adeptos.

Outras vantagens da impressão digital em relação à impressão gráfica tradicional podem ser
destacadas:

Maior rapidez no processo de impressão;

Maior qualidade do material produzido;

Diminuição de custo para impressão em tiragens reduzidas;

Potencial de customização de conteúdo;

Possibilidade de aplicação em diferentes produtos;

Utilização de diversos materiais além do papel, como por exemplo, o vinil adesivo;

Secagem rápida da impressão;

Possibilidade de utilização da Internet.

Mercado

O crescimento do ramo da impressão digital está diretamente relacionado ao advento da

tecnologia da informação. Até 20 anos atrás, a tecnologia utilizada não era muito diferente da
inventada por Gutenberg há 500 anos. Atualmente, novas tecnologias surgem a cada ano com
o advento de novos softwares e equipamentos mais potentes.

Esses avanços permitem oferecer serviços mais baratos, rápidos e com produtos de maior
qualidade.

Atualmente, segundo a ABIGRAF, mais de 17 mil empresas atuam no ramo gráfico no Brasil,
incluindo as gráficas convencionais que atuam no mercado editorial e empresas que trabalham
exclusivamente com impressão digital. As empresas que prestam serviços de impressão digital
são usualmente direcionadas para um serviço mais customizado e de menor escala.

Segundo pesquisa realizada pela Anconsulting – Agência de Negócios, consultoria especializada

no setor gráfico, as empresas que possuem parques com impressoras digitais crescerão cerca
de 22% neste ano em relação a 2010.

No levantamento feito entre novembro e dezembro do ano passado, as empresas apontaram

também um crescimento médio de 11% de volume físico no segundo semestre de 2010 em
relação ao primeiro semestre do ano com equivalente melhoria de lucratividade.

“Observamos no segmento de impressão digital um ritmo de trabalho e de crescimento acima

da média setorial da indústria gráfica, mostrando dinamismo e o aproveitamento de novas
oportunidades comerciais”, pondera Hamilton Costa diretor da consultoria. “Nesse ritmo, o
segmento deverá atingir 10% do total do mercado gráfico até 2012”, complementa o
consultor.

Na pesquisa realizada participaram empresas de diversos portes e regiões do país, com

algumas delas prevendo que dobrarão seu faturamento na área no ano de 2012.

O mercado digital era tradicionalmente composto por pequenas e médias empresas e hoje em
dia percebe-se que o mercado convencional, de grandes empresas, corporações, inclusive
multinacionais, está trazendo e acoplando a solução digital no seu negócio.

Segundo o Portal da Impressão Digital, estima-se em 246 gráficas exclusivamente digitais em

atividade no país, dentro dos parâmetros do IEMI – Instituto de Estudos e Marketing Industrial.
Isso equivale a 1,4% do total das gráficas brasileiras. Elas geram cerca de R$ 2,5 bilhões em
vendas, sendo 23% desse valor obtido com os serviços de impressão digital.

Estrutura
A estrutura para iniciar o negócio irá depender do porte da empresa e dos tipos de serviços
ofertados ao mercado. Para um empreendimento de pequeno porte um espaço de 100m² é
suficiente para o atendimento, produção e almoxarifado.

A estrutura física pode dividir-se em:

Balcão / recepção para atendimento direto aos clientes;

Caixa para recebimento dos valores;

Almoxarifado / estoque;

Sala dos equipamentos para impressão;

Sala do proprietário para atividades administrativo-financeira;

Área para recebimento de matéria-prima e expedição de produtos acabados;

Banheiro e pequena copa.

Empreendedorismo: Como Montar uma

Copiadora?
Um negócio lucrativo, de baixo investimento, com vendas praticamente todas à
vista e com uma margem de lucros significante. Esse pode ser o resumo da ideia
de montar uma copiadora. Se você está procurando um bom negócio, comece
a pensar nisso. A Valejet.com, além de lhe oferecer todas as informações
sobre esse segmento do mercado, também pode lhe fornecer a maior parte do
equipamento que você precisa.
Escolha um bom local para montar uma
copiadora

Seu primeiro passo para montar uma copiadora é escolhendo a localização.

