MANUAL DE PROCEDIMENTOS PROCESSUAIS DOS

INSTITUTOS ACADÊMICOS
V. 2.0 (11/2023)

Instituto Acadêmico de Ciências Agrárias e Sustentabilidade - IACAS

Instituto Acadêmico de Ciências Sociais Aplicadas - IACSA
Instituto Acadêmico de Ciências da Saúde e Biológicas - IACSB
Instituto Acadêmico de Ciências Tecnológicas - IACT
Instituto Acadêmico de Educação e Licenciaturas - IAEL

Anápolis
2023
 APRESENTAÇÃO

Os Institutos Acadêmicos (IAs) da Universidade Estadual de Goiás apresentam este

manual, visando oferecer às coordenações e colegiados dos cursos de graduação e pós-
graduação stricto sensu da UEG um conjunto padronizado e sistematizado de informações,
as quais deverão ser observadas no ambiente de trabalho. Com foco nos caminhos que
garantam os melhores resultados e valorizando os princípios da modernidade, transparência
e eficácia, o objetivo deste documento é estabelecer as diretrizes, normas e procedimentos
referentes a processos acadêmicos e de gestão que envolvem os IAs.
Pertinente sinalizar que este manual pode ser atualizado para uma nova versão na
ocasião da publicação do Regimento Interno dos IAs, que está atualmente em elaboração.
Docentes e gestores, fiquem atentos aos documentos necessários e a correta
instrução processual e, em caso de dúvidas, não hesitem, procurem os Institutos
Acadêmicos para fazermos os esclarecimentos que forem necessários.
 SUMÁRIO

1 ORGANOGRAMA DOS INSTITUTOS ACADÊMICOS..................................... 1

2 PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS................................................................... 2

2.1 OFERTA DE DISCIPLINAS DE NÚCLEO COMUM E MODALIDADE................ 2

2.2 OFERTA DE DISCIPLINAS DE NÚCLEO LIVRE............................................... 5

2.3 OFERTA DE DISCIPLINAS PRESENCIAIS MEDIADAS POR TECNOLOGIA.. 6

2.4 OFERTA DE TURMAS ESPECIAIS................................................................... 7

2.5 OFERTA DE TURMAS FORA DO PERÍODO NATURAL DA MATRIZ................ 8

2.6 DIVISÃO DE TURMAS....................................................................................... 9

2.7 TRAMITAÇÃO DE PPCs E REGULAMENTOS DE CURSO.............................. 11

2.8 TRAMITAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO...................................................... 12

2.9 CURRICULARIZAÇÃO DA EXTENSÃO............................................................ 14

2.10 DILATAÇÃO DE PRAZO DE INTEGRALIZAÇÃO CURRICULAR .................... 17

3 PROCESSOS RELACIONADOS À GESTÃO DE PESSOAS........................... 18

DEFINIÇÃO DO REGIME DE TRABALHO DE NOVOS DOCENTES

3.1 19
EFETIVOS..........................................................................................................

3.2. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA DE REGIME DE TRABALHO............................ 19

SOLICITAÇÃO DE CUMPRIMENTO DE CARGA HORÁRIA DESIGUAL NOS

3.3 20
DOIS SEMESTRES DO ANO LETIVO................................................................

3.4 SOLICITAÇÃO DE COMPLEMENTAÇÃO DE CARGA HORÁRIA..................... 22

3.5 VINCULAÇÃO DE DOCENTES AOS IAs .......................................................... 22

3.6 MUDANÇA DE VINCULAÇÃO DE DOCENTES AOS IAs ................................. 24

APRESENTAÇÃO SEMESTRAL DA MODULAÇÃO DOS DOCENTES E DA

3.7 24
PROGRAMAÇÃO ACADÊMICA DA GRADUAÇÃO...........................................

APRESENTAÇÃO SEMESTRAL DA MODULAÇÃO DOS DOCENTES E DA

3.8 26
PROGRAMAÇÃO ACADÊMICA DA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU ...
3.9 PROCEDIMENTOS RELACIONADOS AOS DOCENTES SUBSTITUTOS....... 26

3.9.1 Contratação e primeira modulação de carga horária ................................... 27

3.9.2 Contratação de docente de apoio .................................................................. 28

3.9.3 Alteração da carga horária do docente ......................................................... 29

3.9.4 Rescisão do contrato temporário ................................................................... 30

3.9.5 Vinculação do docente substituto ao IA ........................................................ 30

4 DEMAIS PROCEDIMENTOS ............................................................................ 31

4.1 SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÕES ..................................................................... 31

1. ORGANOGRAMA DOS INSTITUTOS ACADÊMICOS
O organograma dos IAs está em fase de elaboração, e será divulgado em breve.

1
2 PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS

2.1 OFERTA DE DISCIPLINAS DE NÚCLEO COMUM E MODALIDADE

Considerando:
 a Resolução CsU n. 1060/2022;
 a Resolução CsU n. 1103/2023;
 a Nota Técnica CoA-PrG-UEG n. 01/2023;
 a Nota Técnica CEAR-UEG n. 01/2023.

Disposições gerais:
I. O Núcleo Comum (NC) compreende dois componentes curriculares: (i)
Linguagem, Tecnologias e Produção Textual; e (ii) Diversidade, Cidadania
e Direitos, totalizando cada um 60 horas, o que corresponde a 4 créditos.
Ambos devem ser oferecidos para todos os cursos de graduação no âmbito
da UEG.
II. O Núcleo Modalidade (NM) é composto por componentes curriculares
obrigatórios conforme definido em Diretrizes curriculares nacionais dos
cursos de graduação e pelos institutos acadêmicos da UEG.
III. As disciplinas do NC e do NM poderão ser ministradas na forma de
Educação a Distância (EaD), ao serem ofertadas por meio do Programa de
Ensino e Aprendizagem em Rede (PEAR), e/ ou de forma presencial no
Câmpus/ unidade universitária/ polo, conforme normativas específicas da
UEG. A matrícula nas disciplinas se dará mediante autorização prévia do
coordenador setorial de curso, durante o período de matrícula, que se
responsabilizará pela aplicação das provas, em conformidade com o
calendário acadêmico do Cear, podendo delegar tal tarefa a outro docente.
O coordenador setorial deverá optar pela realização de provas em um dos
dois formatos: (i) online presencial ou (ii) impressa, e informar a sua escolha
através do e-mail pear.cear@ueg.br. Deve-se observar o seguinte:
a) caso opte pelo formato online presencial, o coordenador setorial, em
consonância com a Coordenação da UnU/ Câmpus, deverá garantir
que sejam realizadas nos computadores da UnU/ Câmpus;

2
 b) caso opte pela realização das provas impressas, será de sua
responsabilidade imprimi-las, aplicá-las e devolvê-las ao Cear para
correção, em consonância com a Coordenação da UnU/ Câmpus.

