JOB APPLICATION FORM / FORMULAIRE DE CANDIDATURE / FORMULÁRIO PARA EMPREGO

Instructions:
 Fill out the form using a computer and send it attached with your CV by email. Please indicate in
the body of your application mail, the title(s) of the position(s) you are applying for.

 Remplir le formulaire à l’aide d’un ordinateur et renvoyer le avec votre CV joint par email. Indiquer
svp dans le corps de votre courrier de candidature, le(s) titre(s) du(des) poste(s) au(x)quel(s) vous
postulez.

 Preencha o formulário usando um computador e enviá-lo ligado com o seu CV por e-mail. Indicar
no corpo do seu e-mail aplicação, o título(s) do cargo(s) a que se candidata.

Job Vacancies Titles /

Titres des Postesvacants

/
Bibliothécaire / Documentaliste P1/P2/P3
Título de Vagas:

Personal Information / Informations Générales / InformaçõesPessoais

ECOWAS Staff
Institution (if applicable)

Institution du staff
CEDEAO (le cas
échéant)

Entidade Patronal(se
aplicável):

First Name

Prénoms AMINATA

Primeiro Nome

Second Name

Autrenoms

Outros nomes

Family Name

Nom de famille MBAYE

Nome

Gender / Sexe / Sexo FEMININ

Date of birth (Format: 01

January 1970)

Date de naissance
(Format: 01 Janvier 17 SEPTEMBRE 1981
1970)

Data nasc. (Formato: 01

de janeiro de 1970)

Marital Status

Etat civil MARIEE

Estado Civil

Nationality

Nationalité SENEGALAISE

Nacionalidade

Contact Information / Information Contact / CoordenadasparaContato

Current Address

Adresse Courante CITE COMICO 5- BAMBILOR

Morada Atual

City / Ville / Cidade DAKAR

E-mail: Mbayea59@gmail.com

Country of Residence

Pays de residence SENEGAL

País de Residência

Mobile Telephone

Telephone Mobile 221 77 571 27 73

Telemóvel
Languages Skills/ Niveaux de Langues / Conhecimentos Linguísticos

Spoken / Read / Written / Understanding /

Expression Orale Lecture Expression Comprehension /
/ Fala / Lê Ecrite / Compreende
Escreve

English/Anglais /Inglês MOYEN MOYEN MOYEN MOYEN

French / Français BIEN BIEN BIEN BIEN

/Francês

Portuguese / PASSABLE MOYEN MOYEN PASSABLE

Portuguais / Português

Education (Doctorate, Master, Bachelor, HND, OND, etc) Give details in chronological order from most
recent to oldest

Diplôme (Doctorat, Master, Licence, BTS, BAC, etc) Dans un ordre chronologique du plus récent au plus
ancien

Habilitações Literárias (Doutoramento, Mestrado, Licenciatura, etc) Apresentar detalhes por ordem
cronológica decrescente

Level of Year/Année/ Field of Institution/University

Education/Niveaud’éducation / Ano Study/Filièred’études
Nível de Educação / Domínio de Institut/Université
Estudos Instituição/Universidade

1 LICENCE 2012 MARKETING VENTE SUBDECO MERCURE

2 BAC+2 2005 BIBLIOTHEQUE- EBAD: ECOLE DES

ARCHIVES- BIBLIOTHECAIRES-
DOCUMENTALISTE ARCHIVISTES ET
DOCUMENTALISTE

3 BAC 2002 L2 LYCEE LAMINE

GUEYE
Professional Qualification or Certification Give details in chronological order from most recent to oldest

Qualification professionnelle ou Certification Dans un ordre chronologique du plus récent au plus ancien

Qualificações Profissionais ouCertificados Apresentar detalhes por ordem cronológica decrescente

Title of Qualification / Centre / Company / Year / Année / Ano

Location
Titre de la qualification /
Centre / Lieu
Título de Qualificação
Centro / Empresa /
Localidade

