COMO ORGANIZAR

SUA VIDA FINANCEIRA

#VIVERDEHOF
Parabéns
por baixar
este e-book!

Sobre a Skin Doctors

A Skin Doctors é uma plataforma de educação, divulgação e
compras coletivas para profissionais de harmonização facial. A
partir de agora, você receberá por e-mail as melhores estraté-
gias para administrar o seu negócio corretamente.

By Ricardo Andreuccetti

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 2

Índice
1. PRIMEIRO PASSO - CONHECIMENTO
2. SEGUNDO PASSO - MARKETING
3. TERCEIRO PASSO – GESTÃO
4. GRATUITA
5. O ORÇAMENTO
6. A CONSTRUÇÃO
7. CANETA E PAPEL
8. QUANTO CUSTA
9. USANDO A PLANILHA
10. MEU DINHEIRO
11. MEUS GASTOS
12. DICAS DA PLANILHA DESPESA
13. O RESULTADO
14. OS GRÁFICOS
15. DICAS
#COMOCHEGARLÁ
O PASSO A PASSO
COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 4
O passo a passo
PRIMEIRO PASSO
CONHECIMETO

Estudar muito, realizar cursos de

qualificação profissional, obter
especializações e, principalmente,
adquirir experiências nos
procedimentos escolhidos.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 5

O passo a passo
SEGUNDO PASSO
MARKETING
Saber os mecanismos
do marketing digital

A SKIN DOCTORS também está proporcionado

aos profissionais de HOF, gratuitamente,
um e-book na área de Marketing: Como
conquistar pacientes para Harmonização
Facial

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By Rafael JK

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 6

O passo a passo
TERCEIRO PASSO
GESTÃO
Nada do que falamos até agora vai fazer algum
sentido se você, profissional de HARMONIZAÇÃO
OROFACIAL, não souber realizar a gestão do
negócio, administração financeira e fiscal de
forma correta e organizada.

Para isso, é preciso ter conhecimento no tema, além de

ter acesso a ferramentas de controle e gestão e parceiros/
prestadores de serviços especializados para o seu negócio.

A SKIN DOCTORS vai lhe proporcionar isso de forma

simples e objetiva.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 7

O passo a passo
NOSSA PLANILHA GRATUITA
Antes de tudo, é importante você saber que o conteúdo que demonstraremos a seguir está
incluso em nossa planilha básica de aprendizado da SKIN DOCTORS, que já está disponível.

RESULTADOS ACUMULADO ANO

Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro RECEITAS
Receitas 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - 166,757.18
Despesas 35,626.00 37,980.00 43,310.00 40,620.00 - - - - - - - - DESPESAS
Lucro Liquido 6,063.29 3,709.29 - 1,620.71 1,069.29 - - - - - - - - 157,536.00
LUCRO LIQUIDO

COMPARATIVO ORÇADO X REALIZADO 9,221.18

DESPESAS DESPESAS
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro ORÇADO
Orçado 44,059.82 42,392.25 44,059.82 44,059.82 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 456,011.71
Realizado 35,626.00 37,980.00 43,310.00 40,620.00 - - - - - - - - REALIZADO
Resultado - 8,433.82 - 4,412.25 - 749.82 - 3,439.82 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 157,536.00 Bom
Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom

RECEITAS RECEITAS
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro ORÇADO
Orçado - - - - - - - - - - - - 0.00
Realizado 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - REALIZADO
Resultado 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - 166,757.18 Ruim
Ruim Ruim Ruim Ruim Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso

INFORMAÇÕES GERAIS RESULTADO

Despesas Realizadas Despesas
-298,475.71
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Receitas
Insumos 18,000.00 22,000.00 26,000.00 19,000.00 - - - - - - - - 166,757.18
Impostos 6,800.00 5,900.00 5,300.00 6,700.00 - - - - - - - -
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Funcionários 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 - - - - - - - - BAIXAR GRÁTIS

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 8

O passo a passo
O ORÇAMENTO

Para administrar sua vida profissional corretamente é

necessário elaborar o seu orçamento, concentrando todas

RESULTADOS
as informações financeiras do seu dia a dia de trabalho em
ACUMULADO ANO
um único lugar, interligando estas informações de maneira
estratégica
Contas para
Janeirochegar a umMarço
Fevereiro resultado
Abril de sucesso.
Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro RECEITAS
Receitas 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - 166,757.18
Despesas 35,626.00 37,980.00 43,310.00 40,620.00 - - - - - - - - DESPESAS
Você vai precisar de lápis e papel.
Lucro Liquido 6,063.29 3,709.29 - 1,620.71 1,069.29 - - - - - - - - 157,536.00
LUCRO LIQUIDO

