O QUE É UMA UNIDADE DOCUMENTAL?

Uma Unidade Documental é um organismo público ou privado, com sistemas complexos e

dinâmicos. O seu objetivo divide-se em organizar, tratar, conservar e divulgar a informação e/ou
documentação.
A função documental consiste em classificar a informação de modo a satisfazer as necessidades da
sociedade e somente dependendo da tipologia da Unidade Documental é que podemos definir e caracterizar
os documentos tratados.
Os destinatários de uma Unidade Documental são todos os utilizadores/leitores e, apesar de haver a
necessidade por parte da mesma de fazer uma segmentação de grupos com perfis comuns, a mesma
trabalha/trata todos de forma igual e não discriminatória.

FUNÇÕES DA UNIDADE DOCUMENTAL

Cada uma das Unidades Documentais existentes tem a sua função. Neste trabalho iremos apenas
falar das funções de uma só Unidade Documental: a Biblioteca.
Inerente às funções da Biblioteca estão os objetivos da mesma, uma vez que as funções não são, nada
mais nada menos, que a forma de agir de modo a atingir os seus objetivos. Desta forma, segundo a
UNESCO, os objetivos das Bibliotecas são:
 Criar e fortalecer os hábitos de leitura nas crianças desde a infância;
 Apoiar a educação individual e autoformação e a educação formal a todos os níveis;
 Assegurar todos os meios para evoluir de forma criativa;
 Promover o conhecimento sobre a herança cultural: apreço pelas artes, realizações e inovações
científicas;
 Possibilitar o acesso a todas as formas de expressão cultural, das artes e do espetáculo;
 Fomentar o diálogo intercultural e a diversidade cultural;
 Apoiar a tradição oral;
 Assegurar o acesso do cidadão à informação;
 Proporcionar serviços de informação às empresas locais, associações e grupos de interesse;
 Facilitar o desenvolvimento da capacidade de utilizar a informação e a informática;
 Apoiar, participar e criar programas e atividades de alfabetização para os diferentes grupos etários.