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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

FUNDO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO – FNDE


DIRETORIA DE PROGRAMAS ESPECIAIS – DIPRO
FUNDO DE FORTALECIMENTO DA ESCOLA – FUNDESCOLA

Manual de Instalação e Operação


Sistema LSE

Brasília
2006
2005. FUNDESCOLA/DIPRO/FNDE/MEC.

Qualquer parte desta obra pode ser citada desde que obtida autorização do FUNDESCOLA/DIPRO/FNDE/
MEC.

Elaboradores:
Cleber Cardoso Xavier
Cristina Gomes
Márcio Henrique Milagres

Colaboradores:
Rodolfo Oliveira Costa
Erinaldo Vitório

FUNDESCOLA – Fundo de Fortalecimento da Escola


Via N1 Leste – Pavilhão das Metas
70150-900 – Brasília – DF
Fone: (61) 3212-5909
www.fnde.gov.br

Esta obra foi editada para atender aos objetivos do Programa FUNDESCOLA/DIPRO/FNDE/MEC,
em conformidade com o Acordo de Empréstimo No 7122/BR com o Banco Mundial, no âmbito do
Projeto BRA 00/027 do PNUD – Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento – e do Projeto
BRA 914/1111 da UNESCO.
ÍNDICE

1 - INTRODUÇÃO -------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
2 – INSTALANDO O SISTEMA -------------------------------------------------------------------------------- 9
2.1 REQUISITOS MÍNIMOS RECOMENDADOS ---------------------------------------------------- 9
2.2 INSTRUÇÕES PARA A INSTALAÇÃO -------------------------------------------------------------- 9
2.3 A INSTALAÇÃO -------------------------------------------------------------------------------------------10
3 – INICIANDO O USO DO SISTEMA ---------------------------------------------------------------------13
3.1 TELA INICIAL --------------------------------------------------------------------------------------------13
3.1.1 BOTÕES DE COMANDO -----------------------------------------------------------------------13
3.1.2 BARRA DE MENU----------------------------------------------------------------------------------14
4 – MENU CADASTROS -----------------------------------------------------------------------------------------17
4.1 ESCOLA ------------------------------------------------------------------------------------------------------17
4.1.1 INSERINDO ESCOLA E SALA NOVA -------------------------------------------------------18
4.1.2 CONSULTANDO DADOS DAS ESCOLAS -------------------------------------------------20
4.1.3 EDITANDO DADOS DAS ESCOLAS --------------------------------------------------------22
4.1.4 ATUALIZANDO DADOS DAS ESCOLAS --------------------------------------------------22
4.1.5 EXCLUINDO DADOS DE ESCOLAS DO BANCO DE DADOS -------------------23
4.2 MUNICÍPIO -------------------------------------------------------------------------------------------------23
4.3 ESCOLA JUSTIFICADA ---------------------------------------------------------------------------------24
4.3.1 JUSTIFICANDO O NÃO LEVANTAMENTO DE ESCOLAS -------------------------25
4.3.2 ALTERANDO A JUSTIFICATIVA DE ESCOLAS------------------------------------------26
4.3.3 CANCELANDO A JUSTIFICATIVA DE ESCOLAS --------------------------------------26
4.4 ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA OS PADRÕES MÍNIMOS DE
FUNCIONAMENTO DAS ESCOLAS ---------------------------------------------------------------26
5 – RELATÓRIOS --------------------------------------------------------------------------------------------------29
5.1 IMPRIMINDO FORMULÁRIOS DO LSE ----------------------------------------------------------29
5.1.1 IMPRIMINDO FORMULÁRIO DO LSE EM BRANCO -------------------------------------30
5.1.2 IMPRIMINDO FORMULÁRIO COM DADOS DE ESCOLAS ----------------------------31
5.1.3 VISUALIZANDO A IMPRESSÃO DOS FORMULÁRIOS -----------------------------------33
5.2 VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO RELATÓRIOS DAS ESCOLAS --------------------34
VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO O QUADRO GERAL PMFE ---------------------------35
6 – INDICADORES ------------------------------------------------------------------------------------------------37
6.1 GERANDO INDICADORES --------------------------------------------------------------------------37
7 – FERRAMENTAS DO SISTEMA ---------------------------------------------------------------------------41
7.1 COMPACTANDO O BANCO DE DADOS --------------------------------------------------------41
7.2 IMPORTANDO E EXPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS --------------------------------41
7.2.1 EXPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS----------------------------------------------------42
7.2.2 IMPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS ----------------------------------------------------45
7.3 ALTERANDO A COR DE FUNDO -----------------------------------------------------------------47
8 – SUPORTE TÉCNICO ----------------------------------------------------------------------------------------49
MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

1 - INTRODUÇÃO

As Secretarias de Educação estão recebendo do Programa FUNDESCOLA um sistema


informatizado e planilhas de preenchimento de dados a serem coletados no Levantamento da Situação
Escolar – LSE. Esses dados deverão ser levantados ou atualizados pelos técnicos das secretarias e
inseridos no sistema LSE com o objetivo de emitir relatórios diagnósticos das escolas da rede, coerentes
à atualidade, e assim, verificar a situação de sua rede física frente aos Padrões Mínimos de
Funcionamento das Escolas – PMFE.

A metodologia proposta pelo FUNDESCOLA para a elevação das escolas a Padrões Mínimos de
Funcionamento, referente ao ambiente físico escolar, envolve a execução de etapas seqüenciais e
articuladas, conforme a Figura 1.

Figura 1 - Etapas de execução do PMFE

Atualizando os dados do LSE no sistema, as Secretarias de Educação não precisarão realizar


a segunda etapa da metodologia do PMFE – Levantamento da Situação das Escolas, pois o sistema
permitirá aos gestores das redes de ensino manipular os dados coletados, incluindo novas escolas ou

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

novas edificações em função de construção e de locação de outra edificação, excluindo escolas em


função de extinção, paralisação e mudança de nível de ensino e, principalmente, emitindo Relatórios
Gerenciais de Padrões Mínimos de Funcionamento das Escolas. Estes relatórios contêm as principais
informações técnicas, incluindo os custos, dos dados referentes aos espaços educativos, ao mobiliário
e ao equipamento. Além disso, materiais didáticos e escolares, por escola, por rede e por município,
também estarão incluídos nos relatórios que darão suporte à tomada de decisões para o alcance dos
PMFE e para a melhoria das condições dos prédios escolares.

