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FOP 407
ENCAMINHAMENTO DE MATERIAL TÉCNICO PARA ANÁLISE
À GTOF/GCOI/SPO Data: 01/07/2020
TIPO DA REVISÃO
Número da revisão (Revisão Original, se inicial): Data da revisão:
ORIGINAL 18/06/2020
1. Disposições Preliminares
2. Estrutura e Organização
3. Controle de Registros
4. Corpo Técnico-Pedagógico
5. Procedimentos Operacionais
6. Instalações
7. Anexos
RESPONSÁVEL DA EMPRESA
Nome / cargo do responsável pelo material: Assinatura:
INTENCIONALMENTE EM BRANCO
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Revisão 00, de 18/06/2020
EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
TERMO DE APROVAÇÃO
________________________
Junior Cesar Lapezack Banhos
Gestor Responsável (GR)
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
1. Disposições Preliminares.................................................................................. 6
1.1. Finalidade do Manual ................................................................................... 6
1.2. Competência para elaborar, revisar e atualizar o Manual ........................ 6
1.3. Sistema de Revisões [141.25(b)(4)(c,d,e,f); IS 1.3]...................................... 6
1.4. Controle de Revisões e Distribuição do Manual [141.25(b)(4); IS 1.3] ..... 7
1.5. Lista de Detentores [IS 1.3] .......................................................................... 7
1.6. Glossário [IS 1.3] .......................................................................................... 8
1.7 Definições de Termos [IS 1.3] ...................................................................... 9
2. Estrutura e Organização .................................................................................. 11
2.1. Organograma [141.25(b)(2)] ....................................................................... 11
2.2. Pessoal de administração requerido [141.61(b)(1); Subparte D] ............. 11
2.3. Deveres, responsabilidades e obrigações [141.61; 141.25(b)(1); IS
1.3.1(c)].................................................................................................................. 11
2.4. Regras de conduta para funcionários e alunos [141.25(b)(3)] ................ 14
2.4.1 Apresentação pessoal .................................................................................. 14
2.4.2 Normas disciplinares para o aluno ............................................................ 14
2.4.3 Normas disciplinares para o instrutor ........................................................ 14
2.5. Política em caso de descumprimento de regras [141.25(b)(3); IS 1.3.1(f)]
14
3. Controle de Registros [IS 1.3.1(f)] ................................................................... 15
3.1. Registros de Alunos [141.79; 141.25(b)(6); IS 1.4; 2.2]............................. 15
3.2. Registros de Instrutores [141.25(b)(5); IS 1.4; 5.2; 5.3] ............................ 15
3.3. Controle de Cursos [141.79(g); IS 2.2(L)] .................................................. 16
3.4. Arquivamento de registros [141.79] .......................................................... 16
4. Corpo Técnico-Pedagógico ............................................................................. 17
4.1. Qualificação do Coordenador de Curso [IS 5.6.1] ................................... 17
4.2. Qualificação de Instrutores [141.63; IS 5.1] .............................................. 17
4.2.1 Treinamento Inicial [141.25(b)(5); IS 5.1.3; 5.1.4; 5.1.6] ........................ 17
4.2.2. Treinamento Periódico [IS 5.1.5; 5.1.6] .................................................. 18
5. Procedimentos Operacionais .......................................................................... 19
5.1 Requisitos de matrícula [141.75; IS 2.1].................................................... 19
5.2. Frequência dos cursos teóricos, faltas e atrasos [IS 2.2] ....................... 19
5.3. Registro de instrução [141.25(b)(6); IS 2.2.2] ........................................... 20
5.4. Desligamento de aluno e trancamento de matrícula [IS 2.2.4] ............... 20
5.5. Acompanhamento dos alunos [IS 2.3] ...................................................... 20
5.6. Transferência de alunos [141.77; IS 2.5.4] ................................................ 20
5.6.1 Aluno transferido de outro CIAC [141.25(b)(5); IS 5.1.3; 5.1.4] ............ 20
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5.6.2 Aluno transferido para outro CIAC [141.25(b)(5); IS 5.1.3; 5.1.4] ......... 21
5.7. Aluno com deficiência [IS 2.8] ................................................................... 21
5.8. Históricos e Certificados [141.25(b)(7)] .................................................... 21
5.8.1 Históricos da instrução [141.25(b)(7); 141.83] .......................................... 21
5.8.2 Certificados [141.25(b)(7), 141.81; IS 6.5] .................................................. 22
6. Instalações........................................................................................................ 23
6.1 Sede do CIAC [141.49]................................................................................ 23
6.2 Capacidade e acessibilidade das instalações [141.41(d); IS 3.1.3; 3.1.4;
3.2.1; 2.8] ............................................................................................................... 23
6.3 Equipamentos de emergência [IS 3.1.5] ................................................... 23
6.4 Equipamentos instrucionais [IS 3.3] ......................................................... 24
7. ANEXOS ............................................................................................................ 25
7.1 Modelo de Ficha de Matrícula ................................................................... 25
7.2. Modelo de Diário de Classe e Ficha de Frequência ................................ 27
7.3. Modelo de Ficha de Avaliação de Desempenho ...................................... 28
7.4. Modelo de Certificado de Conclusão de Curso ....................................... 29
7.5. Modelo de Histórico de Instrução ............................................................. 30
7.6. Modelo de tabela de controle de registro dos instrutores ..................... 31
7.7. Modelo de tabela de controle de matrícula dos cursos .......................... 32
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1. Disposições Preliminares
1.1. Finalidade do Manual
Sempre que a Diretoria emitir revisões deste Manual, esta será protocolada
junto a ANAC com antecedência mínima de 10 (dez) dias corridos antes da data
prevista para sua entrada em vigor. A entrada em vigor de uma emenda ao MIP não
depende de aprovação prévia da ANAC.
