Identificação do Fornecedor

MT-611-00001 Última Atualização 25/04/2012

 I. Objetivos

Após este módulo de capacitação você será capaz de:

1. Preencher em Identificação os dados básicos, itens e locais de fornecimento de sua
empresa;
2. Informar os itens de serviços e bens que deseja fornecer para Petrobras;
3. Diferenciar itens de serviços e bens entre Completos e Simplificados;
4. Escolher o local onde deseja fornecer seus itens de serviços e bens;
 II. Como Acessar

Como acessar a funcionalidade “Identificação do Fornecedor”

Para acessá-la, os seguintes passos devem ser executados:
1. Na página inicial do Portal, utilizar seu usuário e senha para acessar a área restrita.
 II. Como Acessar

Após efetuar o login, será exibido um menu. Para visualizar as opções do menu Cadastro,
clicar na aba “Cadastro”.

XXXXXXXXXXXXXXXX
 II. Como Acessar

Na área do menu “Cadastro”, clicar na aba “Identificação”.

XXXXXXXXXXXXXXXX
 III. Dados Básicos

1. A tela será carregada com o CNPJ correspondente ao login informado. O Portal possui
integração com a Receita Federal, com isso, alguns campos serão carregados
automaticamente. São eles: Razão Social, Optante pelo SIMPLES, dados do endereço
da empresa(Endereço, Número, Complemento, País, UF, Cidade, Bairro, CEP).
2. O único item possível de edição será o campo “Caixa Postal”.
3. Os itens marcados com * são de preenchimento obrigatório.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX
 III. Dados Básicos

1
Os campos “Nome do Grupo” e
“Nome Fantasia” permitirão
preenchimento com caracteres
alfanuméricos (letras e números).
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
2 Caso a empresa seja optante pelo
SIMPLES (Sistema Integrado de
Imposto e Contribuições das
Microempresas e das Empresas de
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX
Pequeno Porte), a opção “sim”
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXX deverá vir automaticamente
XXXXXXXX XXXXXXXX
selecionada neste campo.
3
Caso a resposta para os campos
XX
“Inscrição Estadual” e “Inscrição
Municipal” seja “sim”, o campo
“Número”, antes desabilitado, passa
a ser obrigatório e deverá ser
preenchido.
 III. Dados Básicos

No item “Tipo de Sociedade” a tela abrirá com as opções de seleção exibidas abaixo. Para
selecionar, clique na opção desejada.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XX
 III. Dados Básicos

Para o preenchimento dos campos dos itens “Endereço” e “Dados Complementares”,

algumas observações devem ser feitas:
• Os campos do item “Endereço” virão preenchidos com informações da Receita Federal,
exceto o campo “Caixa Postal”, que pode ser preenchido, caso este exista.
• Os campos “Código País”, “Código Área” e “Número”, tanto de Telefone quanto de Fax, do
item “Dados Complementares”, deverão ser preenchidos apenas com números. Já o
campo “Página na internet para pessoa / empresa” deve ser preenchido com caracteres
alfanuméricos (letras e números) .

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX

XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXX

XX
 III. Dados Básicos

O Item “Zona Franca de Manaus” virá marcado automaticamente caso os seguintes estados
sejam selecionados: Acre, Amazonas, Rondônia, Roraima, ou uma das seguintes cidades:
Macapá e Santana no Estado do Amapá.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX
 III. Dados Básicos

Na seção “Informações do Contato”, item “Contatos com acesso ao Cadastro”, serão

exibidas as informações do contato inserido no “Quer se Cadastrar na Petrobras”. Para
inserir novos contatos, navegar no menu “Registro de Usuários”.

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

 III. Dados Básicos

No item “Usuários administradores no Portal” é obrigatório o preenchimento dos tipos de

contato: “Responsável” e “Responsável Comercial”.
Para inserir outros contatos, basta clicar no botão “Inserir Contato” e, na nova linha que
estará disponível para edição, selecionar o “Tipo de Contato” e informar as demais
informações da tabela.

