Word básico

Sumário
1 Introdução 6
2 Editando os documentos: alinhamento do
texto, espaçamento do texto6
2.1 Alinhamento do texto 7
2.1.1 Alinhamento horizontal7
2.1.2 Alinhamento vertical 8
2.2 Espaçamento do texto9
2.2.1 Alterar o espaçamento de linha padrão11
3 Utilização das margens e orientação11
3.1 Utilização das margens 12
3.1.1 Margem personalizada12
3.1.2 Definindo margem como padrão 12
3.2 Orientação12
3.2.1 Alterar orientação do documento ao todo12
3.2.2 Alterar uma parte do documento12
4 Criação de memorando13
4.1 Formatação do memorando13
4.1.1 Fonte 13
4.1.2 Cabeçalho 13
4.1.3 Rodapé13
4.1.4 Margem14
4.1.5 Espaçamento 14
5 Organizando elementos da página 14
5.1 Classificação alfabética de lista15
5.2 Alinhar objetos15
5.2.1 Alinhar itens 15
5.2.2 Organizar em distâncias iguais 16
5.2.3 Inserir numeração em páginas16
6 Criação de um currículo17
6.1 Como usar modelo de currículo17
6.2 Criando o currículo do zero18
6.1.1 Edição do Currículo no Word18
6.2 O que não pode faltar em um currículo?19
7 Personalização de tabelas e gráficos19
7.1 Personalização de tabelas19
7.1.1 Formatação de tabelas20
7.1.2 Adicionar bordas20
7.1.3 Adicionando linha21
7.1.4 Adicionando coluna21
7.1.5 Quebra de texto na célula 21
7.2 Personalização de gráficos22
7.2.1 Formatando o gráfico utilizando a
faixa de opções23
8 Criação e forma de cartões24
8.1 Criar a partir de template pronto25
8.2 Criar a partir de tabelas25
8.3 Criar a partir de formas25
9 Atalhos úteis26
9.1 Atalhos mais usados26
9.2 Para visualizar e imprimir o documento26
9.3 Para selecionar textos e
elementos gráficos27
9.4 Para editar textos e
elementos gráficos27
9.5 Alinhar e formatar parágrafos28
9.6 Para gerenciar formatação de texto28
9.7 Para revisar um documento29
9.8 Navegar pelo documento29
10 Montar um papel timbrado com o
cabeçalho de sua empresa e outros30
10.1 Criando papel timbrado a partir de
arquivo em branco31
10.2 Criando papel timbrado a partir
de template31
10.3 Edição de cabeçalho e rodapé31
Resumo do curso32
Referências 33
Módulo 1
Word básico

1 Introdução
Neste curso, falaremos um pouco sobre o Word, essa ferramenta da Microsoft responsável
pela edição de textos e escrita, além da criação de gráfico e inserção de tabelas, por exemplo.
Com o seu uso, é possível editar documentos, utilizar imagens, criar documentos como currí-
culos, organizar páginas e outras funções. Assim, é possível utilizá-lo em trabalhos da escola,
faculdade, atividades domésticas e no seu dia a dia, quando necessário.

2 Editando os documentos:
alinhamento do texto,
espaçamento do texto
Para um texto ser bem visualizado, é imprescindível que a formatação seja a melhor possí-
vel, mas qual seria o ideal? Podemos afirmar que um texto bem alinhado e espaçado é mais
agradável visualmente.
 FIGURA 1: WORD

FONTE: Freepik (2021).

O texto pode ser alinhado de forma horizontal ou de forma vertical, ajustando as margens para
que se torne mais estreito ou mais largo, por exemplo.
Para que alinhar e espaçar o texto não seja mais um mistério, veja a seguir como realizar
essas funções.

2.1 Alinhamento do texto

O alinhamento do texto no Word é feito de forma simples, seguindo as regras desejadas, e
pode ser feito à esquerda, central, à direita ou justificado.

FIGURA 2: ALINHAMENTO DO TEXTO NO WORD

Fonte: Elaborada pelo autor (2021).

2.1.1 Alinhamento horizontal

Para que o texto seja alinhado, é necessário abrir o Word e selecionar o texto que se deseja
alinhar. Em seguida, após marcá-lo, busque a aba “Página Inicial” e pressione a opção de ali-
nhamento, que está localizada na seção “Parágrafo”.

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 FIGURA 3: PASSO 1

Fonte: Elaborada pelo autor (2021).

FIGURA 4: PASSO 2

Fonte: Elaborada pelo autor (2021).

2.1.2 Alinhamento vertical

Esse é um tipo de alinhamento que pode ser utilizado para centralizar o texto desejado entre
a parte superior e inferior de uma folha.
Para fazê-lo, selecione a guia “Layout”, em seguida selecione a parte de “Organizar”. Agora,
você tem acesso à aba “Layout” e poderá escolher o alinhamento vertical por meio da opção
“Alinhar”, por exemplo.

FIGURA 5: PASSO 1

Fonte: Elaborado pelo autor (2021).

FIGURA 6: PASSO 2

Fonte: Elaborado pelo autor (2021).

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 FIGURA 7: PASSO 3

Fonte: Elaborada pelo autor (2021).

