Históricos Padrões 

A implantação de Históricos Padrões tem como finalidade a utilização de expressões iguais para o registro de
fatos semelhantes, simplificando a inclusão dos lançamentos contábeis. Estes históricos podem conter em suas
descrições apenas um texto ou a combinação de textos mais variáveis.
Para incluir um Histórico Padrão indique um Código e sua Descrição. Feito isto, ao incluir os lançamentos
contábeis, no campo Histórico, basta informar o código do histórico desejado que o sistema carrega
automaticamente sua descrição.
 
Para otimizar ainda mais a inclusão das partidas dos lançamentos, na Descrição do histórico poderão ser
incluídas as variáveis " # ", que poderão ser substituídas por quaisquer caracteres e " @ ", que poderão ser
substituídas apenas por número, devendo ser incluído um @ para cada número a ser incluído, muito utilizada
para datas. E também as variáveis pré-definidas  que buscam informações na base de dados.
 
Abaixo os códigos que representam as variáveis pré-definidas que poderão ser utilizadas na contabilização do
TOTVS Gestão Patrimonial.

[CTACONCR]: Código conta crédito

[CTAREDCR]: Reduzido conta crédito
[DESCTACR]: Descrição conta crédito
[CTACR]: Código ou reduzido conta crédito
[CTACONDB]:  Código de débito
[CTAREDDB]: Reduzido conta débito
[DESCTADB]: Descrição conta crédito
[CTADB]: Código ou reduzido conta débito
[CTACONCTPRD]: Código conta contra partida
[CTAREDCTPRD]: Reduzido conta contra partida
[DESCTACTPRD]: Descrição conta contra partida
[CTACTPRD]: Código ou reduzido conta contra partida
[DIAATUAL]: Dia da data do lançamento
[MESATUAL]: Mês da data do lançamento
[ANOATUAL]: Ano da data do lançamento
[DIAANTERIOR]: Dia da anterior data do lançamento
[MESANTERIOR]: Mês da anterior data do lançamento
[ANOANTERIOR]: Ano anterior da anterior data do lançamento
[MESANOANTERIOR]: Mês/ano anterior da anterior data do lançamento
[ONTEM]: Data do dia anterior à data do lançamento
[NRDOC]: Número do documento
 
Atenção
- Nos parâmetros do sistema deve-se definir o Tipo de código a ser utilizado no cadastro dos Históricos
Padrões, indicando quais caracteres poderão ser utilizados para os códigos: Qualquer caracter, Apenas Letra ou
Apenas Número.
 
 
Exemplos
 
1- Código     Descrição
     0001         Pagamento com Cheque Número ##### de @@/@@/@@ referente a
 
Na inclusão da partida, ao informarmos o código do histórico 0001, poderemos substituir as variáveis # e @ por
00137 e 12/03/10 respectivamente e finalizaremos o histórico informando a que despesa se refere. O histórico,
então, ficará assim: Pagamento com Cheque Número 00137 de 12/03/00 referente a despesas com transporte.
 
2- Código     Descrição
     0002         Pgto documento número [NrDoc]
 
Na inclusão da partida, vamos supor que o campo Documento tenha sido preenchido com o número 100573. Ao
informarmos o código do histórico 0002, o sistema automaticamente substituirá a variável [NrDoc] pelo
número do documento informado anteriormente. O histórico, então, ficará assim: Pgto documento
número 100573.

 
Complemento Obrigatório
Ao cadastrar o histórico, marque este campo, caso seja imprescindível informar dados complementares nas
partidas que utilizarem este histórico. Do contrário deixe-o desativado, pois ao marcá-lo você,
obrigatoriamente, terá que informar algo como complemento do histórico.
 
Complemento Não Permitido
Esta opção quando marcada, não permite cadastrar complemento nas partidas que estiverem utilizando este
histórico. Apenas os históricos novos ou que não possuam complemento cadastrado nos lançamentos e também
não possuam variáveis em sua descrição ( @, #, [CtaDb], [CtaCr], etc ) poderão ser alterados para não permitir
complemento.
 
Histórico de Fechamento
Ao marcar esta opção ficará definido que o histórico é um "Histórico de Fechamento". Os históricos de
fechamento serão utilizados na rotina de "Transferências de Grupos Contábeis". Apenas os históricos novos
poderão ser alterados para "Histórico de Fechamento".

 
Observações:
Nos parâmetros do sistema existem algumas opções referentes à utilização dos Históricos Padrões. O
comportamento do sistema no momento da utilização dos Históricos Padrões irá depender da forma como estas
opções estiverem configuradas.
 
As variáveis pré-definidas só serão preenchidas quando elas existirem no complemento do histórico. Desta
forma, caso utilize o histórico padrão com variável no evento contábil deve-se preencher, manualmente, o
complemento informando as variáveis.