Manual Relogio de Ponto

Manual do Sistema
Sumário
Cadastro:
Agrupamento
Cadastro de Especialidades
Cargo
Centro de Custo
Cidade
Competência
Departamento
Empresa
Estado Civil
Feriado
Função
Funcionário
Justificativa
Local de Trabalho
Local Georreferenciado
Seção
Sindicato
Tipo de Funcionário
Ponto:
Escala Agendada
Escala Fixa
Gerenciar banco de dados
Hora In Itinere
Horário
Mobilidade de Intervalo
Percentual Extra
Política de Aprovacao
Solicitação de crédito (horas extras)
Comunicação:
Enviar Data e Hora
Enviar Receber Digital
Enviar Receber Empresa
Enviar Receber Funcionário
Equipamento
Exportação de Registros
Exportar Empresa
Exportar Funcionário
Gerenciamento de Coleta
Gráficos de Comunicação
Grupo REP
Status de Equipamento
Movimentação:
Abono em Lote
Afastamento
Cálculo em Lote
Dispensa de Ponto
Espelho Ponto
Espelho Ponto Diário
Layout de Exportação
Meu Espelho Ponto
Meu Extrato BC
Meu Extrato BH
Meu Holerite
Minhas Solicitações
Painel de Ocorrência
Sobre Aviso
Solicitações
Status do Funcionário no Equipamento
Zerar Banco de Horas em Lote
Banco de Horas:
Cadastro BH
Extrato BH
Banco de Compensação:
Cadastro BC
Extrato BC
Exportação:
Arquivos MTE
Ocorrência
Importação:
Funcionário
Holerite
Registro
Marcação:
Desconsiderada
Efetuada
Marcação de Ponto
Relatório:
Aniversariantes do Mês
Auditoria
Banco de Compensação
Banco de Horas
Clima Organizacional
Customizado
Escala Fixa
Eventos Equipamento
Feriado
Folha de Conferência
Funcionário
Gráfico Customizado
Holerite
Login e Falha
Navegação de Página
Relatório de Alteração de Senha
Relatório de Escala Mensal
Relatório TAC
Solicitação
Troca de Escala
Turnover
Marcação:
Ajuste Manual
Marcação Incompleta
Marcação Mobile
Ocorrência:
Abono
Absenteísmo
Analítico de Atraso
Analítico de Extra
Analítico de Falta
Assiduidade
Déficit de Intervalo
Intervalo não Calculável
Sobre Aviso
Ponto:
Assinatura Eletrônica
Cartão Ponto
Divergência
Folha Ponto
Frequência Sintético
Log de Espelho Ponto
Portaria 1.510
Relatorio de Reapropriação
Grupo:
Relatório de Funcionalidades do Grupo
Usuários do Grupo
Segurança:
Alterar Senha
Bloqueio de Acesso
Grupo
Usuário
Ferramenta:
Agendamento de Notificação
Calculadora de Horas
Configuração do Sistema
Dashboard
Gerador de Relatório e Gráfico
Gerenciar Funcionalidades
Log de Processos
Notificação Personalizada
Painel de Funcionário
Painel de Notificações
Texto Customizado
Dispositivo Móvel:
Token
Ajuda:
Dicas de Ajuda
Documentação de Integração
Manual do Sistema
Sobre
Suporte
Vídeos
Extra:
Justificativa crédito
Política Hora Extra
Novidades:
Novidades do Sistema
Cadastro
Agrupamento
Descrição:
Para cadastrar um agrupamento é necessário preencher o campo “Descrição”. Permitindo vincular funcionários,
locais de trabalho e cargos com o agrupamento.
Utilização:
O agrupamento é utilizado para compor filtros e criar grupos permitindo assim uma melhor identificação quando
necessário.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro.
Campos:
Aba Cargos:
Apresenta uma tabela com os cargos que já foram vinculados ao agrupamento em questão.
Não possui regra específica.
Aba Cargos - Adicionar:

Abre uma janela permitindo a seleção de um ou mais funcionários para vincular ao agrupamento em
questão.
Para cadastrar um agrupamento não é obrigatório vincular funcionários.
Aba Funcionários:
Apresenta uma tabela com os funcionários que já foram vinculados ao agrupamento em questão.
Aba Funcionários - Adicionar:

Abre uma janela permitindo a seleção de um ou mais funcionários para vincular ao agrupamento em
questão.
Para cadastrar um agrupamento não é obrigatório vincular funcionários.
Aba Locais de Trabalho:

Apresenta uma tabela com os locais de trabalho que já foram vinculados ao agrupamento em
questão.
Aba Locais de Trabalho - Adicionar:

Abre uma janela permitindo a seleção de um ou mais locais de trabalho para vincular ao
agrupamento em questão.
Para cadastrar um agrupamento não é obrigatório vincular locais de trabalho.
Código:
Código do agrupamento, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém, se for preenchido o mínimo é “3” caracteres e o
máximo é “20”.
Descrição:
Para cadastrar um agrupamento é necessário preencher o campo “Descrição”. Permitindo vincular o
funcionário, locais de trabalho e cargos com o agrupamento.
Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “3” caracteres e no máximo “50” caracteres. Não
pode ser duplicado no sistema.
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Cadastro de Especialidades
Descrição:
Esta funcionalidade permite a criação de títulos para representar as atividades melhores exercidas pelos
funcionários, suas especialidades.
Utilização:
Criação de títulos para atribuição aos funcionários.
Observação:
Não podem haver cadastros duplicados.
Campos:
Código:
Campo com o código da especialidade.
Campo não obrigatório durante o cadastro.
Descrição:
Campo com a descrição/nome da especialidade.
Campo obrigatório durante o cadastro.
Cargo
Descrição:
Para cadastrar um cargo é necessário preencher o campo “Descrição”. O cargo é utilizado no sistema para
compor o cadastro de funcionário, também compõe filtro das telas “Horário”, “Escala Fixa”, “Afastamento”, entre
outras.
Utilização:
O cargo é utilizado no cadastro de funcionário. Algumas telas como, por exemplo, “Horário”, “Afastamento” e
“Relatórios” que usam o cargo como filtro para localização de um ou mais funcionários.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: cadastro de funcionário.
Campos:
Código:
Código do cargo, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Descrição:
Uma breve descrição sobre o nome do cargo.

Centro de Custo
Descrição:
Tela utilizada para cadastrar um centro de custo, é necessário preencher obrigatoriamente o campo "Descrição".
O centro de custo é utilizado no sistema para compor filtros utilizados em outras telas.
Utilização:
O centro de custo é utilizado em cadastros e para compor filtros em demais telas.
Observação:
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Campos:
Código:
Código do centro de custo, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Descrição:
Uma breve descrição sobre o centro de custo.

Cidade
Descrição:
Para cadastrar uma cidade é necessário preencher o campo “Descrição” e selecionar o “Estado”. A cidade é
utilizada no sistema para compor o cadastro e consulta do funcionário, também compõe o cadastro de “Empresa”.
Utilização:
A cidade é usada no cadastro de funcionário e empresa.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: cadastro de funcionário ou empresa.
Campos:
Cód. IBGE:
Código da Cidade no IBGE
Descrição:
Nome da cidade e/ou descrição da cidade.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “3” caracteres e no máximo “80” caracteres.
Pode ser duplicado no sistema desde que o estado seja diferente.
Estado:
Estado que está localizada a cidade.
Seu preenchimento é obrigatório.
Sigla:
Sigla da cidade.
Seu preenchimento não é obrigatório, aceita no mínimo “2” caracteres e no máximo “10” caracteres.
Competência
Descrição:
A competência pode ser usada pelo usuário para criar um período que mais usa, por exemplo, janeiro do ano
atual. Para cadastrar uma competência é necessário preencher os campos “Descrição” e “Período”.
Utilização:
A competência é utilizada no espelho ponto, meu espelho ponto e relatórios como filtro para exibição dos
resultados.
Observação:
Funcionalidade sem observação.
Campos:
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Descrição:
Uma breve descrição sobre a competência

Mês/Ano:
O valor definido neste campo é o "Mês/Ano Referência" utilizado no "Layout de Exportação", que
permite na exportação de ocorrências exibir esse valor, quando a data do ponto estiver dentro do
período cadastrado na competência.
Seu preenchimento não é obrigatório e aceita meses futuros.
Período:
Data do início da competência e a data final da mesma.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita datas futuras e não possui limitação de dias dentro do
intervalo de datas.
Departamento
Descrição:
Para cadastrar um departamento é necessário preencher o campo “Descrição”. O departamento é utilizado no
sistema para compor o cadastro e consulta do funcionário.
Utilização:
O departamento é utilizado de duas formas no cadastro do funcionário, a primeira é vincular o funcionário a um
departamento e a segunda e colocar o funcionário como gerente do departamento. Algumas telas como, por
exemplo, “Horário”, “Afastamento” e “Relatórios” que usam o departamento como filtro para localização de um ou
mais funcionários.
Observação:
Você pode ou não pode excluir o departamento, não é permitido quando o funcionário for vinculado ao
departamento, porém é possível quando o funcionário for responsável pelo departamento, ou seja, um gerente.
Campos:
Aba Endereço:
Opção de incluir o endereço para departamentos externos
Aba Endereço > Bairro:
Bairro do departamento
Aba Endereço > CEP:
CEP do departamento
Aba Endereço > Cidade:
Cidade do departamento
Aba Endereço > Complemento:
Complemento do endereço do departamento
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Aba Endereço > Número:
Número do endereço do departamento
Aba Endereço > Rua:
Nome da rua do departamento
Aba Responsáveis - Vinculados:

Apresenta uma lista com as pessoas responsáveis vinculadas ao departamento, possibilitando
vincular algum novo responsável (funcionários e responsáveis de outros departamentos) ou remover
algum responsável já vinculado
Código:
Código do departamento, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.
Código hierárquico:
Código do departamento para controle de hierarquias.
Seu preenchimento não é obrigatório, aceita no máximo “20” caracteres.
Departamento superior:
Permite classificar o departamento em questão como um subdepartamento do que foi selecionado.
Seu preenchimento não é obrigatório.
Descrição:
Uma breve descrição sobre o departamento.

Sigla:
Sigla do Departamento
Empresa
Descrição:
Para cadastrar uma empresa é necessário preencher os campos “Razão social”, “Inscrição estadual”,
“CNPJ/CPF”, “CEI”, “Rua” e a “Cidade”. A empresa é utilizada no sistema para compor o cadastro e consulta do
funcionário.
Utilização:
A empresa é usada no cadastro de funcionário. Algumas telas como, por exemplo, “Horário”, “Afastamento” e
“Relatórios” que usam a empresa como filtro para localização de um ou mais funcionários.
Observação:
Campos:
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Aba Dados Gerais - CEI:
Cadastro Específico do INSS, utilizado por pessoas físicas equiparadas por lei a empresas.
Pode ser preenchido com “isento” e ser enviado para o equipamento para preencher o cabeçalho do
AFD.
Aba Dados Gerais - CNPJ ou CPF:
CPF caso o cadastro seja para pessoa física, CNPJ em caso de pessoa jurídica.
Seu preenchimento é obrigatório, tem validação quanto a sua autenticidade. Não pode ser duplicado
no sistema.
Aba Dados Gerais - Código externo:
Código externo da empresa
Aba Dados Gerais - Inscrição estadual:

Código da inscrição estadual da empresa, fornecido pela Secretaria de Fazenda de cada estado, ou
informar sua isenção.
Aba Dados Gerais - Logo:
Anexar o logo tipo da empresa.
Sua seleção não é obrigatória.
Aba Dados Gerais - Nome fantasia:
Nome Fantasia da empresa

Seu preenchimento não é obrigatório, caso preenchido, aceita no mínimo “3” caracteres e no
máximo “150” caracteres.
Aba Dados Gerais - Razão social:
Razão social da empresa
Aba Endereço - Bairro:
Bairro da empresa.
Aba Endereço - CEP:
CEP da empresa.
Seu preenchimento não é obrigatório, aceita no máximo “9” caracteres.
Aba Endereço - Cidade:
Cidade da empresa
Aba Endereço - Complemento:
Complemento do endereço da empresa.
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Aba Endereço - Número:
Número do endereço da empresa.
Aba Endereço - Rua:
Logradouro da empresa.
Sigla:
Sigla da Empresa
Estado Civil
Descrição:
Para cadastrar um estado civil é necessário preencher o campo “Descrição”. O estado civil é utilizado no sistema
para compor o cadastro de funcionário.
Utilização:
O estado civil é utilizado no cadastro de funcionário.
Observação:
Campos:
Código:
Código do estado civil.
Seu preenchimento não é obrigatório, caso preenchido o mínimo é “3” caracteres e o máximo é “10”.
Descrição:
Uma breve descrição do estado civil.
Seu preenchimento é obrigatório, não pode ser duplicado no sistema.
Feriado
Descrição:
Para cadastrar um feriado é necessário preencher o campo “Descrição”. É responsável por criar feriados no
sistema.
Utilização:
O feriado é utilizando para dizer que o funcionário está vinculado a um feriado. O feriado é utilizado para adicionar
um ou mais funcionário.
Observação:
O sistema permite cadastrar feriados futuros. Caso o funcionário trabalhar no feriado essas horas serão
contabilizadas com extra. O sistema não permite adicionar funcionários inativos.
Campos:
Aba Departamento:
Usado para indicar o departamento em que o feriado deve ser aplicado
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Aba Dias - Adicionar:
Botão utilizado para adicionar novas datas de feriado. Resulta na abertura de um popup para
preenchimento das informações.
Aba Dias - Ano:
Utilizado para atualizar os dias exibidos na tabela com base no ano selecionado
Sua marcação vem pré-definida com base na data do computador ou dispositivo em uso.
Aba Dias - Dialog Feriado - Adicionar/Salvar:
Botão para validar e salvar os campos preenchidos para a data de feriado inserida ou editada.
Não irá permitir que seja salva uma data duplicada.
Aba Dias - Dialog Feriado - Considera como extra:
Essa é uma configuração que permite escolher se um feriado facultativo irá ou não gerar extra.
Campo só é exibido caso o data de feriado seja marcada como Facultativo.
Aba Dias - Dialog Feriado - Data feriado:
Este campo representa a data do feriado.
Aba Dias - Dialog Feriado - Dia facultativo:

Utilizado para informar se o dia do feriado vai ser facultativo ou não, é exibido após ter sido clicado
em algum “Dia da semana” na tabela exibida na tela.
Sua marcação não é obrigatória.
Aba Dias - Dialog Feriado - Nome:

Utilizado para informar o nome do feriado, é exibido após ter sido clicado em algum “Dia da semana”
na tabela exibida na tela.
Aba Dias - Dialog Feriado - Remover:
Botão que remove a data de feriado da lista.

Também valida a presença de outros dias de feriado, pois é necessário que exista ao menos um dia
cadastrado.
Aba Funcionário - Adicionar:
Botão utilizado para adicionar um ou mais funcionários.
Aba Funcionário - Campo de filtro:
Indica a informação que será procurada em relação ao filtro selecionado.
Aba Funcionário - Opções do filtro:
Indica em qual campo será realizada a consulta.
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Aba Funcionário - Pesquisar:
Botão utilizado para pesquisar os registros cadastrados, conforme filtro selecionado e dados
preenchidos no campo de filtro.
Aba Local de Trabalho/Localidade:
Usado para indicar o local de trabalho ou localidade em que o feriado deve ser aplicado
Data padrão:
Quando selecionado, indica que o feriado acontece sempre na mesma data.
Sua marcação não é obrigatória.
Descrição:
Uma breve descrição sobre o feriado.

Funcionário
Descrição:
Para cadastrar um funcionário é necessário preencher os campos “Nome”, “Matrícula”, “PIS/PASEP” e “Empresa”.
O funcionário é utilizado em praticamente todo o sistema, sua utilização implica em gerar informações quanto
suas marcações de horários entradas e saídas, faltas, atrasos, saídas antecipadas e extras. Nesta tela são
configurados alguns dados de acesso como, por exemplo, login, senha, e-mail, data de admissão e demissão, o
sistema permite também adicionar departamentos ao seu cadastro tornando-o gerente de um ou mais
departamento.
Utilização:
O funcionário é necessário para realizar as marcações de horário, logar no sistema, solicitar ajuste do horário,
importação de AFD (Guia siglas) entre outras utilidades. Algumas telas como, por exemplo, “Horário”,
“Afastamento” e “Relatórios”, “Feriado, Espelho Ponto, Espelho Ponto Diário” que usam o funcionário como filtro.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: cadastro de afastamento.
Campos:
Aba Biometria - Adicionar:
Salva a biometria capturada.
Botão habilitada após a captura da digital do funcionário.
Aba Biometria - Baixar instalador:
Realiza o download do instalador de leitor de biometrias. (Exclusivo para licenças GOLD).
Aba Biometria - Capturar:
Realiza a captura da digital utilizando o biomini.
Botão habilitado após a seleção do item que indica o dedo que está no equipamento.
Aba Biometria - Histórico:
Botão responsável por atualizar a tabela que apresenta as biometrias cadastradas do funcionário.
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Aba Biometria - Selecione um item:
Utilizado para identificar qual o dedo que pertence a digital a ser capturada
Sua seleção é obrigatória para realizar a captura.
Aba Biometria - Tabela de digitais - Detalhes:
Exibe uma pequena tela com algumas informações da biometria salva.
Botão exibido em cada item presente na tabela.
Aba Biometria - Tabela de digitais - Detalhes - Download:
Permite realizar o download da imagem salva da biometria em 320x480.
Botão exibido quando houver biometria com imagem salva.
Aba Biometria - Verificar digital no equipamento:
Indica se o equipamento deve ou não solicitar a confirmação com a biometria do funcionário.
Pré-definido como sim (marcado).
Aba Dados Pessoais - Apelido:
Inserir o apelido do funcionário.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, o mínimo é “3” caracteres e o máximo é
“30”.
Aba Dados Pessoais - Data de Nascimento:
Utilizado para indicar a data de nascimento do funcionário.
Aba Dados Pessoais - Estado Civil:
Utilizado para selecionar o estado civil do funcionário.
Aba Dados Pessoais - Nome da mãe:
Informar o nome da mãe do funcionário.

“100”.
Aba Dados Pessoais - Nome do Pai:
Informar o nome do pai do funcionário.

“100”.
Aba Dados Pessoais - Sexo:
Utilizado para selecionar o sexo do funcionário.
Sua seleção não é obrigatória, pré-definido como “Masculino”.
Aba Documentos - CPF:
Informar o número do CPF do funcionário.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, deve ser um CPF válido.
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Aba Documentos - CTPS:
Informar o número da carteira de trabalho do funcionário.

“35”.
Aba Documentos - Data expedição:
Informar a data de expedição do RG do funcionário.
Aba Documentos - RG:
Informar o número do RG do funcionário.

“20”.
Aba Documentos - Órgão expedidor:
Informar o órgão expedidor do RG do funcionário.

“20”.
Aba Empresa - Centro de custo:
Utilizado para selecionar o centro de custo do funcionário.
Aba Empresa - Especialidade:
Campo para a seleção de uma especialidade para vincular ao funcionário.
Campo não obrigatório durante o cadastro.
Aba Empresa - Função:

Usado para selecionar qual a função do funcionário. Ao clicar para selecionar uma função um
"PopUp" será exibido, permitindo a escolha da função e a definição de um período de vigência para
a mesma.
O período de vigência não é obrigatório e pode ser preenchido parcialmente se desejado. Pode
impactar o cálculo se a função causar dispensa de ponto e o período calculado estiver dentro da
vigência da função.
Aba Empresa - Históricos:
Abas que apresentam os históricos de alterações.
Aba Empresa - Local de trabalho/REP:
Utilizado para selecionar o local de trabalho do funcionário.
Aba Empresa - Seção:
Utilizado para selecionar a seção em que o funcionário exerce suas funções.
Aba Empresa - folha de Pagamento:
Utilizado para informar o número do funcionário na folha de pagamento.
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Aba Empresa > Sindicato:
Opção de vincular o sindicato no cadastro do funcionário
Utilizado para informar o bairro da residência do funcionário.

“80”.
Utilizado para informar o CEP da residência do funcionário.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, deve informar um CEP valido.
Aba Endereço - Celular:
Utilizado para informar o celular do funcionário.

“20”.
Utilizado para selecionar a cidade do funcionário.
Utilizado para informar o complemento da residência do funcionário.

“30”.
Utilizado para informar o número da casa do funcionário.

“15”.
Aba Endereço - Ramal:
Utilizado para informar o ramal do telefone do funcionário.

“5”.
Utilizado para informar o nome da rua onde o funcionário reside.

“100”.
Aba Endereço - Telefone:
Utilizado para informar o telefone do funcionário.

“20”.
Aba Foto - Cancelar:
Botão utilizado para cancelar o envio da imagem selecionada.
Esta funcionalidade somente é habilitada após a seleção de uma imagem válida.
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Aba Foto - Enviar:
Botão utilizado para enviar a imagem selecionada para registrar no sistema.
Esta funcionalidade somente é habilitada após a seleção de uma imagem válida.
Aba Foto - Procurar:
Botão utilizado para procurar uma foto armazenada no computador.

Sua utilização não é obrigatória, deve ser enviado um arquivo em formato de imagem, qualquer
outro formato não será aceito pelo sistema.
Aba Foto - WebCam:
Botão utilizado para ativar a WebCam e registrar uma imagem por ela.
Para sua utilização é necessário ter uma WebCam instalada e configurada no computador, e o
usuário deve permitir que o sistema tenha acesso à WebCam.
Aba Geral - Ativo:
Utilizado para ativar ou desativar o funcionário.
Pré-definido como ativo (marcado).
Aba Geral - Cargo:
Utilizado para selecionar qual o cargo do funcionário na empresa.
Aba Geral - Carteira digital:
Flag indicando se om funcionário utiliza a carteira digital.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém caso for habilitado é necessário que seja preenchido o
valor do CPF, pois o mesmo se tornará obrigatório.
Aba Geral - Confirmação de senha:
Campo utilizado para informar a senha de confirmação.

Deve ser igual ao campo “Senha”, caso tenha algum caractere diferente o cadastro não passará pela
validação.
Aba Geral - Crachá:
Número do crachá do funcionário.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém caso preenchido, o máximo é de “20” caracteres.
Aba Geral - DV:
Digito verificador da matrícula do funcionário.
Aba Geral - Data admissão:
Indicar a data de admissão do funcionário.
Não permite data menor que “01/01/1900”, permite data futura.
Aba Geral - Data de fim da marcação:

Esta opção define o dia em que o funcionário irá parar de realizar marcações de ponto no sistema.
Esta opção trabalha de modo independente à data de demissão
Não é um campo obrigatório porém caso preenchido deve ser anterior à data de demissão, quando
ela for preenchida, posterior à data de admissão e a data inicio da marcação quando as mesmas
forem preenchidas.
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Aba Geral - Data de inicio da marcação:
Esta opção define o dia em que o funcionário irá iniciar as marcações de ponto no sistema. Esta
opção trabalha de modo independente à data de admissão
Não é um campo obrigatório porém caso preenchido deve ser posterior à data de admissão, quando
ela for preenchida, anterior à data de demissão e a data fim da marcação quando as mesmas forem
preenchidas.
Aba Geral - Data demissão:
Indicar a data de demissão do funcionário.
Não permite data menor que “01/01/1900”, permite data futura.
Aba Geral - Departamento:
Utilizado para selecionar em qual departamento o funcionário exerce suas atividades.
Aba Geral - E-mail:
Cadastro de e-mail do funcionário.

Seu preenchimento é obrigatório, o sistema não permite um e-mail inválido e não aceita e-mail
duplicado.
Aba Geral - Empresa:
Utilizado para selecionar qual a empresa que o funcionário exerce suas atividades.
Sua seleção é obrigatória.
Aba Geral - Fuso horário:
Selecionar o fuso horário para a marcação do funcionário.
Pré-selecionado com Brasília.
Aba Geral - Hierarquia:
Hierarquia do departamento onde o funcionário está alocado.
Aba Geral - Horário:
Utilizado para selecionar qual o horário que o funcionário exerce suas atividades.
Aba Geral - Identificar por:
Definir como o funcionário gostaria de ser tratado, pelo seu nome de registro ou pelo nome social.
Pré-definido como nome.
Aba Geral - Matrícula:
Matrícula do funcionário.
Pode duplicar somente quando estiver configurado na tela “Configuração de Sistema” a opção
“Duplicar matrícula por empresa?”.
Aba Geral - Motivo inativação:
Este campo é utilizado para informar o motivo por estar inativando um funcionário, por exemplo,
informar um motivo pelo desligamento
Seu preenchimento por padrão não é obrigatório, porém pode passar a ser conforme as
configurações do sistema, o campo estará habilitado se a flag ativo estiver desmarcada.
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Aba Geral - Nome:
Nome do funcionário
Aba Geral - Nome Social:
Nome social é o nome pelo qual o funcionário prefere ser chamado cotidianamente.
Seu preenchimento não é obrigatório, caso preenchido, aceita no mínimo “3” caracteres e no
Aba Geral - PIS/PASEP:
Número do PIS/PASEP do funcionário.

aceita ser duplicado no sistema. O sistema permite “PIS/PASEP” inválido somente quando for
selecionado no campo “Tipo de funcionário” uma opção que não valide o “PIS/PASEP”, para ver a
opção acessar a tela “Tipo de Funcionário”.
Aba Geral - Permitir acesso ao sistema:
Utilizado para controlar se o funcionário tem ou não permissão para acessar o sistema.
Pré-definido como não (desmarcado).
Aba Geral - Senha:
Caso o funcionário tenha acesso ao sistema, o campo é habilitado para inserir a senha de acesso.
Caso o funcionário tenha acesso ao sistema, seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “6”
caracteres e no máximo “11” caracteres. Se na tela de configuração do sistema, na aba segurança a
opção “Habilitar regra de segurança ao criar senha?” Estiver marcada como “Sim”, a senha deve
conter ao menos 1 letra maiúscula, 1 letra minúscula, 1 número e 1 caractere especial. Exemplo:
aBc@123.
Aba Geral - Solicitar troca de senha no login?:
Indicar se ao realizar o primeiro login no sistema o usuário deve alterar sua senha.
Aba Geral - Tipo de funcionário:
Utilizado para selecionar qual o tipo do funcionário.
Aba Horários - Histórico de horários:
Apresenta uma lista com os horários que já foram vinculados ao funcionário.
Aba Horários - Horários vinculados:

Apresenta uma lista com os horários vinculados ao funcionário, possibilitando vincular algum novo
horário ou remover algum horário vinculado.
Aba Imagens Adicionais:

Possibilita ao usuário adicionar imagens adicionais, vinculadas ao funcionário. Apresenta uma tabela
com as imagens adicionais, onde estas podem ter sua descrição alterada, em uma tela que é aberta
ao pressionar o ícone de edição, ou serem removidas, ao pressionar o ícone de exclusão.
Esta aba somente estará disponível após salvar o funcionário. Há um limite de dez imagens
adicionais que podem ser vinculadas ao funcionário.
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Aba Imagens Adicionais - Capturar:
Botão utilizado para registrar uma imagem da Webcam e adicionar na tabela.
Aba Imagens Adicionais - Editar Descrição - Aplicar:

Essa tela será exibida ao clicar no ícone de edição, referente a alguma imagem adicionada na
tabela. O botão Aplicar altera na tabela a descrição da imagem adicional selecionada.
Aba Imagens Adicionais - Editar Descrição - Descrição:

Essa tela será exibida ao clicar no ícone de edição, referente a alguma imagem adicionada na
tabela. O campo Descrição permite adicionar alguma informação referente à imagem em questão.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, aceita no mínimo 3 caracteres e no
máximo 300 caracteres.
Aba Imagens Adicionais - Localizar imagem:
Habilita o painel onde serão exibidas as imagens adicionadas pelo botão Procurar.
Aba Imagens Adicionais - Procurar:
Botão utilizado para procurar uma foto armazenada no computador.

