Tutorial SAP IDOC: Definição,

Estrutura, Tipos, Formato e Tabelas

O que é um IDOC?
IDOC é simplesmente um contêiner de dados usado para trocar
informações entre quaisquer dois processos que podem entender a
sintaxe e a semântica dos dados.

Em outras palavras, um IDOC é como um arquivo de dados com um

formato especificado que é trocado entre 2 sistemas que sabem
como interpretar esses dados.

IDOC significa " Documento intermediário".

Quando executamos um processo ALE ou EDI de saída , um IDOC

é criado.

No sistema SAP, os I DOCs são armazenados no banco de

dados. Cada IDOC possui um número único (dentro de um cliente).

Neste tutorial, você aprenderá:

 O que é um IDOC?
 Estrutura de um IDOC
 Tipos IDOC
 O que é um segmento?
 Qual é o tipo de IDOC de extensão?
 Visualizações IDOC
 Perfis de Parceiro
 Porta
 O Processo de Saída
 O processo de entrada

Características principais
 Os IDOCs são independentes dos sistemas de envio e
recebimento. (SAP para SAP, bem como não SAP)
 Os IDOCs são baseados nos padrões EDI, ANSI ASC X12 e
EDIFACT. Em caso de conflito no tamanho dos dados, ele
adota um com comprimento maior.
  Os IDOCs são independentes da direção da troca de
dados, por exemplo, ORDERS01: Módulo de compras:
entrada e saída
 Os IDOCs podem ser visualizados em um editor de texto . Os
dados são armazenados em formato de caractere em vez de
formato binário.

Estrutura de um IDOC

A estrutura do I doc consiste em 3 partes -

 1. A parte de administração ( Registro de Controle ) - que
contém o tipo de idoc, tipo de mensagem, o status atual, o
remetente, o destinatário etc. Isso é conhecido como registro
de Controle.
2. Os dados do aplicativo ( registro de dados ) - que contém os
dados. Eles são chamados de registros / segmentos
de dados .
3. As informações de status ( registro de status ) - fornecem
informações sobre os vários estágios pelos quais o idoc
passou.

Você pode visualizar um I-DOC usando a transação WE02 ou WE05

Como pode ser visto na imagem acima, o registro IDOC tem três
partes: Controle, Dados e Status. Vamos analisá-los em detalhes
- Registro de controle

 Todos os dados do registro de controle são armazenados na

tabela EDIDC. A chave para esta tabela é o número IDOC
  Ele contém informações como o número IDOC, a direção
(entrada / saída), remetente, informações do destinatário,
canal que está usando, que porta está usando, etc.
 A direção '1' indica saída, '2' indica entrada.

Registro de Dados

 O registro de dados contém dados do aplicativo, como

informações do cabeçalho do funcionário, detalhes semanais,
detalhes do cliente, etc.
 Todos os dados do registro de dados são armazenados nas
tabelas EDID2 a EDID4 e EDIDD é uma estrutura onde você
pode ver seus componentes.
 Ele contém dados como o número do idoc, nome e número do
segmento no idoc, a hierarquia e os dados
 Os dados reais são armazenados como uma string em um
campo chamado SDATA, que é um campo de 1000
caracteres.

Registro de status

 O registro de status é anexado a um I-DOC a cada marco ou

quando encontra erros.
 Todos os dados de registro de status são armazenados na
tabela EDIDS.
 Os status 1-42 são para saída, enquanto 50-75 para entrada

Tipos IDOC
Um tipo I DOC, (Básico) define a estrutura e o formato do documento
comercial que deve ser trocado. Um IDOC é uma instância de um
Tipo de IDOC , assim como o conceito de variáveis e tipos de
variáveis em linguagens de programação. Você pode definir os tipos
de IDOC usando WE30

O que é um segmento?
Um segmento define o formato e a estrutura de um registro de
dados no I-DOC. Os segmentos são componentes reutilizáveis.

Para cada segmento que a SAP cria

 Tipo de segmento (independente da versão)

 Definição de segmento (dependente da versão)
  Documentação do segmento

Os últimos 3 caracteres são a versão do segmento. As

definições continuam mudando de acordo com a versão, mas o tipo

de segmento permanece o mesmo.