COMPARATIVO ORÇADO X REALIZADO 9,221.18

DESPESAS DESPESAS
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro ORÇADO
Orçado 44,059.82 42,392.25 44,059.82 44,059.82 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 456,011.71
Realizado 35,626.00 37,980.00 43,310.00 40,620.00 - - - - - - - - REALIZADO
Resultado - 8,433.82 - 4,412.25 - 749.82 - 3,439.82 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 157,536.00 Bom
Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom

RECEITAS RECEITAS
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro ORÇADO
Orçado - - - - - - - - - - - - 0.00
Realizado 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - REALIZADO
Resultado 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - 166,757.18 Ruim
Ruim Ruim Ruim Ruim Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso

INFORMAÇÕES GERAIS RESULTADO

Despesas Realizadas C O M O O R G A N I Z A R S U A V I D A Despesas
FINANCEIRA 9
O passo a passo
A CONSTRUÇÃO
Com esta informações você vai
O orçamento que você precisa é composto de 3 grupos de informações importantíssimas. criar a sua estrutura financeira

(+) Recebíveis (-) Custos Variáveis (-) Despesas fixas (+) Recebíveis
Tudo que você Tudo que você gasta em Todos os custos para (-) Custos Variáveis
tem de entrada insumos e produtos para manter o funcionamento (=) Lucro Bruto
do seu negócio como
de dinheiro executar os procedimentos do
água, luz aluguel etc...
(-) Despesas fixas
mensalmente seu dia a dia de trabalho
(=) Lucro líquido

DESPESAS Vamos Transformar o Mercado de Harmonização Facial

2021
Clube de Compras Gratuito Janeiro Fevereiro Março
Marketing Digital
Serviços de Suporte Esta composição de
Cursos Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado informações, que
Despesas Fixas Totais 44,059.82 35,626.00 8,433.82 42,392.25 37,980.00 4,412.25 44,059.82 43,310.00 749.82 parece simples, vai
Despesas Fixas (sem impostos e taxa cartão) Vencimento 10,180.00 9,510.00 670.00 10,180.00 9,580.00 600.00 10,180.00 10,610.00 -430.00 lhe proporcionar
ALUGUEL 2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00
Escritorio 1 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00 um conhecimento
Condomínio 1 500.00 500.00 0.00 500.00 500.00 0.00 500.00 500.00 0.00 fundamental
IPTU 1 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00
SEGURANÇA 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00
para o bom
Alarme 1 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00 desenvolvimento
OUTROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
do seu negócio e
Outros (usar quando necessario) 1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LUZ E AGUA 400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00 facilitar o seu
Água 1 100.00 110.00 -10.00 100.00 100.00 0.00 100.00 100.00 0.00 dia a dia.
Luz 1 300.00 290.00 10.00 300.00 300.00 0.00 300.00 300.00 0.00

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 10

O passo a passo
CANETA E PAPEL
A melhor forma para você começar a
criar seu orçamento é utilizar como
base um mês anterior. Exemplo: se
estamos em abril de 2021 utilize as
informações de janeiro ou fevereiro
para treinar.
Recorra a sua memória e comece a
anotar em uma folha o passo a passo
a seguir.

IMPORTANTE: Após o treino com o

orçamento montado, você deve apagar/
deletar todas as informações anteriores
ao mês vigente. Evitando, assim,
distorções nos resultados.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 11

O passo a passo
MEUS GASTOS
DESPESAS FIXAS

Você precisa conhecer o seu ALUGUEL

SALARIO
negócio, tudo que de fato gera CONDOMINIO
INSS
despesa, além de aluguel, luz, IPTU
GPS
CONTA DE AGUA
telefone e internet. Apesar de CONTA DE ENERGIA
FGTS
FÉRIAS
parecer que não fazem parte do TELEFONE
13º SALARIO
nosso orçamento, material de MANUTENÇÃO CLÍNICA
VALE TRANSPORTE
MANUTENÇÃO EQUIPAMENTO
escritório, limpeza e o cafezinho MATERIAIS DESCARTÁVEIS
SINDICATO
RESCISÃO / DEMISSÃO
são custos importantes para o seu MATERIAL ESCRITÓRIO
OUTROS
controle. Não deixe passar nada! CONTADOR

ANOTE TUDO!