Sua utilização não é obrigatória. Deve ser enviado um arquivo em formato de imagem, qualquer
outro formato não será aceito pelo sistema. Ao selecionar um arquivo, a imagem é automaticamente
adicionada na tabela, com a descrição igual ao nome do arquivo.
Aba Imagens Adicionais - WebCam:
Habilita o painel onde é exibida a visualização da WebCam.
Aba Perfil - Departamentos Responsáveis:

Apresenta uma lista com os departamentos vinculados ao funcionário, possibilitando vincular algum
novo departamento ou remover algum departamento vinculado. A lista permite selecionar se o gestor
deseja ser notificado por e-mail quando algum membro da sua equique receber alguma ocorrência,
realizar alguma solicitação ou realizar marcação de ponto
Aba Perfil - Empresas Responsáveis:

Apresenta uma lista com as empresas vinculadas ao funcionário, possibilitando vincular alguma nova
empresa ou remover alguma empresa já vinculada. A lista permite selecionar se o gestor deseja ser
notificado por e-mail quando algum membro da sua equique receber alguma ocorrência, realizar
alguma solicitação ou realizar marcação de ponto
Aba Perfil - Grupos Vinculados:

Apresenta uma lista com os grupos vinculados ao funcionário, possibilitando vincular algum novo
grupo ou remover algum grupo vinculado.
Aba Perfil - Locais de Trabalho Responsáveis:

Apresenta uma lista com os locais de Trabalho vinculados ao funcionário, possibilitando vincular
algum novo local de Trabalho ou remover algum local de Trabalho vinculado. A lista permite
selecionar se o gestor deseja ser notificado por e-mail quando algum membro da sua equique
receber alguma ocorrência, realizar alguma solicitação ou realizar marcação de ponto
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Aba Permissões - Aprovar ponto mobile automaticamente:
Se habilitada opção "Sim", as marcações realizadas via mobile serão apropriadas. Se habilitada
opção "Não" será realizada solicitação. Caso contrário será conforme configuração geral do sistema.
Pré-definido como configuração do sistema.
Aba Permissões - Chave de autenticação no LDAP:
Indica a chave de autenticação caso queira autenticar o usuário no LDAP.
Este campo será habilitado se funcionário tiver acesso ao sistema.
Aba Permissões - Desconsidera créditos:
Define se as horas extras do funcionário serão desconsideradas pelo sistema.
Pré-definido como não.
Aba Permissões - Desconsidera débitos:
Define se as batidas de atraso, saídas antecipadas e faltas serão desconsideradas pelo sistema.
Aba Permissões - Digital obrigatória no apontamento mobile:

Define se será obrigatório utilizar a digital para marcação de ponto mobile. Ao marcar "Se disponível"
será obrigatório desde que o dispositivo tenha o leitor biométrico.
Aba Permissões - Login:
Campo onde é possível definir um login de usuário, que pode ser utilizado para acessar o sistema.
Este campo será habilitado apenas se funcionário tiver acesso ao sistema. Não possui
preenchimento obrigatório.
Aba Permissões - Marcação de ponto mobile:
Define se o funcionário poderá ou não realizar marcações de registro de ponto via aplicativo mobile.
Pré-definido como sim.
Aba Permissões - Marcação de ponto via sistema:
Define se o funcionário poderá ou não realizar marcações de registro de ponto via sistema.
Aba Permissões - Notificação após marcação:
Define se o funcionário receberá notificações por e-mail após realizar batidas de ponto.
Pré-definido como sim. O funcionário deve ter um e-mail válido cadastrado.
Aba Permissões - Permite Gestor Editar seu ponto:

ermite o Gestor editar seu proprio espelho ponto, ao marcar essa flag o cadastro do gestor será
apresentado a ele mesmo na consulta de pessoa no espelho ponto.
A opção vem predefinida como não.
Aba Permissões - Período marcação de ponto mobile:
Define o período que será permitido batidas de ponto através do aplicativo mobile.
A data inicial deve ser menor que a data final.
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Aba Permissões - Período marcação de ponto via sistema:
Define o período que será permitido batidas de ponto através do sistema.
A data inicial deve ser menor que a data final.
Aba Permissões - Ponto Por Exceção:

Permite o funcionário utilizar a modalidade de controle de ponto por exceção.
Obs:O registro de ponto por exceção é uma modalidade de controle que dispensa o seu funcionário
de bater o ponto todos os dias, na hora que entra e sai do trabalho. Nesse caso, ele apenas marca a
exceção, ou seja, atrasos, horas extras, faltas e situações semelhantes.
Aba Permissões - Prazo de expiração de senha:
Campo onde é possível definir um prazo em dias para expiração da senha do equipamento.
Após esse prazo, a senha será removida do equipamento e do cadastro do funcionário
Aba Permissões - Tirar foto:

Define se no momento da marcação via sistema, será obrigatório ou não tirar uma foto. Obs.: Com
exceção a marcação pelo celular
Senha no equipamento.:
Define uma senha que será enviado ao equipamento para permitir que o funcionário realize uma
marcação de ponto.
Tela de consulta - Ações.:

Para habilitar este botão é necessário realizar uma consulta e selecionar ao menos um funcionário,
clicando na seta ao lado, apresenta um lista de opções que podem ser realizadas nos funcionários
selecionados, como por exemplo, permissões de marcação, trocar horário, trocar escala, trocar local
de trabalho, trocar departamento e baixar QRCode Mobile
Não existe regra para esta funcionalidade.
Função
Descrição:
Para cadastrar uma função basta preencher ao menos o campo obrigatório de "Descrição" e salvar. A função
compõe o cadastro do funcionário e pode representar alguma atividade por ele realizada.
Utilização:
A função compõe o cadastro do funcionário e pode representar alguma atividade por ele realizada.
Observação:
Não é possível excluir caso possua algum vínculo no cadastro.
Campos:
Código:
Representa um código para a função cadastrada.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido necessita de no mínimo “3” caracteres.
Descrição:
Uma breve descrição sobre o nome da função.

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Dispensado de ponto:
Se habilitada essa flag, o funcionário vinculado à função fica dispensado de ponto, não gerando
débitos ou créditos.
O vínculo entre função e funcionário é feito no cadastro de funcionários, e a dispensa de ponto só
acontecerá nos períodos vigentes da função vinculada.
Justificativa
Descrição:
Para cadastrar uma justificativa é necessário preencher os campos “Descrição” e “Código”. A justificativa é
utilizada no sistema para abonar as ocorrências do funcionário.
Utilização:
A justificativa é utilizada, por exemplo, para abonar as ocorrências (faltas, atraso e saída antecipada) do
funcionário que pode ser feito nas telas espelho ponto e espelho ponto diário por exemplo. Também pode ser
usada para o motivo da desconsideração da marcação via tela “Solicitações”.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: justificativa utilizada para abonar a falta do
funcionário.
Campos:
Aba Dados Gerais > Abona débitos:
Define se o administrador ou o gerente pode utilizar a justificativa para abonar as ocorrências dos
funcionários.
Aba Dados Gerais > Anexo obrigatório:

Ao selecionar esta opção, caso o funcionário utilize esta justificativa para realizar alguma solicitação
será obrigatório que o mesmo anexe algum documento
Aba Dados Gerais > Calcular DSR em afastamento:

Este campo define o comportamento se o calculo do DSR será ou não realizado em período de
afastamento
Aba Dados Gerais > Desconsidera débitos:
Define se as horas de falta, atraso ou saída antecipada serão desconsideradas pelo sistema.
Aba Dados Gerais > Descontar DSR:
Realiza o desconto de DSR na ocorrência mesmo com abono usando esta justificativa
Aba Dados Gerais > Envia p/ banco de horas:

É utilizado para informar ao sistema de que as horas da data que tiver esta justificativa não serão
exibidas (consideradas) como Horas Faltas, estas horas serão enviadas em Débito em Banco de
Horas, como sendo um Lançamento Manual em Banco de Horas - Horário Móvel
Aba Dados Gerais > Gera adicional noturno em falta:

Ao selecionar essa opção, caso seja lançada uma justificativa de falta, a mesma poderá gerar
adicional noturno
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Aba Dados Gerais > Ignorar omissão de ponto:
Indica se será ignorada ou não a ocorrência Omissão de Ponto na exportação de ocorrências
Aba Dados Gerais > Trabalho externo:

Marque essa opção para a justificativa considerar as horas trabalhadas no valor da ocorrência e
desconsiderar débitos (Apenas para afastamentos)
Aba Limite de Uso - Limite de uso máximo:
Utilizado para limitar a quantidade máxima de utilização da justificativa por funcionário

Campo não obrigatório, porém se preenchido e clicado em salvar o campo "Período de limite de uso
em meses máximo" se torna obrigatório.
Aba Limite de Uso - Período de limite de uso em meses máximo:
Utilizado para definir quantos meses no máximo podera ser utilizado o campo "Limite de uso
máximo"
Campo não obrigatório, porém se preenchido e clicado em salvar o campo "Limite de uso máximo"
se torna obrigatório.
Aba Permissões > Ocorrência > Atraso/Saída antecipada:
Ao marcar essa opção, a justificativa poderá ser utilizada para abonos de atraso e saída antecipada
Aba Permissões > Ocorrência > Falta:
Ao marcar essa opção, a justificativa poderá ser utilizada para abonos de falta
Aba Permissões > Tipo de Usuário > Funcionário:
Marcado habilita, desmarcado desabilita.
Quando habilitado apenas perfil administrador e funcionário poderão ver a justificativa.
Aba Permissões > Tipo de Usuário > Gerente:
Marcado habilita, desmarcado desabilita.
Quando habilitado apenas perfil administrador e gerente poderão ver a justificativa.
Botão adicionar cargo:
Botão utilizado para vincular cargo à justificativa

Define que a justificativa será visualizada pelas pessoas que fazem parte do cargo vinculado à
justificativa.
Botão adicionar departamento:
Botão utilizado para vincular departamentos à justificativa

Define que a justificativa será visualizada pelas pessoas que fazem parte do departamento vinculado
à justificativa.
Botão adicionar empresa:
Botão utilizado para vincular empresas à justificativa

Define que a justificativa será visualizada pelas pessoas que fazem parte da empresa vinculada à
justificativa.
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Botão adicionar especialidade:
Botão utilizado para vincular especialidades à justificativa

Define que a justificativa será visualizada pelas pessoas que possuem a especialidade vinculada à
justificativa.
Considerar mês de forma integral:
Com esta opção desmarcada ao aplicar uma justificativa, o limite de mês passa a contar a partir do
dia da aplicação, por exemplo, se o limite de uso for de uma vez, a cada um mês e a justificativa for
aplicada no dia 05/02/----, ela porá ser utilizada novamente após o dia 04/03/----. Com esta opção
marcada com o mesmo cenário, ao encerrar o mês a justificativa porá ser utilizada novamente, por
exemplo, no dia 01/03/---- seu uso já seria permitido.
Não possui regra específica
Código:
Código da justificativa, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Descrição:
Uma breve descrição sobre a justificativa.

Limite de Uso - Número de dias no afastamento:
Quantidade de dias padrão da justificativa utilizado na data fim do afastamento.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, quando selecionada essa justificativa
em um afastamento irá preencher a data fim automaticamente.
Limite de uso:
Utilizado para limitar a quantidade de uso de justificativa para cada funcionário

Campo não obrigatório, porém se preenchido e clicado em salvar o campo período de limite de uso
em meses se torna obrigatório.
Perda de férias:
Justificativas marcadas com essa opção serão utilizadas no cálculo de perda de férias
Só é visível se a regra específica VEL_2590 estiver ativa
Período de limite de uso em meses:
Utilizado para definir em quantos meses o valor do campo

Campo não obrigatório, porém se preenchido e clicado em salvar o campo "Limite de uso" se torna
obrigatório.
Usuário funcionário:
Define se a justificativa cadastrada será ou não visível para o usuário do tipo "funcionário".
Local Georreferenciado
Descrição:
Se a opção “Aprovar ponto mobile automaticamente” estiver como “Sim” o sistema irá fazer as verificações se a
marcação está como suspeita e logo após se está dentro do raio. Se estiver dentro do raio irá automaticamente
para o espelho ponto, caso contrário é enviado para marcações desconsideradas e é gerada uma solicitação para
o gestor aprovar a marcação, se o gestor aprovar a marcação irá para o espelho ponto, obs.: o gestor não pode
aprovar a marcação diretamente da tela marcações desconsideradas. O gestor pode realizar a configuração tanto
na tela “Configuração do Sistema” e no próprio cadastro do funcionário.
Utilização:
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Descrição:
Utilização:
Observação:
Campos:
Aba Locais - Adicionar:
Abre uma janela onde se deve obrigatoriamente informar o local ou endereço e o raio em metros,
para que o sistema identifique no mapa a localização.
O campo local ou endereço deve conter no mínimo “3” caracteres e o raio no mínimo “50” metros.
Aba funcionários - Adicionar:

Abre uma janela onde se pode pesquisar por funcionários cadastrados, e vincula-los ao local
definido no mapa.
Descrição:
Uma breve descrição sobre a localização

Não pode ser duplicado no sistema.
Local de Trabalho
Descrição:
Para cadastrar um local de trabalho é necessário preencher o campo “Descrição”. O local de trabalho é utilizado
no sistema para compor o cadastro de funcionário, também compõe filtro das telas “Horário”, “Escala Fixa”,
“Afastamento”, entre outras.
Utilização:
O local de trabalho é utilizado no cadastro de funcionário.
Observação:
Campos:
Ativação de Anti-PassBack:
Define o bloqueio ou a permissão de dupla entrada no local de trabalho.
Ativo:
Define se o local de trabalho está ativo ou inativo.
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Código:
Código do local de trabalho, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, aceita no mínimo “3” caracteres e no
Descrição:
Uma breve descrição sobre o local de trabalho.

Local de trabalho superior.:
Permite classificar o local de trabalho em questão como um subdepartamento do que foi
selecionado. Criando assim uma hierarquia.
Número atual de funcionários:
Informa a quantidade de funcionários que já exercem suas atividades no local de trabalho.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, aceita no máximo “6” caracteres
numéricos.
Número máximo de funcionários:
Define o limite máximo de funcionários que podem ser vinculados ao local de trabalho.
numéricos.
Seção
Descrição:
Tela utilizada para cadastrar uma seção, é necessário preencher obrigatoriamente o campo "Descrição". A seção
é utilizada no sistema para compor filtros utilizados em outras telas.
Utilização:
A seção é usada em cadastros e para compor filtros em demais telas.
Observação:
Campos:
Código:
Código da seção, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Descrição:
Uma breve descrição sobre a seção.

Sindicato
Descrição:
Tela utilizada para cadastrar um sindicato, onde deve ser informado obrigatoriamente o Nome, a Sigla, o Código e
o CNPJ. O sindicato é utilizado no sistema para compor filtros utilizados em outras telas.
Utilização:
O sindicato é utilizado em cadastros e para compor filtros em demais telas
Observação:
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Descrição:
Tela utilizada para cadastrar um sindicato, onde deve ser informado obrigatoriamente o Nome, a Sigla, o Código e
o CNPJ. O sindicato é utilizado no sistema para compor filtros utilizados em outras telas.
Utilização:
O sindicato é utilizado em cadastros e para compor filtros em demais telas
Observação:
Campos:
Utilizado para informar o bairro da sede do sindicato.

Utilizado para informar o CEP da sede do sindicato.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, deve ser informado um CEP válido
informando todos os números.
Utilizado para selecionar a cidade do sindicato.
Utilizado para informar o complemento da sede do sindicato.

Utilizado para informar o número da sede do sindicato.

Utilizado para informar o nome da rua do sindicato.

Aba Sindicato - CNPJ:
CNPJ do sindicato.
Seu preenchimento é obrigatório, deve ser inserido um CNPJ válido, com os seus 14 dígitos
numéricos.
Aba Sindicato - Código:
Código do sindicato, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Aba Sindicato - Descrição:
Uma breve descrição sobre o sindicato.

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Aba Sindicato - E-mail:
Informar o e-mail do sindicato.

máximo “100” caracteres. Deve ser inserido um e-mail válido.
Aba Sindicato - Nome:
Nome completo do sindicato.

Aba Sindicato - Sigla:
Sigla do sindicato.
Aba Sindicato - Site:
Informar o site do sindicato.

Aba Sindicato - Telefone:
Informar o telefone do sindicato.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, aceita no mínimo “3” caracteres.
Aba Sindicato - Tipo Entidade:
Definir se é um Sindicato, uma Federação ou uma Confederação.
Pré-definido como Sindicato.
Aba Sindicato - Tipo Sindicato:

Definir se é um Sindicato para Empregados, um Sindicato Patronal ou um Sindicato para
Profissionais Liberais.
Pré-definido como Sindicato para Empregados.
Tipo de Funcionário
Descrição:
Para cadastrar um tipo de funcionário é necessário preencher o campo “Descrição”. O tipo de funcionário é
utilizado no sistema para compor o cadastro de funcionário, também compõe filtro da tela funcionário.
Utilização:
O tipo de funcionário é utilizado no cadastro de funcionário.
Observação:
Campos:
Código:
Código do tipo de funcionário, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Descrição:
Uma breve descrição sobre o tipo do funcionário.

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Validar PIS/PASEP:
Se selecionado, irá validar o número do PIS/PASEP ao cadastrar um funcionário vinculado a esta
funcionalidade.
Pré-definido como sim (marcado)
Ponto
Escala Agendada
Descrição:
Para cadastrar uma escala agendada é necessário definir um período selecionando a data inicial e a data final,
adicionar funcionários, após selecionar os funcionários desejados a tabela é preenchida permitindo a edição da
escala de cada funcionário individualmente, selecionando o dia que será trabalhado (T) e o dia que estará de
folga (F).
Utilização:
O gestor pode configurar a escala agendada individualmente dos funcionários. Caso configurado, o sistema irá
levar em consideração à escala para realizar os cálculos das marcações.
Observação:
Campos:
Data final:
Indica a data final para montar a escala agendada.

Sua seleção é obrigatória, porém, a data selecionada não pode ser inferior à data inicial, nem o
intervalo entre as datas ser maior que 31 dias.
Data inicial:
Indica a data inicial para montar a escala agendada.

Sua seleção é obrigatória, porém, a data selecionada não pode ser superior à data final, nem o
intervalo entre as datas ser maior que 31 dias.
Editar escala:
Abre uma janela com os dias referente ao período selecionado, dando a possibilidade de alternar
entre dia trabalhado e dia de folga, assim montando a agenda da escala em questão.
Funcionários:
Abre uma janela para a seleção de um ou mais funcionários para montar sua escala agendada.
Deve ser selecionado ao menos um funcionário.
Legenda:
Abre uma janela informando os significados das letras apresentadas na tabela de agendamento de
escalas. T = Trabalho, F = Folga e - = Sem escala definida.
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Escala Fixa
Descrição:
Para cadastrar uma escala fixa é necessário preencher os campos “Descrição”, “Data início” e “Ciclo da escala”.
A escala fixa permite que o funcionário trabalhe em horários diferentes, permite também configurar dias de
trabalho e de folga em um horário por exemplo.
Utilização:
O gestor pode configurar a escala para que o funcionário trabalhe “12:00” horas e folgue “24:00” por exemplo.
Também é possível adicionar a escala fixa mais de um horário e funcionário. Caso configurado escala fixa para o
funcionário, o sistema levará com consideração a escala fixa para os cálculos das marcações.
Observação:
Campos:
Aba Escala - Adicionar:
Abre uma janela para adicionar um ciclo de escala.
Aba Escala - Calcular DSR:
Caso marcado esta opção, irá calcular o DSR do funcionário.
Pré-definido como não (desmarcado)
Aba Escala - Dia(s) de folga:
Indica o número de dia(s) que o funcionário receberá folga.

Seu preenchimento é obrigatório caso o campo "Dia(s) de trabalho" não for informado. Seu valor
deve estar entre 1 e 99.
Aba Escala - Dia(s) de trabalho:
Indica o número de dia(s) que o funcionário irá trabalhar normalmente.

Seu preenchimento é obrigatório caso o campo "Dia(s) de folga" não for informado. Seu valor deve
estar entre 1 e 99.
Aba Escala - Horário:
Utilizado para selecionar qual horário será vinculado ao ciclo da escala.
Abre uma janela para a seleção de um ou mais funcionários para vincular à escala fixa em questão.
Para cadastrar uma escala fixa não é obrigatório vincular funcionário(s).
Aba Funcionários - Alterar pontos:

Abre uma janela para seleção de período para atualização dos pontos dos funcionários
selecionados, alterando o horário, desconsiderando e reapropriando as marcações.
Para habilitar depende de estar ativa a regra específica 1700_2 e a configuração do sistema
Reapropriar marcação ao trocar horário estar como Sim. É necessário que todas as alterações
estejam salvas. É necessário selecionar ao menos um funcionário.
Considera feriado:
Caso marcado esta opção, permite que mesmo o funcionário estando em feriado, será levado em
consideração o horário que estiver adicionado à escala fixa.
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Código:
Código da escala fixa, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Data final:
Data em que se encerra a escala fixa.
Data início:
Data em que se inicia a escala fixa.
Descrição:
Uma breve descrição sobre a escala fixa.

Gerenciar banco de dados

Descrição:
Gerenciamento do banco de dados. Backup, Backup Agendado e Restauração por meio de um arquivo de dados.
Utilização:
Programe a utilização do backup agendado por meio de dias, horário e o local que deseja salvar o arquivo
gerado. Execute um backup na hora. Restaure o banco por meio de um arquivo de restore
Observação:
Não é permitido escolher a pasta de salvar o backup no banco de dados Oracle
Campos:
Dias para backup:
Selecione os dias da semana para ser feito o backup agendado.
Hora para backup:
Indica qual o horário que deve ser realizado o backup agendado.
Dentro de 24 horas
Informações do banco de dados:
Exibe as informações referentes ao banco de dados
Pasta para backup agendado:
Indica qual a pasta no servido que deve ser salvo o backup agendado.
O servidor de banco deve ter acesso a essa pasta. No banco de dados Oracle não é possível
escolher a pasta.
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Hora In Itinere
Descrição:
O tempo gasto pelo funcionário em transporte fornecido pelo empregador, de ida e retorno, até o local da
prestação dos serviços de difícil acesso e não servido por transporte público regular, e será computado na
jornada de trabalho.
Utilização:
O tempo informado será acrescentado aos cálculos de marcações dos funcionários vinculados.
Observação:
Campos:
Aba Funcionários:
Apresenta os funcionários vinculados ao horário in itinere.
Aba Geral - Descrição:
Uma breve descrição sobre o horário In Itinere.

Aba Geral - Período de entrada:
Define a faixa de horário de deslocamento até o trabalho
Seu preenchimento é obrigatório, e deve estar dentro do padrão 24H.
Aba Geral - Período de saída:
Define a faixa de horário de deslocamento após o trabalho
Seu preenchimento é obrigatório, e deve estar dentro do padrão 24H.
Horário
Descrição:
Para cadastrar um horário é necessário preencher os campos “Descrição” e “Código”. O horário serve para definir
a carga horária do funcionário, horário das entradas e saídas, qual a carga horária diária, normal ou noturna, se o
extra terá porcentagem, o valor do DSR (Guia siglas), as horas serão enviadas para banco de horas
automaticamente, entre outras configurações o horário é utilizado no sistema para compor o cadastro de
funcionário.
Utilização:
Horário é uma das telas mais utilizadas pelo sistema, pois nele estão em grande parte as configurações que
serão aplicadas quando o funcionário realizar ou não as marcações/batidas. Exemplo é definido no horário se o
funcionário pode compensar extras de atrasos ou saídas antecipadas, se as horas em débitos serão computadas
com falta, entre outras configurações. O horário é utilizado no cadastro do funcionário, nas telas espelho ponto,
afastamento, banco de horas, banco de compensação, escala fixa, entre outras.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: Cadastro de funcionário, Escala fixa,
Espelho ponto, entre outras telas.
Campos:
Aba Configuração Avançada - Código externo:
Define um código externo para o horário.

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Aba Configuração Avançada - Dia a trabalhar para ter direito a folga:
Define o número de dias e qual o dia deve ser trabalhado para ter direito a folga adicional.
Aba Configuração Avançada - Dia que será aplicado à folga:
Define o dia em que a folga adicional será aplicada.
Aba Configuração Avançada - Enviar ocorrências para banco de horas manualmente:
Define se o gestor irá enviar as ocorrências para o banco de horas manualmente.
Aba Configuração Avançada - Marco de jornada:
Define a quantidade de horas trabalhadas para estabelecer um marco de jornada.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, o valor deve estar dentro do padrão
24H.
Aba Configuração Avançada - Marco de jornada na ausência de intervalo:
Define se deve gerar o marco de jornada na ausência de marcação de intervalo.
Aba Configuração Avançada - Mobilidade de jornada:

Define o tempo "adicional" que a primeira marcação (E1) pode ser realizada sem implicar em atraso.
Este atraso deve ser compensado no fim da jornada.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, o valor deve estar dentro do padrão 24H
e deve ser preenchido também o campo de mobilidade de saída.
Aba Configuração Avançada - Modo de compatibilidade de cálculo:
Define se o cálculo de Atraso, Saída Antecipada, Extra e Falta serão sempre calculados,
independente da data coincidir com o dia atual. Estando desmarcado o sistema calcula apenas
pares fechados (E1-S1, E2-S2..), com exceção para o dia em que o cálculo for feito (dia atual).
Aba Configuração Avançada - Permitir abonar ocorrências enviadas para B H:

Define se mesmo as ocorrências de debito enviadas para banco devem aparecer ou não ao editar
linha permitindo assim aplicar um abono, ao aplicar o abono o sistema realiza a remoção total ou
parcial do débito enviado para o banco.
Aba Configuração Avançada - Valor diário de afastamento:
Quantidade de horas que correspondem um dia de afastamento.

Parâmetro utilizado para horário semanal e mensal. Caso preenchido, define quantas horas
correspondem cada dia de afastamento, essas horas serão consideradas como abono
Aba Configuração Avançada - Valor diário de feriado:
Quantidade de horas que correspondem um dia de feriado.

Parâmetro utilizado para horário semanal e mensal. Caso preenchido, define quantas horas
correspondem cada dia de feriado, essas horas serão subtraídas da carga horária final
Aba Configurações Avançadas > Folga Especial > Horas trabalhadas seguidas (sem intervalo):
Quantidade de horas trabalhadas sem intervalo necessárias para ter folga adicional no próximo dia
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Aba Configurações Avançadas > Folga Especial > Realizar extra (Dia de folga):
Quantidade de horas extras necessárias em dia de folga para ter folga adicional no próximo dia,
caso não preenchido, assume-se como padrão o campo Realizar Extra
Aba Configurações Avançadas > Gerar marcação de saída:
Quando marcado, gera automaticamente a marcação de saída caso não tenha sido registrada
Aba Configurações Avançadas > Mobilidade de Jornada > Antes do Horário:
Define a mobilidade de jornada antes do horário
Aba DSR - Aplicar desconto no dia do DSR:

Define se o desconto de DSR será acumulado e aplicado no dia do DSR caso a opção esteja
marcada, ou se será aplicado no dia do feriado caso a opção esteja desmarcada.
Aba DSR - Considera feriado no desconto de DSR:

Define se será aplicado um desconto adicional de DSR caso tenha débito em uma semana com
feriado.
Aba DSR - DSR dia semana:
Define qual dia da semana será a folga para cálculo do DSR
Pré-definido como "Domingo".
Aba DSR - Descontar quando feriado for no dia do DSR:
Define se será aplicado o desconto de DSR quando o feriado for no mesmo dia do DSR.
Aba DSR - Limite para desconto DSR:
Define o número limite de horas falta, atrasos ou saídas antecipadas para desconto de DSR
24H.
Aba DSR - Utilizar atraso para compor o cálculo de débitos do DSR:
Define a utilização de atrasos para compor o cálculo de débitos do DSR
Aba DSR - Utilizar faltas para compor o cálculo de débitos do DSR:
Define a utilização de faltas para compor o cálculo de débitos do DSR
Aba DSR - Utilizar saída antecipada para compor o cálculo de débitos do DSR:
Define a utilização de saídas antecipada para compor o cálculo de débitos do DSR
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Aba DSR - Valor DSR:
Define o número de horas do descanso semanal remunerado.