Atenção!

Lembre-se de que alinhamento vertical e horizontal são diferentes; por isso,

utilize-os de acordo com a sua necessidade.

2.2 Espaçamento do texto

O espaçamento no Word pode ajudar a manter o seu documento organizado, melhorando o
aspecto da leitura.
Para alterá-lo, vá até “Página Inicial” e selecione, próximo aos ícones de alinhamento, o ícone
de espaçamento, denominado “Espaçamento de Linha e Parágrafo”.

9
 FIGURA 8: PASSO 1

Fonte: Elaborada pelo autor (2021).

FIGURA 9: PASSO 2

Fonte: Elaborada pelo autor (2021).

Com a abertura dessa nova janela, você pode acessar “Espaçamento entre linhas” e escolher
o que mais se adequa às suas necessidades.

FIGURA 10: PASSO 3

Fonte: Elaborada pelo autor (2021).

10
2.2.1 Alterar o espaçamento de linha padrão
O espaçamento padrão do Word é de 1,15; porém, caso deseje mudar isso, é possível. Acom-
panhe os seguintes passos.
Primeiramente, vá até a guia “Página Inicial”, busque por “Espaçamento de Linha e Parágrafo”
e escolha “Opções de Espaçamento de Linha”. Assim que a nova caixa de diálogo se abrir, vá
até “Espaçamento entre linhas” e escolha uma opção.
Em seguida, basta colocar “Definir como Padrão” e escolher a opção “Todos os documentos
como base no modelo Normal” que aparecerá em uma nova caixinha de diálogo. Em seguida,
clique em “Ok” e você terá um novo espaçamento padrão.

3 Utilização das margens

e orientação
Uma boa organização do documento na folha garante uma leitura mais livre, sem ser cansati-
va, ajudando a focar mais. A mudança de tamanho das margens é comum em trabalhos esco-
lares e de faculdades, por exemplo, pela exigência da aplicação da ABNT.

FIGURA 11: MARGENS E ORIENTAÇÃO

FONTE: Freepik (2021).

A mudança da orientação da página, por outro lado, pode ser muito encontrada no processo de
desenvolvimento de livros e e-books, por exemplo, além de documentos, como certificados.
A seguir, entenda um pouco mais sobre como você pode alterar as margens e orientação
da página.

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3.1 Utilização das margens
As margens são o espaço que se localiza nos cantos das folhas, cada folha do Word tem 4 mar-
gens. Para configurá-las, basta acessar a guia “Layout” e clicar em “Margens”, na seção “Confi-
gurar Página”. Esse ícone fica do lado esquerdo, no início do menu de opções da guia “Layout”.
Assim que clicar, uma aba será aberta e você poderá escolher qual medida da margem é mais
adequada para o seu documento.

3.1.1 Margem personalizada

Para ter a margem do seu documento personalizada, basta seguir os mesmos passos da uti-
lização da margem, contudo, após abrir o “Layout”, clique em “Margens” e selecione “Margens
personalizadas”. Nessa etapa, é possível definir o tamanho da margem para o que for desejado.

3.1.2 Definindo margem como padrão

Para que uma opção de margem continue salva, basta acessar a aba de “Layout”, em seguida “Mar-
gens” e clicar em “Margens personalizadas”. Assim que você determinar o tamanho destas, cli-
que em “Definir como Padrão” e pronto! A sua margem ficará salva e se aplicará aos documentos.

3.2 Orientação
A orientação da página se trata do posicionamento que a folha terá, ou seja, ela pode ter a
orientação de paisagem ou de retrato.

3.2.1 Alterar orientação do documento ao todo

Para isso, é necessário que você acesse o Wood do seu computador e selecione o documento
cuja orientação será alterada.
Em seguida, clique na aba “Layout” e opte por “Orientação” e assim poderá escolher entre re-
trato ou paisagem.

3.2.2 Alterar uma parte do documento

Você deseja alterar apenas uma parte da orientação do seu documento? Isso é possível! Basta
abrir o documento selecionado, em seguida clicar na aba “Layout”, clicando na “Configuração
de página” assim que a caixa de diálogo for aberta.

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Esta nova caixa aberta terá diversas opções, para alterar o que deseja, clique na aba “Mar-
gens”, escolha a orientação e busque pela opção “Aplicar a”; nela, é possível escolher o docu-
mento todo ou apenas a parte selecionada.

4 Criação de memorando
O memorando se trata de um documento utilizado para a comunicação interna de uma empre-
sa, ele tem a função parecida com a de um ofício. Esse documento pode ser de caráter admi-
nistrativo ou para exposição de ideias e projetos.
O seu maior destaque e benefício é a agilidade na qual pode circular entre os ambientes, sem
que os procedimentos burocráticos sejam um problema.
De forma geral, é possível afirmar que esse é um tipo de documento que não tem restrição de
assunto, devendo possuir introdução, explicação do tema (que é o motivo da criação do me-
morando) e conclusão.

4.1 Formatação do memorando

Pegando exemplos práticos, como o memorando da Controladoria-Geral da União (CGU), os
memorandos podem ter algumas exigências, entretanto, lembre-se que isso pode variar de
acordo com o local.