Attestation sur la formation en KIRENE (SIAGRO) 28-30 Septembre 2021

GED et Système d’archivage
Electronique
avec le logiciel ALFRESCO

Atelier de formation : Projet SAE ASBAD (Saint-Louis) 13-15 septembre 2021

et GED : Outils, méthodes et
Standards

Exposition au salon de la Place du Souvenir 17-19 Mars 2010

recherche et des innovations Dakar
(SARIS)

11ème journée Africaine de la Hôtel Radisson 16 Septembre 2009

Technologie et de la Propriété Blue près de la place
Intellectuelle (JATPI) du Souvenir-Dakar

Demi-journée de formation SIEGE ASBAD 27 Juin 2009

organisée par l’ASBAD sur la
valorisation du patrimoine
documentaire : Conception et
Montage d’un projet d’Exposition
à l’UCAD

Exposition à la conférence Méridien Président 04-05 Mai 2009

Knowledge Management Africa
sur le thème << Le Savoir pour
repositionner l’Afrique dans
 l’Economie Mondiale >>

Exposition à la Conférence Dakar Place de 07-14 Mars 2008

Islamique l’Indépendance

Certificat sur le Cours de Hôtel 2008

formation Régionale CTA/CRAT sur MIRAMAR de Dakar
la Gestion de Données
Scientifiques

Encadrement Stagiaire au centre CRAT Avril- Mai 2007

de Documentation

Participation au séminaire de DAKAR-ASBAD 07 Mars 2007

formation sur les logiciels
Libres(PNB)

Certificat sur la Production Hôtel 2007

d’Information Agricoles avec mes MIRAMAR de Dakar
Récepteurs Satellites

Stage: Gestion du Centre de UNESCO-BREDA Avril 2005

Documentation

Stage : Gestion Bibliothèque Bibliothèque Lecture Septembre 2004

Développement

Professional Experience Give details in chronological order from most recent to oldest

Expériences Professionnelles Dans un ordre chronologique du plus récent au plus ancien

Histórico e Experiência Profissionais Apresentar detalhes por ordem cronológica decrescente

Starting Date Ending Type of Name/address Title & brief description of

(Month-year) Date(Month- employment of employer duties 
year)
Date de Début Type d’emploi Nom/ Adresse Titre & brève description
(Mois-Année) Date de Fin de l’employeur des taches
(Mois-Année) Tipo de
Data de início empregador Nome / Título descrição breve
Data endereço daresponsabilidades(Mês
(Mês-Ano) Final(MêsAno (Mês-Ano) Empregador -Ano)
)
(Mês-Ano)
 Gestion des archives :
Mise en place d’un
système d’archivage
physique et
Electronique

Mise en place d’un

01 Mars 2021 CDI
logiciel de SAE ET GED
à nos jours GROUPE
Accompagner l’équipe
KIRENE
de l’USINE sur le GED
et le SAE

Former et
accompagner l’équipe
du dépôt en archivage

08 Octobre 2019 15 Février

Gestionnaire 2021
documentaire et
information à
THALES
Communication
s & Security
Dakar sur le
projet TER
DAKAR

Professional References/ Références professionnelles / Referência (Maximum: 3)

Name/ Nom/Nome Business or Job Title E-mail and Mobile Telephone

Emploi ou titre du E-mail et Telephone Mobile

poste
 Título da Empresa ou Correio Eletrónico e Telemóvel
do Cargo

Covering Letter (Optional) / Lettre de motivation (Facultative) / Acrescentar Carta de Acompanhamento

(facultativo)

Job 1

Vacancy Title/
Titre de la
vacance / Título
de Vaga

Job 2

Vacancy Title /
Titre de la
vacance /Título
de Vaga

...