24H.
Aba Extras:
O sistema permite que seja configurada a porcentagem de extra separadamente no dia de trabalho,
folga normal, folga DSR, feriado, feriado facultativo ou dia específico, essas opções permitem que
seja configurado a hora limite e a porcentagem. A opção Controle indica como deve ser feito o
acúmulo de horas extras. Para controle mensal e semanal, é levado em consideração o campo Dia
de fechamento mensal ou Dia de fechamento semanal em Configuração do Sistema A opção Extras
padrão na ausência de configurações nos outros tipos de dias, esta aba dia de trabalho é usada
como padrão
Itens não obrigatórios.
Aba Funcionários:
Apresenta os funcionários vinculados ao horário.
Aba Horario - Configuração avançada:

Ao clicar no botão, será apresentado uma lista de opções de configuração que pode ser aplicada no
horário, como: Tolerância por marcação e Tolerãncia por intervalo
Aba Horario - Configuração avançada - Tolerancia por intervalo:
Ao clicar no botão, será apresentada uma tela onde é possível configurar a tolerância do intervalo.
Para utilizar essa configuração é necessário o uso de intervalo variável
Aba Horario - Configuração avançada - Tolerancia por marcação:

Ao clicar no botão, será apresentada uma tela onde é possível configurar uma tolerância diferente
para cada entrada/saída.
Ao configurar essa opção, o sistema desconsidera os valores de tolerância informados na grade de
horário
Aba Horas Extras - Considerar extra em folga:
Define as horas trabalhas em dias de folga com horario semanal serão consideradas como horas
extras, independente da jornada de trabalho.
Aba Horas Noturnas - Adicional noturno até o fim do horário:
Define se o horário noturno se prolongará até a última marcação que o funcionário realizar.
Aba Horas Noturnas - Adicional noturno estendido:
Define se o fim do adicional noturno se prolongará até o fim da última marcação realizada.
Aba Horas Noturnas - Considerar noturno reduzido:

Habilita o cálculo de hora noturna reduzida nos campos de horas trabalhadas, horas extras e extras
noturnas. Este cálculo é realizado com base no inicio e fim do noturno. Obs: É necessário a
configuração dos campos "Início do noturno", "Fim do noturno" e "Uma hora em adicional noturno
(MM:SS)"
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Aba Horas Noturnas - Extra noturno estendido:
Define se o horário noturno será estendido até o fim da última marcação.
Aba Horas Noturnas - Fim do noturno:
Define o final do horário noturno.

24H.
Aba Horas Noturnas - Início do noturno:
Define o início do horário noturno.

24H.
Aba Horas Noturnas - Separar extra de feriado pelo dia:
Define se a divisão dos percentuais será de acordo com o dia que foi realizado a extra. EX: Se a
jornada de trabalho que encerra no dia seguinte com extra, será adotado o percentual de feriado
para as extras do dia seguinte.
Aba Horas Noturnas - Separar extra noturno:

Define se as horas extras noturnas serão separadas das horas extras normais, se selecionado, o
campo "Fim do noturno" é levado em consideração.
Aba Horas Noturnas - Uma hora em adicional noturno (MM:SS).:
Define o valor equivalente à uma hora trabalhada no horário noturno.

MM:SS (M = minutos, S = segundos).
Aba Horário - Repetir valores:
Ao clicar no botão, a tabela de horários será preenchida automaticamente, com base na primeira
linha que estiver preenchida com horários válidos.
Aba Horário - Tabela:

Apresenta uma tabela que permite inserir os horários de trabalho, exibindo as entradas e saídas e
um local para configurar tolerância de cada dia da semana, podendo ser preenchidos
individualmente ou não.
Para inserir horário deve-se respeitar o padrão 24H.
Aba Políticas - Abater deficit nas horas trabalhadas:

Esta flag é proveniente da ativação de uma regra específica que permite controlar se haverá ou não
o abate do Déficit de Intervalo nas Horas Trabalhadas.
Aba Políticas - Compensar extras de atrasos/saídas antecipadas:
Define se as horas extras podem abater os atrasos e saídas antecipadas.
Aba Políticas - Compensar extras de faltas:
Define se as horas extras podem abater as faltas.
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Aba Políticas - Considerar faltas parciais como atraso:
Define se as faltas parciais serão consideradas como atraso. Caso selecionado essa opção, não
poderá selecionar "Considerar horas em débitos como faltas".
Aba Políticas - Considerar horas em débito como faltas:
Define se as horas em débitos serão consideradas como faltas.
Aba Políticas - Considerar integral:
Considera o valor integral do débito/crédito ao ultrapassar a tolerância
Aba Políticas - Destacar excesso de intervalo:

Define se os minutos a mais realizados nos intervalos, serão computados como atraso da forma
padrão.
Aba Políticas - Em caso de falta integral considerar:
Define a quantidade de horas a considerar quando o funcionário possuir uma falta integral
24H.
Aba Políticas - Extra de inter jornada:
Verificação se será calculado extras para inter jornada abaixo do mínimo estabelecido
Campo não obrigatório, caso selecionado as horas realizadas abaixo do inter jornada irão para extra.
Aba Políticas - Extra de intervalo:
Define se será calculado extra para intervalos.
Aba Políticas - Falta parcial com saída:
Indica se irá gerar falta parcial mesmo se tiver marcação de saída realizada
Campo não obrigatório, caso selecionado irá gerar falta parcial mesmo com marcação de saída
realizada.
Aba Políticas - Fechamento da marcação:
Hora limite para que uma marcação seja apropriada em uma jornada de trabalho.
Seu preenchimento não é obrigatório. Caso a marcação passe desse limite, será iniciada uma nova
jornada.
Aba Políticas - Gerar horário de intervalo:
Define se o sistema deve gerar automaticamente as marcações do horário de intervalo.
Aba Políticas - Inter jornada:

Define o número mínimo de horas de interjornadas, entre o termino de uma jornada e o início de
outra.
A CLT determina que o valor mínimo seja de 11:00.
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Aba Políticas - Intervalo variável:
Define se os intervalos podem ser em horários variados.
Aba Políticas - Não mostrar intervalo menor que:

Quando as horas trabalhadas do funcionário forem abaixo do valor definido, devem ser
contabilizadas suas horas de atrasos até a sua carga horária sem intervalo.
24H.
Aba Políticas - Plantão 24 Horas:
Define se o horário será interpretado com uma carga horária de 24 horas referente à plantão. Esta
opção deve ser utilizada somente para plantão de 24 horas.
Ao selecionar este item o campo "Fechamento da marcação" se torna obrigatório.
Aba Políticas - Separar extra de intervalo:
Define se as horas extras de intervalo serão separadas das horas extraordinárias.
Aba Políticas - Sábado compensado:

Caso esta opção for seleciona, indica que será exibido nos relatórios de ponto o texto “Sábado
compensado”.
Aba Políticas - Tempo mínimo intervalo:
Define o tempo mínimo de intervalo entre um registro de entrada e um de saída.

24H.
Aba Políticas - Tipo de carga horária:
Define como o horário é implementado quanto a sua carga horária.
Pré-definido como normal.
Aba Políticas - Tolerância geral:
Define a tolerância em minutos, pode ser utilizado em conjunto com as tolerâncias na grade horária.
numéricos.
Adicional noturno até o inicio do horário:
Ao habilitar esta opção, o fim do adicional noturno será considerado até o início do horário
configurado do empregado, caso tenha realizado horas noturnas antes da primeira entrada
Ativo:
Define se o horário está ativo ou inativo.
Código:
Código do horário, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

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Descrição:
Uma breve descrição sobre o horário.

Extra noturno até o inicio do horário:
Ao habilitar esta opção, o fim das extras noturnas serão consideradas até o início do horário
configurado do empregado, caso tenha realizado horas noturnas antes da primeira entrada
Padrão CLT:
Ao clicar no botão, preenche alguns campos conforme as regras da CLT. Para ver quais campos e
valores serão preenchidos, basta clicar na seta apontando para baixo, e clicar na opção “Regras
CLT”.
Mobilidade de Intervalo
Descrição:
Para cadastrar uma mobilidade de intervalo é necessário preencher o campo “Descrição” e “Horário”. A
mobilidade de intervalo é utilizada no sistema para compor o cálculo de horas extras, atraso, saída antecipada e
tolerância de intervalo.
Utilização:
A mobilidade de intervalo é utilizada no cálculo de ocorrência de ponto. Ela indica uma faixa de horário que uma
marcação pode ser realizada.
Observação:
Não é permitdo criar duas configurações de mobilidade de intervalo para o mesmo registro de horário
Campos:
Descrição:
Uma breve descrição para identificar a configuração da mobilidade

Horário:
Indica o horário que receberá a configuração da mobilidade de intervalo

Não é permitdo criar duas configurações de mobilidade de intervalo para o mesmo registro de
horário.
Repetir valores:
Ao clicar no botão, a tabela de mobilidade será preenchida automaticamente, com base na primeira
linha que estiver preenchida
Percentual Extra
Descrição:
Para cadastrar um percentual extra é necessário preencher os campos “Descrição”, “Valor do percentual” e
“Código externo”. O percentual extra é utilizado no sistema para compor o cadastro de horário, banco de horas e
banco de compensação.
Utilização:
O percentual extra é utilizado no cadastro de horário, banco de horas, banco de compensação e layout de
exportação, entre outras telas. Utilizado no cálculo de extras feitas pelo funcionário.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: Cadastro de horário, Banco de horas,
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Descrição:
Para cadastrar um percentual extra é necessário preencher os campos “Descrição”, “Valor do percentual” e
“Código externo”. O percentual extra é utilizado no sistema para compor o cadastro de horário, banco de horas e
banco de compensação.
Utilização:
O percentual extra é utilizado no cadastro de horário, banco de horas, banco de compensação e layout de
exportação, entre outras telas. Utilizado no cálculo de extras feitas pelo funcionário.
Observação:
Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: Cadastro de horário, Banco de horas,
Campos:
Código externo:
Define um código externo para o percentual extra.

Descrição:
Uma breve descrição sobre o percentual extra.

Noturno:
Define se o percentual será aplicado na configuração do horário noturno.
Valor do percentual:
Define o valor do percentual da hora extra.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita no máximo “6” caracteres. Não pode ser duplicado no
sistema.
Política de Aprovacao
Descrição:
Esta funcionalidade permite a definição de políticas de aprovação para solicitação de horas de abono
Utilização:
Definir por hierarquia ou um usuário específico que deve realizar a aprovação do abono
Observação:
Campos:
Carregar política:
Carrega a política da justificativa selecionada, ou a padrão caso não selecione nenhuma
Justificativa:
Permite indicar a justificativa à qual irá ser aplicada a política.
Caso não selecione nenhuma e carregue a política, é utilizada a política de aprovação padrão.
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Limite de Uso:
Quantidade de limite de uso por hierarquia, apenas para políticas por justificativa.
Valor zero significa ilimitado. Depende de estar ativa a regra específica VEL_2498
Nível / Usuário:
Nível de hierarquia para aprovação. caso política do tipo Hierarquia, ou usuário de aprovação caso
política do tipo Personalizado
Tipo:
Usado para selecionar o tipo de nível que deve ser utilizado na política
Solicitação de crédito (horas extras)

Descrição:
Permite a solicitação de horas extras por departamento. Só serão aplicados quando a política de hora extra do
departamento tiver extra não autorizado
Utilização:
Realizar solicitações/convocações de horas extras por departamento
Observação:
Campos:
Departamento:
Seleção do departamento da solicitação
Funcionários:
Funcionários vinculados a solicitação
Justificativa:
Justificativa de horas extras
Movido da convocação:
Descrição adicional para o motivo da solicitação
Período:
Período a ser realizado as horas extras
Quantidade de horas:
Quantidade de horas a ser aplicado individualmente por funcionário
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Saldo de Horas do Departamento:
Exibe os Saldo de Horas do Departamento definido na política
Tipo de Uso:
Tipo de Uso das horas extras, dia a dia ou no período
Comunicação
Enviar Data e Hora

Descrição:
Está tela permite enviar data e horas atual/corrente ou manual para um ou mais equipamentos, também pode ser
enviado horário de verão.
Utilização:
É utilizada quando o funcionário deseja enviar data e horas para o equipamento
Observação:
Campos:
Data e hora:
Define a data e a hora que será enviado ao equipamento.
Somente habilitado se o campo "tipo da data" for selecionado como manual.
Enviar horário de verão?:
Definir se será enviado o período de horário de verão ao equipamento.
Executar:
Após definido os parâmetros, deve ser selecionado um ou mais equipamentos para receber os
horários.
É necessário selecionar ao menos um equipamento, e as configurações de comunicação dos
equipamentos deve estar corretamente configurada.
Período:
Define o período de horário de verão para enviar ao equipamento.
Somente habilitado se o campo "Enviar o horário de verão?" for selecionado como sim.
Tipo da data:
Selecionar se é a data corrente ou definir manualmente a data que será enviada ao equipamento.
Pré-definido como corrente.
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Enviar Receber Digital
Descrição:
Está tela permite que seja enviado ao equipamento ou recebido do equipamento as digitais dos funcionários
Utilização:
É utilizada para enviar e receber digitais dos funcionários
Observação:
Campos:
Aba Enviar Digital - Consultar:
Após o preenchido, ou não, os campos para filtrar a busca, ao pressionar este botão carregará a
tabela com os funcionários que possuem digitais cadastradas.
Aba Enviar Digital - Enviar:
Botão que faz o envio do(s) funcionário(s) selecionado(s) para o(s) equipamento(s) selecionado(s).
Para o envio ocorrer deve ser selecionado ao menos um funcionário e um equipamento, e os
parâmetros de comunicação entre o sistema e os equipamentos devem estar devidamente
configurados.
Aba Enviar Digital - Enviar Digital:
Enviará as digitais dos funcionários selecionados aos equipamentos selecionados.
Aba Enviar Digital - Equipamentos:

Apresenta uma lista com os equipamentos cadastrados no sistema, podendo selecionar um ou mais
equipamentos.
Aba Enviar Digital - Opções de busca:
Campos referentes ao cadastro de funcionário, utilizados como filtro para a pesquisa.
Aba Receber Digital - Equipamento:
Abre uma janela apresentando filtros para a busca facilitada dos equipamentos cadastrados.
Aba Receber Digital - Excluir digitais:

Define se as digitais dos funcionários selecionados serão excluídas do equipamento em vez de
recebê-las.
Aba Receber Digital - Exibir apenas funcionários sem digitais:
Define se será exibido apenas os funcionários que não possuem digitais cadastradas.
Aba Receber Digital - Funcionários:
Apresenta uma tabela com a lista de funcionários que foram recebidos do equipamento.
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Aba Receber Digital - Receber:
Recebe os dados de funcionários do equipamento selecionado.
Deve ser selecionado obrigatoriamente o equipamento, para receber os funcionários cadastrados.
Aba Receber Digital - Substituir digitais no banco:

Define se as digitais recebidas do equipamento irão substituir as digitais existentes no cadastro do
funcionário.
Enviar Receber Empresa

Descrição:
Sistema permite que seja realizado o envio ou o recebimento de empresa entre o sistema e o equipamento.
Utilização:
É utilizada para enviar e receber empresas de um equipamento.
Observação:
Campos:
Ação:
Define se o sistema irá Enviar ao equipamento ou Receber do equipamento as informações sobre
empresas.
Pré-definido como Enviar.
Empresa:
Abre uma janela permitindo a seleção da empresa que será enviada ao equipamento.
Esta opção só é habilitada e obrigatória se o campo "Ação" estiver selecionado a opção "Enviar".
Equipamento:
Abre uma janela permitindo a seleção do equipamento que o sistema realizará a comunicação,
enviando ou recebendo as informações sobre empresas.
Executar:
Executa a ação de enviar a empresa selecionada para o equipamento selecionado ou recebe a
empresa do equipamento selecionado.
Os campos obrigatórios devem ser selecionados.
Enviar Receber Funcionário

Descrição:
Sistema permite que seja realizado o envio ou o recebimento de funcionários entre o sistema e o equipamento.
Utilização:
É utilizada para enviar e receber funcionários.
Observação:
Sistema não permite filtrar/selecionar equipamentos inativos. Sistema não envia funcionários sem selecionar ao
menos um funcionário e ao menos um equipamento, e não recebe funcionários sem selecionar ao menos um
equipamento.
Campos:
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Aba Enviar Funcionário - Consultar:
Após o preenchido, ou não, os campos para filtrar a busca, ao pressionar este botão carregará a
tabela com os funcionários cadastrados.
Aba Enviar Funcionário - Enviar:
Botão que faz o envio do(s) funcionário(s) selecionado(s) para o(s) equipamento(s) selecionado(s).
Para o envio ocorrer deve ser selecionado ao menos um funcionário e um equipamento, e os
parâmetros de comunicação entre o sistema e os equipamentos devem estar devidamente
configurados.
Aba Enviar Funcionário - Enviar Funcionários:
Enviará os funcionários selecionados aos equipamentos selecionados.
Aba Enviar Funcionário - Equipamentos:

Apresenta uma lista com os equipamentos cadastrados no sistema, podendo selecionar um ou mais
equipamentos.
Aba Enviar Funcionário - Opções de busca:
Aba Enviar Funcionário - Verificar digital:

Define se o equipamento que receber os funcionários irá requerer a digital do funcionário no
momento do registro do ponto.
Aba Receber Funcionário - Equipamento:
Abre uma janela apresentando filtros para a busca facilitada dos equipamentos cadastrados.
Aba Receber Funcionário - Excluir funcionários:
Define se será excluído os funcionários do equipamento após recebê-los.
Aba Receber Funcionário - Exibir apenas funcionários não salvos:
Define se será exibido apenas os funcionários não salvos no sistema.
Aba Receber Funcionário - Funcionários:
Apresenta uma tabela com a lista de funcionários que foram recebidos do equipamento.
Aba Receber Funcionário - Receber:
Recebe os dados de funcionários do equipamento selecionado.
Deve ser selecionado obrigatoriamente o equipamento, para receber os funcionários cadastrados.
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Equipamento
Descrição:
Para cadastrar um equipamento é necessário preencher os campos “Nome”, “Modelo do equipamento”,
“Empresa” e “Número do serial”, caso seja selecionado, por exemplo, o modelo de equipamento Ônix é
obrigatório também preencher os campos “Usuário do administrador”, “Senha do administrador”, “Usuário de
comunicação” e “Senha de comunicação”. O equipamento é utilizado no sistema para enviar, receber as
marcações, empresas, biometrias do funcionário, entre outras funcionalidades.
Utilização:
O equipamento é utilizado nas telas, enviar/receber funcionário, enviar/receber digital, enviar/recebe empresa,
entre outras.
Observação:
Campos:
Aba Configuração Gerais - Atualizar automaticamente data e hora:
Ao clicar na caixa de seleção, o serviço de atualização de informações irá atualizar a data e hora do
relógio no caso do servidor e o relógio não estiverem sincronizados.
Aba Configuração Gerais - Departamento:
Seleciona o departamento que o equipamento está vinculado.
Aba Configuração Gerais - Descrição do equipamento:
Define uma descrição para o equipamento
Seu preenchimento não é obrigatório, o campo aceita no máximo 100 caracteres.
Aba Configuração Gerais - Empresa:
Selecionar qual empresa será vinculado ao equipamento.
Aba Configuração Gerais - Equipamento ativo:
Define se o equipamento está ativo ou não.
Aba Configuração Gerais - Histórico de Local de Trabalho:
Apresenta uma lista com os locais de trabalho que já foram vinculados ao equipamento.
Aba Configuração Gerais - Local de trabalho:
Seleciona o local de trabalho que o equipamento está vinculado.
Aba Configuração Gerais - Modelo equipamento:
Selecionar o modelo do equipamento
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Aba Configuração Gerais - Módulo reconhecimento:
Seleciona o modulo de reconhecimento biométrico.
Pré-definido como Biométrico Suprema.
Aba Configuração Gerais - Nome:
Definir o nome do equipamento.

Aba Configuração Gerais - Número do serial:
Número serial do equipamento que está sendo cadastrado.

Aba Configuração Gerais - Número equipamento:
Define o número do equipamento.
Aba Configuração Gerais - Número porta do servidor:
Número da porta do servidor onde o equipamento irá fazer a conexão em modo cliente.
Pré-definido como 3000.
Aba Configurações Avançadas - Data/hora do relógio:
Define a data e a hora do equipamento.
Deve estar dentro do padrão 24H.
Aba Configurações Avançadas - Display equipamento:
Define a mensagem configurável exibida no visor do equipamento.

Aba Configurações Avançadas - Enviar:
Envia configurações ao equipamento.
A comunicação entre o sistema e o equipamento deve estar configurada.
Aba Configurações Avançadas - Fim do horário de verão:
Data que termina o horário de verão.
Aba Configurações Avançadas - IP do equipamento:
Define o IP de acesso a configurações do equipamento.
Deve ser informado um IP válido.
Aba Configurações Avançadas - Início do horário de verão:
Data que se inicia o horário de verão.
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Aba Configurações Avançadas - Receber:
Recebe configurações do equipamento.
A comunicação entre o sistema e o equipamento deve estar configurada.
Aba Eventos - Alerta de retorno de energia:
Define se será enviado notificação por e-mail de eventos de retorno de energia.
Aba Eventos - Alerta de status de conexão:

Define se será enviado notificações de evento após o equipamento perder ou restabelecer a
conexão.
Aba Eventos - Alerta inserção USB na porta fiscal:
Define se será enviado notificação por e-mail de eventos de alerta de inserção USB na porta fiscal.
Aba Eventos - E-mail de notificação:

Define o e-mail que será utilizado para mandar mensagens sobre os eventos ocorridos no
equipamento, caso não preenchido será utilizado para enviar os eventos o e-mail cadastrado em
configurações do sistema no campo e-mail do administrador.
máximo “50” caracteres e deve ser um e-mail válido.
Aba Eventos - Históricos de Eventos Online:
Apresenta uma tabela com o histórico dos eventos do equipamento, permitindo o filtro por período.
Aba Eventos - Notificação via Whatsapp - Alerta de retorno de energia:
Define se será enviado notificação por e-mail de eventos de retorno de energia.

Depende de estar ativa a regra específica VEL-2795 e aplicar configurações de infraestrutura.
Contate o suporte para mais detalhes.
Aba Eventos - Notificação via Whatsapp - Alerta de status de conexão:
Define se será enviado notificações de evento via Whatsapp após o equipamento perder ou
restabelecer a conexão.
Aba Eventos - Notificação via Whatsapp - Alerta inserção USB na porta fiscal:
Define se será enviado notificação por whatsapp de eventos de alerta de inserção USB na porta
fiscal.
Aba Eventos - Notificação via Whatsapp - Telefone de notificação via Whatsapp:
Telefone da pessoa que receberá notificação de eventos do equipamento via Whatsapp. Se não
informado, a notificação será enviada para o configurado em Telefone do administrador (Whatsapp)
na tela de Configuração do Sistema
Bairro:
Bairro do local de trabalho de onde está o equipamento
Se Local de Trabalho selecionado
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CEP:
CEP do local de trabalho de onde está o equipamento
Cidade:
Cidade do local de trabalho de onde está o equipamento
Complemento:
Complemento de endereço do local de trabalho de onde está o equipamento
Endereço:
Endereço do local de trabalho de onde está o equipamento
Número:
Número de endereço do local de trabalho de onde está o equipamento
UF:
Estado (UF) do local de trabalho de onde está o equipamento
Exportar Empresa
Descrição:
Sistema permite exportar empresa
Utilização:
É utilizada para exportar as empresas cadastradas no sistema
Observação:
Campos:
Empresa:
Abre uma janela permitindo a seleção da empresa que será exportada.
Exportar:
Ao clicar no botão exportar, o navegador realizará o download de um arquivo de texto com as
informações da empresa selecionada.
A seleção de uma empresa é obrigatória para a exportação.
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Exportar Funcionário
Descrição:
Sistema permite que exportado os funcionários.
Utilização:
É utilizada para exportar os funcionários.
Observação:
Campos:
Consultar:
Exportar:
Ao clicar no botão exportar, o navegador realizará o download de um arquivo de texto com as
informações dos funcionários selecionados.
Deve ao menos selecionar um funcionário na tabela para realizar a exportação.
Exportar Funcionário:
Apresenta uma tabela com a lista de funcionários que retornaram da consulta aplicada.
Opções de busca:
Exportação de Registros
Descrição:
Sistema permite exportar os registros/marcações para o formato AFD (Guia siglas), também permite exportar as
marcações de um único funcionário, por empresa, departamento, equipamento e período.
Utilização:
É utilizada para exportar as marcações do funcionário para o formato “AFD”.
Observação:
Campos:
Departamento:
Abre uma janela para selecionar um departamento e utilizar como filtro.
Empresa:
Abre uma janela para selecionar uma empresa e utilizar como filtro.
Equipamento:
Abre uma janela para selecionar um equipamento e utilizar como filtro.
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Exportar:
Ao clicar no botão exportar, o navegador realizará o download de uma arquivo compactado (.rar)
com os arquivos que atendem os filtros inseridos na tela.
Para exportar é necessário ter informado o período, com uma data inicial e uma data final.
Gerar arquivo unificado:

Marcando essa flag, a exportação será feita num único arquivo de texto, caso contrário o arquivo
gerado será compactado com os arquivos separados por equipamento.
Esta flag irá afetar a forma de gerar os arquivos apenas se houver mais de um equipamento numa
única consulta.
Nome:
Abre uma janela para selecionar um funcionário e utilizar como filtro.
Período:
Intervalo de consulta para gerar o arquivo
Tipo:
Selecionar qual o tipo do arquivo que será exportado.
Pré-definido como Padrão AFD.
Gerenciamento de Coleta
Descrição:
Permite gerenciar os agendamentos de coleta dos equipamentos.
Utilização:
Possibilita a definição de horários nos quais ocorrerá a coleta de AFD dos equipamentos vinculados.
Observação:
Campos:
Aba Equipamentos - Adicionar:
Permite adicionar equipamentos ativos no agendamento.
Equipamentos que já estão vinculados em outros agendamentos não podem ser adicionados.
Aba Equipamentos - Tabela de Equipamentos:
Permite remover os equipamentos vinculados.
Aba Faixas de Horário - Descrição do Agendamento:
Possibilita definir uma descrição para o agendamento criado.
Aba Faixas de Horário - Tabela de Horários:

Permite adicionar novas faixas de horário ao clicar no botão "Adicionar agendamento". Dentro
dessas faixas de horário ocorrerá a coleta dos AFD.
Não é possível sobrepor as faixas de horário, e é obrigatório preencher todos as faixas criadas, e
horário inicial deve ser diferente do final.
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Grupo REP
Descrição:
Apresenta os equipamentos de forma agrupada, podendo filtrar por departamento e/ou local de trabalho. Ao
selecionar uma ou as duas opções de filtro e clicar em consultar serão apresentados somente os equipamentos
que estão vinculados aos itens selecionados.
Utilização:
Sua utilização se resume a consultas agrupadas.
Observação:
Campos:
Consultar:
Realiza a consulta conforme os filtros selecionados, e exibe o resultado em uma tabela.
Não é obrigatório a utilização de filtros.
Departamento:
Abre uma janela permitindo a seleção de um departamento para utilizar como filtro.
Empresa:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma empresa para utilizar como filtro.
Local de trabalho:
Abre uma janela permitindo a seleção de um local de trabalho para utilizar como filtro.
Gráficos de Comunicação
Descrição:
Nesta tela se apresenta os gráficos de comunicação dos equipamentos com o sistema. Os dados apresentados
são de todos os equipamentos cadastrados, mostrando o número de equipamentos cadastrados, quantos estão
conectados, quantos perderam a conexão temporariamente e quantos estão desconectados. Apresenta uma
tabela que separa os equipamentos por locais de trabalho.
Utilização:
Sua principal utilização é acompanha a comunicação entre o sistema e os equipamentos cadastrados.
Observação:
Campos:
Equipamentos Conectados:
Exibe a quantidade de equipamentos conectados.
Status dos Equipamentos:
Exibe se os equipamentos estão conectados, sem conexão ou perdeu a conexão.
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Status por Local de Trabalho:
Exibe o status dos equipamentos por local de trabalho.
Status de Equipamento
Descrição:
Sistema permite visualizar o status do equipamento, por exemplo, está conectado, coletou todos os registros,
tempo sem colocar, entre outras.
Utilização:
É utilizada pelo gestor para saber se o equipamento está comunicando corretamente com o sistema, coletando as
marcações, entre outras.
Observação:
Campos:
Equipamento:
Gerar Relatório:
Gera um relatório referente aos status dos equipamentos com base nos filtros informados.
Gráficos:
Redireciona para a tela de Gráficos de Comunicação.
Iniciar:
Inicia a atualização automática.
Utiliza o tempo informado para atualizar a tabela de status do equipamento.
Parar:
Para a atualização automática.
Tempo para atualização:
Tempo de atualização automática da tela.
Para alterar tempo é necessário para a atualização. O menor período possível é 00:10 segundos.
Visualizar Eventos:
Gera um relatório com base nos filtros informados.
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Movimentação
Abono em Lote
Descrição:
Nesta tela é efetuado o cadastro de abono em lote, para realizar o cadastro é necessário preencher
obrigatoriamente os campos, Descrição, Justificativa, período e selecionar no mínimo um dos itens que deseja
abonar (falta ou atraso). Para vincular funcionários ao abono basta clicar na aba Funcionários e em adicionar, na
janela que irá abrir basta fazer uma consulta e selecionar os funcionários que serão vinculados.
Utilização:
Utilizada para realizar o abono de faltas e/ou atrasos de todos os funcionários que foram vinculados a ela
respeitando o período definido.
Observação:
A aba Funcionários somente será habilitada após salvar o cadastro de abono em lotes.
Campos:
Aba Funcionários:
Apresenta uma lista com os funcionários que foram vinculados ao abono selecionado.
Vincula ao abono novos funcionários
Breve descrição sobre o abono em lote.
Aba Geral - Justificativa:
Abre uma janela para selecionar uma justificativa.
Aba Geral - O que deseja abonar?:
Apresenta opções para abonar falta e atraso.

