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Brasília
2006
2005. FUNDESCOLA/DIPRO/FNDE/MEC.
Qualquer parte desta obra pode ser citada desde que obtida autorização do FUNDESCOLA/DIPRO/FNDE/
MEC.
Elaboradores:
Cleber Cardoso Xavier
Cristina Gomes
Márcio Henrique Milagres
Colaboradores:
Rodolfo Oliveira Costa
Erinaldo Vitório
Esta obra foi editada para atender aos objetivos do Programa FUNDESCOLA/DIPRO/FNDE/MEC,
em conformidade com o Acordo de Empréstimo No 7122/BR com o Banco Mundial, no âmbito do
Projeto BRA 00/027 do PNUD – Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – e do Projeto
BRA 914/1111 da UNESCO.
ÍNDICE
1 - INTRODUÇÃO -------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
2 – INSTALANDO O SISTEMA -------------------------------------------------------------------------------- 9
2.1 REQUISITOS MÍNIMOS RECOMENDADOS ---------------------------------------------------- 9
2.2 INSTRUÇÕES PARA A INSTALAÇÃO -------------------------------------------------------------- 9
2.3 A INSTALAÇÃO -------------------------------------------------------------------------------------------10
3 – INICIANDO O USO DO SISTEMA ---------------------------------------------------------------------13
3.1 TELA INICIAL --------------------------------------------------------------------------------------------13
3.1.1 BOTÕES DE COMANDO -----------------------------------------------------------------------13
3.1.2 BARRA DE MENU----------------------------------------------------------------------------------14
4 – MENU CADASTROS -----------------------------------------------------------------------------------------17
4.1 ESCOLA ------------------------------------------------------------------------------------------------------17
4.1.1 INSERINDO ESCOLA E SALA NOVA -------------------------------------------------------18
4.1.2 CONSULTANDO DADOS DAS ESCOLAS -------------------------------------------------20
4.1.3 EDITANDO DADOS DAS ESCOLAS --------------------------------------------------------22
4.1.4 ATUALIZANDO DADOS DAS ESCOLAS --------------------------------------------------22
4.1.5 EXCLUINDO DADOS DE ESCOLAS DO BANCO DE DADOS -------------------23
4.2 MUNICÍPIO -------------------------------------------------------------------------------------------------23
4.3 ESCOLA JUSTIFICADA ---------------------------------------------------------------------------------24
4.3.1 JUSTIFICANDO O NÃO LEVANTAMENTO DE ESCOLAS -------------------------25
4.3.2 ALTERANDO A JUSTIFICATIVA DE ESCOLAS------------------------------------------26
4.3.3 CANCELANDO A JUSTIFICATIVA DE ESCOLAS --------------------------------------26
4.4 ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA OS PADRÕES MÍNIMOS DE
FUNCIONAMENTO DAS ESCOLAS ---------------------------------------------------------------26
5 – RELATÓRIOS --------------------------------------------------------------------------------------------------29
5.1 IMPRIMINDO FORMULÁRIOS DO LSE ----------------------------------------------------------29
5.1.1 IMPRIMINDO FORMULÁRIO DO LSE EM BRANCO -------------------------------------30
5.1.2 IMPRIMINDO FORMULÁRIO COM DADOS DE ESCOLAS ----------------------------31
5.1.3 VISUALIZANDO A IMPRESSÃO DOS FORMULÁRIOS -----------------------------------33
5.2 VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO RELATÓRIOS DAS ESCOLAS --------------------34
VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO O QUADRO GERAL PMFE ---------------------------35
6 – INDICADORES ------------------------------------------------------------------------------------------------37
6.1 GERANDO INDICADORES --------------------------------------------------------------------------37
7 – FERRAMENTAS DO SISTEMA ---------------------------------------------------------------------------41
7.1 COMPACTANDO O BANCO DE DADOS --------------------------------------------------------41
7.2 IMPORTANDO E EXPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS --------------------------------41
7.2.1 EXPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS----------------------------------------------------42
7.2.2 IMPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS ----------------------------------------------------45
7.3 ALTERANDO A COR DE FUNDO -----------------------------------------------------------------47
8 – SUPORTE TÉCNICO ----------------------------------------------------------------------------------------49
MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
1 - INTRODUÇÃO
A metodologia proposta pelo FUNDESCOLA para a elevação das escolas a Padrões Mínimos de
Funcionamento, referente ao ambiente físico escolar, envolve a execução de etapas seqüenciais e
articuladas, conforme a Figura 1.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
1.1. RELATÓRIO GERAL: tem por objetivo informar graficamente o número de prédios escolares
levantados, com ou sem parte física – número absoluto e percentual.