08 Octobre 2019 à 15 Février 2021: Gestionnaire documentaire et information à THALES

Communications & Security Dakar sur le projet TER DAKAR
• Gérer la documentation technique et les correspondances du projet en utilisant les outils GED
(Gestion Electronique des Documents de THALES et du Client.
• Assurer l’archivage et la distribution de toutes correspondances reçues et transmises.
• S’assurer que les entités de la société utilisent les bons formats de documents et respectent la
procédure de gestion documentaire
• Veiller à ce que les références des documents, dates et objets sont bien renseignés et mis à
jour
avant dépôt dans les outils de gestion documentaire GED.
• Effectuer le contrôle des documents produits par les entités de la société suivant la checklist
de
contrôle
• Faire la fiche de relecture interne (FRI) avec statut de contrôle à donner. La FRI contient les
remarques du gestionnaire documentaire
• Gérer les échanges de données entre les entités de la société et la GED SharePoint du
consortium
• Gérer les retours clients (AMO, BCT, MOD), de MezzoTeam vers SharePoint pour les
documents
Thales.
• Livrer les documents officiels dans la GED MezzoTeam du client en s’assurant que le « dossier
de
livraison » est conforme et complet
• Traiter les envois et arrivées entre SharePoint et MezzoTeam
• Gérer les retours clients de MezzoTeam vers SharePoint
• Diffuser dès réception, les avis/retours/correspondances clients aux destinataires concernés
• S’assurer de la bonne compréhension des retours client par les rédacteurs de documents
• S’assurer de la bonne compréhension des retours client par les rédacteurs de documents
• Gérer les fiches de demande d’information et d’interface avec les membres du consortium
• Coordonner avec les entités de la société en reportant l’état des lieux des documents les
concernant
• Mettre à jour le répertoire documentaire du consortium (REP12) pour les documents de la
société
• S’assurer de la cohérence entre le répertoire documentaire de la société et le REP12
• Assurer le bon archivage des documents.
• Coordination avec les entités offshore pour la gestion documentaire en reportant l’état de
lieux
des documents que les concerne.
• Gérer l‘accès des utilisateurs aux outils de gestion de documentaire.
• Aider le Contract Manager dans la recherche des documents et courriers.
• Analyser les retards de livraison de documents par les entités de la société
• Analyser les retards de prise en compte des fiches visa et des fiches
• de relectures internes
• Définir et mettre à jour des indicateurs de suivi de la documentation et des correspondances
(liste des documents, dates de livraison et de retour client, dates d’échéance etc...)
• S’assurer de la rigueur d’application des règles documentaires
• Se conformer au processus qualité de la société et du projet.
02 Mai 2016 à Décembre 2018 : Responsable de la documentation et du bureau reprographie
(Contrôle des documents et suivi des plans& Archivages), Assistante par intérim à MARYLIS
BTP
dans le cadre des travaux de construction de l’Université Amadou Moctar MBOW (UAM) de
DIAMNIADIO
• Elaborer les règles de conservation : Définir les durées de conservation des documents,
Déterminer les règles de nommage des documents numériques, Définir les procédures de
versement et d’exploitation
• Collecter les documents papier : Regrouper les documents du projet, Trier, éliminer, classer
les
documents, Numériser les documents
• Constituer les dossiers numériques : Regrouper les documents numériques du projet,
Organiser
et préparer l’archivage des emails, Convertir les fichiers AUTOCARD au format PDF
• Gérer les fonds archivistiques : Réaliser un inventaire des fonds existants, Organiser les
versements des nouveaux dossiers, Gérer les fonds et assurer les éliminations
• Photocopie et tirage des plans sur AUTOCARD, Suivi et coordination des plans
ArchitecturauxBéton Armé -Lots techniques
• Gestion des stocks (Fournitures de bureau/matériels informatiques), Inventaire fournitures de
bureau, Faire des demandes d’achat
• Elaborer les tableaux de finition à l’aide des plans architecturaux, élaborer les formats de kits
de
bureau afin d’établir les cadres quantitatifs et demande de renseignements de prix des
mobiliers
et équipements de l’UAM.
• Intérim de l’assistante du Projet : Accueil des visiteurs, Gestion des courriers, Gestion de