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 12

O passo a passo
MEUS GASTOS
DESPESAS Vamos Transformar o Mercado de Harmonização Facial
2021
Clube de Compras Gratuito Janeiro Fevereiro Março
Marketing Digital
Serviços de Suporte
Cursos Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado
Despesas Fixas Totais 44,059.82 35,626.00 8,433.82 42,392.25 37,980.00 4,412.25 44,059.82 43,310.00 749.82
Despesas Fixas (sem impostos e taxa cartão) Vencimento 10,180.00 9,510.00 670.00 10,180.00 9,580.00 600.00 10,180.00 10,610.00 -430.00
ALUGUEL 2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00
Escritorio 1 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00
Condomínio 1 500.00 500.00 0.00 500.00 500.00 0.00 500.00 500.00 0.00
IPTU 1 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00
SEGURANÇA 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00
Alarme 1 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00
OUTROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Outros (usar quando necessario) 1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LUZ E AGUA 400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00
Água 1 100.00 110.00 -10.00 100.00 100.00 0.00 100.00 100.00 0.00
Luz 1 300.00 290.00 10.00 300.00 300.00 0.00 300.00 300.00 0.00

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 13

O passo a passo

USANDO A PLANILHA -
DESPESAS
Utilize a planilha que te encaminhamos, na aba Despesas.

IMPORTANTE: EM TODAS AS PLANILHAS, AS LINHAS

E COLUNAS EM QUALQUER TOM DE VERDE, ESTÃO
TRAVADAS. VOCÊ NÃO VAI CONSEGUIR ALTERAR.
SÃO NESTES CAMPOS QUE FAZEMOS A MÁGICA DOS
CÁLCULOS PARA CHEGAR AOS RESULTADOS QUE VOCÊ
PRECISA.

Janeiro será nosso mês modelo para treinamento.

Esta planilha é composta por três colunas para cada

mês e uma série de linhas que vão de 8 a 115. Estas
linhas nós chamamos de vozes do orçamento.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 14

O passo a passo

USANDO A PLANILHA -
DESPESAS
PASSO A PASSO

• Coluna C - O Orçado, aquilo que você vai lançar como previsão. Ela é seu indicativo de custos. (Exemplo: aluguel, água, luz,
funcionários etc...)

ATENÇÃO: Você vai reparar que quando lançar o valor de qualquer voz do orçamento, automaticamente estes valores vão
se repetir nos meses seguintes.

• Coluna D - O Realizado, aquilo que de fato aconteceu. Você vai lançar diariamente, se possível, tudo que pagou e teve de
gastos, inclusive aquelas despesas que não estavam orçadas.

• Coluna E – O resultado é a diferença entre o orçado e o realizado.

ATENÇÃO: Se o valor do resultado é igual ou superior a zero você está de parabéns. Está seguindo seu orçamento.
Se o valor está negativo você precisa ter atenção, está gastando mais do que o previsto.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 15

O passo a passo

USANDO A PLANILHA -
DESPESAS
Janeiro Fevereiro Março

Agora temos os resultados Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado
44,059.82 35,626.00 8,433.82 42,392.25 37,980.00 4,412.25 44,059.82 43,310.00 749.82
• A célula C6 vai te mostrar
o total orçado. 10,180.00 9,510.00 670.00 10,180.00 9,580.00 600.00 10,180.00 10,610.00 -430.00
2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00
• A célula D6 vai te mostrar 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00
o total realizado. 500.00 500.00 0.00 500.00 500.00 0.00 500.00 500.00 0.00
200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00
• A célula E6 vai te mostrar 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00
180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00 180.00 180.00 0.00
o resultado (orçado menos
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
o realizado). 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00
• Nas colunas AN, AO e AP 100.00 110.00 -10.00 100.00 100.00 0.00 100.00 100.00 0.00
você poderá acompanhar o 300.00 290.00 10.00 300.00 300.00 0.00 300.00 300.00 0.00
acumulado anual de cada 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00
voz do orçamento. 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00 200.00 200.00 0.00
150.00 150.00 0.00 150.00 150.00 0.00 150.00 150.00 0.00
100.00 100.00 0.00 100.00 100.00 0.00 100.00 100.00 0.00
50.00 50.00 0.00 50.00 50.00 0.00 50.00 50.00 0.00

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 16

O passo a passo
DICAS DA PLANILHA
DESPESA
Existem vozes nesta planilha onde você não
altera o orçado, mas pode alterar os parâmetros
para a realização do cálculo.