CONSTRUÇÃO: tem por objetivo a verificação da existência dos tipos básicos de espaços educativos
necessários ao desenvolvimento de todos os serviços, funções e atividades definidas como essenciais,
de acordo com os PMFE, e também o fornecimento de estimativa de custos para a construção destes
espaços educativos.
1.3. VERIFICAÇÃO E ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA A ADEQUAÇÃO DAS ÁREAS EXTERNAS E INTERNAS:
tem por objetivo a verificação da adequação das áreas externas e internas – molhadas e secas – e o
fornecimento de estimativa de custos para a sua adequação física, com exceção da sala de aula, que
será avaliada separadamente.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
e da conservação do equipamento e do mobiliário dos espaços educativos, exceto das salas de aula,
e o fornecimento da estimativa de custos para a aquisição ou o conserto destes.
1.8. ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA A ADEQUAÇÃO DAS ESCOLAS AO PMFE: tem por objetivo fornecer
estimativa de custos para a construção e/ou a adequação de espaços educativos, para a aquisição e/
ou o conserto de equipamentos, para o conserto de mobiliário e para a aquisição de material didático
e escolar.
1.9. SITUAÇÃO DAS ESCOLAS EM RELAÇÃO AO PMFE: tem por objetivo oferecer aos gestores dos
sistemas de ensino a possibilidade de medir a situação de suas escolas, em relação aos Padrões
Mínimos de Funcionamento, referente ao ambiente físico escolar, composto pelo espaço educativo,
pelo mobiliário e equipamento e pelo material didático e escolar.
As funcionalidades do sistema vêm para atender os anseios dos gestores das redes de ensino,
tais como, a possibilidade de se executarem consultas em toda a base de dados das escolas, com a
utilização de filtros que permitem reduzir o número de escolas pesquisadas às condições especificadas,
como, por exemplo, filtrar as escolas por rede ou por município; manter a base de dados das escolas
permanentemente atualizada e conhecer os custos necessários à adequação das escolas aos Padrões
Mínimos de Funcionamento, utilizando custos locais.
Este manual tem por objetivo orientar os usuários na instalação e na utilização de todas as
funcionalidades do sistema LSE, de maneira clara e simples. O sistema apresenta a base de dados do
Censo Escolar, com alguns dados cadastrais das escolas previamente preenchidos.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
2 – INSTALANDO O SISTEMA
Aplicativo operacional Microsoft Windows (r) 9x, uma estação de trabalho do Microsoft
Windows NT(r) 4.0 com Service Pack 6a ou Windows 2000.
recomendado).
Adaptador de vídeo com resolução VGA ou superior, configurado para a resolução 800 x 600
ou superior.
Unidade de CD-ROM.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Aguarde até que a janela do programa de instalação do sistema LSE seja apresentada. Caso a
janela de instalação não seja apresentada, execute o programa “instalar.exe”, que se encontra no CD-
ROM. Veja a Figura 2 a seguir:
Escolha a opção correta, conforme mostrado no próximo item, e siga as orientações apre-
sentadas na tela.
2.3 A INSTALAÇÃO
Dentro da pasta onde será instalado o programa, será criada uma outra pasta com o banco
de dados (.\Dados). Não apague esta pasta, pois ela contém todos os dados do sistema.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Após a instalação dos requisitos para o funcionamento do programa, clicar em Instalar Software
LSE .
