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- Entrar em contato - Computador, telefone - Colher - Júlia. - 7 dias.
com a Faculdade de fixo ou telefone celular; informações a
Filosofia e Ciências - Acesso à internet. respeito de
Humanas da UFMG horários, duração
para colher das sessões, quais
informações a dias de semana e
respeito dos como funciona o
atendimentos atendimento (se
voltados à for on-line, seria
comunidade em qual
acadêmica. plataforma?),
como se cadastrar
etc.
- Confeccionar a
cartilha.
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UNIDADE Preencher o nome da Unidade de Saúde na qual e, com a qual, se vai trabalhar.
ATOR QUE EXPLICA São os sujeitos que participam do processo de planejamento.
Então, é importante identificar todas as pessoas que estão participando do processo de planejamento. Por
exemplo: a equipe de saúde da unidade; a equipe de saúde bucal; apenas o(a) cirurgião(ã) dentista; os(as)
estagiários(as) de odontologia; os(as) estagiários de outra(s) unidade/faculdade; o(a) gerente da unidade;
o(a)coordenador(a) de saúde bucal do município; o(a) secretário(a) de saúde; o(a) prefeito(a); membros da
comunidade, outro(s).
Este registro é importante, pois, a depender de quem participa, podem ser diferentes as capacidades de
enfrentamento, as possibilidades de decisão, a urgência e o grau de importância. Assim, quando apenas uma
equipe de saúde planeja, a capacidade de enfrentamento pode ser ótima para resolver problemas internos e,
totalmente insuficiente para resolver problemas que necessitem de recursos financeiros para sua solução,
quando a presença do secretário ou do prefeito seriam fundamentais. Ou seja, depende de quem participa o
tipo de solução que é possível se alcançar em um processo de planejamento.
DATA Registrar o(s) dia(s) em que o processo de planejamento acontece. É fundamental para definição do momento
em que o planejamento se dá e, também, em função dos prazos das diversas tarefas, do alcance das metas e
da finalização do processo.
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3º quadro horizontal: Descrição da situação problema para o alcance do padrão
DESCRIÇÃO DA SITUA- O problema - Identificação, a explicação e a seleção. Analisar a capacidade de enfrentamento, urgência.
ÇÃO PROBLEMA PARA Neste momento, o problema escolhido/selecionado pelos atores que explicam (que participam do processo)
O ALCANCE DO PA- deve ser detalhado. Sempre na percepção destes atores, explicitar:
DRÃO quando, quanto, onde e, junto a quem este problema acontece;
suas possíveis causas e, dentre estas, quais são as mais importantes (os “nós críticos” – aqueles que, se
forem mais prontamente enfrentados, podem resolver o problema);
quais serão as possíveis consequências, caso não se enfrente esta situação problema.
ESTRATÉGIAS PARA É o processo através do qual se busca a viabilidade para a ação proposta.
ALCANÇAR OS OBJE- Uma operação é estratégica quando é preciso acionar algum ator (externo à equipe que planeja e que tem o
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TIVOS/METAS controle de um recurso que é fundamental à ação planejada) para convencê-lo a liberação deste recurso.
É necessária quando os atores que planejam não detêm os recursos (humanos, materiais, tecnológicos ou
financeiros) necessários à efetivação da proposta de ação, e não têm governabilidade para ter livre acesso a
estes recursos.
Neste caso, será preciso conhecer “quem detêm” o controle destes recursos faltantes e acioná-los para
convencê-los à liberação dos mesmos.
Às vezes, faz-se contatos direto e/ou utiliza-se de documentos que comprovem a importância desta liberação.
Outras vezes, busca-se a ajuda de um terceiro ator (convencido da importância da operação e que tenha
alguma influência junto a quem detém o poder de liberação) para tentar conseguir viabilizar a proposta de
ação.
A não consecução dos recursos necessários pode inviabilizar uma proposta de ação. Por isto, saber fazer a
projeção sobre a viabilidade (ou não) de um plano no interior de uma instituição, é de fundamental
importância para o sucesso de um processo de planejamento.
Neste quadro, caso sejam necessárias ações estratégicas, os atores que planejam devem descrevê-las para
se tentar conferir êxito ao plano de ação proposto.
2º quadro vertical (segundo da esquerda para a direita): Atividades a serem desenvolvidas (Detalhamento da
Execução)
3º quadro vertical (terceiro da esquerda para a direita): Recursos necessários para o desenvolvimento das
atividades
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RECURSOS NECES- São todos os recursos de que se necessita.
SÁRIOS PARA O Descrever aqui todos os recursos (matérias, tecnológicos, humanos e financeiros) necessários para a
DESENVOLVIMENTO efetivação da operação proposta. Exemplos: 1) ações em outro lugar: veículo para transporte das pessoas e
DAS ATIVIDADES
motorista; 2) capacitação de uma equipe: sala de aula, datashow, pendrives, professor convidado e o
respectivo pagamento de transporte, hospedagem, alimentação e horas/aula, pessoal de apoio, fotocópias,
folhas de papel, impressora, cartucho de tinta para impressora, canetas, lápis, borrachas, papel kraft, pincel
atômico, banners, sala de projeção; 3) ação preventiva em escola: escovas de dente, creme dental, fio dental,
kit bocão, etc..
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PRAZOS É a capacidade de projetar o tempo necessário à conclusão de uma tarefa.
Definição de prazos possíveis para a execução do que se planejou. Assim, quem ficar responsável por realizar
algo (de acordo com as definições do quadro anterior) terá que ter consciência do tempo que terá para
realiza-la. E para comunicar/justificar nos casos em que, por força de outras circunstâncias, houver atrasos ou
impossibilidade de alcance do final da meta no prazo inicialmente combinado.
Neste quadro devem ser registrados os prazos inicialmente pactuados.
7º quadro vertical (último à direita): Mecanismos e indicadores para avaliar o alcance dos resultados
MECANISMOS E IN- É a tentativa de se construir novos indicadores para avaliar o alcance de uma ação planejada.
DICADORES PARA Neste quadro, deveremos apresentar indicadores que nos permitam medir o alcance (ou não) de uma ação
AVALIAR O ALCAN- implantada. Por exemplo: se um serviço especializado de endodontia, que utiliza a técnica de procedimentos
CE DOS RESULTA- manuais, planeja e implanta instrumento rotatório, é natural que haja uma nova produção de procedimentos
que levem à alta com maior rapidez. Ou seja, um número maior de dentes devem ser obturados e haver um
DOS
consequente aumento de altas e de acesso a estes serviços. Então, com base nos atuais indicadores de
acesso, produção de canais obturados e de altas, os atores que planejam podem projetar novos indicadores
para avaliar as reais mudanças ocorridas.