Introdução Ao SAP ERP

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Alianças universitárias SAP

Versão 1.0
Introdução ao SAP ERP
Autores Bret Wagner
Stefan Weidner
Stephen Tracy
Produto Abstrato
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc. Este material didático tem como objetivo explicar como os fundamentos
processos de negócios interagem com o SAP ERP nas áreas funcionais

Nível de Vendas e Distribuição, Gestão de Materiais, Produção
Principiante
Planejamento, Contabilidade Financeira, Controladoria e Capital Humano
Foco Gestão.
Integração multifuncional
SD, MM, PP, FI, CO
© 2009 SAP AG
SAP ERP Conteúdo do curso
Introdução ao SAP
Navegação
Distribuição de vendas
Gerenciamento de materiais
Planejamento de produção
Contabilidade Financeira
Controlando
© 2009 SAP AG Página 1-2

SAP ERP SEIVA
“Sistemas, Aplicativos e Produtos em Processamento de Dados”
Nome da Empresa
- SAP AG
- SAP América
- SAP Reino Unido
Nome do Software
-SAP R/2
-SAP R/3
-SAP ERP

SAP ERP Quem é a SAP?
SAP AG
- Fundada em Walldorf, Alemanha em 1972
- Maior empresa de software de negócios do mundo
- Terceiro maior provedor de software independente do mundo
Estatísticas da empresa
- Mais de 40.000 funcionários em mais de 50 países
- 1500 Parceiros de Negócios
- 36.200 clientes em mais de 120 países

- 12 milhões de usuários
- 100.600 instalações
Fonte: site da SAP AG

SAP ERP Fornecedores de soluções empresariais integradas
SAP (Sistemas, Aplicativos e Produtos em Processamento de Dados)

- SAP ERP, All-in-One, Business by Design, Business One
Aplicativos Oracle
- Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Siebel, Retek
Soluções de negócios da Microsoft
- Dinâmica: Grandes Planícies, Navision, Axapta, Soloman

O Grupo Sábio
- Software Sage – Accpac ERP, PeachTree
Tecnologias Globais SSA
- ACOMPANHAR

SAP ERP Arquitetura SAP
Uso em todo o mundo
Projetado para satisfazer as necessidades de informação para empresas de pequeno porte

(pequenas locais a grandes todas internacionais)
- Multilíngue
- Multi Moeda
Projetado para satisfazer as necessidades de informação de todas as indústrias

SAP ERP SAP ERP
Permite que uma empresa vincule seus processos de negócios
Une funções de negócios díspares (solução de negócios integrada)
Ajuda a organização a funcionar sem problemas
Ambiente em tempo real
Escalável e flexível

Ambiente cliente/servidor
- Cliente – ambiente de hardware/software que pode fazer uma solicitação de serviços
para um repositório central de recursos
- Servidor – combinação de hardware/software que pode fornecer serviços a um grupo de
clientes em um ambiente controlado
Três - Estrutura de Camadas

- GUI
• Interface Gráfica de Usuário ou Interface Web
- Application Server • Um
ou mais, ajudam a distribuir a carga de trabalho
- Servidor de banco de dados
• Um único repositório de dados

Computadores, Notebooks, etc.

Cliente do navegador
Rede
Servidor web
Internet
Apresentação Transação
Servidor
Inscrição Inscrição
Servidores
Base de dados
Base de dados

SAP ERP Pacote de negócios SAP
SAP PLM
SEIVA SAP ERP SEIVA

SRM CRM
SAP SCM
SAP NetWeaver

SAP ERP Pacote de negócios SAP
SD SER
SAP PLM
MILÍMETROS
CO
PP SOU
SEIVA SEIVA
SAP R/3 SAP ERP
SRM CRM
Servidor cliente
QM ABAP PS
PM Base
WF
SAP SCM
RH É
SAP NetWeaver

SAP ERP Aplicativos de software SAP
Soluções
Soluções de pequeno e médio porte
-SAP ERP
- Negócios Um
- SAP CRM
- SAP PLM - Negócios por Design
- SAP tudo em um
- SAP SCM
- SAP SRM
- SAP Analytics Plataformas

- Manufatura SAP
- Arquitetura de Serviços Corporativos
- Serviço SAP
- Plataforma SAP NetWeaver
- Soluções móveis SAP
- SAP xApps

SAP ERP Módulos de negócios SAP ERP
Coleções de transações logicamente relacionadas dentro de funções de

negócios identificáveis
- MM (“Comprar”)
- PP (“Fazer”)
- SD (“Vender”)
- FI e CO (“Track”)
- Cidade de Ho Chi Minh

SAP ERP Aplicativos principais do SAP ERP
Logística
Recursos Humanos
- Distribuição de vendas
- Manutenção da planta - Gestão de Pessoas
- Benefícios
- Gerenciamento de materiais
- Folha de pagamento
- Planejamento de produção
- Gestão da Qualidade
Contabilidade
- Contabilidade Financeira
- Controladoria
- Gestão de ativos
- Tesouraria

SAP ERP Soluções industriais SAP
Aeroespacial e Defesa
meios de comunicação
Automotivo
Produtos do moinho
Bancário
Mineração
Produtos químicos
Gás de petróleo
Produtos de consumo
Produtos farmacêuticos
Engenharia de Defesa e
Serviços postais
Segurança, Const.
Serviços profissionais
Assistência médica
Setor público
Alta tecnologia
Ferrovias
Ensino superior
Retalho
Maquinaria industrial
Telecomunicações
Seguro
Serviços de utilidade pública
Ciências da Vida
Distribuição por atacado
Serviço Logístico Prod.

Versão 1.0
Autores Bret Wagner

Navegação
Stefan Weidner
Stephen Tracy
produtos Abstrato
Tudo
Este material explica como navegar nos sistemas SAP. É destinado a
alunos de instituições de ensino, como escolas, universidades de

Nível
Principiante educação cooperativa, universidades de ciências aplicadas e outros
universidades, sem experiência anterior em software SAP. Isso pode ser usado
Foco em sala de aula ou para auto-estudo.
SAP ERP
Após a conclusão do curso, os alunos serão capazes de navegar pela interface do
usuário para lidar com processos de negócios e estudos de caso.
© 2009 SAP AG
SAP ERP Contente
Orientação do usuário
Configurações específicas do usuário
Navegação no menu SAP Easy Access
Ajuda

SAP ERP Metas de Aprendizagem
No final deste capítulo você pode
Nomeie os elementos da janela
Navegue em um sistema SAP
Aplicar configurações pessoais do sistema
Use efetivamente a Ajuda

SAP ERP Fazer logon em um sistema SAP

SAP ERP Menu SAP Easy Access

SAP ERP Menu SAP Easy Access

SAP ERP Menu de usuário baseado em função

SAP ERP Iniciativa APROVEITE - Projeto Antigo
Tela inicial Dados do cabeçalho
Visão geral da posição Detalhes da posição

SAP ERP Iniciativa ENJOY - Novo Design
dados do cabeçalho
visão geral
da posição
detalhes da
posição

SAP ERP Funções de ajuda
F1: Descrição dos Campos de Entrada
F4: lista de valores

SAP ERP Portal de ajuda SAP
http://help.sap.com

SAP ERP Favoritos

SAP ERP Códigos de transação

SAP ERP Transação SEARCH_SAP_MENU

SAP ERP ÍCONE de transação

SAP ERP Seleção múltipla

SAP ERP Configurações do perfil do usuário (PC local)

SAP ERP Configurações de perfil de usuário (sistema SAP)

SAP ERP Atalho da área de trabalho

SAP ERP Resumo
Agora você é capaz de:

- Nomeie os elementos da janela
- Navegar em um sistema SAP

- Aplicar configurações pessoais do sistema
- Use efetivamente a ajuda

Versão 1.0
Autores Bret Wagner

Global Bike Inc.
Stefan Weidner
Stephen Tracy
produtos Abstrato
SAP ERP
Este material explica a empresa na qual a introdução
Nível material é baseado. Ele descreve sua estrutura empresarial em detalhes.