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Para se iniciar o sistema, basta um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre o
ícone localizado na pasta onde o sistema foi instalado.
A tela inicial do sistema LSE é composta por uma Barra de Menu e por uma outra barra
contendo os Botões de Comando, conforme mostra a Figura 3. Todas as funcionalidades do sistema
são acessadas por meio dessas duas barras.
- Abre uma caixa para o cadastro de municípios. Esta funcionalidade também é acessada
clicando na Barra de Menu “Cadastros” opção “Municípios”.
- Abre uma caixa de diálogo para justificativas de escolas não levantadas. Esta
funcionalidade também é acessada clicando na Barra de Menu “Cadastros” opção “Escola justificada”.
- Abre consulta e edição para os custos utilizados para emissão dos relatórios. Esta
funcionalidade também é acessada clicando na Barra de Menu “Cadastros” opção “Custos PMFE”.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada. Veja a Figura 4.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Escola”, serão mostrados os
campos do formulário utilizado para o LSE , onde será possível modificar os dados das escolas que já
foram pesquisadas em outros levantamentos, excluir ou inserir os dados de novas escolas. As
orientações para a execução dessas ações serão descritas no item 4.1.1 deste manual. Esta funciona-
lidade também é acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de
Comando.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Município”, será mostrada uma
caixa de diálogo para o cadastro de municípios. Esta opção permite consultar todos os municípios do
estado, bem como incluir novos municípios ou excluir municípios cadastrados. As orientações para a
execução dessas ações serão descritas no item 4.2 deste manual. Esta funcionalidade também é
acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de Comando.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Escola justificada”, será mostrada
uma caixa de diálogo para a consulta de escolas justificadas quanto ao não levantamento no LSE. Esta
opção permite também inserir justificativas para o não levantamento de outras escolas. As orientações
para a execução dessas ações serão descritas no item 4.3 deste manual. Esta funcionalidade também
é acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de Comando.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Custo para PMFE”, será mostra-
da uma caixa de diálogo para a consulta dos custos utilizados nos cálculos dos valores mostrados nos
relatórios do PMFE. Esta opção permite também alterar os custos a serem utilizados. As orientações
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
para a execução dessas ações serão descritas no item 4.4 deste manual. Esta funcionalidade também
é acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de Comando.
Existe ainda a opção “Sair”, na Barra de Menu, que finaliza e fecha o sistema e que também
pode ser acessada pelo botão , na barra de Botões de Comando.
RELATÓRIOS
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Relatórios, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada, como na Figura 5.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Formulário em branco”, será
mostrada uma caixa de diálogo que possibilita a visualização e a impressão do formulário utilizado
pelo LSE com todos os seus campos vazios. O procedimento a ser adotado para a utilização desta
opção está descrito no item 5.1 deste manual.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Formulário com escola”, será
mostrada uma caixa de diálogo que possibilita a visualização e a impressão do formulário utilizado
pelo LSE com os dados da escola selecionada. O procedimento a ser adotado para a utilização desta
opção está descrito no item 5.1.2 deste manual.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre qualquer uma das demais opções deste
menu, será mostrada uma caixa de diálogo que permite a visualização e a impressão do relatório geral
e dos relatórios de espaços educativos, de áreas externas e internas, de edificação, de equipamento e
mobiliário, de material didático e escolar, de infra-estrutura e ambiente físico e escolar. O procedi-
mento a ser adotado para a utilização destas opções está descrito no item 5.2 deste manual.
INDICADORES
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Indicadores, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada. Veja a Figura 6.
Ao se clicar sobre a opção desejada, será iniciada a montagem dos indicadores das escolas,
de acordo com o bloco selecionado. O procedimento a ser adotado para a utilização destas opções
está descrito no item 6.1 deste manual.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Ferramentas, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada. Veja a Figura 7.
