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MANUAL DO ALUNO
Índice
Índice ........................................................... 2
Módulo Reservas II – Serviços Especiais .......................... 3
Visão Geral – Serviços Especiais ................................. 3
PNR com Data Passada – Segmento de Retenção ...................... 4
Claim It ......................................................... 4
Segmento Passivo – GK ............................................ 5
Enviar o PNR para outro PCC ...................................... 6
Tabela de Status / Ação / Avisos ................................. 6
OSI – Other Service Information .................................. 7
SSR – Special Service Request .................................... 7
Remarks .......................................................... 8
Enviar itinerário por e-mail ..................................... 9
Viajante Frequente ............................................... 9
Sistema de Informações Antecipadas do Passageiro ................ 10
U.S. – Secure Flight ............................................ 11
Busca de PNR’s através do Secure Flight ......................... 12
Divisão de PNR .................................................. 12
Rever as partes do PNR .......................................... 16
Histórico de Reservas ........................................... 16
Format Finder ................................................... 21
Personal Trainer ................................................ 22
Referência Rápida / Reservas II –Serviços Especiais ............. 22
0OTHYYGK1SAO03NOV-SEG RETENCAO«
Após 48 horas, mesmo que o passageiro já tenha embarcado ou que o itinerário esteja
cancelado, o PNR poderá ser consultado até 02 anos depois da criação da reserva.
Veja abaixo alguns formatos para acessar PNR’s inativos na tela do Sabre :
Formato Descrição
Claim It
Muitas vezes, os passageiros efetuam suas reservas diretamente na central de reservas das
companhias aéreas, e procuram a agência somente para efetuar a emissão dos bilhetes.
Algumas empresas permitem que as reservas feitas diretamente em seu sistema sejam
transferidas para o sistema da agência.
¤QAF/*ABCDEF
Exibir o PNR na tela. No
¤Q(cia. aérea)/*(localizador) ou
2 exemplo, uma reserva da
¤QAF/*AF8008/13DEC-VASQUEZ Air France.
¤Q(cia. aérea)/*(cia aérea)(voo)/(data)-(sobrenome)
¤QAF/CLM Completar o processo
3 da transferência.
¤(cia. aérea)/CLM
4 7TAW28JUN/ Inserir prazo.
O exemplo da tabela anterior envolve apenas a companhia Air France, para outras
empresas aéreas, o código de três letras será outro e os processos permitidos também
envolverão outros passos e permissões.
Segmento Passivo – GK
Para as situações em que não for possível realizar o Claim it, poderemos criar uma cópia
da reserva feita diretamente no sistema da companhia aérea, através da utilização de
segmentos passivos, registrando a venda com o status GK. Os dados da reserva deverão
ser exatamente iguais aos dados da reserva da companhia.
4 ER Finalizar a reserva.
Ao emitir o bilhete de um PNR que tenha o status GK, nunca se esqueça de entrar
em contato com a companhia aérea para bilhetar a reserva original.
Algumas agências tem como parceiro um consolidador, que irá emitir todos os seus
bilhetes, para que isso possa acontecer, a agência deverá enviar o PNR a ser emitido para
o PCC do consolidador e poderá fazê-lo através do formato que veremos à seguir.
HN Reserva pendente.
WK Voo que sofreu mudança de horário. Exibindo antigo horário. Cancelar segmento X nº linha
Além dos campos obrigatórios, existem os campos opcionais que servem para inserir
observações adicionais no PNR, bem como gerar informações para as companhias aéreas.
O código OSI significa Other Service Information. Este tipo de mensagem serve para
informar algo específico para a prestadora do serviço.
Formato Descrição
3OSI YY CHD SANTOS/ LUCAS 07YRS Idade de CHD para todas as companhias – YY.
O código SSR significa Special Service Request. Através deste código podemos solicitar
serviços e/ou refeições especiais para a companhia aérea. Para conhecer os códigos a
serem utilizados no momento da solicitação, consulte as entradas a seguir:
Formato Descrição
Código Descrição
Além das alimentações, existem códigos para outros tipos de serviços que poderão ser
solicitados. Para consultar todos os códigos possíveis utilize o formato a seguir:
Formato Descrição
Código Descrição
Formato Descrição
Toda reserva que tenha um bebê, além da informação no campo nominal devemos inserir
no SSR a sua data de nascimento, caso contrário, no momento de finalizar a transação o
sistema Sabre enviará uma mensagem de alerta, conforme segue abaixo:
INFANT DETAILS REQUIRED IN SSR - ENTER 3INFT/...