4.1.1 Fonte
A fonte deve ser a recomendada pela instituição, com o tamanho indicado. Essas formata-
ções podem ser feitas na guia “Página Inicial” do seu Word, na parte de “Fonte”.

4.1.2 Cabeçalho
A página deve ter um cabeçalho com dados de identificação no início. Para editar o seu ca-
beçalho, basta dar dois toques na parte superior da sua página, assim o cabeçalho se tornará
editável. Para salvar, basta dar dois toques fora das linhas pontilhadas.

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4.1.3 Rodapé
É possível que a instituição exija um rodapé, sua edição é semelhante à do cabeçalho, dando
dois toques para editar e dois toques fora das linhas pontilhadas para salvar o conteúdo.

4.1.4 Margem
A margem da página também pode ser editada. Para colocar a margem pedida, basta acessar
a aba “Layout”, selecionar “Margens”, em seguida clicar em “Margens personalizadas” e colocar
o número escolhido.

4.1.5 Espaçamento
A depender do local onde o seu memorando será utilizado, o tamanho do espaçamento pode
variar. Para colocar o espaçamento pedido, acesse a guia “Página Inicial”, em seguida, na ses-
são “Paragrafo”, clique em “Espaçamento de Linha e Parágrafo”.
Assim, você pode utilizar os espaçamentos já disponíveis, ou pode realizar alterações na guia
“Opções de espaçamentos de linhas”.

Importante

O memorando solicitado por empresas ou órgãos públicos pode ter configu-

rações diferentes, como diferentes tipos de espaçamentos, margens ou ro-
dapé, por exemplo. Por isso, atente-se às configurações pedidas pelo local.

5 Organizando elementos
da página
É de fundamental importância que o seu documento feito no Word esteja organizado de uma for-
ma correta, ajudando na leitura e melhorando a compreensão com a ajuda da estrutura montada.
Para que os elementos de página, fiquem organizados, veja as possibilidades a seguir.

14
5.1 Classificação alfabética de lista
Em chamadas escolares, por exemplo, é necessário que a organização dos nomes seja feita
em ordem alfabética. Pensando nisso, o Word consegue organizar listas de forma simples.

FIGURA 12: ORDEM ALFABÉTICA

FONTE: Freepik (2021).

Para fazê-lo, abra o seu documento, em seguida clique na aba “Página inicial”, busque pela
sessão “Parágrafo”; nela você encontrará itens como o de alinhamento de parágrafo, espaça-
mento e o de organização alfabética, este está nomeado como “Classificar”.
Assim que abrir uma janela, ajuste a opção “Classificar por” como “Parágrafos” e “Textos”. Em
seguida, escolha a opção “Crescente” para reorganizar de A à Z ou “Decrescente” para reorga-
nizar de Z à A.

5.2 Alinhar objetos

Objetos do arquivo, como imagens, formas, caixas de texto ou WordArt, por exemplo, preci-
sam ser alinhados para que funcionem de forma harmônica, veja como fazê-lo a seguir.

5.2.1 Alinhar itens

Selecione o que deseja alinhar, caso seja uma imagem, clique em “Formato de imagem” ou
“Ferramenta de imagem” e opte por “Formatar”. Caso seja necessário formatar uma caixa de
texto ou WordArt, escolha “Formato de forma” ou “ferramentas de desenho”, em seguida cli-
que em “Formatar”.

15
As formatações podem ser as seguintes:

•  Alinhar à esquerda;
•  Alinhar centro;
•  Alinhar à direita;
•  Alinhar superior;
•  Alinhar o meio;
•  Alinhar inferior.

5.2.2 Organizar em distâncias iguais

Selecione o seu objeto, depois clique em “Formato de imagem” ou “Ferramenta de imagem” e
formate. Para textos ou WordArt, selecione-os, clique em “Formato de forma” ou “Ferramen-
tas de desenho” e formate.
Para alinhá-los, basta acessar a seção “Organizar” e clicar em “Alinhar”, assim você pode esco-
lher entre uma distribuição horizontal ou vertical.

5.2.3 Inserir numeração em páginas

A numeração em páginas ajuda na organização, pois contribui para melhor localização
do conteúdo.
Para numerar as páginas, basta ir até a guia “Inserir” e em seguida clicar em “Número de Pági-
na”, na seção “Cabeçalho e Rodapé”, assim você pode escolher o local em que o número ficará
na sua folha e o estilo dele.
A grande questão é que a numeração pode ficar em páginas que não são desejadas, como as
primeiras que incluem capa e contracapa de trabalhos escolares. Para que isso não ocorra, no
momento da paginação, marque a opção “Primeira página diferente”.
No seu documento ou trabalho, é desejado que a contagem de páginas inicie somente na se-
gunda, ou seja, na contracapa? Numere a primeira página com 0 (zero). Para fazê-lo, basta
acessar “Número de página” e buscar pela opção “Formatar números de página” e definir para
se iniciar em 0.

16
6 Criação de um currículo
A criação de currículos ainda é um marco muito importante, mesmo para distribuição on-line.
Um bom currículo pode chamar a atenção do selecionador, fazendo com que um emprego seja
conquistado.