No caso do formato online presencial (Plataforma Moodle):

I) Para o acesso à avaliação da disciplina, o CEAR encaminhará
exclusivamente para o coordenador setorial do curso, um arquivo com um
código para o acesso da avaliação da disciplina e atas de frequência extraídas
do sistema fênix, para assinatura discente.
II) Depois de encaminhado o arquivo com o código pelo CEAR para o e-mail
institucional do coordenador setorial, caberá ao mesmo garantir o sigilo da
informação contida no referido documento.
III) O coordenador setorial, receberá a planilha com a disciplina e o nome dos
discentes matriculados, a fim de organizar o dia, horário e o local com recursos
necessários para aplicação da avaliação online.
IV) O discente poderá realizar a avaliação nos equipamentos do Campus/UnU
ou de seu uso particular, como notebook, tablet ou celular, no local destinado
à aplicação da avaliação, a ser designado pelo coordenador setorial ou o
docente por ele indicado nos câmpus/UnU.
V) É de responsabilidade do coordenador setorial ou o docente por ele
indicado recolher as assinaturas da ata de frequência, que é o documento que
garante a presença do discente.
VI) A elaboração das avaliações e todas as correções são de responsabilidade
exclusiva do docente da disciplina do PEAR, ou seja, não haverá qualquer
correção por parte dos coordenadores setoriais de curso ou do docente
indicado por ele.
VII) O discente acessará a avaliação via Plataforma Moodle
(https://www.ensino.cear.ueg.br), no box da Atividade Presencial.
VIII) Quando o discente terminar a avaliação, o coordenador setorial ou o
docente por ele indicado, deverá observar se o discente finalizou a avaliação
na Plataforma Moodle e clicou em “Enviar tudo e terminar”.
IX) A finalização é o procedimento necessário e obrigatório para que a
avaliação fique registrada na Plataforma Moodle evitando também que o
discente continue/termine a avaliação em outro local/computador.

3
X) Após a aplicação das avaliações, o coordenador setorial ou o docente por
ele indicado, deverá encaminhar as atas de frequência obrigatoriamente
assinadas e digitalizadas, respondendo a mesma mensagem do e-mail
enviado pelo CEAR.
XI) A elaboração das avaliações e todas as correções são de responsabilidade
exclusiva do docente da disciplina no PEAR, ou seja, não haverá qualquer
correção por parte dos coordenadores setoriais de curso.

No caso do formato de aplicação de provas impressas:

I) O CEAR encaminhará para o e-mail institucional do coordenador setorial de
curso, o arquivo com todas as avaliações em formato pdf, atas de frequência
extraída do sistema fênix, para assinatura discente e planilha com a disciplina
e o nome dos discentes matriculados, conforme cronograma especificado em
normativa específica.
II) Depois de encaminhado o arquivo com as avaliações pelo CEAR para e-
mail institucional do coordenador setorial, caberá ao mesmo garantir sigilo e
zelo das informações contidas no referido documento.
III) O coordenador setorial ou o docente por ele indicado deverá imprimir as
avaliações e organizar o dia, horário e o local para aplicação das avaliações
impressas;
IV) É de responsabilidade do coordenador setorial ou o docente por ele
indicado recolher as assinaturas da ata de frequência, que é o documento que
garante a presença do discente.
V) Após a aplicação das avaliações, o coordenador setorial ou o docente por
ele indicado deverá encaminhar as avaliações e as atas de frequência
obrigatoriamente assinadas, digitalizadas (de forma legível), respondendo a
mesma mensagem do e-mail enviado pelo CEAR;
VI) A elaboração das avaliações e todas as correções são de responsabilidade
exclusiva do docente da disciplina do PEAR, ou seja, não haverá qualquer
correção por parte dos coordenadores setoriais de curso ou do docente
indicado por ele.

Procedimentos:

4
 PASSO 1: O Coordenador setorial, em articulação com o Coordenador/
Assessor pedagógico, define qual coordenador setorial/ coordenador de curso
de seu Câmpus/ UnU fará no sistema a oferta das disciplinas de NC e NM.

PASSO 2: Caso haja necessidade, a Secretaria Acadêmica do Câmpus/ UnU

poderá se articular com o Coordenador/ Assessor pedagógico e os
coordenadores setoriais para que seja efetivada no sistema a oferta de turmas
adicionais, para atender à demanda de outros cursos.

PASSO 3: O Coordenador setorial encaminha a solicitação via Sistema de

Gestão Acadêmica Fênix na aba “solicitações de turma” > “solicitações” e
"preencher os campos solicitados", e enviar para o diretor de Instituto
Acadêmico analisar/deferir/indeferir.

PASSO 4: O Diretor de IA analisa e defere as solicitações apresentadas.

2.2 OFERTA DE DISCIPLINAS DE NÚCLEO LIVRE

Considerando:
 a Resolução CsU n. 1060/2022;
 a Resolução CsU n. 1103/2023;
 a Nota Técnica CoA-PrG-UEG n. 01/2023;
 a Nota Técnica CEAR-UEG n. 01/2023.

Disposições gerais:
I. Os institutos acadêmicos poderão ofertar disciplinas de NL não previstas
na matriz curricular dos Projetos Pedagógicos dos cursos.
II. As ofertas serão limitadas a duas disciplinas de NL por curso de graduação
em cada semestre letivo por câmpus/ UnU/ pólo e deverão ser aprovadas
pelo colegiado/ instituto acadêmico de vinculação do curso.
III. As disciplinas de NL deverão ter um mínimo de 15 (quinze) discentes
matriculados para sua oferta.
IV. As disciplinas de NL poderão ser ministradas somente por docentes
efetivos da UEG.

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 V. As disciplinas do NL poderão ser ofertadas por meio do Programa de
Ensino e Aprendizagem em Rede (PEAR). A matrícula nas disciplinas e a
realização das provas deverá ocorrer conforme diretrizes da Resolução
CsU n. 1103/2023 e da Nota Técnica CEAR-UEG n. 01/2023, conforme
explanado no item anterior.

Procedimentos:
PASSO 1: O Coordenador setorial, em articulação com o Coordenador/ Assessor
pedagógico de seu Câmpus/ UnU, analisa todas as ofertas de núcleo livre
propostas pelos outros cursos de seu Câmpus/ UnU, antes de encaminhá-las para
aprovação do Colegiado setorial.

PASSO 2: Após aprovação da proposta de NL pelo Colegiado setorial, a mesma

deve ser enviada, via processo SEI único e específico para esta finalidade, aberto
pelo Instituto Acadêmico, com Despacho da Coordenação setorial e formulário
preenchido (https://www.ueg.br/prg/conteudo/21526_servicos___formularios),
para entrar em pauta na reunião do Colegiado de coordenadores. A Coordenação
Acadêmica do IA fará o registro em ata, e disponibilizará para assinatura de todos.

PASSO 3: Após a aprovação no Colegiado de coordenadores, o Coordenador

setorial encaminha a solicitação via Sistema de Gestão Acadêmica Fênix na aba
“solicitações de turma” > “solicitações” e "preencher os campos solicitados", e
enviar para o diretor de Instituto Acadêmico analisar/deferir/indeferir.

PASSO 4: O Diretor de IA analisa e defere ou indefere as solicitações

apresentadas, de acordo com decisão do Colegiado de coordenadores, através
do sistema de gestão acadêmica.

PASSO 5: O Diretor de IA, após aprovação final, encaminha o processo para a

Secretaria acadêmica do câmpus/ UnU, para ciência e providências.

2.3 OFERTA DE DISCIPLINAS PRESENCIAIS MEDIADAS POR TECNOLOGIAS

Considerando:
 a Resolução CsU n. 1.061/2022;

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  a Nota Técnica CoA-PrG-UEG n. 01/2023.

Procedimentos:
PASSO 1: As coordenações centrais/ setoriais dos cursos devem verificar a
necessidade de oferta de disciplina presencial mediada por tecnologia e solicitar,
via processo SEI, a manifestação da coordenação de câmpus/ UnU e
Coordenação/ Assessoria pedagógica, atestando a disponibilidade de
infraestrutura necessária.

PASSO 2: As coordenações de câmpus/ UnU, mediante recebimento de processo

SEI, havendo disponibilidade de tecnologias e infraestrutura necessárias para o
atendimento das atividades presenciais mediadas por tecnologia, envia sua
manifestação via processo SEI para o IA.

