PASSO A PASSO PARA RECEBIMENTO DE COMBUSTÍVEIS NOS POSTOS

Visando auxiliar o proprietário de postos revendedores, a TOTAL Combustíveis

elaborou uma cartilha com um passo a passo sobre os cuidados a serem tomados
quando do recebimento de combustíveis.
 
É importante frisar que esta operação oferece risco de acidentes e contaminação e por
este motivo solicitamos que antes de descarregar sempre observe estes tópicos:
 
a) Compartimentos de entrada e saída (escotilha superior e válvulas dos bocais de
descarga) do caminhão tanque devidamente fechados e lacrados;
b) Elaboração dos testes de qualidade para cada produto por compartimento;
c) Documentação fiscal conforme legislação vigente.
Se em algum caso foi observado alguma irregularidade, não receber o produto e
contatar imediatamente a nossa base de distribuição.
 
1. No momento do estacionamento:
O responsável pelo recebimento de caminhões do posto deve orientar o motorista a
estacionar, no local de descarga;
O caminhão deve ser estacionado de forma que possa sair rapidamente em caso de
emergência, sem necessidade de manobras ou marcha ré;
Certifique-se que não há qualquer fonte (equipamentos elétricos, soldas e etc.)
próxima ao local de descarregamento (raio de no mínimo 3 metros do ponto de
descarga) que possa causar explosão.
 
2. Antes do descarregamento:
Análise da documentação:
 
I.             Verifique se os seguintes dados na DANFE (Nota Fiscal Eletrônica) estão
corretos:
a. Nome do posto;
b. CNPJ;
c. Produtos e respectivas quantidades;
d. Lacres;
e. Nome do motorista;
f. Placa do caminhão;
 
II. Verifique se os seguintes dados no Certificado de Aferição do caminhão estão
corretos:
a. Prazo de validade;
b. Placa do veículo;
 
Certificar-se se há espaço suficiente no tanque do posto para receber a descarga;
Garantir que nenhuma chama/faísca ou telefone celular estejam próximos a área de
descarga;
Checar as aberturas dos tanques que não serão utilizadas, pois devem estar
hermeticamente fechados;
Verificar se as escotilhas de entrada e válvulas de saída estão lacradas e se os lacres
encontram-se em bom estado, sem aparente rompimento;
Solicitar ao motorista que instale todos os equipamentos de segurança, como os
cones, placas de sinalização (Perigo! Não Fume! Afaste-se!), extintores e cabo terra
para isolamento do caminhão tanque (certifique-se que a mesmo está livre de tintas,
graxas, ferrugem ou qualquer outro tipo de agente que possa impedir a passagem da
corrente elétrica).
Atenção: Ligue o cabo terra ao ponto de descarga do tanque subterrâneo ou a um
ponto de aterramento indicado do posto, em seguida ligue a outra extremidade à placa
de aterramento do caminhão (esta ordem nunca deve ser invertida);
Interrompa a operação das bombas interligadas ao tanque que for receber o produto;
Lembre-se de efetuar o descarregamento de apenas um compartimento por vez;
Indique ao motorista a boca de descarga referente ao tanque para cada produto a ser
recebido.
 
3. Conferência do produto:
Possuir todo material necessário para as análises conforme Resolução ANP nº09, de
7.3.2007;
Subir no caminhão e verificar através das bocas de enchimento se o combustível está
na seta de conferência (produto deve estar tangenciando a seta);
Drenar aproximadamente entre 20 e 40 litros do produto em baldes de alumínio para
que seja feita a limpeza da tubulação;
Lavar a proveta com um pouco do produto, e em seguida coletar uma amostra para
análise, em uma proveta de 1000 ml;
Mensurar quantidade no tanque do Posto Revendedor com régua medidora ou outro
equipamento metrológico, desde que esteja calibrada pelo padrão da Rede Brasileira
de Calibração (RBC);
Anotar volumes e sempre solicitar a presença do motorista nesta medição.
 
4. Análise dos produtos:
Caso não deseje realizar os testes, deverá preencher o formulário “Registro de Análise
da Qualidade” com os dados enviados pelo distribuidor, assumindo-os como verídicos
e responsabilizando-se, portanto, por qualquer irregularidade que venha a ser
detectada posteriormente. Em caso de qualquer irregularidade detectada no
combustível durante a análise, o revendedor é obrigado a recusar o recebimento do
produto.
 
5. Descarga do produto:
Verificar se o motorista conectou o cachimbo na boca do tanque subterrâneo.
Em seguida conectar o engate rápido do mangote na válvula do compartimento que
será descarregado;
Garantir que o motorista acompanhe a operação e não se afaste da área.
 
6. Término da descarga:
Verificar se o motorista fechou a válvula do caminhão tanque e desconectou o
mangote primeiramente do caminhão;
Solicitar a drenagem do caminhão com o balde de alumínio com cautela, pois a
quantidade pode ser superior a capacidade do balde;
Em seguida verificar se desconectou o mangote do tanque de armazenamento e
fechar a boca de descarga do tanque;
Para desconexão do cabo terra, primeiro deverá ser desconectado a extremidade do
caminhão tanque em seguida o ponto de descarga do tanque de armazenamento;
Por garantia do funcionário do posto responsável pelo acompanhamento de
inspecionar visualmente o interior do tanque do caminhão para certificar-se do TOTAL
esvaziamento, se for necessário iluminação, apenas utilizar lanterna à prova de
explosão. Não utilize nenhum outro equipamento, como celulares ou lanternas
convencionais;
Mensurar quantidade no tanque recebedor com régua medidora ou outro equipamento
metrológico, desde que esteja calibrada pelo padrão da Rede Brasileira de Calibração
(RBC). Sempre solicitar a presença do motorista nesta medição, sendo proibido o
abastecimento do posto recebedor no momento da descarga.