Despesas Taxa do Décimo

Impostos Férias INSS FGTS
Bancárias Cartão Terceiro

Altera Altera Altera Não Altera Não Altera Não Altera Não Altera
Parametro Parametro Parametro Parametro Parametro Parametro Parametro

Campo Preto Campo Preto Campo Preto Campo Verde Campo Verde Campo Verde Campo Verde
Digitável Digitável Digitável Não Digitável Não Digitável Não Digitável Não Digitável

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 17

O passo a passo
DICAS DA PLANILHA
DESPESA

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 18

O passo a passo CUSTOS VARIÁVEIS

QUANTO CUSTA Profissionais Terceirizados

Antes de tudo, você precisa saber quanto gasta em cada
procedimento que realiza. Estes são seus custos variáveis. É Produtos
fundamental detalhar ao máximo possível todos os itens que você
utiliza para realizar cada procedimento, não deixando nada de fora,
até mesmo os pequenos insumos, como luvas, máscaras, etc... Insumos

Outros

Vamos Transformar o Mercado de Harmonização Facial

Clube de Compras Gratuito

Marketing Digital
Serviços de Suporte

Cálculo Procedimentos Cursos

2021 INSUMOS INSUMOS INSUMOS INSUMOS

Tipo de procedimento Valor Paciente Produto 1 Valor Produto 2 Valor Produto 3 Valor Produto 4 Valor
Procedimento 1 Toxina Botolínica 746.46 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 2 Skinbooster 922.40 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 3 PRF 244.05 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 4 Microagulhamento 362.47 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 5 Fios de PDO Liso 2,174.54 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 6 Preenchimento 1,584.28 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 7 Bioestimulador Radiesse 1,926.84 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 8 Lipo de Papada 1,478.25 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 19

O passo a passo

USANDO A PLANILHA -
PROCEDIMENTO
Utilize a planilha que te encaminhamos, na aba Cálculo Procedimento.

IMPORTANTE: EM TODAS AS PLANILHAS, AS LINHAS E COLUNAS EM QUALQUER TOM DE VERDE, ESTÃO TRAVADAS. VOCÊ NÃO VAI CONSEGUIR
ALTERAR. SÃO NESTES CAMPOS QUE FAZEMOS A MÁGICA DOS CÁLCULOS PARA CHEGAR AOS RESULTADOS QUE VOCÊ PRECISA

PRIMEIRO PASSO: vamos lançar os insumos que você utiliza para cada procedimento e calcular o valor total.
• Digite na coluna B o procedimento que você vai calcular.

• Digite na coluna D o tipo de produto. (Ex. luvas, máscaras, preenchedor, etc..)

• Digite na coluna E o custo deste produto. (Considere sempre a quantidade total de produto que você vai utilizar para realizar o
procedimento, inclusive para o retorno do paciente)

• Repita o procedimento para as demais colunas de insumo. Nossa planilha disponibiliza campos para 14 tipos de insumo. Da
coluna D ate a AE

• A coluna AF vai te mostrar o valor total dos insumos que você usa.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 20

O passo a passo

USANDO A PLANILHA -
PROCEDIMENTO
SEGUNDO PASSO: Vamos calcular a hora clínica.
• Digite na coluna AG a quantidade de consultórios/cadeiras de atendimento que você tem em sua clínica.

• Digite na coluna AH a a quantidade de horas trabalhadas. (Ex: 8 horas por dia / de segunda a sábado / 8 horas x 24 dias
= 192 horas no total)

• Digite na coluna AI o valor das suas despesas fixas. Este valor você vai localizar na Aba DESPESAS da nossa planilha.
Linha 7 (Atenção: as despesas fixas mudam a cada mês. Utilize o valor orçado do mês vigente. Faça uma revisão nos
cálculos de procedimentos, no mínimo, a cada 3 meses

• A coluna AJ vai te mostrar o valor da sua hora clínica

• A coluna AK vai te mostrar o valor do seu minuto clínico

• Digite na coluna AL o tempo em minutos que você precisa para realizar cada procedimento. (Atenção: Esta informação e
uma estimativa uma média)

• A Coluna AM vai te mostrar o valor da sua hora clínica / minuto clínico para cada procedimento

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 21

O passo a passo

USANDO A PLANILHA -
PROCEDIMENTO
TERCEIRO PASSO: Vamos calcular a sua margem de lucro.
• Digite na coluna AN o percentual (%) deseja de lucro.