1.1. RELATÓRIO GERAL: tem por objetivo informar graficamente o número de prédios escolares
levantados, com ou sem parte física – número absoluto e percentual.

1.2. VERIFICAÇÃO DOS ESPAÇOS EDUCATIVOS EXISTENTES E ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA A

CONSTRUÇÃO: tem por objetivo a verificação da existência dos tipos básicos de espaços educativos
necessários ao desenvolvimento de todos os serviços, funções e atividades definidas como essenciais,
de acordo com os PMFE, e também o fornecimento de estimativa de custos para a construção destes
espaços educativos.

1.3. VERIFICAÇÃO E ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA A ADEQUAÇÃO DAS ÁREAS EXTERNAS E INTERNAS:
tem por objetivo a verificação da adequação das áreas externas e internas – molhadas e secas – e o
fornecimento de estimativa de custos para a sua adequação física, com exceção da sala de aula, que
será avaliada separadamente.

1.4. VERIFICAÇÃO E ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA A ADEQUAÇÃO DOS ELEMENTOS DA EDIFICAÇÃO,


DO MOBILIÁRIO E DO EQUIPAMENTO EXISTENTES EM SALA DE AULA: tem por objetivo a verificação das
condições físicas dos elementos da edificação e da existência e conservação do mobiliário e do
equipamento, e o fornecimento de estimativa de custos para a adequação das salas de aula e para a
aquisição ou o conserto do mobiliário.

1.5. VERIFICAÇÃO DA EXISTÊNCIA E DA CONSERVAÇÃO DO EQUIPAMENTO E DO MOBILIÁRIO DE


OUTROS ESPAÇOS EDUCATIVOS E A ESTIMATIVA DE CUSTOS: tem por objetivo a verificação da existência

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

e da conservação do equipamento e do mobiliário dos espaços educativos, exceto das salas de aula,
e o fornecimento da estimativa de custos para a aquisição ou o conserto destes.

1.6. VERIFICAÇÃO DA EXISTÊNCIA DE MATERIAL DIDÁTICO E ESCOLAR E ESTIMATIVA DE CUSTOS


PARA A AQUISIÇÃO: tem por objetivo verificar a existência do material didático e escolar e fornecer a
estimativa de custos para a aquisição destes.

1.7. VERIFICAÇÃO DA EXISTÊNCIA DE INFRA-ESTRUTURA BÁSICA: tem por objetivo a verificação


da existência de infra-estrutura básica – abastecimento de água, esgoto sanitário e energia.

1.8. ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA A ADEQUAÇÃO DAS ESCOLAS AO PMFE: tem por objetivo fornecer
estimativa de custos para a construção e/ou a adequação de espaços educativos, para a aquisição e/
ou o conserto de equipamentos, para o conserto de mobiliário e para a aquisição de material didático
e escolar.

1.9. SITUAÇÃO DAS ESCOLAS EM RELAÇÃO AO PMFE: tem por objetivo oferecer aos gestores dos
sistemas de ensino a possibilidade de medir a situação de suas escolas, em relação aos Padrões
Mínimos de Funcionamento, referente ao ambiente físico escolar, composto pelo espaço educativo,
pelo mobiliário e equipamento e pelo material didático e escolar.

As funcionalidades do sistema vêm para atender os anseios dos gestores das redes de ensino,
tais como, a possibilidade de se executarem consultas em toda a base de dados das escolas, com a
utilização de filtros que permitem reduzir o número de escolas pesquisadas às condições especificadas,
como, por exemplo, filtrar as escolas por rede ou por município; manter a base de dados das escolas
permanentemente atualizada e conhecer os custos necessários à adequação das escolas aos Padrões
Mínimos de Funcionamento, utilizando custos locais.

Este manual tem por objetivo orientar os usuários na instalação e na utilização de todas as
funcionalidades do sistema LSE, de maneira clara e simples. O sistema apresenta a base de dados do
Censo Escolar, com alguns dados cadastrais das escolas previamente preenchidos.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

2 – INSTALANDO O SISTEMA

A instalação do sistema do LSE segue o padrão de instalação do sistema operacional Microsoft


Windows. No CD-ROM distribuído, estão algumas atualizações do Windows que farão com que o
sistema do LSE funcione corretamente.

2.1 REQUISITOS MÍNIMOS RECOMENDADOS

O sistema LSE tem como requisitos mínimos para o seu funcionamento:

PC com processador de 100 Mhz ou superior.

Aplicativo operacional Microsoft Windows (r) 9x, uma estação de trabalho do Microsoft
Windows NT(r) 4.0 com Service Pack 6a ou Windows 2000.

32 MB de memória para o Windows 9x (64 MB recomendado).

64 MB de memória para a estação de trabalho do Windows NT 4.0 ou 2000 (128 MB

recomendado).

10 MB de espaço na unidade “C” do disco rígido.

Adaptador de vídeo com resolução VGA ou superior, configurado para a resolução 800 x 600
ou superior.

Configurações Regionais Português – Brasil.

Unidade de CD-ROM.

Microsoft Mouse ou compatível.

2.2 INSTRUÇÕES PARA A INSTALAÇÃO

Os seguintes passos descrevem o processo de instalação:

Feche todos os aplicativos e certifique-se de que nenhum utilitário ou programa antivírus


esteja aberto.

Insira o cd do sistema LSE na unidade de CD-ROM. Automaticamente será aberto o programa


de instalação.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Aguarde até que a janela do programa de instalação do sistema LSE seja apresentada. Caso a
janela de instalação não seja apresentada, execute o programa “instalar.exe”, que se encontra no CD-
ROM. Veja a Figura 2 a seguir:

Figura 2 – Instalando o sistema LSE

Escolha a opção correta, conforme mostrado no próximo item, e siga as orientações apre-
sentadas na tela.