Principiante
Focus
Global Bike Inc.
Integração
© 2009 SAP AG
SAP ERP Global Bike Incorporated
Empresa no ramo de bicicletas
Inicialmente compra e revende diferentes linhas de bicicletas
Vende tanto para atacado quanto pela Internet – adquira e distribua
Mais tarde adquire uma unidade de produção para fabricar seu próprio produto
– produzir e distribuir

SAP ERP Processos de negócios principais
Global Bike Inc.
Vender – Vendas e Distribuição (SD)
Compra - Aquisição (MM)
Plano – Planejamento da Produção (PP)
Fazer – Execução de Fabricação (PP)
Faixa - Contabilidade Financeira (FI)
Pista - Controlando (CO)

SAP ERP Duas abordagens de aprendizagem
Treinamento Padrão
- Nível 1: Introdutório
- Nível 2: Processos de negócios
- Nível 3: Configuração
Abordagem de Integração de Processos de Negócios

- Cross funcional
- Compreender os processos de negócios e sua relação com os SAP's
estrutura organizacional
- Destaque integração/configuração

SAP ERP Integração multifuncional
Fonte desconhecida

SAP ERP Integração de Processos

Comprar
Requisição
Comprar
Ordem
Executar MRP
Bens
Pedido de venda Compras
Verificar Recibo
Entrada Processo
Disponibilidade
Fatura
Pedido de venda
Escolha Recibo
Processo
Materiais
Recibo de Pagamento
Pagamento ao fornecedor
Postar mercadorias
Fatura Questão
Cliente

Comprar
Requisição
Comprar
Ordem
Executar MRP
Bens
Compras
Pedido de venda
Verificar Recibo
Processo
Entrada
Disponibilidade
Pedido de venda Fatura

Processo Recibo
Escolha
Materiais
Recibo de Pagamento
Pagamento ao fornecedor
Postar mercadorias
Fatura Questão
Cliente
Comprar
Ordem
Comprar
Converter produção Requisição Bens

Proposta Agendamento Recibo
Compras
e Liberação
Processo
Executar Bens
MPS com MRP Questão Fatura
Produção Recibo
Verificar
Processo
Disponibilidade
Pedido de venda Conclusão Pagamento
Entrada Confirmação ao fornecedor
Qualidade
Pedido de venda Inspeção
Escolha
Bens
Processo Materiais
Recibo
Recibo de Ordem
Pagamento Povoado
Fatura Postar mercadorias

Cliente Questão
Comprar
Ordem
Comprar
Converter produção Requisição Bens

Proposta Agendamento Recibo
Compras
e Liberação
Processo
Executar Bens
MPS com MRP Questão Fatura
Produção Recibo
Verificar
Processo
Disponibilidade
Pedido de venda Conclusão Pagamento
Entrada Confirmação ao fornecedor
Qualidade
Pedido de venda Inspeção
Escolha
Bens
Processo Materiais
Recibo
Recibo de Ordem
Pagamento Povoado
Fatura Postar mercadorias

Cliente Questão
SAP ERP Estrutura Empresarial (Global Bike Inc.)
Controle de crédito Cliente Ano fiscal

Área Variante
Gráfico de Companhia Controlando

Contas Código Área
Compras
Organização Plantar Vendas
Compras Organização
SL10 SL20
Grupo
Distribuição Divisão
Envio
Canal
Ponto
Área de vendas

SAP ERP

SAP ERP


Versão 1.0
Vendas e Distribuição (SD)
Autores Bret Wagner
Stefan Weidner
Stephen Tracy
Produto
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc.
Nível
Principiante
Foco
Vendas e distribuição
© 2009 SAP AG
SAP ERP Funcionalidade
Suporte de vendas
Vendas
Envio e transporte
Cobrança
Administração de crédito
Comércio exterior

SAP ERP Visão geral do capítulo
Org. de Vendas e Distribuição. Níveis
Dados mestre de vendas e distribuição
Processo de Pedido de Vendas
- Pedido em dinheiro

SAP ERP Estrutura organizacional
Estrutura S&D Ponto de embarque
Cliente Ponto de carregamento
Código da companhia Estrutura Interna de Vendas
Área de vendas Escritórios de vendas
- Organização de vendas
Grupos de vendas
- Canal de distribuição
- Divisão Vendedor
Plantar

SAP ERP Estrutura para Processamento de Pedidos de Vendas
Cliente 410
Área de vendas
Código da companhia Organização de vendas
C100 S100
Distribuição Divisão
Canal (RE) (01)
Planta P100 Planta P101

SAP ERP Estrutura Interna de Vendas
Escritório de vendas dos EUA
S100
Vendas ocidentais Vendas do Leste

Escritório Escritório
Vendas do Noroeste Vendas do Sudoeste Vendas do Noroeste Vendas do Sudoeste

Grupo Grupo Grupo Grupo
Vendedor 1 Vendedor 4 Vendedor 6 Vendedor 7
Vendedor 2 Vendedor 5 Vendedor 8
Vendedor 3 Vendedor 9

SAP ERP Estrutura para Distribuição
Cliente 410
Código da companhia
C100
Planta P100 Planta P101
Ponto de embarque Ponto de embarque Ponto de embarque

Doca Ferroviária Express Doca Doca de carga
Ponto de carregamento Ponto de carregamento Ponto de carregamento

LP03 LP02 LP01

SAP ERP Dados mestres SD
Mestre do cliente
Mestre de materiais
Condição de vendas

SAP ERP Dados mestre do cliente
Mestre do cliente
- Contém todas as informações
necessário para processar pedidos,
entregas, faturas e pagamento de clientes
- Todo cliente DEVE ter um registro mestre
Criado pela área de vendas

- Organização de vendas
- Canal de distribuição
- Divisão

SAP ERP Dados mestre do cliente
As informações do cadastro do cliente são

divididas em 3 áreas:
- Dados gerais
- Dados do código da empresa

- Dados da área de vendas

SAP ERP Mestre do cliente
Informações gerais relevantes para toda a organização:

Nome
Endereço
Comunicação
Cliente 410
Informações específicas do Código da Empresa:

Informações específicas da área de vendas:
Seg. Banco de Escritório de vendas
Pagamento
Moeda
Gerenciado
Código da Empresa 102 Org. de Vendas 101

Código da Empresa 101
Código da Empresa 100 Org. de Vendas 100

SAP ERP Dados mestre de materiais
Mestre de materiais
empresa precisa gerenciar sobre um
material
-
É usado pela maioria dos componentes
do sistema SAP
• Vendas e distribuição
• Gestão de Materiais • Produção
• Manutenção da planta
• Contabilidade/Controladoria •
Gestão da Qualidade
- Os dados mestre do material são armazenados em
segmentos funcionais chamados Views

SAP ERP Visualizações principais de materiais
Dados de vendas
Dados básicos Dados de compra
Esteira. Plano. Dados
Mestre de materiais Dados de previsão
Dados de armazenamento
Dados de controle Dados de qualidade
Dados contábeis

SAP ERP Mestre de materiais

Nome
Peso
U/M
Cliente 410
Informações específicas de vendas: Planta de entrega

Informações específicas do local de armazenamento:
Carregando Grp
Quantidade de ações
Organização de vendas 102

Local de Armazenamento 20
Local de armazenamento 10

SAP ERP Registro de Informações Relevantes do Cliente
Os dados de um material definido para

um cliente específico são gravados em
um registro info de material do cliente.
Os Registros de Informações contêm:
- Número de material específico

do cliente
- Descrição do material específico
do cliente
- Dados específicos do cliente
sobre entregas e tolerâncias de entrega
Você também pode atualizar o texto padrão
para aparecer nos pedidos de venda para
esse cliente

SAP ERP Mestre de Condição (Preços)
Os dados mestre de condição incluem:

