KANBAN

É PRA VIDA!!!!!

FLÁVIA SILVA DE SOUZA

KANBAN É PRA
VIDA!!!
Sou Enfermeira, Professora, Mãe, Life
Coach, Esposa e estudante também.
Muitas pessoas me perguntam como eu
consigo dar conta de tudo e entregar
meus compromissos no prazo. Pois hoje eu
vou te contar meu segredo: eu organizo a
minha vida com uma ferramenta
chamada KANBAN e, a partir de agora
você vai organizar a sua também. Siga
minhas dicas até o final desse e-book.
SUMÁRIO
01 O que é Kanban:
02 Como pode ser utilizado?
03 De que forma ele ajuda no dia-a-
dia?
04 Dicas de como alcançar suas metas
sem procrastinar
O QUE É KANBAN

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 O KANBAN foi criado pelo engenheiro
japonês Taiichi Ohno em 1953. Impulsionado pela
necessidade de fazer mais com menos, do
estritamente necessário no momento certo e nas
quantidades adequadas. KANBAN significa
“cartão” ou “sinalização”. Ele permite o controle
detalhado da produção e informações de quando,
quanto e o que produzir. Indica o andamento dos
fluxos de produção em empresas de fabricação em
série. (saydigital.com)

É uma ferramenta que ajuda a medir o fluxo

de trabalho da equipe, assim, pode-se ter um trabalho
sustentável, reduzindo desperdício de recursos,
aumentando a produtividade e a disciplina, além de
melhorar o ritmo de trabalho. (saydigital.com)

E aí você pergunta: o que essa ferramenta tem

a ver comigo?

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Eu respondo: TUDO!!!!!

Responde aí:

• Quantas coisas você consegue planejar e executar

pelo menos 80%?

• Quantas vezes planejou algo, começou e parou no

meio do caminho?

• Tem tempo pra fazer tudo e curtir a família?

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Vamos entender um pouquinho dessa ferramenta?

Na cadeia de produções, existe um Sistema chamado de

Empurrado ou “push system”. Esse sistema é determinado
a partir do comportamento do mercado, ou seja, produção
em massa antes da demanda do produto. Fator negativo,
pode ocorrer produção excessiva, sem a procura pelo produto.
O que ocasiona excesso de oferta, muito trabalho,
desperdício e cansaço mental, sem garantia de retorno.

Na vida cotidiana pode acontecer o mesmo, sem

organização, metas e foco, trabalha-se muito em busca de
algo, cria-se expectativa, mas no meio do caminho não
encontramos procura por aquilo que produzimos com todo
o nosso suor.

Taiichi Ohno, pensando nessa sequência e no

ambiente de pobreza do pós guerra no Japão, desenvolveu
então o Sistema Puxado. Ou seja, o cliente pega o produto,
o estoquista faz a reposição, desenham-se novas metas.

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Isso evita desperdício de energia, de tempo e promove
a busca pela perfeição. Assim, ele implantou essa
metodologia nas produções de carro da Toyota.

Na vida também é assim, existe a busca pela

qualidade de bens, de tempo com quem se ama, a
pontualidade nas entregas e o prazer em fazer algo.
Então por que não aplicar esses conceitos no dia-a-
dia?

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2. COMO O
KANBAN PODE
SER USADO?

Antes de te dizer como usar, vou te

mostrar a filosofia de trabalho da
ferramenta, seus pilares e princípios.

Vamos então conhecer os 4 pilares do

método
1. COMECE COM O QUE VOCÊ JÁ FAZ HOJE

Não precisa comprar equipamentos novos para

produzir o que você precisa. Não é revolucionar e sim
EVOLUIR. Mapeie agora seu fluxo de trabalho, o que
você faz que não agrega valor, ou seja, que tem
importância, mas não é a sua prioridade no
momento. Veja as ações que estão funcionando e as
que não funcionam na sua vida.
2. BUSQUE MUDANÇAS EVOLUCIONÁRIAS E
INCREMENTAIS

Quando você descobrir o que é de valor real e o que é

desperdício (porque não traz mudança a sua
realidade), busque pequenas mudanças, faça
experiências, inicie um processo de melhoria
contínua. Por exemplo: chegar todos os dias e fazer
comida. Por que não escolher um dia específico, fazer
em pequenas porções e deixar semi pronto no freezer?
Você ganha tempo para ler um livro e conversar com
a família.
3. RESPEITE A ESTRUTURA ATUAL

Não mude drasticamente a forma como seu trabalho

ou sua vida está estruturado, mesmo que você ache
essa estrutura obsoleta ou que atrapalhe o fluxo de
valor. Concentre-se em fazer melhorias evolutivas
primeiro dentro de você, depois transfira para sua
forma de trabalhar. A mudança começa de dentro
para fora, agregando valor primeiro a você, sua
família e sua saúde.

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4. INCENTIVE ATOS DE LIDERANÇA EM TODOS OS
NÍVEIS

Não acumule funções ou tarefas, aprenda a delegar. Cada

um tem um tempo de execução de atividades. Promova a
mentalidade de melhoria contínua inclusive em casa.
Deixe que seus filhos, seu cônjuge também execute
atividades domésticas e faça elogios, ainda que você tenha
que talvez refazê-lo. Trabalhe em casa como um time,
onde todos sabem que tudo o que é feito é para o bem estar
de todos. Comece devagar, mas comece.

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Uma coisa que tem me ajudado muito é fazer
quadros com tarefas e horários para as crianças.
Traz sensação de organização para eles. Assim
aprendem a ter compromisso e senso de
responsabilidade.