PASSO 3: A direção do IA recebe a solicitação das atividades presenciais

mediadas por tecnologias e, após deliberação, informa, via processo SEI, a
decisão do IA à coordenação setorial.

PASSO 4: A coordenação setorial, após receber o deferimento do IA, deve

orientar as adequações, implementações e a comunicação à comunidade
acadêmica envolvida.

2.4 OFERTA DE TURMAS ESPECIAIS

Considerando:
 a Nota Técnica CoA-PrG-UEG n. 01/2023.

Procedimentos:
PASSO 1: A Coordenação setorial, com base na projeção para o semestre
seguinte, avalia junto com o Coordenador do curso a necessidade de oferta de
turmas especiais, com base em critérios técnicos. Após aprovação por ambos, o
Coordenador setorial elabora Despacho com as justificativas para o pedido. Esse
Despacho deve ser enviado, via processo SEI único e específico para esta
finalidade, aberto pelo Instituto Acadêmico, com formulário preenchido
(https://www.ueg.br/prg/conteudo/21526_servicos___formularios), para entrar em

7
 pauta na reunião do Colegiado de coordenadores se o Diretor do IA julgar
necessário. A Coordenação Acadêmica do IA fará o registro em ata, e
disponibilizará para assinatura de todos.

PASSO 2: Após a aprovação pelo IA, o Coordenador setorial encaminha a

solicitação via Sistema de Gestão Acadêmica Fênix na aba “solicitações de turma”
> “solicitações” e "preencher os campos solicitados", e enviar para o diretor de
Instituto Acadêmico analisar/deferir/indeferir.

PASSO 3: O Diretor de IA analisa e defere ou indefere as solicitações

apresentadas, de acordo com decisão do Colegiado de coordenadores, através
do sistema de gestão acadêmica.

2.5 OFERTA DE TURMAS FORA DO PERÍODO NATURAL DA MATRIZ

Considerando:
 a Nota Técnica CoA-PrG-UEG n. 01/2023.

Procedimentos:
PASSO 1: A Coordenação setorial, com base na projeção para o semestre
seguinte, avalia junto com o Coordenador do curso a necessidade de oferta de
turmas de período par/ ímpar, nos casos em que o curso sob sua gestão tiver
oferta anual. A análise deve ser feita com base em critérios técnicos. Após
aprovação por ambos, o Coordenador setorial elabora Despacho com as
justificativas para o pedido. Esse Despacho deve ser enviado, via processo SEI
único e específico para esta finalidade, aberto pelo Instituto Acadêmico, com
formulário preenchido
(https://www.ueg.br/prg/conteudo/21526_servicos___formularios), para entrar em
pauta na reunião do Colegiado de coordenadores, caso o Diretor do IA julgar
necessário. A Coordenação Acadêmica do IA fará o registro em ata, e
disponibilizará para assinatura de todos.

PASSO 2: Após a aprovação no Colegiado de coordenadores, o Coordenador

setorial encaminha a solicitação via Sistema de Gestão Acadêmica Fênix na aba

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 “solicitações de turma” > “solicitações” e "preencher os campos solicitados", e
enviar para o diretor de Instituto Acadêmico analisar/deferir/indeferir.

PASSO 3: O Diretor de IA analisa e defere ou indefere as solicitações

apresentadas, de acordo com decisão do Colegiado de coordenadores, através
do sistema de gestão acadêmica.

2.6 DIVISÃO DE TURMAS

Considerando:
• a Resolução CsU n. 1.031/2022;
• a Nota Técnica CoA-PrG-UEG n. 01/2023.

Disposições gerais:
As turmas regulares poderão ser divididas a partir de solicitações feitas no final de
cada semestre, observando os motivos e critérios definidos a seguir:
I. Em disciplinas de componente teórico, quando o tamanho das salas de aula
do câmpus/ unidade universitária (UnU) não for suficiente para abrigar
todos os alunos matriculados. Neste caso, é obrigatório informar a
capacidade máxima das salas de aula e o número previsto de matriculados;
II. Em disciplinas de componente prático:
a. Quando for aula prática de laboratório, se a capacidade do
laboratório não comportar o total de alunos da turma. Neste caso, é
obrigatório informar qual é a capacidade máxima do laboratório e o
número previsto de matriculados;
b. Quando for aula prática de laboratório, se a metodologia adotada
pelo docente na disciplina exige que a quantidade de alunos não
extrapole determinado número. Neste caso, preferencialmente, a
quantidade máxima de alunos por turma deve estar definida no
Projeto Pedagógico do Curso (PPC);
c. Quando as aulas práticas da disciplina ocorrerem em ambiente
externo à universidade, se as normas do local exigem que não se
extrapole determinado número. Neste caso, é obrigatório informar e
justificar a necessidade das aulas práticas nesses ambientes no

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 PPC, bem como a quantidade máxima de discentes definida pelo
local de realização das aulas;
d. Quando for aula prática com metodologia específica, que tenha
número limitado de alunos. Neste caso, é obrigatório informar e
justificar o uso da metodologia no PPC, bem como o número de
alunos por turma;
e. Os casos omissos serão avaliados individualmente pelo Diretor de
IA. O Diretor pode consultar o posicionamento do Colegiado de
Coordenadores de Curso, quando julgar necessário.
III. Excepcionalmente, poderá ser solicitada a divisão de turmas no início
semestre de oferta da disciplina quando a demanda de matriculados
exceder o número regular de vagas. Esses casos devem ser devidamente
justificados, através dos critérios: (i) alto número de reprovações na
disciplina, (ii) alto número de entradas pelo processo seletivo "Minha Vaga".
No caso de disciplinas teórico-práticas preconiza-se a divisão de duas
turmas de aula prática no máximo. Todas as exceções deverão ser
devidamente justificadas.

Procedimentos:
PASSO 1: O Coordenador setorial solicita, no final de cada semestre, conforme
calendário estipulado pela PrG, no sistema de gestão acadêmica, as divisões de
turmas a serem efetivadas no semestre subsequente na aba “solicitações de
turma” > “solicitações” e "preencher os campos solicitados". Na solicitação, deve
constar a previsão do número de alunos por turma e justificativa elaborada de
acordo com o que foi descrito em “Disposições gerais”.

PASSO 2: O Diretor de IA analisa e defere ou indefere as solicitações

apresentadas, de acordo com critérios definidos neste manual, através do sistema
de gestão acadêmica. Se julgar necessário, o Diretor poderá solicitar envio de
processo no SEI com formulário preenchido
(https://www.ueg.br/prg/conteudo/21526_servicos___formularios) e Despacho
com justificativa acerca do pedido de divisão de turmas, e consultar o
posicionamento do Colegiado de coordenadores.

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 PASSO 3: Caso a solicitação entre em pauta no Colegiado, a Coordenação
Acadêmica do IA fará o registro em ata, e disponibilizará para assinatura de todos.

PASSO 4: O Coordenador setorial divulga para a Secretaria acadêmica e os

alunos o horário de aulas do semestre seguinte, incluindo as turmas e subturmas
aprovadas.

PASSO 5: O Coordenador de curso e o(s) Coordenador(es) setorial(ais), quando

houver, acompanha(m), via Sistema de Gestão Acadêmica Fênix, durante o
período de matrículas, a quantidade de alunos matriculados em cada subturma.
Quando o quantitativo de alunos for baixo ou nulo em alguma das subturmas, o
coordenador setorial pode propor o remanejamento dos discentes para alocar
todos em uma mesma turma. Esse procedimento deve ser feito em articulação
com o(s) docente(s) da disciplina e com o conhecimento do Diretor de IA, e sem
comprometimento dos critérios estabelecidos neste manual. Dessa forma, deve
ser solicitado pelo Coordenador setorial o cancelamento da(s) subturma(s).

