INSTRUÇÃO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

NR 01 – ORDEM DE SERVIÇO

Nome:
Matrícula UFV: 12872-4 Cargo: Assistente em administração
Data da entrada em Exercício: 13/09/2019
Setor: Diretoria Financeira

OBJETIVO

Cumprimento do item 1.4 – Direitos e Deveres, da NR 1 do Ministério da Economia – Disposições Gerais:

1.4.1 Cabe ao empregador:
a) cumprir e fazer cumprir as disposições legais e regulamentares sobre segurança e saúde no trabalho;
b) informar aos trabalhadores:
I. os riscos ocupacionais existentes nos locais de trabalho;
II. as medidas de controle adotadas pela empresa para reduzir ou eliminar tais riscos;
III. os resultados dos exames médicos e de exames complementares de diagnóstico aos quais os próprios
trabalhadores forem submetidos;
IV. os resultados das avaliações ambientais realizadas nos locais de trabalho.
c) elaborar ordens de serviço sobre segurança e saúde no trabalho, dando ciência aos trabalhadores;
d) permitir que representantes dos trabalhadores acompanhem a fiscalização dos preceitos legais e
regulamentares sobre segurança e saúde no trabalho;
e) determinar procedimentos que devem ser adotados em caso de acidente ou doença relacionada ao
trabalho, incluindo a análise de suas causas;
f) disponibilizar à Inspeção do Trabalho todas as informações relativas à segurança e saúde no trabalho.
g) implementar medidas de prevenção, ouvidos os trabalhadores, de acordo com a seguinte ordem de
prioridade:
I. eliminação dos fatores de risco;
II. minimização e controle dos fatores de risco, com a adoção de medidas de proteção coletiva;
III. minimização e controle dos fatores de risco, com a adoção de medidas administrativas ou de
organização do trabalho; e
IV. adoção de medidas de proteção individual.

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

• Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; triar e distribuir documentos;

conferir dados e datas; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de
pagamentos; identificar ir/regularidades nos documentos; conferir cálculos; submeter pareceres
para apreciação da chefia; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar
documentos conforme procedimentos.
• Preencher documentos: Digitar textos e planilhas; preencher formulários.
• Preparar relatórios formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos;
confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos; elaborar
correspondência; dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos.
• Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos;
encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e
memorandos.
• Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; Identificar natureza das solicitações
dos usuários; Atender fornecedores.
• Executar rotinas de apoio na área de recursos humanos: Executar procedimentos de recrutamento
e seleção; dar suporte administrativo à área de treinamento e desenvolvimento; orientar servidores
sobre direitos e deveres; controlar frequência e deslocamentos dos servidores; atuar na elaboração
da folha de pagamento; controlar recepção e distribuição de benefícios; atualizar dados dos
servidores.
• Executar rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística: Controlar material de
expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material;
conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir
material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de
serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância); pesquisar preços.
• Executar rotinas de apoio na área orçamentária e financeira: Preparar minutas de contratos e
convênios; digitar notas de lançamentos contábeis; efetuar cálculos; emitir cartas convite e editais
nos processos de compras e serviços. Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria
dos serviços da instituição. Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar
organogramas, fluxogramas e cronogramas; atualizar dados para a elaboração de planos e
projetos.
• Secretariar reuniões e outros eventos: Redigir atas, memorandos, portarias, ofícios e outros
documentos utilizando redação oficial. Utilizar recursos de informática.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente
organizacional.

RISCOS DA ATIVIDADE

Ruído Vibrações Projeção de material Movimentação de material

Calor Frio Quedas (material/pessoas) ✘ Iluminação deficiente

Radiação Ionizante Umidade Choque elétrico Animais peçonhentos
Agentes químicos ✘ Postura inadequada Incêndio e explosão Contaminação ambiental

Poeiras minerais ✘ Movimentos repetitivos Presença de gases e vapores Risco biológico

Radiação não ionizante Atropelamento Prensamento/cortes Outros

MEDIDAS PREVENTIVAS

• Fazer pausas regulares de 10 minutos para cada 50 minutos de atividades no computador ou 10

minutos de pausa para cada 2 horas de trabalho efetivo contabilizando todas as tarefas;
• Usar corrimão em escadas;
• Posicionar-se corretamente ao executar a atividade, mantendo a coluna sempre ereta e apoiada no
encosto da cadeira;
• Comunicar a chefia sobre questões de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos e
mobiliários de seu ambiente de trabalho que possam interferir em sua saúde e integridade física;
• Praticar a Vigilância Compartilhada;
• Participar da Ginástica Laboral;
• Respeitar sinalização de trânsito;
• Em caso de incêndio discar para o ramal da Divisão de Corpo de Bombeiros – COB/ UFV: 1681 ou
1682 ou Corpo de Bombeiros Militar: 193 ou 3891-0355;
• Paralisar as atividades sempre que constatar qualquer irregularidade quanto a sua segurança,
comunicando imediatamente a sua chefia imediata;
• Observar atentamente o meio ambiente do trabalho ao circular pelo setor e comunicar a sua chefia
imediata as condições inseguras encontradas, imediatamente;
• Não executar nenhum tipo de tarefa ou atividade para a qual não foi treinado, autorizado e não está
habilitado.