O procedimento a ser adotado para a utilização desta opção está descrito no item 7 deste manu-
al.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
4 – MENU CADASTROS
Este menu permite alterar dados e criar novos cadastros de escolas, de municípios, das
justificativas para o não preenchimento das escolas, dos custos utilizados nos relatórios dos PMFE,
4.1 ESCOLA
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e, em seguida, sobre
a opção “Escola”, a seguinte tela será mostrada:
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Cada paleta de opção representa um bloco do formulário do LSE, e cada bloco foi divido em
partes, pois não seria possível a visualização de todo o bloco no monitor de vídeo.
A tela a ser exibida ao se abrir o cadastro das escolas será a que estava sendo mostrada
quando o usuário finalizou sistema ou fechou a janela do cadastro.
ESCOLA: Caso tenha sido construída uma nova escola ou caso o usuário deseje incluir
uma escola que não faça parte da base de dados do LSE ou, ainda, caso exista um anexo do prédio
principal que não esteja cadastrado no sistema, este permite que os dados dessas escolas sejam
inseridos.
Para inserir uma escola nova, o usuário deve, primeiramente, clicar no botão ‘Inserir
escola’ e, em seguida, certificar-se de que a escola ainda não havia sido inserida, clicando no botão
‘Pesquisa Escolas do Censo’. Assim será possível a recuperação dos dados cadastrais da escola
que se deseja inserir, caso ela tenha sido cadastrada no Censo Educacional do Instituto Nacional de
Estudos e Pesquisas Educacionais (INEP) de 2004. Esta opção permite ao usuário obter informações
das escolas já cadastradas. Para facilitar esse processo, o usuário poderá utilizar o FILTRO, escolhen-
do as escolas por meio da seleção do código SEEC, do nome da escola, do endereço da escola, do DDD,
do telefone, do município de localização da escola ou UF (veja item 4.1.2).
Nota: Caso já exista um cadastro da escola e o usuário for inseri-la novamente, o sistema
criará duas escolas com o mesmo código SEEC, o que poderá gerar erro quando
o sistema for originar o relatório geral.
SALA DE AULA: Para se inserir os dados das salas de aula de uma escola, o procedimento
é similar ao utilizado para a inserção de escolas novas, mas deve ser manipulado no Bloco IV. Para a
habilitação da inclusão de novas salas, é preciso primeiro que se salvem os dados já inseridos. Caso a
escola ainda não tenha sido inserida, deve-se preencher os campos respectivos e utilizar o botão
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
para gravar os dados inseridos. Posteriormente deve-se clicar no botão ‘Inserir sala’, nos botões
de comando da primeira parte do Bloco IV e enumerar a sala a ser criada na caixa que aparecerá.
Este procedimento para a criação das salas de aula deve ser repetido para cada sala de aula
existente no prédio escolar.
Note que, para se efetuar a gravação, o preenchimento de alguns campos é obrigatório. São
eles:
No BLOCO I
* Item 2.8 UF
No BLOCO III
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
No BLOCO IV
Para se ter acesso aos dados da escola, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o
botão ‘Pesquisa Escolas do Censo’. A seguinte tela será mostrada:
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
A segunda forma envolve o seguinte processo: clicar com o botão esquerdo do mouse sobre
a paleta FILTRO. A seguinte tela será mostrada:
Para consultar a escola utilizando o código SEEC, composto por oito dígitos, basta digitá-lo
no campo em branco indicado na figura anterior. É possível realizar a consulta pelo código SEEC, pelo
anexo, pelo nome da escola, município e UF. Neste caso, basta selecionar a opção desejada e digitar o
nome da escola ou o número do anexo, o nome do município ou da UF. Em seguida, basta um clique
em e depois em . Para acesso aos dados da escola desejada, clicar na paleta
e dar mais dois cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a escola ou selecioná-la e clicar sobre
o botão .
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
O sistema LSE permite que os usuários editem os dados das escolas, ou seja, é possível a
atualização dos dados, criar e excluir escolas com a utilização dos botões de edição, localizados no
canto superior esquerdo da tela do menu Cadastro de escolas.