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

 III. Dados Básicos

Para remover um contato da lista, selecione a linha e clique no botão “Remover Contato”. É
importante lembrar, no entanto, que sempre deve haver pelo menos 1 contato para cada um
dos tipos obrigatórios.

XX XX XXXXXXXXXX

XX XX XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

 III. Dados Básicos

Após preencher todas as informações obrigatórias, clique no botão “Próximo”, para seguir em
frente.

XX XX XXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

 III. Dados Básicos

Caso sejam encontrados erros de preenchimento, ou algum campo obrigatório não tenha
sido preenchido, uma mensagem será exibida e as correções devem ser efetuadas. Caso
contrário, a tela da etapa seguinte será carregada.
No exemplo abaixo, os campos obrigatórios referentes aos contatos da empresa não foram
preenchidos.

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX
 III. Dados Básicos

Exemplos de mensagens que serão exibidas em caso de não preenchimento obrigatório de

um campo ou de erro de preenchimento.
1

2
 III. Dados Básicos

Também é importante lembrar que a qualquer momento do preenchimento dos campos do

formulário de identificação, será possível salvar as informações já digitadas. Para isso, basta
clicar no botão “Salvar como Rascunho”.

XX XX XXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX XX XX XXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX

 IV. Fornecimento

Nesta etapa o usuário informará os itens de Serviços e Bens que deseja fornecer, acessando
as abas conforme destacado abaixo.
 IV. Fornecimento

Serviços
Os fornecimentos de Bens e Serviços são classificados em agrupamentos definidos como
famílias. Na aba “Serviços” o usuário informará as famílias de serviços que deseja fornecer.
 IV. Fornecimento

Será possível selecionar fornecimentos para um ou ambos os tipos de serviços abaixo:

1. Simplificados (Registro Simplificado): Fornecimento de serviços de interesse local, de
menor porte, complexidade ou valor. Este fornecimento é liberado somente para
empresas nacionais. A empresa aprovada fica disponível para as unidades pelo período
de até um ano, a partir da avaliação do Critério Legal.
2. Completos (Cadastro Corporativo): Fornecimento de serviços de interesse corporativo,
de grande porte, maior complexidade e valor. A empresa aprovada para fornecer esse
itens, recebe o CRCC – Certificado de Registro e Classificação Cadastral, válido até por
um ano a partir da avaliação do Critério Legal.
 IV. Fornecimento

Para visualizar a lista de serviços simplificados e completos, clique no botão “Adicionar“.

 IV. Fornecimento

1. Uma janela será aberta e possibilitará a pesquisa do item a ser fornecido. Para isso, insira
o número da família no campo “Cod. SAP” e/ou o material a ser fornecido no campo
“Descrição”.
2. Clique em “Pesquisar”. O não preenchimento dos campos retornará todas as famílias
disponíveis para seleção.

2
 IV. Fornecimento

3. Selecione a opção que deseja clicando no quadrado cinza ao lado esquerdo da opção e
clique em “Adicionar”.

Para selecionar mais de um item de fornecimento, aperte a tecla “Ctrl” de seu teclado e
selecione com o cursor outra(s) opção(ões).
 IV. Fornecimento

Uma mensagem de sucesso será exibida. Clique no botão “Fechar” para voltar a tela
principal ou repita o processo para adicionar uma nova família.
 IV. Fornecimento

A família ou as
famílias selecionadas
serão exibidas no
campo “Descrição”.

No exemplo acima, o usuário escolheu fornecer famílias de serviços Simplificados e

Completos.
 IV. Fornecimento

No campo “Descrição”, ao clicar na

imagem será possível visualizar
com mais detalhes as informações
sobre a(s) família(s) de serviços
escolhida(s).