Transação: WE31

Qual é o tipo de IDOC de extensão?

Um IDOC é de 2 tipos: -

1. Básico
2. Extensão
A SAP fornece muitos tipos de IDOC básicos predefinidos que não
podem ser modificados . Caso queira adicionar mais dados a este
tipo básico restrito, você pode usar um tipo de extensão. Na maioria
das vezes você NÃO usará extensão.
Documentação
Cada IDOC é completamente documentado na transação WE60
Tipo de mensagem
Uma mensagem representa um tipo específico de documento que é
transmitido entre dois parceiros. Ex. Pedidos, respostas de pedidos,
faturas, etc.

Um tipo de idoc pode ser associado a muitos tipos de mensagem.

Além disso, um tipo de mensagem pode ser associado a diferentes

tipos de idoc. Transação WE81
Visualizações IDOC
Um tipo de IDOC pode ser usado para mais de um tipo de
mensagem, o que resulta em IDOCs contendo mais campos do que
o necessário para um determinado tipo de mensagem.
As visualizações de IDOC são usadas para melhorar o desempenho
na geração de IDOCs para garantir que apenas os segmentos
relevantes sejam preenchidos com dados. Visualizações IDOC são
importantes apenas para processamento de saída.
Perfis de Parceiro
Um parceiro é definido como um parceiro de negócios com o qual
você conduz negócios e troca documentos.

No perfil de parceiro de um parceiro com o qual trocamos Idocs,

mantemos os parâmetros necessários para a troca de dados. A
transação usada é WE20 .
Porta
A porta define as características técnicas da conexão entre seu
sistema SAP e o outro sistema com o qual você deseja transferir
dados (subsistema). A porta define o meio no qual os dados são
trocados entre os 2 sistemas.

Existem diferentes tipos de portas. As duas mais comumente usadas

são as portas TRFC usadas em ALE e as portas de arquivo que
EDI usa.

Para portas TRFC, temos que dar o nome do destino lógico criado
usando SM59 .

Ao usar a porta do arquivo, você pode especificar o diretório onde o

arquivo IDOC deve ser colocado. O outro sistema ou middleware
coletará o arquivo aqui. O módulo de função pode ser usado para
gerar um nome de arquivo para o idoc. Durante o testevocê pode
usar "Arquivo de saída" para especificar um nome de arquivo
constante. A guia " acionador de saída " pode ser usada para
fornecer informações se quisermos acionar algum processamento no
subsistema quando um idoc é criado neste local. Temos que
especificar o nome do arquivo de comando e o diretório que deve ser
executado.

Isso é tão CONFUSO!
Vamos entender o processo de criação de um IDOC com um
exemplo -

 Sempre que um pedido de compra (PO) é criado, queremos

enviar o IDOC a um fornecedor.
 O pedido é enviado na forma de um IDOC ao fornecedor
(parceiro). Esse parceiro deve ser habilitado para EDI nesse
sistema. A SAP deve perceber que pode enviar documentos
eletronicamente a esse fornecedor.
 O pedido de compra enviado como um idoc de saída pelo
cliente será um idoc de entrada para o fornecedor. O sistema
SAP do lado do fornecedor pode processar isso para criar um
 documento de aplicação (um pedido de venda) em seu
sistema.
 Cotação, RFQ, PO, SO, fatura, nota de entrega, etc. são
alguns dos documentos comumente trocados por meio do
IDOC

O processo de transferência de dados para fora de seu sistema SAP

é chamado de processo de saída , enquanto o processo de
transferência de dados para seu sistema SAP é chamado
de processo de entrada . Como um desenvolvedor ou consultor
que estará envolvido na configuração desses processos para sua
organização. Aqui estão as etapas para configurá-los

O Processo de Saída
Etapas envolvidas -

1. Criar segmentos (WE31)

2. Crie um tipo de idoc (WE30)
3. Crie um tipo de mensagem (WE81)
4. Associe um tipo de mensagem ao tipo idoc (WE82)
5. Crie uma porta (WE21)
6. Se você for usar o método de controle de mensagem para
acionar idocs, crie o módulo de função para criar o idoc e
associe o módulo de função a um código de processo de saída
7. Caso contrário, crie o módulo de função ou programa
autônomo que criará o idoc
8. Crie um perfil de parceiro (WE20) com as informações
necessárias nos parâmetros de saída para o parceiro com o
qual deseja trocar o idoc. Acione o idoc.