Para editar algum dado, o usuário deve localizar e selecionar a escola por meio do botão
‘Pesquisa Escolas do Censo’, clicar no botão ‘Editar escola’ e inserir os dados atualizados. Para
efetuar as alterações/atualizações, é necessário que se posicione o cursor do mouse no campo desejado
a digitação dos novos valores. Para salvar as alterações, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre
o botão ‘Gravar escola’, na paleta superior.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Para a exclusão dos dados da escola, basta que se clique com o botão esquerdo do mouse
sobre o botão e em seguida que se confirme a operação.
Atenção: A utilização desta opção requer muito cuidado! Uma vez excluídos,
os dados das escolas serão irrecuperáveis!
4.2 MUNICÍPIO
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a
opção “Município”, a seguinte tela será mostrada:
Este formulário do sistema permite a atualização da base de dados de municípios, caso seja
criado um novo município, ou seja, caso o nome de um município existente seja alterado.
Para se consultar a base de dados dos municípios, basta que se clique com o botão esquerdo
do mouse sobre o botão e que se façam os procedimentos de consulta descritos no item 4.1.2
deste manual.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
- Excluir município.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a
opção “Escola justificada”, a seguinte tela será mostrada:
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Para se justificar uma escola quanto ao seu não levantamento, basta que se clique com o
botão esquerdo do mouse sobre o botão “Pesquisa escola” e que sejam utilizados
os procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual, para acesso aos dados desejados. Em segui-
da, deve-se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão “Criar justifica-
tiva”, digitando a justificativa no campo “Texto da justificativa”.
Para se preencher o campo “Tipo de justificativa”, basta que se clique com o botão esquer-
do do mouse sobre o botão , ao lado do “Tipo de justificativa”. A seguinte tela será mostrada:
Após a escolha, dentre as alternativas apresentadas, sobre que tipo de justificativa represen-
ta a situação da escola, basta um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre o registro
escolhido ou basta selecioná-lo e, em seguida, dar um clique com o botão esquerdo do mouse sobre
o botão .
Para salvar a justificativa, basta um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
‘Grava a justificativa’.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Para se alterar a justificativa de uma escola quanto ao seu não levantamento, basta que se
clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a opção “Escola
justificada”. Posteriormente, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
e utilizar os procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual, para se ter acesso aos dados dese-
jados. Em seguida, deve-se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão e
digitar a nova justificativa no campo: “Texto da justificativa”.
Para salvar a justificativa, basta um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
“Grava a justificativa”.
Para o cancelamento da justificativa de uma escola quanto ao seu não levantamento, basta
que se clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a opção
“Escola justificada”. Então, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
e utilizar os procedimentos descritos no item 4.1.2. deste manual, para se ter acesso aos dados dese-
jados. Em seguida, deve-se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
e confirmar a operação.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a
opção “Custo para PMFE”, a seguinte tela será mostrada:
Nesta tabela estão contidos os custos utilizados nos cálculos das estimativas apresentadas
necessárias para que a escola atinja os padrões mínimos de funcionamento.
Alguns elementos possuem dois campos de valores, outros possuem apenas um. Estes
elementos se referem à aquisição/construção e ao conserto/reforma e dependem da viabilidade de
compra ou reparo do componente.
Cada item possui dois campos de custo: FUNDESCOLA e Local. O custo FUNDESCOLA é o custo
médio praticado no território nacional, sendo expresso em reais (R$). O custo Local é o custo que os
usuários poderão alterar, utilizando valores praticados em sua região. Para isto, é necessário desmarcar
a opção ‘Usar valor do FUNDESCOLA’.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Para a alteração dos custos, basta que se localize o item desejado, utilizando-se da barra de
rolagem vertical lateral direita ou dos botões de navegação localizados na parte superior do formulá-
rio do sistema, e se clique sobre ele. Em seguida, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o
botão ‘Editar registro’, posicionar o cursor do mouse no campo “Local” e digitar o valor deseja-
do, clicando em ‘Gravar alterações’ para salvar a alteração.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
5 – RELATÓRIOS
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Relatórios, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada, como na Figura 16 a seguir:
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
A utilização deste formulário do sistema permite que o usuário faça a opção pela impressão
do formulário completo do LSE ou apenas de alguns blocos separadamente, bem como a escolha do
número de cópias a serem impressas.