FIGURA 13: CURRÍCULO

FONTE: Freepik (2021).

Pensando nisso, a Microsoft Word fez questão de criar templates que facilitam a vida dos seus
usuários que precisam de um modelo rápido, fácil, gratuito e bonito.

6.1 Como usar modelo de currículo

Para fazer o seu currículo utilizando os modelos prontos do Word, basta abrir o aplicativo,
como um novo arquivo. Assim que aparecer a barra de pesquisa, digite “Currículo”.
A ferramenta Word tem muitos modelos, isso pode te beneficiar, contanto que você consiga
escolher o melhor tipo de currículo. Assim que escolher, clique em “Criar” e ele será utilizado.

6.2 Criando o currículo do zero

Pelo fato de o Word ser uma plataforma de escrita, é possível criar o seu currículo do zero, ou
seja, de um documento em branco.

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Após abrir o documento, pense em itens como o design desejado para o seu currículo. Exis-
te uma ampla gama de ferramentas que podem te ajudar a colocar este design em prática,
como: criação de linhas verticais para separação da foto 3x4 das informações escritas, utili-
zação de barras ou de símbolos etc.
Após pensar nesses itens ligados a design, chegou a hora do preenchimento do seu currículo.

Atenção!

O mais importante é: não coloque dados pessoais errados, por isso, faça
uma grande revisão para não ser prejudicado por itens como erro no nome,
telefone, bairro e contatos.

Assim que conseguir preencher os seus dados pessoais de forma correta, informe seus da-
dos profissionais e acadêmicos. Lembre-se de não colocar a mais do que sabe, pois isso será
visto nas entrevistas.

6.1.1 Edição do Currículo no Word

Para ter um bom currículo, não deixe de utilizar as ferramentas de que o Word dispõe. Pri-
meiramente, corrija bem o texto com o auxílio do corretor ortográfico, garantindo que falhas
ortográficas e gramaticais não passarão. Utilize ferramentas como as de fonte, parágrafos e
inserir para ter uma qualidade ainda maior.
Em seguida, tenha apreço pelo seu trabalho, por isso faça um bom margeamento, com uma
formatação de parágrafo ajustada ao tema, boa escolha de cor da fonte, além do espaçamen-
to que pode colaborar muito na organização.
No mais, sinta-se livre para utilizar essa ferramenta tão incrível e construa o melhor currículo
que você já teve na sua vida!

6.2 O que não pode faltar em

um currículo?
Esta é uma pergunta feita com frequência, isso porque o mercado está sempre em movimen-
to, sendo necessário que a sua forma de apresentação se adéque.
Por isso, não deixe de colocar no seu currículo as suas informações pessoais, mas não co-
loque dados importantes como o CPF ou RG, por exemplo. Coloque também a sua área de

18
formação e o seu histórico profissional, este era bem detalhado com cargo, data de saída e
entrada, mas atualmente é aconselhado ser o mais sucinto possível.
É importante falar sobre o seu objetivo na empresa em que você deseja a vaga, além de ser
essencial citar a formação acadêmica e a formação complementar.
Como sabemos, atualmente, o computador está presente em diversas organizações, por isso,
caso tenha, não deixe de colocar em evidência sua formação em informática, seja um curso
profissionalizante ou técnico.
Para dar ênfase, coloque cursos feitos e idiomas falados, isso chama a atenção do contratan-
te. Não esqueça de utilizar corretamente as ferramentas do Word na construção do seu currí-
culo, pois uma aparência profissional e séria é muito importante.

7 Personalização de tabelas
e gráficos
Tabelas e gráficos são uma forma muito importante e prática de apresentar métricas e resul-
tados a uma empresa. Pensando nisso, para que a sua entrega de relatórios seja cada vez mais
personalizada, veja algumas dicas de como personalizar tabelas e gráficos.

7.1 Personalização de tabelas

As tabelas podem ser personalizadas, o estilo pode ser alterado, adicionando linhas, som-
breamento etc. Para isso, selecione a tabela, em seguida, dê dois cliques sobre ela e aparece-
rão opções, escolha qual você deseja.

FIGURA 14: TABELA

FONTE: Freepik (2021).

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7.1.1 Formatação de tabelas
No Word 2007, por exemplo, é muito simples de formatar uma tabela inteira, para isso você
utilizará os estilos.
Primeiramente, clique na tabela que você deseja fazer a alteração. Em seguida, na opção “Fer-
ramentas de tabela” basta clicar na opção “Design”. Assim, aparecerá a opção “Estilos de ta-
bela” e será possível escolher o estilo que mais te agradou.

Nota

Para que você saiba como seu estilo ficará no seu modelo, basta passar o
mouse sobre a opção e assim aparecerá uma simulação. Note que, quando
você tirar o mouse de cima do modelo, a simulação sumirá, pois esse modelo
ainda não terá sido escolhido.