O processo de entrada
Etapas envolvidas-

1. Criação do tipo básico de Idoc (Transação WE30)

2. Criando tipo de mensagem (Transação WE81)
3. Associando o tipo de mensagem ao tipo básico de Idoc
(Transação WE82)
4. Crie o módulo de função para processar o idoc
5. Defina as características do módulo de função (BD51)
6. Alocar o módulo de função de entrada para o tipo de
mensagem (WE57)
7. Definindo o código do processo (Transação WE42)
 8. Criação de perfil de parceiro (Transação WE20)

ALE, EDI e IDocs - Introdução e

Diferença: Tutorial SAP
EDI, sigla para Electronic Data Interchange, é a troca eletrônica de
dados de negócios estruturados entre diferentes aplicativos.

Arquitetura EDI

Arquitetura EDI consiste em -

1. Aplicativos habilitados para EDI : Eles suportam o

processamento automático de transações comerciais.
 2. A interface IDoc: foi projetada como uma interface aberta. A
interface IDoc consiste em tipos de IDoc e módulos de função
que formam a interface para o aplicativo.
3. O subsistema EDI : converte os tipos de IDoc em tipos de
mensagem EDI e vice-versa. Este componente da arquitetura
EDI não é fornecido pela SAP.

Vantagens do processo EDI

 Erros de entrada de dados reduzidos

 Tempo de ciclo de processamento reduzido
 Disponibilidade de formulário eletrônico de dados
 Trabalho de papel reduzido
 Custo reduzido
 Estoques reduzidos e melhor planejamento
 Meios padrão de comunicação
 Melhores processos de negócios
 Vantagem competitiva

O que é ALE?
O ALE oferece suporte à distribuição das funções e processos de
negócios em sistemas SAP R / 3 fracamente acoplados (versões
diferentes de SAP R / 3). Conexões de sistemas R / 2 e não SAP
também são suportadas.

ALE apoia-

 Distribuição de aplicações entre diferentes versões de

sistemas R / 3
 Troca de dados contínua após uma atualização de lançamento
sem a necessidade de manutenção especial
 Extensões específicas do cliente.
 Interfaces de comunicação que permitem conexões com
sistemas não SAP.
 Acoplamento de sistemas R / 3 e R / 2.

Diferença entre ALE e EDI?

ALE é usado para suportar processos distribuídos, mas integrados
em vários sistemas SAP, enquanto EDI é usado para a troca de
documentos de negócios entre os sistemas de parceiros de negócios
(podem ser sistemas não SAP)
ALE é a tecnologia da SAP para oferecer suporte a um ambiente
distribuído, enquanto EDI é um processo usado para a troca de
documentos de negócios que agora receberam um formato
padrão

Tanto o ALE quanto o EDI requerem troca de dados. Um Idoc é um

contêiner de dados usado para troca de dados por processos
EDI e ALE.

O que é IDOC?
IDOC é simplesmente um contêiner de dados usado para trocar
informações entre quaisquer dois processos que podem entender a
sintaxe e a semântica dos dados.

Em palavras simples, um idoc é como um arquivo de dados com um

formato especificado que é trocado entre 2 sistemas que sabem
como interpretar esses dados.

IDOC significa " Documento Intermediário"

Quando executamos um processo ALE ou EDI de saída , um IDOC

é criado. Em um processo ALE ou EDI de entrada , um IDOC serve
como entrada para criar um documento de aplicação. No sistema
SAP, os IDOCs são armazenados no banco de dados. Cada IDOC
tem um único número (dentro de um cliente).

Os IDOCs são baseados nos padrões EDI, ANSI ASC X12

e EDIFACT . Em caso de conflito no tamanho dos dados, adota um
de maior comprimento. Os IDOCs são independentes da direção
da troca de dados, por exemplo, ORDERS01: Módulo de compras:
Inbound e Outbound.IDOCs podem ser visualizados em um editor
de texto . Os dados são armazenados em formato de caractere em
vez de formato binário. IDOCs são independentes dos sistemas de
envio e recebimento . (SAP para SAP, bem como não SAP)