- Preços
- Sobretaxas
- Descontos
- Fretes
- Impostos
Você pode definir o mestre de condições

para ser dependente de vários dados:
- Material específico
- Específico do cliente
As condições podem ser dependentes de

qualquer campo do documento

SAP ERP Resultado
Saída são informações que são

enviadas ao cliente usando várias
mídias, como:
- E-mail
- Correspondência
- FOI
- Fax
- XML
Exemplos de saída:
- Cotação
- Confirmação
- Fatura

SAP ERP Processo de Pedido de Vendas
Pré vendas Pedido de venda

Atividades Entrada
Verificar
Disponibilidade
Escolha
Materiais
Recibo de
Pagamento do cliente
Pacote
Fatura Materiais
Cliente
Postar mercadorias
Questão

SAP ERP Atividades de pré-venda (CRM Light)
O Suporte de Vendas é um componente do SD que auxilia nas vendas,

distribuição e marketing de produtos e serviços de uma empresa para seus
clientes. Ele contém as seguintes funcionalidades: - Criação e acompanhamento
de contatos e comunicações de clientes (vendas
atividade)
• Registros de chamadas telefônicas
• Reunião no local
• Cartas
• Comunicação da campanha
- Implementação e acompanhamento de mala direta, internet e campanhas de feiras
com base nos atributos do cliente
Os documentos de pré-venda precisam ser gerenciados dentro das atividades

de pré-venda: Consultas e Cotações. Esses documentos ajudam a identificar
possíveis atividades relacionadas a vendas e a determinar a probabilidade de vendas.

SAP ERP Atividades de pré-venda (CRM Light)
O objetivo final de todas as

atividades de pré-venda é dotar
o técnico de vendas com todas
as informações necessárias para
negociar e concluir a venda
potencial.
Informação necessária:
- Atividades anteriores de vendas
- Comunicação anterior
- Informações de Contato
- Informações gerais da empresa

- Limites de crédito e uso
- Pedidos pendentes atuais
Visão 360º do seu cliente

SAP ERP Investigação
Uma consulta é a solicitação de um cliente a uma empresa para obter

informações ou cotação em relação a seus produtos ou serviços sem
obrigação de compra.
- Quanto vai custar
- Disponibilidade de material/serviço
- Pode conter quantidades e datas específicas
A consulta é mantida no sistema e uma cotação é criada para sanar as

dúvidas do cliente em potencial.

SAP ERP cotação
A citação apresenta a
cliente com um vínculo legal GBI cotação
oferta para entregar produtos específicos DATA 25 de fevereiro de 2008
123 Qualquer Rua Cotação nº 20000001
ou uma seleção de uma certa quantidade Battle Creek, MI 49015 Identificação do Cliente
Telefone (605) 555-1212 Fax (605) 555-1414
de produtos em um determinado Projeto de lei para:
Empresa de bicicletas do coração

Cotação válida até: 4 de junho de 2008
Preparado por: S. Tracy
1234 Norte Principal
prazo a um preço pré-definido. Kansas City, MO 64118

(123) 555-1212
Comentários ou instruções especiais:
Quantidade Descrição Preço unitário QUANTIA
10 KB-0013-00 185,00 1.850,00
Desconto (5,00) (50,00)
5 TB-0014-00 269,00 1.345,00
Desconto - -
Desconto total 5,00% (157,25)
TOTAL $ 2.987,75
Se você tiver alguma dúvida sobre esta cotação, entre em contato:

Steve Tracy
(605) 555-1212
12345@GBI.com
AGRADEÇO PELOS SEUS SERVIÇOS!

SAP ERP Pedido de venda
O processamento de pedidos de vendas pode se originar de uma variedade de documentos

e atividades
- Cliente contacta-nos para encomenda: telefone, internet, email

- Contrato existente
- Cotações
O documento eletrônico criado deve conter as seguintes informações básicas:
- Informação ao Cliente
- Material/serviço e quantidade
- Preços (condições)
- Datas de entrega e quantidades específicas
- Informação de envio
- Informações de pagamento

O documento de vendas é composto

por três áreas principais:
- Cabeçalho •
Dados relevantes para todo o pedido de
venda: Ex: dados do cliente, custo
total do pedido
- Item de linha •
Informações sobre o produto
específico: Ex: material e
quantidade, custo de uma linha individual
- Linhas de programação
• Pertence exclusivamente a um item de
linha, contém quantidades e datas de
entrega para entregas parciais

O pedido de venda contém todas as informações necessárias para processar a solicitação

do cliente, as seguintes informações são determinadas para cada pedido de venda:
- Cronograma de entrega
- Determinação do ponto de embarque e rota
- Verificação de disponibilidade
- Transferência de requisitos para MRP

- Preços
- Verificação de limite de crédito

SAP ERP Agendamento de entrega
Quando um pedido é criado, você deve inserir uma data de entrega solicitada para
o pedido ou para cada item de linha.
O sistema determinará então um cronograma de entrega, que será usado ao

determinar nossa disponibilidade de material ou data ATP (Availability to Promise).
O sistema determinará essa data usando as regras de programação progressiva

e regressiva que você definiu.

SAP ERP Agendamento para trás
Ordem Material Transp. Bens

Dev. Encontro
Encontro
Disponibilidade Programado. Carregando a 5ª
1º 2º 3º 4º edição 6º
Escolha e Embale
Transito
Transp. Carregando
Programado.
Tempo (2 dias) Tempo (2 dias)
Tempo (1 dia)
Tempo (1 dia)

SAP ERP Agendamento de encaminhamento
Dev.
Ordem Material Transp. Bens Novo Dev.
Encontro Questão Encontro Encontro
1º DisponibilidadeProgramado.
2º 3º Carregando 4º 5ª 6º 7º
Transp. Carregando Transito

Escolha e Embale
Programado.
Tempo Tempo
Tempo (2 dias) Tempo
(1 dia) (2 dias)
(1 dia)

SAP ERP Determinação de Envio e Rota
Durante a criação do pedido de venda, o sistema deve determinar o local

de expedição do material a partir do qual o material será enviado e a rota
que o material fará para chegar do seu depósito até o local do cliente.
Um local de expedição é determinado para cada item de linha no pedido.
A determinação da rota é utilizada para definir o tempo de trânsito do

material que utilizamos na programação.

SAP ERP Verificação de disponibilidade
Verificação de disponibilidade
- Determina a data de
disponibilidade do material
- Considera todos os movimentos de
entrada e saída de estoque
Propõe 3 métodos de entrega

- Entrega única
- Entrega completa
- Proposta atrasada
As regras são criadas por VOCÊ

SAP ERP Transferência para Planejamento
A ordem é transferida para o

Planejamento de necessidades de
material como uma necessidade
independente do cliente (CIR). Se for
encontrado um déficit o sistema irá
propor uma Requisição de Compra. ou
Ordem para suprir a carência.

SAP ERP Preços
O sistema exibe informações de determinação de preços para todos os documentos de

vendas nas telas de determinação de preços no nível do cabeçalho e do item de linha.
- O preço de cabeçalho é válido para todo o pedido, é o cumulativo de todos os itens de linha no pedido
- O preço do item de linha é para cada material específico.
O sistema buscará automaticamente preços, descontos,

sobretaxas, calculará impostos e fretes. Você pode manipular
manualmente o preço no nível do cabeçalho e do item de linha
no pedido de venda, inserindo um tipo de condição e um valor.
- Impostos e fretes podem ser configurados para que não possamos inserir manualmente

SAP ERP Verificação de crédito
Permite que sua empresa gerencie sua exposição e risco de crédito para
cada cliente, especificando limites de crédito.
Durante o processo de pedido de venda o sistema alertará o representante

de vendas sobre a situação de crédito do cliente que surgir, se necessário
o sistema pode ser configurado para bloquear pedidos e entregas.