A entrada do SSR poderá ser evitada repetindo-se o formato ER. Embora o sistema
permita forçar o final de transação sem o SSR INFT não conseguiremos emitir o bilhete.
Formato Descrição
3INFT/GOMES/DAIANE MISS/02MAR10-1.1
Inserir a data de nascimento do INF para todas as
3INFT/(sobrenome/nome e título do INF)/(data de
cias. aéreas em todos os segmentos de voos.
nascimento)-(item nominal do adulto)
No campo dos nomes os dados inseridos do bebê devem ser exatamente iguais ao
inserido no INFT caso contrário, a emissão do bilhete não será permitida.
Remarks
Formatos Descrição
5H-PAX CIENTE DE EQUIPAMENTO Remarks do histórico do PNR (68 caracteres por linha).
53¤¥BOA VIAGEM
Alterar as informações do Remarks.
52¤H-PAX CIENTE DA TARIFA
Formato Descrição
Para inserir underline, aperte duas vezes a tecla do underline e dois sinais de = (igual)
aparecerão, eles representam o underline. => mariana==soares@abcmail.com
Para inserir apóstrofe (‘) use a barra => mariana/soares@abcmail.com
Formato Descrição
Viajante Frequente
Formato Descrição
FFJJ0001234567-1.1
Registrar o cartão da JJ para o pax 1.1.
FF(cia)(nº do cartão) -(item nominal)
No exemplo acima, podemos verificar que a Air France aceita os cartões de milhagem de
várias companhias aéreas descritas por seus respectivos códigos de duas letras na parte
em vermelho.
Formato Descrição
O “Secure Flight” é o programa que visa a comparação de dados como o nome, a data de
nascimento e o sexo de cada passageiro com as listas de vigilância do governo americano.
Este programa inclui as companhias aéreas que chegam, partem, sobrevoam ou trafegam
pelos Estados Unidos, assim como todos os voos internacionais ponto-a-ponto operados
por empresas aéreas com base nos Estados Unidos.
Formato Descrição
3DOCS/DB/13MAR03/M/ARAUJO/PAULO-1.1 Informações do
3DOCS/DB/(Data nascimento)/(Sexo)/(Sobrenome)/ (Nome)/(Nome do passageiro para
Meio)-(Item nominal) todas as cias. aéreas.
4DOCS/DB/22JAN00/F/SANTOS/CINTHIA-2.1 Informações do
M – Masculino / MI – Masculino INF / F – Feminino / FI – Feminino INF passageiro para
American Airlines.
Formato Descrição
Para localizar reservas que ainda não possuem informações sobre Secure Flight, deverão
ser utilizados um dos qualificadores apresentados nos formatos abaixo:
Formato Descrição
*SF¥-/TD-MAY OU
Buscar reservas indicando o mês.
*SF¥-/FD-MAY
*SF¥-/FD-27JUL OU
Buscar reservas indicando o dia e o mês.
*SF¥-/TD-27OCT
*SF¥-LH/TD-18APR
Buscar reservas indicando a companhia aérea.
Divisão de PNR
Automaticamente o Sabre irá inserir no campo Remarks uma nota de que as reservas
foram divididas;
Se a reserva for dividida após a emissão do bilhete, o mesmo não aparecerá mais no
corpo do email enviado.
5 E ou ER Finalizar a transação.
Comandos Descrição
Comandos Descrição
Para visualizarmos os campos de telefone que foram associados aos itens nominais na
reserva, podemos utilizar os formatos a seguir:
*P9«
1.888-123-4567-A
2*817-217-3456-B
3*469-345-9870-C
*P9*2«
PHONES
2*817-217-3456-B
AS*P9«
PHONES
1.888-123-4567-A
2*817-217-3456-B 1.1 SANTOS/PEDRO 2.1 PEREIRA/JOAO
3*469-345-9870-C 3.1 ANDRADE/REGINA
Para visualizarmos os campos de Remarks que foram associados aos itens nominais na
reserva, podemos utilizar os formatos abaixo:
*P5«
REMARKS
1*H-PAX CIENTE DO VALOR DA TARIFA
3*H-PAX CIENTE DA FATA LIMITE PARA EMISSAO
4*C-CORP87452446636
5*¥ATT PASSAGEIRO
6*¥COMPARECER COM 3 HORAS DE ANTECEDENCIA PARA
7*¥O CHECK-IN INTERNACIONAL.
