TAREFA MÓDULO 2 – TEORIA DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA
Por Layla de Paula Silva
Desafio
Imagine que você foi contratado para identificar e solucionar alguns
prejuízos que estão ocorrendo em uma empresa de autopeças. A organização vem perdendo clientes há alguns meses e, com isso, gerando a diminuição de seus lucros. Por meio de uma pesquisa de satisfação foi constatado que as principais reclamações dos consumidores são: entrega das peças com atraso e recebimento de itens com defeito. Com base nos dados coletados na empresa e, com o apoio da Teoria da Administração Científica e nas práticas atuais, quais seriam as atitudes tomadas por você para que a instituição voltasse a gerar lucros? Lembre- se de justificar a sua resposta, apresentando pelo menos três ações. Bom, primeiramente, os funcionários estão trabalhando mais de 12 horas o que está prejudicando o seu trabalho bem-feito, causando a fadiga. Portanto, é necessário estipular uma carga horária diária justa, conforme as tarefas exercidas por cada funcionário, evitando assim a fadiga e possíveis erros desses funcionários. No mais, é preciso analisar todas as etapas realizadas no desenvolvimento dessas peças, quais procedimentos que podem ser divididos em mais partes, além de observar quais funcionário deveram ficar responsável por cada função. Ademais é importante, também, incluir treinamentos aos funcionários, para, além de prepará-los para suas novas funções, gerar um menor risco de erro. Outra atitude interessante, é criar metas com incentivo em dinheiro para aqueles que ultrapassem o estipulado na produção e que apresentam produtos sem defeitos. Contudo, com essas ações em prática, será minimizado, assim, a criação de peças com defeito e proporcionalmente a empresa aumentará seus lucros. Exercícios 1. Ao adotar a Administração Científica como princípio de suas ações, algumas organizações acabaram cometendo equívocos. Utilizavam práticas que beneficiavam apenas a organização, não os colaboradores. No que se refere aos ganhos de desempenho e produtividade, qual item elenca o uso correto das bonificações? A. Quanto maior a produção realizada pelo funcionário, menos bonificações devem ser concedidas. B. Quanto menor a produção realizada pelo funcionário, mais bonificações ele deve receber. C. Diminuir a quantidade de trabalho que cada colaborador deve realizar e oferecer-lhe bonificações caso desempenhe alta produtividade. D. Dividir os ganhos de desempenho com seus colaboradores por meio de bonificações e monitorar a quantidade de trabalho que cada funcionário deve realizar. E. Não dividir os ganhos de desempenho com seus colaboradores por meio de bonificações, apenas aumentar a quantidade de trabalho que cada funcionário deve realizar.
2. Quais dos itens a seguir referem-se a uma vantagem proporcionada pela
Administração Científica? A. Produção artesanal. B. Fadiga. C. Criação de divisões de trabalho. D. Falta da necessidade de analisar os processos produtivos. E. Uso de métodos não padronizados.
3. Após analisar e realizar diversas análises, Taylor, considerado o pai da
Administração Científica, criou quatro princípios para ampliar a eficiência no ambiente organizacional. Um deles era, selecionar cuidadosamente os trabalhadores com habilidades e capacidades que correspondem às necessidades da tarefa e treiná-los para desempenharem a tarefa de acordo com as regras e procedimentos estabelecidos. Afinal, o que esse princípio permeia? A. Garantir maior especialização dos funcionários, fazendo com que compreendessem as tarefas a serem desempenhadas, além de treiná-los para realizá-las em um nível elevado. B. Selecionar qualquer trabalhador para realizar certa tarefa. C. Não existia uma análise de trabalhadores que deveriam desempenhar cada tarefa. D. Conforme a tarefa a ser desempenhada, verificava-se as opções de trabalhadores disponíveis. E. Garantir menor especialização dos funcionários, fazendo com que compreendessem algumas das tarefas a serem desempenhadas, além de treiná- los para caso houvesse necessidade.
4. Muitas das organizações atuais ainda baseiam sua gestão na
Administração Científica. Você sabe por qual motivo? A. Com o objetivo de encontrar um aumento de seus custos e a diminuição de sua produtividade nas suas linhas de produção. B. Para gerar uma minimização de sua produtividade nas suas linhas de produção. C. A fim de garantir uma maximização de custos. D. Com o objetivo de garantir uma produção artesanal. E. Com o objetivo de encontrar a minimização de seus custos e a maximização de sua produtividade nas suas linhas de produção.
5. Qual das intuições abaixo utiliza alguns princípios mais explícitos do
Taylorismo em sua gestão? A. Artesãos. B. Instituições de produtos customizados. C. Lojas de fast-food. D. Empresas de consultoria. E. Lojas pequenas de vestuário.