Obrigatoriamente é necessário selecionar ao menos uma das opções, é permitido selecionar as duas
opções.
Aba Geral - Período:
Define o período que será aplicado o abono.
A seleção de data inicial e final é obrigatória.
Afastamento
Descrição:
Para cadastrar um afastamento é necessário preencher os campos “Descrição”, “Justificativa” e “Período” O
afastamento é utilizado no sistema para que o funcionário possa ser afastado da empresa Dependendo da
configuração do afastamento as horas que ele não for trabalhar podem ser consideradas como falta ou serem
abonadas.
Utilização:
Um exemplo, o funcionário teve que se ausentar por algum motivo, problema de saúde, férias, licença
paternidade, então um afastamento é criado para que o ele não fique com falta. Esse afastamento pode ser visto
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Descrição:
Para cadastrar um afastamento é necessário preencher os campos “Descrição”, “Justificativa” e “Período” O
afastamento é utilizado no sistema para que o funcionário possa ser afastado da empresa Dependendo da
configuração do afastamento as horas que ele não for trabalhar podem ser consideradas como falta ou serem
abonadas.
Utilização:
nas telas “Espelho Ponto”, “Meu Espelho Ponto”, “Espelho Ponto Diário”.
Observação:
Sistema não permite excluir um afastamento que tenha um funcionário com ponto fechado Sistema permite
excluir um afastamento que tenha um funcionário com ponto aberto Sistema permite excluir um afastamento que
não tenha registro em espelho ponto, meu espelho ponto, espelho ponto diário.
Campos:
Aba Dados Gerais - Descrição:
Breve descrição sobre o afastamento.
Aba Dados Gerais - Justificativa:
Abre uma janela para selecionar uma justificativa.
Aba Dados Gerais - Número de dias:
Quantidade de dias para preenchimento automático da data fim.

Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, irá preencher a data fim
automaticamente, caso selecionado uma justificativa que contenha um número de dias também
preencherá esse campo.
Aba Dados Gerais - Observação:
Uma breve observação sobre o afastamento.
Aba Dados Gerais - Período:
Define o período que será aplicado o afastamento.
A seleção de data inicial e final é obrigatória.
Aba Dados Gerais - Período com marcações considerar:
Definir o que o sistema irá considera o afastamento
Pré-definido como extra.
Aba Funcionários:
Apresenta uma lista com os funcionários que foram vinculados ao afastamento selecionado.
Vincula ao afastamento novos funcionários
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Férias?:
Indica se o afastamento em questão refere-se à ferias. Utilizado em relatórios.
Horário Final:
Horário final do afastamento parcial
Horário Inicial:
Horário de início do afastamento parcial
Período aquisitivo:
Permite definir qual o período aquisitivo relacionado às férias do afastamento, que será utilizado no
cálculo de perda de férias ou dilatação de PA
Sindicato:
Informe o sindicato referente a este afastamento em caso de greve.
Cálculo em Lote
Descrição:
O cálculo em lote é utilizado para executar as ações “Calcular”, “Abrir ponto” e “Fechar Ponto” para um ou mais
funcionários de uma vez, é possível realizar o recalculo dos funcionários vinculados a uma empresa, cargo,
departamento, subdepartamento, tipo de funcionário, também se o funcionário está ativo, inativo ou todos e pela
competência.
Utilização:
O gestor utiliza a tela “Cálculo em Lote” para recalcular as marcações de ponto de um ou mais funcionários.
Observação:
O sistema não permite selecionar somente a opção “Fechar ponto”, é necessário selecionar a opção “Calcular”
também para poder executar o cálculo em lote Sistema não permite selecionar funcionário inativo na tela cálculo
em lote Sistema permite selecionar funcionário sem horário.
Campos:
Aba Funcionários:
Apresenta uma lista com os funcionários que foram vinculados ao cálculo em lote.
Vincula novos funcionários ao cálculo.
Aba Principal - Ações:
Seleciona qual ação será realizado, calcular, abrir ponto ou fechar ponto.
A seleção de ao menos um item é obrigatório. Permitindo combinação entre os itens.
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Aba Principal - Cargo:
Abre uma janela permitindo a seleção de um cargo para utilizar como filtro.
Aba Principal - Competência:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma competência para utilizar como filtro.
Aba Principal - Departamento:
Aba Principal - Empresa:
Aba Principal - Estado do funcionário:
Definir qual o estado do funcionário, que pode ser ativo, inativo ou todos.
Pré-definido como todos.
Aba Principal - Incluir subdepartamento(s)?:
Definir se incluirá os subdepartamento na consulta.
Aba Principal - Período:
Define o período que será aplicado.
Aba Principal - Tipo de Funcionário:
Abre uma janela permitindo a seleção do tipo de funcionário para utilizar como filtro.
Executar:
Executa a ação selecionada aplicando os filtros indicados.
Dispensa de Ponto
Descrição:
Esta funcionalidade permite o cadastro de períodos em que as pessoas estarão dispensadas de realizar o registro
do ponto, com isso não será calculado débitos no espelho de ponto, caso o funcionário realize as marcações o
sistema irá calcular normalmente as ocorrências. Lembrando que o fato de desconsiderar somente será realizado
caso não exista marcação, pois ao registrar ponto entede-se que o funcionário não esta com nenhum
impedimento para realizar esta ação.
Utilização:
O gestor utiliza essa funcionalidade para indicar períodos em que os funcionários vinculados estão
impossibilitados de realizar a marcação do ponto porém não devem receber débitos no período.
Observação:
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Descrição:
Esta funcionalidade permite o cadastro de períodos em que as pessoas estarão dispensadas de realizar o registro
do ponto, com isso não será calculado débitos no espelho de ponto, caso o funcionário realize as marcações o
sistema irá calcular normalmente as ocorrências. Lembrando que o fato de desconsiderar somente será realizado
caso não exista marcação, pois ao registrar ponto entede-se que o funcionário não esta com nenhum
impedimento para realizar esta ação.
Utilização:
O gestor utiliza essa funcionalidade para indicar períodos em que os funcionários vinculados estão
impossibilitados de realizar a marcação do ponto porém não devem receber débitos no período.
Observação:
Campos:
Adicionar:
Ao clicar no botão uma tela para busca de pessoas para poder vincular à dispensa será
apresentada, após selecionar e finalizar, as pessoas selecionadas serão apresentadas em uma
tabela logo a baixo.
.
Data final da dispensa:
Data que indica o término da dispensa do ponto.

Seu preenchimento não é obrigatória, porém quando preenchido deve ser igual ou maior que a data
de início.
Data inicial da dispensa:
Data que indica o início da dispensa do ponto.

Seu preenchimento não é obrigatória, porém quando preenchido deve ser igual ou menor que a data
de término.
Descrição:
Uma breve descrição sobre a dispensa do ponto podendo assim facilitar uma busca futura.
Espelho Ponto
Descrição:
Uma das telas mais utilizadas pelo sistema, onde o gestor pode, por exemplo, abonar atrasos, saídas
antecipadas, faltas, alterar as marcações do funcionário, abrir e fechar ponto, realizar lançamento manual das
horas, alterar horário, nesta tela é permite listar um funcionário por vez.
Utilização:
Uma das telas mais utilizadas pelo gestor no quesito visualização das marcações feitas pelo funcionário, carga
horária, entrada e saída, atraso, saída antecipada, falta, extras, abono, adicional noturno, horas trabalhadas, extra
de intervalo, DSR, desconto DSR, horas de compensação, déficit de intervalo, intervalo, porcentagem dos extras,
intervalo não calculado (Lanche), abrir e fechar ponto, enviar solicitação, alterar horário, alterar dia de trabalho
que pode ser original, folga ou trabalho.
Observação:
Sistema permite consultar funcionário sem horário no espelho ponto, não permite consultar marcação antes da
data de admissão do funcionário, não permite preencher o campo “Período” com mais de 45 dias entre a data
inicial e final e não permite fechar o ponto caso tenha um podido de solicitação pendente.
Campos:
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<-- -->:
Navega entre os funcionários, a cada clique a tela exibe o espelho ponto do próximo funcionário ou
do funcionário anterior.
Ações:
Definir qual ação o usuário poderá realizar, as opções são: abrir ponto, fechar ponto, alterar horário e
marcação intrajornada.
Botão Editar Linha:

Permite abonar as horas do funcionário, alterar o horário, realiza lançamento manual das horas para
banco de horas, altera as entradas e saídas (Ajuste manual), extrato das horas que foram ou não
compensadas, avançar ou voltar entre dias “<< >>”, origem da marcação, inter jornada, dia de
trabalho, entre outras funcionalidades.
Botão Solicitações:
Permite realizar uma solicitação e enviá-la ao responsável do funcionário para análise.
Colunas:
Exibe uma lista com as opções de colunas que o sistema disponibiliza para a exibição.
Alterando os valores deste campo a página é atualizada automaticamente.
Consultar:
Realiza a consulta e exibe o espelho ponto conforme os filtros inseridos.
Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Dia de trabalho:
Sistema exibe também o histórico de modificação do tipo de dia.
Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Dia de trabalho - Tipo de dia:
Define se o dia será considerado como trabalho ou folga.
Pré-definido como Original.
Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Inter Jornada:

Sistema exibe a inter jornada, que é o tempo de descanso entre um dia de trabalho e outro.
Legenda: "-" sem inter jornada, "Azul" acima do limite mínimo e "Vermelho" abaixo do limite mínimo.
Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Origem da Marcação:

O sistema exibe a origem da marcação contendo as informações, data do registro, origem,
geolocalização e informação.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Ações:
Permite mover a marcação para cima, para baixo ou mover entre dias.
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Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Ações - Selecionar Unidade de Lotação:
Ao clicar, um PopUp é exibido permitindo a seleção de uma unidade de lotação/local de trabalho
O botão só fica ativo em linhas onde houverem marcações preenchidas.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Descrição:
Breve descrição sobre o ajuste manual que está sendo feito.
Aceita no máximo “100” caracteres.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Hr. Atual:
Define a hora da marcação.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Hr. Original:
Horário em que o funcionário bateu o ponto no relógio
Caso o funcionário não tenha batido ponto, campo ficará em branco.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Histórico:
O sistema apresenta uma tabela com o histórico dos ajustes manuais feitos.
Detalhes do Ponto - Aba Banco Horas/Compensação - Guia Envio Manual para Banco de Horas:
A partir dessa aba é possivel realizar o envio manual para banco de horas das ocorrências do
funcionário, adicionando uma observação/justificativa.
Para habilitar é necessário que esteja ativa a configuração do horário "Enviar ocorrências para
banco de horas manualmente"
Detalhes do Ponto - Aba Banco Horas/Compensação - Guia Extrato de Banco de Compensação:
O sistema apresenta uma tabela com o extrato de banco de compensação.
Detalhes do Ponto - Aba Banco Horas/Compensação - Guia Extrato de Banco de Hora:
O sistema apresenta uma tabela com o extrato do banco de horas.
Detalhes do Ponto - Aba Horário - Guia Histórico:
O sistema apresenta uma tabela com o histórico com as alterações de horário feitas.
Detalhes do Ponto - Aba Horário - Guia Informações do Horário - Horário:
Utilizado para selecionar o horário e alterar no dia específico.
Detalhes do Ponto - Aba Ocorrência - Guia Atraso / Saída Antecipada:

O sistema permite abonar o atraso ou saída antecipada, selecionando uma justificativa e
preenchendo o campo Abono indicando o número de horas que serão abonadas.
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Detalhes do Ponto - Aba Ocorrência - Guia Falta:
O sistema permite abonar a falta, selecionando uma justificativa e preenchendo o campo Abono
indicando o número de horas que serão abonadas.
Detalhes do Ponto - Aba Ocorrência - Guia Histórico:
O sistema apresenta uma tabela com o histórico dos abonos feitos.
Os filtros não são obrigatórios, porém, facilitam a procura para selecionar determinado funcionário.
Editar Linha > Aba + Informações > Marcação por exceção:
Informa as marcações por exceção, tanto por falta, atraso e/ou saída antecipada
Necessita de regra específica habilitada
Filtros:
Abre uma janela apresentando possibilidades de filtro como, Empresa, Departamento, Cargo, Local
de Trabalho, Tipo de funcionário, Horário, Matrícula, PIS/PASEP, Nome, ativo (sim, não ou todos).
Os filtros não são obrigatórios, porém, facilitam a procura para selecionar determinado funcionário.
Funcionário:
Apresenta uma lista com os funcionários cadastrados.
Período:
Define o período que será aplicado no espelho ponto. Podendo aplicar filtro por competência e
navegar entre meses através das setas para esquerda ou direita.
Saldo de Horas:
Exibe o saldo do banco de horas do funcionário selecionado.
Solicitações - Abono:
Informar o número de horas solicitadas para ser abonada.
Solicitações - Atestado:
Permite anexar o arquivo para auxiliar a justificativa da solicitação.
Permite somente os formatos png, jpg ou pdf.
Solicitações - Descrição:
Breve descrição sobre a solicitação.
Solicitações - Justificativa:
Abre uma lista para selecionar uma justificativa.
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Solicitações - Mais opções > Ajuste Manual:
Possibilita solicitar alteração do horário das marcações por meio de ajuste manual
Solicitações - Mais opções > Ajuste Manual > Descrição:
Motivo do ajuste manual do horário para a marcação em questão
Solicitações - Mais opções > Ajuste Manual > Hora Desejada:
Hora desejada para a marcação em questão
Solicitações - Mais opções > Alterar horário:
Possibilita realizar uma solicitação para alteração do horário
Solicitações - Mais opções > Alterar horário > Horário:
Horário que se deseja alterar via solicitação
Solicitações - Mais opções > Alterar horário > Justificativa:
Justificativa da solicitação de alteração de horário
Seu preenchimento não é obrigatório
Solicitações - Mais opções > Alterar tipo de dia (Trabalho/Folga):
Possibilita realizar uma solicitação para alteração do tipo de dia
Solicitações - Mais opções > Alterar tipo de dia (Trabalho/Folga) > Justificativa:
Justificativa da solicitação de alteração de tipo de dia
Solicitações - Mais opções > Alterar tipo de dia (Trabalho/Folga) > Tipo de dia:
Tipo de dia que se deseja alterar via solicitação
Solicitações - Mais opções > Outro tipo de solicitação:
Possibilita realizar uma solicitação geral, informando descrição e justificativa
Solicitações - Mais opções > Outro tipo de solicitação > Descrição:
Descrição da solicitação geral
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Solicitações - Mais opções > Outro tipo de solicitação > Justificativa:
Justificativa da solicitação geral
Solicitações - Mais opções > Selecione o tipo de solicitação desejado:
Permite ao usuário escolher qual tipo de solicitação deseja realizar
Solicitações - clique aqui para mais opções:
Exibe a janela contendo outros tipos de solicitações.
Visualizar:
Realiza o download do espelho ponto, conforme os filtros inseridos, em formato PDF.
Espelho Ponto Diário

Descrição:
Uma das telas mais utilizadas pelo sistema, onde o gestor pode, por exemplo, abonar atrasos, saídas
antecipadas, faltas, alterar as marcações do funcionário, abrir e fechar ponto, realizar lançamento manual das
horas, alterar horário, nesta tela é possível selecionar mais um funcionário por vez.
Utilização:
Uma das telas mais utilizadas pelo gestor no quesito visualização das marcações feitas pelo funcionário, carga
horária, entrada e saída, atraso, saída antecipada, falta, extras, abono, adicional noturno, horas trabalhadas, extra
de intervalo, DSR, desconto DSR, horas de compensação, déficit de intervalo, intervalo, porcentagem dos extras,
intervalo não calculado (Lanche), abrir e fechar ponto, enviar solicitação, alterar horário, alterar dia de trabalho
que pode ser original, folga ou trabalho.
Observação:
Campos:
Ações:
Definir qual ação o usuário poderá realizar, as opções são: abrir ponto, fechar ponto e alterar horário.
Colunas:
Define quais colunas deseja que seja exibida na tela de espelho ponto diário.
Consultar:
Utilizado para consultar as marcações feitas pelo funcionário e popular à tabela com as marcações.
Data do ponto:
Definir a data da consulta.
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Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Dia de trabalho:
Sistema exibe também o histórico de modificação do tipo de dia.
Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Dia de trabalho - Tipo de dia:
Define se o dia será considerado como trabalho ou folga.
Pré-definido como Original.
Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Inter Jornada:

Sistema exibe a inter jornada, que é o tempo de descanso entre um dia de trabalho e outro.
Legenda: "-" sem inter jornada, "Azul" acima do limite mínimo e "Vermelho" abaixo do limite mínimo.
Detalhes do Ponto - Aba + Informações - Guia Origem da Marcação:

O sistema exibe a origem da marcação contendo as informações, data do registro, origem,
geolocalização e informação.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Ações:
Permite mover a marcação para cima, para baixo ou mover entre dias.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Ações - Selecionar Unidade de Lotação:
Ao clicar, um PopUp é exibido permitindo a seleção de uma unidade de lotação/local de trabalho
O botão só fica ativo em linhas onde houverem marcações preenchidas.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Descrição:
Breve descrição sobre o ajuste manual que está sendo feito.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Hr. Atual:
Define a hora da marcação.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Ajuste - Hr. Original:
Horário em que o funcionário bateu o ponto no relógio
Caso o funcionário não tenha batido ponto, campo ficará em branco.
Detalhes do Ponto - Aba Ajuste Manual - Guia Histórico:
O sistema apresenta uma tabela com o histórico dos ajustes manuais feitos.
Detalhes do Ponto - Aba Banco Horas/Compensação - Guia Extrato de Banco de Compensação:
O sistema apresenta uma tabela com o extrato de banco de compensação.
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Detalhes do Ponto - Aba Banco Horas/Compensação - Guia Extrato de Banco de Hora:
O sistema apresenta uma tabela com o extrato do banco de horas.
Detalhes do Ponto - Aba Horário - Guia Histórico:
O sistema apresenta uma tabela com o histórico com as alterações de horário feita.
Detalhes do Ponto - Aba Horário - Guia Informações do Horário - Horário:
Utilizado para selecionar o horário e alterar no dia específico.
Detalhes do Ponto - Aba Ocorrência - Guia Atraso / Saída Antecipada:

O sistema permite abonar o atraso ou saída antecipada, selecionando uma justificativa e
preenchendo o campo Abono indicando o número de horas que serão abonadas.
Detalhes do Ponto - Aba Ocorrência - Guia Falta:

O sistema permite abonar a falta, selecionando uma justificativa e preenchendo o campo Abono
indicando o número de horas que serão abonadas.
Detalhes do Ponto - Aba Ocorrência - Guia Histórico:
O sistema apresenta uma tabela com o histórico dos abonos feitos.
Editar Linha - “Detalhes do Ponto”:

Nesta tela é possível abonar as horas do funcionário, alterar o horário, realiza lançamento manual
das horas para banco de horas, altera as entradas e saídas (Ajuste manual), extrato das horas que
foram ou não compensadas, avançar ou voltar entre dias “<< >>”, origem da marcação, inter jornada,
dia de trabalho, entre outras funcionalidades.
Funcionários:
Abre uma janela permitindo a seleção de funcionários para utilizar como filtro.
A seleção de, ao menos um funcionário, é obrigatória.
Opção/Símbolo “?” :
Símbolo presente na tabela do espelho ponto diário, ao clicar exibe o significado das cores das
legendas.
Realiza solicitação - “Carta”:

Nesta tela é possível solicitar o abono por falta, alteração no horário ou outro tipo de solicitação e
enviar ao responsável.
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Solicitação - Atestado:
Permite anexar o arquivo para auxiliar a justificativa da solicitação.
Permite somente os formatos png, jpg ou pdf.
Solicitação - Descrição:
Breve descrição sobre a solicitação de abono da falta.
Solicitação - Enviar:
Envia a solicitação ao responsável para a sua aprovação ou sua recusa.
Solicitação - Hora Desejada:
Define a hora que deseja ser alterada com a solicitação.
Solicitação - Justificativa:
Abre uma lista para selecionar uma justificativa.
Layout de Exportação
Descrição:
O layout de exportação é utilizado para exportar as ocorrências para outros sistemas e folha de pagamento.
Utilização:
O layout de exportação é utilizado para exportar as ocorrências para outros sistemas e folha de pagamento
Exemplos de ocorrências, Abono, Adicional Noturno, Atraso/Saída Antecipada, Atraso, Saída Antecipada, Carga
Horária, Desconto DSR, DSR, Extra, Extra Intervalo, Falta/Falta Parcial, Falta, Falta Parcial, Saldo dia BH,
Trabalhada, Percentual de Extra, Intervalo, Intervalo entre E1/S1, Intervalo entre E2/S2, Nº de marco de jornada,
Sobre aviso, Sobre aviso trabalhado, Sobre aviso não trabalhado, entre outras.
Observação:
Campos:
Aba Específico - Afastamento - Considerar afastamentos até data final:
Se marcada irá considerar todas as ocorrências de afastamento para além do período selecionado,
baseando-se na data fim do afastamento.
Aba Específico - Afastamento - Exportar apenas afastamentos com justificativas selecionadas:

Se marcada as ocorrências de afastamento só serão exportadas caso a justificativa esteja presente
na listagem de separação por código.
Aba Específico - Considerar abono de afastamento em dia de folga:

Se marcada irá considerar abono de afastamento em dia de folga. Esta opção trabalha em conjunto
com o abono que se encontra na aba "Ocorrência" e as opções "Abono" e "Exibir em quantidade"
presa estar selecionada.
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Aba Específico - Considerar falta parcial:
Se marcado irá considerar falta parcial, ou seja, quando a hora falta for menor que a carga horária.
Esta opção trabalha em conjunto com a falta que se encontra na aba "Ocorrência" e as opções
"Falta" e "Exibir em quantidade" presa estar selecionada.
Aba Específico - Considerar somente abono total:
Se marcada irá considerar somente abono total da carga horária
Aba Específico - Código:
Permite preencher o código da justificativa, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém, se for preenchido aceita no máximo “20” caracteres.
Aba Específico - Justificativa:

Apresenta uma tabela com as justificativas que serão separadas do abono e permite selecionar e
adicionar uma nova justificativa.
Seu preenchimento é obrigatório, caso for adicionar uma justificativa na aba “Específico”.
Aba Geral:
Apresenta duas colunas, a primeira com todos os campos possíveis para gerar um layout de
exportação e a segunda onde serão inseridos os campos do layout de exportação desejado, através
dos botões entre as colunas que permitem manipular os campos.
Aba Ocorrência:
Permite selecionar as ocorrências que serão exibidas no layout de exportação.
Delimitador:
Utilizado para definir o delimitador das linhas de exportação.
Pré-definido como ";".
Específico > Políticas de hora extra:
Possibilidade de inclusão de políticas de extras com código específico
Informação “i”:
Apresenta uma janela com os exemplos de cada tipo de agrupamento.
Nome:
Define o nome do layout de exportação.