PASSO 6: O Coordenador setorial solicita o cancelamento de subturma(s),

quando for o caso, em tempo hábil, de acordo com o calendário do semestre letivo
e as normas e critérios estabelecidos pela PrG e pelas secretarias acadêmicas.

PASSO 7: Quando houver cancelamento de subturma(s), o Coordenador de curso

informa o IA e a Secretaria acadêmica do câmpus/ UnU, através do SEI, antes do
encerramento do primeiro bimestre, conforme calendário acadêmico divulgado
pela PrG.

2.7 TRAMITAÇÃO DE PPCs E REGULAMENTOS DE CURSO

PASSO 1: O NDE elabora os documentos (PPC e Regulamentos) e submete à
aprovação do Colegiado do curso. O Coordenador do curso deve providenciar os
registros de ata das reuniões que forem realizadas para posteriores
encaminhamentos. Os documentos são enviados pelo Coordenador do curso,
juntamente com as atas de aprovação em NDE e colegiado, em processo único.

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 PASSO 2: O IA recebe os documentos e defere/ indefere. O Diretor do IA pode
emitir parecer técnico e/ou consultar o Colegiado de coordenadores nesta etapa.
Os documentos aprovados são encaminhados para a Pró-Reitoria de Graduação
para análise.

PASSO 3: O Coordenador de curso e a Coordenação Acadêmica do IA verificam

as diligências nos processos específicos conforme orientações da PrG. O
Coordenador de curso deve se responsabilizar pelo cumprimento dos prazos
definidos pela PrG.

PASSO 4: O Colegiado de curso e o NDE realizam as correções solicitadas,

quando houver indicação de recomendações ou diligência.

PASSO 5: O Coordenador de curso anexa o documento corrigido ao processo

único criado para esta finalidade, conforme orientações do IA.

PASSO 6: A Coordenação Acadêmica do IA envia as correções à Câmara de

graduação em cada processo diligenciado.

PASSO 7: A Coordenação Acadêmica do IA e o Coordenador de curso/ setorial

acompanham a tramitação na Câmara de Graduação por meio do processo, até
resolver todas as possíveis diligências e obter a aprovação final.

2.8 TRAMITAÇÃO DE PROJETOS DE ENSINO

Considerando:
 a Resolução CsU n. 1.031/2022;
 a Resolução CsU n. 1.064/2022;
 a Nota Técnica CoA-PrG-UEG n. 01/2023.

Disposições gerais:
I. O docente do quadro permanente poderá alocar carga horária para o
desenvolvimento de projetos de ensino de até 2 (duas) ou até 4 (quatro)
horas semanais, a depender da natureza das atividades, conforme
diretrizes da Resolução 1.031/2022.

12
 II. O coordenador setorial e o coordenador/ assessor pedagógico devem
estabelecer diálogo permanente com os coordenadores dos projetos de
ensino para, quando for o caso, promoverem alterações nas ações em
curso.
III. O coordenador do projeto de ensino deverá, em parcerias com os
discentes, apresentar o trabalho desenvolvido no projeto de ensino em
eventos promovidos pela UEG e/ou outras instituição de ensino superior
(IES).
IV. As solicitações de alteração ou de suspensão dos projetos de ensino
deverão ser feitas via sistema de gestão acadêmica.
V. A proposição para reedição do projeto de ensino deverá seguir os mesmos
trâmites da primeira edição.
VI. Os projetos de ensino devem ser executados por um período de, no
máximo, dois semestres letivos consecutivos.

Procedimentos:
PASSO 1: O docente cadastra sua proposta de projeto de ensino no Portal
docente, dentro do prazo estipulado pela PrG.

PASSO 2: O docente apresenta sua proposta no Colegiado setorial. Após a

apreciação, o Coordenador setorial homologa/ não homologa o projeto no Portal
docente.

PASSO 3: O Diretor de IA analisa e homologa ou não homologa os projetos de

ensino no Portal docente, através do sistema de gestão acadêmica. Se julgar
necessário, o Diretor poderá solicitar que os Coordenadores de curso enviem os
projetos via processo SEI, aberto pelo próprio IA, e consultar o posicionamento do
Colegiado de coordenadores em reunião. A Coordenação Acadêmica do IA fará o
registro em ata, e disponibilizará para assinatura de todos.

PASSO 4: A Coordenação de Programas e Projetos – PrG analisa os projetos de

ensino no Portal docente, e homologa/ não homologa.

13
2.9 CURRICULARIZAÇÃO DA EXTENSÃO
Considerando:
 a Resolução CNE/CES n. 7/2018;
 a Resolução CsU n. 990/2021;
 a Resolução CsU n. 1.075/2022;
 a Instrução Normativa n. 111/2022;
 a Resolução CsU n. 1.031/2022.

Disposições gerais:
I. O Coordenador de curso informa, na ocasião de elaboração e/ou revisão
do Projeto Pedagógico de Curso (PPC), em processo no SEI:
a. a carga horária das atividades de inserção da curricularização da
extensão do curso e as formas, atividade curricular de extensão
(ACE) e/ou componente curricular de extensão (CCE), respeitando
o mínimo de 10% da carga horária total do curso;
b. as disciplinas nas quais serão desenvolvidas as ACE e a
especificação da carga horária destas em cada disciplina;
c. a carga horária total dos CCE.
II. Devido às particularidades das disciplinas de Núcleo Comum Núcleo
Modalidade da Licenciatura e Núcleo Modalidade dos Bacharelados
(Metodologia Científica), que dificultam a implementação da
curricularização da extensão de forma padronizada, estabeleceu-se que
cursos não poderão alocar carga horária de ACE nestes grupos de
disciplinas.
III. O Coordenador setorial, e o assessor setorial, quando for o caso,
acompanha(m) a implementação do processo de curricularização da
extensão usando as seguintes estratégias: (i) auxílio aos docentes, quando
solicitado, no encaminhamento das ações no sistema acadêmico de
extensão, bem como no cadastro dos discentes que executarão a ação, no
caso de CCEs; (ii) acompanhamento do cumprimento da carga horária de
ACE e/ou CCE pelo discente, observando se as atividades interferem nos
horários de outras atividades/ componentes/ disciplinas do curso; (iii)
avaliação do plano de extensão presente no plano de ensino da disciplina
com carga horária de ACE; (iv) sugestão de mudanças e melhorias no

14
 processo de curricularização da extensão, junto ao NDE, Colegiado do
curso e Colegiado de coordenadores; (v) conferência dos registros da carga
horária de ACE no sistema de gestão acadêmica.
IV. A Coordenação setorial apresenta à Coordenação Acadêmica do IA os
resultados da inserção curricular da extensão, na forma de imagens, textos,
vídeos ou outros produtos que forem pertinentes, para divulgação.

Procedimentos (propostas de ACE):

PASSO 1: O Coordenador de curso abre e movimenta processo único no SEI com
todas as propostas de ACE de todas as representações do curso sob sua
coordenação. Este processo deve ser enviado para todas as Coordenações
setoriais, quando houver.

PASSO 2: O Coordenador de curso convoca reunião do Núcleo Docente

Estruturante (NDE), na ocasião de elaboração/ revisão do RICEx, para definir as
disciplinas que terão ACE e as respectivas cargas horárias dentro da disciplina. A
Coordenação Acadêmica do IA ficará disponível para participar da discussão, da
maneira como o NDE julgar conveniente.

