organização de

> AULA 01

alta performance
CURSO DE ALTA PERFORMANCE
Você tem muitas tarefas,
compromissos e projetos?
Tem a sensação que poderia
render ou entregar mais?
Lembra-se de coisas que precisa
fazer em momentos inoportunos?
Sente-se sobrecarregado ou frustrado no
final do dia, após ter feito um monte de
coisas, mas não sabe dizer o que fez?
seus problemas
acabaram!
(ou quase)
GET
SHIT Os 5 hábitos

DONE do GSD
Faça essa parada acontecer!
Quem são as
pessoas mais
produtivas que
você conhece?

O que é
Produtividade
para você?
os 5 pilares da
alta performance
01
definição de
objetivos

02 organização e
priorização

olá!
03 gestão da
procrastinação

04 gestão das
interrupções

05 hábitos e
disciplina
ALTA PERFORMANCE

01 Organização de Alta
Performance

02 Propósito e
Priorização 04 Equipes de Alta
Performance

03 Planejamento,
Procrastinação e
Execução
05 Hábitos e
Disciplina
 missão de hoje

Aprender a organizar sua mente e seus

espaços e retomar o controle da sua
atenção para aumentar sua produtividade.
 agenda do dia

diagnóstico de gestão de tempo

produtividade do séc. xxi
gsd – metodologia getting shit done
blb – a lenda voltou!
diagnóstico de
gestão do tempo Link no grupo de Whatsapp
como ler os
resultados?

PILARES
definição de objetivos
organização e priorização
gestão da procrastinação
gestão das interrupções
hábitos e disciplina
 agenda do dia

diagnóstico de gestão de tempo

produtividade do séc. xxi
gsd – metodologia getting shit done
blb – a lenda voltou!
de onde vem o modelo
de 8 horas de trabalho?
>>lógica industrial

Tempo
X >> RESULTADOS
Trabalho
 pensamento analítico
>>lógica digital
adaptação
networking criatividade

Tempo
pesquisas
X >> RESULTADOS
atitude
Trabalho
mudanças constantes
comunicação inovação
novas tecnologias
de onde vem o modelo de
8 horas de trabalho?
a tecnologia mudou
o trabalho mudou
a vida mudou
 A cada dois dias geramos um volume
de dados equivalente ao que criamos
do início da civilização até 2003

Eric Schmidt
ex-CEO da Google
Informação não é mais um
recurso escasso – a atenção é

Clive Thompson
escritor na New York
Times Magazine
 o que essa galera
f*d@ tem em comum?
HORAS
Se falta de tempo realmente fosse
uma justificativa para não realizar seus
projetos, somente os desocupados
teriam sucesso

Flavio Augusto
ser ocupado
não é ser
produtivo
Como você gerencia suas
atividades da semana e do dia?
pesquisa

7 em cada 10 pessoas não

conseguem completar sua
lista diária de tarefas
GET
SHIT Os 5 hábitos

DONE do GSD
Faça essa parada acontecer!
 agenda do dia

diagnóstico de gestão de tempo

produtividade do séc. xxi
gsd – metodologia getting shit done

blb – a lenda voltou!

mente tranquila
como a água
ASSIM?!
NÃO! ASSIM!
a tranquilidade de estar
fazendo a coisa certa
na hora certa
é um desperdício de tempo e
energia ficar pensando em algo
que você não faz nada para
acontecer

David Allen
os 5 hábitos do gsd

organizar refletir

esclarecer fazer!

coletar
Leva-se tempo para criar
um novo hábito. Até uma
ação se tornar hábito,
você terá que se lembrar,
se cobrar, se motivar e se
recompensar ativamente
01 coletar
tirar as coisas da cabeça
 por que coletar?

ESTAR SEGURO DA VISÃO GERAL DO SEU MUNDO

LIBERAR ESPAÇO NA CABEÇA

coletar

GERENCIAMENTO DE INTERRUPÇÕES
 coletar o que e de onde?

ABSOLUTAMENTE TUDO O QUE VOCÊ NÃO

QUER SE ESQUECER
coletar

QUALQUER INTERAÇÃO COM PESSOAS, O

AMBIENTE OU VOCÊ MESMO
 colete
na hora!
coletar
 coletar pra onde?
coletar

Um lugar para fazer listas: Um calendário / agenda

> Caderno
> Agenda
> Aplicativo
> Bloco de notas
 exemplos
> Aprender a tocar saxofone
> Cruzeiro de Ano Novo
> Mandar parabéns para o Alberto
coletar

> Comprar materiais para a aula de hoje

> Fazer reunião semanal na quarta feira
> Revisar a apresentação da aula de GTD
> Criar planilha de indicadores da área
#pulodogato

funções
inteligentes
no todoist
> #projeto
> P1 / P2 / P3
> segunda

revisão semanal #desenvolvimento

p1 todo domingo
02 esclarecer
 por que esclarecer?
esclarecer

NÃO SOBRECARREGAR A CAIXA DE ENTRADA

NÃO MISTURAR PEIXE PODRE COM PEIXE CARO

DEFINIR PRÓXIMOS PASSOS

esclarecer

isso demanda minha

atenção neste
momento?
 demanda minha atenção
neste momento?
> Aprender a tocar saxofone
esclarecer

> Cruzeiro de Ano Novo

> Mandar parabéns para o Alberto
> Comprar materiais para a aula de hoje
> Fazer reunião semanal na quarta feira
> Revisar a apresentação da aula de GTD
> Criar planilha de indicadores da área
 Se não demanda
esclarecer

minha atenção:
esclarecer
Se não demanda minha atenção:

> tocar saxofone

esclarecer
Se não demanda minha atenção:

> referência
 Se não demanda minha atenção:

> Cruzeiro de ano novo

esclarecer

algum dia / talvez

esclarecer
Se não demanda minha atenção:

> lixo
> referência
> algum dia/talvez
esclarecer

Se demanda minha
atenção neste momento
esclarecer
Se demanda minha atenção:

> revisar apresentação

da aula de GSD

tarefas
esclarecer
Se demanda minha atenção:

> mandar parabéns

para o Alberto 2 minutos
#pulodogato
Quanto tempo leva para
coletar um item/uma
ação para fazer?

menos de 2 minutos
GSD são
5 hábitos
esclarecer
Se demanda minha atenção:

> comprar materiais

para a aula de hoje

Delegar (e acompanhar)
#pulodogato

Tarefas de
follow-up
“Verificar na terça se o Jorge comprou o material para quarta”
“Receber amanhã resposta do João sobre a proposta que enviei”
“Cobrar quinta Fernanda das correções no relatório”
 Se demanda minha atenção:

compromisso::
esclarecer

Data, horário de início e fim definidos - Agenda

tarefa::
Duração – Lista de tarefas
 Se demanda minha atenção:
fazer reunião semanal
na quarta-feira
esclarecer

Compromisso
Código de cor
Notas do evento
Convidados
Alertas
2 minutos
#pulodogato
Quanto tempo leva para
coletar um compromisso
na agenda?

menos de 2 minutos
 quando transformar tarefas
em compromissos?
> Tarefas longas/complexas que exigem
esclarecer

concentração

> Tarefas importantes / hábitos saudáveis

> Quando envolve a agenda de outras

pessoas
esclarecer
Se demanda minha atenção:

> criar planilha de

indicadores

TRANSFORMAR EM
PROJETO
 Se demanda minha
atenção neste momento
esclarecer

tarefas
2 minutos
delegar
compromisso
transformar em projeto
03 organizar
 Organização

Tá tudo bagunçado! E agora, como começar a organização?

organizar

Qual o limite entre ser bem organizado e ser chato/obcecado?

Qual a dificuldade em se manter bem organizado?

Marie Kondo

Meu método não visa

apenas a arrumação,
mas também influenciar
a forma de pensar das
pessoas
conquer é alta performance

alta performance

+ =
Os 4 golpes da Chun-Li
para sua organização
01 necessário, somente o necessário
Os 4 golpes da Chun-Li
para sua organização
01 necessário, somente o necessário

02 voltar ao neutro/preparar para

depois
Os 4 golpes da Chun-Li
para sua organização
01 necessário, somente o necessário

02 voltar ao neutro/preparar para

depois

03 o que não é visto não é

lembrado
Os 4 golpes da Chun-Li
para sua organização
01 necessário, somente o necessário

02 voltar ao neutro/preparar para

depois

03 o que não é visto não é

lembrado

04 hierarquias
01necessário, somente o necessário
Primeiro reduzir, depois organizar o que sobrou.

“A simplicidade se resume em dois passos:

01. Identificar o essencial.

02. Eliminar o resto.”
01necessário, somente o necessário
Jogar fora/Doar/Vender (desapega! E ainda ganhe um R$!)

Desapegar com grau de dificuldade aumentando aos poucos:

Ordem indicada: Roupas, livros, papéis, itens diversos (cds, dvds, materiais de
higiene, suprimentos para hobbies) e, por fim, recordações.

O primeiro passo é saber qual estilo de vida você quer ter?

O que é ou não necessário manter?
02 voltar ao neutro / preparar
para depois
02
A voltar ao neutro

Pia cheia de louça x Vontade de cozinhar

Deixar o computador com um monte de coisas
abertas x Iniciar um novo trabalho
Terminou de usar? Volte ao neutro.
Brigou? Faça as pazes.
#pulodogato
02
B preparar para depois

Deixar os recursos prontos e à mão

“Melhor organizar agora do que deixar pra

organizar depois na hora de (re)começar"
03 o que não é visto não é lembrado
Empilhar sem cobrir

Agrupar por funções semelhantes

Pastas // Plásticos // Etiquetas // Gavetas
// Empilhamento em T
#pulodogato
Se o que não é visto
não é lembrado...
o que é visto é!
04 hierarquias
grupos
subgrupos
subgrupos
subgrupos
subgrupos
subgrupos
organizar
organizar
e-mails
organizar
links
Leva-se tempo para criar
um novo hábito. Até uma
ação se tornar hábito,
você terá que se lembrar,
se cobrar, se motivar e se
recompensar ativamente
 Eu não fracassei, apenas
encontrei 10.000 soluções
que não davam certo

Thomas Edison
Há mais pessoas que
desistem do que pessoas
que fracassam!

Henry Ford
 agenda do dia

diagnóstico de gestão de tempo

produtividade do séc. xxi
gsd – metodologia getting shit done
blb – a lenda voltou!
qual a melhor forma de aprendermos?

ouvindo com atenção? Lendo?

Escrevendo? Fazendo? Ensinando?
Observando? Discutindo com outros?
 >> como aprendemos pirâmide de aprendizagem
de William Glasser

10% Quando lemos;

20% Quando ouvimos;
30% Quando observamos;
50% Quando vemos e ouvimos;

70% Quando discutimos com outros;

80% Quando fazemos;

95% Quando
ensinamos aos outros
>> qual a melhor forma de aprendermos?

vamos ensinar!
 missão de hoje

Aprender a organizar sua mente e seus

espaços e retomar o controle da sua
atenção para aumentar sua produtividade.
#queromais
#TAMOJUNTO