SAP ERP Envio e transporte
O processo de envio começa quando você cria o documento

de entrega para o pedido de venda. Este documento controla, suporta
e monitora vários subprocessos para processamento de expedição: -
Picking - Embalagem - Post Goods Issue
Integrado com os módulos de Gestão de Materiais (MM) e Finanças

(FI)

SAP ERP Envio
Pedido de venda 1 Pedido de venda 4 Pedido de venda 5
Pedido de venda 2 Entrega 8…16

Entrega 8…13
Pedido de venda 3 Entrega 8…14
Entrega 8…15
Entrega 8…12
Ordem Parcial Completo

Combinação Entrega Entrega

SAP ERP Criação de entrega
Verifica o pedido e os materiais para determinar se uma entrega é possível — bloqueio

de entrega (retenção), integridade
Confirma a disponibilidade
Confirma os requisitos de exportação/comércio exterior
Determina peso e volume total

SAP ERP Criação de entrega
Gera proposta de embalagem
Calcula peso e volume
Agendamento de verificações
Considera entregas parciais
Atualiza a atribuição de rota
Atribui local de coleta
Atualiza o pedido de venda
Determina os lotes
Verificação de qualidade (se necessário)
Atualiza o pedido de venda

SAP ERP Documento de entrega
O Documento de Entrega inicia o processo de entrega e é o mecanismo de

controle para este processo
- Colheita
- Embalagem
- Carregando
- Lançamento de Emissão de Mercadorias
Alterações na entrega são permitidas - produtos, quantidades

SAP ERP Colheita
Quantidades com base na nota de entrega
Data atribuída quando a colheita deve começar
Atribuição automatizada de local de armazenamento
Suporta rastreamento de número de série/número de lote e

gerenciamento de lote
Integrado com o Warehouse Management (WM)

SAP ERP Carregar e Embalar
Identifica qual embalagem deve ser usada para produtos especificados

(preferência do cliente e considerações UCC-128)
Identifica e atualiza contas associadas a embalagens retornáveis
Rastreia o produto embalado por contêiner
Garante que as restrições de peso/volume sejam aplicadas
Todos os itens embalados são atribuídos ao meio de transporte

necessário

SAP ERP Emissão de mercadorias
Evento que indica a mudança legal na propriedade dos produtos
Reduz o estoque e entra no Custo das Mercadorias Vendidas
Atualiza automaticamente as contas do Razão Geral (G/L)
Finaliza o processo de envio e atualiza o status dos documentos de envio

SAP ERP Cobrança
O documento de faturamento é criado pelos dados de cópia do pedido

de venda e/ou documento de entrega.
- Faturamento com base no
pedido - Faturamento com base na entrega
O processo de faturamento é usado para gerar a fatura do cliente.
Ele irá atualizar o status de crédito do cliente.

SAP ERP Documentos de cobrança
O documento de cobrança criará

automaticamente um lançamento de
débito em sua conta do livro contábil do
cliente e creditará sua conta de receita.
É neste momento que o processo de

vendas é passado para a Contabilidade
Financeira para aguardar o pagamento.

SAP ERP Métodos de cobrança
Entrega 8…20 Fatura 9…45

Baseado em entrega Ordem 6
Faturamento Entrega 8…21 Fatura 9…46
Entrega 8…33
Coletivo Ordem 9
Entrega 8…34 Fatura 9…68
Faturamento
Ordem 14 Entrega 8…56
Fatura 9…91
Dividir
Ordem 32 Entrega 8…86
Faturamento
Fatura 9…92

SAP ERP Pagamento
O pagamento é a etapa final no processo de pedido de venda, esta etapa é

gerenciada pelo departamento de Contabilidade Financeira.
O pagamento final inclui: -

Lançamento de pagamentos contra faturas.
- Conciliação de diferenças entre pagamento e fatura.
O pagamento criará um lançamento de compensação do passivo na conta C/

R e aumentará sua conta bancária.

SAP ERP Fluxo de Documentos
O recurso de fluxo de documentos

e status do pedido permite que você
encontre o status de um pedido a
qualquer momento. O SAP atualiza o
status do pedido sempre que uma
alteração é feita em qualquer documento
criado no ciclo de gerenciamento de
pedidos do cliente (Order-to-Cash).

SAP ERP Depuração do Processo de Pedido de Vendas
“Nunca mais aprendi tanto em tão

pouco tempo, porque vinte
participantes cometeram erros por mim!
Você não pode cometer tantos erros
sozinho”
O cofundador da SAP Klaus Tschira, em suas experiências ensinando COBOL para
clientes na IBM.

Fluxo de Documentos
- Fornece o status do processo do pedido
Lista de Pedidos de Vendas (VA05)
- Ferramenta para encontrar pedido
- Precisa do ID de usuário/número do conjunto de dados do aluno

SD1
SD2
SD3
SD4
SD5
SD6


Versão 1.0
Autores Bret Wagner

Gestão de Materiais (MM)
Stefan Weidner
Stephen Tracy
Produto
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc.
Nível
Principiante
Foco
Gerenciamento de materiais
© 2009 SAP AG
SAP ERP Funcionalidade
Gestão de inventário
Compras
MRP
Inventário físico
Avaliação
Mestre de Serviço
Verificação de fatura
Catálogos de produtos

SAP ERP Visão geral do capítulo
Estrutura de organização
Dados mestre
Processo de procuração
- Processo Procure-to-Pay

SAP ERP Estrutura Organizacional para Compras
Cliente
- Um ambiente independente no sistema
- Menor unidade organizacional para a qual você pode manter um conjunto legal de livros
Plantar
- Área de atuação ou filial dentro de uma empresa

• ou seja, instalação de fabricação ou instalação de distribuição
Organização de compras
- A atividade de compra para um centro ocorre na organização de compras
Grupo de compras
- Chave que representa o comprador ou grupo de compradores

SAP ERP Estrutura Específica de Compras
- Unidade de organização responsável pela aquisição de serviços e materiais
- Negocia condições de compra com os fornecedores
Grupo de compras
- Comprador ou grupo de compradores que são responsáveis por determinadas compras
Atividades
- Canal de comunicação para fornecedores

SAP ERP Organização/Grupo de Compras

Planta 100 Organização de compras
100
Planta 100 Planta 101
100
Centralizado vs. Organização de compras

100
Compras
Descentralizadas
Código da Empresa 100 Código da Empresa 101

SAP ERP Estrutura para Compras
Cliente 410
Organização de compras Código da companhia
P100 C100 P101
Compras
Planta P100 Grupo 100 Planta P101

SAP ERP Dados mestre de MM
Dados mestre do fornecedor
Dados mestre de materiais
Registro de informações de compra
Dados mestre de condição
Dados mestre de saída

SAP ERP Dados mestre do fornecedor
Mestre do fornecedor
- Contém todo o necessário

informações necessárias para fazer
negócios com um fornecedor externo
- Usado e mantido principalmente pelo
Departamento de Compras e Contabilidade
Departamentos
- Todo fornecedor DEVE ter um registro
mestre

SAP ERP Visualizações principais do fornecedor
Nível do cliente
- Endereço
- Número de fornecedor Dados gerais
- Comunicação preferencial
Dados do código da empresa
- Conta de reconciliação
Dados do código da empresa
- Termos de pagamento
- Conta bancária
Contabilidade Financeira (FI)
Comprar dados da organização
- Moeda de compra Dados de compra

- Nome do vendedor
Gerenciamento de Materiais (MM)
- Parceiros Fornecedores

SAP ERP Mestre do fornecedor

Nome
Endereço
Comunicação
Cliente 410
Informações específicas do Código da Empresa:

Org. de Compras informações específicas:
Seg. Banco de Moeda dos
Pagamento
Incoterms
Gerenciado
Código da Empresa 102 Org. de Compras 101
Código da Empresa 101 Org. Compras. 100

SAP ERP Dados mestre de materiais
Mestre de materiais
empresa precisa gerenciar sobre um
material
-
É usado pela maioria dos componentes
do sistema SAP
• Vendas e distribuição
• Gestão de Materiais • Produção
• Manutenção da planta
• Contabilidade/Controladoria •
Gestão da Qualidade
- Os dados mestre do material são armazenados em
segmentos funcionais chamados Views

