COMO PENSAR EXCEL NA

PRATICA
CURSO SOBRE CONSTRUÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA APLICAÇÃO DO EXCEL
COMO FERRAMENTA NA CRIAÇÃO DE INDICADORES E DASHBOARDS
AULA 01:
 DESENVOLVENDO O RACIOCÍNIO PARA CONHECIMENTO E APLICAÇÃO DA
FERRAMENTA NAS FERRAMENTAS DIÁRIAS
 INTRODUÇÃO A CONFIGURAÇÃO DE DADOS
 INTRODUÇÃO A UTILIZAÇÃO DE TABELAS
PENSANDO EXCEL

Qual a função do EXCEL?

A função principal é calcular, tabelar, agregar informações afim de obter
analises estatísticas e financeiras para uma rápida tomada de decisão!
Onde pode ser aplicado?
Em qualquer área, seja empresarial, acadêmica ou doméstica!!!
CONSTRUINDO INFORMAÇÕES

Para melhor utilizar o excel, é necessário organizar as informações que se

deseja otimizar para rápida tomada de decisão.
Isto inclui:
 Agrupamento de dados por grau de abrangência
 Formatação dos dados objetivando a qualidade da informação
 Organização dos dados em tabelas para que não haja perdas ou filtros
desencontrados
DADOS POR ABRANGÊNCIA – TEORIA DOS
CONJUNTOS
Aplicando a teoria dos conjuntos para agrupamento e construção de dados:
UNIÃO – quando agrupamos dados por similaridade, ou seja, toda informação
semelhante ou de resultado semelhante
INTERSECÇÃO – quando fazemos a mescla de dados e informações similares
por grau de hierarquia de construção da tabela
DIFERENÇA – quando excluímos / ocultamos informações não pertencentes a
nossa analise
APLICANDO A TEORIA
Nome Data compra Valor frete Custo Unit Código Prod Preço Hora
produto Entrega

Estes dados foram coletados aleatoriamente e por isso estão dispostos de

forma desorganizada, isso dificulta a aplicação de fórmulas, filtros e até
mesmo a construção de gráficos!!
Aplicando o principio da UNIÃO dos conjuntos, a ordem seria:
Código Prod Nome Data compra Custo Unit Preço Valor Frete Hora
Produto Entrega
 APLICANDO A TEORIA
Utilizando ainda o quadro anterior, podemos notar uma INTERSECÇÃO nos
dados, visto que temos informações cadastrais, financeiras e logística:

Código Prod Nome Data compra Custo Unit Preço Valor Frete Hora
Produto Entrega
CONFIGURAÇÃO E FORMATAÇÃO DADOS

Nem sempre os dados encontrados obedecem a uma formatação adequada ou

padrão quando iniciamos o preenchimento de uma planilha.
Nesta fase, inicia-se a apresentação e formatação dos dados, bem como a
introdução ao uso da ferramenta de tabelas.

VAMOS À PRÁTICA!!!