7.1.2 Adicionar bordas

As bordas podem ser um diferencial na sua tabela, ajudando a melhorar a organização e a es-
tética. Para adicionar as bordas no Word 2007 é bastante simples, primeiramente, acesse o
texto desejado.
Logo após, clique em “Layout” e, em seguida, selecione a tabela completa, assim surgirá a
opção “Ferramentas de tabela”, na guia “Design”. Ela dará acesso ao grupo “Estilos de tabela”,
nele você pode clicar na opção “Bordas” e inserir as bordas e o sombreamento.
Existe também a possiblidade de adicionar borda apenas a uma célula específica, para isso
você deve ir até a aba “Página inicial”, na sessão “Parágrafo” e clicar em “Mostrar/Ocultar”.
Em seguida, na sua tabela, selecione as células que deseja alterar. Assim, além da guia de de-
sign que já existe, outra guia “Design” surgirá na categoria de “Ferramentas de tabela”. Para
adicionar borda de apenas uma célula, vá até o grupo “Estilos de tabela” e clique em “Bordas”.

7.1.3 Adicionando linha

Algumas vezes, é comum que precisemos de mais linhas na tabela do que as colocadas. Para
não desorganizar a tabela e nem atrapalhar a estética, é possível adicionar linhas através das
ferramentas disponíveis.
Para isso, clique na célula acima ou abaixo de onde deseja colocar a nova linha, em seguida
clique na guia “Layout” que surgirá na categoria “Ferramentas de tabela”.

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Para adicionar a linha acima da célula na qual você clicou, vá até o grupo “Linhas e colunas”
e clique em “Inserir acima”, assim a nova linha aparecerá. Para adicionar abaixo da célula que
você escolheu, basta seguir os mesmos passos, mas optar pelo grupo “Inserir abaixo”.

7.1.4 Adicionando coluna

Também é possível que o seu documento precise de mais colunas na tabela do que o que foi co-
locado, mas isso pode ser feito de forma simples no Word, sem alterar a estética da sua tabela.
Primeiramente, clique uma célula localizada à direita ou à esquerda do local em que você de-
seja inserir a coluna. Em seguida, surgirá uma segunda guia de “Layout” em “Ferramentas de
tabela”, basta você clicar e duas opções serão dadas para adicionar a coluna.
A primeira é de adicionar a coluna à esquerda da célula que foi selecionada. Para isso, clique
no grupo “Linhas e colunas” e escolha “Inserir à esquerda”. Para inserir à direita faça o mesmo
procedimento, porém escolhendo “Inserir à direita”.

7.1.5 Quebra de texto na célula

A quebra de texto é importante para que todo o conteúdo escrito se ajuste dentro da célula
desejada. Para que essa quebra de texto seja feita de forma automática, basta selecionar as
células que você deseja formatar, ir até a guia “Página inicial” e buscar pelo grupo “Alinhamen-
to” ou “Parágrafo”, dependendo da versão do Word que você utilizar.
Assim que você encontrar o botão “Quebra de texto automática”, basta clicar e o texto se ajus-
tará à célula, na largura que a coluna se encontra.

7.2 Personalização de gráficos

Para personalizar o seu gráfico, é muito simples! Você pode alterar a cor ou estilo dentro do
Word, dando um ar mais impactante para a sua apresentação.

21
 FIGURA 15: GRÁFICOS

FONTE: Freepik (2021).

Para alterar a cor basta clicar no gráfico escolhido, localizar “Estilos de Gráfico” no canto su-
perior direito e, em seguida, escolher entre as muitas cores que estão disponíveis.

Nota

Normalmente, os gráficos têm as suas cores determinadas de acordo com

o seu tema. Por isso, para mudar a paleta de cores do seu tema, basta clicar
em “Layout da página” e escolher “Cores”.

Algo que também pode personalizar os seus gráficos é a mudança de estilo. Para isso, sele-
cione o gráfico no qual você deseja fazer a mudança, em seguida busque pela opção “Estilo de
gráfico” que fica localizada no canto superior direito. Assim que clicar em estilo, uma janela se
abrirá e você poderá alterar o tipo do gráfico.

Nota

Conforme você vai procurando o tema, a visualização dinâmica presente no

Word mostra como o seu conteúdo se encaixará em cada tema. Assim, é
possível descobrir qual é o melhor tipo para o que você busca.

22
7.2.1 Formatando o gráfico utilizando a faixa
de opções
Existe uma faixa de opções que pode te ajudar no momento de formatação dos gráficos, co-
nheça mais sobre ela abaixo.
Primeiramente, para formatar é fundamental que você selecione o item que você deseja alte-
rar. Em seguida, na guia “Formatar” selecione “Ferramentas de gráfico”. Nela, você pode:

•  alterar o preenchimento de forma, podendo aplicar cores sólidas, texturas ou gra-

diente ao gráfico;
•  alterar o contorno da forma, podendo mudar a cor, peso ou estilo, para que o seu grá-
fico fique da forma desejada;
•  aplicar efeitos de forma, colocando efeitos visuais no gráfico, como sombras, chan-
frados ou elementos em 3D;

Quando o assunto é a formatação com estilos predefinidos, basta clicar na guia “Formatar”, ir
até o grupo “Estilos de forma” e, em seguida, visualizar as opções. Existem muitos estilos no
Word, basta clicar no botão “Mais” que é uma seta para baixo.
Também é possível inserir WordArt nos seus gráficos do Word. Para isso, selecione o texto
em que deseja alterar a formatação, vá até a guia “Formatar” e lá estarão visíveis os estilos
WordArt; você pode escolher qualquer um dos disponíveis. Para ver todos eles, basta clicar
no botão “Mais” para mostrar todos os modelos, este botão é representado por uma seta apon-
tando para baixo.