SAP ERP Visualizações principais de materiais
Dados de vendas
Dados básicos Dados de compra
Esteira. Plano. Dados
Mestre de materiais Dados de previsão
Dados de armazenamento
Dados de controle Dados de qualidade
Dados contábeis

SAP ERP Mestre de materiais

Nome
Peso
U/M
Cliente 410
Informações específicas da planta: Dados de compra

Informações específicas do local de armazenamento:
Trabalho Sch.
Quantidade de ações
MRP
Colheita
Planta 102
Local de Armazenamento 20
Planta 101
Local de armazenamento 10
Planta 100

SAP ERP Registro de informações de compra
Estrutura para Pedido de Compra

- Contém a relação entre um
fornecedor e um material
Pode ser criado:

Compras
- Manualmente
Registro de informações
- Automaticamente - Cotações
- Automaticamente - Ordens de Compras
Comunicando
- Avaliação de fornecedores
Mestre de materiais Mestre do fornecedor

SAP ERP Registro de informações de compra
Permite que os compradores

determinem rapidamente:
- Quais fornecedores ofereceram ou

forneceram materiais específicos
Os Registros de Informações contêm:
- Dados sobre preços e condições

- Último pedido de compra
- Limites de tolerância para entregas
- Prazos específicos
- Períodos de disponibilidade
- Dados de avaliação do fornecedor
Serve como informação padrão para

Ordens de compra

SAP ERP Dados mestre em uso
Comprar
Ordem
45......01
Mestre de materiais Mestre do fornecedor
Compras
Registro de informações

SAP ERP Processo de procuração
Comprar Fornecedor
Seleção
Requisição
Comprar
Ordem
Notificar
Fornecedor
Pagamento
ao fornecedor
Fatura Fornecedor
Recibo envio
Bens
Recibo

SAP ERP Requisição de compra
Documento interno instruindo o departamento de compras a solicitar um bem ou serviço

específico por um tempo determinado
As requisições podem ser criadas de duas maneiras:
- Diretamente - Manualmente
• a pessoa que cria determina: o que, quanto e quando
- Indiretamente - Automaticamente
• MRP, Ordens de Produção, Ordens de Manutenção, Ordens de Vendas

SAP ERP Fornecimento de requisições
Uma vez que a requisição tenha sido atribuída a uma fonte de suprimento, ela pode ser
liberada para processamento
Há uma variedade de maneiras que um departamento de compras pode processar

uma requisição para determinar a Fonte apropriada de
Fornecer:
- Requisitos de Fornecimento Interno
- Lista de fontes
- Acordo Esboçado
- RFQ

SAP ERP Fornecimento interno
A requisição de materiais pode ser atendida por fontes dentro de nossa empresa.
- É possível que uma planta dentro de sua empresa possa representar uma fonte
potencial de fornecimento para o material necessário (armazém centralizado)
- Se for identificada uma fonte interna, o requisito é coberto por uma transação de
aquisição interna (ordem de transferência de estoque)

SAP ERP Lista de fontes
Uma lista de fontes é um registro que especifica os meios permitidos para a aquisição
de um material para uma determinada planta dentro de um determinado período de tempo.
- Se a lista contiver uma única fonte, o sistema atribuirá o fornecedor à
requisição.
- Se existirem várias opções, o sistema exibirá uma lista de fornecedores
para você escolher.
- Se nenhuma fonte for estabelecida, o sistema reverterá para pesquisa
registros de informações e acordos de esboço.

SAP ERP Contrato básico
As requisições podem ser satisfeitas por meio de um contrato de

compra de longo prazo existente
Esses acordos são subdivididos em:

- Contratos
• Consiste em itens que definem os materiais individuais, grupos de materiais ou
serviços com preços e em muitos casos quantidades
- Quantidade
- Valor
- Acordos de Programação • A
quantidade total de material é distribuída por um determinado período em uma entrega
programação, consistindo em itens de linha indicando as quantidades e sua data de
entrega planejada

SAP ERP Solicitação de cotação
Se nada existir no sistema, talvez seja necessário enviar uma solicitação de

cotação aos nossos fornecedores. Uma RFQ é um convite a um fornecedor por
uma organização de compras para enviar uma oferta para o fornecimento de
materiais ou serviços
- As cotações aceitas gerarão Registros de Informações de Compras
- Realizar comparações de preços de cotação
- Finalmente selecione uma cotação
DEPOIS
Citar 45…12
Fornecedor
Pur 1
gerar RFQ Citar Avaliação
Req.
Fornecedor
2 Rejeitar
Citar Carta
Fornecedor
3

SAP ERP Cotação do fornecedor
A cotação recebida por sua empresa é uma oferta juridicamente vinculativa,

devendo decidir fazer negócios com o fornecedor, contendo preços e condições
para os materiais especificados na RFQ por um período de tempo pré-definido.
- No SAP a RFQ e a Cotação se tornarão um único documento, você

inserirá a resposta do fornecedor na RFQ que você criou.

SAP ERP Avaliação do fornecedor uma vez identificado
A avaliação de fornecedores ajuda as compras a avaliar fornecedores para fornecimento, ao mesmo

tempo em que permite que a empresa monitore os relacionamentos com fornecedores por meio de
pontuações de desempenho e critérios que você implementa.
- Suporta um máximo de 99 critérios principais e 20 subcritérios para cada principal:
• Preço
- Nível de preço
– Histórico de
Preços • Qualidade
- Entrada de mercadorias
– Auditoria de Qualidade
– Nível de Reclamações/Rejeição •
Entrega
- Desempenho de entrega no prazo
– Confiabilidade da quantidade
– Cumprimento das instruções de envio

- Data de confirmação
- Você então deve estabelecer uma faixa de pontuação (1 -100) e determinar o peso
fatores de pontuação para cada um.

SAP ERP Ordem de Compra
Um pedido de compra é uma solicitação formal a um fornecedor de um material

ou serviço específico sob as condições estabelecidas
As ordens de compra podem ser criadas manualmente

- Referenciar um Pedido de Compra
- Referenciar uma requisição de compra

- Referenciar uma RFQ/cotação
- Sem Referência
As ordens de compra podem ser criadas automaticamente

SAP ERP Ordem de Compra
Um pedido de compra pode ser

usado para diversas finalidades, a
categoria de item (tipo de aquisição)
definida no pedido de compra ditará
o uso do pedido e o processo que
o pedido seguirá:
- Padrão
• Estoque ou Consumo
- Serviços
- Subcontratação
- Terceiro
- Remessa

SAP ERP Estrutura da Ordem de Compra
Cabeçalho
Documento Encontro
do Fornecedor Moeda
Número Termos de Pagamento Preço do pedido
Visão geral do item
Comprar Materiais Preço/UdeM

Ordem Quantidades
Data de entrega
45......01
Item da linha
Histórico de PO Tolerâncias
Preço da linha
Agenda de entrega

SAP ERP Saída do Pedido de Compra
Após a criação de um pedido de compra, o fornecedor precisa ser notificado
- Impresso
- E-mail
- FOI
- Fax
- XML
Existem diversos formulários que auxiliam no processo de compra e são gerados a

partir do Pedido de Compra
- Saída do Pedido de Compra
- Formulários de confirmação de pedido
- Lembretes
- Contratos de Cronograma

SAP ERP Entrada de mercadorias
Notificar o fornecedor
Ordem de
compra
45......01
Fornecedor
Bens
Recibo envio

Movimento de mercadorias em que aceitamos mercadorias em nosso sistema
Se os materiais forem entregues contra um Pedido de Compra, faremos

referência a esse Pedido
- Determinar se recebemos o que pedimos
- O sistema pode fornecer dados para nós do PO
• Material, quantidade
- O histórico de pedidos de compra é atualizado com o recibo
- Atualiza o Inventário Físico
- Atualiza a conta contábil do estoque

SAP ERP Movimentos de Materiais
Quando ocorre um movimento de mercadorias, ele é representado por um