A impressora a ser utilizada para a impressão é a que está definida como impressora padrão
do Windows.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Para a impressão de formulários com dados de escolas para serem atualizados com novos
dados a serem coletados, clicar em ‘Relatórios’ e selecionar ‘Formulário com escola’. A seguinte tela
será mostrada:
Para selecionar as escolas a terem seus formulários impressos, basta localizar a escola com
a utilização da barra de rolagem do campo Escolas cadastradas, clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre ela e em seguida sobre o botão ‘Adiciona escola’. A escola aparecerá no
campo Escolas selecionadas. É possível escolher qualquer quantidade de escolas. Caso o usuário
deseje selecionar todas as escolas, deverá clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
‘Adiciona todas as escolas’. Todas as escolas aparecerão no campo Escolas selecionadas.
Caso seja necessária a retirada de alguma escola da lista de Escolas selecionadas, basta que
se localize a escola com a utilização da barra de rolagem deste campo e que se clique com o botão
esquerdo do mouse sobre a escola e em seguida sobre o botão ‘Remove escola’ ou em
‘Remove todas as escolas’, caso se queira excluir todas as escolas listadas.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Esta opção permite ao usuário selecionar quais blocos ele deseja imprimir, aplicando
FILTROS de município, dependência administrativa, localização, natureza da ocupação do prédio e
entidade proprietária do imóvel. Para utilizar essas opções, o usuário deve selecionar o bloco, clicando
com o mouse sobre a caixa de seleção do bloco correspondente, marcando-o com .
Para a utilização dos FILTROS, é preciso clicar na caixa de seleção do respectivo FILTRO,
marcando-o com P e selecionando a opção desejada com a utilização das listas de opção. Em seguida,
basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão . Caso o usuário deseje
visualizar a lista das escolas filtradas, basta voltar à tela anterior, clicando sobre a paleta Consulta,
localizada na parte superior deste formulário do sistema (certifique-se de que a opção ‘COM FIL-
TRO’ esteja selecionada).
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
É possível visualizar a impressão dos formulários clicando com o botão esquerdo do mouse
sobre o botão ou imprimi-lo diretamente, clicando com o botão
esquerdo do mouse sobre o botão . A visualização será gerada,
começando pelos formulários que estão na vertical (Bloco I – folhas 1 e 2, Bloco III – folha 3, Bloco
IV e Bloco V). Após o usuário sair dessa visualização, selecionando o botão ‘Fechar essa janela’,
os outros formulários, confeccionados na horizontal, serão visualizados (Bloco II e Bloco III – folhas
1 e 2).
Caso o usuário opte pela visualização da impressão, a figura a seguir mostra a tela de
visualização com os seguintes botões de controle (válidos para todos os relatórios):
- Aumenta o zoom.
- Zoom de 100%.
- Diminui o zoom.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
- Configura a impressora.
- Imprime.
Para a impressão dos relatórios, o usuário deve clicar em “Relatórios” e em seguida selecio-
nar um dos nove itens que se encontram listados e numerados. Após a seleção, a seguinte tela será
mostrada:
Esta tela permite que o usuário imprima relatórios por escola, município ou dependência
administrativa, marcando com a caixa de seleção da opção a ser utilizada, com exceção do ‘Relatório
geral’, que, independentemente da utilização do FILTRO para o código SEEC, não permite a impres-
são de uma escola separadamente, fazendo um comparativo entre as escolas do município a que o
código se refere.