• A Coluna AO vai te mostrar o valor do lucro esperado.

• A Coluna AP vai te mostrar o total até aqui do custo do procedimento. (Insumos + hora clinica + Margem de lucro)

QUARTO PASSO: Vamos Calcular o imposto.

• Digite na coluna OQ o percentual (%) do imposto geral cobrado. (Caso não tenha esta informação seu contator pode te
informar a alíquota total)

• A coluna AR vai te mostrar o valor do seu imposto para cada procedimento.

QUINTO PASSO: Vamos Calcular a despesa financeira.

• Digite na coluna AS a taxa que sua operadora financeira cobra para operações recebidas em cartão

• A coluna AT vai te mostrar o valor da sua despesa financeira para cada procedimento

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 22

O passo a passo

USANDO A PLANILHA -
PROCEDIMENTO
AGORA TEMOS O RESULTADO:
• A coluna AV vai te mostrar o seu lucro

• A coluna AW vai te mostrar o total das suas despesas (insumos + hora clínica + despesas financeiras + imposto)

• A Coluna C e AU vão te mostrar o valor que você deve cobrar de cada paciente para cada procedimento.

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Cálculo Procedimentos Cursos

2021 INSUMOS INSUMOS INSUMOS INSUMOS

Tipo de procedimento Valor Paciente Produto 1 Valor Produto 2 Valor Produto 3 Valor Produto 4 Valor
Procedimento 1 Toxina Botolínica 746.46 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 2 Skinbooster 922.40 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 3 PRF 244.05 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 4 Microagulhamento 362.47 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 5 Fios de PDO Liso 2,174.54 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 6 Preenchimento 1,584.28 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 7 Bioestimulador Radiesse 1,926.84 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30
Procedimento 8 Lipo de Papada 1,478.25 Luvas 9.60 Mascaras 1.67 Gazes 0.62 Goro 0.30

LEMBRETE
NESTA VERSÃO RESUMIDA DE PLANILHA DE GESTÃO DA SKIN DOCTORS, PARA FACILITAR O SEU DIA A DIA, AS DESPESAS FIXAS, IMPOSTOS E
DESPESAS FINANCEIRAS TAMBÉM VÃO APARECER NA ABA DE DESPESAS AUTOMATICAMENTE. NÃO SE PREOCUPE COM ISSO.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 23

O passo a passo
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de fato recebe em tudo que faz.
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Janeiro LEMBRETE -
Quantidade Custo Valor Lucro
Referencia
Procedimento
Data Local Paciente Procedimento
Insumos Procedimento Bruto RECEBIVEIS É TUDO
1 1 1/1/2021 SSP XPTO Toxina Botolínica 509.93 746.46 236.53 QUE VC RECEBE
2 1 1/2/2021 SSP XPTO Skinbooster 581.51 922.40 340.89
3 1 1/3/2021 SSP XPTO PRF 133.10 244.05 110.95 MENSALMENTE
4 1 1/4/2021 SSP XPTO Microagulhamento 197.68 362.47 164.79
5 1 1/5/2021 SSP XPTO Fios de PDO Liso 1,370.90 2,174.54 803.64
6 1 1/6/2021 SSP XPTO Preenchimento 1,159.50 1,584.28 424.77
7 1 1/7/2021 SSP XPTO Bioestimulador Radiesse 1,484.02 1,926.84 442.82
8 1 1/8/2021 SSP XPTO Lipo de Papada 931.93 1,478.25 546.31

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 24

O passo a passo
USANDO A PLANILHA - RECEITAS
Utilize a planilha que te encaminhamos, na aba Receitas.

!
EM TODAS AS PLANILHAS, AS LINHAS E COLUNAS EM QUALQUER TOM DE VERDE, ESTÃO TRAVADAS. VOCÊ NÃO VAI CONSEGUIR ALTERAR. SÃO
NESTES CAMPOS QUE FAZEMOS A MÁGICA DOS CÁLCULOS PARA CHEGAR AOS RESULTADOS QUE VOCÊ PRECISA.

Continuamos usando o mês de janeiro como modelo para você treinar.