planning, organisation de déplacements, Organise et coordonne les informations internes et
externes, parfois confidentielles, Préparation de réunions, Prendre en charge le suivi complet
de
dossiers (contrat, suivi de relance clients, organisation de séminaire
• Atelier sur les techniques de numérisation au CNDST avec l’ASPID
• Réorganisation des archives de la DMCEES (Direction de la Construction)
29 Novembre 2010 à Avril 2016 : Responsable des Archives à PATISEN
• Etablir des diagnostics d’intervention: Evaluer les besoins ; Respecter les normes
archivistiques
(délais de conservation et conditions de stockage); Etablir un calendrier de conservation;
Recherche; Numérisation (Projet numérisation, cahier de charge).
• Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation :
collecter,
identifier, Inventorier les fonds et évaluer les besoins ; Trier les documents ; déterminer
l’élimination ou la conservation des archives ; Classer les archives ; élaborer le répertoire
numérique des archives ; Choisir le conditionnement approprié ; organiser la mise en cohérence
des accès aux documents
• Valoriser la conservation des fonds : Sensibiliser les agents aux méthodes de recherche des
documents d’archives classés et à la gestion de l’archivage des dossiers ; Elaborer des outils
d’accès aux archives (guides, inventaires, base de données…) ; Apporter des conseils et
transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des
fonds.
• Intérim assistante de direction :Accueil (accueil des fournisseurs);Gestion du standard (gestion
des appels entrants),Gestion du courrier ; communication, transmission et enregistrement
traites
et chèques des Fournisseurs ; recherche et pointage factures ; contact avec les fournisseurs
pour
le règlement des chèques et traites, gestion des stocks& établir les bons de commandes
(Inventaire, Gestion des Stocks, (cartouches, fournitures, consommables), gestion des
fournisseurs, gestion pointage personnel sur la base employés biométrie, quelques tâches en
comptabilité (sortie des factures fournisseurs, suivi fournisseurs, réception, enregistrement,
transmission du courrier)
• Réorganisation des Archives de PATISEN/Colgate : Traitement des documents, Stockage des
documents, Diffusion/Communication des documents, Amélioration de l’accès aux documents.
Traitement des dossiers personnels des ressources Humaines. Création répertoire archivistique
et des bordereaux (Consultation, versement, élimination et procès-verbal de destruction)
2006 à Juin 2010 : Responsable de la Documentation au Centre Régional Africain de
Technologie :
• Collecte, traitement, Indexation ; Stockage et Diffusion de l'Information Scientifique et
Technique
; Enregistrement de l’information, Archivage des Documents de projets ; Recherches
Bibliographiques ; Classement des Documents, Recherches Documentaires, reliure, sauvegarde
de l’information sur le logiciel WINISIS.
• Intérim Assistante de Direction : Accueil des visiteurs- Gestion des courriers et e-mails
Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services, Travaux de
Standardiste,
et de secrétariat ; participation à l’organisation des séminaires, organisation des pauses café.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrat, suivi de relance clients, organisation de
séminaire
• Participation au séminaire de formation sur les logiciels Libres(PNB) du07 Mars 2007
• Encadrement Stagiaire au centre de Documentation du Avril- Mai 2007
• Exposition la Conférence Islamique de Dakar Place de l’Indépendance du 07-14 Mars 2008
• Exposition à la conférence Knowledge Management Africa sur le thème << Le Savoir pour
repositionner l’Afrique dans l’Economie Mondiale >>au Méridien Président du 04-05 Mai 2009
• Demi-journée de formation organisée par l’ASBAD sur la valorisation du patrimoine
documentaire : Conception et Montage d’un projet d’Exposition à l’UCAD-siège ASBADdu 27
Juin
2009
• 11ème journée Africaine de la Technologie et de la Propriété Intellectuelle (JATPI) à l’Hôtel
Radisson
Blue près de la place du Souvenir-Dakar du 16 Septembre 2009
• Exposition au salon de la recherche et des innovations (SARIS) à La place du Souvenir-Dakar du
17-19 Mars 2010
Novembre 2009-Juin 2010: Attachée de Presse : Collaboratrice directe du DG, (Relation presse,
Recherche de Partenariat, rédiger des communiquer de presse, compte rendu des réunions,
rédaction des articles, envoie vers la presse et publication, organisation voyage