2.3 A INSTALAÇÃO

O instalador propõe que a instalação seja feita na pasta ‘C:\Arquivos de Programas\LSE’;


mas nada impede que a instalação seja feita em outra pasta.

Dentro da pasta onde será instalado o programa, será criada uma outra pasta com o banco
de dados (.\Dados). Não apague esta pasta, pois ela contém todos os dados do sistema.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

Requisitos para o funcionamento do programa:

A resolução do monitor deverá ser de, no mínimo, 800x600 pixels.

Windows 98 Second Edition e 2000:

* Instalar o MDAC 2.6 (atualização dos componentes de acesso a dados).

Windows 95 e Windows 98:

* Instalar o MDAC 2.5 (atualização dos componentes de acesso a dados).

Windows NT 4.0 (apenas administradores da máquina têm permissão para a instalação).

* Instalar o Service Pack 6a (atualização de diversos componentes).

* Instalar o MDAC 2.5 (atualização dos componentes de acesso a dados).

Após a instalação dos requisitos para o funcionamento do programa, clicar em Instalar Software
LSE .

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

3 – INICIANDO O USO DO SISTEMA

Para se iniciar o sistema, basta um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre o
ícone localizado na pasta onde o sistema foi instalado.

3.1 TELA INICIAL

A tela inicial do sistema LSE é composta por uma Barra de Menu e por uma outra barra
contendo os Botões de Comando, conforme mostra a Figura 3. Todas as funcionalidades do sistema
são acessadas por meio dessas duas barras.

Figura 3 – Barra de menu

3.1.1 BOTÕES DE COMANDO

- Abre o formulário do LSE. Esta funcionalidade também é acessada clicando na Barra


de Menu “Cadastros” opção “Escola”.

- Abre uma caixa para o cadastro de municípios. Esta funcionalidade também é acessada
clicando na Barra de Menu “Cadastros” opção “Municípios”.

- Abre uma caixa de diálogo para justificativas de escolas não levantadas. Esta
funcionalidade também é acessada clicando na Barra de Menu “Cadastros” opção “Escola justificada”.

- Abre consulta e edição para os custos utilizados para emissão dos relatórios. Esta
funcionalidade também é acessada clicando na Barra de Menu “Cadastros” opção “Custos PMFE”.

- Abre uma caixa que menciona a equipe de desenvolvimento do sistema. Esta


funcionalidade também é acessada clicando na Barra de Menu “Ajuda” opção “Sobre”.

- Sai do sistema. Esta funcionalidade também é acessada clicando na Barra de Menu


“Cadastros” opção “Sair”.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

3.1.2 BARRA DE MENU

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada. Veja a Figura 4.

Figura 4 – Menu Cadastros

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Escola”, serão mostrados os
campos do formulário utilizado para o LSE , onde será possível modificar os dados das escolas que já
foram pesquisadas em outros levantamentos, excluir ou inserir os dados de novas escolas. As
orientações para a execução dessas ações serão descritas no item 4.1.1 deste manual. Esta funciona-
lidade também é acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de
Comando.

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Município”, será mostrada uma
caixa de diálogo para o cadastro de municípios. Esta opção permite consultar todos os municípios do
estado, bem como incluir novos municípios ou excluir municípios cadastrados. As orientações para a
execução dessas ações serão descritas no item 4.2 deste manual. Esta funcionalidade também é
acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de Comando.

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Escola justificada”, será mostrada
uma caixa de diálogo para a consulta de escolas justificadas quanto ao não levantamento no LSE. Esta
opção permite também inserir justificativas para o não levantamento de outras escolas. As orientações
para a execução dessas ações serão descritas no item 4.3 deste manual. Esta funcionalidade também
é acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de Comando.

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Custo para PMFE”, será mostra-
da uma caixa de diálogo para a consulta dos custos utilizados nos cálculos dos valores mostrados nos
relatórios do PMFE. Esta opção permite também alterar os custos a serem utilizados. As orientações

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

para a execução dessas ações serão descritas no item 4.4 deste manual. Esta funcionalidade também
é acessada utilizando-se o botão de comando , mostrado na barra de Botões de Comando.

Existe ainda a opção “Sair”, na Barra de Menu, que finaliza e fecha o sistema e que também
pode ser acessada pelo botão , na barra de Botões de Comando.

RELATÓRIOS

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Relatórios, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada, como na Figura 5.

Figura 5 – Menu Relatórios

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Formulário em branco”, será
mostrada uma caixa de diálogo que possibilita a visualização e a impressão do formulário utilizado
pelo LSE com todos os seus campos vazios. O procedimento a ser adotado para a utilização desta
opção está descrito no item 5.1 deste manual.

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Formulário com escola”, será
mostrada uma caixa de diálogo que possibilita a visualização e a impressão do formulário utilizado
pelo LSE com os dados da escola selecionada. O procedimento a ser adotado para a utilização desta
opção está descrito no item 5.1.2 deste manual.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre qualquer uma das demais opções deste
menu, será mostrada uma caixa de diálogo que permite a visualização e a impressão do relatório geral
e dos relatórios de espaços educativos, de áreas externas e internas, de edificação, de equipamento e
mobiliário, de material didático e escolar, de infra-estrutura e ambiente físico e escolar. O procedi-
mento a ser adotado para a utilização destas opções está descrito no item 5.2 deste manual.

INDICADORES

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Indicadores, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada. Veja a Figura 6.

Figura 6 - Menu Indicadores

Ao se clicar sobre a opção desejada, será iniciada a montagem dos indicadores das escolas,
de acordo com o bloco selecionado. O procedimento a ser adotado para a utilização destas opções
está descrito no item 6.1 deste manual.

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Ferramentas, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada. Veja a Figura 7.

Figura 7 – Menu Ferramentas

O procedimento a ser adotado para a utilização desta opção está descrito no item 7 deste manu-
al.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

4 – MENU CADASTROS

Este menu permite alterar dados e criar novos cadastros de escolas, de municípios, das
justificativas para o não preenchimento das escolas, dos custos utilizados nos relatórios dos PMFE,

além de finalizar o uso do sistema LSE.

