Este documento fornece orientações sobre o registro de frequência no sistema HFLEX para servidores que trabalham remotamente durante a pandemia. Os gestores são responsáveis por acompanhar e ajustar as folhas de ponto dos subordinados. Servidores devem informar seus gestores sobre os trabalhos executados. O não registro correto pode levar a penalidades como descontos ou processo administrativo.
Este documento fornece orientações sobre o registro de frequência no sistema HFLEX para servidores que trabalham remotamente durante a pandemia. Os gestores são responsáveis por acompanhar e ajustar as folhas de ponto dos subordinados. Servidores devem informar seus gestores sobre os trabalhos executados. O não registro correto pode levar a penalidades como descontos ou processo administrativo.
Este documento fornece orientações sobre o registro de frequência no sistema HFLEX para servidores que trabalham remotamente durante a pandemia. Os gestores são responsáveis por acompanhar e ajustar as folhas de ponto dos subordinados. Servidores devem informar seus gestores sobre os trabalhos executados. O não registro correto pode levar a penalidades como descontos ou processo administrativo.
O controle da frequência no sistema HFLEX é uma obrigação que
ganhou ainda mais importância durante o regime excepcional de trabalho remoto, instituído na Agência desde março de 2020 devido à pandemia do novo Coronavírus.
O acompanhamento e o ajuste das folhas de ponto é uma
responsabilidade do gestor de cada área, função que também pode ser delegada ao próprio servidor subordinado, para que este registre diariamente o controle de sua frequência no sistema HFLEX.
Também é obrigação dos servidores, conforme a Portaria nº 334,
informar sua chefia imediata sobre a evolução dos trabalhos executados, na forma e na frequência indicada pelo gestor. A comunicação formal dos trabalhos entre os servidores e a chefia, seja por meio de informes ou relatório de atividades, são importantes para embasar o ajuste das folhas de frequência.
A má gestão da folha de ponto pode acarretar alguns prejuízos aos
servidores, como o registro de FALTAS após 60 dias sem nenhum lançamento no HFLEX, com o consequente desconto na remuneração. Em casos mais graves, a negligência no registro do ponto poderá configurar inassiduidade habitual ou abandono de cargo, infrações previstas na Lei nº 8.112/90 que podem gerar Processo Administrativo Disciplinar. A partir de abril de 2021, a AFPE iniciará o desconto das faltas lançadas automaticamente no HFLEX, bem como realizará o envio dos casos mais graves à Corregedoria da Anatel. Em caso de dúvidas, encaminhe e-mail para cadastroepagamento@anatel.gov.br Orientações gerais
Verifique sua folha de ponto desde o início do regime
excepcional de trabalho remoto (março de 2020) até a presente data. Se houver alguma incoerência, converse com sua chefia para fazer as devidas correções.
Faça o ajuste em sua folha todos os dias, ao invés de
deixar tudo para o fim do mês. Assim você evita sobrecarga de trabalho ou algum problema técnico que possa surgir. A edição do último dia útil deve ser realizada no primeiro dia útil do mês seguinte.
Apenas a folha do mês corrente fica aberta para ajuste
pelos gestores e servidores com delegação, até o quinto dia útil do mês seguinte. Após o fechamento da folha, somente o gestor poderá editar, mediante pedido de desbloqueio de folha na Central de RH.
Caso o gestor queira autorizar a gestão da folha corrente
para o servidor, deverá abrir o requerimento na CENTRAL RH: “Cadastro e Pagamento - Delegar Servidor Gestor ou Autorizar Autodelegação a servidor para gestão da Folha de Registro de Ponto (HFLEX)”. Como editar a folha PARA ACESSAR O HFLEX
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Clique em RECURSOS HUMANOS (SARH) > HORÁRIO
FLEXÍVEL > PAINEL DO SERVIDOR
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“A COMPENSAR”;
Na coluna esquerda: digitar em “EVENTO EXTERNO” a
quantidade de horas que foram ZERADAS na coluna direita e no campo JUSTIFICATIVA digitar o texto abaixo:
“Servidor(a) em regime excepcional de trabalho remoto, para fins
de prevenção à infecção e à propagação do COVID-19, conforme autorizado no Processo nº 53500.______/2020/__.”
Clicar em SALVAR na parte inferior da tela e clicar em
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