Tipo de movimento
- Os tipos de movimento são chaves de três dígitos usadas para representar um movimento de
mercadorias • 101 – entrada de mercadorias no

depósito • 103 – entrada de mercadorias no estoque
bloqueado EM • 122 – devolução ao fornecedor • 231 –
consumo para um pedido de venda • 561 – entrada inicial
de estoque
Destinos para Recebimento de Mercadorias

- Armazém – Irrestrito, Qualidade, Bloqueado
- Qualidade
- Estoque Bloqueado de Entrada de Mercadorias

SAP ERP Efeitos de uma Entrada de Mercadorias
Quando ocorre um Movimento de Mercadorias para recebimento de mercadorias ocorre uma

série de eventos
- O Documento do Material é Criado
- Documento de contabilidade é criado

- As quantidades de estoque são atualizadas
- Os valores de estoque são atualizados
- Ordem de compra é atualizada
- A saída pode ser gerada (correspondência GR/etiqueta de palete)

SAP ERP Processamento de faturas
As faturas de entrada são referência em um pedido de compra para

verificar seu conteúdo, preços e aritmética.
Se surgirem discrepâncias entre o pedido ou a entrada de mercadorias
e a fatura, o sistema gera um aviso ou um erro
- Dependendo da configuração do sistema a diferença pode fazer com que o
sistema Bloqueie a Nota Fiscal
Ordem de Compra
- Quantidade alvo -
- Preço alvo -
Recibo de fatura Entrada de mercadorias

- Preço real - - Quantidade real -

SAP ERP Processamento de faturas
Quando uma fatura é salva, aplica-se a responsabilidade da Mercadoria

Recebimento de nosso pedido de compra para um fornecedor
Após a verificação:
- O pedido de compra é atualizado

- O mestre de materiais é atualizado (MAP)
- Documento contábil é criado
Após o lançamento da fatura, o processo de verificação é concluído e o processo

de pagamento é iniciado no Financeiro
Contabilidade

SAP ERP Pagamento ao fornecedor
Pode ser feito de forma automática ou manual - Pós-

pagamento de saída vs. Programa de pagamento
Elementos da Transação de Pagamento:

- Forma de pagamento
- Banco de onde são pagos
- Itens a serem pagos
- Calcular o valor do pagamento

- Imprimir Meio de Pagamento
O processo criará um documento de contabilidade financeira para registrar a transação

Entrada de Mercadorias / Entrada de Fatura

SAP ERP Conta de reconciliação
Sem impacto em
Requisição de compra
Contabilidade Financeira (FI)
Ordem de Compra
Administração de materiais (MM) e
Contabilidade financeira (FI) por meio
Entrada de mercadorias de classificação contábil
automática
GR / RI
Inventário
Dr. Cr Dr. Cr
$ 100 $ 100

Entrada de Mercadorias / Entrada de Fatura

SAP ERP Conta de reconciliação
O valor devido é
Recibo de fatura atribuído e transferido para a
conta do fornecedor a pagar
GR / RI Fornecedor A/P
Dr. Cr Dr. Cr
$ 100 $ 100

SAP ERP Pagamento do fornecedor
O valor devido é pago ao

Banco fornecedor e a conta a pagar é reduzida
Banco Fornecedor A/P
Dr. Cr Dr. Cr
$ 100 $ 100

SAP ERP FI – Ponto de Integração MM
Bens Fatura Pagamento

Recibo Recibo Programa
PA
Inventário GR / RI Banco
(Fornecedor)
Dr. Cr Dr. Cr Dr. Cr Dr. Cr
$ 100 $ 100 $ 100 $ 100 $ 100 $ 100

SAP ERP


Versão 1.0 Planejamento e Execução de Produção
Autores Bret Wagner
Stefan Weidner
(PP)
Stephen Tracy
Produto
SAP ERP 6.0
Global Bike Inc.
Nível
Principiante
Foco
Planejamento de produção
Execução de Produção
© 2009 SAP AG
SAP ERP Planejamento de produção
SAP divide a produção em vários processos

- Planejamento de produção
- Execução de Manufatura •
Manufatura Discreta •
Manufatura Repetitiva • KANBAN
- Produção – Indústrias de Processo

• Ferramenta de planejamento integrado para fabricação de processos orientados a
lotes • Projeto principalmente para produtos químicos, farmacêuticos, alimentos e bebidas
indústrias juntamente com eletrônicos orientados a lotes

SAP ERP Estrutura
Cliente
Plantas
Locais de armazenamento
Locais do Centro de Trabalho

SAP ERP Dados mestre PP
Materiais
Lista de Materiais (BOM)
Rotas
Centros de Trabalho
Grupos de produtos

SAP ERP Registro mestre de materiais

SAP ERP Lista de Materiais (BOM)
Lista de componentes que compõem um produto ou montagem
Quadro Selim
- Publicar
Pedal
- Assento
Kit de pausa
- Clipe
Roda da frente
- Aro Frontal Guiador
- Pneu dianteiro - Sino
- Tubo Frontal
- Fecho
Roda traseira - Lidar com
- Aro Traseiro
- Pneu traseiro
- Tubo Traseiro
- Engrenagem

Nível único
Nível único
Bicicleta terminada
Quadro Roda da frente
Kit de pedais Roda traseira
Kit de freio Selim
Guiador

Nível único vs. multinível
Nível único
Bicicleta terminada
Nível único Nível único Nível único Nível único
Traseira Frente Lidar com

Quadro Pedal Freio Selim
Roda Roda Barras
Traseira Frente
Sino Sino
Aro Aro
Traseira Frente
Fecho Fecho
Pneu Pneu
Lidar com Lidar com

Tubo Tubo
Bar Bar
BOM multinível
Engrenagem

Variante Lista de Materiais (BOM)

- Vários produtos com grande proporção de peças idênticas.
Nível único Nível único
Bicicleta terminada Bicicleta terminada
Moldura de grafite Roda da frente Estrutura tubular Roda da frente
Kit de pedais Roda traseira Kit de pedais Roda traseira
Kit de freio Selim Kit de freio Selim
Guiador Guiador

SAP ERP BOM - Categorias de itens
Categoria do item
- Item de Estoque
- Item sem estoque
- Material Variável - Chapa de aço
- Item Intra – Material Fantasma – indústria de processo

- Item de classe - espaço reservado
- Item de documento
- Item de texto

SAP ERP Rotas
Os roteiros permitem planejar a produção de materiais (produtos).
Os roteiros são usados como um modelo para ordens de produção e programações

de execução
O roteiro também é usado como base para o custeio do produto.
Série de etapas sequenciais (operações) que devem ser realizadas para produzir
um determinado produto
As rotas contêm:
- O que, onde, quando, como

SAP ERP Rotas
Roteamento - Operação 10
- Explica as etapas envolvidas nesta operação
BOM - Roda dianteira, roda traseira e quadro

- Descreve os componentes que serão consumidos no roteamento
Centro de Trabalho – 00WC1
- Identifica onde serão realizadas as operações e identifica as

transação comercial a ser realizada

SAP ERP Rotas
Roteamento para bicicleta finalizada
Operação Plantar Descrição Tipo de atividade
Centro de Trabalho
Chave de controle Tempo e Unidade de Medida

SAP ERP Roteamento e BOM
Mestre de Materiais - Bicicleta Acabada

BOM Os produtos chegam no início
Roteamento
da operação à qual são atribuídos Op.
Operar. 10 Roda da frente

Sobre.
Roda traseira
Operar. 20 Sobre. 10 20 30
Quadro
Operar. 30 Frente Selim Lidar com
Selim Roda Barras
Operar. 40 Guiador Traseira
Roda
Operar. 50 Pedais
Quadro
Pedais Tempo
Atribuição de componentes no roteamento