Para a visualização do relatório, basta um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o
botão e efetuar os procedimentos descritos no item 5.1.3 deste manual.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Para a impressão sem prévia visualização, basta que se clique com o botão esquerdo do
mouse sobre o botão e que se aguarde o término do envio de informações para a
impressora. A impressora usada será a que estiver configurada como padrão do Windows.
Para fechar este formulário do sistema, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre
o botão .
O sistema LSE permite aos usuários gerar um quadro geral da rede pública em relação aos
Padrões Mínimos de Funcionamento da Escola (PMFE), que é o principal resultado de todo o processo
do Levantamento da Situação Escolar (LSE). Nessa relação estão inseridas as várias pontuações
obtidas por meio da inserção dos dados no sistema, explicada por uma legenda localizada ao final do
relatório.
Algumas dessas pontuações podem gerar dúvidas quanto à definição e estão descritas abai-
xo para facilitar o entendimento:
- PONTUAÇÃO RELATIVA PMFE: pontuação que reflete a relação percentual entre a pon-
tuação alcançada e a pontuação máxima possível para uma escola.
- PONTUAÇÃO GERAL MÁXIMA PMFE: pontuação máxima que a escola pode atingir
considerando os itens levantados e o número de salas de aula.
- PONTUAÇÃO ALCANÇADA PMFE: pontuação alcançada pela escola no LSE relativo aos
itens pesquisados no levantamento.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
6 – INDICADORES
O sistema LSE permite aos usuários exportar todos ou parte dos dados das escolas que
compõem a base de dados do sistema. Esta atividade possibilita aos gestores fazer diversos cruza-
mentos de dados, executando consultas com parâmetros que satisfaçam as condições inerentes a
cada rede de ensino.
Os indicadores são gerados por bloco. O usuário deve primeiro selecionar o bloco no qual
deseja gerar os indicadores, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre ele. Veja a Figura 22 a
seguir:
Após alguns instantes, enquanto os indicadores são montados, será mostrada na tela a
seguinte figura:
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Para escolher apenas uma escola a ser exportada, o usuário deve selecioná-la por meio da
paleta FILTRO, escolhendo, no campo a ser filtrado, a descrição que será inerente à escola cujos
dados se desejam exportar, e adotando o procedimento descrito no item 4.1.2 deste manual. Desta
maneira, é possível selecionar uma escola de cada vez. Do contrário, caso o FILTRO não seja utilizado,
todas as escolas listadas serão exportadas.
Para exportar os dados, o usuário deve escolher o formato do arquivo de exportação, o qual
pode ser uma planilha do Microsoft Excel ou um arquivo no formato TXT, clicando com o botão
esquerdo do mouse sobre a opção escolhida, na barra de controle.
A princípio, todos os campos, e seus respectivos valores, do formulário do LSE são exporta-
dos. É possível também que o usuário escolha quais campos deseja exportar. Para selecionar os
campos a serem exportados, os usuários devem clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a paleta
CAMPOS. A seguinte tela será mostrada:
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Caso o usuário queira selecionar apenas alguns campos, deve primeiro limpar a seleção
prévia que contém todos os campos, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre o botão ,e
posteriormente deve selecionar um a um os campos, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre
eles e em seguida sobre o botão . O campo selecionado será mostrado no lado direito da tela, em
“Campos da consulta”, devendo este procedimento ser repetido para cada campo desejado. Para se
retirar apenas alguns campos listados em “Campos da consulta”, basta clicar com o botão esquerdo
do mouse sobre o item a ser retirado e depois sobre o botão .
Caso o usuário queira mostrar todos os campos, basta clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre o botão . Todos os campos listados em “Campos disponíveis” serão mostrados em
“Campos da consulta”.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
7 – FERRAMENTAS DO SISTEMA
O sistema LSE possui ferramentas que auxiliam os usuários na manutenção nos dados, além
de permitirem alterar as cores das telas, possibilitando uma personalização que torne mais agradável
e confortável o seu uso.
Este aumento pode provocar uma queda de desempenho do sistema. Para minimizar o
problema, existe a opção de compactar o banco de dados, evitando que o crescimento do número de
informações armazenadas no banco diminua o desempenho do sistema.