23
8 Criação e forma de cartões
O Word é uma ferramenta utilizada para muitas funções no dia a dia, seja para trabalho, estudo,
anotações, sendo esta é a ferramenta número 1 entre os usuários de computador. O que muitas
pessoas não sabem é que é possível criar e editar cartões, veja mais sobre isso a seguir.

FIGURA 16: CARTÃO FRENTE E VERSO

FONTE: Freepik (2021).

Para criar um cartão que atenda a sua pretensão, é recomendado que itens como logo da
empresa, paleta de cores e contatos sejam inseridos; assim, uma identidade visual vai sen-
do criada.

Importante

Alguns itens devem receber atenção para que o seu cartão tenha uma
cara mais profissional, por isso se atente ao logotipo, às fontes e às cores
utilizadas.

24
8.1 Criar a partir de template pronto
Para criar um cartão utilizando o Word, basta abrir o aplicativo, em seguida selecionar a op-
ção “Arquivo”. Para encontrar os exemplos prontos, basta inserir na barra de pesquisa a frase
“Cartões de visita”.
O Word tem diversos tipos de cartões de visita que podem te ajudar. Assim que você escolher
o mais adequado, basta clicar nele e uma janela para a pré-visualização aparecerá, observe
bem e, assim que tiver certeza, clique em “Criar”.
Quando for aberto, o arquivo pode ser editado com imagens e os textos necessários para a
informação. Para fazer alterações no estilo, utilize a guia “Ferramentas”.

8.2 Criar a partir de tabelas

As tabelas também são formas muito práticas de criar, pois permitem a divisão correta da
quantidade que deseja, com as métricas perfeitas, além da liberdade no design.
Para isso, clique no menu “Inserir” e selecione “Tabela”. Determine o tamanho da sua tabela.
Assim que a tabela aparecer, clique com o botão direito do mouse e selecione “Propriedades”,
assim será possível definir o tamanho que cada célula terá.
A partir dessa definição, você pode inserir imagens, textos e ajustar todas as informações da
forma que desejar.

8.3 Criar a partir de formas

Quando falamos de liberdade de criação, o Word pode ajudar bastante, isso porque nele exis-
tem ferramentas de desenho como círculo, quadrado, triângulo e setas, por exemplo.
Essas formas estão disponíveis para serem utilizadas na criação dos seus cartões, para isso
clique em “Inserir”, escolha a opção “Ilustrações” e clique em “Formas”, aqui você encontrará
diversas formas que podem se tornar o seu cartão.
Assim que a sua forma for inserida, você poderá editá-la como desejar, alterando cor, forma-
to, contorno, efeitos, além do texto que é essencial para um cartão.

25
9 Atalhos úteis
O Word é uma das ferramentas de escrita mais utilizada do mundo e, com o intuito de fa-
cilitar a sua vida, a Microsoft desenvolveu atalhos que podem ser úteis para a execução de
várias tarefas.

9.1 Atalhos mais usados

Os atalhos mais famosos do Word são os mais utilizados e que são indispensáveis para você:

•  Ctrl+O para abrir um documento;

•  Ctrl+N para criar um documento;
•  Ctrl+S para salvar o documento;
•  Ctrl+W para fechar o arquivo;
•  Ctrl+X para recortar;
•  Ctrl+C para copiar;
•  Ctrl+V para colar;
•  Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo do documento;
•  Ctrl+[ diminui 1 número o tamanho da fonte;
•  Ctrl+] aumenta 1 número o tamanho da fonte;
•  Esc para cancelar um comando;
•  Ctrl+Z para desfazer a ação anterior;
•  Ctrl+Alt+S para dividir a janela do documento; e
•  Alt+Shift+C ou Ctrl+Alt+S para remover a divisão da janela do documento.

9.2 Para visualizar e imprimir

o documento
Visualizar um documento e imprimi-lo pode ser simples através do uso dos atalhos a seguir:

•  Ctrl+P para imprimir o documento;

•  Ctrl+Alt+I para entrar no modo de visualização de impressão;
•  Pressione as teclas de direção para mover-se pela página durante o zoom;

26
 •  Ctrl+Home para voltar para a primeira página de visualização; e
•  Ctrl+End para ir a última página de visualização.

9.3 Para selecionar textos e

elementos gráficos
•  Pressione Shift+Teclas de direção para selecionar texto;
•  Ctrl+Shift+Seta para a esquerda para selecionar a palavra à esquerda;
•  Ctrl+Shift+Seta para a direita para selecionar a palavra à direita;
•  Shift+Home para selecionar da posição atual até o início da linha atual;
•  Aperte Shift+End para selecionar da posição atual até o final da linha atual;
•  O Ctrl+Shift+Seta para cima seleciona a posição atual até o início do parágrafo atual;
•  Ctrl+Shift+Seta para baixo para selecionar da posição atual até o final do parágrafo atual;
•  Shift+Page up para selecionar d a posição atual até o início da tela;
•  Shift+Page down para selecionar da posição atual até o final da tela;
•  Ctrl+Shift+Home para selecionar da posição atual até o início do documento;
•  Ctrl+Shift+End para selecionar da posição atual até o final do documento;
•  Ctrl+A para selecionar todo o conteúdo do documento.