SAP ERP Centro de Trabalho
Um local dentro de uma planta onde o trabalho de valor agregado (operações ou atividades) é
realizado
- Os Centros de Trabalho podem
representar • Pessoas ou Grupos de Pessoas
– Johnny Storm, Turno do dia 1 •
Máquinas ou Grupos de Máquinas
– Misturador de tinta, máquina de injeção de
tinta • Linhas de montagem
– Linha de montagem da caneta 2
Centro de trabalho usado para definir capacidades

- Trabalho
- Máquina
- Resultado
- Emissões
Capacidades usadas em
- Planejamento de Requisitos de Capacidade (CRP)
Agendamento detalhado
Custeio

SAP ERP Centro de Trabalho
Os centros de trabalho capturam e usam os seguintes dados relacionados a recursos

- Dados básicos
• Pessoa Responsável, Localização do Centro de Trabalho
- Informações de agendamento
• Filas e tempos de movimentação (interoperação), teclas de fórmula
- Dados de Custeio •
Centro de Custo, Tipos de Atividade
- Dados de Pessoal •
Pessoas, Cargos, Qualificações

- Planejamento de
Capacidade • Capacidade Disponível, Fórmulas, Tempo Operacional
- Dados padrão
• Chave de controle, chave de texto padrão

SAP ERP Grupo de produtos
Planejamento agregado que agrupa materiais ou outros produtos

grupos (Famílias de Produtos)
Grupos de produtos de nível único ou múltiplo

- O nível mais baixo deve sempre consistir em materiais
Bicicletas
Montanha Turismo
18 Velocidade 24 Velocidade 18 Velocidade 24 Velocidade
Vermelho 24M Azul 24M Vermelho 24T Azul 24T

SAP ERP Planejamento de Materiais
O SOP fornece um método para Planejamento de Vendas, Planejamento de Produção,

Viabilidade
Vendas, Produção, Estoque
4.000.000
3.500.000
3.000.000
2.500.000 Vendas
2.000.000 Produção
1.500.000 Inventário
1.000.000
500.000
0
abril Poderia Junho Julho
Janeiro fevereiro Março
Agosto setembro outubro novembro dezembro

SAP ERP Planejamento e Execução de Produção
SIS Previsão CO / PA
Operações de vendas
Planejamento
Planejamento estratégico
Demanda
Gestão
Planejamento detalhado
MPS
MRP
Fabricação Compras
Execução Processo
Ordem
Povoado
Execução de fabricação

SAP ERP Planejamento e Execução de Produção
Jogadores do jogo
SIS Previsão CO / PA
- Planejamento Estratégico
• CEO, COO, CIO,
Operações de vendas Estratégico
CFO, Controlador,
Planejamento Planejamento
Marketing
Diretor
Demanda
- Planejamento Detalhado Gestão
• Gerentes de Linha,
Detalhado
Produção MPS
Planejamento
Agendador, MRP
Controlador,
Capacidade MRP
Planejadores
- Execução
Fabricação Compras
• Trabalhadores de Linha, Execução Processo
Chão de loja
Supervisores Ordem Fabricação
Povoado Execução

SAP ERP Previsão
A previsão é a base de um SOP

confiável
Previsões precisas são

essenciais no setor manufatureiro
Armazéns com excesso de estoque

e falta de estoque resultam na
mesma coisa: perda de lucros.
As previsões são SEMPRE
ERRADO

SAP ERP Previsão
Modelos de previsão
- Tendência
- Sazonal
- Tendência e Sazonal
- Constante
Selecionando um modelo
- Automaticamente
- Manualmente

SAP ERP Níveis de planejamento
Bicicletas Planejando em
produtos
Nível do grupo
45% 55%
Montanha Turismo
30% 70% 40% 60%

40% 60% 50% 50%

Planejamento em nível de material

SAP ERP Planejamento de Vendas e Operações (SOP)
Origem da informação
- Vendas
- Marketing
- Fabricação
- Contabilidade
- Recursos Humanos
- Compras
Colaboração intra-empresa
- Comum Institucional
Senso

SAP ERP Planejamento de Vendas e Operações (SOP)
Ferramenta flexível de previsão

e planejamento
Geralmente consiste em três

etapas:
- Plano de vendas
- Plano de produção
- Plano de Capacidade de Corte Bruto
Planejado em um nível agregado

em intervalos de tempo

SAP ERP Gerenciamento de demanda
Ligação entre o Planejamento Estratégico (SOP) e o Planejamento Detalhado

(MPS/MRP)
O resultado do Demand Mgmt é chamado de Programa de Demanda, é gerado a

partir de nossos requisitos independentes - PIR e CIR
Grupos de produtos Bicicletas
45% 55%
Montanha Turismo
30% 70% 40% 60%

40% 60% 50% 50%

Material Vermelho 24M Azul 24M Vermelho 24T Azul 24T

SAP ERP Gerenciamento de demanda
Previsão Vendas
Planejado Cliente
Independente Independente
Requisitos Requisitos
Demanda
Programa
MPS / MRP

SAP ERP Transferência de alto nível para planejamento detalhado
Planejando em Bicicletas Demanda

Nível do grupo
Planejamento
45% 55% Dados
Montanha Turismo
30% 70% 40% 60%

40% 60% 50% 50%

Planejando em
Nível de Material
Transferir
Operativo
Requisitos Independentes Planejados
Planejamento
Dados No Nível de Material e Planta

SAP ERP Estratégias de planejamento
As estratégias de planejamento representam os procedimentos de negócios para
- O planejamento das quantidades de produção

- Datas
Ampla gama de estratégias
Vários tipos de estratégias de planejamento com base no ambiente
- Produção para Estoque (MTS)

- Fabricação sob encomenda (MTO)
• Impulsionado por pedidos de vendas
- Materiais configuráveis
• Personalização em massa de um
- Ordens de montagem

SAP ERP Estratégia de planejamento para produção para estoque
O planejamento ocorre usando Requisitos Independentes

- As vendas são cobertas pelo estoque para estoque
Estratégias
- 10 – Planejamento de Requisitos Líquidos
- 11 – Planejamento de Requisitos Brutos
- 30 – Produção por Tamanho de Lote
- 40 – Planejamento com Montagem Final

SAP ERP Estratégia de planejamento para fazer sob encomenda
O planejamento ocorre usando pedidos do cliente

- As vendas são cobertas pela produção sob encomenda
Estratégias
- 20 – Produção sob encomenda
- 50 – Planejamento sem Montagem Final

- 60 – Planejamento com Material de Planejamento

SAP ERP Programação Mestre de Produção (MPS)
O MPS permite que uma empresa diferencie os métodos de planejamento entre

materiais que têm uma forte influência no lucro ou usam
recursos e aqueles que não
Itens MPS
execução MPS
Conjunto de bicicletas
Itens não MPS
Capacete FG-0010-00 Luvas
Quadro Guiador Selim etc.

SAP ERP Planejamento de Necessidade de Materiais (MRP)
No MRP, o sistema calcula as necessidades líquidas considerando o

estoque disponível em depósito e as entradas programadas de compras e produção
Durante o MRP, todos os níveis da lista técnica são planejados
A saída do MRP é um plano detalhado de produção e/ou compra
Nível de planejamento detalhado
- Funções Primárias
- Monitorar estoques
- Determinar as necessidades materiais
• Quantidade
• Tempo
- Gerar ordens de compra ou produção

SAP ERP Independente da Demanda vs. Dependente
Demanda Independente – Fonte original da demanda.
Demanda Dependente – A fonte da demanda reside em outro nível.
Independente
MPS
Conjunto de bicicletas
Pedido planejado
Departamento Departamento
MPS MRP
FG-0010-00 Capacete
Pedido planejado Ordem de Compra
Departamento
MRP
Kit de freio
Ordem de Compra

SAP ERP Planejamento de Necessidade de Materiais (MRP)
O MRP é utilizado para garantir a disponibilidade de materiais com base na

necessidade gerada pelo MPS ou pelo Programa de Demanda
- 5 Passos Lógicos •
Cálculo de Requisitos Líquidos •
Cálculo do Tamanho do Lote
• Tipo de Aquisição •
Cronograma •
Explosão de BOM