Esta planilha é composta por nove colunas para cada mês e uma série de linhas que vão de 8 a 87.
Na célula I86 você vai digitar a sua previsão de faturamento. Este valor e hipotético, e aquilo que pretende faturar. Para
chegar neste número e importante vc avaliar quanto faturou nos meses anteriores e fazer uma média.

!
O VALOR LANÇADO NA CÉLULA I86 DO MÊS DE JANEIRO VAI SE REPETIR EM TODOS OS DEMAIS MESES DO ANO. MAS PODEM SER ALTERADOS
SEMPRE QUE VC REVISAR O VALOR ORÇADO DAS SUAS RECEITAS, E SÓ DIGITAR O NOVO VALOR NO MÊS DA REVISÃO.

Primeiro Passo - Na coluna B você digita um código de referência. Você decide qual é um controle interno seu.
Segundo Passo – Na coluna C você deve digitar sempre o número 1. Ela calcula no campo C83 a quantidade TOTAL de
procedimentos realizados no mês.
Terceiro passo – As colunas D até G estão campos descritivos e autoexplicativos. Data, local (caso você atue em vários locais),
nome do paciente e procedimento realizado.
Quarto Passo - Na Coluna H você digita o custo do procedimento. Aquele que você calcula na aba cálculo de procedimento,
coluna AW, que explicamos anteriormente.
Quinto Passo – Na coluna I você digita aquilo que de fato foi cobrado do paciente. Não necessariamente tem que ser o valor
que definiu na ABA cálculo de procedimento. Lá é sua referência. Pode ser considerado desconto, é você quem define.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 25

O passo a passo
USANDO A PLANILHA - RECEITAS
Agora temos os resultados:

• A coluna J vai te mostrar o lucro por procedimento. LEMBRETE: NO

• A célula H83 vai te mostrar o total de gastos no mês com insumos. LUCRO BRUTO
AINDA NÃO ESTÃO
• A célula I83 vai te mostrar o total de faturamento mensal. DESCONTADAS AS
• A célula J83 vai te mostrar a sua estimativa de lucro. DESPESAS FIXAS.

!
ATENÇÃO: O LUCRO REAL SERÁ MOSTRADO NA ABA RESULTADOS MÊS A MÊS

RECEITAS RECEITAS
Clube de Compras Gratuito Clube de Compras Gratuito
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Serviços de Suporte Serviços de Suporte
2021 Cursos 2021 Cursos

Janeiro Fevereiro
Quantidade Custo Valor Lucro Quantidade Custo Valor Lucro
Referencia Data Local Paciente Procedimento Referencia Data Local Paciente Procedimento
Procedimento Insumos Procedimento Bruto Procedimento Insumos Procedimento Bruto
1 1 1/1/2021 SSP XPTO Toxina Botolínica 509.93 746.46 236.53 1 1 2/1/2021 SSP XPTO Toxina Botolínica 509.93 746.46 236.53
2 1 1/2/2021 SSP XPTO Skinbooster 581.51 922.40 340.89 2 1 2/2/2021 SSP XPTO Skinbooster 581.51 922.40 340.89
3 1 1/3/2021 SSP XPTO PRF 133.10 244.05 110.95 3 1 2/3/2021 SSP XPTO PRF 133.10 244.05 110.95
4 1 1/4/2021 SSP XPTO Microagulhamento 197.68 362.47 164.79 4 1 2/4/2021 SSP XPTO Microagulhamento 197.68 362.47 164.79
5 1 1/5/2021 SSP XPTO Fios de PDO Liso 1,370.90 2,174.54 803.64 5 1 2/5/2021 SSP XPTO Fios de PDO Liso 1,370.90 2,174.54 803.64
6 1 1/6/2021 SSP XPTO Preenchimento 1,159.50 1,584.28 424.77 6 1 2/6/2021 SSP XPTO Preenchimento 1,159.50 1,584.28 424.77
7 1 1/7/2021 SSP XPTO Bioestimulador Radiesse 1,484.02 1,926.84 442.82 7 1 2/7/2021 SSP XPTO Bioestimulador Radiesse 1,484.02 1,926.84 442.82
8 1 1/8/2021 SSP XPTO Lipo de Papada 931.93 1,478.25 546.31 8 1 2/8/2021 SSP XPTO Lipo de Papada 931.93 1,478.25 546.31

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 26

O passo a passo
O RESULTADO
Se você seguiu o passo a passo acima, lançou todas as informações nas planilhas mês a mês, todos os meses, conforme
ensinamos, você está pronto para abrir a aba de resultados. Ela é muito simples e de fácil visualização.