Após a seleção da(s) família(s) de serviço será possível salvar os dados como rascunho
clicando no botão “Salvar como Rascunho”.
Para prosseguir com o processo de cadastramento, clique na aba “Bens”.
 IV. Fornecimento

Bens
Nesta aba o usuário informará os tipos de Bens a serem fornecidos. Analogamente a tela de
seleção de serviços, poderão ser selecionadas famílias de bens Completos e Simplificados.
Se na aba anterior alguma família de serviços tiver sido incluída, o campo “Venda direta para
Petrobras?” virá automaticamente preenchido com a opção “sim”, não sendo permitida a
modificação deste valor.
Caso contrário, a seleção do campo estará habilitada, e deve ser respondida com “sim” no
caso de sua empresa vender diretamente para Petrobras ou “não”, caso contrário.
 IV. Fornecimento

Escolha entre os tipos de bens que deseja fornecer e clique no campo “Adicionar”. Assim
será possível encontrar a(s) família(s) de Bens.
 IV. Fornecimento

1. Uma janela será aberta e possibilitará a pesquisa do item a ser fornecido. Para isso, insira
o número da família no campo “ID” ou o material a ser fornecido no campo “Descrição”.
2. Clique em “Pesquisar”. O não preenchimento dos campos retornará todas as famílias
disponíveis para seleção.

3. Selecione a opção correta clicando no quadrado cinza ao lado esquerdo da opção e clique
em “Adicionar”.
 IV. Fornecimento

Uma mensagem de sucesso será exibida. Clique no botão “Fechar” para voltar a tela
principal.
 IV. Fornecimento

A família selecionada será exibida no item “Descrição”. No exemplo acima, foram

selecionadas famílias de bens Simplificados e Completos.
 IV. Fornecimento

Quando a família selecionada for item Completo, será necessário selecionar se o item em
questão é de fabricação própria e/ou comercializado de terceiros, para cada família exibida
na listagem.
“Comercializo de Terceiros”:
“Fabricação Própria”: item produzido
itens produzidos por outro(s)
pelo próprio fornecedor. O campo só
fornecedor(es). O campo só
estará habilitado para seleção caso a
será exibido caso a pergunta
pergunta “Venda direta para a
“Venda direta para a
Petrobras?” tenha sido respondida
Petrobras?” tenha sido
com “sim”.
respondida com “sim”.

Este campo traz

informações detalhadas
sobre a família
selecionada.
 IV. Fornecimento

Quando a opção “Comercializo de terceiros” for marcada, será obrigatório fornecer

informações sobre o fabricante. Caso contrário, não será possível avançar para o próximo
passo. Para isso, na coluna “Fabricantes”, clique na imagem .
 IV. Fornecimento

Na janela que será exibida, insira o número do CNPJ do fabricante no campo “Nº”. Clique no
botão “Incluir”.

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

As informações do fabricante
serão exibidas como destaque.
XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Clique no botão “Fechar”.

A empresa deverá verificar com o fabricante, o status dele no Portal de Cadastro de

Fornecedores de bens e serviços da Petrobras. A empresa somente receberá o CRCC,
após a aprovação dos critérios pertinentes e se o fabricante estiver tecnicamente
qualificado ou aprovado.
 IV. Fornecimento

Após fechar, a imagem exibida será da tela inicial da etapa de “Fornecimento”. Será possível
salvar os dados como rascunho clicando no botão “Salvar como Rascunho” ou passar para
próxima etapa, clicando no botão “Próximo”.
 V. Local de Fornecimento

Local de Fornecimento

1. Caso na etapa 2 (Fornecimento) sejam selecionadas apenas famílias de bens de

fornecimento completo, o campo “Geral” exibirá o país Brasil selecionado, não havendo
possibilidade de edição.
2. Nesta mesma situação o campo “Por Família” não será exibido. O usuário passará
adiante nesta etapa.
 V. Local de Fornecimento

Quando uma família de bens do tipo “Simplificado” e/ou uma família de serviços for
selecionada na etapa 2 “Fornecimento”, o campo “Geral” exibirá opções de escolha para
cidades, estados e regiões.
 V. Local de Fornecimento

Ao selecionar, por exemplo, uma região, conforme indicado abaixo, todos os estados desta
região serão selecionados. Atenção! Também é possível selecionar apenas o estado ou a
cidade.
 V. Local de Fornecimento

Será possível atribuir o mesmo local de fornecimento selecionado na seção “Geral” por
família(s) escolhida(s).

Para isso, clique no botão “Atribuir

locais a todas as famílias”.