Não há uma regra específica que determine com qual periodicidade esta ferramenta deva
ser utilizada. Entretanto, os usuários podem utilizá-la a qualquer tempo e/ou caso percebam queda
de desempenho do sistema.
Para se utilizar esta ferramenta, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção
“Compacta banco de dados” do menu Ferramentas. Após alguns instantes, a compactação estará
concluída.
O sistema LSE permite ao usuário importar e exportar o banco de dados com extensão *.lse,
ou seja, o formato aceito pelo sistema LSE.
Esta opção será de enorme utilidade caso o usuário pretenda exportar o banco de dados do
sistema para outro banco de dados Access e, com isso, realizar outros tipos de consulta.
Caso, no futuro, haja um novo banco de dados, bastará que se use a opção de importação
para atualizar a base de dados.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Para exportar os dados das escolas, o usuário pode selecioná-las por meio da paleta FIL-
TRO (veja item UTILIZANDO O FILTRO PARA EXPORTAÇÃO) ou selecioná-las uma a uma
na lista de “Escolas cadastradas”.
Caso o usuário deseje exportar todas as escolas listadas de uma só vez, deverá selecionar o
botão , enviando todas as escolas do campo ‘Escolas cadastradas’ para o campo ‘Esco-
las selecionadas’ e, logo depois, clicar em . Neste momento apare-
cerá uma tela parecida com a abaixo:
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
O usuário deverá então selecionar um local onde o arquivo será salvo e criar um nome para
este arquivo (preferencialmente o nome do município levantado).
Caso o usuário deseje exportar apenas uma escola por vez ou selecionar apenas algumas
escolas para serem exportadas, deverá selecionar cada escola clicando com o botão esquerdo do
mouse sobre esta e em seguida clicar em . Assim, apenas as escolas selecionadas estarão
listadas na coluna da direita (‘Escolas selecionadas’) e apenas estas serão exportadas ao se clicar em
. Do contrário, caso o usuário deseje retirar alguma escola listada,
deverá selecioná-la e em seguida clicar em .
É aconselhável que apenas as escolas que contenham dados digitados sejam exportadas,
uma vez que os arquivos em branco, ao serem importados em outro local, substituirão os já existen-
tes.
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
Outra forma de seleção das escolas que serão exportadas é por meio do FILTRO. O usuário
deverá clicar na paleta FILTRO e selecionar os campos que serão utilizados para a filtragem, marcan-
do com ao lado de cada opção. Veja o exemplo abaixo:
Logo depois da seleção dos campos a serem utilizados para o FILTRO, deve-se clicar em
, e as escolas com as características desejadas serão listadas na paleta CONSUL-
TA, na coluna de ‘Escolas cadastradas’.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
Caso o usuário deseje importar um arquivo do LSE, deverá clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre a opção “Importa/exporta escolas”. A seguinte tela será mostrada:
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
O usuário deverá selecionar o caminho do arquivo a ser importado e abri-lo por meio de um
duplo clique ou deverá clicar no arquivo e em seguida em “Abrir”. Após este procedimento, o sistema
importará automaticamente todo o banco de dados que o arquivo contém.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
O sistema LSE permite ao usuário escolher a cor de fundo das telas do sistema. O fundo da
janela principal está inicialmente na cor verde claro.
Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Cor de fundo” e em seguida
sobre o botão “Definir cores personalizadas da caixa de diálogo”, a seguinte tela será mostrada:
A nova cor deve ser escolhida e em seguida basta clicar com o botão esquerdo do mouse
sobre o botão “OK”.
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INICIANDO O USO DO SISTEMA
8 – SUPORTE TÉCNICO
O FUNDESCOLA prestará suporte técnico a todos os usuários do sistema LSE dos municípios.
Quaisquer dúvidas que eventualmente possam surgir poderão ser sanadas por meio de con-
sultas aos técnicos do FUNDESCOLA, pelos telefones ou e-mails:
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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO
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