4.1 ESCOLA

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e, em seguida, sobre
a opção “Escola”, a seguinte tela será mostrada:

Figura 8 – Cadastro de escolas

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Cada paleta de opção representa um bloco do formulário do LSE, e cada bloco foi divido em
partes, pois não seria possível a visualização de todo o bloco no monitor de vídeo.

A tela a ser exibida ao se abrir o cadastro das escolas será a que estava sendo mostrada
quando o usuário finalizou sistema ou fechou a janela do cadastro.

4.1.1 INSERINDO ESCOLA E SALA NOVA

ESCOLA: Caso tenha sido construída uma nova escola ou caso o usuário deseje incluir
uma escola que não faça parte da base de dados do LSE ou, ainda, caso exista um anexo do prédio
principal que não esteja cadastrado no sistema, este permite que os dados dessas escolas sejam
inseridos.

Para inserir uma escola nova, o usuário deve, primeiramente, clicar no botão ‘Inserir
escola’ e, em seguida, certificar-se de que a escola ainda não havia sido inserida, clicando no botão
‘Pesquisa Escolas do Censo’. Assim será possível a recuperação dos dados cadastrais da escola
que se deseja inserir, caso ela tenha sido cadastrada no Censo Educacional do Instituto Nacional de
Estudos e Pesquisas Educacionais (INEP) de 2004. Esta opção permite ao usuário obter informações
das escolas já cadastradas. Para facilitar esse processo, o usuário poderá utilizar o FILTRO, escolhen-
do as escolas por meio da seleção do código SEEC, do nome da escola, do endereço da escola, do DDD,
do telefone, do município de localização da escola ou UF (veja item 4.1.2).

Nota: Caso já exista um cadastro da escola e o usuário for inseri-la novamente, o sistema
criará duas escolas com o mesmo código SEEC, o que poderá gerar erro quando
o sistema for originar o relatório geral.

SALA DE AULA: Para se inserir os dados das salas de aula de uma escola, o procedimento
é similar ao utilizado para a inserção de escolas novas, mas deve ser manipulado no Bloco IV. Para a
habilitação da inclusão de novas salas, é preciso primeiro que se salvem os dados já inseridos. Caso a
escola ainda não tenha sido inserida, deve-se preencher os campos respectivos e utilizar o botão

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

para gravar os dados inseridos. Posteriormente deve-se clicar no botão ‘Inserir sala’, nos botões
de comando da primeira parte do Bloco IV e enumerar a sala a ser criada na caixa que aparecerá.

Figura 9 – Tela para enumeração da sala a ser criada

Este procedimento para a criação das salas de aula deve ser repetido para cada sala de aula
existente no prédio escolar.

Note que, para se efetuar a gravação, o preenchimento de alguns campos é obrigatório. São
eles:

No BLOCO I

* Item 1.1 PRÉDIO PESQUISADO

* Item 2.1 NOME DA ESCOLA

* Item 2.7 MUNICÍPIO

* Item 2.8 UF

* Item 2.13 DEPENDÊNCIA ADMINISTRATIVA

* Item 2.14 LOCALIZAÇÃO

No BLOCO II – não existem itens obrigatórios

No BLOCO III

* Item 2.2 ÁREA CONSTRUÍDA

* Item 3.1 ABASTECIMENTO DE ÁGUA

* Item 3.2 ESGOTO SANITÁRIO

* Item 3.3 ENERGIA

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

* Item 6.1.3 ESTRUTURA DA COBERTURA (com uma das alternativas assinaladas)

* Item 6.2.1 TELHAMENTO DA COBERTURA (com indicação do código)

No BLOCO IV

* Item 3.1 FUNCIONAMENTO

* Item 3.1 e 3.2 ou 3.3 DIMENSÕES

* Item 5.1 PISO (com o código informado)

* Item 5.2 PAREDE (com o código informado)

* Item 5.3 COBERTURA (com o código informado)

No BLOCO V – não existem itens obrigatórios

4.1.2 CONSULTANDO DADOS DAS ESCOLAS

Para se ter acesso aos dados da escola, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o
botão ‘Pesquisa Escolas do Censo’. A seguinte tela será mostrada:

Figura 10 – Consulta aos dados das escolas

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

Existem duas formas de localização da escola desejada. A primeira é mover a barra de


rolagem até a escola ser localizada e dar dois cliques com o botão esquerdo do mouse sobre ela ou
ainda selecioná-la e clicar sobre o botão .

A segunda forma envolve o seguinte processo: clicar com o botão esquerdo do mouse sobre
a paleta FILTRO. A seguinte tela será mostrada:

Figura 11 – Utilizando o Filtro

Para consultar a escola utilizando o código SEEC, composto por oito dígitos, basta digitá-lo
no campo em branco indicado na figura anterior. É possível realizar a consulta pelo código SEEC, pelo
anexo, pelo nome da escola, município e UF. Neste caso, basta selecionar a opção desejada e digitar o
nome da escola ou o número do anexo, o nome do município ou da UF. Em seguida, basta um clique
em e depois em . Para acesso aos dados da escola desejada, clicar na paleta
e dar mais dois cliques com o botão esquerdo do mouse sobre a escola ou selecioná-la e clicar sobre
o botão .

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Existem outras possibilidades de aplicação de filtros utilizando-se os botões


, escolhendo-se outras opções de campo e outras condições.

Existem ainda, utilizando-se este formulário de filtro do sistema, as opções:

- Imprime os resultados das consultas.

- Exporta os resultados das consultas para o Microsoft Excel.

- Exporta os resultados das consultas com o formato TXT.

4.1.3 EDITANDO DADOS DAS ESCOLAS

O sistema LSE permite que os usuários editem os dados das escolas, ou seja, é possível a
atualização dos dados, criar e excluir escolas com a utilização dos botões de edição, localizados no
canto superior esquerdo da tela do menu Cadastro de escolas.