Neste mesmo período, as revisões serão devidamente distribuídas para os
respectivos setores do CIAC, sendo informados das alterações pertinentes à sua área
de atuação.
Cada página deste Manual possui um campo chamado “Revisão” e uma data
respectiva, localizada no rodapé, sendo a revisão original chama de “00”. As revisões
posteriores seguirão a sequência de numeração, juntamente com a data de sua
edição.
O controle de revisões será relacionado no item 1.4 deste Manual.
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
Revisão Data da
Nome do responsável Resumo da alteração
Nº Data
Atualização
00 18/06/2020 18/06/2020 Junior C. Lapezack Banhos Revisão original
01
02
03
04
05
06
Lista de Detentores
Cópia nº. Detentor
01 Direção e Coordenação
02 Acervo dos Instrutores
03 Biblioteca dos Alunos
04 Gerente de Qualidade
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
Para os efeitos deste MIP, são válidas as definições listadas na Seção 141.3 do
RBAC nº 141, as definições listadas no RBAC nº 01 e as seguintes definições:
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Sede do CIAC: local principal onde o CIAC mantém a sua administração, o material
instrucional e os registros dos cursos cujos programas de instrução sejam aprovados
pela ANAC; e
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
2. Estrutura e Organização
2.1. Organograma [141.25(b)(2)]
Gerente da
Qualidade
Gestor
Responsável
Coordenadores de
cursos
Administrativo
Instrutores
GESTOR RESPONSÁVEL
Junior Cesar Lapezack Banhos
Assuntos a tratar com ANAC em nome do CIAC: manuais e programas de
instrução, recursos humanos e financeiros, gestão e assuntos relacionados.
COORDENADOR DE CURSO
Conforme Especificação de Instrução em vigor.
Assuntos a tratar com ANAC em nome do CIAC: currículos dos programas de
instrução, registros de instrução, certificados, materiais didáticos e relacionados.
GERENTE DA QUALIDADE
Conforme Especificação de Instrução em vigor.
Assuntos a tratar com ANAC em nome do CIAC: gestão de qualidade, sistema de
gerenciamento de qualidade, relatórios periódicos e assuntos relacionados.
a) Gestor Responsável
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
O gestor responsável é a pessoa única e identificável na estrutura organizacional
que, independentemente de outras atribuições, possui as seguintes prerrogativas e
responsabilidades:
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
c) Gerente da Qualidade
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
Para o aluno, não será permitido o uso de shorts, chinelo, bermudas e camisetas
sem mangas para frequências às aulas.
Para o instrutor, é obrigatório o uso de uniforme da EACAR ou utilizar crachá de
identificação que comprove sua relação com a entidade.
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
a) Ficha de matrícula com o nome do aluno, nome do curso e data em que foi
matriculado (modelo disposto na seção ANEXOS deste Manual);
b) Documentos necessários para matrícula;
c) Comprovação dos requisitos de aproveitamento de estudos ou experiência
prévia, conforme item 5.6 deste Manual;
d) Registros de frequência e desempenho em cada disciplina dos cursos;
e) Avaliações teóricas realizadas durante o curso, com data de realização, instrutor
responsável pela avaliação e seus resultados;
f) Cópia do certificado de conclusão do curso e do histórico da instrução, contendo
data de sua expedição; e
g) Cópia do histórico de instrução com data de expedição, no caso de aluno
proveniente de outro CIAC; e
h) Controle de cursos matriculados, código do Programa de instrução, data de
matrícula, data de início, data de término/desligamento, e resultado (aprovado,
reprovado, transferido ou cancelado).
A EACAR manterá uma ficha cadastral detalhada de cada instrutor, com a vinculação
ao respectivo Programa de Instrução, comprovantes para cada item de seus currículos,
comprovantes de atendimento aos requisitos para contratação para o curso (dispostos
no item 4.2 deste manual), comprovantes de treinamento inicial e periódicos e
comprovantes das validades de treinamentos e habilitações.