Tipo:
Permite selecionar a forma que será agrupada os dados, as opções são: Agrupado por dia e
ocorrência, Uma ocorrência por linha, Um funcionário por linha, Uma marcação por linha.
Pré-definido como "Agrupado por dia e ocorrência"
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Trocar período de pesquisa pelo período do afastamento:
Ao marcar esse campo, o período da pesquisa será substituido pelo período do afastamento caso
seja ocorrência de afastamento. Trabalha em conjunto com a opção Considerar fim do afastamento.
Usa delimitador no final da linha:

Campo utilizado para sinalizar se o delimitador do layout de exportação será incluído no final de
cada linha. Por padrão é SIM
Caso marcado, será incluído o delimitador entre os valores e no final da linha. Caso desmarcado, o
delimitador só será utilizado entre os valores
Meu Espelho Ponto

Descrição:
Essa tela permite que o usuário possa acessar o seu Espelho Ponto, exibindo todas as informações sobre
entradas, saídas, carga horária, horas trabalhada, horas extras, etc.
Utilização:
É utilizado para acessar as informações do espelho ponto do usuário.
Observação:
O campo de funcionário é preenchido automaticamente, pois esta tela exibe apenas o espelho ponto do usuário.
Campos:
Assinar Digitalmente:
Permite ao usuário realizar a assinatura digital dos pontos referente ao período selecionado.
Colunas:
Permite a seleção de quais colunas serão consultadas e estarão disponíveis na tela.
Consultar:
Realiza a consulta dos dados referentes ao funcionário e faz preencher as informações de cada
coluna.
Possui um submenu com duas entradas, uma delas ‘Visualizar’ que permite a visualização do
relatório do espelho ponto consultado, a opção ‘Cancelar’ tem a função de limpar a tabela.
Funcionário:
Campo onde é preenchido o nome do usuário.
Campo preenchido automaticamente.
Período:
Possui dois campos para a seleção de um intervalo, com data inicial no campo esquerdo e data final
no campo direito.
Saldo de horas:
Exibe ao usuário o saldo de horas de acordo com o banco de horas disponível para o período
escolhido.
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Meu Extrato BC
Descrição:
Essa tela permite que o usuário possa consultar o extrato do banco de compensação que for atribuído a ele.
Utilização:
É utilizado para consultar o extrato do banco de compensação do usuário.
Observação:
O campo para selecionar o ‘Banco de compensação’, é um campo obrigatório, o campo ‘Funcionário’ é
preenchido automaticamente e os restantes são opcionais.
Campos:
Banco de compensação:
Permite selecionar o banco de compensação em que as horas foram lançadas. Possui os botões de
busca e limpeza do campo.
É um campo obrigatório.
Competência:
Campo para a inserção de uma competência para consulta. Possui os botões de busca e limpeza do
campo.
Consultar:
Realiza a consulta do extrato do banco de compensação com base nos filtros escolhidos.
Funcionário:
Período:
no campo direito.
Meu Extrato BH
Descrição:
Essa tela permite que o usuário possa consultar o extrato do banco de horas que for atribuído a ele.
Utilização:
É utilizado para consultar o extrato do banco de horas do usuário.
Observação:
O campo para selecionar o ‘Banco de horas’ e ‘Período’, são campos obrigatórios, o campo ‘Funcionário’ é
preenchido automaticamente e o restante é opcional.
Campos:
Banco de horas:
Permite selecionar o banco de horas em que as horas foram lançadas. Possui os botões de busca e
limpeza do campo.
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Competência:
Campo para a inserção de uma competência para consulta. Possui os botões de busca e limpeza do
campo.
Consultar:
Realiza a consulta do extrato do banco de horas com base nos filtros escolhidos.
Exibir saldo atual:
Possui uma caixa de seleção que permite escolher mostrar ou não mostrar o saldo atual de horas.
Funcionário:
Período:
no campo direito.
Meu Holerite
Descrição:
Essa tela permite que o usuário possa consultar os seus holerites, em uma tela com todos os meses com botões
para visualizar e baixar o holerite correspondente. É possível navegar entre os anos que são exibidos.
Utilização:
É utilizado para consultar os holerites do usuário.
Observação:
Não possui nenhum campo de entrada, apenas botões de navegação, visualização e download.
Campos:
Ano atual:
Botão para voltar o ano atual na exibição.
Botão <:
Botão para retroceder um ano na exibição.
Botão >:
Botão para avançar um ano na exibição.
Botão exportar resultado:

Dentro da tabela de exibição esse botão permite fazer o download do holerite correspondente ao
mês. É representado por um ícone de download com uma seta
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Botão exportar resultado do ano todo:
Presente na parte superior à direita do botão ‘Pré-visualização do ano todo’, permite fazer o
download dos holerites do ano todo. É representado por um ícone de download com uma seta
Botão pré-visualização:
Dentro da tabela de exibição esse botão permite pré-visualizar o holerite correspondente ao mês. É
representado por um olho
Botão pré-visualização do ano todo:

Presente na parte superior à direita do botão ‘Ano atual’, permite pré-visualizar os holerites do ano
todo. É representado por um olho
Minhas Solicitações
Descrição:
Essa tela permite que o usuário possa acessar as suas solicitações, podendo filtrar pela justificativa, pelo status
da solicitação, pelo tipo, etc.
Utilização:
É utilizado para acessar as informações das solicitações do usuário.
Observação:
O único campo obrigatório é o campo de período.
Campos:
Justificativa:
Campo onde o usuário pode inserir o motivo do pedido de abono. Possui botões para consultar as
justificativas cadastradas e limpar os dados do campo.
Nome:
Período:
no campo direito.
Campo com seleção obrigatória.
Status:
Permite selecionar as possíveis situações da solicitação, as opções são: Pendente, Aceita,
Recusada e Cancelada.
Tipo:
Permite selecionar os tipos de solicitação que devem ser consultadas.
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Painel de Ocorrência
Descrição:
O painel de ocorrência é utilizado para exibir as ocorrências do funcionário.
Utilização:
Observação:
Campos:
Aba Principal - Considerar meses anteriores?:
Define se será adicionado ao filtro informações com período retroativo ao período da pesquisa.
Consultar:
Realiza a consulta baseada nos filtros selecionados retornando os resultados para a guia Resultado
Os campos obrigatórios devem estar devidamente preenchidos.
Guia Opções de Filtro - Aba Adicional - Cargo:
Guia Opções de Filtro - Aba Adicional - Centro de Custo:
Abre uma janela permitindo a seleção de um centro de custo para utilizar como filtro.
Guia Opções de Filtro - Aba Adicional - Escala fixa:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma escala fixa para utilizar como filtro.
Guia Opções de Filtro - Aba Adicional - Horário:
Abre uma janela permitindo a seleção de um horário para utilizar como filtro.
Guia Opções de Filtro - Aba Adicional - Seção:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma seção para utilizar como filtro.
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Agrupar por:
Define qual a forma que será agrupada os resultados para apresentar após a consulta.
Pré-definido como "Analítico por funcionário".
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Campos de exibição:
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Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Competência:
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Departamento:
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Empresa:
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Estado do funcionário:
Define qual o estado do funcionário, que pode ser ativo, inativo ou todos.
Pré-definido como "Ativo".
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Funcionário:
Abre uma janela permitindo a seleção de um funcionário para utilizar como filtro.
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Justificativa:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma justificativa para utilizar como filtro.
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Local de trabalho/REP:
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Ordenação:
Define qual a ordenação será utilizada para apresentar os resultados da consulta.
Pré-definido como "Data Crescente".
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Período:
Definir o período que será realizado a consulta.
Guia Opções de Filtro - Aba Geral - Tipo de funcionário:
Abre uma janela permitindo a seleção de um tipo de funcionário para utilizar como filtro.
Guia Opções de Filtro - Aba Ocorrências:

Apresenta uma tabela com todas as ocorrências, permitindo selecionar quais serão acrescentadas
ao filtro da consulta.
É obrigatório selecionar ao menos uma ocorrência.
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Guia Resultado:
Apresenta o resultado da consulta em uma tabela.
Sobre Aviso
Descrição:
O sobreaviso é caracterizado pela permanência do empregado à disposição do empregador fora de seu horário e
local habitual de trabalho, para, a qualquer tempo, ser convocado à prestação de serviços.
Utilização:
É utilizado pelo gestor para vincular os funcionários que estão sobre aviso.
Observação:
Campos:
Aba Funcionários:
Apresenta uma tabela com os funcionários que estão vinculados ao sobre aviso.
Abre uma janela permitindo a seleção de funcionário(s) para vincular ao sobre aviso.
Aba Sobre Aviso - Adicionar - Considerar integral:

Ao habilitar esse campo, os dias adicionados na Data inicial e Data final seram considerados de
forma integral, contabilizando as horas totais iniciando da Data inicial/Hora inicial até a Data
final/Hora final.
Aba Sobre Aviso - Adicionar - Data final:
Define a data final que o funcionário estará em sobre aviso à disposição da empresa.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido deve estar dentro do padrão
"dd/mm/aaaa".
Aba Sobre Aviso - Adicionar - Data inicial:
Define a data inicial que o funcionário estará em sobre aviso à disposição da empresa.
Seu preenchimento é obrigatório, deve estar dentro do padrão "dd/mm/aaaa".
Aba Sobre Aviso - Adicionar - Dia da semana:

Define qual dia da semana será calculado o sobre aviso, de acordo com a "Data inicial" até "Data
final", caso informado.
Aba Sobre Aviso - Adicionar - Gerar hora extra:

Quando o campo estiver desmarcado, as horas trabalhadas no sobre aviso não gerarão horas
extras.
Aba Sobre Aviso - Adicionar - Horário final:
Define o fim do horário que o funcionário estará em sobre aviso à disposição da empresa.
Seu preenchimento é obrigatório, deve estar dentro do padrão 24H.
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Aba Sobre Aviso - Adicionar - Horário inicial:
Define o início do horário que o funcionário estará em sobre aviso à disposição da empresa.
Seu preenchimento é obrigatório, deve estar dentro do padrão 24H.
Descrição:
Breve descrição para identificação do sobre aviso.

Solicitações
Descrição:
Exibe as solicitações dos funcionários, descrição da solicitação, comentários inseridos nas solicitações.
Utilização:
É utilizada pelo gestor para aceitar ou negar a solicitação, inserir comentários na solicitação, ir para tela espelho
ponto clicar no botão “Espelho Ponto” que é exibido na linha da solicitação, visualizar o status da solicitação.
Observação:
Campos:
Competência:
Exibir apenas com comentário:
Define se somente será apresentado os resultados que possuírem comentários cadastrados.
Justificativa:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma justificativa para utilizar como filtro.
Nome:
Abre uma janela permitindo a seleção de funcionários para utilizar como filtro.
Período:
Status:
Abre uma lista com os status cadastrados, permitindo a seleção de um ou vários status para utilizar
como filtro.
Sua seleção não é obrigatória. Pré-selecionado a opção Pendente.
Tabela de Resultados:
Apresenta os resultados da consulta, permitindo que o gestor aceite, recuse e adicione comentários
à solicitação.
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Tipo:
Abre uma lista com os tipos de solicitações cadastradas, permitindo a seleção de um ou vários tipos
para utilizar como filtro.
Status do Funcionário no Equipamento

Descrição:
Exibe os funcionários enviados, excluidos, recebidos ou não enviados, para os equipamentos de seus respectivos
locais de trabalho.
Utilização:
É utilizada para verificar quais funcionários não foram ainda enviados para os equipamentos dos seus respectivos
locais de trabalho.
Observação:
Campos:
Equipamento:
Filtro que permite selecionar um equipamento para ser buscado na tela.
Local de trabalho do equipamento:
Filtro que permite selecionar um local de trabalho do equipamento para ser buscado na tela.
Local de trabalho do funcionário:
Filtro que permite selecionar um local de trabalho do funcionário para ser buscado na tela.
Nome:
Filtro que permite selecionar um funcionário para ser buscado na tela.
Status:
Filtro que permite selecionar um ou mais status de funcionário, para ser buscado na tela.
Zerar Banco de Horas em Lote

Descrição:
Este é um recurso criado com a finalidade de permitir o zeramento de Banco de Horas em Lote, afim de agilizar o
processo para casos onde hajam muitos funcionários.
Utilização:
Utilizado para consultar e zerar Banco de Horas.
Observação:
Procedimento que requer atenção na seleção das pessoas, por não ser reversível em lote via sistema.
Campos:
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Banco de horas:
Campo para a seleção do Banco de Horas que será utilizado como filtro.
É aberto um popup permitindo a pesquisa e seleção do Banco de Horas. Seu preenchimento é
obrigatório.
Consultar:
Botão para realizar a consulta dos extratos para os filtros preenchidos.
Botão utilizado para consultar.
Data de zeramento:
Campo para preenchimento da Data do Zeramento. Esta é a Data de Operação, ou seja, data em
que será inserido o ajuste reconhecido como zeramento de banco de horas.
Campo de preenchimento obrigatório.
Funcionários:
Campo para a seleção dos funcionários que serão utilizados como filtro.
É aberto um popup permitindo a pesquisa(incluindo vários filtros) e seleção dos funcionários
desejados.
Zerar Banco:
Botão para zerar os bancos de horas onde foram encontrados saldos aptos ao zeramento.
Botão utilizado para zerar os registros encontrados.
Banco de Horas
Cadastro BH
Descrição:
Esta tela permite a criação de um novo banco de horas e a edição dos já cadastrados, permitindo inserir e editar
as regras, vincular novos funcionários ou remover funcionários já vinculados.
Utilização:
Observação:
Se tiver mais de um banco de horas configurado para o funcionário a sequência de uso irá seguir o que estiver
selecionado no campo “Prioridade” Se um funcionário for vinculado a dois bancos de horas iguais o uso começa
pelo último registro inserido. Um funcionário pode ter banco de hora com períodos intercalados. Não é possível
excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: funcionário.
Campos:
Abre uma janela permitindo a seleção de funcionário(s) para vincular ao banco de horas.
Aba Geral - Ativo:
Define se é um banco de horas ativo ou não.
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Aba Geral - Critério para vencimento BH?:
Deve ser selecionado qual o critério para contar o número de dias de vencimento, se será a partir da
data de registro ou data de fechamento do sistema.
Aba Geral - Código:
Código do banco de horas, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Breve descrição sobre o banco de horas.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “3” caracteres e no máximo “50” caracteres, não
Aba Geral - Número de dias para vencimento:
Campo onde deve-se informar qual a validade dos registros do banco de horas, assim, registros que
datarem mais que o valor preenchido em dias serão considerados vencidos.
Preenchimento não obrigatório.
Aba Geral - Período do banco:
Deve ser informado o período de validade do banco de horas.
O preenchimento da data inicial é obrigatório.
Aba Geral - Prioridade:
Deve ser selecionada a prioridade do banco de horas.
Aba Limites - Clique aqui para mais informações:
Abre uma janela com mais informações sobre os campos que definem os limites.
Aba Limites - Diferenciar limite baseado no dia:

Define que o sistema irá diferenciar o limite diário de acordo com o tipo do dia (trabalho, folga, folga
DSR, feriado, feriado facultativo).
Aba Limites - Habilita notificação de limites máximos:
Habilita o envio de notificações via e-mail ao atingir os limites máximos de crédito ou débito.
Sem regra específica.
Aba Limites - Limite de crédito diário:
Define a quantidade máxima de créditos (horas extras) a serem inseridos no banco de horas por dia.
Aba Limites - Limite de crédito diário em (%):

Define a quantidade máxima de créditos (horas extras) em percentual a ser inseridos no banco de
horas por dia.
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Aba Limites - Limite de crédito mensal:
Define a quantidade máxima de créditos (horas extras) a serem inseridos no banco de horas por
mês.
Aba Limites - Limite de crédito semanal:

Define a quantidade máxima de créditos (horas extras) a serem inseridos no banco de horas por
semana.
Aba Limites - Limite de débito diário:
Define a quantidade máxima de débitos a serem inseridos no banco de horas por dia.
Aba Limites - Limite de débito mensal:
Define a quantidade máxima de débitos a serem inseridos no banco de horas por mês.
Aba Limites - Limite de débito semanal:
Define a quantidade máxima de débitos a serem inseridos no banco de horas por semana.
Aba Limites - Limite máximo de crédito:
Define a quantidade máxima de créditos (horas extras) a serem inseridos no banco.
Aba Limites - Limite máximo de débito:
Define a quantidade máxima de débitos a serem inseridos no banco.
Aba Ocorrências - Dia Específico:
Define o dia da semana que será aplicado a configuração específica do banco.
Aba Ocorrências - Dia de trabalho:
Definir quais ocorrências irão compor os cálculos do banco de horas.
Aba Ocorrências - Feriado:
Definir quais itens irão compor os cálculos do banco de horas.
Aba Ocorrências - Feriado Facultativo:
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Aba Ocorrências - Folga DSR:
Aba Ocorrências - Folga Normal:
Extrato BH
Descrição:
Esta funcionalidade apresenta o extrato do banco de horas do funcionário selecionado e o período indicado.
Apresentando o saldo anterior e o atual.
Utilização:
Observação:
É necessário selecionar um funcionário, um banco de horas em que o funcionário está vinculado e um período.
Campos:
Banco de horas:
Abre uma janela permitindo a seleção de um banco de horas em que as horas foram lançadas para
utilizar como filtro.
Competência:
Consultar:
Apresenta na tabela os registros sobre o banco de horas baseado nos filtros selecionados.
Exibir saldo atual:
Se marcado, será exibido o saldo do banco de horas do funcionário até o dia de hoje.
Funcionário:
Abre uma lista com os funcionários cadastrados permitindo a seleção de um deles para compor o
filtro.
Sua seleção é obrigatória, é permitido selecionar apenas um funcionário.
Período:
Definir o período que será realizado a consulta, deve ser selecionado a data inicial e a data final.
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Cadastro BC
Descrição:
Esta tela permite a criação de um novo banco de compensação e a edição dos já cadastrados, permitindo inserir
e editar as regras, vincular novos funcionários ou remover funcionários já vinculados.
Utilização:
Observação:
Se tiver mais de um banco de compensação configurado para o funcionário a sequência de uso irá seguir o que
estiver selecionado no campo “Prioridade” Se um funcionário for vinculado a dois bancos de compensação iguais
o uso começa pelo último registro inserido. Um funcionário pode ter banco de compensação com períodos
intercalados. Não é possível excluir caso tenha vínculo com outro registro. Exemplo: funcionário.
Campos:
Abre uma janela permitindo a seleção de funcionário (s) para vincular ao banco de compensação.
Aba Geral - Ativo:
Define se é um banco de compensação ativo ou não.
Aba Geral - Código:
Código do banco de compensação, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Breve descrição sobre o banco de compensação.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “3” caracteres e no máximo “50” caracteres, não
Aba Geral - Limite para notificação:
Define qual será o limite para notificação, ao atingir/compensar esse valor o sistema irá notificar via
e-mail o funcionário e seus gerentes.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, deve ser um valor menor que o
"Número de horas a compensar". Deve ser preenchido no padrão MM:SS.
Aba Geral - Número de horas a compensar:
Define o número de horas a serem compensadas.
Seu preenchimento é obrigatório, deve ser preenchido no padrão MM:SS.
Aba Geral - Período de uso:
Definir o período de uso do banco de compensação.
O Preenchimento da data inicial e data final são obrigatórios.
Aba Geral - Período para compensar:
Definir o período que será compensado do banco de compensação.
O Preenchimento da data inicial e data final são obrigatórios.
Aba Geral - Prioridade:
Deve ser selecionada a prioridade do banco de compensação.
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Aba Limites - Clique aqui para mais informações:
Abre uma janela com mais informações sobre os campos que definem os limites.
Aba Limites - Limite de crédito diário:

Define a quantidade máxima de créditos (horas extras) a serem inseridos no banco de compensação
por dia.
Aba Limites - Limite de crédito diário em (%):

Define a quantidade máxima de créditos (horas extras) em percentual a ser inseridos no banco de
compensação por dia.
Aba Limites - Limite de crédito mensal:

por mês.
Aba Limites - Limite de crédito semanal:

por semana.
Aba Limites - Limite de débito diário:
Define a quantidade máxima de débitos a serem inseridos no banco de compensação por dia.
Aba Limites - Limite de débito mensal:
Define a quantidade máxima de débitos a serem inseridos no banco de compensação por mês.
Aba Limites - Limite de débito semanal:
Define a quantidade máxima de débitos a serem inseridos no banco de compensação por semana.
Aba Ocorrências - Dia Específico:
Define o dia da semana que será aplicado a configuração específica do banco.
Aba Ocorrências - Dia de trabalho:
Definir quais itens serão diluídos e irão compor os cálculos do banco de compensação.
Aba Ocorrências - Feriado:
Definir quais itens irão compor os cálculos do banco de compensação.
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Aba Ocorrências - Feriado Facultativo:
Aba Ocorrências - Folga DSR:
Aba Ocorrências - Folga Normal:
Sindicato:
Informe o sindicato referente a este afastamento em caso de greve.
Extrato BC
Descrição:
Esta funcionalidade apresenta o extrato do banco de compensação do funcionário selecionado e o período
indicado. Apresentando uma tabela com as horas a compensar e as horas já compensadas, e um resumo com os
totais de horas brutas a compensar, as horas que já foram compensadas e as horas que ainda faltam ser
compensadas.
Utilização:
Observação:
É necessário selecionar um funcionário e um banco de compensação em que o funcionário está vinculado.
Campos:
Banco de compensação:
Abre uma janela permitindo a seleção de um banco de compensação em que as horas foram
lançadas para utilizar como filtro.
Competência:
Consultar:
Apresenta na tabela os registros sobre o banco de compensação e um resumo referente a horas a
compensar, horas compensadas e horas que ainda faltam ser compensadas. Baseado nos filtros
selecionados.
Funcionário:
Abre uma lista com os funcionários cadastrados permitindo a seleção de um deles para compor o
filtro.
Sua seleção é obrigatória, é permitido selecionar apenas um funcionário.
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Período:
Exportação
Arquivos MTE
Descrição:
É utilizado pelo sistema para exportar arquivos do tipo texto com o padrão definido pelo MTE (Guia siglas),
servindo para auditoria ou importação para outros sistemas.
Utilização:
É utilizado pelo sistema para exportar arquivos do tipo texto com o padrão definido pelo MTE (Guia siglas),
servindo para auditoria ou importação para outros sistemas.
Observação:
Campos:
Departamento:
Abre uma lista com os departamentos cadastrados permitindo a seleção de um deles para compor o
filtro.
Empresa:
Gerar:
Ao clicar no botão gerar, o arquivo será construído com base nos filtros selecionados.
Nome:
Período:
Define o período que será utilizado para gerar o arquivo MTE.
Sua definição é obrigatória.
Tipo de funcionário:
Abre uma lista com os tipos de funcionários cadastrados permitindo a seleção de um deles para
compor o filtro.
Tipo do arquivo:
Define o tipo de arquivo que será gerado, podendo escolher entre AFDT ou ACJEF.
Pré-definido como AFDT.
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Ocorrência
Descrição:
Utilização:
Observação:
Campos:
Cargo:
Competência:
Departamento:
Empresa:
Exportar para TXT:

Ao clicar no botão Exportar para TXT, o arquivo será exportado com base nos filtros selecionados no
formato TXT, possibilitando exportar em outros formatos, XLS ou CSV.
Funcionário ativo?:
Define qual o estado do funcionário, que pode ser ativo, inativo ou todos para compor o filtro.
Incluir subdepartamento(s)?:
Definir se serão incluídas as informações dos subdepartamentos no arquivo de exportação.
Layout de exportação:
Abre uma janela permitindo a seleção de um layout de exportação para utilizar como filtro.
Nome:
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Período:
Define o período que será utilizado para gerar e exportar o arquivo.
Sua definição é obrigatória.
Importação
Funcionário
Descrição:
É utilizada para importar funcionários para o sistema segundo um padrão definido no “Layout Importação”.
Utilização:
É utilizada para importar funcionários para o sistema.
Observação:
Campos:
Importar:
Abre uma janela permitindo a seleção de um arquivo para importação.
O arquivo deve estar no formato TXT ou CSV.
Layout Importação:
Abre uma janela com informações sobre a estrutura utilizada para a importação de funcionário
através de arquivos de texto.
Holerite
Descrição:
Este módulo permite ao gestor importar o arquivo com a extensão .txt, contendo as informações dos vencimentos
mensais de cada funcionário. Obs.: Após ativação da funcionalidade, a mesma estará disponível no menu
"Movimentação > Importação".
Utilização:
Este módulo permite ao gestor importar o arquivo com a extensão .txt, contendo as informações dos vencimentos
mensais de cada funcionário. Obs.: Após ativação da funcionalidade, a mesma estará disponível no menu
"Movimentação > Importação".
Observação:
Campos:
Botão Arquivo:
Abre a opção de carregar o arquivo de holerite para o sistema.
Caso não carregado arquivo, sistema não irá incluir holerites.
Botão salvar:
Salva os holerites
Botão utilizado para salvar os holerites carregados no sistema.
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Substituir se já existe:
Definição para substituição de holerite
Quando marcado como sim, irá substituir os holerites já importados.
Tipo do arquivo:
Tipo de arquivo que será importado, como padrão será SAP.
Não é possível trocar o tipo de arquivo.
Registro
Descrição:
Esta tela realiza a importação dos registros de ponto através de um arquivo selecionado, o arquivo deve estar no
formato AFD ou em algum outro formato pré-cadastrado nas configurações do sistema.
Utilização:
Esta funcionalidade geralmente é utilizada quando o sistema e o equipamento não estão estabelecendo nenhum
tipo de comunicação.
Observação:
Caso não seja preenchido o período inicial e final, será feito a importação do arquivo todo. É indicado informar o
período para não realizar a importação de marcações indesejadas.
Campos:
Arquivo:
Abre uma janela permitindo a seleção de um arquivo para importação.
O arquivo deve estar no formato TXT ou DAT.
Associar equipamento:
Define se será associado um equipamento aos registros durante a importação do arquivo.

Pré-definido como não, porém se selecionado sim, deve ser informado obrigatoriamente qual o
equipamento que será associado.
Período:
Define o período que será utilizado para importação dos registros de ponto.
Tipo do arquivo:
Abre uma lista permitindo a seleção do tipo do arquivo que será importado.
Pré-definido como AFD.
Marcação
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Desconsiderada
Descrição:
Esta tela é utilizada pelo sistema para ver as marcações que foram desconsideras pelos motivos, sem horário,
não cadastrado/inativo, proximidade de marcação, problema no sistema, sem motivo, desconsiderado
manualmente, marcação suspeita, excesso de marcação e intervalo não calculável.
Utilização:
Exibe as marcações desconsideradas pelo sistema, que podem ser reapropriadas.
Observação:
Campos:
Empresa:
Motivos:
Define quais motivos serão utilizados para compor o filtro, pode ser selecionado mais de um motivo
que são: Sem horário, Não cadastrado/inativo, Proximidade marcação, Problema no sistema, Sem
motivo, Desconsiderado manualmente, Marcação suspeita, Excesso de marcação, Intervalo não
calculável, Marcação fora do raio permitido.
Caso nenhum item seja selecionado o sistema aplica todos como filtro.
Nome:
Período:
Efetuada
Descrição:
Na tela Marcação Efetuada sistema lista as marcações feitas pelo funcionário, que podem ser via sistema,
equipamento, mobile “App Ponto” e via tablet “App Ponto Interativo”.
Utilização:
É utilizada pelo sistema para listar as marcações feitas pelo funcionário, que podem ser via sistema,
equipamento, mobile “App Ponto” e via tablet “App Ponto Interativo”.
Observação:
Campos:
Consultar:
Realiza a consulta baseada nos filtros selecionados retornando os resultados e apresentando na
tabela.
Empresa:
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Equipamento:
Abre uma janela permitindo a seleção de um equipamento para utilizar como filtro.
Nome:
Origem:
Abre uma lista permitindo a seleção da origem para utilizar como filtro.
Período:
Marcação de Ponto
Descrição:
Nesta tela o usuário pode registrar a marcação do ponto, possui um teste captcha para validar o usuário, e um
botão na parte superior direita da tela para registrar o ponto.
Utilização:
É utilizado para registrar uma marcação de ponto.
Observação:
A digitação do valor captcha é obrigatória, enquanto não for feita corretamente o usuário não consegue registrar a
marcação. Apenas usuários com permissão para marcar o ponto via sistema podem fazê-lo.
Campos:
Código de verificação:
Campo de inserção do valor captcha fornecido acima do campo.
Possui preenchimento obrigatório.
Registrar marcação:
Faz o registro da marcação.
Relatório
Aniversariantes do Mês
Descrição:
Este relatório apresenta os funcionários que fazem aniversário no mês determinado pelo filtro. Existe a
possibilidade de filtra os resultados por empresas, departamentos, se incluirá subdepartamentos, tipos de
funcionários, se serão apresentados somente funcionários ativos, inativos ou todos, Cargo, Local de
trabalho/REP, Seção, Centro de Custo, Horário ou Matrícula.
Utilização:
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Descrição:
Este relatório apresenta os funcionários que fazem aniversário no mês determinado pelo filtro. Existe a
possibilidade de filtra os resultados por empresas, departamentos, se incluirá subdepartamentos, tipos de
funcionários, se serão apresentados somente funcionários ativos, inativos ou todos, Cargo, Local de
trabalho/REP, Seção, Centro de Custo, Horário ou Matrícula.
Utilização:
Observação:
É obrigatório selecionar o mês para gerar o relatório.
Campos:
Aba Adicional - Cargo:
Aba Adicional - Centro de Custo:
Aba Adicional - Horário:
Aba Adicional - Local de trabalho/REP:
Aba Adicional - Matrícula:
Informar a matrícula do funcionário para utilizar como filtro.
Aba Adicional - Seção:
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Caso tenha selecionado algum departamento, definindo esta opção como "sim", os
subdepartamentos serão adicionados ao filtro.
Aba Principal - Mês:
Abre uma lista com os meses permitindo selecionar um deles.
Pré-definido com o mês corrente.
Aba Principal - Nome:
Aba Principal - Tipo de funcionário:
Visualizar:
Gera o relatório com base nos filtros selecionados, e apresenta o resultado na tela em caso de
arquivo PDF, ou realiza o download conforme o tipo de exportação selecionado.
Auditoria
Descrição:
Este relatório exibe o histórico de alteração das telas dos sistemas, exemplo, cargo, cidade, empresa,
departamento, entre outras.
Utilização:
Este relatório exibe o histórico de alteração das telas dos sistemas, exemplo, cargo, cidade, empresa,
departamento, entre outras.
Observação:
Campos:
Período:
Tipo de registro:
Abre uma lista com os tipos de registros existentes possibilitando selecionar um ou mais item.
Dependendo do item selecionado um novo campo pode ser adicionado à tela, possibilitando utilizar
como filtro.
É obrigatório selecionar ao menos um tipo de registro.
Usuário de alteração:
Abre uma janela permitindo a seleção de um usuário para utilizar como filtro.
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Visualizar:
Descrição:
Este relatório exibe o extrato de banco de compensação de forma simples ou detalhada.
Utilização:
Este relatório exibe o extrato de banco de compensação de forma simples ou detalhada.
Observação:
Campos:
Aba Específico - Apenas banco encerrado:
Será exibido apenas bancos de compensação onde o período para compensar já foi encerrado.
Aba Específico - Banco de Compensação:
Abre uma janela permitindo a seleção de um banco de compensação para utilizar como filtro.
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Aba Específico - Situação:
Define se o filtro será por funcionários que pagaram o banco integralmente, parcialmente ou ambos.