- Insere escola ou sala de aula.

- Exclui escola ou sala de aula.

- Edita escola ou sala de aula.

- Salva dados da escola ou da sala de aula.

4.1.4 ATUALIZANDO DADOS DAS ESCOLAS

Para editar algum dado, o usuário deve localizar e selecionar a escola por meio do botão
‘Pesquisa Escolas do Censo’, clicar no botão ‘Editar escola’ e inserir os dados atualizados. Para
efetuar as alterações/atualizações, é necessário que se posicione o cursor do mouse no campo desejado
a digitação dos novos valores. Para salvar as alterações, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre
o botão ‘Gravar escola’, na paleta superior.

Atenção: Os dados inseridos em escolas já cadastradas deletarão os anteriores, não sendo


possível recuperá-los, já que estes serão substituídos pelos novos dados levantados.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

4.1.5 EXCLUINDO DADOS DE ESCOLAS DO BANCO DE DADOS

Para a exclusão dos dados da escola, basta que se clique com o botão esquerdo do mouse
sobre o botão e em seguida que se confirme a operação.

Atenção: A utilização desta opção requer muito cuidado! Uma vez excluídos,
os dados das escolas serão irrecuperáveis!

4.2 MUNICÍPIO

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a
opção “Município”, a seguinte tela será mostrada:

Figura 12 – Formulário de atualização da base de dados dos municípios

Este formulário do sistema permite a atualização da base de dados de municípios, caso seja
criado um novo município, ou seja, caso o nome de um município existente seja alterado.

Para se consultar a base de dados dos municípios, basta que se clique com o botão esquerdo
do mouse sobre o botão e que se façam os procedimentos de consulta descritos no item 4.1.2
deste manual.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Clicando-se nos botões de edição é possível:

- Incluir novo município.

- Excluir município.

- Editar dados do município.

- Salvar as alterações efetuadas.

- Cancelar as alterações efetuadas.

4.3 ESCOLA JUSTIFICADA

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a
opção “Escola justificada”, a seguinte tela será mostrada:

Figura 13 – Formulário de justificativa para escolas não levantadas

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

4.3.1 JUSTIFICANDO O NÃO LEVANTAMENTO DE ESCOLAS

Para se justificar uma escola quanto ao seu não levantamento, basta que se clique com o
botão esquerdo do mouse sobre o botão “Pesquisa escola” e que sejam utilizados
os procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual, para acesso aos dados desejados. Em segui-
da, deve-se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão “Criar justifica-
tiva”, digitando a justificativa no campo “Texto da justificativa”.

Para se preencher o campo “Tipo de justificativa”, basta que se clique com o botão esquer-
do do mouse sobre o botão , ao lado do “Tipo de justificativa”. A seguinte tela será mostrada:

Figura 14 – Justificando escolas não levantadas

Após a escolha, dentre as alternativas apresentadas, sobre que tipo de justificativa represen-
ta a situação da escola, basta um duplo clique com o botão esquerdo do mouse sobre o registro
escolhido ou basta selecioná-lo e, em seguida, dar um clique com o botão esquerdo do mouse sobre
o botão .

Para salvar a justificativa, basta um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
‘Grava a justificativa’.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

4.3.2 ALTERANDO A JUSTIFICATIVA DE ESCOLAS

Para se alterar a justificativa de uma escola quanto ao seu não levantamento, basta que se
clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a opção “Escola
justificada”. Posteriormente, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
e utilizar os procedimentos descritos no item 4.1.2 deste manual, para se ter acesso aos dados dese-
jados. Em seguida, deve-se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão e
digitar a nova justificativa no campo: “Texto da justificativa”.

Para salvar a justificativa, basta um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
“Grava a justificativa”.

4.3.3 CANCELANDO A JUSTIFICATIVA DE ESCOLAS

Para o cancelamento da justificativa de uma escola quanto ao seu não levantamento, basta
que se clique com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a opção
“Escola justificada”. Então, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
e utilizar os procedimentos descritos no item 4.1.2. deste manual, para se ter acesso aos dados dese-
jados. Em seguida, deve-se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
e confirmar a operação.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

4.4 ESTIMATIVA DE CUSTOS PARA OS PADRÕES MÍNIMOS DE FUNCIONAMENTO


DAS ESCOLAS

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Cadastros e em seguida sobre a
opção “Custo para PMFE”, a seguinte tela será mostrada:

Figura 15 – Formulário referente aos custos para o PMFE

Nesta tabela estão contidos os custos utilizados nos cálculos das estimativas apresentadas
necessárias para que a escola atinja os padrões mínimos de funcionamento.

Alguns elementos possuem dois campos de valores, outros possuem apenas um. Estes
elementos se referem à aquisição/construção e ao conserto/reforma e dependem da viabilidade de
compra ou reparo do componente.

Cada item possui dois campos de custo: FUNDESCOLA e Local. O custo FUNDESCOLA é o custo
médio praticado no território nacional, sendo expresso em reais (R$). O custo Local é o custo que os
usuários poderão alterar, utilizando valores praticados em sua região. Para isto, é necessário desmarcar
a opção ‘Usar valor do FUNDESCOLA’.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Para a alteração dos custos, basta que se localize o item desejado, utilizando-se da barra de
rolagem vertical lateral direita ou dos botões de navegação localizados na parte superior do formulá-
rio do sistema, e se clique sobre ele. Em seguida, clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o
botão ‘Editar registro’, posicionar o cursor do mouse no campo “Local” e digitar o valor deseja-
do, clicando em ‘Gravar alterações’ para salvar a alteração.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

5 – RELATÓRIOS

Os relatórios do sistema do LSE ajudarão sobremaneira os gestores a reconhecer quais são as


principais necessidades das escolas de suas redes.

Esta funcionalidade do sistema permite a emissão de nove relatórios gerenciais, além da


impressão de formulários do LSE em branco e/ou preenchidos com os dados das escolas.