DEVERES DO SERVIDOR

• Cumprir e respeitar o horário de expediente e intervalos;

• Manter seu posto de trabalho limpo e organizado;
• Não consumir bebida alcoólica ou qualquer tipo de entorpecente, no local de trabalho e durante a
jornada de trabalho;
• Não fazer uso do copo coletivo;
• Não correr nas escadas;
 • Não fumar em ambientes internos dos setores de trabalho;
• Não realizar nenhum tipo de reparo ou manutenção em equipamentos/máquinas energizadas;
• Procurar se alimentar em local reservado e apropriado para tal;
• Paralisar seu serviço sempre que constatar qualquer irregularidade quanto a sua segurança,
comunicando imediatamente a sua chefia imediata;
• Utilizar os equipamentos de informática ou outros quaisquer oferecidos pela instituição apenas e
tão somente na execução do trabalho determinado;
• Não circular e/ou permanecer em áreas ou ambientes para o qual não foi solicitado ou autorizado
(a);
• Cuidado ao transitar pelos corredores e rampas, principalmente quando molhados devido à limpeza
e dias de chuva;
• Evitar brincadeiras e correrias durante a execução de suas atividades nas dependências do setor;
• Cumprir as disposições legais e regulamentadoras sobre Segurança e Medicina do Trabalho;
• Colaborar com a Instituição nas implantações das Normas Regulamentadoras;
• Observar regras mínimas de sadia convivência social, gentileza mútua e respeito ao ser humano,
no relacionamento e comunicação com os demais servidores, fornecedores, diretoria, etc., seja
pessoalmente, ao telefone, por e-mail, ou ainda por qualquer outro meio. É terminantemente
vedado o uso de palavras, gestos e expressões chulas e de baixo calão, além de brincadeiras que
venham a constranger ou denegrir a imagem dos companheiros de trabalho;
• Ouvir e respeitar as orientações sobre prevenção de acidentes que receber do seu Superior ou de
membros do SSH.

DIREITOS DO SERVIDOR

• Realizar o registro de acidentes em serviço;

• Receber treinamentos de segurança do trabalho aplicáveis ao cargo, os quais devem ser solicitados
ao Serviço de Capacitação PGP/UFV, através do e-mail treinar@ufv.br;
• Participar das atividades físicas gratuitas promovidas pelo Serviço de Saúde Ocupacional e
Qualidade de Vida, através do Projeto Superação.

TREINAMENTOS NECESSÁRIOS

✘ Integração em segurança e saúde no trabalho ✘ Ergonomia

✘ Conhecimento e percepção de riscos Proteção auditiva
Proteção coletiva e individual Proteção respiratória
Análise de riscos Chuveiro de emergência e lava olhos
Segurança em máquinas e equipamentos Informações da FISPQ
Procedimentos operacionais Segurança em atividades no ambiente rural
✘ Prevenção e Combate a Incêndio Segurança em laboratórios
✘ Plano de emergência Segurança em trabalhos em altura
✘ Acidentes em serviço Segurança em trabalhos com eletricidade
✘ Noções de Primeiros Socorros Outros

PROCEDIMENTOS EM CASO DE ACIDENTE EM SERVIÇO

• Acionar Corpo de Bombeiros quando houver lesão grave;

• Comunicar imediatamente a sua chefia imediata quando da ocorrência de acidente em serviço ou
de trajeto ou quando surgir qualquer tipo de doença profissional;
• Dirigir-se ao serviço de emergência para atendimento médico, caso necessário;
• Solicitar atestado médico ao médico assistente com CID, caso necessário;
 • Solicitar que a chefia imediata informe ao SSH a ocorrência do acidente em serviço, registrando a
ocorrência via sistema e enviando cópia assinada ao SSH;
• Realizar agendamento de perícia médica para registro do acidente, no prazo de três dias úteis, no
Serviço de Saúde Ocupacional;
• Em caso de acidente de trajeto, deverá ser apresentado o Boletim de Ocorrências (PMMG,
CBMMG, Vigilância).

TERMO DE RESPONSABILIDADE
Declaro que fui plenamente orientado quanto aos procedimentos de segurança do
trabalho, estando ciente dos riscos decorrentes da atividade e das sansões disciplinares,
previstas no Título V – Do Processo Administrativo Disciplinar, da Lei 8112/1990 a que
estou sujeito quanto ao seu descumprimento.
Data de Emissão:
13 / 09 / 2019 Assinatura do Servidor

Carimbo/assinatura do (a) Profissional de Segurança do Trabalho responsável pelo treinamento