RESULTADOS ACUMULADO ANO

Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro RECEITAS
Receitas 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - 166,757.18
Despesas 35,626.00 37,980.00 43,310.00 40,620.00 - - - - - - - - DESPESAS
Lucro Liquido 6,063.29 3,709.29 - 1,620.71 1,069.29 - - - - - - - - 157,536.00
LUCRO LIQUIDO

COMPARATIVO ORÇADO X REALIZADO 9,221.18

DESPESAS DESPESAS
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro ORÇADO
Orçado 44,059.82 42,392.25 44,059.82 44,059.82 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 456,011.71
Realizado 35,626.00 37,980.00 43,310.00 40,620.00 - - - - - - - - REALIZADO
Resultado - 8,433.82 - 4,412.25 - 749.82 - 3,439.82 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 - 35,180.00 157,536.00 Bom
Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom Bom

RECEITAS RECEITAS
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro ORÇADO
Orçado - - - - - - - - - - - - 0.00
Realizado 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - REALIZADO
Resultado 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29 - - - - - - - - 166,757.18 Ruim
Ruim Ruim Ruim Ruim Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso Preciso

INFORMAÇÕES GERAIS RESULTADO

Despesas Realizadas Despesas
-298,475.71
Contas Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Receitas
Insumos 18,000.00 22,000.00 26,000.00 19,000.00 - - - - - - - - 166,757.18
Impostos 6,800.00 5,900.00 5,300.00 6,700.00 - - - - - - - -
Funcionários 3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00 - - - - - - - -

RESULTADOS - você tem o resultado receitas, despesas e o lucro líquido mês a mês

COMPARATIVO ORÇADO X REALIZADO - você tem a análise mês a mês das despesas e receitas e o seu resultado (orçado
- realizado = resultado)

INFORMAÇÕES GERAIS - você tem o resultado dos gastos mês a mês de insumos, impostos e funcionários.

ACUMULADO ANO - você tem o acumulado do ano de receitas, despesas, lucro líquido, orçados, realizados e resultados.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 27

O passo a passo
OS GRÁFICOS
Clube de Compras Gratuito
Vamos Transformar o Mercado de Harmonização Facial Marketing Digital
Serviços de Suporte
Cursos

Avaliação do Negócio
50,000.00
45,000.00 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29
40,000.00
43,310.00
35,000.00 40,620.00
Para que você conheça melhor a 30,000.00 35,626.00
37,980.00

25,000.00
performance do seu negócio, a 20,000.00
15,000.00

planilha de gráficos será alimentada 10,000.00 6,063.29

3,709.29
5,000.00 1,069.29 - - - - - - - -
-1,620.71
-
automaticamente e a cada alteração, -5,000.00 Janeiro Fevereiro Março Abril Maio
- Junho
- Julho
- Agosto
- Setembro
- Outubro
- Novembro
- Dezembro
-

você precisará apenas atualizar (refresh Receitas Despesas Lucro Liquido

Avaliação do Planejamento de Despesas

se for em inglês a versão do excel). 50,000.00 44,059.82 42,392.25 44,059.82 44,059.82

40,000.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00 35,180.00

43,310.00
Aqui você poderá comparar os 30,000.00 35,626.00 37,980.00
40,620.00

resultados mês a mês do seu negócio 20,000.00

10,000.00
-749.82
e entender quais ações futuras você - -8,433.82
-4,412.25 -3,439.82
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio
- Junho
- Julho
- Agosto
- Setembro
- Outubro
- Novembro
- Dezembro
-
-10,000.00
precisará tomar para aumentar a -20,000.00

performance em receitas, despesas e -30,000.00 -35,180.00 -35,180.00 -35,180.00 -35,180.00 -35,180.00 -35,180.00 -35,180.00 -35,180.00

-40,000.00
resultados. Orçado Realizado Resultado

Avaliação do Planejamento de Receitas

45,000.00 41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29
40,000.00
41,689.29 41,689.29 41,689.29 41,689.29
35,000.00
30,000.00
25,000.00
20,000.00
15,000.00
10,000.00
5,000.00
- - - - - - - - - - - -
-
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio
- Junho
- Julho
- Agosto
- Setembro
- Outubro
- Novembro
- Dezembro
-