Essa escolha não é muito complicada: basta procurar os locais que mais
precisam de uma copiadora por perto, ou seja, escolas e faculdades ou em
centros comerciais ou cartórios, por exemplo.

A proximidade com escolas de nível superior é excelente, uma vez que,

ao montar uma copiadora, você terá como clientes alunos que precisam de
cópias de livros e trabalhos escolares. Centros comerciais oferecem grande
possibilidade, já que a maior parte dos documentos precisa ser copiada, da
mesma forma que nas proximidades de cartórios.

Se você pretende montar uma copiadora no seu próprio bairro, instale seu
estabelecimento próximo às escolas ou pontos de ônibus. Tenha em mente
principalmente o fluxo de pessoas. Quando mais gente circulando nas ruas,
melhor para o seu negócio, oferecendo mais facilidade para seus clientes.
O que você vai precisar para montar uma
copiadora

Para montar uma copiadora você não vai precisar de muito investimento.
Basicamente, irá precisar de uma sala pequena, que deve ter pelo menos 20
metros quadrados.

Com relação a móveis, basta uma mesa para a copiadora e um balcão para
atendimento dos clientes, além de algumas cadeiras de escritório. Você
também vai precisar de um ventilador para manter a ventilação adequada, já
que as máquinas emitem muito calor, podendo deixar o ambiente mais quente
do que o normal. Havendo disponibilidade e necessidade, você pode pensar
num aparelho de ar condicionado.
O maior investimento para montar uma copiadora é com as máquinas, cujos
valores variam dependendo do tamanho e das funcionalidades. Contudo, existe
a possibilidade de encontrar máquinas em sistema de leasing e, dependendo
do movimento que você terá, essa é uma alternativa.

Com o sistema de leasing ou mesmo de aluguel você tem a vantagem de poder

trocar as copiadoras por modelos mais novos, tendo como garantia a
manutenção das máquinas. Nesse caso, vale uma boa pesquisa para saber a
melhor alternativa para a montagem do seu novo empreendimento.
Algumas máquinas copiadoras mais recentes trazem a funcionalidade de
memória interna, podendo arquivar a cópia e possibilitando imprimir no caso de
necessidade. Essa é uma grande vantagem para cópias de um mesmo livro,
por exemplo, economizando tempo tanto para você quanto para o cliente.
 Prefira sempre máquinas mais modernas, se pretende montar uma copiadora,
uma vez que elas oferecem maior rapidez nas cópias e garantem economia no
consumo de toner e o pó de toner utilizado para a impressão.
Se optar por oferecer aos clientes o serviço de
encadernação lembre-se de adquirir:
 Guilhotina;
 Plastificadora;
 Canteadeira;
 Encadernadora;
 Espiral para encadernação.
Os cálculos financeiros para montar uma
copiadora

Ao montar uma copiadora você vai precisar de um bom planejamento

financeiro, principalmente para definir o preço por cópia. Nesse caso, você vai
precisar fazer o cálculo do custo por folha, estipulando a quantidade de cópias
através do consumo de tinta.

Nesse caso, basta dividir a quantidade de folhas que uma quantidade de tinta
pode imprimir e encontrar o valor médio, acrescentando o valor de cada folha
de papel. Se tiver dúvidas, procure saber o valor cobrado pelos concorrentes e,
na possibilidade de oferecer preço menor, faça isso: você vai garantir maior
movimento e o lucro, mesmo menor, será compensado pela quantidade de
cópias.
Atualmente o valor médio de uma cópia é aproximadamente 15 centavos,
variando de acordo com cada região. Se você tiver um bom número de
clientes, pedindo maior volume de cópias, pode reduzir um pouco o valor.
Dependendo da solicitação de seus clientes, você também pode investir numa
máquina de encadernação, que não é tão cara e pode render mais para sua
copiadora. O material é de fácil manipulação, não exigindo grandes
conhecimentos técnicos, e possibilita um bom rendimento financeiro.
Além da encadernação, você pode também oferecer serviços de plastificação,
muito solicitado, principalmente quando se trata de documentos. É mais uma
forma de obter rendimentos e de oferecer um serviço completo.