*P5*5«
REMARKS
5*¥ATT PASSAGEIRO
AS*P5«
REMARKS
1*H-PAX CIENTE DO VALOR DA TARIFA
1.1 SOARES/PEDRO
3*H-PAX CIENTE DA FATA LIMITE PARA EMISSAO
1.1 SOARES/PEDRO
1.2 MAIA/ANTONELLA
4*C-CORP87452446636
1.1 SOARES/PEDRO
5*¥ATT PASSAGEIRO
1.1 SOARES/PEDRO
6*¥COMPARECER COM 3 HORAS DE ANTECEDENCIA PARA
1.1 SOARES/PEDRO
7*¥O CHECK-IN INTERNACIONAL.
1.1 SOARES/PEDRO
Com o PNR na tela, podemos visualizar partes específicas usando as entradas abaixo.
Formatos Descrição
*N Rever nome.
*I Rever itinerário.
Histórico de Reservas
Todas as mudanças que são feitas em uma reserva, após a mesma ter sido finalizada, são
registradas no histórico. Todas as alterações efetuadas no PNR são registradas no histórico
e permitem estabelecer quais ações foram geradas pelos agentes e/ou programações
automáticas.
Campos Individuais;
Tipo de Ação;
Categoria.
Formato Descrição
Formato Descrição
1. –A Itens Adicionados;
2. –X Itens Cancelados;
3. –M Itens Modificados;
4. –SC Voos com programação alterada pela companhia.
Formato Descrição
*HTK-X Exibir histórico do campo TKT/Time Limit apenas dos itens que
foram cancelado.
*H5
- Histórico;
- Filas;
- Remarks FOP;
- Remarks Alfa Codificados;
- Remarks do Número Corporativo;
- Remarks Ocultos;
- Remarks da Fatura;
- Remarks do Itinerário;
*HAD
- Endereço da Agência (W);
- Endereço do Cliente (5/);
- Endereço de Entrega (5D).
*HTK
- Campo de TKT/Time Limit (7);
- Campo com os formatos de emissão (T);
- Campos relacionados à emissão no 3OSI/SSR ou 4OSI/SSR
(TKNE / TKNM/TKTL/TKTT/TKNA/ADTK).
Formato Descrição
Nota – O conteúdo abaixo poderá ser encontrado em uma reserva que sofreu o processo
da divisão:
R - CAROLINA/KARINA AGT
SX62 SX62*AKF 1359/27FEB12 Horário (DFW) e data
Assinatura do agente que modificou
PCC do agente que efetuou a mudança
PCC dentro do qual a mudança foi feita
R- HDQBBT4271906 1CAE48A4-002
PLT PLTRMT4 1406/27AUG12 Horário (DFW) e data
Código da Cia. Aérea
Código TTY (teletipo) da Cia Aérea
Format Finder
O Format Finder poderá ser usado para consultar todos os formatos Sabre, além de
marcar tópicos que são frequentemente acessados. Para usar o Format Finder, existem
várias formas, demonstraremos a maneira mais rápida e fácil.
Clicar na guia que aparece ao lado direto da tela do Sabre, onde vemos Format Finder.
Os cursos são gratuitos e estão disponíveis para acesso 24 horas por dia, 7 dias por
semana, em seu ambiente de trabalho ou no seu computador pessoal. É ideial para todas
as agências de viagens, novos agentes ou agentes mais experientes. Os principais
benefícios do Personal Trainer são:
Formato Descrição
3OSI AF CHD SANTOS/ LUCAS 07YRS Informação de idade de CHD para AF.
3OSI YY VIP SILVA/ LUCAS PRES IBM Informação para todas as cias. aéreas.
4OSI AA LANG PAX SPEAKS SPANISH Informação somente para a American Airlines.
53¤¥BOA VIAGEM
Alterar as informações do campo do “REMARKS”.
53¤H-PAX CIENTE DA TARIFA
3DOCA/R/BR/RUA DAS FLORES 180 /SAO Endereço de destino ou residencial do pax para
PAULO/SP/01234000-2.1 todas as Cias. Aéreas.
*SF¥-/TD-MAY OU *SF¥-/FD-MAY
Buscar reservas indicando o mês.
*SF¥-/FD-27JUL OU *SF¥-/TD-27OCT
Buscar reservas indicando o dia e o mês.
*SF¥-DL
Buscar reservas indicando a Cia. Aérea.