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ISS FORTALEZA
Versão 1.8
Elaborado por: SEFIN
Revisado por: -
Aprovado por: -
Data modificação: 31/05/2019
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HISTÓRICO DE REVISÕES
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SUMÁRIO
1. Introdução .............................................................................................. 6
1.1. Objetivo............................................................................................... 6
1.2. Definições, Acrônimos e Abreviações ......................................................... 6
2. Página de Acesso ..................................................................................... 6
2.1. Cadastramento do Usuário - Primeiro Acesso ................................................ 8
2.2 Efetuar Login ....................................................................................... 17
2.3 Esqueceu a Senha? .............................................................................. 18
2.4 Validar NFS-e (por número ou RPS) ........................................................... 20
2.5 Validar Schema de lote de RPS (Webservice).............................................. 22
3. Página Inicial do ISS Fortaleza..................................................................... 24
3.1 Controle de Acesso .............................................................................. 25
3.1.1 Manter Perfil .................................................................................... 26
3.1.2 Manter Acessos de Usuários................................................................. 28
3.1.3 Solicitar Homologação de lotes de RPS .................................................. 32
3.2 Dados do contribuinte........................................................................... 33
3.2.1 Visualização de dados do contribuinte .................................................. 33
3.2.2 Inclusão de logomarca na NFS-e .......................................................... 33
3.3 Clientes/Fornecedores .......................................................................... 35
3.3.1 Cadastrar Clientes/Fornecedores ......................................................... 35
3.3.2 Consultar /Editar Cliente ou Fornecedor ................................................. 37
3.3.3 Importar Clientes/Fornecedores ........................................................... 37
3.4 NFS-e ................................................................................................ 39
3.4.1 Emitir NFS-e ...................................................................................... 40
3.4.1.1 Pesquisa de tomador ......................................................................... 40
3.4.1.2 Dados do Tomador ........................................................................... 41
3.4.1.3 Serviço ........................................................................................... 42
3.4.1.3.1 Competência ............................................................................... 43
3.4.1.3.2 Discriminação do Serviço ................................................................ 44
3.4.1.3.3 Descri ção do Serviço...................................................................... 45
3.4.1.3.4 Local da Prestação ........................................................................ 45
3.4.1.3.5 Natureza da Operação .................................................................. 45
3.4.1.3.6 Construção Civil ............................................................................ 46
3.4.1.3.7 Órgão Público .............................................................................. 47
3.4.1.3.8 Valores........................................................................................ 47
3.4.1.3.9 Impostos Federais .......................................................................... 47
3.4.1.3.10 Validar Campos Obrigatórios da NFS-e / Limpar Dados ........................ 48
3.4.1.3.11 Totalizador ................................................................................ 48
3.4.1.3.12 Confirmar Emissão de NFS-e ou Alterar............................................. 49
3.4.2 Substituir NFS-e ................................................................................. 50
3.4.3 Cancelar NFS-e ................................................................................ 55
3.4.4 Consultar NFS-e ................................................................................ 58
3.4.5 Consultar Documentos Digitados .......................................................... 63
3.4.6 Consultar NFS-e por RPS ...................................................................... 65
3.4.7 Consultar NFS-e por Lote de RPS ........................................................... 66
3.4.8 Enviar Arquivo- Lote RPS ..................................................................... 67
3.4.9 Consultar Situação de Lote de RPS........................................................ 70
3.4.10 Consultar Lotes Processados ................................................................ 70
3.4.11 Consultar Cancelamento Administrativo em Lote ..................................... 73
3.5 Escrituração ........................................................................................ 75
3.5.1 Manter/Consultar Escrituração ............................................................. 76
3.5.1.1 Resultado da consulta da Escrituração .................................................. 78