5.1 IMPRIMINDO FORMULÁRIOS DO LSE

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o menu Relatórios, uma lista com os
comandos disponíveis neste menu será mostrada, como na Figura 16 a seguir:

Figura 16 – Imprimindo formulários e relatórios

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

5.1.1 IMPRIMINDO FORMULÁRIO DO LSE EM BRANCO

Para a impressão de formulários em branco, clicar na opção correspondente. A seguinte tela


será mostrada:

Figura 17 – Tela de opções de impressão

A utilização deste formulário do sistema permite que o usuário faça a opção pela impressão
do formulário completo do LSE ou apenas de alguns blocos separadamente, bem como a escolha do
número de cópias a serem impressas.

A impressora a ser utilizada para a impressão é a que está definida como impressora padrão
do Windows.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

5.1.2 IMPRIMINDO FORMULÁRIO COM DADOS DE ESCOLAS

Para a impressão de formulários com dados de escolas para serem atualizados com novos
dados a serem coletados, clicar em ‘Relatórios’ e selecionar ‘Formulário com escola’. A seguinte tela
será mostrada:

Figura 18 – Tela para a impressão de formulários com dados de escolas

Para selecionar as escolas a terem seus formulários impressos, basta localizar a escola com
a utilização da barra de rolagem do campo Escolas cadastradas, clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre ela e em seguida sobre o botão ‘Adiciona escola’. A escola aparecerá no
campo Escolas selecionadas. É possível escolher qualquer quantidade de escolas. Caso o usuário
deseje selecionar todas as escolas, deverá clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão
‘Adiciona todas as escolas’. Todas as escolas aparecerão no campo Escolas selecionadas.

Caso seja necessária a retirada de alguma escola da lista de Escolas selecionadas, basta que
se localize a escola com a utilização da barra de rolagem deste campo e que se clique com o botão
esquerdo do mouse sobre a escola e em seguida sobre o botão ‘Remove escola’ ou em
‘Remove todas as escolas’, caso se queira excluir todas as escolas listadas.

31
MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Uma outra maneira de se selecionar as escolas para a impressão é a utilização do filtro de


escolas, que permite o refinamento das consultas. O procedimento para a utilização desta opção é o
seguinte: selecionar a paleta Filtro, localizada na parte superior deste formulário do sistema. A se-
guinte tela será mostrada:

Figura 19 – Filtrando a escola a ser impressa

Esta opção permite ao usuário selecionar quais blocos ele deseja imprimir, aplicando
FILTROS de município, dependência administrativa, localização, natureza da ocupação do prédio e
entidade proprietária do imóvel. Para utilizar essas opções, o usuário deve selecionar o bloco, clicando
com o mouse sobre a caixa de seleção do bloco correspondente, marcando-o com .

Para a utilização dos FILTROS, é preciso clicar na caixa de seleção do respectivo FILTRO,
marcando-o com P e selecionando a opção desejada com a utilização das listas de opção. Em seguida,
basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre o botão . Caso o usuário deseje
visualizar a lista das escolas filtradas, basta voltar à tela anterior, clicando sobre a paleta Consulta,
localizada na parte superior deste formulário do sistema (certifique-se de que a opção ‘COM FIL-
TRO’ esteja selecionada).

32
INICIANDO O USO DO SISTEMA

É possível visualizar a impressão dos formulários clicando com o botão esquerdo do mouse
sobre o botão ou imprimi-lo diretamente, clicando com o botão
esquerdo do mouse sobre o botão . A visualização será gerada,
começando pelos formulários que estão na vertical (Bloco I – folhas 1 e 2, Bloco III – folha 3, Bloco
IV e Bloco V). Após o usuário sair dessa visualização, selecionando o botão ‘Fechar essa janela’,
os outros formulários, confeccionados na horizontal, serão visualizados (Bloco II e Bloco III – folhas
1 e 2).

5.1.3 VISUALIZANDO A IMPRESSÃO DOS FORMULÁRIOS

Caso o usuário opte pela visualização da impressão, a figura a seguir mostra a tela de
visualização com os seguintes botões de controle (válidos para todos os relatórios):

Figura 20 – Visualização de impressão dos botões de controle

Os botões de navegação permitem ao usuário visualizar as diversas páginas dos formulários


ou relatórios.

- Vai para a primeira página.

- Volta uma página.

- Avança uma página.

- Avança para a última página.

Os botões de zoom permitem alterar, na visualização, o tamanho dos formulários ou


relatórios.

- Aumenta o zoom.

- Zoom de 100%.

- Diminui o zoom.

A barra de progresso mostra o processamento e a montagem dos formu-


lários ou relatórios.

33
MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Os botões de impressão permitem configurar a impressora e suas propriedades e iniciar a


impressão dos formulários ou relatórios.

- Configura a impressora.

- Imprime.

5.2 VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO RELATÓRIOS DAS ESCOLAS

Para a impressão dos relatórios, o usuário deve clicar em “Relatórios” e em seguida selecio-
nar um dos nove itens que se encontram listados e numerados. Após a seleção, a seguinte tela será
mostrada:

Figura 21 – Tela que permite ao usuário imprimir relatórios por escola,


município ou dependência administrativa

Esta tela permite que o usuário imprima relatórios por escola, município ou dependência
administrativa, marcando com a caixa de seleção da opção a ser utilizada, com exceção do ‘Relatório
geral’, que, independentemente da utilização do FILTRO para o código SEEC, não permite a impres-
são de uma escola separadamente, fazendo um comparativo entre as escolas do município a que o
código se refere.

Para a visualização do relatório, basta um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o
botão e efetuar os procedimentos descritos no item 5.1.3 deste manual.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

Para a impressão sem prévia visualização, basta que se clique com o botão esquerdo do
mouse sobre o botão e que se aguarde o término do envio de informações para a
impressora. A impressora usada será a que estiver configurada como padrão do Windows.

Para fechar este formulário do sistema, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre
o botão .

Nota: Para visualizar e imprimir os formulários e relatórios, é necessário que exista


alguma impressora instalada.

