AUTODIAGNÓSTICO

F08-9509-008/ 08-09 Versión 1

Proceso: Ejecución de la Formación Profesional

Procedimiento: Gestión de Proyectos Formativos MODELO DE MEJORA
CONTINUA

PROGRAMA DE FORMACION: ASISTENCIA EN ORGANIZACION DE ARCHIVOS

1. IDENTIFICACIÓN
REGIONAL: CUNDINAMARCA
CENTRO: DE DESARROLLO AGROINDUSTRIAL Y EMPRESARIAL
NOMBRE DEL APRENDIZ: Giselle paola Alrman Currea__________
CIUDAD: ____Guaduas_________ FECHA:___26/03/2021______________
NOMBRE DEL INSTRUCTOR: ___________Leiber Esteban Cortes_________________
2.OBJETIVO
Identificar las fortalezas y aspectos a mejorar que usted posee frente a la norma de
competencia, con el fin de estructurar un plan de formación pertinente a su saber y lograr
el respectivo reconocimiento a sus aprendizajes previos.
3. ORIENTACIONES
Estimado aprendiz, en primer lugar, analice los criterios de evaluación. En segundo lugar,
responda individualmente si tiene o no evidencia de cada uno de ellos. Tenga en cuenta:
 De las fortalezas que usted identifique debe presentar EVIDENCIAS.
 De los aspectos a mejorar: Se origina el Plan de formación y evaluación
1. NORMA DE COMPETENCIA
1. ORGANIZAR ARCHIVOS DE GESTIÓN DE ACUERDO CON NORMATIVA
1.1 RESULTADO DE APRENDIZAJE
Interpretar el proceso de la organización de los documentos de archivo de gestión acorde con los
principios archivísticos y la normativa.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN EVIDENCIA

SI NO

Verifica los antecedentes históricos e introducción a las ciencias de la información, de X

acuerdo con las fuentes bibliográficas.
Diferencia las ciencias auxiliares de la archivística. X
Aplica la tabla de retención documental, de acuerdo con el manual de implementación de X
un programa de gestión documental
Aplica el manual de funciones en la organización de los documentos, de acuerdo con las X
políticas institucionales.
Interpreta el código de ética del archivista y la normativa vigente. X

1.2. RESULTADO DE APRENDIZAJE

Organizar los documentos de archivo de gestión teniendo en cuenta principios archivísticos y normativa Si

Realiza la organización de los documentos de archivo, de acuerdo con los principios X

archivísticos.
Clasifica los documentos de archivo, de acuerdo el principio de procedencia. X
Ordena los documentos de archivo de acuerdo con el principio de orden original. X
Realiza la depuración, foliación y almacenamiento de documentos de archivo de acuerdo X
con normativa.
Elabora la conformación y ordenación interna del expediente según normativa. X
Organiza los expedientes de acuerdo con la normativa y las tablas de retención X
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documental.
Rotula los expedientes de acuerdo con normativa para la descripción. X
Conforma el expediente organizado de acuerdo con normativa. X
Elabora el inventario documental de acuerdo con la normativa. X

1.3 RESULTADO DE APRENDIZAJE:

Preservar y conservar los documentos de archivo de gestión de acuerdo con políticas institucionales,
unidades de conservación y normativa. Si
Verifica las condiciones medio ambientales para la preservación y conservación de X
documentos, de acuerdo con normativa.
Aplica las medidas correctivas para la preservación y conservación de documentos de X
archivo, de acuerdo con la normativa.
Utiliza las unidades de almacenamiento para la conservación y preservación de los X
documentos de archivo de gestión, de acuerdo con normativa
Presta los primeros auxilios a los documentos de archivo de gestión, aplicando la X
normativa.

1.4. RESULTADO DE APRENDIZAJE

Preparar las transferencias documentales primarias de acuerdo con las tablas de retención documental y
el cronograma institucional

Prepara las transferencias documentales primarias, de acuerdo con las tablas de retención X
documental y política empresarial.
Elabora el inventario documental de acuerdo con la normativa y política empresarial X
Elabora el acta de eliminación de acuerdo con la normativa X

1.5. RESULTADO DE APRENDIZAJE:

Verificar los procedimientos para la organización de archivos de gestión de acuerdo con normativa y
políticas empresariales. Si

Verifica la implementación de los instrumentos archivísticos en el proceso de organización, X

de acuerdo con normativa.
Elabora listas de chequeo y de verificación para el envío de las transferencias X
documentales, de acuerdo con el manual para la implementación de un programa de
gestión documental.

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FIRMA APRENDIZ FIRMA INSTRUCTOR