Modelo 8

GESTÃO DOS RECURSOS HUMANOS

INFORMAÇÃO DESPACHO

1. DENOMINAÇÃO DO CONTRATO – “AQUISIÇÃO DE BENS E

SERVIÇOS PARA A CAPACITAÇÃO E TRANSFORMAÇÃO DIGITAL DOS

SERVIÇOS MUNICIPAIS”

2. GESTOR DO CONTRATO – António Valeiro Mendes

3. IDENTIFICAÇÃO DOS RECURSOS HUMANOS A INTEGRAR NA

EQUIPA DO CONTRATO

NOME FUNÇÃO
CARLA PIRES Participar na gestão financeira do contrato.
Acompanhar e validar o desenvolvimento de 3
FRANCISCO COSTA plataformas tecnológicas e validar os testes de 2
plataformas eletrónicas.
Acompanhar e validar o desenvolvimento de 2
RUI SILVA plataformas tecnológicas e validar os testes de 3
plataformas eletrónicas.
JOÃO FERREIRA Acompanha o desenvolvimento da atividade de
reengenharia de 5 processos e validar os documentos
produzidos.
ANA GOMES Preparar, acompanhar e validar o processo de
capacitação dos RH.

4. ORGANOGRAMA DO PROJETO

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GESTOR DO CONTRATO

Acompanhamento do
desenvovimento e testes Acompanhamento e
Participação na gestão das plataformas validação da Capacitação dos recuroso
financeira do contrato tecnológicas reengenharia de humanos
processos

CARLA PIRES FRANCISCO COSTA RUI SILVA JOÃO FERREIRA ANA GOMES

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5. FICHAS INDIVIDUAIS

NOME CARLA PIRES

FUNÇÃO Participar na gestão financeira do contrato
 Rececionar os documentos de despesa (faturas).
 Reencaminhar as faturas para o Gestor do
Contrato.
RESPONSABILIDAD  Proceder ao pagamento das faturas
E validadas/informadas pelo GC.
 Informar o GC, da realização do pagamento da
fatura.
 Reportar ao GC a não receção de fatura(s) no
prazo estabelecido.
 Determinar a alteração da fatura por a mesma
AUTORIDADE não estar conforme as regras contabilísticas ou
fiscais.
COMPETÊNCIA Formação na área financeira/contabilidade.
Experiência de 2 ou mais anos.

NOME FRANCISCO COSTA

Acompanhar o desenvolvimento de 3 plataformas
FUNÇÃO informáticas, bem como a validação dos testes e
certificação da conformidade/qualidade de 2
plataformas tecnológicas.
 Acompanhar permanentemente o processo de
desenvolvimento das plataformas de gestão: (i)
dos contratos públicos, (ii) das ocorrências e
(iii) dos equipamentos públicos.
 Acompanhar e validar os testes realizados às
plataformas de gestão da relação (i) do
município com as juntas de freguesia e (ii) do
RESPONSABILIDAD município com movimento associativo.
E  Certificação da conformidade/qualidade das
plataformas de gestão da relação (i) do
município com as juntas de freguesia e (ii) do
município com movimento associativo, com as
especificações contidas no caderno de encargos.
 Participação na capacitação dos recursos
humanos.
 Reportar ao GC, desvios, defeitos ou outras
anomalias que possam afetar a normal execução
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do contrato, para efeitos do n.º 4 do artigo 290º-

A do CCP.
 Emitir orientações ao cocontratante, sobre o
processo de desenvolvimento das plataformas.
AUTORIDADE  Aprovar: (i) o desenvolvimento customização
das plataformas; (ii) os testes; (iii) entrada em
produção.
COMPETÊNCIA Formação na área informática.
Experiência de 4 ou mais anos.

NOME RUI SILVA

Acompanhar o desenvolvimento de 2 plataformas
FUNÇÃO informáticas, bem como a validação dos testes e
certificação da conformidade/qualidade de 3
plataformas tecnológicas.
 Acompanhar permanentemente o processo de
desenvolvimento das plataformas de gestão da
relação: (i) do município com as juntas de
freguesias e, (ii) do município com movimento
associativo.
 Acompanhar e validar os testes realizados às
plataformas de gestão: (i) dos contratos
RESPONSABILIDAD públicos, (ii) das ocorrências e (iii) dos
E equipamentos públicos.
 Certificação da conformidade/qualidade das
plataformas de gestão i) dos contratos públicos,
(ii) das ocorrências.
 Acompanhar o carregamento dos conteúdos,
realização dos testes, instalação e entrada em
produção do quiosque multimédia.
 Participação na capacitação dos recursos
humanos.
 Reportar ao GC, desvios, defeitos ou outras
anomalias que possam afetar a normal execução
do contrato, para efeitos do n.º 4 do artigo 290º-
A do CCP.
 Emitir orientações ao cocontratante, sobre o
processo de desenvolvimento das plataformas.
AUTORIDADE  Aprovar: (i) o desenvolvimento customização
das plataformas; (ii) os testes; (iii) entrada em
produção.
COMPETÊNCIA Formação na área informática.
Experiência de 4 ou mais anos.
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NOME JOÃO FERREIRA

FUNÇÃO Acompanhar permanentemente a atividade de
reengenharia dos 5 processos objeto de
digitalização.
 Disponibilizar toda a informação sobre os
processos, objeto de reengenharia,
designadamente a solicitada pelo cocontratante.
 Validar o documento respeitante à fase As Is.
 Validar o documento respeitante à fase As Be.
RESPONSABILIDAD  Acompanhar e validar a implementação dos
E processos otimizados.
 Integrar os documentos produzidos na
“biblioteca da qualidade”.
 Reportar ao GC, desvios, defeitos ou outras
anomalias que possam afetar a normal execução
do contrato, para efeitos do n.º 4 do artigo 290º-
A do CCP.
 Emitir orientações, recomendações, etc. sobre a
boa execução da atividade, dirigidas ao
AUTORIDADE cocontratante.
 Certificar a conformidade/qualidade dos
produtos e serviços prestados, considerando as
especificações do caderno de encargos.
COMPETÊNCIA Formação adequada ao exercício da função.
Experiência de 3 ou mais anos.