Este ícone estará vermelho quando

não for atribuído local a família.
 V. Local de Fornecimento

Após atribuição de locais a todas as famílias, elas serão exibidas com a imagem no final
da linha. Isto significa que o usuário deseja fornecer as famílias de bens e serviços
escolhidos para o mesmo local (região, estado e cidade).
 V. Local de Fornecimento

Também será possível, definir os locais de fornecimento por família. Ou seja, o usuário
poderá escolher fornecer várias famílias e cada uma para um local diferente.
Para isto, clique no botão “Fornecimento” referente a família desejada.
 V. Local de Fornecimento

A janela em destaque será exibida. Selecione o local de fornecimento desejado e clique no

botão “Fechar tabela”.

A linha da família selecionada será

exibida com a imagem , isto
significa que esta família teve seu
local definido.
 V. Local de Fornecimento

Tipos possíveis de Fornecedores:

• Fabricante Comerciante – Produzem e comercializam equipamentos, material ou insumo.
Empresas serão qualificadas neste tipo quando a resposta para a pergunta “Venda direta
para a Petrobras?” for sim e o fornecedor tenha selecionado a opção “Fabricação
própria”.
• Fabricante não Comerciante – Apenas produzem equipamentos, material ou insumo.
Empresas serão qualificadas neste tipo quando a resposta para a pergunta “Venda direta
para a Petrobras?” for não.
• Revendedor/Distribuidor – Apenas comercializam equipamentos, material ou insumo.
Empresas serão qualificadas neste tipo quando a resposta para a pergunta “Venda direta
para a Petrobras?” for sim e o fornecedor tenha selecionado a opção “Fabricação de
terceiros”.
• Fornecedor de Bens – Empresas serão qualificadas neste tipo quando selecionarem pelo
menos um item de fornecimento simplificado.
• Prestador de Serviços – Prestam serviço e/ou executam obras em geral.
Observação: Ao final da etapa de identificação, uma empresa pode ser qualificada entre um
ou mais dos tipos de fornecedores detalhados.
 V. Local de Fornecimento

Será possível salvar as informações já preenchidas. Para isso, basta clicar no botão “Salvar
como Rascunho” ou passar para a próxima etapa clicando no botão “Próximo”.
 VI. Resumo e Confirmação

Resumo e Confirmação
Nesta etapa o usuário poderá visualizar um resumo de todas as etapas preenchidas, o tipo
de fornecedor, as famílias de bens e serviços selecionados, detalhes e locais de
fornecimento.
 VI. Resumo e Confirmação

A seção “Tipo de Fornecedor” refere-se a escolha feita pela família de serviços e/ou bens que
serão oferecidos. Os campos aparecerão automaticamente preenchidos, sem opção de
alteração de seus valores.
 VI. Resumo e Confirmação

Selecionando a imagem , será possível visualizar detalhes a respeito da família em

questão.
Clicando no botão “Fornecimento”, serão exibidos dados dos Fabricantes (quando aplicável)
e locais de fornecimento escolhidos.
 VI. Resumo e Confirmação

Clique no botão “Confirmar” para concluir o processo de identificação de sua empresa.

 VI. Resumo e Confirmação

Após clicar no botão “Confirmar”, a seguinte mensagem abrirá. Caso realmente deseje
confirmar os dados, clique no botão “Sim”.
ATENÇÃO! Após a confirmação, os dados só poderão ser editados via central de
atendimento.
 VI. Resumo e Confirmação

Após confirmar os dados, será informado que existem questionários em aberto. Para que
seja iniciado o processo de Avaliação, será necessário que estes questionários sejam
preenchidos. Clique no botão “OK”.
 VI. Resumo e Confirmação

Com a conclusão da etapa de identificação do fornecedor, um ou mais e-mails poderão ser

enviados, nos seguintes casos:
• Mensagem de e-mail para o fornecedor recém identificado com um resumo sobre o
processo de avaliação da Petrobras.
• No caso de uma empresa que comercializa de terceiros, mensagem de e-mail para o(s)
fabricante(s) informado(s). Este e-mail informará sobre o credenciamento, citando a(s)
empresa(s).

XXXXXXXXXXXXX