PASSO 3: O Coordenador setorial convoca o Colegiado setorial para apresentar

e apreciar as propostas de ACEs vinculadas às disciplinas definidas pelo NDE.

PASSO 4: O Coordenador setorial encaminha, via SEI, no mesmo processo

aberto pelo Coordenador de curso, as ACEs aprovadas nos Colegiados setoriais,
conforme Formulário anexo, juntamente com as atas de aprovação das reuniões
do NDE e do Colegiado. O Coordenador de curso envia o processo ao IA.

PASSO 5: O Diretor de IA deve receber e analisar (deferir/ indeferir) as ACEs

aprovadas nos cursos. Quando julgar necessário, o Diretor de IA pode colocar em
pauta da reunião do Colegiado de coordenadores do IA, e colher a opinião do
Colegiado.

PASSO 6: Caso a solicitação entre em pauta no Colegiado, a Coordenação

Acadêmica do IA fará o registro em ata, e disponibilizará para assinatura de todos.

15
PASSO 7: O IA encaminha as ACEs, via SEI, após aprovação interna, para
análise da Câmara de Extensão e Assuntos Estudantis.

PASSO 8: O docente lança as ações referentes às ACEs no sistema de gestão

acadêmica, utilizando a opção ATIVIDADES CURRICULARES DE EXTENSÃO.
O docente deve observar a quantidade de aulas necessárias para cumprir a carga
horária de ACE prevista para a disciplina e conforme definido no Plano de ensino.

Procedimentos (propostas de CCE):

PASSO 9: O Coordenador setorial recebe, via e-mail ou SEI, as propostas de CCE
dos docentes proponentes que atuam no curso.

PASSO 10: O Coordenador setorial encaminha ao IA, via SEI, em processo único
aberto pelo Coordenador de curso para esta finalidade, as propostas de CCE,
conforme fluxo de apresentação de ação de extensão estabelecido em edital pela
Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Estudantis.

PASSO 11: O Diretor coloca em pauta da reunião do Colegiado de coordenadores

do IA, para que o projeto seja analisado pelo coletivo, que deverá deferir/ indeferir
os CCEs. As propostas aprovadas serão encaminhadas à Câmara de Extensão e
Assuntos Estudantis.

PASSO 12: A Coordenação Acadêmica do IA fará o registro em ata, e

disponibilizará para assinatura de todos. Em seguida, a ata será enviada para os
docentes proponentes de CCEs.

PASSO 13: O docente proponente faz o cadastro do CCE no sistema acadêmico

de extensão após aprovação no IA e Câmara de Extensão. Os alunos que atuarão
nas ações de extensão como organizadores e executores (protagonistas das
ações) deverão ser cadastrados no sistema Pegasus pelo docente, para cômputo
da sua carga horária de CCE em histórico escolar.

16
 PASSO 14: Caso haja qualquer modificação, após aprovação pela Câmara de
Extensão e Assuntos Estudantis, nos objetivos e/ou metodologia do CCE, a nova
proposta deverá ser submetida pelo docente proponente, cumprindo o fluxo de
apresentação de ação de extensão estabelecido em edital pela Pró-Reitoria de
Extensão e Assuntos Estudantis.

2.10 DILATAÇÃO DE PRAZO DE INTEGRALIZAÇÃO CURRICULAR

PASSO 1: O Coordenador setorial faz o levantamento, junto à secretaria
acadêmica do câmpus/ UnU, dos alunos que necessitam de dilatação de prazo
de integralização curricular, antes do fechamento do semestre letivo, observando
o calendário de matrículas do semestre subsequente, divulgado pela PrG.

PASSO 2: A partir do levantamento, o Coordenador setorial orienta o discente a

requerer junto a secretaria acadêmica a dilatação de prazo para fins de análise e
deferimento.

PASSO 3: A secretaria acadêmica abre processo no SEI, onde se anexa o

requerimento do discente com as devidas justificativas e documentos
comprobatórios dos motivos que o impediram de concluir no prazo previsto no
PPC do curso para integralização. O processo deve ser enviado para o
Coordenador setorial.

PASSO 4: O Coordenador setorial apresenta os respectivos componentes

curriculares que o discente precisa cursar; o tempo máximo que o discente
necessitará considerando, inclusive, se a oferta dos componentes curriculares
necessários vai ocorrer no semestre par ou ímpar; a proposta de plano de trabalho
para alcançar a integralização no prazo solicitado. Além disso, o Coordenador
setorial manifesta no processo seu parecer favorável ou não ao requerimento do
discente considerando a análise da situação/ histórico acadêmico do discente.

PASSO 5: O Coordenador do curso reúne os pedidos de dilatação de prazo de

todos as representações do curso em um mesmo processo no SEI; ele deve se
manifestar sobre os pedidos e enviar o processo ao IA.

17
 PASSO 6: O Diretor do IA analisa o pedido, e defere/ indefere. O Colegiado de
coordenadores poderá ser consultado, se o Diretor julgar necessário.

PASSO 7: O IA devolve o processo para a Coordenação de curso, Coordenações

setoriais e secretarias acadêmicas para ciência e providências.

3 PROCESSOS RELACIONADOS À GESTÃO DE PESSOAS

Considerando:
 o Decreto n. 9.593/2020 (Estatuto da universidade);
 a Resolução CsU n. 1.076/2022 (Regimento geral da universidade);
 a Resolução CsU n. 1.031/2022;
 o Manual de procedimentos da Gerência de gestão e desenvolvimento de
pessoas (GGDP), edição II (08/2023).

Disposições gerais:
1. O docente poderá ser modulado conforme os seguintes regimes de trabalho:
I - Regime de Trabalho de Tempo Parcial de 10 (dez) horas semanais (RTP-
10);
II - Regime de Trabalho de Tempo Parcial de 20 (vinte) horas semanais (RTP-
20);
III - Regime de Trabalho de Tempo Parcial de 30 (trinta) horas semanais
(RTP-30);
IV - Regime de Trabalho de Tempo Integral de 40 (quarenta) horas semanais
(RTI);
V - Regime de Trabalho de Tempo Integral de Dedicação à Docência e à
Pesquisa (RTIDP).
2. A opção pelo regime trabalho RTIDP seguirá normas específicas, aprovadas no
CsU.
3. O docente pode optar, a qualquer tempo, pelos regimes de trabalhos RTP-10,
RTP-20, RTP-30 e RTI.
4. O docente deverá realizar atividades de ensino, pesquisa, extensão e/ou gestão,
anualmente, compatíveis com o regime de trabalho ao qual fez a opção, conforme
definições estabelecidas na Resolução CsU n. 1031/2022.

18
5. O não cumprimento da carga horária referente ao regime de trabalho implicará
na aplicação de sanções conforme previsto no Art. 51 da Resolução CsU n. 1031/
2022.
6. O docente deverá se atentar às orientações sobre acúmulo de cargos, conforme
a Lei Estadual n. 20.756/2020.
7. O docente deverá encaminhar, anualmente, o Formulário de Planejamento de
Atividades Docente, disponível no link Formulários DGI
(http://www.dgi.ueg.br/conteudo/10861_formularios), conforme processo de
entrega do Relatório Anual de Atividades Docentes (Radoc) do ano letivo
imediatamente anterior.

3.1 DEFINIÇÃO DO REGIME DE TRABALHO DE NOVOS DOCENTES EFETIVOS

PASSO 1: A Coordenação do câmpus/ UnU de lotação do novo docente, a
Coordenação/ Assessoria pedagógica e a Coordenação Setorial, em articulação
com o docente, definem o regime de trabalho do docente no momento do início de
seu exercício na universidade, conforme Art. 11 da Lei 13.842/2001 e conforme
estatuto e regimento da Universidade Estadual de Goiás.