NOME ANA GOMES

FUNÇÃO Preparação e acompanhamento do processo de
capacitação dos recursos humanos.
 Assegurar a existência e disponibilidade dos
recursos infraestruturais a técnicos (salas,
computadores, WiFi, etc.).
 Identificar os recursos humanos que participam
nas ações de capacitação.
RESPONSABILIDAD  Elaborar o modelo de participação,
E identificando dias, horas, temas, locais, etc.;
dando disso informação aos interessados.
 Elaborar relatório contendo o planeamento e
enviar ao GC.
 Acompanhar as ações de capacitação.

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 Modelo 8

 Elaborar relatório final, contendo avaliação de

conformidade ou qualidade e remeter ao GC.
 Reportar ao GC, desvios, defeitos ou outras
anomalias que possam afetar a normal execução
do contrato, para efeitos do n.º 4 do artigo 290º-
A do CCP.
 Solicitar aos cocontratantes manuais temáticos
e demais informação que julgue necessária.
AUTORIDADE  Convocar os RH abrangidos pelas ações de
capacitação.

COMPETÊNCIA Formação na área da gestão dos recursos humanos

e ou formação profissional.
Experiência de 2 ao mais anos.

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 Modelo 8

6. MATRIZ DE ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES

FUNÇÃO EQUIPA DE GESTÃO

ATIVIDADE Carla João Francisco Ana Rui Gestor
Pires Ferreira Costa Gomes Monteiro Contrato
Assegurar a existência e disponibilidade dos recursos R
infraestruturais a técnicos (salas, computadores, WiFi,
etc.).
Identificar os recursos humanos que participam nas R
ações de capacitação.
Elaborar o modelo de participação, identificando dias, R
horas, temas, locais, etc.; dando disso informação aos
interessados.
Elaborar relatório contendo o planeamento e enviar ao R I
GC
Acompanhar as ações de capacitação. R
Elaborar relatório final, contendo avaliação de R I
conformidade ou qualidade e remeter ao GC.
Reportar ao GC, desvios, defeitos ou outras anomalias R I
que possam afetar a normal execução do contrato, para
efeitos do n.º 4 do artigo 290º-A do CCP.
Disponibilizar toda a informação sobre os processos, R
objeto de reengenharia, designadamente a solicitada
pelo cocontratante.
Validar o documento respeitante à fase As Is. R I
Validar o documento respeitante à fase As Be. R I

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 Modelo 8

FUNÇÃO EQUIPA DE GESTÃO

ATIVIDADE Carla Pires João Francisco Ana Rui Gestor

Ferreira Costa Gomes Monteiro Contrato
Acompanhar e validar a implementação dos processos R I
otimizados.
Integrar os documentos produzidos na “biblioteca da R I
qualidade”.
Rececionar os documentos de despesa (faturas). R
Reencaminhar as faturas para o Gestor do Contrato. R I
Proceder ao pagamento das faturas R
validadas/informadas pelo GC.
Informar o GC, da realização do pagamento da fatura. R I
Reportar ao GC a não receção de fatura(s) no prazo R I
estabelecido.
Acompanhar permanentemente o processo de
desenvolvimento das plataformas de gestão da relação: R I
(i) do município com as juntas de freguesias e, (ii) do
município com movimento associativo.
Certificação da conformidade/qualidade das plataformas R I
de gestão i) dos contratos públicos, (ii) das ocorrências.
Participação na capacitação dos recursos humanos. A
Acompanhar o carregamento dos conteúdos, realização R I
dos testes, instalação e entrada em produção do
quiosque multimédia.

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FUNÇÃO EQUIPA DE GESTÃO

ATIVIDADE Carla Pires João Francisco Ana Rui Gestor

Ferreira Costa Gomes Monteiro Contrato
Acompanhar permanentemente o processo de I
desenvolvimento das plataformas de gestão: (i) dos R
contratos públicos, (ii) das ocorrências e (iii) dos
equipamentos públicos
Acompanhar e validar os testes realizados às R I
plataformas de gestão da relação (i) do município com
as juntas de freguesia e (ii) do município com
movimento associativo.
Participação na capacitação dos recursos humanos. A
Acompanhar o carregamento dos conteúdos, realização R I
dos testes, instalação e entrada em produção do
quiosque multimédia.
Reportar ao GC, desvios, defeitos ou outras anomalias R R R R R I
que possam afetar a normal execução do contrato, para
efeitos do n.º 4 do artigo 290º-A do CCP.

R Responsible: Responsável principal

A Accountable: Corresponsável, mas sem a responsabilidade principal
C Consult: Que deve consultar ou acompanhar a atividade
I Inform: Que deve informar-se do processo

[Data e assinaturas]