Tenho vários quadros Kanban: no trabalho, na porta

da geladeira, na agenda e na agenda do telefone
celular. Assim, não me esqueço de nada e consigo
cumprir com, pelo menos, 90% do que eu me
programo a fazer.
DE QUE FORMA
ELE AJUDA NO DIA-
A-DIA?

Vamos agora aos métodos práticos do

Kanban que ajudam nosso cotidiano
diário
1. VISUALIZE O FLUXO DE TRABALHO EM
PARTES E ESCREVA EM CARTÃO OU POST-IT

Essa dica serve para trabalho e metas de vida. Por exemplo:

você quer fazer uma viagem internacional. Divida as
atividades em cartões ou pedaços de papel: escolher o lugar,
estudar preços, verificar passaporte, verificar hotel e
estadia, verificar moeda do exterior, ajustar uma conta
para juntar dinheiro, preparar as malas, programar as
férias, preparar fundos de emergência.

Nomeie colunas para ilustrar onde cada atividade está.

Vamos tentar com estudos?

Você quer fazer um Concurso Público ou uma Pós

graduação. Dá uma olhada neste exemplo.

A meta é terminar com o conteúdo da prova pelos

menos 2 semanas antes para você conseguir fazer
uma revisão do conteúdo. Sem desespero, entendeu?
2. LIMITE O TRABALHO EM PROGRESSO

Ou seja, limite o tempo de trabalho, traga equilíbrio e

eficiência, coloque prazos. Evite alternância de
tarefas, não misture as atividades ao mesmo tempo.
Comece e termine.

Outra dica, nada de ficar sem se alimentar ou

dormir, por isso coloque prazos. Pra você não se
atrasar. Seu Kanban tem que ficar num lugar
visível. Para que diariamente você olhe suas tarefas e
seu tempo livre.

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3. TORNE AS POLÍTICAS DO PROCESSO
EXPLÍCITAS

Crie, divulgue e socialize o que está sendo feito.

Todos precisam conhecer como funciona e como o
trabalho é feito. Imagina a viagem, todos precisam se
esforçar para que venham atender o prazo para
documentações e escolha de hospedagem esteja
organizada, assim como planos de passeio e grana
para aproveitar.

Plano/proposta

resultados Etapas

O que fazer
fazendo
primeiro
4. MEÇA E GERENCIE O FLUXO

Dê visibilidade ao tempo que as atividades levam para ser

concluídas. Desta forma você pode ajustar a execução das próximas
tarefas. Além de identificar o grau de dificuldade que cada um
relata na execução das atividades. Ainda assim, não acumule
tarefas, mantenha o foco. Não procrastine.

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5. IMPLEMENTE MECANISMOS DE FEEDACK

Nosso foco é melhoria contínua, ou seja, tudo o que você e o grupo

visualizarem é aprendizado. Às vezes pensamos que o que deu errado
é motivo de desistir, muito pelo contrário, serve como caminho a não
ser seguido e como exemplo para ajudar outras pessoas. Pense sempre
nisso, ajudar pessoas que ainda vão começar a trilhar esta forma de
trabalho que você já iniciou.

Com as atividades cotidianas é a mesma coisa. Se a comida

congelada em potinhos não deu muito certo, tente outras formas de
congelamento. Existem alimentos que realmente não podem ser
congelados. Aí também é uma oportunidade de aprendizado.

Com os estudos, a mesma coisa, as provas de concursos anteriores

servem como termômetro para você entender a linguagem das provas.
Então procure sites que forneçam as provas anteriores com gabarito e
estude.

Nem tudo envolve aumento de custos, entendeu?

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E as finanças?

O Kanban pode te ajudar também. A começar com a

listagem de contas a pagar e o controle de gastos mensal.
Ou seja, se há muitas contas e pouca grana, comece pelas
prioridades, ou seja, pelas contas que não podem deixar de
ser pagas tipo: luz, telefone, cartões, aluguel. As outras
contas, faça renegociação e busque por parcelamentos e
juros menores.

Outra ação que nos ajuda é não cortar o que gosta, mas
fazer ATIVOS para gastar com o que se gosta. Sabe como
as pessoas fazem muitas viagens e comprar coisas que
gostam? Elas fazem ATIVOS, ou seja, horas extras,
vendem produtos nas horas vagas, digitam trabalhos, dão
aulas, ou como eu, por exemplo: faço plantões. O ativo te
ajuda a organizar os custos e a graninha extra, pode ser
utilizada para pagar o que você quer conquistar sem tirar
do seu orçamento mensal.

Faça ATIVOS, saia das dívidas.

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6. MELHORE E EVOLUA

Visualize os problemas e gargalos, faça pequenas

alterações, procure engajar seu time, até a família,
porque isso traz evolução e transformação.

Quando a gente reparte o que é grande em pedaços

pequenos, aos poucos, sem sentir, a gente começa a
conquistar e alcançar nossos sonhos.

Esse e-book é um exemplo deles.

Entendeu que nem tudo envolve investimento alto,
dias sem almoço e noites em claro? Entendeu que,
com organização e metas estabelecidas e desenhadas
você consegue alcançar o que quiser?

Então está esperando o que para começar a colocar

em prática?

Não fique esperando, comece e as coisas vão se

acertar. Faça primeiro. Comece por você, pois só você
pode determinar como vai ser seu futuro por meio de
escolhas boas e inteligentes!
Referências

1. www.saydigital.com

2. www.treasy.com.br/blog

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