PASSO 2: A Coordenação do Campus/UnU de lotação administrativa do docente

enviará um ofício para a Coordenação de Avaliação e Gestão de Pessoas (CAGP)
solicitando a inclusão do docente no regime de trabalho, anexando o
Requerimento de Opção de Regime de Trabalho (Docente Efetivo), disponível
no link Formulários DGI (http://www.dgi.ueg.br/conteudo/10861_formularios),
assinado pelo docente, no formato PDF.

PASSO 3: A CAGP fará o registro do regime de trabalho do docente nos sistemas

da UEG e do Estado e encaminhará o processo para o Instituto de vinculação do
docente para ciência.

3.2 SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA DE REGIME DE TRABALHO

PASSO 1: O docente deverá imprimir, preencher, assinar e encaminhar para a
Coordenação Setorial o Requerimento de Opção de Regime de Trabalho
(Docente Efetivo) e o Formulário de Planejamento de Atividades Docente,
disponíveis no link Formulários DGI

19
 (http://www.dgi.ueg.br/conteudo/10861_formularios). A solicitação deve ser
acompanhada de justificativa, elaborada pelo docente.

PASSO 2: A Coordenação setorial deverá autuar um processo no SEI com o

Formulário de Planejamento de Atividades Docente, com assinatura eletrônica SEI
do docente e do Coordenador setorial, e o Requerimento de Opção de Regime de
Trabalho (Docente Efetivo), com assinatura eletrônica SEI do docente.
Obs: Esses documentos estão disponíveis no SEI. As orientações sobre a
assinatura eletrônica do docente que ainda não tem acesso ao SEI estão
disponíveis no documento Orientações para Assinatura de Usuário Externo
SEI, disponível no site dos IAs (https://ueg.br/institutos/).

PASSO 3: O Coordenador setorial encaminha o processo para a Coordenação do

câmpus/ UnU de lotação, que encaminhará ao Instituto de vinculação do docente.

PASSO 4: A Direção do Instituto irá analisar a solicitação de alteração do regime

de trabalho e elaborar sua manifestação. Caso o pedido seja deferido,
encaminhará o processo para a CAGP para registro do regime nos Sistemas da
UEG e do Estado. Se for indeferido, o processo retornará para a Coordenação
setorial.

3.3 SOLICITAÇÃO DE CUMPRIMENTO DE CARGA HORÁRIA DESIGUAL NOS

DOIS SEMESTRES DO ANO LETIVO
PASSO 1: O Coordenador Setorial abre processo no SEI informando ao
Coordenador de Curso a necessidade de cumprimento de carga horária semestral
desigual pelo professor, a partir da manifestação do docente, com as informações
a seguir:

Campus/ Professo Disciplinas CH Disciplinas CH

Justificativa
Unidade r 20XX/1 20XX/1 20XX/2 20XX/2

20
 PASSO 2: O Coordenador de Curso convoca Colegiado de Curso para
manifestação das solicitações de cumprimento de CH desigual.

PASSO 3: O Coordenador de Curso acessa o processo no SEI n. xxxxxxxxxx

(processo único criado por cada IA).

PASSO 4: O Coordenador de Curso cria Despacho relacionando os professores

que cumprirão a CH desigual nos dois semestres do ano letivo. O Despacho deve
ser preenchido conforme o modelo a seguir:

“Assunto: Solicitação de autorização para cumprimento de carga horária

desigual nos semestres 20XX/1 e 20XX/2

Prezado(a) Diretor(a) do IA, Prof.(a) xxxxxxxxxx,

Solicita-se a autorização deste Instituto Acadêmico, conforme Resolução do

CsU n. 1031/2022, Art. 7, inciso III, para que os professores listados a seguir
cumpram carga horária desigual durante o primeiro e segundo semestre de
20XX mediante as justificativas elencadas e ata de colegiado de curso anexa
a este processo.

Ressalta-se que esta coordenação está de acordo com a lista a seguir e ratifica
que o Curso xxxxxx não sofrerá prejuízo na modulação de disciplinas no
corrente ano em decorrência desta solicitação.

Campus/ Professo Disciplinas CH Disciplinas CH

Justificativa
Unidade r 20XX/1 20XX/1 20XX/2 20XX/2

Respeitosamente,”

21
 PASSO 5: O Despacho e a Ata de colegiado de curso deverão ser enviados até
30 dias antes do início do semestre letivo.

PASSO 6: O Diretor do IA elabora manifestação, e encaminha para a CAGP.

3.4 SOLICITAÇÃO DE COMPLEMENTAÇÃO DE CARGA HORÁRIA

PASSO 1: O Coordenador do câmpus/ UnU de lotação principal do docente abre
o processo, contendo os seguintes documentos:
● Requerimento de complementação de carga horária preenchido pelo
docente, que poderá ser acessado no link Formulários DGI
(http://www.dgi.ueg.br/conteudo/10861_formularios)
● Despacho com manifestação do Coordenador setorial do curso de origem
com ciência e autorização da complementação;
● Despacho com manifestação do Coordenador setorial do curso de destino
com ciência e autorização da complementação.

PASSO 2: O Coordenador de câmpus/ UnU encaminha o processo ao respectivo

Instituto de vinculação do docente para manifestação.

PASSO 3: Em caso de manifestação negativa, o IA devolve o processo ao

câmpus/ UnU (lotação principal), para ciência e conclusão dos autos. Em caso
de manifestação favorável, o Instituto envia o processo:
(i) às Coordenações setoriais (do curso de origem e do curso de destino do
docente), para ciência;
(ii) à CAGP para atualização nos sistemas.

PASSO 4: Feitas as alterações nos sistemas, a CAGP devolve o processo ao

câmpus/ UnU (da lotação principal) para ciência e conclusão do processo.

3.5 VINCULAÇÃO DE DOCENTES AOS IAs

Disposições gerais:
 Todo docente da UEG deverá estar vinculado a um dos seguintes Institutos
Acadêmicos:

22
 - Instituto Acadêmico de Ciências Agrárias e Sustentabilidade (SEI:
UEG/IACAS-18873)
- Instituto Acadêmico de Ciências da Saúde e Biológicas (SEI:
UEG/IACSB-18870)
- Instituto Acadêmico de Ciências Sociais Aplicadas (SEI: UEG/IACSA-
18872)
- Instituto Acadêmico de Ciências Tecnológicas (SEI: UEG/IACT- 18871)
- Instituto Acadêmico de Educação e Licenciaturas (SEI: UEG/IAEL-
18869)
 Para vinculação de um docente a um Instituto Acadêmico, o único critério a ser
considerado é sua área de formação na graduação e na pós-graduação,
conforme Art. 68 do Estatuto da UEG.
 O(s) curso(s) no(s) qual(is) o docente ministra aula não será considerado como
critério para vinculação do docente a um Instituto Acadêmico.

PASSO 1: A Gerência de Gestão de Pessoas (GGDP) deverá enviar, via SEI, um

ofício para os Institutos Acadêmicos (Unidade SEI: IA-UEG-20334) solicitando
que o docente seja vinculado a um Instituto Acadêmico, quando entrar em efetivo
exercício. No ofício devem constar o Nome, CPF, telefone e e-mail do docente e
devem ser anexadas, no processo SEI, as cópias dos diplomas de graduação e
certificados de pós-graduação do docente.