9.4 Para editar textos e

elementos gráficos
•  Ctrl+Backspace para excluir uma palavra à esquerda;
•  Ctrl+Delete para excluir uma palavra à direita;
•  Alt+H, F, O para permitir copiar e colar conteúdo entre aplicativos do Microsoft Office;
•  Shift+F2 para mover o cursor para o destino e pressione Enter para copiar o conteúdo
selecionado para um local específico;
•  Alt+F3 para definir um bloco de Autotexto com o conteúdo selecionado;
•  Alt+Shift+R para copiar o cabeçalho ou o rodapé usado na seção anterior do documento;
•  Ctrl+H para exibir a caixa de diálogo Substituir, para encontrar e substituir texto, for-
matação específica ou itens especiais;
•  Alt+N, M para inserir um elemento gráfico SmartArt; e
•  Alt+N, W para inserir um elemento gráfico WordArt.

27
9.5 Alinhar e formatar parágrafos
•  Ctrl+E para centralizar o parágrafo;
•  Ctrl+J para justificar o parágrafo;
•  Ctrl+M para recuar o parágrafo;
•  Ctrl+Shift+M para remover o recuo de um parágrafo;
•  Ctrl+T para criar um recuo deslocado;
•  Ctrl+Shift+T para remover um recuo deslocado;
•  Ctrl+Q para remover a formatação do parágrafo;
•  Ctrl+1 para aplicar espaçamento simples ao parágrafo;
•  Ctrl+2 para aplicar espaçamento duplo ao parágrafo;
•  Ctrl+5 para aplicar espaçamento entre linhas de 1,5 ao parágrafo;
•  Ctrl+0 (zero) para adicionar ou remover espaço antes do parágrafo;
•  Ctrl+Alt+K para habilitar a formatação automática;
•  Ctrl+Shift+N para aplicar o estilo Normal;
•  Ctrl+Alt+1 para aplicar o estilo Título 1;
•  Ctrl+Alt+2 para aplicar o estilo Título 2;
•  Ctrl+Alt+3 para aplicar o estilo Título 3.
•  Ctrl+Shift+S para exibir o painel de tarefas “Aplicar Estilos”; e
•  Ctrl+Alt+Shift+S para exibir o painel de tarefas “Estilos”.

9.6 Para gerenciar formatação de texto

•  Ctrl+Shift+8 (não use o teclado numérico) para exibir todos os caracteres não
imprimíveis; e
•  Shift+F1 para exibir o painel de tarefas “Revelar formatação”.

9.7 Para revisar um documento

•  Ctrl+Alt+M para inserir um comentário;
•  Ctrl+Shift+E para ativar ou desativar o controle de alterações;

28
 •  Alt+Shift+C para fechar o Painel de revisão.

9.8 Navegar pelo documento

Para navegar pelo documento, existem atalhos que podem te ajudar, entretanto, mantenha-se
informado, por que o Word 2007 e o 2010 podem ter algumas configurações diferentes.

•  Ctrl+Seta para a esquerda para mover o cursor uma palavra para a esquerda;
•  Ctrl+Seta para a direita para mover o cursor para uma palavra para a direita;
•  Ctrl+Seta para cima para mover o cursor um parágrafo para cima;
•  Ctrl+Seta para baixo para mover o cursor um parágrafo para baixo;
•  End para mover o cursor para o final da linha atual;
•  Home para mover o cursor para o início da linha atual;
•  Ctrl+Alt+Page up para mover o cursor para o início da tela;
•  Page up para mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela para cima;
•  Page down para mover o cursor rolando a visualização do documento uma tela
para baixo;
•  Ctrl+Page down para mover o cursor para o início da página seguinte;
•  Shift+F5 para mover o cursor para o local da revisão anterior;
•  Shift+F5, imediatamente após a abertura do documento, para movimentador o cursor
para o local da revisão anterior feita antes de o documento ser fechado pela última vez;
•  Ctrl+Alt+5, depois a tecla Tab repetidamente, para percorrer formas flutuantes, como
caixas de texto ou imagens;
•  Esc para sair da navegação de formas flutuantes e retornar à navegação normal;
•  Ctrl+F para exibir o painel de tarefas “Navegação” para pesquisar no conteúdo
do documento;
•  Ctrl+G para exibir uma caixa de diálogo “Ir para”, para navegar até uma página, marca-
dor, nota de rodapé, tabela, comentário, gráfico ou outro local específico;
•  Ctrl+Alt+Z para percorrer os locais das últimas alterações feitas no documento.