VISUALIZANDO OU IMPRIMINDO O QUADRO GERAL PMFE

O sistema LSE permite aos usuários gerar um quadro geral da rede pública em relação aos
Padrões Mínimos de Funcionamento da Escola (PMFE), que é o principal resultado de todo o processo
do Levantamento da Situação Escolar (LSE). Nessa relação estão inseridas as várias pontuações
obtidas por meio da inserção dos dados no sistema, explicada por uma legenda localizada ao final do
relatório.

Algumas dessas pontuações podem gerar dúvidas quanto à definição e estão descritas abai-
xo para facilitar o entendimento:

- PONTUAÇÃO RELATIVA PMFE: pontuação que reflete a relação percentual entre a pon-
tuação alcançada e a pontuação máxima possível para uma escola.

- PONTUAÇÃO GERAL MÁXIMA PMFE: pontuação máxima que a escola pode atingir
considerando os itens levantados e o número de salas de aula.

- PONTUAÇÃO ALCANÇADA PMFE: pontuação alcançada pela escola no LSE relativo aos
itens pesquisados no levantamento.

- PONTUAÇÃO RELATIVA ADICIONAL: pontuação que reflete a relação percentual


entre a pontuação alcançada adicional e a pontuação máxima adicional possível para uma escola.

- PONTUAÇÃO MÁXIMA ADICIONAL: pontuação máxima que a escola pode atingir


considerando disponibilidades da escola, além dos PMFE.

- PONTUAÇÃO ALCANÇADA ADICIONAL: pontuação alcançada pela escola no LSE,

relativo às disponibilidades da escola, além dos PMFE.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

6 – INDICADORES

O sistema LSE permite aos usuários exportar todos ou parte dos dados das escolas que
compõem a base de dados do sistema. Esta atividade possibilita aos gestores fazer diversos cruza-
mentos de dados, executando consultas com parâmetros que satisfaçam as condições inerentes a
cada rede de ensino.

6.1 GERANDO INDICADORES

Os indicadores são gerados por bloco. O usuário deve primeiro selecionar o bloco no qual
deseja gerar os indicadores, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre ele. Veja a Figura 22 a
seguir:

Figura 22 – Gerando indicadores

Após alguns instantes, enquanto os indicadores são montados, será mostrada na tela a
seguinte figura:

Figura 23 – Relação de escolas com indicadores

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

Para escolher apenas uma escola a ser exportada, o usuário deve selecioná-la por meio da
paleta FILTRO, escolhendo, no campo a ser filtrado, a descrição que será inerente à escola cujos
dados se desejam exportar, e adotando o procedimento descrito no item 4.1.2 deste manual. Desta
maneira, é possível selecionar uma escola de cada vez. Do contrário, caso o FILTRO não seja utilizado,
todas as escolas listadas serão exportadas.

Para exportar os dados, o usuário deve escolher o formato do arquivo de exportação, o qual
pode ser uma planilha do Microsoft Excel ou um arquivo no formato TXT, clicando com o botão
esquerdo do mouse sobre a opção escolhida, na barra de controle.

- Exporta os resultados das consultas para o Microsoft Excel.

- Exporta os resultados das consultas com o formato TXT.

A princípio, todos os campos, e seus respectivos valores, do formulário do LSE são exporta-
dos. É possível também que o usuário escolha quais campos deseja exportar. Para selecionar os
campos a serem exportados, os usuários devem clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a paleta
CAMPOS. A seguinte tela será mostrada:

Figura 24 – Selecionando os campos para exportar dados

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

No lado esquerdo da tela, aparecem os campos existentes no respectivo bloco – “Campos


disponíveis”. No lado direito, aparecem os campos selecionados, ou seja, aqueles que serão exporta-
dos – “Campos da consulta”.

Caso o usuário queira selecionar apenas alguns campos, deve primeiro limpar a seleção
prévia que contém todos os campos, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre o botão ,e
posteriormente deve selecionar um a um os campos, clicando com o botão esquerdo do mouse sobre
eles e em seguida sobre o botão . O campo selecionado será mostrado no lado direito da tela, em
“Campos da consulta”, devendo este procedimento ser repetido para cada campo desejado. Para se
retirar apenas alguns campos listados em “Campos da consulta”, basta clicar com o botão esquerdo
do mouse sobre o item a ser retirado e depois sobre o botão .

Caso o usuário queira mostrar todos os campos, basta clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre o botão . Todos os campos listados em “Campos disponíveis” serão mostrados em
“Campos da consulta”.

Ao se retornar para a tela de consulta, apenas os campos listados em “Campos da consulta”


serão mostrados e, conseqüentemente, serão exportados apenas estes campos.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

7 – FERRAMENTAS DO SISTEMA

O sistema LSE possui ferramentas que auxiliam os usuários na manutenção nos dados, além
de permitirem alterar as cores das telas, possibilitando uma personalização que torne mais agradável
e confortável o seu uso.

Nota: O backup do sistema é de responsabilidade do usuário que poderá fazê-lo


com a freqüência desejada.

7.1 COMPACTANDO O BANCO DE DADOS

O sistema LSE foi desenvolvido utilizando-se a linguagem de programação Delphi e o banco


de dados Microsoft Access. À medida que novos dados vão sendo inseridos no banco de dados, seu
tamanho, ou seja, a quantidade de dados no banco aumenta.

Este aumento pode provocar uma queda de desempenho do sistema. Para minimizar o
problema, existe a opção de compactar o banco de dados, evitando que o crescimento do número de
informações armazenadas no banco diminua o desempenho do sistema.

Não há uma regra específica que determine com qual periodicidade esta ferramenta deva
ser utilizada. Entretanto, os usuários podem utilizá-la a qualquer tempo e/ou caso percebam queda
de desempenho do sistema.

Para se utilizar esta ferramenta, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção
“Compacta banco de dados” do menu Ferramentas. Após alguns instantes, a compactação estará
concluída.

7.2 IMPORTANDO E EXPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS

O sistema LSE permite ao usuário importar e exportar o banco de dados com extensão *.lse,
ou seja, o formato aceito pelo sistema LSE.