Aba Principal - Modelo:
Selecionar o modelo do relatório.
Pré-definido como analítico.
Visualizar:
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Banco de Horas
Descrição:
Este relatório exibe o extrato de banco de horas.
Utilização:
Este relatório exibe o extrato de banco de horas.
Observação:
Campos:
Aba Adicional - Escala Fixa:
Aba Específico - Agrupar por departamento:
Agrupar os extratos de banco de horas por departamentos em que os funcionários estão vinculados.
Aba Específico - Banco de horas:
Abre uma janela permitindo a seleção de um banco de horas para utilizar como filtro.
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Aba Específico - Modelo:

Visualizar:
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Clima Organizacional
Descrição:
Este relatório é utilizado para exibir o nível de satisfação do usuário, por exemplo, se está feliz ou triste.
Utilização:
Este relatório é utilizado para exibir o nível de satisfação do usuário, por exemplo, se está feliz ou triste.
Observação:
Campos:
Indicador:
Define se será gerado relatório de índice de pessoas tristes ou de pessoas felizes
Será gerado o relatório conforme marcado opção.
Métrica:
Define se será gerado relatório por dia, semana ou mês.
Será gerado o relatório conforme marcado opção.
Customizado
Descrição:
Esta funcionalidade permite gerar relatórios que foram criados na tela "Gerador de Relatório" dentro do menu
"Ferramentas".
Utilização:
Para gerar o relatório é necessário selecionar o um dos relatórios criados e clicar em visualizar. O resultado será
apresentado na tela.
Observação:
Campos:
Botão Visualizar:
Botão utilizado para gerar o relatório.
Relatório customizado:
Filtro para buscar o relatório customizado já cadastrado.
Após definido qual relatório customizado será utilizado é possível gerar as informações.
Tabela de Parâmetros:
Possibilita atribuir os valores dos parâmetros do relatório customizado selecionado.
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Escala Fixa
Descrição:
Este relatório apresenta os dados da escala selecionada contendo os dias trabalhados, dias de folga e os
funcionários que estão vinculados à escala.
Utilização:
Observação:
Para gerar este relatório é necessário informar o período inicial e final.
Campos:
Escala fixa:
Abre uma lista com as escalas fixas existentes, possibilitando utilizar como filtro.
Horário:
Nome:
Período:
Visualizar:
Ao menos um dos itens de filtro deve ser definido.
Eventos Equipamento
Descrição:
Este relatório exibe o histórico dos eventos dos equipamentos, por exemplo, "Abertura/violação do REP",
"Retorno de energia", "Alerta inserção USB na Porta Fiscal", "Alerta remoção USB na Porta Fiscal", "Emissão da
Relação Instantânea de Marcações", "Erro de impressão" ou "Alerta USB Evento Online" a hora que retornou a
energia do equipamento.
Utilização:
Este relatório exibe o histórico dos eventos dos equipamentos, por exemplo, "Abertura/violação do REP",
"Retorno de energia", "Alerta inserção USB na Porta Fiscal", "Alerta remoção USB na Porta Fiscal", "Emissão da
Relação Instantânea de Marcações", "Erro de impressão" ou "Alerta USB Evento Online" a hora que retornou a
energia do equipamento.
Observação:
Campos:
Equipamento:
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Evento:
Abre uma lista com os eventos existentes, possibilitando utilizar como filtro.
Período:
Visualizar:
Feriado
Descrição:
Este relatório apresenta os feriados cadastrados no sistema. Filtrando pelo período informado na tela. Apresenta
os dias agrupados pelo feriado, para sua melhor identificação.
Utilização:
Observação:
Campos:
Cidade:
Cidades vinculadas diretamente ao feriado

Se preenchido, filtrará os grupos de feriado que contenham a cidade indicada (trazendo todas os
funcionários vinculados direta ou indiretamente à esse grupo de feriados)
Datas padrão:
Possibilita a seleção entre todos, Somente datas padrão ou diferentes de datas padrão.
Pré-selecionado a opção Todos.
Departamento:
Departamentos vinculados diretamente ao feriado

Se preenchido, filtrará os grupos de feriado que contenham o departamento indicado (trazendo todas
os funcionários vinculados direta ou indiretamente à esse grupo de feriados)
Descrição:
Inserir a descrição do feriado para utilizar como filtro.
Exibir funcionários?:
Indica se os funcionários associados serão exibidos ou não no relatório
Funcionário:
Funcionários vinculados ao feriado, direta ou indiretamente

Se preenchido, filtrará os grupos de feriado que contenham o funcionário indicado (trazendo todas os
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Horário:
Horários vinculados diretamente ao feriado

Se preenchido, filtrará os grupos de feriado que contenham o horário indicado (trazendo todas os
Local de trabalho/REP:
Locais de trabalho vinculados diretamente ao feriado

Se preenchido, filtrará os grupos de feriado que contenham o local de trabalho indicado (trazendo
todas os funcionários vinculados direta ou indiretamente à esse grupo de feriados)
Período:
Visualizar:
Folha de Conferência
Descrição:
Este relatório exibe as marcações dos funcionários, ocorrências, saldo de horas, horas trabalhadas, carga
horária, de modo geral representa os dados exibidos no espelho ponto.
Utilização:
O gestor utiliza esse relatório para imprimir as marcações, ocorrências, saldo de horas, horas trabalhadas, carga
Observação:
Campos:
Aba Adicional - Escala Fixa:
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Aba Específico - Utilizar mensagem de rodapé padrão:

Permite adicionar uma mensagem que será inserida no rodapé de cada página do relatório, caso
esta opção esteja selecionada.

Página 101 de 179

Visualizar:
Funcionário
Descrição:
Este relatório exibe os funcionários cadastrados.
Utilização:
Este relatório exibe os funcionários cadastrados.
Observação:
Campos:
Aba Adicional - Exibir somente funcionários ativo no horário:
Ao selecionar o item, ira trazer somente os funcionários ativo no horário.
Campos de exibição:
Define os campos que serão apresentados no relatório, às opções disponíveis são: Nome, Matrícula,
PIS/PASEP, Empresa, Data admissão, Data demissão, Data de nascimento, E-mail, Telefone,
Ramal, Celular, RG, Data Expedição, CPF, Rua, Complemento, Número, Bairro, CEP, Cidade,
Cargo, Departamento, Local de trabalho/REP, Tipo de funcionário, Estado civil, Biometria cadastrada
e Horário.
Pré-selecionados os campos: Nome, Matrícula, PIS/PASEP e Empresa.
Data admissão:
Permite informar um intervalo de datas, e será utilizado como filtro para retornar os funcionários
admitidos neste período.
Data demissão:
Permite informar um intervalo de datas, e será utilizado como filtro para retornar os funcionários
demitidos neste período.
Departamento:
Empresa:
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Estado do funcionário:
Exibir fotografia:
Opção que define qual o relatório que será gerado. Se estiver habilitado, o relatório será gerado
incluindo a fotografia do funcionário.
Ao habilitar essa flag, os "Campos de exibição" ficam desabilitados, pois o layout é fixo.
Funcionário com biometria:
Define se será filtrado por Funcionário com biometria cadastrada, as opções são sim, não ou todos.
Funcionário com escala:

Define se será filtrado por Funcionário com escala vinculada ao seu cadastro, as opções são sim,
não ou todos.
Funcionário com horário:

Define se será filtrado por Funcionário com horário vinculado ao seu cadastro, as opções são sim,
não ou todos.
Horário:
Nome:
Ordenação:
Define a ordenação que será apresentada no relatório.
Pré-selecionado a ordenação por "Nome".
Abre uma janela permitindo a seleção de um Tipo de funcionário para utilizar como filtro.
Tipo de ordenação:
Define o tipo de ordenação que será apresentado no relatório, crescente ou decrescente.
Pré-selecionado o tipo de ordenação "Crescente".
Visualizar:
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Gráfico Customizado
Descrição:
Esta funcionalidade permite gerar gráficos que foram criados na tela Gerador de Relatório dentro do menu
Ferramentas.
Utilização:
Para gerar o gráfico é necessário selecionar o um dos gráficos criados e clicar em Gerar gráfico. O resultado será
apresentado na tela, sendo possível alterar a série exibida, dependendo do tipo do gráfico (ex. pizza).
Observação:
Campos:
Aba Gráfico - Alterar série:
Permite selecionar a série ativa, para exibição no gráfico.
Este campo só se aplica ao gráfico do tipo Pizza.
Aba Parâmetros - Tabela de Parâmetros:
Possibilita atribuir os valores dos parâmetros do gráfico customizado selecionado.
Botão Exportar Gráfico:
Botão utilizado para exportar como imagem o gráfico.
Botão Gerar Gráfico:
Botão utilizado para gerar o gráfico.
Gráfico Customizado:
Filtro para buscar o gráfico customizado já cadastrado.
Após definido qual gráfico customizado será utilizado é possível gerar as informações.
Holerite
Descrição:
Este relatório exibe informações sobre os funcionários, capaz de incluir todos ou um funcionário específico, com
diversos campos para filtrar os resultados, como departamento, empresa, estado de atividade do funcionário, etc.
Utilização:
É utilizado para verificação dos holerites dos funcionários.
Observação:
Não possui campos obrigatórios, assim, não havendo mudança nos filtros preenchidos ou preenchimento dos
filtros vazios, o documento gerado irá apresentar as informações considerando todos os registros de cada filtro.
Campos:
Aba adicional - CNPJ:
Campo que permite a inserção do número de CNPJ da empresa no relatório, este campo é opcional.
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Aba adicional - Matrícula:
Campo para a inserção do número de matrícula do funcionário, não é um campo obrigatório.
Aba principal - Departamento:

Campo para a inserção do departamento, não é um campo obrigatório. Possui botões para a busca
e a limpeza do campo.
Aba principal - Empresa:

Campo para a inserção do nome da empresa, não é um campo obrigatório. Possui botões para a
busca e a limpeza do campo.
Aba principal - Estado do funcionário:

Opção que possibilita selecionar os estados de atividade do funcionário. As opções são ‘Ativo’,
‘Inativo’ e ‘Todos’, por padrão a opção ‘Todos’ é selecionada.
Aba principal - Exibir campo de assinatura:

Possui uma caixa de marcação, que quando marcada insere no documento gerado o campo para
conter a assinatura.
Aba principal - Incluir subdepartamento (s):

Opção que possibilita incluir ou não a hierarquia dos departamentos no relatório de holerite. As
opções são ‘Sim’ e ‘Não’, por padrão a opção selecionada é ‘Não’.
Aba principal - Mês de referência:
Esta opção permite a escolha do mês que será utilizado para a obtenção do relatório de holerite.
Aba principal - Nome:

Campo para a inserção do nome do funcionário, caso não for preenchido serão gerados para todos
os funcionários. Possui botões para a busca e a limpeza do campo.
Aba principal - Tipo de funcionário:

Campo para a inserção do tipo de funcionário, não é um campo obrigatório. Possui botões para a
busca e a limpeza do campo.
Visualizar:
Página 105 de 179

Login e Falha
Descrição:
Este relatório exibe informação de login bem-sucedido e tentativas com falha, que podem ocorrer por erros de
login e/ou senha.
Utilização:
Observação:
Campos:
Localizar usuário:
Abre uma janela permitindo a seleção de um funcionário, que possui acesso ao sistema, para utilizar
como filtro.
Motivo:
Permite selecionar quais registros deseja que sejam apresentados no relatório, as opções são: login
inválido, Senha inválida, Login com sucesso ou Logoff com sucesso.
Sua seleção não é obrigatória, é permitido selecionar mais de uma opção.
Período:
Visualizar:
Navegação de Página
Descrição:
Este relatório exibe informações sobre a navegação de página dos usuários, capaz de incluir todos os usuários ou
um usuário específico. A geração é feita considerando um determinado período que pode ser escolhido.
Utilização:
É utilizado para verificação da navegação de página dos usuários.
Observação:
Caso não seja selecionado um usuário específico, o documento irá apresentar informações de todos os usuários
com acesso ao sistema.
Campos:
Período:
no campo direito.
Campo com seleção obrigatória.
Usuário:
Campo para a inserção do nome do usuário, apenas usuários com acesso ao sistema podem ser
selecionados. Não é um campo obrigatório.
Página 106 de 179

Visualizar:
Relatório TAC
Descrição:
Tela utilizada para gerar relatório TAC
Utilização:
O relatório TAC é utilizado para visualizar ocorrências do ponto do funcionário (por meio da quantidade de horas
e indicativo se houve determinada ocorrência). São apresentadas a quantidade de horas de falta, atraso, extras,
carga horária e horas trabalhadas. Além disso, possui indicativo se cumpriu tempo de intrajornada, interjornada e
se excedeu 2h extras diárias.
Observação:
Campos:
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Especifico - Abaixo de - Interjornada:
Exibirá o relatório somente das pessoas com interjornada abaixo do valor inserido no campo.
Especifico - Abaixo de - Intrajornada:
Exibirá o relatório somente das pessoas com intrajornada abaixo do valor inserido no campo.
Relatório de Alteração de Senha

Descrição:
Gera relatórios de alteração de senha
Utilização:
Tela utilizada para gerar relatórios de alteração de senha
Observação:
Campos:
Alteração de Senha - Localizar usuário:
Campo utilizado para selecionar o funcionário que deseja ver o histórico de alteração de senha
Para localizar o funcionário é necessário clicar na lupa, buscá-lo por nome e clicar no funcionário
desejado.
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Relatório de Escala Mensal
Descrição:
Funcionalidade criada para gerar um relatório que exibe a escala mensal do funcionário, considerando horários e
escalas do mesmo.
Utilização:
Geração do relatório de Escala Mensal.
Observação:
É possível selecionar um intervalo de meses. Caso a busca seja para um único mês, selecionar o mesmo mês em
ambos os campos do período.
Campos:
Departamento:
Campo para filtrar os funcionários por departamento.
Campo não obrigatório.
Empresa:
Campo para filtrar os funcionários por empresa.
Horário:
Campo para filtrar os funcionários por horário.
Nome:
Campo para filtrar um funcionário específico.
Período:
Campo para seleção do mês ou meses para geração do relatório de Escala Mensal.
Campo obrigatório, para selecionar um único mês, basta selecionar ambos os campos com o mesmo
mês.
Campo para filtrar os funcionários pelo tipo.
Solicitação
Descrição:
Este relatório exibe as solicitações feitas pelos funcionários.
Utilização:
Este relatório exibe as solicitações feitas pelos funcionários.
Observação:
Campos:
Competência:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma Competência (intervalo entre datas), que está
vinculado à solicitação, para utilizar como filtro.
Página 109 de 179

Justificativa:
Abre uma janela permitindo a seleção de uma Justificativa para utilizar como filtro.
Nome:
Abre uma janela permitindo a seleção de um funcionário que está vinculado à solicitação, para
utilizar como filtro.
Período:
Status:
Permite selecionar o status da Justificativa, as opções são: Pendente, Aceita, Recusada ou
Cancelada.
Tipo:
Permite selecionar quais os tipos da Justificativa, as opções são: Abono de atraso/saída antecipada,
Abono de falta, Ajuste manual, Geral, Aprovar mobile, Aprovar marcação fora do raio permitido,
Aprovar marcação suspeita, Aprovar marcação suspeita ou fora do raio permitido.
Usuário solicitante:
Abre uma janela permitindo a seleção de um usuário que efetuou a solicitação, para utilizar como
filtro.
Visualizar:
Troca de Escala
Descrição:
Este relatório exibe as trocas de escalas realizadas, podendo ser filtradas pala escala desejada, período que as
trocas foram realizadas ou selecionando um usuário e observando as trocas de escalas realizadas por ele.
Utilização:
Observação:
Campos:
Escala:
Apresenta uma lista com as escalas cadastradas permitindo selecionar uma para utilizar como filtro.
Nome:
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Período:
Visualizar:
Turnover
Descrição:
Este relatório apresenta o índice de rotatividade de colaboradores na empresa, exibindo valores de admissão,
demissão, o total de funcionários, e os valores em porcentagem. Obrigatoriamente deve ser informado o período
desejado, podendo incluir ao filtro empresa, departamento e tipo de funcionário.
Utilização:
Observação:
Campos:
Departamento:
Empresa:
Período:
Definir o período que será realizado a consulta, selecionando o mês e o ano inicial e o mês e o ano
final.
Pré-definido como mês e o ano corrente.
Visualizar:
Marcação
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Ajuste Manual
Descrição:
Este relatório exibe as alterações que foram feitas manualmente nas marcações de um ou mais funcionários.
Utilização:
Este relatório exibe as alterações que foram feitas manualmente nas marcações de um ou mais funcionários.
Observação:
Campos:
Página 112 de 179


Visualizar:
Marcação Incompleta
Descrição:
Este relatório exibe a jornada de trabalho e as marcações feitas por um ou mais funcionários.
Utilização:
Este relatório exibe a jornada de trabalho e as marcações feitas por um ou mais funcionários.
Observação:
Campos:
Página 113 de 179

Aba Específico - Somente batidas ímpares:
Apresenta somente as inconsistências de marcações ímpares.

Página 114 de 179

Visualizar:
Marcação Mobile
Descrição:
Este é um relatório das marcações feitas através de dispositivos móveis. É possível ver nele as informações do
ponto batido, sendo elas, horário, data, localização aproximada e foto (se existir).
Utilização:
Este é um relatório das marcações feitas através de dispositivos móveis.
Observação:
Relatório para marcações mobile.
Campos:
Aba Específico - Exibir fotografias:

Esta flag define se o relatório vai ou não exibir as fotografias feitas pelos funcionários na realização
da marcação.
Página 115 de 179


Visualizar:
Ocorrência
Página 116 de 179

Abono
Descrição:
Este relatório exibe as horas abonadas do funcionário, essas informações podem ser detalhadas ou simples.
Utilização:
Este relatório exibe as horas abonadas do funcionário, essas informações podem ser detalhadas ou simples.
Observação:
Campos:
Aba Adicional - Escala fixa:
Aba Principal - Agrupar:
Definir o tipo do agrupamento do relatório, podendo ser por Justificativa ou Funcionário.
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Define se será considerado o período retroativo ou se os dados serão baseados no período
pesquisado.

Aba Principal - Justificativa:
Campo para seleção das justificativas usadas como filtro durante a busca.
Aba Principal - Modelo:
Visualizar:
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Absenteísmo
Descrição:
Este relatório exibe as horas e os funcionários que não cumpriram com sua carga horária.
Utilização:
Este relatório exibe as horas e os funcionários que não cumpriram com sua carga horária.
Observação:
Campos:
Aba Adicional - Contabilizar período de afastamento no cálculo ?:
Filtro para selecionar se o período de afastamento será ou não incluído no cálculo do absenteísmo
Aba Adicional - Incluir hora extra no cálculo do absenteísmo ?:

Filtro para selecionar a maneira que será o cáculo do absenteísmo, ira ser composto pela hora
"Trabalhada" ou "Trabalhada normal".
A opção vem predefinida como sim.
Aba Adicional - Justificativa:

Exibe uma lista permitindo selecionar quais justificativas que continuarão gerando absenteísmo. Em
outras palavras, as justificativas selecionadas mesmo que realizem alguma forma de abono no
espelho ponto, irão gerar absenteísmo no relatório.
São exibidos para seleção apenas as justificativas que abonam ou desconsideram débito.
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pesquisado.

Aba Principal - Tipo de dia:

Permite a seleção dos tipos de dia (feriado, folga, afastamento, etc.) que serão considerados ao
gerar o relatório.
Já traz os tipos de dia de "Feriado" e "Feriado facultativo" desmarcados.
Página 120 de 179

Visualizar:
Analítico de Atraso
Descrição:
Este relatório exibe as horas de atraso, essas informações são exibidas de forma detalhada.
Utilização:
Este relatório exibe as horas de atraso, essas informações são exibidas de forma detalhada.
Observação:
Campos:
Página 121 de 179

pesquisado.

Visualizar:
Analítico de Extra
Descrição:
Este relatório exibe as horas extras do funcionário.
Utilização:
Este relatório exibe as horas extras do funcionário.
Observação:
Campos:
Página 122 de 179

Aba Específico - Tipo de extra:

Apresenta uma lista com os tipos de horas extras permitindo seleciona uma delas para compor o
filtro.

pesquisado.
Página 123 de 179


Visualizar:
Analítico de Falta
Descrição:
Este relatório exibe as faltas dos funcionários.
Utilização:
Utilizado para verificar faltas por período quando selecionado, faltas de determinado funcionário, faltas dos
funcionários de determinada empresa. O resultado do relatório será conforme os filtros selecionados.
Observação:
Campos:
Página 124 de 179


pesquisado.
Aba Principal - Exibir DSR como falta:
Checkbox para controlar se o relatório deve ou não considerar DSR como falta
Sua seleção não é obrigatória. Por padrão vem habilitado como não
Página 125 de 179

Visualizar:
Assiduidade
Descrição:
Este relatório exibe a assiduidade dos funcionários, indicando se estavam presentes ou ausentes nos dias
filtrados, indicando também o tipo do dia de trabalho.
Utilização:
Utilizado para verificar funcionários presentes/ausentes nos dias pesquisados.
Observação:
Campos:
Página 126 de 179

Seu preenchimento não é obrigatório, porém, se for preenchido aceita no máximo 20 caracteres.
Aba Principal - Ausente/Presente:
Define o status do funcionário (ausente/presente) que será utilizado para a consulta.
Sua seleção não obrigatória.

Define o período que será realizado a consulta.
Página 127 de 179

Aba Principal - Tipo do dia:
Define o tipo do dia que será utilizado para a consulta.
Sua seleção não obrigatória.
Visualizar:
Déficit de Intervalo
Descrição:
Este relatório exibe o déficit de intervalo dos funcionários, são as horas entre a saída do trabalho e a entrada no
outro dia por exemplo.
Utilização:
Este relatório exibe o déficit de intervalo dos funcionários, são as horas entre a saída do trabalho e a entrada no
outro dia por exemplo.
Observação:
Campos:
Página 128 de 179


pesquisado.
Aba Principal - Considerar saldo de todos os registros:
Define se o saldo de todos os registros irá compor o relatório.
Pré-definido como não (desmarcada).

Visualizar:
Página 129 de 179

Intervalo não Calculável
Descrição:
Este relatório exibe as horas não calculadas de um ou mais funcionários.
Utilização:
Este relatório exibe as horas não calculadas de um ou mais funcionários.
Observação:
Campos:

pesquisado.
Página 130 de 179


Visualizar:
Sobre Aviso
Descrição:
Este relatório exibe os funcionários que estão em sobre aviso.
Utilização:
Este relatório exibe os funcionários que estão em sobre aviso.
Observação:
Campos:
Página 131 de 179


pesquisado.
Página 132 de 179

Aba Principal - Situação:

Define qual a situação do sobre aviso, que pode ser todos, trabalhado ou não trabalhado para
compor o filtro.
Aba Principal - Sobre aviso:
Abre uma janela permitindo a seleção de um sobre aviso cadastrado, permitindo utilizar como filtro.
Visualizar:
Ponto
Assinatura Eletrônica
Descrição:
Este relatório exibe as marcações dos funcionários, e indica os pontos que foram assinados pelo funcionário, os
pontos assinados pelo gestor, os pontos assinados por ambos e os pontos que ainda não possuem assinatura.
Utilização:
O gestor utiliza esse relatório para identificar quais dias não foram assinados pelo funcionário e gestor.
Observação:
Campos:
Página 133 de 179

Aba Principal - Assinado pelo funcionário:

Caso marcado esta opção, será exibido no relatório os dias em que o ponto recebeu assinatura do
funcionário.
Caso esta opção estiver marcada em conjunto com a opção "Assinado pelo gestor", apresentará
somente as marcações que foram assinadas por ambos.
Aba Principal - Assinado pelo gestor:
Caso marcado esta opção, será exibido no relatório os dias em que o ponto recebeu assinatura do
gestor.
Caso esta opção estiver marcada em conjunto com a opção "Assinado pelo funcionário",
apresentará somente as marcações que foram assinadas por ambos.
Aba Principal - Considerar período retroativo?:

pesquisado.
Página 134 de 179


Aba Principal - Ponto não assinado:

Caso marcado esta opção, será exibido no relatório os dias em que o ponto não recebeu assinatura
do funcionário nem do gestor.
Visualizar:
Cartão Ponto
Descrição:
Utilização:
Observação:
Campos:
Página 135 de 179

Aba Específico - Exibir somatório:
Caso marcado esta opção, será exibido o somatório das ocorrências no rodapé do relatório.

Caso marcado esta opção, será exibido no rodapé do relatório uma mensagem padrão do sistema,
se desmarcada, habilita um campo de texto logo a baixo permitindo inserir uma mensagem
personalizada para que seja exibida no rodapé do relatório.

pesquisado.
Página 136 de 179


Visualizar:
Divergência
Descrição:
horária, de modo geral representa os dados exibidos no espelho ponto separando uma ocorrência por linha.
Utilização:
horária, de modo geral representa os dados exibidos no espelho ponto separando uma ocorrência por linha.
Observação:
Campos:
Página 137 de 179

Aba Específico - Ocorrências para exibição:

Apresenta uma lista com os campos possíveis para a exibição no relatório referente a ocorrências,
permitindo selecionar mais de um item.
Aba Específico - Totais para exibição:

Apresenta uma lista com os campos possíveis para a exibição no relatório referente a totais,

Aba Principal - Considerar período retroativo?:

pesquisado.
Página 138 de 179


Aba Principal - Jornada de trabalho:

Caso marcado esta opção, será exibido no relatório a jornada de trabalho, essas informações
corresponder à tela horário, ou seja, entradas e saídas.
Visualizar:
Folha Ponto
Descrição:
Utilização:
Observação:
Campos:
Página 139 de 179

Aba Específico - Ocorrências para exibição:

Apresenta uma lista com os campos possíveis para a exibição no relatório referente a ocorrências,
Aba Específico - Totais para exibição:

Apresenta uma lista com os campos possíveis para a exibição no relatório referente a totais,


pesquisado.
Página 140 de 179

Aba Principal - Ignorar filtros para exibir período completo?:

Busca os demais dias de ponto do período, caso esteja marcada a opção de considerar meses
anteriores, nos casos onde os dias de ponto do período apareciam incompletos no relatório devido a
o funcionário não estar naquele dia vinculado a um depto, cargo, seção, local de trab., tipo de func.
ou empresa utilizado no filtro.

Aba Principal - Jornada de trabalho:

Caso marcado esta opção, será exibido no relatório a jornada de trabalho, essas informações
corresponder à tela horário, ou seja, entradas e saídas.
Visualizar:
Página 141 de 179

Frequência Sintético
Descrição:
Este relatório apresenta resumidamente todas as ocorrências que ocorreram por funcionários durante o período
indicado.
Utilização:
Observação:
O resultado do relatório será conforme os filtros selecionados.
Campos:

Aba Ocorrências - Ocorrência:

Apresenta uma lista de ocorrências, permitindo selecionar mais de um item para compor o filtro do
relatório.
Página 142 de 179


pesquisado.

Visualizar:
Página 143 de 179

Log de Espelho Ponto
Descrição:
Este relatório exibe o log das alterações que foram feitas no espelho ponto, exemplo o que mudou o antes e após
se foi entrada ou saída, entre outros.
Utilização:
Este relatório exibe o log das alterações que foram feitas no espelho ponto, exemplo o que mudou o antes e após
se foi entrada ou saída, entre outros.
Observação:
Campos:
Aba Específico - Período de Alteração:
Definir o período que foi realizado a alteração no registro.
Aba Específico - Usuário de Alteração:

Abre uma janela permitindo a seleção de um usuário para utilizar como filtro referente a quem
efetuou a alteração no registro.
Página 144 de 179


pesquisado.