Para o Word 2007 e 2010 são diferentes:

•  Ctrl+Alt+Home para abrir a lista de opções de navegação para definir o tipo de objeto
pelo qual navegar;
•  Ctrl+Page up para mover para o objeto anterior do tipo definido;

29
10 Montar um papel
timbrado com o cabeçalho de
sua empresa e outros
Para que uma empresa tenha credibilidade no mercado, é essencial que todo o seu
material seja da mais alta qualidade e, nesta contagem, até mesmo a folha de papel do
estabelecimento participa.

FIGURA 17: EXEMPLOS DE PAPEL TIMBRADO

FONTE: Freepik (2021).

Um papel timbrado pode dar mais elegância para a sua empresa, além de passar confiança e
criar uma identidade visual. Fazer um papel timbrado não é difícil, basta ter acesso ao Word,
veja como fazer a seguir.

10.1 Criando papel timbrado a partir de

arquivo em branco
O papel timbrado criado a partir de uma folha em branco gera maior possibilidade de modifi-
cações, tendo em vista que existe maior área para trabalho.

30
Para isso, abra um documento em branco e busque pela aba “Inserir”, em seguida busque por
“Cabeçalho” e preencha da forma que achar conveniente. Não esqueça de adicionar a logo,
para isso basta acessar a aba “Inserir” e clicar em “Imagens”.
Em seguida, é hora de adicionar um rodapé. Para isso, busque pela aba “Inserir” e depois clique
em “Rodapé”. Uma guia aparecerá e será possível escolher qual tipo de rodapé mais se encaixa
no trabalho desejado.
Caso seja desejado, é possível inserir elementos visuais para diferenciar e ajudar na divisão,
como, por exemplo, linhas. Para adicioná-las vá até a aba “Inserir”, clique em “Formas” e
selecione a linha.

Atenção!

Para que o uso da linha fique cada vez melhor empregado, é essencial ter
uma métrica, ou seja, ajuste bem o tamanho da linha, para que não pareça
desproporcional, desleixado ou antiprofissional.

10.2 Criando papel timbrado a partir

de template
Para ter acesso aos templates liberados pelo Word, é necessário abrir o programa como um
novo documento. Estarão abertas diversas possibilidades de templates para você, escolha a
que melhor se encaixa nas suas necessidades e clique no botão “Criar”.
Assim que o documento abrir, customize o seu cabeçalho e o rodapé com as informações da
empresa, como com logomarca da empresa e dados para contato, por exemplo.
Quando finalizar, guardar, tanto o seu template, quanto o criado de um documento em branco
pode ser muito útil. Mas, para isso, lembre-se de sempre salvar o que foi feito.

10.3 Edição de cabeçalho e rodapé

Cabeçalhos e rodapés são itens que demostram apreço, cuidado e estilo ao documento, além
de serem locais para informações, por isso podem ser tão diferenciais.

31
Para editar o cabeçalho, dê um duplo clique com o mouse na parte superior da folha, próximo
a margem. Para editar o rodapé é o mesmo procedimento, dê um duplo clique na parte inferior
da folha, próximo a margem.
Assim que terminar de escrever, é hora de salvar o cabeçalho e o rodapé e continuar o docu-
mento. Para isso, basta dar um duplo clique na área de fora do cabeçalho ou rodapé, ela é se-
parada por linhas pontilhadas.

Resumo do curso
Neste curso, você aprendeu que o Word é uma ferramenta muito fácil de ser utilizada quando
se tem domínio de suas técnicas e que, para o domínio acontecer, basta estudar um pouco
mais sobre a sua base, o Word básico.
Aqui você aprendeu sobre alinhamento, espaçamento, margem, organização de página, cria-
ção de memorando, criação de currículo, personalização de tabelas e gráficos e atalhos im-
portantes, por exemplo. Esses são itens que podem te fazer ir mais longe, melhorando sua
escrita e estruturação. Com a melhoria da estruturação, é comum que a atenção melhore e
você tenha melhor rendimento quando o assunto for escrita e leitura no Word.

32
Referências
ADICIONAR ou alterar a cor de preenchimento de uma célula da tabela. Equipe Microsoft,
[2021]. Disponível em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/adicionar-ou-alterar-a-cor-
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6cbf. Acesso em: 8 ago. 2021.
ALINHAR imagens, formas, WordArt e outros objetos no Word. Microsoft, [2021]. Disponível
em: https://support.microsoft.com/pt-br/office/alinhar-imagens-formas-wordart-e-outros-
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ALTERAR a cor ou o estilo de um gráfico em Office. Microsoft, [2021]. Disponível em: https://
support.microsoft.com/pt-br/office/alterar-a-cor-ou-o-estilo-de-um-gr%C3%A1fico-em-of-
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fice/alterar-as-margens-no-documento-do-word-c95c1ea1-70b1-4dde-a1da-f5aa2042c829.
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pa%C3%A7amento.-,O%20espa%C3%A7amento%20entre%20linhas%20padr%C3%A3o%20
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ALTERAR o espaçamento entre linhas no Word. Microsoft, [2021]. Disponível em: https://su-
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no,a%20formata%C3%A7%C3%A3o%20que%20deseja%20usar. Acesso em: 9 ago. 2021.
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8-471e-9957-49f4e7ab6fb8. Acesso em: 8 ago. 2021.

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