Esta opção será de enorme utilidade caso o usuário pretenda exportar o banco de dados do
sistema para outro banco de dados Access e, com isso, realizar outros tipos de consulta.

Caso, no futuro, haja um novo banco de dados, bastará que se use a opção de importação
para atualizar a base de dados.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

7.2.1 EXPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Importa/exporta escolas”, a


seguinte tela será mostrada:

Figura 26 – Tela de importação/exportação de escolas

Para exportar os dados das escolas, o usuário pode selecioná-las por meio da paleta FIL-
TRO (veja item UTILIZANDO O FILTRO PARA EXPORTAÇÃO) ou selecioná-las uma a uma
na lista de “Escolas cadastradas”.

É recomendável que usuários que tenham conhecimento e experiência em banco de dados


utilizem essas operações.

Caso o usuário deseje exportar todas as escolas listadas de uma só vez, deverá selecionar o
botão , enviando todas as escolas do campo ‘Escolas cadastradas’ para o campo ‘Esco-
las selecionadas’ e, logo depois, clicar em . Neste momento apare-
cerá uma tela parecida com a abaixo:

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

Figura 27 – Tela de exportação de escolas

O usuário deverá então selecionar um local onde o arquivo será salvo e criar um nome para
este arquivo (preferencialmente o nome do município levantado).

Caso o usuário deseje exportar apenas uma escola por vez ou selecionar apenas algumas
escolas para serem exportadas, deverá selecionar cada escola clicando com o botão esquerdo do
mouse sobre esta e em seguida clicar em . Assim, apenas as escolas selecionadas estarão
listadas na coluna da direita (‘Escolas selecionadas’) e apenas estas serão exportadas ao se clicar em
. Do contrário, caso o usuário deseje retirar alguma escola listada,
deverá selecioná-la e em seguida clicar em .

É aconselhável que apenas as escolas que contenham dados digitados sejam exportadas,
uma vez que os arquivos em branco, ao serem importados em outro local, substituirão os já existen-
tes.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

UTILIZANDO O FILTRO PARA EXPORTAÇÃO

Outra forma de seleção das escolas que serão exportadas é por meio do FILTRO. O usuário
deverá clicar na paleta FILTRO e selecionar os campos que serão utilizados para a filtragem, marcan-
do com ao lado de cada opção. Veja o exemplo abaixo:

Figura 28 – Tela do filtro para exportação

Em seguida, deve-se preencher o campo 2.7 - MUNICÍPIO ou selecionar as opções listadas


em outras alternativas (DEPENDÊNCIA ADMINISTRATIVA, LOCALIZAÇÃO, NATUREZA
DA OCUPAÇÃO DO PRÉDIO E ENTIDADE PROPRIETÁRIA DO IMÓVEL), quando assim
for pertinente. Caso o usuário deseje exportar dados de escolas e selecioná-las apenas pelo nome do
município, por exemplo, basta marcar este campo somente e deixar os outros desmarcados.

Logo depois da seleção dos campos a serem utilizados para o FILTRO, deve-se clicar em
, e as escolas com as características desejadas serão listadas na paleta CONSUL-
TA, na coluna de ‘Escolas cadastradas’.

Após a utilização do FILTRO, o procedimento para a exportação é o mesmo descrito ante-


riormente, no item 7.2.1.

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

7.2.2 IMPORTANDO DADOS DAS ESCOLAS

Caso o usuário deseje importar um arquivo do LSE, deverá clicar com o botão esquerdo do
mouse sobre a opção “Importa/exporta escolas”. A seguinte tela será mostrada:

Figura 29 – Tela de importação/exportação de escolas

Em seguida, o usuário deve clicar em e a tela seguinte


surgirá:

Figura 30 – Tela de importação de escolas

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

O usuário deverá selecionar o caminho do arquivo a ser importado e abri-lo por meio de um
duplo clique ou deverá clicar no arquivo e em seguida em “Abrir”. Após este procedimento, o sistema
importará automaticamente todo o banco de dados que o arquivo contém.

Atenção: O banco de dados importado substitui o banco de dados existente na máquina, ou


seja, caso alguma escola esteja duplicada, prevalecerá a que está sendo importada.

Nota: Quando o arquivo é gravado em um CD-ROM, ele assume a característica de ‘Somente


leitura’. Para efetuar a importação, o usuário deverá salvar o banco de dados na máquina onde
ocorrerá a importação e em seguida clicar com o botão direito do mouse sobre o arquivo, onde
a opção ‘Somente leitura’ deverá ser desmarcada. Só então o procedimento de importação
deverá ser iniciado.

Figura 31 – Propriedade do arquivo a ser importado

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

7.3 ALTERANDO A COR DE FUNDO

O sistema LSE permite ao usuário escolher a cor de fundo das telas do sistema. O fundo da
janela principal está inicialmente na cor verde claro.

Ao se clicar com o botão esquerdo do mouse sobre a opção “Cor de fundo” e em seguida
sobre o botão “Definir cores personalizadas da caixa de diálogo”, a seguinte tela será mostrada:

Figura 32 – Tela que permite personalizar as cores de fundo

A nova cor deve ser escolhida e em seguida basta clicar com o botão esquerdo do mouse
sobre o botão “OK”.

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MANUAL DE INSTALAÇÃO E OPERAÇÃO

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INICIANDO O USO DO SISTEMA

8 – SUPORTE TÉCNICO

O FUNDESCOLA prestará suporte técnico a todos os usuários do sistema LSE dos municípios.

Quaisquer dúvidas que eventualmente possam surgir poderão ser sanadas por meio de con-
sultas aos técnicos do FUNDESCOLA, pelos telefones ou e-mails:

Cláudia Trajano - 61 3212 5938 ou claudiav@fnde.gov.br

Cristina Gomes - 61 3212 5883 ou cgomes@fnde.gov.br

Ione Nogoceke - 61 3212 5581 ou ionel@fnde.gov.br

Janaína Lorenzo - 61 3212 5581 ou jmaduro@fnde.gov.br

Willamy Mamede - 61 3212 5996 ou willamy@fnde.gov.br

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