Aba Principal - Ordenação:
Permite a seleção de uma opção para ordenar os resultados.
Aba Principal - Tipo de ordenação:
Permite escolher se a ordenação realizada será crescente ou decrescente.
Página 145 de 179

Visualizar:
Portaria 1.510
Descrição:
Este relatório foi construído seguindo as diretrizes do MTE (Guia siglas).
Utilização:
Observação:
Campos:
Página 146 de 179


Visualizar:
Relatorio de Reapropriação
Descrição:
Este relatorio apresenta os pontos e suas respectivas marcações que passaram pelo processo de reapropriação.
A reapropriação pode ser realizada com a troca de horário do ponto ou alterações nas escalas dos colaboradores,
desde que a opção de reapropriação quando executar essas ações esteja definida como sim nas configurações
do sistema.
Utilização:
O gestor utiliza esse relatório para imprimir os pontos e marcações que foram reapropriadas, com a data da ação
realizada e agrupada por usuario que realizou a ação, ordenado pelo nome do colaborador e as datas do ponto.
Observação:
Campos:
Página 147 de 179


Página 148 de 179

Aba Principal - Usuario:
Filtra por usuario que tomou a ação de reapropriar os pontos
Grupo
Relatório de Funcionalidades do Grupo

Descrição:
Gerar relatórios de funcionalidades de grupo
Utilização:
Tela utilizada para gerar relatórios de grupo de funcionalidades
Observação:
OBS: Caso não definido o filtro de grupo, será gerado relatório de todos os grupos.
Campos:
Grupo:
Utilizado para buscar o grupo desejado

Caso não especificado o grupo desejado, será gerado relatório de funcionalidade de todos os
grupos.
Usuários do Grupo
Descrição:
Este relatório exibe os usuários atribuídos a um grupo, permite selecionar opções de filtro de Usuário e Grupo.
Utilização:
Relatório para exibição dos usuários dos grupos.
Observação:
Campos:
Grupo:
Filtro para gerar o relatório de um grupo específico.

Seu preenchimento não é obrigatório, caso não seja preenchido o relatório será gerado para todos
os grupos.
Página 149 de 179

Ordenação:
Filtro para selecionar qual será o campo considerado na ordenação.
Possui as opções Grupo e Usuário, a ordenação padrão é selecionada por Grupo.
Visualizar:
Segurança
Alterar Senha
Descrição:
O objetivo desta tela é permitir o usuário logado trocar sua senha.
Utilização:
O objetivo desta tela é permitir o usuário logado trocar sua senha.
Observação:
Campos:
Confirmação de senha:
Utilizado para confirmar a nova senha.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “6” e no máximo “11” caracteres e deve ser
inserido o mesmo valor informado no campo "Nova Senha" para passar pela validação.
Nova senha:
Utilizado para informar a nova senha do usuário.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “6” e no máximo “11” caracteres e não pode ser
igual à senha atual.
Senha atual:
Utilizado para informar qual a senha atual do usuário logado, que deseja alterar a mesma.
Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “6” e no máximo “11” caracteres.
Bloqueio de Acesso
Descrição:
O objetivo desta tela é exibir os usuários que estão ou estiveram impedidos de acessar o sistema, seguindo os
filtros selecionados, e realizar novos bloqueios clicando em inserir, informando o motivo do bloqueio, qual usuário
será bloqueado e o período que este bloqueio estará vigente. A tela permite antecipar a liberação do acesso
quando desejar editando o bloqueio e marcando a opção "Não" no item "Bloquear acesso?".
Utilização:
Esta regra é utilizada para controlar o acesso ao sistema de usuários que estão sofrendo alguma punição ou
afastamento temporário.
Observação:
Campos:
Página 150 de 179

Bloquear acesso?:
Esta opção somente é habilitada se estiver editando algum bloqueio, se definido como não,
imediatamente após salvar, o usuário poderá acessar normalmente o sistema, não sendo necessário
atingir a data final do período de bloqueio.
Motivo:
Utilizado para informar o motivo do bloqueio do acesso ao sistema.
Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “3” caracteres no máximo “200” caracteres.
Período:
Definir o período que o usuário não terá acesso ao sistema.
Sua definição é obrigatória, devendo selecionar uma data inicial e uma data final.
Usuário bloqueado:
Abre uma janela permitindo a busca e a seleção do usuário que terá o seu acesso ao sistema por
tempo determinado.
Grupo
Descrição:
O objetivo desta tela é configurar as telas que serão visíveis ao funcionário e responsável pelo departamento,
para cadastrar um grupo é necessário preencher o campo “Nome” e selecionar uma funcionalidade.
Utilização:
O objetivo desta tela é configurar as telas que serão visíveis ao funcionário e responsável pelo departamento,
para cadastrar um grupo é necessário preencher o campo “Nome” e selecionar uma funcionalidade.
Observação:
Campos:
Aba Cargos:
Permite vincular cargos ao grupo. Dessa forma alterando o cargo do funcionário, este já é vinculado
ao grupo em questão, aplicando as permissões de acordo com a config. do grupo.
Esta aba somente estará disponível após salvar o grupo.
Aba Departamentos:
Permite vincular departamentos ao grupo. Dessa forma alterando o departamento do funcionário,
este já é vinculado ao grupo em questão, aplicando as permissões de acordo com a config. do
grupo.
Aba Funcionalidades:
Apresenta uma lista com todas as funcionalidades do sistema, permitindo selecionar quais delas o
grupo terá permissão de acesso.
Ao menos deve ser selecionada uma funcionalidade.
Aba Funcionalidades - Controlar colunas de exibição do espelho ponto:

Ao expandir este campo, apresenta-se uma lista de multi-seleção que controla quais colunas do
espelho de ponto os usuários vínculados ao grupo passarão a visualizar. Esta opção afeta a tela
Espelho Ponto, Espelho Ponto Diario e Meu Espelho Ponto.
Realizando esta configuração, o usuário fica impossibilitado de alterar as colunas de visualização do
espelho de ponto.
Página 151 de 179

Aba Funções:
Permite vincular funções ao grupo. Dessa forma alterando a função do funcionário, este já é
vinculado ao grupo em questão, aplicando as permissões de acordo com a config. do grupo.
Aba Usuários:
Permite vincular usuários ao grupo.
Descrição:
Uma breve descrição sobre o grupo.
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, aceita no máximo “100” caracteres.
Nome:
Utilizado para definir o nome do grupo.

duplicado no sistema.
Usuário
Descrição:
O objetivo desta tela é cadastrar os usuários no sistema, administrador, gerente, funcionário, liberar o acesso em
dias específicos da semana, ativar e desativar o usuário.
Utilização:
O objetivo desta tela é cadastrar os usuários no sistema, administrador, gerente, funcionário, liberar o acesso em
dias específicos da semana, ativar e desativar o usuário.
Observação:
Campos:
Acesso em dias da semana:
Se definido como sim, apresenta uma lista com os dias da semana permitindo selecionar quais os
dias o usuário terá acesso ao sistema.
Ativo:
Utilizada para definir o estado do usuário, se está ativo ou inativo.
Pré-definido como sim (ativo).
Chave de autenticação no LDAP:
Informa a chave de autenticação caso queira autenticar o usuário no LDAP
Seu preenchimento não é obrigatório, porém se preenchido, aceita no mínimo “3” caracteres.
Confirmação de senha:
Utilizado para inserir a confirmação da senha.

Seu preenchimento é obrigatório, aceita no mínimo “6” e no máximo “11” caracteres e deve ser
inserido o mesmo valor informado no campo "Senha" para passar pela validação.
Email:
Utilizado para informar o email do usuário.
Seu preenchimento não é obrigatório e deve atender às validações para email.
Página 152 de 179

Login:
Utilizado para informar o login do usuário.

duplicado no sistema.
Nome:
Utilizado para informar o nome do usuário.
Senha:
Utilizado para inserir a senha do usuário.
Solicitar troca de senha no login?:

Utilizada para definir se o usuário deve realizar a troca da senha na próxima vez que realizar o login
no sistema.
Tipo de usuário:
Utilizada para selecionar o tipo de permissão que o usuário terá, exemplo, administrador, gerente,
funcionário entre outras.
Ferramenta
Agendamento de Notificação
Descrição:
O agendamento de notificação permite que o gestor programe quando deseja receber um e-mail com as
ocorrências de seus funcionários, permitindo selecionar se deseja receber diariamente, semanalmente, ou
mensalmente este e-mail e informar o horário e o dia exato que deseja receber essas informações.
Utilização:
O agendamento de notificação é utilizado para facilitar o acompanhamento das ocorrências dos funcionários pelo
seu gestor.
Observação:
As ocorrências para o envio são geradas e armazenadas após o calculo do espelho ponto.
Campos:
Descrição:
Uma breve descrição para identificar agendamento realizado
Destinatários:
Campo onde deve ser informado os destinatários principais que receberão o e-mail com as
ocorrências, pode ser informado mais de um e-mail.
E-mail invalido será removido automaticamente no momento em que salvar o agendamento.
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Dia da semana:
Apresenta uma lista com os dias da semana permitindo ao administrador define o dia em que o e-
mail com as notificações e ocorrências serão enviados.
Pré selecionado sexta-feira.
Dia do mês:
Campo onde o administrador define o dia, em modo numeral, que o e-mail com as notificações e
ocorrências serão enviados.
O numero deve estar entre 1-31, caso definido 31 será considerado o ultimo dia dos mês.
Dia final da notificação:

Define a data final até a qual o agendamento notificará os destinatários. Caso a data inicial e final
não estejam preenchidas ocorrerá notificação todo dia. Se a data final for maior que o último dia do
mês, será considerado o último dia do mês.
Dia inicial da notificação:

Define a data inicial na qual o agendamento começará a notificar diariamente os destinatários. Caso
a data inicial e final não estejam preenchidas ocorrerá notificação todo dia
Forma de agendamento:
Permite ao gestor selecionar o período que deseja receber as ocorrências, selecionando uma das
seguintes opções: diário, semanal ou mensal.
Caso a opção selecionada for semanal, um campo de seleção será habilitado na tela permitindo que
o gestor indique em qual dia da semana deseja receber o e-mail. Caso a opção selecionada for
mensal, um campo será habilitado na tela permitindo que o gestor indique em qual dia do mês
deseja receber o e-mail.
Horário:
Define o horário em que o e-mail com as notificações e ocorrências serão enviados.
Deve estar no formado 24Hr
Notificar administrador:
Define se o administrador do sistema irá receber uma copia com as ocorrências. O e-mail deve ser
cadastrado na tela de configuração do sistema.
Notificar gestor:
Define se o gestor do funcionário irá receber uma copia com as ocorrências.

Caso o funcionário não possua um gestor, o e-mail do administrador do sistema será utilizado no
lugar.
Tipo de ocorrência:
Apresenta uma lista com todas as possíveis ocorrências do sistema, permitindo selecionar uma ou
mais.
Ao menos uma ocorrência deve ser selecionada para que a funcionalidade execute corretamente.
Calculadora de Horas
Descrição:
O objetivo desta tela é permitir ao usuário realizar a soma e subtração das de horas e minutos.
Utilização:
O objetivo desta tela é permitir ao usuário realizar a soma e subtração das de horas e minutos.
Observação:
Página 154 de 179

Campos:
+:
Realiza a operação de adição, com o valor informado no campo "Horas".
-:
Realiza a operação de subtração, com o valor informado no campo "Horas".
C:
Se clicado, limpa todos os registros.
CE:
Se clicado, limpa o último registro inserido.
Horas:
Utilizado para inserir as horas que serão aplicadas as fórmulas matemáticas.
Configuração do Sistema
Descrição:
O objetivo desta tela é cadastrar alguns parâmetros no sistema que serão utilizados pelo gestor.
Utilização:
O objetivo desta tela é cadastrar alguns parâmetros no sistema que serão utilizados pelo gestor.
Observação:
Campos:
Aba Comunicação - Guia Geral - Desempenho de apropriação:
Define o desempenho de apropriação como prioridade

Quando habilitado esse campo a apropriação dos registros de ponto ficará mais rápida, porém o
desempenho do sistema ficará mais lento.
Aba Comunicação - Guia Geral - Desempenho do sistema:
Define o desempenho do sistema como prioridade

Quando habilitado esse campo o sistema ficará mais rápido, porém o tempo de apropriação das
batidas de ponto ficará mais lenta.
Aba Comunicação - Guia Geral - Formato do registro:
Define o formato personalizado para importação de registro.
Aba Comunicação - Guia Geral - Inspetor/Serviço:
Define se o inspetor/serviço será ativo ou inativo.
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Aba Comunicação - Guia Geral - Tempo de atualização Status de Equipamento:
Essa propriedade define em quanto tempo a tela de "Status de Equipamento" será atualizada
automaticamente por padrão.
Caso não seja preenchido o tempo limite padrão é de 10 segundos, e seu preenchimento pode ir de
10 segundos até 59 minutos e 59 segundos.
Aba Comunicação - Guia Serviços - E-mail de notificação de eventos online:
Define se será enviado notificação por e-mail se o equipamento lançar algum evento online.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Enviar notificação de conexão por Whatsapp:

Define se o sistema irá notificar por Whatsapp o status de conexão, (conectado ou sem conexão), do
equipamento.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Enviar notificação de conexão por e-mail:
Define se o sistema irá notificar por e-mail o status de conexão, (conectado ou sem conexão), do
equipamento.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Envio de pessoas automático:

Define se o sistema irá enviar automaticamente uma pessoa para o equipamento ao admitir a
pessoa.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Exclusão de pessoas automático:

Indica se o sistema irá excluir automaticamente uma pessoa do equipamento ao demitir uma pessoa.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Exibir alerta de conexão no sistema:

Define se o sistema irá exibir um alerta do status de conexão (conectado ou sem conexão), do
equipamento.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Exibir alerta de evento no sistema:
Define se o sistema irá exibir um alerta se o equipamento lançar algum evento online.

Aba Comunicação - Guia Serviços - Número em minutos para envio/exclusão de pessoas
automático:
Indica o número em minutos para envio/exclusão de pessoas automático.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Replicação de biometria:

Define se ao cadastrar uma nova biometria, o sistema grava em banco e envia para os
equipamentos essa nova biometria.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Telefone do administrador (Whatsapp):
Permite informar o telefone do administrador, que receberá as notificações via Whatsapp.

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Aba Comunicação - Guia Serviços - Tempo off-line para disparar notificação:
Determina o tempo que o equipamento precisa permanecer sem conexão para gerar um evento off-
line.
Pré-definido como 10 minutos.
Aba Comunicação - Guia Serviços - Tempo para notificar se continuar off:

Determina de quanto em quanto tempo o sistema notifica que o equipamento permanece sem
conexão.
Se não preenchido o sistema não reenvia notificações.
Aba E-mail - Guia Configurações - E-mail do administrador:
Define o endereço de e-mail do administrador.
Deve ser um e-mail válido.
Aba E-mail - Guia Configurações - Login:
Define o login para autenticação no servidor SMTP.
Deve ser informado um login válido.
Aba E-mail - Guia Configurações - Porta:
Define a porta de comunicação do servidor SMTP
Portas padrões: Protocolo SSL - Porta 465, Protocolo TLS - Porta 587.
Aba E-mail - Guia Configurações - Protocolo de segurança:

Define qual o protocolo de segurança o servidor SMTP requer para autenticação, as opções são:
SSL, TLS ou nenhum.
Aba E-mail - Guia Configurações - Senha:
Define a senha para autenticação no servidor SMTP.
Aba E-mail - Guia Configurações - Servidor SMTP:
Define o endereço do servidor de envio de mensagens SMTP.
Aba E-mail - Guia Notificações - Destinatarios adicionais.:

Os destinatários informados neste campo, receberão e-mail com as ocorrências após ser realizado o
cálculo do espelho ponto.
Este campo somente é apresentado em tela se a opção de notificar após cálculo esteja marcada
como SIM.
Aba E-mail - Guia Notificações - Dia final para notificar:
Este campo permite definir o dia limite para o sistema enviar os e-mail com as notificações das
ocorrências, após o dia definido o sistema não realizará o envio até que atinja o dia inicial ou o
próximo mês.
Não possui regra.
Aba E-mail - Guia Notificações - Dia incial para notificar:

Este campo permite definir o dia inicial que o sistema passará a enviar os e-mail com as notificações
das ocorrências.
Não possui regra.
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Aba E-mail - Guia Notificações - Notificar Marcação Impar:
Caso seja selecionado a opção sim em notificar após cálculo, é possivel enviar notificações de
marcações impares para o gestor
Não possui regra, basta acionar a notificação após calculo para aparecer o campo em questão.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificar administrador.:

Ao marcar esta opção, o administrador do sistema receberá um e-mail com as ocorrências após ser
realizado o calculo do espelho ponto.
como SIM. Campo marcado por padrão.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificar extra maior que:
Este campo permite definir um valor de extra que ao ultrapassar o horário informado, ai sim seria
disparado o e-mail com a notificação de extra.
Não possui regra.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificar funcionário.:

Ao marcar esta opção, o funcionário irá receber o e-mail com as suas ocorrências após ser realizado
o cálculo do espelho ponto.
como SIM. Campo desmarcado por padrão.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificar gestor / gerente.:
Ao marcar esta opção, o gestor / gerente do funcionário receberá um e-mail com as ocorrências
após ser realizado o calculo do espelho ponto.
como SIM. Campo marcado por padrão.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificar marcações em ferias:
Caso esta opção esteja selecionado e a opção sim em notificar após cálculo, será notificado por e-
mail caso algum colaborador realize uma marcação quando esta dentro de um periodo de
afastamento.
Não possui regra, basta atender os requisitos mencionados anteriormente.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificar ponto não assinado:

Caso esta opção esteja selecionado e a opção sim em notificar após cálculo, será notificado por e-
mail caso algum ponto não esteja assinado pelo funcionário.
Não possui regra, basta atender os requisitos mencionados anteriormente.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificação após cálculo:

Define se será enviado notificação por e-mail para o administrador do sistema com as ocorrências
(atraso, extra e falta) após cálculo do ponto do funcionário.
Aba E-mail - Guia Notificações - Notificação após marcação:
Define se serão enviadas notificações por e-mail para os funcionários após baterem o ponto.
Aba E-mail - Guia Notificações - Ocorrências para notificar:

Caso seja selecionado a opção sim em notificar após cálculo, neste item é permitido selecionar quais
ocorrências você deseja receber por e-mail.
Não possui regra, basta acionar a notificação após calculo para aparecer o campo em questão.
Aba Email > Notificações > Notifica novos usuários:

Ao habilitar essa opção, sempre que um funcionário obter permissão de acesso ao sistema, ao ter
sua senha atribuída ou modificada, o mesmo receberá por e-mail (se presente no cadastro), os
dados de acesso ao sistema.
Caso não haja e-mail no cadastro do funcionário, nada será enviado.
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Aba Email > Notificações > Notifica solicitação aprovada:
Ao habilitar essa opção, o funcionário passará a receber email quando sua solicitação for aprovada
Aba Email > Notificações > Notifica solicitação recusada:
Ao habilitar essa opção, o funcionário passará a receber email quando sua solicitação for recusada
Aba Email > Notificações > Notificações que geram popup de alerta:
Ao efetuar login será exibido um popup ao funcionário, alertando caso existam notificações não lidas
dos tipos selecionados
Aba Parametros Ponto > Limite alteração funcionário:

Ao habilitar essa opção, o funcionário passará a ter um limite de dias que poderá realizar alterações
no ponto
Aba Parametros Ponto > Limite alteração funcionário:

Ao habilitar essa opção, o gerente passará a ter um limite de dias que poderá realizar alterações no
ponto de um funcionário
Aba Parametros Ponto > Limite realizar justificativa gerente:

Ao habilitar essa opção, o gerente passará a ter um limite de dias que poderá adicionar a justificativa
de um funcionário
Aba Parâmetros Gerais - Endereço da página de suporte:

Campo para adicionar o link da página de suporte, após adicionar o link, o menu Ajuda -> Suporte irá
relizar o redirecionamento para o endereço adicionado
Aba Parâmetros Gerais - Fuso horário:

Apresenta uma lista com os fusos horários que possuímos no Brasil, possibilitando a escolhe entre
um deles, que são: Acre, Amazonas, Brasília, Cuiabá, Salvador, Fernando de Noronha.
Aba Parâmetros Gerais - Informação adicional do anexo:
Define alguma informação que será enviada junto com os arquivos anexos.
Aba Parâmetros Gerais - Intervalo máximo para consultas:

Define o intervalo máximo de dias aceitos para realizar as consultas, o mínimo é 30 dias e o máximo
180 dias.
Aba Parâmetros Gerais - Linhas das pesquisas:
Utilizado para definir o número máximo de registros por páginas nas pesquisas.
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Aba Parâmetros Gerais - Linhas por página:
Este campo parametriza a quantidade de registros por página que aparecem para escolha do
usuário em algumas telas.
Possui valor padrão e para alterá-lo é necessário habilitar a regra específica. Aplicado apenas às
telas "Enviar/Receber Digital" e "Enviar/Receber Funcionário".
Aba Parâmetros Gerais - Local de anexos:
Utilizado para inserir o local onde os arquivos de anexos das solicitações serão salvos e consultados
pelo sistema, caso o tipo de armazenamento de anexos seja local.
Aceita no mínimo 3 e no máximo 255 caracteres.
Aba Parâmetros Gerais - Local de imagens:
Utilizado para inserir o local onde os arquivos de imagens serão salvos e consultados pelo sistema.
Aceita no mínimo “3” e no máximo “255” caracteres.
Aba Parâmetros Gerais - Logo marca:
Utilizado para inserir a logo marca da empresa.
Aba Parâmetros Gerais - Qualidade mínima biometria:
Indica a qualidade mínima em porcentagem aceita pelo sistema para cadastrar uma biometria.
Aba Parâmetros Gerais - Timeout da sessão:

Define o tempo em minutos para interromper o acesso ao sistema, solicitando que seja realizado um
novo login.
O tempo é contado a partir do momento que o usuário não realiza nenhuma interação com alguma
tela do sistema, aceita no mínimo “1” e no máximo “6” caracteres.
Aba Parâmetros Gerais - Tipo de armazenamento de anexos:
Indica qual a forma de armazenar os anexos das solicitações, podendo ser em nuvem (S3), nos
diretórios locais ou em banco de dados
Aba Parâmetros de ponto - Guia Cadastro - Apresentar todos os horários?:

Ao habilitar essa opção, será apresentado apenas horários que possuirem permissões de vinculo a
aquele determinado funcionário
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Cargo obrigatório?:
Define se será obrigatório informar um cargo ao cadastrar ou editar um funcionário.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - DSR padrão:
Número de horas padrão para o descanso semanal remunerado.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Data de admissão obrigatória?:
Define se será obrigatório informar a data de admissão no momento do cadastro do funcionário.
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Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Data de demissão obrigatória?:
Define se será obrigatório informar a data de demissão ao inativar um funcionário.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Departamento obrigatório?:
Define se será obrigatório informar um departamento ao cadastrar ou editar um funcionário.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Dia de fechamento:

Utilizado para indicar qual o dia será realizado o fechamento no espelho para horário do tipo mensal,
controle de extra mensal, limite de banco de horas e tolerância mensal
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Dia de fechamento semanal:

Utilizado para indicar qual o dia será realizado o fechamento no espelho para controle de extra do
tipo semanal, limite de banco de horas e tolerância semanal.
Seu preenchimento é obrigatório
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Duplicar PIS/PASEP por empresa diferente?:
Definir se o sistema permite duplicar o número do PIS/PASEP para empresas diferentes.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Duplicar matrícula por empresa diferentes?:
Permite o gestor cadastrar funcionários com matrículas duplicadas para empresas diferentes.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Enviar pessoas para empresas diferentes?:
Permite enviar pessoas de uma empresa para equipamentos de outras empresas, caso a opção
"Duplicar matrícula por empresa diferente?" Estiver desativado, o sistema permite o envio para
qualquer empresa.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Habilitar assinatura de ponto?:
Define se o funcionário poderá assinar o ponto.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Habilitar captcha?:

Define se no momento de realizar a marcação via sistema, será obrigatório digitar o código do
captcha.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Localização obrigatória na marcação via sistema?:
Define se a localização será obrigatória na marcação de ponto via sistema.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Minutos p/ desconsiderar marcação:
Número em minutos para a apropriação desconsiderar um registro.
Aceita no mínimo “1” caractere e no máximo “2” caracteres.
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Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Motivo de demissão obrigatório?:
Define se será obrigatório informar o motivo da demissão ao inativar um funcionário.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Permite duplo vínculo?:
Definir se o sistema permite duplicar o número do PIS/PASEP para a mesma empresa.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Geral - Permitir fechar ponto sem assinatura?:
Define se o gestor terá permissão de fechar o ponto mesmo que o funcionário não tenha assinado o
ponto.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Mobile - Aprovar ponto mobile automaticamente:

Define se as marcações realizadas via mobile serão pré-aprovadas ou se será realizada uma
solicitação para aprovar o registro.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Mobile - Enviar descritivo no apontamento:

Define se no momento de realizar o apontamento pelo aplicativo móvel, será obrigatório enviar um
descritivo.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Mobile - Marcação de ponto Mobile:

Define se os funcionários poderão realizar marcações de registro de ponto por meio do aplicativo
mobile.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Mobile - Tirar foto:

Define se no momento de realizar o apontamento pelo aplicativo móvel, será obrigatório tirar uma
foto.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Mobile - Verificar marcação local georreferenciado:

Define se o sistema irá realizar uma verificação nas marcações dos funcionários enviadas através do
aplicativo mobile, identificando se está dentro do raio de geolocalização permitido.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Mobile - Verificar marcação suspeita:

Define se o sistema irá realizar uma verificação nas marcações dos funcionários enviadas através do
aplicativo mobile, para identificar se são suspeitas ou não.
A verificação compara o horário enviado como ponto e o horário do servidor, caso tenha uma
diferença é classificado como marcação suspeita.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Serviços - Cálculo Online:
Define se o sistema deve realizar o cálculo do ponto assim que as marcações forem coletadas.
Aba Parâmetros de ponto - Guia Serviços - Minutos delay p/ cálculo online:
Define o número em minutos que o sistema deve aguardar para efetuar o cálculo online.
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Aba Relatórios - Exibir Mensagens Personalizadas Rodapé:
Este campo é responsável por gerenciar a configuração de exibição da mensagem personalizada do
rodapé dos relatórios de Ponto, podendo ser exibido apenas quando o ponto estiver fechado, aberto
ou em ambas as situações
Aba Relatórios - Exibir informações pessoais - LGPD:

Este campo apresenta informações sensíveis dos funcionários, como dados pessoais, no cabeçalho
dos relatórios.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Colunas para exibição:

Permite indicar quais as colunas que virão selecionados por padrão no relatório Folha Ponto, além
de definir quais serão exibidos no Meu Espelho Ponto, Espelho Ponto.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Exibir assinatura da chefia:
Flag que define se no relatório de Folha Ponto haverá ou não o campo para assinatura da chefia.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Exibir assinatura da diretoria:
Flag que define se no relatório de Folha Ponto haverá ou não o campo para assinatura da diretoria.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Exibir assinatura do funcionário:

Flag que define se no relatório de Folha Ponto haverá ou não o campo para assinatura do
funcionário.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Ocorrências para exibição:

Permite indicar quais as ocorrências que virão selecionadas por padrão nos relatórios Folha Ponto e
Divergência, além de definir quais as ocorrências exibidas no Meu Espelho Ponto, Espelho Ponto
Diário e Conferência.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Texto exibido na assinatura da chefia:

