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  • 03-Arquivologia-Instrumentos de Gestão

    Enviado por

    Tiago Novak
    0 visualizações3 páginas
    O documento discute a classificação, arquivamento e descarte de documentos em instituições. Ele explica a estrutura hierárquica para classificar documentos com base nas principais funções da instituição e a importância de definir prazos de guarda e destinação final dos documentos. Também cobre os processos e autoridades envolvidas na aprovação de tabelas de temporalidade e eliminação de documentos.

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    em CLASSES

    DISTRIBUIÇÃO dos DOCs a partir da


    por MÉTODOS ESPECÍFICOS

    FUNÇÕES
    ESTRUTURA BASEADA DA INSTITUIÇÕES
    ATIVIDADES

    PLANO DE HIERÁRQUICO GERAL

    CLASSIFICAÇÃO CODIFICADOS
    LÓGICO
    segue do
    PARTICULAR

    ARQUIVAMENTO
    FACILITA
    RECUPERAÇÃO

    CLASSES PRINCIPAIS GRANDES FUNÇÕES DO ÓRGÃO


    PRAZO DE GUARDA

    DEFINE DESTINAÇÃO FINAL


    ALTERAÇÃO DE
    SUPORTE

    AVALIAÇÃO DO DOCUMENTO

    preferencialmente
    Base na legislação
    EM ANOS
    PRAZO
    Necessidade
    VIGÊNCIA DOS DOCS
    Administrativa
    TABELA DE
    TEMPORARIDADE
    AUTORIDADE COMPETENTE
    ESPECÍFICA DA ESFERA DE ATUAÇÃO

    APROVAÇÃO FEDERAL ARQ. NACIONAL


    DA TABELA
    ESTADUAL ARQ. PÚB. ESTADUAL
    PODER
    EXECUTIVO
    DISTRITO FEDERAL ARQ. PÚB. DF

    MUNICIPAL ARQ. PÚB. MUNICIPAL

    QUANDO NÃO HÁ TABELA APROVADA


    PLANO DE DEFINIÇÃO
    PARA DOCS EMERGENCIAS

    COMISSÃO PERMANENTE
    ELABORAÇÃO DA TABELA DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
    PRECISA DE UMA COMISSÃO

    APROVADA SEPAD
    LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO
    POR INSTITUIÇÃO
    AUTORIZADA
    ARQUIVÍSTICA PÚBLICA

    ELIMINAÇÃO CRIAR A
    EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO
    30 A 45
    DIAS PARA ELIMINAR

    ELIMINAR TERMO DE ELIMINAÇÃO

    PULVERIZAR

    MODOS FRAGMENTAR

    DESMAGNETIZAR

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