SAP ERP Requisitos líquidos
Compras
Proposta
Falta
Requisitos – Ind.
Recibos Firmados
Req. Planejado,
Reservas, Pedidos
Pedidos ou
de Venda, Etc.
Compra Firmados
Requisições
Ações
Estoque de segurança

SAP ERP Dimensionamento do lote
Estático
- Com base em valores fixos no mestre de materiais
Periódico
- Agrupa os requisitos líquidos de vários períodos
Ótimo
- Calcula o tamanho de lote ideal para vários períodos de
necessidades líquidas

SAP ERP Tipo de aquisição
Aquisição Externa
- Requisição de compra
- Ordem de Compra
- Linha de programação
Aquisição Interna
- Pedido planejado
- Ordem de produção
- Ordem de Processo

SAP ERP Agendamento de vários níveis
Requisitos
Pedido planejado Encontro
Requisição de compra
Produto final
Montagem 1
Produto semi-acabado
Matéria-prima
Componente
Tempo

SAP ERP MRP vs. Baseado no Consumo
Se um material é planejado ou não usando MRP ou Consumo

Baseado é determinado pelo Tipo de MRP na tela MRP1 do
Mestre de materiais
MRP Baseado no consumo
PD - MRP VB – Ponto de Reordenamento
VSD - MRP sazonal VV - Baseado em Previsão
RP – Reabastecimento

SAP ERP Baseado no consumo
Muito
Tamanho
Reordenar
Ponto
Estoque de segurança
Reabastecimento
Tempo de espera

SAP ERP Saída do MRP
MRP
Interno Externo
Pedido planejado
Produção Compras
Converter para
Produção Comprar
Pedidos Requisições
Processo Comprar Cronograma

Pedidos Pedidos Linhas

SAP ERP Encomendas, encomendas, encomendas
Pedido planejado (planejamento)

- Uma solicitação criada na execução de planejamento para um material no futuro (converte
para uma ordem de produção ou de compra)
Ordem de Produção (execução)

- Uma solicitação ou instrução interna para produzir um produto específico em um
tempo específico
Ordem de compra (execução)

- Uma solicitação ou instrução a um fornecedor para um material ou serviço em um
tempo específico

SAP ERP Processo de Execução de Fabricação
Capacidade
Produção Planejamento Agendamento
Proposta e Liberação
(Planejamento/Outro)
Chão de loja
Documentos
Ordem
Povoado
Bens
Questão
Bens
Recibo Conclusão
Confirmação

SAP ERP Ordem de produção
As ordens de produção são usadas para controlar as operações de produção e os

custos associados
- As Ordens de Produção definem o seguinte
• Material produzido •
Quantidade • Localização
• Linha do tempo
• Trabalho envolvido
• Recursos usados
• Como os custos são liquidados

SAP ERP Ordem de produção
Quão
o que BOM
Quantidade
Linha do tempo

SAP ERP Cronograma
Calcula as datas de produção e os requisitos de capacidade para todas as operações

dentro de um pedido
- Determina um Roteiro • Linhas
de tempo específicas da operação
• Pontos de Consumo de Material
- Mestre de materiais
• Chave de Margem de Agendamento (Floats)
- Centro de Trabalho
• Fórmulas
• Tempos de Interoperação Padrão

SAP ERP Liberar
Dois processos de lançamento

- Nível do cabeçalho
• Todo o pedido e todas as operações são liberadas para processamento, o pedido recebe um
Status REL
- Nível de Operação •
As operações individuais dentro de um pedido são liberadas, não até o último
a operação é liberada se a ordem obtém um status REL até então está em um status
PREL
Automático vs. Manual

SAP ERP Verificação de disponibilidade
Verificação automática para determinar se o componente, ferramentas de

recursos de produção ou capacidades em um pedido estão disponíveis
- Pode ser executado de forma automática ou manual
- Determina a disponibilidade na data pretendida
Gera um log de disponibilidade

- Exibe os resultados da verificação
- Lista de peças em falta
- Reservas que não puderam ser verificadas

SAP ERP Agendar e Liberar
O tempo entre o agendamento e a liberação de um pedido é usado para

verificações da empresa e qualquer preparação necessária para o processamento
do pedido
Uma vez que um pedido foi liberado, ele está pronto para execução, podemos
neste momento
- Imprima documentos de chão de fábrica
- Executar movimentos de mercadorias
- Aceitar confirmações contra o pedido

SAP ERP Documentos de chão de fábrica
Os Documentos de Chão de Fábrica são impressos após a liberação da Produção

Ordem, exemplos seriam:
- Listas baseadas em operações •
Tíquetes de tempo, recibos de confirmação
- Listas baseadas em componentes

• Guias de Retirada de Material, Lista de Retirada (lista de consumo)
- Listas PRT
• Visão geral dos PRT's utilizados e em quais operações

- Listas multifuncionais • Ticket
de controle de operação, visão geral do objeto

SAP ERP Retirada de Material
Quando uma ordem de produção é criada, ela faz referência a uma lista
técnica para determinar os componentes necessários para produzir o material
e, em seguida, coloca uma reserva em cada um dos componentes
Ao liberar o pedido (ou operação) você pode retirar os materiais reservados

do estoque
- A reserva está atualizada
- O estoque é atualizado
- Os custos são atribuídos à ordem como custos reais

SAP ERP Confirmações
As confirmações são usadas para monitorar e rastrear a progressão de um pedido ao

longo de seu ciclo de produção
- A confirmação pode ser feita no nível da operação ou do pedido
A confirmação exata logo após a conclusão de uma operação é essencial para

um planejamento e controle realistas da produção
Os dados que precisam de confirmação incluem
- Quantidades – rendimento, sucata, retrabalho
- Dados de atividade - tempo de configuração, tempo de máquina
- Datas - configuração, processamento, desmontagem iniciada ou concluída

- Dados pessoais – funcionário que realizou a operação, número de
funcionário envolvido na operação
- Centro de Trabalho
- Movimentos de mercadorias - planejados e não planejados

- Motivos de variação
- Uso de PRT

SAP ERP Confirmações

Aceitação da quantidade confirmada de saída da ordem de produção

em estoque
- Efeitos da entrada de mercadorias •
Atualiza a quantidade do estoque •
Atualiza o valor do estoque • Preço
armazenado para futuras alterações de avaliação • A
ordem de produção é atualizada
- Três documentos são criados
• Documento material
• Documento contábil •
Documento de controle

SAP ERP Liquidação do pedido
Consiste em liquidar os custos reais incorridos na ordem para um ou mais objetos

de custo receptores
- Os receptores podem incluir: um material, um centro de custo, uma ordem interna, uma ordem
de venda, um projeto, uma rede, um ativo fixo
Parâmetros para liquidação de pedidos

- Perfil de Liquidação •
Especifica os receptores, regras de distribuição e método
- Estrutura de liquidação
• Determina como as classes de custo de débito são atribuídas à liquidação
elementos de custo
Regra de liquidação
- Atribuídos automaticamente na criação do pedido, os parâmetros são usados
para definir esta regra
• Tem uma ou mais regras de distribuição atribuídas a ela •
As regras de distribuição definem: receptor de custos, cota de liquidação, tipo de liquidação

Liquidando uma Ordem de Produção para Estoque

- O lançamento da dívida é feito na Ordem de Produção com o valor da
material
- A diferença entre o lançamento da dívida e o lançamento do crédito é lançada em um
conta diferença de preço
Material Prod. Ordem Preço Dif.
80 100 20
**Preço do material determinado pela quantidade produzida vezes o preço padrão no mestre de materiais.

Custos analisados
- Primário
• Materiais
• Processamento Externo
- Secundário
• Custos Gerais de Produção, Materiais e Administrativos •
Mão de Obra
Relatório de Análise de
Custos - Calcule e analise custos planejados, custos teóricos e custos reais
da ordem de produção.
- Calcular e analisar variações


SAP ERP Status do pedido

SAP ERP
O fim

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Autores Bret Wagner

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