O documento é um checklist para planejamento e controle diário de obras e atividades administrativas. Ele contém perguntas sobre efetivo, horários, ferramentas, procedimentos da empresa, materiais de escritório, emails, controle de obras, cotação de materiais e crescimento da empresa. O objetivo é avaliar o desempenho diário e identificar possíveis melhorias.
O documento é um checklist para planejamento e controle diário de obras e atividades administrativas. Ele contém perguntas sobre efetivo, horários, ferramentas, procedimentos da empresa, materiais de escritório, emails, controle de obras, cotação de materiais e crescimento da empresa. O objetivo é avaliar o desempenho diário e identificar possíveis melhorias.
O documento é um checklist para planejamento e controle diário de obras e atividades administrativas. Ele contém perguntas sobre efetivo, horários, ferramentas, procedimentos da empresa, materiais de escritório, emails, controle de obras, cotação de materiais e crescimento da empresa. O objetivo é avaliar o desempenho diário e identificar possíveis melhorias.
1 Efetivo 1.1 O efetivo desejado estava completo ? Algum deles esta em fase de 1.2 aprendizado/ensino e demora mais na produtividade? SIM NÃO PORQUE? 2 Horário de trabalho Os colaboradores chegaram no horário no 2.1 ponto de encontro combinado para irem para a obra? Os colaboradores estavam na obra às 2.2 07:00:00 ? 2.3 Foi necessário fazer hora extra ?
Percebeu algum colaborador enrrolando para
2.4 voltar do almoço (se sim, quais os nomes?)
SIM NÃO PORQUE?
3 Ferramentas de trabalho Todas as ferramentas necessárias para as 3.1 atividades estavam na obra? Alguma ferramenta esta muito desgastada e 3.2 precisará ser trocada em breve? A produtividade poderia ser melhor se 3.3 tivesse alguma ferramenta a mais? 3.4 Houve quebra de alguma ferramenta? As ferramentas foram guardadas e 3.5 organizadas no dia anterior para falicitar a agilidade e produção do dia seguinte? SIM NÃO PORQUE? 4 Procedimentos da Empresa Alguém descumpriu algum procedimento 4.1 pedido? (alguma atividade, organização, limpeza) Alguém teve algum ato que vai contra os 4.2 procedimentos da empresa ? Alguém fez algo admiravel que possa ser 4.3 multiplcado ? Esta previsto as atividades e efetivo de amanhã para que você já saiba quais 4.4 diretrizes passar para os colaboradores logo cedo? Comentários e Observações CHECK LIST
PLANEJAMENTO E CONTROLE ADIMINSTRATIVO DIÁRIO
ITEM DESCRIÇÃO SIM NÃO PORQUE?
Materiais de Escritório / Ambiente de 1 Trabalho Tudo que preciso para exercer minhas 1.1 atividades estão perto de mim?
Tem algum material que ainda não tenho que
1.2 melhoraria minha produtividade e rendimento
SIM NÃO PORQUE?
2 E-mails
2.1 Respondi todos os e-mails no dia anterior?
Teve algum e-mail que precisava enviar mas 2.2 não consegui? Verifiquei a caixa de spam para checar se 2.3 nenhum e-mail foi para lá? Poderia ter feito algo diferente em relação ao 2.4 dia anterior que poderia melhorar sua produtividade nesse sentido ? Fiz a manutenção diária do e-mail no tempo 2.5 que me propus? (qual foi o tempo?) SIM NÃO PORQUE? 3 Controle das Obras Foi recebido dos gestores o efetivo das 3.1 obras no tempo combinado? Foi alimentado na planilha todos os 3.2 colaboradores presentes Deixou de alimentar a planilha por falta de 3.3 informação dos gestores Poderia ter feito algo diferente em relação ao 3.4 dia anterior que poderia melhorar sua produtividade nesse sentido ? Fiz o controle das obras no tempo que me 3.5 propus? (qual foi o tempo?) SIM NÃO PORQUE? 3 Cotação de materiais
Consegui concluir as cotações de materiais
3.1 ou serviços que me foram solicitados ?
Das cotações feitas dos materiais ou seriços,
3.2 eram para compra no mesmo dia? (urgência)
Das cotações feitas, alguma delas era para
3.3 algum material ou serviço com antecedência (prevenção) Fiz a cotação no tempo que me propus? 3.4 (qual foi o tempo?)
SIM NÃO PORQUE?
4 Crescimento da Empresa Consegui ler/assistir ou me dedicar em 4.1 algum assunto novo que ajude a empresa crescer
Consegui gastar tempo em algum
2.2 procedimento que a empresa já decidiu implementar e precisa de melhoria, solidez?
Pedi ajuda para alguém da empresa me
2.3 ajudar em algum novo procedimentos que por algum motivo não consegui fazer? SIM NÃO PORQUE? 2 Dia Anterior Consegui concluir todas as minhas 2.1 atividades básicas Teve algo que me propus a fazer, que 2.2 comecei e não terminei Teve algo que me propus a fazer mas nem 2.3 ao menos comecei ?