Campo para personalizar o texto descritivo do campo de assinatura da chefia no relatório de Folha
Ponto.
Se vazio o texto continuará o padrão do sistema. Este campo só é habilitado se a flag exibir
assinatura da chefia for marcada.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Texto exibido na assinatura da diretoria:
Campo para personalizar o texto descritivo do campo de assinatura da diretoria no relatório de Folha
Ponto.
assinatura da diretoria for marcada.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Texto exibido na assinatura do funcionário:
Campo para personalizar o texto descritivo do campo de assinatura do funcionário no relatório de
Folha Ponto.
assinatura do funcionário for marcada.
Aba Relatórios - Folha Ponto - Totais para exibição:
Permite indicar quais os totais que virão selecionados por padrão no relatório Folha Ponto, além de
definir quais serão exibidos no Meu Espelho Ponto, Espelho Ponto Diário e Conferência.
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Aba Relatórios - Formato Data do Ponto:
Este campo Defini o formato de data na coluna "Data Ponto" a ser apresentada nos relatórios.
Aba Relatórios - Geral - Exibir filtro utilizado:
Define se será exibido no relatório os filtros utilizados na pesquisa.
Aba Relatórios - Geral - Exibir usuário logado:
Define se será exibido o usuário logado no relatório.
Aba Relatórios - Geral - Mensagem do cabeçalho:
Define um texto que será exibido como mensagem no cabeçalho do relatório.
Aba Relatórios - Geral - Mensagem do rodapé:
Define um texto que será exibido como mensagem no rodapé do relatório.
Aba Relatórios > Folha Ponto > Assinatura Digital Chefia:
Possibilidade de incluir assinatura digital customizada para chefia
Aba Relatórios > Folha Ponto > Assinatura Digital Funcionário:
Possibilidade de incluir assinatura digital customizada para funcionário
Aba Segurança - Guia Geral - Comparar senha com data de nascimento?:

Ao habilitar este parâmetro, o sistema irá comparar a senha com a data de nascimento do usuário,
se forem iguais, não deixará cadastrar.
Aba Segurança - Guia Geral - Comparar senha com matrícula?:

Ao habilitar este parâmetro, o sistema irá comparar a senha com a matrícula do usuário, se forem
iguais, não deixará cadastrar.
Aba Segurança - Guia Geral - Comparar senha inserida com Login?:

Ao habilitar este parâmetro, o sistema irá comparar a senha com o login do usuário, se forem iguais,
não deixará cadastrar.
Aba Segurança - Guia Geral - Dias para expirar a senha de acesso:

Caso preenchido, este número indica a quantidade de dias para expirar a senha de acesso ao
sistema após a criação ou alteração da senha.
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Aba Segurança - Guia Geral - Habilitar regra de segurança ao criar senha?:
Ao habilitar este parâmetro, no momento de cadastrar uma senha o usuário deverá necessariamente
informar pelo menos 1 letra maiúscula, 1 letra minúscula, 1 número e 1 caractere especial. Exemplo:
Abc@123
Aba Segurança - Guia Geral - Minutos para bloquear o usuário:
Define um intervalo em minutos para somar as tentativas de login com falha e bloquear o usuário.
Exemplo: Usuário terá o acesso bloqueado caso erre 5 vezes a senha em um intervalo de 2 minutos.
Aba Segurança - Guia Geral - Mínimo de caracteres para a senha:

Define o número mínimo de caracteres que a senha de acesso ao sistema deve ter para ser
considerada uma senha válida.
Aba Segurança - Guia Geral - Número de falhas para bloquear o usuário:
Define o número de tentativas de login para que o usuário seja bloqueado.
Aba Segurança - Guia Geral - Número de falhas para exibir o captcha:
Define o número de tentativas de login para se apresentar o captcha para autenticação.
Aba Segurança - Guia Geral - Quantidade de senhas anteriores:

Define a quantidade de senhas anteriores que serão comparadas com a senha que está sendo
cadastrado, não permitindo que seja repetida.
Aba Segurança - Guia Geral - Tipos de controle de acesso:
Define o tipo de controle de acesso ao sistema

Tipo "liberado" - não há controle de login e pode-se logar em vários terminais com o mesmo usuário.
Tipo "Finalizar anterior" - não pode haver login paralelo, caso houver logins paralelos com o mesmo
usuário login anterior será bloqueado.Tipo "Bloquear", quando efetuado login com usuário, todos os
outros login efetuados posteriormente serão bloqueados. - Pré-definido como "liberado"
Aba Segurança - Guia LDAP - Domínio do LDAP:
Define o nome do domínio do servidor do LDAP.
Aba Segurança - Guia LDAP - Endereço IP do servidor LDAP:
Define o endereço IP do servidor LDAP que será utilizado na autenticação.
Aba Segurança - Guia LDAP - Habilitar autenticação via LDAP?:

Ao habilitar este parâmetro, no momento do login o sistema tentará autenticar o usuário consultando
o servidor LDAP.
Aba Segurança - Guia LDAP - Porta de comunicação com o servidor LDAP:
Define o número da porta de comunicação do servidor do LDAP.
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Aba Segurança - Guia LDAP - Senha do usuário de leitura LDAP:
Define uma senha para o usuário com permissão de leitura no LDAP para autenticação dos
usuários.
Aba Segurança - Guia LDAP - Testar Comunicação:
Realiza um teste de comunicação do sistema com o servidor LDAP.
Aba Segurança - Guia LDAP - Usuário de leitura LDAP:
Define um usuário com permissão de leitura no LDAP para autenticação dos usuários.
Aba Segurança - Guia LDAP - Utilizar protocolo SSL?:

Habilite este parâmetro caso o servidor LDAP esteja configurado para utilizar SSL (necessário
certificado no computador do usuário)
Ativo apenas quando habilita autenticação via LDAP
Período de bloqueio do sistema:
Período que as alterações de ponto devem ficar bloqueadas1
Pesquisa completa de pessoas:

Ao habilitar essa opção é alterado a forma de pesquisa de pessoas nas telas de Espelho Ponto,
Extrato Banco de Horas e Extrato de Banco de Compensação
Tipo de LDAP preferencial:
Selecione o tipo de LDAP no qual tenha preferência em realizar o login na rede.
Dashboard
Descrição:
O objetivo desta tela é exibir o total de falta, atraso, absenteísmo e abono por um período definido, também
permite exibir por gráfico, por exemplo falta por dia, departamento, mês, sexo e funcionários individualmente com
seu total de falta.
Utilização:
O objetivo desta tela é exibir o total de falta, atraso, absenteísmo e abono por um período definido, também
permite exibir por gráfico, por exemplo falta por dia, departamento, mês, sexo e funcionários individualmente com
seu total de falta
Observação:
Campos:
Absenteísmo:
O sistema exibe o absenteísmo por “Absenteísmo por dia”, “Absenteísmo por departamento”,
“Funcionário com absenteísmo”.
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Download:
Permite realizar o download dos gráficos em formato de imagem (png).
Exibir Filtros:
Sistema permite selecionar alguns filtros para exibição dos gráficos, sendo eles período de consulta
com data inicial e data final, competência, número de ocorrência por mês (usado nos gráficos por
mês), Ocorrências acima de e abaixo de (aplicada em cada funcionário/dia), empresa, departamento
(com ou em sub-departamentos), tipo de funcionário, horário, jornada de trabalho, turno de trabalho,
função, justificativa (para o dashboard de abono).
Os filtros por turno e jornada só serão habilitados caso a regra específica VEL_2640 estiver ativa. O
filtro de justificativa só se aplica ao dashboard de abono.
Ocorrência Abono:
O sistema exibe o abono por “Abono por dia”, “Abono por departamento”, “Abono por mês”,
“Justificativas utilizadas”, “Funcionários com abono” e “Abono por sexo”.
Ocorrência Afastamento:
O sistema exibe o afastametno por “Afastamento por dia”, “Afastamento por departamento”,
“Afastamento por mês”, “Funcionários com afastamento” e “Afastamento por gênero”.
Ocorrência Atraso:
O sistema exibe as seguintes métricas, ”Atraso por dia”, “Atraso por departamento”, “Atraso por
mês”, “Atraso por sexo”, “Atraso por período” e “Funcionário com atraso”.
Ocorrência Extra:
O sistema exibe as seguintes métricas, “Extra autorizada por dia”, “Extra não autorizada por dia”,
“Extra autorizada por departamento”, “Extra não autorizada por departamento”, “Extra autorizada por
mês”, “Extra não autorizada por mês”, “Extra autorizada por sexo”, “Extra não autorizada por sexo”,
“Func. com extra autorizada” e “Func. com extra não autorizada”.
Ocorrência Falta:
O sistema exibe as seguintes métricas, “Falta por dia”, “Falta por departamento”, “Falta
integral/parcial por mês”, “Falta integral por mês”, “Falta parcial por mês”, “Falta por sexo” e
“Funcionários com falta”.
Ocorrência Intervalo:
O sistema exibe as seguintes métricas,"Déficit de intervalo por dia", "Excesso de intervalo por dia",
"Intervalo suprimido por dia", "Funcionários com déficit de intervalo", "Funcionários com excesso de
intervalo" e "Funcionários com intervalo suprimido".
Gerador de Relatório e Gráfico

Descrição:
O objetivo desta tela é permitir que o usuário seja capaz de criar seus próprios relatórios, informando dados
básicos já é possível realizar o cadastro. Após gerar seu relatório ele poderá ser visualizado no meu "Relatório"
no item "Customizado".
Utilização:
Observação:
É necessário possuir um breve conhecimento sobre a estrutura do sistema.
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Descrição:
O objetivo desta tela é permitir que o usuário seja capaz de criar seus próprios relatórios, informando dados
básicos já é possível realizar o cadastro. Após gerar seu relatório ele poderá ser visualizado no meu "Relatório"
no item "Customizado".
Utilização:
Observação:
É necessário possuir um breve conhecimento sobre a estrutura do sistema.
Campos:
Aba Campos - Disponíveis:
Apresenta uma lista com os campos disponíveis para serem selecionados.
Aba Campos - Selecionados:
Apresenta uma lista com os campos que foram selecionados para compor o relatório.
Aba Dados Gerais - Cabeçalho do relatório - Título:
Define o título do relatório.
Aba Dados Gerais - Nome:
Define o nome do relatório.
Aba Dados Gerais - Orientação:
Define a orientação em que o relatório será gerado, retrato ou paisagem.
Aba Dados Gerais - Rodapé do relatório:

Define se será exibido no final do relatório o total de páginas, o total de registros, e a data e hora da
geração do relatório.
Aba Dados Gerais - Tipo de relatório:
Define o tipo de relatório, se textual ou gráfico.
Dependendo do tipo de relatório, algumas funcionalidades são ativadas/inativadas.
Aba Filtros - Aplicar Filtro:

Na lista de campos disponíveis deve ser selecionado o campo que irá fazer o filtro, selecionar qual
será a condição do filtro, e inserir o texto que será aplicado como filtro. Clicando no botão mais (+)
este filtro será salvo possibilitando inserir outros.
Aba Filtros - Combinação:
Define o que será utilizado no filtro, "AND" ou "OR".
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Aba Query - Botão Dicionário de dados:
Exibe um dicionário contendo as estruturas da base de dados do VeltiPonto.
Aba Query - Botão Exemplo de SQL:
Exibe exemplos de SQL que podem ser produzidas.
Aba Query - Botão Exportar:
Permite exportar para diversos formatos os dados selecionados a partir da SQL criada.
Aba Query - Botão Exportar Gráfico:
Botão utilizado para exportar como imagem o gráfico.
Aba Query - Botão Gerar Gráfico:
Botão utilizado para gerar o gráfico.
Aba Query - Botão Identificar parâmetros:

Analisa a SQL criada, identificando os parâmetros nela contidos (por exemplo, @PARAM_1),
adicionando-os na tabela de parâmetros
Aba Query - Botão Visualizar:
Executa a SQL criada, exibindo seu resultado na guia Visualização
Aba Query - Guia Gráfico - Configurações - Agrupador:
Permite configurar uma coluna dos dados buscados como Agrupador (Série) no gráfico.
Para o gráfico de Pizza, é necessário selecionar qual agrupador está ativo, utilizando o campo
Alterar Série.
Aba Query - Guia Gráfico - Configurações - Alterar série:
Permite selecionar a série ativa, para exibição no gráfico.
Este campo só se aplica ao gráfico de Pizza.
Aba Query - Guia Gráfico - Configurações - Eixo X:
Permite configurar uma coluna dos dados buscados como Eixo X no gráfico.
Para o gráfico de Pizza, o Eixo X representa o agrupamento para a série escolhida.
Aba Query - Guia Gráfico - Configurações - Eixo Y:
Permite configurar uma coluna dos dados buscados como Eixo Y no gráfico.
Para o gráfico de Pizza, o Eixo Y representa o percentual do agrupamento para a série escolhida.
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Aba Query - Guia Gráfico - Configurações - Nome do eixo Y:
Permite configurar um nome para o eixo Y, o qual pode estar visível dependendo do tipo de gráfico.
Para o gráfico de Pizza, esse campo não é exibido.
Aba Query - Guia Gráfico - Tipo de gráfico:
Define o formato do gráfico a ser gerado.
Para o formato Pizza, os agrupamentos podem ser selecionados através do campo selecionar série.
Aba Query - Guia Parâmetros - Tabela de Parâmetros:

Possibilita configurar os parâmetros da SQL, definindo o tipo de dado, nome, atribuindo um valor
padrão e definindo um valor que será atribuido na SQL caso o usuário não preencha o parâmetro.
Aba Query/Visualização - Query (SQL):

Define a query SQL que será executada para gerar o relatório, clicando em visualizar é possível ver
o retorno da consulta realizada.
Aba Tabelas - Tabela principal:

Apresenta uma lista com as tabelas do sistema possibilitando a seleção da tabela principal para
gerar o relatório.
Aba Tabelas - Tabelas relacionadas:
Apresenta uma lista com as tabelas relacionadas à tabela selecionada como principal.
Aba Tabelas - Tabelas relacionadas selecionadas:

Apresenta uma lista com as tabelas relacionadas com a principal que foram selecionadas para
compor o relatório.
Consulta - Ações - Exportar relatórios/gráficos:
Permite exportar a estrutura do relatório/gráfico, possibilitando a importação em outra unidade
Consulta - Ações - Importar relatórios/gráficos:

Permite importar a estrutura do relatório/gráfico que foi previamente exportado de outra unidade.
Caso o nome do relatório/gráfico esteja igual, o sistema considerará que o registro já existe.
Gerenciar Funcionalidades
Descrição:
Nesta tela pode ser ativado novas funcionalidades ao sistema ou desativar alguma funcionalidade desejada.
Apresenta informações sobre a utilização da funcionalidade uma breve descrição e, quando existir, o valor para
sua utilização.
Utilização:
Observação:
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Campos:
Versão Gold:
Apresenta uma lista com todas as funcionalidades e uma breve descrição sobre ela, possibilitando
ativar ou desativar esta funcionalidade.
Log de Processos
Descrição:
Mostra o log dos principais processos do sistema
Utilização:
Observação:
Campos:
Atualizar:
Atualizar a lista de pesquisa
Info:
Informações adicionais do log
Período:
Período do Log a ser pesquisado
Tipo de Log:
Tipo de Log a ser pesquisado
Tipo de operação:
Tipo de operação a ser pesquisada
Notificação Personalizada
Descrição:
Esta funcionalidade permite criar notificações via sistema personalizadas para os funcionários, gestores e
administradores.
Utilização:
Acesse o menu Ferramentas >> Notificação Personalizada. Crie a notificação e defina seu escopo (apenas
funcionários, gerentes ou administradores). O usuário será notificado que existem mensagens importantes
pendentes de leitura, até ler a mensagem, se efetuar login dentro do período da notificação (caso haja período)
ou no próximo login caso não haja.
Observação:
Essa funcionalidade está vinculada ao Painel de Notificações, portanto só pode ser utilizada após habilitar o
plugin respectivo. Não é possível alterar o título e a mensagem de uma notificação já existente, pois a mesma já
pode ter sido gerada e visualizada pelos usuários.
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Campos:
Mensagem:
Mensagem da notificação
Notificar administrador?:
Indica se a notificação será gerada para usuários administradores.
Notificar após leitura?:

Indica se mesmo após a leitura da notificação, a mesma continuará sendo alertada ao funcionário
como pendente de leitura. Essa notificação é marcada como permanente no Painel de Notificações,
e continuará sendo exibida até encerrar o período de notificação.
Essa configuração só é habilitada quando há um período de notificação definido
Notificar funcionário?:
Indica se a notificação será gerada para usuários funcionários (que não são nem gestores nem
administradores).
Notificar gestor/gerente?:
Indica se a notificação será gerada para usuários gestores/gerentes.
Período de notificação:
Caso preenchido, o usuário será notificado apenas se efetuar login dentro do período definido.
Caso ele efetue login no período e não leia a notificação, a mesma continuará pendente
independente do período (pois foi gerada dentro do período estabelecido)
Título:
Título da notificação
Painel de Funcionário
Descrição:
O objetivo desta tela é exibir os funcionários que estão com atraso, falta, sem horário, o gestor poderá receber a
notificação por e-mail quando o funcionário estiver com falta, atraso ou ambos.
Utilização:
O objetivo desta tela é exibir os funcionários que estão com atraso, falta, sem horário, o gestor poderá receber a
notificação por e-mail quando o funcionário estiver com falta, atraso ou ambos.
Observação:
Campos:
Painel atrasados:
Exibe todos os funcionários atrasados
Quando clicado exibe todos os funcionários atrasados conforme horário de entrada estipulado.
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Painel ausentes:
Exibe todos os funcionários ausentes
Quando clicado exibe todos os funcionários ausentes conforme horário de entrada estipulado.
Painel sem horário:
Exibe todos os funcionários sem horário
Quando clicado exibe todos os funcionários sem horário.
Painel todos:
Exibe os funcionários cadastrados
Quando clicado exibe os funcionários cadastrados.
Parar:
Utilizado para pausar a atualização automática da tela.
Tabela:
O sistema exibe as colunas, “Nome do funcionário”, “Matrícula”, “Local de trabalho”, “Jornada de
trabalho”, “Marcações”, “Observação”.
Tempo:
Um campo para preencher em minutos e segundos o tempo que a tela levara para atualizar.
Deve ser preenchido no padrão MM:SS.
Painel de Notificações
Descrição:
Esta funcionalidade permite exibir as mensagens de notificações do sistema em uma tela para consulta
Utilização:
Na tela principal, há agora um ícone de notificações (sino) o qual indicará caso haja alguma notificação pendente
de ser lida.
Observação:
Campos:
Detalhes da notificação (lupa):
Exibe uma tela com o título e mensagem da notificação
A exibição dessa tela irá marcar a notificação como lida
Exibir apenas não lidas?:
Exibe apenas as notificações não lidas
Marcar como lida:
Marca todos as notificações selecionadas como lida
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Mensagem:
Permite pesquisar por trechos da mensagem das notificações
Notificação gerada entre:
Período onde foi gerada a notificação
Seu preenchimento é obrigatório
Tipos de notificação:
Tipos de notificação geradas pelo sistema
Título:
Permite pesquisar por trechos do título das notificações
Texto Customizado
Descrição:
Nesta tela é permitida a edição dos textos padrões do sistema.
Utilização:
Observação:
ATENÇÃO: Qualquer mudança realizada nos textos desta tela se refletirá em todo o sistema, confira antes de
salvar a mudança.
Campos:
Localizar:
Inserir o termo que deseja substituir.
Substituir por:
Nomenclatura que irá substituir o termo informado no campo "Localizar".
Dispositivo Móvel
Token
Descrição:
Nesta tela são listados os usuários que possuem acesso ao aplicativo móvel, permitindo liberar o acesso a novos
funcionários e enviando token da liberação para o e-mail do funcionário.
Utilização:
Observação:
Somente é permitido dar acesso ao aplicativo móvel aos funcionários que possuem e-mail cadastrado, pois é
através do e-mail que será enviado o código para liberar o acesso.
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Descrição:
Nesta tela são listados os usuários que possuem acesso ao aplicativo móvel, permitindo liberar o acesso a novos
funcionários e enviando token da liberação para o e-mail do funcionário.
Utilização:
Observação:
Somente é permitido dar acesso ao aplicativo móvel aos funcionários que possuem e-mail cadastrado, pois é
através do e-mail que será enviado o código para liberar o acesso.
Campos:
Adicionar:
Abre uma janela permitindo selecionar os funcionários que terão token para acessar o aplicativo.
Somente é apresentado funcionários que possuem e-mail cadastrado.
Consultar:
Apresenta uma lista com os funcionários que possuem token para acesso ao aplicativo mobile.
Enviar Token por e-mail (símbolo - carta):
Envia o token de acesso ao aplicativo para o e-mail do funcionário.
Inserir:
Habilita a tela para inserir um novo registro.
Ajuda
Dicas de Ajuda
Descrição:
Nesta tela apresenta as dúvidas mais frequentes dos usuários com as possíveis soluções. Permitindo realizar
pesquisas sobre as perguntas.
Utilização:
Observação:
Campos:
Dúvidas frequentes:
O sistema apresenta na tela uma lista com as perguntas mais realizadas e suas possíveis soluções,
permite inserir uma dúvida no campo para filtrar e procurar uma solução já cadastrada, ou entrar em
contato com o suporte técnico através de um botão localizado na parte superior da tela.
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Documentação de Integração
Descrição:
Redireciona para a tela de documentação da API de integração com o sistema, apresentando exemplos de como
deve ser feita a sua utilização.
Utilização:
Observação:
Campos:
Documentação API:
Apresenta uma documentação completa para realizar a integração com o sistema, mostrando
exemplos práticos da sua aplicação.
Manual do Sistema
Descrição:
Tela utilizada para exibir manuais das telas do sistema
Utilização:
Utilização para consultar as explicações de tela do sistema
Observação:
Caso não definido nenhum filtro será gerado manual de todo o sistema.
Campos:
Funcionalidade:
Campo Utilizado para buscar a tela do sistema no manual
Necessário ser definido o Menu principal para campo ser habilitado
Menu Principal:
Campo Utilizado para buscar o menu principal da tela desejada no manual
Caso não definido nenhum menu principal o campo Funcionalidade não será habilitado.
Sobre
Descrição:
O objetivo desta tela é exibir os dados da licença, versão do sistema, site da empresa fornecedora do software,
pra quem foi licenciado, CPF/CNPJ, entre outros dados.
Utilização:
O objetivo desta tela é exibir os dados da licença, versão do sistema, site da empresa fornecedora do software,
pra quem foi licenciado, CPF/CNPJ, entre outros dados.
Observação:
Campos:
Licença:
Apresenta informações sobre a licença, como o nome da empresa que foi feito a liberação,
CNPJ/CPF da liberação, CNPJ da revenda, data da geração da licença, data da inserção da licença,
data da expiração da licença, máximo de cadastro de funcionários ativos e máximo de cadastro de
equipamento ativos.
Página 176 de 179

Sistema:
Apresenta informações sobre o sistema, como a versão em execução, o site da empresa e e-mail
para contato
Suporte
Descrição:
Redireciona o usuário para o sistema de suporte, após fazer o login com seu usuário e senha, é possível entrar
em contato com o suporte do sistema para sanar dúvidas ou encontrar uma melhor solução caso esteja
enfrentando algum problema.
Utilização:
Observação:
Campos:
Suporte:
Redireciona para o site WebDesk para realizar a abertura de uma solicitação de suporte.
Vídeos
Descrição:
Nesta tela apresenta uma lista com vídeos demonstrando a utilização do sistema, com exemplos práticos.
Utilização:
Observação:
Campos:
Cadastro:
Apresenta uma lista com vídeos explicativos referentes aos cadastros do sistema.
Espelho Ponto:
Apresenta uma lista com vídeos explicativos referente às funcionalidades do espelho ponto no
sistema.
Relatório:
Apresenta uma lista com vídeos explicativos referentes aos relatórios disponíveis do sistema.
Título:
Inserir o título do vídeo para realizar uma consulta.
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Extra
Justificativa crédito
Descrição:
Esta funcionalidade permite o cadastro de justificativa para ser utilizadas ao aprovar horas extras que não são
aprovadas automaticamente, devendo passar por um gestor.
Utilização:
As justificativas de crédito cadastradas são utilizadas pelo gestor para aprovar horas extras que dependem de
autorização.
Observação:
Campos:
Ativo.:
Define se a justificativa de crédito esta ativa, assim permitindo a sua utilização ou inativa, desta
forma não porá ser utilizada.
Por padrão vem marcada como ativa.
Código.:
Código da justificativa para facilitar a sua identificação.
Descrição.:
Uma breve descrição sobre a justificativa de crédito
Política Hora Extra

Descrição:
Permite cadastrar políticas de hora extra.
Utilização:
Possibilita a definição de extras não autorizados por departamentos ou funcionários. Permite a definição de
limites para solicitação de horas extras. As solicitações só são aplicadas quando definidas para departamentos!
Observação:
Campos:
Aba Dados Gerais - Botão adicionar:
Permite adicionar uma vigência onde serão válidas as configurações da política de hora extra.
Ao adicionar uma vigência, é possível alterar o valor do campo Adicional.
Aba Dados Gerais - Competência:
Permite selecionar uma competência para aplicar a política de hora extra
Aba Dados Gerais - Descrição:
Descrição da política.
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Aba Dados Gerais - Extra Autorizado:
Caso desmarcado, não será permitido gerar horas extras.
Aba Dados Gerais - Limite de crédito mensal:
Quantidade máxima de créditos (horas extras) a serem inseridos no banco por mês
Aba Dados Gerais - Período:
Permite definir um período no qual será aplicada a política de hora extra
Aba Permissões - Departamento - Botão Adicionar:
Permite adicionar departamentos aos quais será aplicada a política de hora extra.
Aba Permissões - Pessoa - Botão Adicionar:
Permite adicionar funcionários ao quais será aplicada a política de hora extra.
Novidades
Novidades do Sistema
Descrição:
Mostra as últimas atualizações do sistema
Utilização:
Observação:
Campos:
Data de atualização:
Data de atualização da versão
Novidades:
Link para as novidades
Número da Versão:
Número da Versão do sistema
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Manual Relogio de Ponto

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Manual do Sistema

Não possui regra específica.

Aba Cargos - Adicionar:

Não possui regra específica.

Aba Funcionários - Adicionar:

Aba Locais de Trabalho:

Aba Locais de Trabalho - Adicionar:

Código do agrupamento, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Campo com o código da especialidade.

Campo não obrigatório durante o cadastro.

Campo com a descrição/nome da especialidade.

Campo obrigatório durante o cadastro.

Código do cargo, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Uma breve descrição sobre o nome do cargo.

Código do centro de custo, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Uma breve descrição sobre o centro de custo.

Código da Cidade no IBGE

Nome da cidade e/ou descrição da cidade.

Estado que está localizada a cidade.

Seu preenchimento é obrigatório.

Uma breve descrição sobre a competência

Data do início da competência e a data final da mesma.

Opção de incluir o endereço para departamentos externos

Aba Endereço > Bairro:

Aba Endereço > CEP:

Aba Endereço > Cidade:

Aba Endereço > Complemento:

Complemento do endereço do departamento

Número do endereço do departamento

Aba Endereço > Rua:

Nome da rua do departamento

Aba Responsáveis - Vinculados:

Código do departamento, geralmente utilizado para facilitar a sua identificação.

Código do departamento para controle de hierarquias.

Seu preenchimento não é obrigatório, aceita no máximo “20” caracteres.

Permite classificar o departamento em questão como um subdepartamento do que foi selecionado.

Seu preenchimento não é obrigatório.

Uma breve descrição sobre o departamento.

Código externo da empresa

Aba Dados Gerais - Inscrição estadual:

Aba Dados Gerais - Logo:

Anexar o logo tipo da empresa.

Sua seleção não é obrigatória.

Aba Dados Gerais - Nome fantasia:

Nome Fantasia da empresa

Razão social da empresa

Aba Endereço - Bairro:

Aba Endereço - CEP:

Seu preenchimento não é obrigatório, aceita no máximo “9” caracteres.

Aba Endereço - Cidade:

Seu preenchimento é obrigatório.

Aba Endereço - Complemento:

Complemento do endereço da empresa.

Número do endereço da empresa.

Aba Endereço - Rua:

Código do estado civil.

Uma breve descrição do estado civil.

Seu preenchimento é obrigatório, não pode ser duplicado no sistema.

Usado para indicar o departamento em que o feriado deve ser aplicado

Aba Dias - Ano:

Aba Dias - Dialog Feriado - Adicionar/Salvar:

Não irá permitir que seja salva uma data duplicada.

Aba Dias - Dialog Feriado - Considera como extra:

Campo só é exibido caso o data de feriado seja marcada como Facultativo.