Microsoft Excel

Introdução ao Excel 2010

O Excel é um software que permite criar tabelas, calcular e analisar dados.
Este tipo de software é chamado Folha de cálculo. O Excel permite criar
tabelas que calculam automaticamente os totais de valores numéricos
inseridos, imprimir tabelas e criar gráficos simples.

O Excel foi desenvolvido pela empresa Microsoft, amplamente usado tanto

para fins comerciais ou particulares para realizações de operações financeiras
e contabilísticas.
Cenários comuns do uso do Excel:
❖ Contabilidade
❖ Orçamentos diversos
❖ Vendas
❖ Relatórios
❖ Planeamento
❖ Entre outros
 Conceitos Básicos Excel 2010
No Excel utilizaremos com frequência algumas palavras que não estamos
habituados usar no dia-a-dia. Então, antes de começarmos a explorar o
Excel, vamos conceituar as palavras mais comuns usadas quando
trabalhamos neste software.

Coluna: Uma sequencia vertical e no Excel cada coluna é identificada por

uma letra, que fica no topo da folha e possui 16.384 colunas.

Linha: Uma sequencia horizontal. Cada linha é a identificada por um

número que fica no lado esquerdo e possui 1.048.576 linhas.
Célula: É simplesmente o cruzamento de uma linha com uma coluna. Na
figura abaixo podemos notar que a célula selecionada possui um endereço
que é o resultado do cruzamento da linha 4 e a coluna B, então a célula será
chamada B4, como mostra na caixa de nome logo acima da folha.
Folha: É um conjunto de colunas e linhas.

Livro: É o ficheiro do Excel como um todo, englobando todos os seus

objetos, sendo eles folhas, gráficos, folhas de macro, tabelas dinâmicas,
gráficos dinâmicos e projetos VBA.

Fórmula: É basicamente o mesmo conceito elementar de fórmula

matemática. Existem formulas prontas, mas também podemos criar ou
personalizar as existentes.

Função: É a rotina que tem como objetivo executar um conjunto de

instruções e produzir um valor final.
 Excel 2010
Barra de ferramentas de acesso rápido
Essa barra localizada na parte superior esquerdo, ajudar a deixar mais perto os
comandos mais utilizados, sendo que ela pode ser personalizada
Separador Ficheiro
No Excel existem vários separadores onde são divididos os comandos, porém vamos
antecipar a apresentação do primeiro separador para facilitar nosso entendimento.
Neste separador constam alguns comandos básicos e importantíssimos para iniciar
ou concluirmos uma folha.
Caixa de Nome
Esta caixa de nome é onde podemos identificar o endereço das células como já
falando anteriormente, cada célula possui uma coordenada (linha e coluna), ou
seja, letra e número.

Barra de Fórmulas
Nesta barra é onde inserimos o conteúdo de uma célula onde pode conter as
formulas, cálculos ou textos.
Separador de Folhas

Quando abrirmos um ficheiro do Excel, na verdade estamos abrindo

uma pasta de trabalho onde pode conter folhas, gráficos, tabelas
dinâmicas, então esses separadores são identificadores de cada item
contido na pasta de trabalho, onde consta o nome de cada um.
Separador Página Inicial ou Base

É efetivamente onde estão acessíveis os recursos básicos de

edição da folha; copiar, colar, área de transferência, formatação
e disposição do conteúdo das células, estilos da célula, localizar,
entre outros.
Inserir
Estão acessíveis todos os itens que podem ser adicionados à
folha. Eles variam entre imagens, tabelas dinâmicas, Clip-Art,
formas, gráficos, cabeçalhos e rodapés.
Esquema ou Layout de Página
Este separador é dedicado para visualizar como será impressa a folha
bem como também selecionar partes para serem impressas.

Fórmulas
É o separador mais útil, pois a folha foi desenvolvida para cálculos.
Dados

Refere-se à entrada de dados e integração com dados externos. Esse

tipo de recurso é muito útil quando se quer obter dados de uma base
de dados do Access ou de uma página de internet, etc.
Operadores do Excel: No Excel temos:
❖ Operadores aritméticos
❖ Operadores Comparação
❖ Operadores Referência
❖ Operadores Concatenação ou de Texto
Operadores aritméticos
Aritméticos: executam operações básicas e combinam valores
numéricos obtendo-se valores numéricos.
Operadores Comparação

Comparação: Compara dois valores e cria um valor lógico:

verdadeiro ou falso.
 Operadores Referência

Referência: combina duas referências.

Operadores Concatenação ou de Texto

Concatenação: junta dois ou mais valores de texto em um

único valor de texto combinado (útil na utilização de funções
que resultem em texto)
 Tipos de Dados

Os tipos de dados existentes no Excel são:

Numéricos (Alinhamento à direita)
❑ Números
❑ Data/Hora
❑ Percentagem
❑ Moeda
Texto (Alinhamento à esquerda)
CRIAÇÃO DE FÓRMULAS
As fórmulas são necessárias à realização de operações
aritméticas e atualização dos dados após modificação.

Estes cálculos podem ser simples operações aritméticas ou

complexas equações matemáticas.

As fórmulas em Excel são sempre iniciadas

pelo sinal de “=”.
Os elementos mais usuais numa fórmula são os operadores, os
endereços e os valores constantes.
 Endereços
A utilização de endereços nas fórmulas, em vez de valores
constantes, permite que, sempre que exista alteração nos valores
que influenciam a fórmula, o resultado apresentado seja
automaticamente atualizado.

Endereços Relativos, porque ao ser copiada para as linhas

seguintes, os seus endereços alteram-se, adaptando-se ás novas
coordenadas e fazendo com que o utilizador não tenha de digitar
várias fórmulas idênticas. Ex: A4+B4
Endereços Absolutos, Nem sempre é possível utilizar a
cópia das fórmulas e a sua consequente adaptação a novas
coordenadas, de forma direta.
O endereço absoluto difere do relativo, devido aos
símbolos $. A colocação destes símbolos pode ser feita
através da simples digitação ou pressionando a tecla F4.

Ex: =D5*(1-$E$2)
 UTILIZAÇÃO DE FUNÇÕES
As funções são vantajosas porque permitem diminuir o tempo
gasto na elaboração de fórmulas, assim como os eventuais erros
na sua elaboração.
O EXCEL possui 259 funções agrupadas por várias categorias:

• Base de dados • Consulta e referência

• Data e hora • Matemáticas e trigonometria
• Financeiras • Estatística
• Informação • Texto
• Lógicas • Engenharia
Obrigado

Jairson Monteiro
2017