Orçado Realizado Resultado

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 28

O passo a passo
DICA – O DIA A DIA
O seu orçamento deve ser anual,
RECEITAS
Clube de Compras Gratuito
finalizando sempre no mês de Marketing Digital
Serviços de Suporte
2021 Cursos
dezembro. Mas, os lançamentos
Janeiro
devem ser diários ou, no mínimo, Referencia
Quantidade
Data Local Paciente Procedimento
Custo Valor Lucro
Procedimento Insumos Procedimento Bruto
semanais. Ter o orçamento na 1
2
1
1
1/1/2021
1/2/2021
SSP
SSP
XPTO
XPTO
Toxina Botolínica
Skinbooster
509.93
581.51
746.46
922.40
236.53
340.89

mão é fundamental. Assim como, 3

4
1
1
1/3/2021
1/4/2021
SSP
SSP
XPTO
XPTO
PRF
Microagulhamento
133.10
197.68
244.05
362.47
110.95
164.79
5 1 1/5/2021 SSP XPTO Fios de PDO Liso 1,370.90 2,174.54 803.64
manusear e atualizar os números 6 1 1/6/2021 SSP XPTO Preenchimento 1,159.50 1,584.28 424.77
7 1 1/7/2021 SSP XPTO Bioestimulador Radiesse 1,484.02 1,926.84 442.82
de forma sistemática. 8 1 1/8/2021 SSP XPTO Lipo de Papada 931.93 1,478.25 546.31

As opções para isso são: fazer DESPESAS Vamos Transformar o Mercado de Harmonização Facial

você mesmo ou ter um profissional 2021

Clube de Compras Gratuito Janeiro Fevereiro Março
Marketing Digital
responsável por esta tarefa. Serviços de Suporte
Cursos Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado Orçado Realizado Resultado
Não necessariamente precisa Despesas Fixas Totais 44,059.82 35,626.00 8,433.82 42,392.25 37,980.00 4,412.25 44,059.82 43,310.00 749.82
Despesas Fixas (sem impostos e taxa cartão) Vencimento 10,180.00 9,510.00 670.00 10,180.00 9,580.00 600.00 10,180.00 10,610.00 -430.00
ser uma pessoa com formação ALUGUEL 2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00 2,200.00 2,200.00 0.00
Escritorio 1 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00 1,500.00 1,500.00 0.00
técnica profissional. Nossa Condomínio
IPTU
1
1
500.00
200.00
500.00
200.00
0.00
0.00
500.00
200.00
500.00
200.00
0.00
0.00
500.00
200.00
500.00
200.00
0.00
0.00

planilha/sistema financeiro é auto SEGURANÇA

Alarme 1
180.00
180.00
180.00
180.00
0.00
0.00
180.00
180.00
180.00
180.00
0.00
0.00
180.00
180.00
180.00
180.00
0.00
0.00
OUTROS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
explicativa, de fácil uso e com Outros (usar quando necessario) 1 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
LUZ E AGUA 400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00 400.00 400.00 0.00
várias travas de segurança que vão Água 1 100.00 110.00 -10.00 100.00 100.00 0.00 100.00 100.00 0.00
Luz 1 300.00 290.00 10.00 300.00 300.00 0.00 300.00 300.00 0.00
evitar alterações na estrutura de TELEFONE CELULAR
Celular 1
200.00
200.00
200.00
200.00
0.00
0.00
200.00
200.00
200.00
200.00
0.00
0.00
200.00
200.00
200.00
200.00
0.00
0.00

cálculos. TELEFONE FIXO E INTERNET

Internet 1
150.00
100.00
150.00
100.00
0.00
0.00
150.00
100.00
150.00
100.00
0.00
0.00
150.00
100.00
150.00
100.00
0.00
0.00
Telefone 1 50.00 50.00 0.00 50.00 50.00 0.00 50.00 50.00 0.00

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 29

E AGORA?

Bom, agora você precisa aplicar isso tudo.

Como disse no começo, esse é um passo
a passo que deve ser seguido, não PULE
nenhuma etapa.

E nós estamos genuinamente preocupados com o seu sucesso

a partir dessas ações, por isso, gostaríamos que você utilizasse
o nosso Instagram @skindoctorsoficial para tirar qualquer
dúvida referente à esse ebook! Mande uma mensagem, marque
a @skindoctorsoficial e fique sempre por dentro das nossas
novidades.

COMO ORGANIZAR SUA VIDA FINANCEIRA 30

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