PASSO 2: Os Diretores dos Institutos analisarão a formação do docente na

graduação e pós-graduação e definirão o IA ao qual o docente será vinculado.

PASSO 3: O Diretor do Instituto ao qual o docente foi vinculado encaminhará o

processo para a GGDP, que então encaminha para a Reitoria para emissão de
portaria.

PASSO 4: A Reitoria retorna o processo para GGDP, que realizará o lançamento

nos sistemas e encaminhará para ciência do Instituto e Coordenação do curso. A
Coordenação de curso informará à Coordenação setorial. A Coordenação setorial
repassará a informação ao docente.

23
3.6 MUDANÇA DE VINCULAÇÃO DE DOCENTE AO IA
PASSO 1: O docente solicita alteração de vinculação: deverá imprimir,
preencher, assinar e encaminhar para a Coordenação setorial a Solicitação de
Alteração de Vinculação, disponível no link Formulários DGI
(http://www.dgi.ueg.br/conteudo/10861_formularios).

PASSO 2: A Coordenação setorial assina o Solicitação de Alteração de

Vinculação e envia um ofício para a unidade SEI do instituto de vinculação atual
do docente solicitando a alteração da vinculação. Neste processo devem ser
anexados à Solicitação de Alteração de Vinculação, assinada, no formato
PDF e as cópias dos diplomas de graduação e certificados de pós-
graduação do docente.

PASSO 3: A direção do instituto de vinculação atual do docente fará o seu

parecer e encaminhará ao instituto de vinculação pretendida pelo docente, que
fará o seu parecer. Caso o pedido seja deferido pelas direções dos institutos
atual e pretendido, o diretor do instituto pretendido encaminhará o processo para
a GGDP, que então encaminha para a Reitoria, para emissão de portaria e
encaminhamentos.

PASSO 4: A Reitoria retorna o processo para GGDP, que realizará o lançamento

nos sistemas e encaminhará para ciência do Instituto e Coordenação do curso. A
Coordenação de curso informará à Coordenação setorial. A Coordenação setorial
repassará a informação ao docente.

3.7 APRESENTAÇÃO SEMESTRAL DA MODULAÇÃO DOS DOCENTES E DA

PROGRAMAÇÃO ACADÊMICA DA GRADUAÇÃO
PASSO 1: O Coordenador setorial acessa a tabela
Modelo_Modulacao_Semestral disponível no site dos IAs
(https://ueg.br/institutos/).

PASSO 2: O Coordenador setorial, em articulação com o Coordenador/ Assessor

pedagógico de seu câmpus/ UnU, preenche o documento, conforme instruções
descritas do Passo 2 ao Passo 7. Na Aba 1, Modulação na Matriz:

24
 I. Sobre o cabeçalho: substitua as informações destacadas em vermelho com
as que se aplicam ao seu curso;
II. Sobre as disciplinas de cada semestre ofertado: preencha as informações
destacadas em vermelho com as que se aplicam ao seu curso;
III. Sobre o professor: preencha o nome do professor à frente da disciplina que
ministrará e seu regime de trabalho (RTIDP, RTI 40, RTI 30, RTI 20 ou
RTI10).

PASSO 3: Na Aba 2, Estágios: Substitua as informações destacadas em vermelho

com as que se aplicam aos referidos estágios oferecidos por semestre. Todas as
divisões de turmas devem ser apresentadas nesta tabela.
Obs.: As turmas podem ser divididas, desde que sejam respeitadas as diretrizes
apresentadas no Regulamento de Estágio do curso.

PASSO 4: Na Aba 3, Turmas Especiais: Substitua as informações destacadas em

vermelho com as que se aplicam ao curso quanto a necessidade de turma
especial.

PASSO 5: Na Aba 4, Modulação por Professor: Substitua as informações

destacadas em vermelho com as informações de cada professor que ministra aula
no curso.
Obs.: Caso o professor necessite cumprir CH desigual nos dois semestres do ano,
a Coordenação setorial deverá encaminhar a solicitação de autorização para o IA
conforme orientações deste Manual.

PASSO 6: Na Aba 5, Horário de Aulas: Insira a tabela de horário de aulas, o

mesmo que foi/ será disponibilizado aos docentes e discentes no formato em que
o próprio curso já utiliza (não há um modelo do IA para esta apresentação).

PASSO 7: Envie a planilha completamente preenchida via SEI no processo n.

xxxxxxxxx (processo único criado por cada IA) até 45 dias antes do início do
semestre letivo.

25
 PASSO 8: Após apreciação e aprovação, o IA encaminha o processo para as
Coordenações de câmpus/ UnU, para ciência.

3.8 APRESENTAÇÃO SEMESTRAL DA MODULAÇÃO DOS DOCENTES E DA

PROGRAMAÇÃO ACADÊMICA DA PÓS-GRADUAÇÃO STRICTO SENSU
PASSO 1: O Coordenador do PPG acessa a tabela
Modelo_Modulacao_Semestral_Stricto_Sensu disponível no site dos IAs
(https://ueg.br/institutos/).

PASSO 2: Na Aba 1, Modulação por Professor: Substitua as informações

destacadas em vermelho com as informações de cada professor que ministra aula
no curso.
Obs.: Caso o professor necessite cumprir CH desigual nos dois semestres do ano,
a Coordenação do PPG deverá encaminhar a solicitação de autorização para o IA
conforme orientações deste Manual.

PASSO 3: Na Aba 3, Horário de Aulas: Insira a tabela de horário de aulas, o

mesmo que foi/ será disponibilizado aos docentes e discentes no formato em que
o próprio curso já utiliza (não há um modelo do IA para esta apresentação).

3.9 PROCEDIMENTOS RELACIONADOS AOS DOCENTES SUBSTITUTOS

Considerando:
• a Resolução CsU n. 1.017/2021;
• a Resolução CsU n. 1.022/2021;
• a Nota Técnica 01/2022 dos IAs;
• a Nota Técnica 01/2023 dos IAs;
• a Lei Estadual n° 20.918/2020.

Disposições gerais:
Conforme texto da Lei estadual 20.918 de 2020:
Art. 1°. Para atender a necessidade temporária de excepcional interesse público,
os órgãos da administração estadual direta, autárquica e fundacional do Poder

26
Executivo poderão contratar pessoal por tempo determinado, observados os
prazos máximos de contratação e prorrogação.
Art. 2º. Considera-se necessidade temporária de excepcional interesse público
aquela que compromete a prestação contínua e eficiente dos serviços próprios da
administração pública, nos casos:
VI - de atendimento urgente às exigências do serviço, com o período de
contratação máxima de 3 (três) anos e a possibilidade de ser prorrogado até o
prazo total de 5 (cinco) anos, em decorrência da falta de pessoal efetivo ou
enquanto perdurar necessidade transitória, para evitar o colapso nas
atividades:
a) relacionadas aos setores de educação, cultura, esporte e lazer, segurança
pública, trânsito, transporte e obras públicas, assistência previdenciária,
comunicação e regulação, controle e fiscalização dos serviços públicos.

3.9.1 Contratação e primeira modulação de carga horária

PASSO 1: O Coordenador setorial solicita, via SEI, por ofício assinado
por ele e pelo Coordenador de curso (Processo A), a convocação de um
novo docente substituto, juntamente com a planilha da primeira
modulação de carga horária do docente (https://ueg.br/institutos/), para
análise da Direção do Instituto. Antes de enviar ao Diretor do IA, o
Coordenador setorial poderá solicitar o parecer e/ou auxílio do
Coordenador/ Assessor pedagógico.

