Gestão de Projetos

Silvio Romero Adjar Marques, MSc., PMP

 Capítulo 3

Metodologia PMI – Project

Management Institute / Processos

Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP

 Conteúdo
1. PMI
2. PMBoK
3. Processos de Gerenciamento de Projetos

Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP

1. PMI

PMI - Project Management Institute

➢ Instituição sem fins lucrativos que reúne profissionais
de gerenciamento de projetos. Possui mais de 700 mil
membros (credenciados e voluntários), presentes em
mais de 180 países.
➢ Seus padrões têm reconhecimento internacional,
assim como seus programas de certificação, extensão
acadêmica, comunidades e oportunidades de
desenvolvimento profissional.

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1. PMI

➢ Capítulos do PMI: instituições sem fins lucrativos

associadas ao PMI. Existem mais de 250 capítulos
(chapters) em 70 países. No Brasil, existem capítulos
hoje em 14 cidades (inclusive em Manaus:
www.pmiam.org).

➢O PMI oferece seis tipos de certificação, dentre elas a

de Project Management Professional (PMP).

➢Pesquisas apontam que profissionais certificados

possuem melhores oportunidades de salário (+ 23%) e
carreira.

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1. PMI
➢ Para pleitear a certificação PMP, profissionais devem
ter, no mínimo:
▪ Nível médio ou superior.
▪ 7.500 (nível médio) ou 4.500 (nível superior) horas
de atuação como gerentes de projeto.
▪ 35 horas de capacitação em gestão de projetos.

➢A certificação CAPM (Certified Associate in Project

Management) exige nível médio e 1.500 horas de
experiência profissional em projetos ou 23 horas de
capacitação em gestão de projetos.
➢Outras: https://www.pmi.org/certifications/types

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2. PMBoK

➢ PMBoK – Project Management Body of Knowledge

➢Os padrões do PMI apresentam diretrizes, regras e
características do gerenciamento de projetos,
programas e portfólio.
➢Estes padrões são amplamente aceitos e aplicados
globalmente.
➢Os padrões são criados e atualizados por comitês do
PMI juntamente com a comunidade, garantindo a
evolução contínua da profissão de gerente de projetos.

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2. PMBoK

➢Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.

➢ Reúne informações sobre:
▪ Conceitos.
▪ Papel do gerente de projetos.
▪ Ciclo de vida de projetos.
▪ Fases e processos de gerenciamento de projetos.
▪ Áreas de conhecimento em gerenciamento de
projetos.

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 2. PMBoK

➢ A 6ª edição do PMBoK
foi publicada em janeiro
de 2018.
➢ É a versão oficial do
PMBoK utilizada nos
exames de certificação
PMP e CAPM a partir de
2018.

http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards.aspx

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
➢O ciclo de vida de um projeto é gerenciado através de
uma série de atividades conhecidas como Processos de
Gerenciamento de Projeto.
➢Cada processo de gerenciamento produz uma ou mais
saídas (outputs) através da aplicação de ferramentas e
técnicas específicas.
➢As saídas de um processo geralmente resultam em uma
entrada (input) para outro processo ou uma entrega
(deliverable) de uma fase ou do projeto.

O que é uma entrega (deliverable)?

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:
I. Iniciação
II. Planejamento
III. Execução
IV. Monitoramento e controle
V. Encerramento

Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP

3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:

I. Iniciação
➢ Processos para definição de um novo projeto ou
uma nova fase de um projeto existente, após
autorização formal.
➢ Nestes processos, o escopo inicial é definido e os
recursos financeiros iniciais são comprometidos. As
partes interessadas internas e externas são
identificadas.
➢ Se ainda não foi designado, o gerente de projetos
deverá ser selecionado.

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:

II. Planejamento
➢ Processos que visam definir o escopo do projeto,
refinar seus objetivos e desenvolver o conjunto de
ações para alcançá-los.
➢ Os processos de planejamento resultam no plano
de gerenciamento e os documentos do projeto que
serão usados para executá-lo.
➢As partes interessadas mais importantes devem
estar envolvidas no planejamento do projeto.

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:

III. Execução
➢ Processos de coordenação de pessoas e recursos,
para executar as atividades do projeto, de acordo
com o plano de gerenciamento.
➢ Durante a execução, os resultados poderão
requerer atualizações no planejamento. Exemplos:
mudanças nas durações das atividades, na
disponibilidade dos recursos e riscos imprevistos.
➢ Uma grande parte do orçamento do projeto será
consumida neste grupo de processos.

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:

IV. Monitoramento e Controle
➢ Processos necessários para acompanhar, revisar e
atuar sobre o progresso e o desempenho do projeto.
➢Deve identificar todas as áreas nas quais serão
necessárias mudanças e/ou ações preventivas e
realizá-las.
➢Visa observar e mensurar o desempenho do projeto
periodicamente, visando identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento.

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Grupos de processos em Gerenciamento de Projetos:

V. Encerramento
Processos de finalização de todas as atividades,
visando encerrar formalmente o projeto ou a fase.
Pode incluir:
➢ Obter aceitação do cliente ou patrocinador.
➢ Fazer uma revisão pós-projeto ou de final de fase.
➢ Documentar as lições aprendidas.
➢ Arquivar os documentos relevantes, para uso
como dados históricos.

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Áreas de conhecimento em
Gerenciamento de Projetos:
➢Integração.
➢Qualidade.
➢Escopo.
➢Comunicações.
➢Cronograma.
➢Riscos.
➢Custos.
➢Aquisições.
➢Recursos.
➢Partes Interessadas.

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de Processo x Áreas de Conhecimento:
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de Processo x Áreas de Conhecimento:
3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Grupos de Processo x Áreas de Conhecimento:
3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Medidas de sucesso em projetos:

➢Um dos grandes desafios em gerenciamento de
projetos é determinar se um projeto foi ou não bem
sucedido.
➢Medidas tradicionais: métricas de escopo, tempo,
custos e qualidade.

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 3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Medidas de sucesso em projetos:
➢Outras medidas de sucesso:
➢Mudança da organização do estado atual para o estado
futuro desejado.
➢Cumprimento dos termos e condições de contrato.
➢Atendimento a estratégia, objetivos e metas da
organização.
➢Satisfação das partes interessadas.
➢Adoção das entregas pelo usuário final.
➢Integração das deliverables ao ambiente operacional
da organização.
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3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Ciclo de vida do projeto

➢ Início
➢ Organização e preparação
➢ Execução
➢ Encerramento

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Ciclo de vida do projeto

Fonte: PMBoK - 5ª Edição

3. Processos de Gerenciamento de Projeto
Influência dos stakeholders, riscos, incerteza e custo de
mudanças ao longo do projeto:

Fonte: PMBoK - 5ª Edição

3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Características do ciclo de vida do projeto

➢ Os níveis de custo e pessoal são baixos no início,
atingem um valor máximo durante a execução e caem
rapidamente no fim do projeto.
➢ A influência das partes interessadas, os riscos e as
incertezas são maiores no início do projeto e se
reduzem ao longo do tempo.

Silvio Romero Adjar Marques, MSc, PMP

3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Características do ciclo de vida do projeto

➢ A capacidade de influenciar as características finais do
produto do projeto, sem impacto significativo sobre
os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez
menor.
➢ Os custos das mudanças e correções de erros
geralmente aumentam significativamente conforme
o projeto se aproxima do término.

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3. Processos de Gerenciamento de Projeto
 3. Processos de Gerenciamento de Projeto

Pesquise o Projeto Falcon Heavy e descreva em resumo as

seguintes informações:
• Escopo
• Cronograma
• Orçamento
• Métricas da Qualidade

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