PROJETO RH

1. INTRODUÇÃO

A Gestão de Pessoas e a administração de recursos humanos é um ponto

chave para melhoria da qualidade dos serviços prestados em uma organização. O
conhecimento da área pode contar de forma decisiva para uma vantagem
competitiva da empresa em relação à sua estratégia organizacional (PORTER,
2007). Em vista da importância dessa área de atuação na administração, em
especial na administração pública (CHIAVENATO, 2012) este setor de Gestão de
Pessoas do Hospital Regional do Litoral propõe por meio deste melhorias que
podem ser implementadas, em especial para organização interna do setor, a fim de
atuar como catalisadora da gestão de conhecimento organizacional da unidade
conforme necessidades apresentadas em reunião do Colegiado.

2. OBJETIVOS

2.1. Objetivo Geral

Melhoria da organização interna do setor de Gestão de Pessoas
2.2. Objetivo Específico
a) Organização do arquivo da Gestão de Pessoas;
b) Melhoria da estrutura interna do setor;
c) Redefinir layout para aumento de recursos humanos da unidade.

3. JUSTIFICATIVA

Uma das atribuições desse setor de Gestão de Pessoas, definido como

prioridade para melhoria da gestão da unidade é a atuação como consultoria interna
aos setores e chefias para uma melhor utilização dos recursos humanos da unidade,
otimização da estrutura organizacional atual e padronização dos setores e
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procedimentos da organização (GIRARDI & LAPOLLI & TOSTA, 2009) para este
fim o setor necessita de atenção básica para melhorias internas antes de partir ao
auxílio dos outros setores.
Uma das melhorias necessárias ao setor é a otimização do atual arquivo de
documentos de recursos humanos da unidade, uma atividade que atualmente
encontra-se dispersa e até insalubre pela atual localização dos arquivos de recursos
humanos, espalhados por três salas na unidade e em duas dessas localidades em
situação precária. Para melhoria desta é necessária a concentração deste arquivo
em apenas um local que seja seguro, principalmente contra catástrofes naturais,
limpo e com iluminação e temperatura constante para preservação dos documentos
(PEINADO & GRAEML, 2007). A otimização do arquivo também auxiliará em
procedimentos de pesquisa e localização de documentos específicos.
A melhoria da estrutura do setor tem por consequência a redefinição do layout
do setor para a melhoria dos serviços internos. Tal melhoria se refere a uma sala
onde os membros do setor possam desenvolver suas atividades de forma otimizada
para aumentar a produtividade e gerar novas soluções para os atuais paradigmas
negativos que encontramos em nossa organização. Com esse fim se faz necessária
uma melhoria estrutural, suficiente para gerar um ambiente produtivo e com espeço
para acomodar melhor os membros atuais do setor e futuros servidores que possam
ser alocados no CSGP, uma vez que nossa unidade tende a crescer e este setor a
acumular responsabilidades junto a esta administração (CHIAVENATO, 2008).

4. OPERACIONALIZAÇÃO

Expostas as necessidades deste setor de Gestão de Pessoas, para alcançar

os objetivos expostos, vimos mui respeitosamente a esta Direção Geral e
Administrativa solicitar que seja disponibilizada a este setor a antiga sala da
ortopedia, a qual pode comportar as necessidades deste, uma vez que apresenta:
a) Espaço físico necessário para realocação dos arquivos de recursos humanos
para apenas uma localidade;

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 b) Espaço físico para alocação dos atuais integrantes do setor com possibilidade
de crescimento do setor para assumir maiores responsabilidades junto ao
HRL;
c) Possibilidade de layout necessário para otimização das atividades de Gestão
de Pessoas atuais e futuros projetos à unidade;
d) Instalações necessárias para processos administrativos e sindicâncias;
e) Fácil acesso ao relógio ponto;
f) Acessibilidade para os servidores, reduzindo as distâncias necessárias a
percorrer para comparecimento ao setor, em especial para pessoas com
necessidades especiais e encaminhamentos de licença médica.
Além dos motivos expostos, a realocação do setor de Gestão de Pessoas abre
uma sala próxima da direção para reuniões, o que é de importância, pois atualmente
não se dispõe de tal sala na unidade.
Este setor de gestão de pessoas tem total disponibilidade de mudança de setor e
o que no máximo levaria dois dias para a total operacionalização.
Assim contamos com a habitual atenção desta direção para a avaliação da
solicitação e realocação dos recursos atuais da unidade.

7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

PORTER, M., “Estratégia e Vantagem Competitiva”, 2007.

CHIAVENATO, I., “Recursos Humanos”, 2012.
GIRARDI D. & LAPOLLI, E. & TOSTA, K., “A Consultoria Interna de Recursos
Humanos como Prática Catalisadora da Gestão de Conhecimento Organizacional”,
2009.
PEINADO, J. & GRAEML, A., “Administração da Produção”, 2007.
CHIAVENATO, I., “Gestão de Pessoas”, 2008.

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