PASSO 2: A Direção do Instituto analisa a modulação e, em caso de

deferimento, encaminha o processo para a Coordenação de Avaliação
e Gestão de Pessoas (CAGP – SEI 16441). A CAGP verifica a
existência de candidatos aprovados ou cadastro reserva nos Processos
seletivos vigentes, e faz a convocação e informa à Coordenação do
câmpus/ UnU, que fica responsável por contatar o candidato e verificar
se há interesse de sua parte.

PASSO 3: A partir do aceite do candidato, o Câmpus/UnU instruirá

processo (Processo B) com os documentos constantes no arquivo
“Checklist - Procedimentos para ingresso na UEG” o qual encontra-se

27
 no link https://www.ueg.br/referencia/9929. Caso o candidato não aceite
a vaga, o Câmpus/UnU deverá informar no processo (Processo A) a
desistência com e-mail comprobatório e solicitar novo chamamento.

PASSO 4: Posteriormente, a Coordenação do câmpus/ UnU envia o

processo para a CAGP, que analisará e validará os documentos e
acionará o câmpus/ UnU para inclusão do contrato em bloco de
assinatura para o Gabinete do Reitor (06537).

PASSO 5: Assim que o contrato entrar em vigência, o câmpus/ UnU

assinará o Termo de Efetivo Exercício, o qual encontra-se no link
https://www.ueg.br/referencia/9929 e anexará ao processo. Em
seguida, encaminhará à CAGP, para os demais procedimentos que se
fizerem necessários.

3.9.2 Contratação de docente de Apoio

PASSO 1: No ato da matrícula, os discentes devem preencher, na
Secretaria acadêmica, o Formulário de Requerimentos Diversos,
solicitando acompanhamento/ atendimento especializado,
acrescentando documento que ateste a sua deficiência/síndrome. Os
Professores de Apoio serão contratados para atuação como
Escrevente/Ledor, Intérprete da Língua Brasileira de Sinais (LIBRAS)
ou Cuidador/Higienizador.

PASSO 2: As Coordenações/ Assessorias pedagógicas dos Câmpus/

UnUs devem, com a anuência das Coordenações setoriais, encaminhar
a solicitação via Processo SEI (Processo A) ao NIAAF/UEG (SEI
16127), que avaliará o caso e orientará a respeito da necessidade do
discente e o seu perfil, bem como as competências e as habilidades
requeridas para o acompanhamento deste.

PASSO 3: O NIAAF encaminha o pedido ao IA de vinculação do curso;

o Diretor do IA faz sua manifestação e envia os autos à Coordenação

28
 de Avaliação e Gestão de Pessoas (CAGP – SEI 16441), informando a
composição do quadro de vagas nos processos seletivos vigentes.

PASSO 4: A CAGP faz a convocação e informa à Coordenação do

câmpus/ UnU, que fica responsável por contatar o candidato e verificar
se há interesse de sua parte.

PASSO 5: A partir do aceite do candidato, o Câmpus/UnU instruirá

processo (Processo B) com os documentos constantes no arquivo
“Checklist - Procedimentos para ingresso na UEG” o qual encontra-se
no link https://www.ueg.br/referencia/9929. Caso o candidato não aceite
a vaga, o Câmpus/UnU deverá informar no processo (Processo A) a
desistência com e-mail comprobatório e solicitar novo chamamento.

PASSO 6: A Coordenação do câmpus/ UnU envia o processo para a

CAGP, que analisará e validará os documentos e acionará o câmpus/
UnU para inclusão do contrato em bloco de assinatura para o Gabinete
do Reitor (06537).

PASSO 7: Assim que o contrato entrar em vigência, o câmpus/ UnU

assinará o Termo de Efetivo Exercício, o qual encontra-se no link
https://www.ueg.br/referencia/9929 e anexará ao processo. Em
seguida, encaminhará à CAGP, para os demais procedimentos que se
fizerem necessários.

3.9.3 Alteração da carga horária do docente

PASSO 1: O Coordenador setorial encaminha, preferencialmente, no
início de cada semestre letivo, para o Instituto, processo do tipo ofício
via SEI. O processo deve ser encaminhado até o dia 20 de cada mês,
com manifestação da Coordenação do câmpus/ UnU. Pode ser
solicitado o parecer/ auxílio do Coordenador/ Assessor pedagógico. Os
seguintes documentos devem ser anexados:

29
 ➢ Ofício da Coordenação setorial com nome e CPF do docente,
carga horária anterior e nova carga horária para modulação no
semestre;
➢ Arquivo .pdf, gerado a partir da planilha Modulação de carga
horária de docentes substitutos.xlsx, disponível no site dos IAs
(https://ueg.br/institutos/);
➢ Manifestação da coordenação do câmpus/ UnU no processo.

PASSO 2: A Direção do Instituto analisa a modulação e, em caso de

deferimento, encaminhará o processo para a Coordenação de
Avaliação e Gestão de Pessoas (CAGP – SEI 16441) e para a
Coordenação setorial.

3.9.4 Rescisão do contrato temporário

PASSO 1: O Coordenador do câmpus/ UnU abre processo SEI para
encaminhar o Termo de rescisão, encontrado no link
https://www.ueg.br/referencia/9929 com a data de rescisão. O processo
deve ser despachado para a CAGP, com manifestação e ciência da
Coordenação setorial.

PASSO 2: A CAGP formaliza o ato de rescisão e envia e-mail eletrônico,

via SEI, ao Instituto de vinculação do docente, para ciência.

3.9.5 Vinculação do docente substituto ao IA

PASSO 1: A CAGP encaminha o nome do docente substituto para
manifestação dos Institutos em processo SEI.

PASSO 2: Os Institutos encaminham a manifestação sobre a relação

dos docentes substitutos para vinculação aos respectivos Institutos.

PASSO 3: A CAGP solicita emissão de Portaria ao Gabinete do Reitor.

Sempre que houver emissão de nova portaria, a CAGP encaminha o
processo aos IAs, para ciência.

30
4 DEMAIS PROCEDIMENTOS

4.1 SOLICITAÇÃO DE AQUISIÇÕES

PASSO 1: O Coordenador setorial elabora um projeto com os seguintes itens
obrigatórios: (i) descrição do material para aquisição, (ii) justificativa, (iii) objetivos,
(iv) aplicações do material; podem ser adicionados quaisquer outros itens que o
autor julgar necessários para explicar suficientemente a importância da aquisição
para o curso.

PASSO 2: O Coordenador setorial abre processo no SEI, anexa o projeto

elaborado. É obrigatório enviar o estudo técnico, conforme o documento “Modelo
estudo técnico preliminar”, disponível no link Formulários DGI
(http://www.dgi.ueg.br/conteudo/10861_formularios). O Coordenador setorial
encaminha o processo para a Coordenação central.

PASSO 3: O Coordenador de curso faz a sua manifestação no processo, via

Despacho, com encaminhamento para a Direção do Instituto.

PASSO 4: O Diretor do IA faz a sua manifestação e encaminha o processo para

a DGI.

PASSO 5: A DGI defere/ indefere a solicitação e retorna o processo para a direção

do IA.

PASSO 6: Em caso de deferimento do pedido, o Diretor do IA, em articulação com

o Coordenador do câmpus/ UnU, define qual servidor técnico-administrativo ficará
responsável por dar sequência ao procedimento, utilizando o mesmo processo no
SEI, aberto pelo Coordenador setorial. Quando for o caso, se o curso tiver mais
de uma representação, poderá ser prevista a mesma aquisição para todas as
representações do curso.

PASSO 7: Quando o processo de compra for concluído, o servidor responsável

envia Despacho para o IA, para ciência do Diretor.

31