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
3.3. Controle de Cursos [141.79(g); IS 2.2(L)]
A EACAR realizará controle da situação dos alunos matriculados nos cursos, através
de planilha eletrônica, especificando o curso matriculado, código do Programa de
Instrução, data de matrícula, data de início do curso, data de término ou desligamento
do aluno, e o resultado (aprovado, reprovado, transferido ou cancelado).
O certificado do curso conterá o código identificador correspondente ao curso
matriculado.
Dentro dos prazos e meios estabelecidos pela ANAC, a EACAR ficará responsável
por encaminhar o nome dos alunos que se matricularam e que concluíram cada um de
seus cursos (teóricos e práticos).
A EACAR garantirá que os registros dos alunos e dos instrutores serão devidamente
arquivados em local seguro e apropriado, acessíveis somente por pessoal autorizado,
e mantidos em bom estado de conservação.
Sempre que solicitado pelo aluno, será fornecida uma cópia dos registros a ele.
A EACAR arquivará:
a) Por 05 (cinco) anos, os registros referidos no item 3.1, a partir da data em que o
aluno concluiu, abandonou ou se transferiu para outro CIAC;
b) Por 05 (cinco) anos, o registro diário das frequências dos alunos e dos conteúdos
ministrados por disciplina, bem como dos graus obtidos em todas as avaliações;
c) Os registros das qualificações do instrutor, enquanto o instrutor estiver vinculado
ao CIAC e até 02 (dois) anos após o desligamento do instrutor;
d) Os registros dos treinamentos inicial e periódicos de cada instrutor por, pelo
menos, 02 (dois) anos; e
e) O registro de entrega dos certificados de conclusão de curso, por todo o período
de existência do CIAC.
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
4. Corpo Técnico-Pedagógico
Para que o instrutor possa ministrar um curso teórico num Programa de Instrução
aprovado pela ANAC, este deverá:
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5. Procedimentos Operacionais
5.1 Requisitos de matrícula [141.75; IS 2.1]
A matrícula pode ser efetuada por procurador ou responsável, desde que munidos
de procuração, devendo apresentar os seguintes documentos:
Além dos itens descritos acima, comum a todos os cursos, deve-se cumprir os
requisitos adicionais específicos de cada curso, explicitados no Programa de Instrução
correspondente.
A EACAR realizará o controle de frequência dos alunos às aulas, para cada dia e
disciplina através de uma tabela no Diário de Classe, exemplificada na seção ANEXOS
deste Manual.
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
5.3. Registro de instrução [141.25(b)(6); IS 2.2.2]
As atividades de instrução serão registradas de tal forma que a qualquer tempo seja
possível verificar o que foi feito, quem foi o instrutor, a quem foi destinado, qual o
resultado obtido e a aptidão para próximos passos, se houver.
Esses registros têm como objetivo supervisionar o progresso individual dos alunos e
o trabalho dos instrutores.
Este requisito se aplica tanto para cursos práticos quanto para as atividades práticas
de cursos teóricos, sendo assim, os registros de instrução serão devidamente
arquivados na pasta individual do aluno, conforme o disposto na seção 3 deste Manual.
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EACAR MIP – Manual de Instruções e Procedimentos
Os créditos concedidos possuem somente a finalidade de dispensar o aluno da
realização de instruções teóricas e/ou práticas previamente realizadas em outra
instituição, com a devida limitação dos créditos, e não implicam em liberação dos
requisitos previstos nos regulamentos aplicáveis à licença, habilitação ou certificado
pretendido.
Após analisar a validade e veracidade dos documentos do aluno transferido, além
de considerar os créditos de aproveitamento e avaliar seu desempenho, a EACAR
deverá registrar a matrícula do aluno nos sistemas da ANAC.
A EACAR emitirá um certificado de conclusão de curso para todo aluno que conclua
e seja aprovado no respectivo curso. O certificado de conclusão deve ser entregue ao
aluno acompanhado de seu histórico da instrução, e será assinado pelo Coordenador
do curso ou Gestor Responsável.
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6. Instalações
6.2 Capacidade e acessibilidade das instalações [141.41(d); IS 3.1.3; 3.1.4; 3.2.1; 2.8]
Os locais com restrição de acesso para quem não seja funcionário da EACAR, como
sala de arquivos e registros de instrução, estarão devidamente sinalizados.
A edificação possui uma área total de 200 m², contando com os seguintes sistemas
preventivos:
Sistema preventivo por extintores, devidamente calibrados e dispostos na edificação;
Sistema de iluminação de emergência;
Sistema de sinalização de abandono do local;
Sistema de saídas de emergência;
Não faz uso de GLP/GN.
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6.4 Equipamentos instrucionais [IS 3.3]
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7. ANEXOS
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