3.5.1.2 Lista de Escriturações Pendentes de Meses Anteriores ................................ 81
3.5.1.3 Escriturar ......................................................................................... 83
3.5.1.3.1 Abas da Escrituração ..................................................................... 85
3.5.1.3.2 Aba Serviços Pendentes .................................................................. 86
3.5.1.3.3 Ação de Aceitar ou Recusar ............................................................ 87
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3.5.1.3.4 Ação de Tomar Ciência .................................................................. 89
3.5.1.3.5 Aba Notas Recusadas .................................................................... 90
3.5.1.3.6 Aba Serviços Tomados .................................................................... 91
3.5.1.3.6.1 Situação .................................................................................. 92
3.5.1.3.6.2 Status ...................................................................................... 93
3.5.1.3.6.3 Ações ...................................................................................... 93
3.5.1.3.6.4 Digitar documento ..................................................................... 94
3.5.1.3.7 Aba Informações para Sociedade de Profissionais ............................... 102
3.5.2 Importar Escrituração ....................................................................... 105
3.5.3 Reimprimir Certificados..................................................................... 108
3.5.4 Manter DDPS ................................................................................. 110
3.5.4.1 Declarar DDPS................................................................................ 113
3.5.4.1.1 Declarar DDPS - Estacionamento ..................................................... 113
3.5.4.1.1.1 Declarar DDPS sem movimento – Estacionamento............................ 120
3.5.4.1.2 Declarar DDPS – Lava-jato ............................................................. 123
3.5.4.1.2.1 Declarar DDPS sem movimento – Lava-jato..................................... 127
3.5.4.1.3 Declarar DDPS – Motel .................................................................. 129
3.5.4.1.3.1 Declarar DDPS sem movimento – Motel ......................................... 135
3.5.4.1.4 Declarar DDPS – Albergues, pensões e congêneres.............................. 137
3.5.4.1.4.1 Declarar DDPS sem movimento – Albergues, pensões e congêneres ..... 143
3.5.4.2 Alterar DDPS .................................................................................. 146
3.5.4.2.1 Alterar DDPS – Declaração Complementar ........................................ 146
3.5.4.2.2 Alterar DDPS – Declaração Retificadora ............................................ 151
3.5.4.3 Visualizar DDPS ............................................................................... 155
3.5.5 Manter DEDIPE ............................................................................... 157
3.5.5.1 Declarar DEDIPE – Estabelecimento ..................................................... 158
3.5.5.1.1 Adicionar Evento ......................................................................... 160
3.5.5.1.1.1 Editar Evento ........................................................................... 165
3.5.5.1.1.2 Ex cluir Evento .......................................................................... 167
3.5.5.1.2 Adicionar Serviço......................................................................... 168
3.5.5.1.2.1 Editar Serviço........................................................................... 172
3.5.5.1.2.2 Ex cluir Serviço .......................................................................... 173
3.5.5.2 Declarar DEDIPE – Estabelecimento e Organizador ................................. 175
3.5.5.2.1 Adicionar Evento ......................................................................... 175
3.5.5.2.1.1 Editar Evento ........................................................................... 179
3.5.5.2.1.2 Ex cluir Evento .......................................................................... 181
3.5.5.2.2 Adicionar Serviço......................................................................... 181
3.5.5.2.2.1 Editar Serviço........................................................................... 181
3.5.5.2.2.2 Ex cluir Serviço .......................................................................... 182
3.5.5.3 Declarar DEDIPE – Organizador .......................................................... 182
3.5.5.3.1 Adicionar Evento ......................................................................... 182
3.5.5.3.1.1 Editar Evento ........................................................................... 188
3.5.5.3.1.2 Ex cluir Evento .......................................................................... 189
3.5.5.3.2 Adicionar Serviço......................................................................... 190
3.5.5.3.2.1 Editar Serviço........................................................................... 190
3.5.5.3.2.2 Ex cluir Serviço .......................................................................... 190
3.5.5.4 Enviar DEDIPE ................................................................................. 190
3.5.5.5 Visualizar DEDIPE em aberto .............................................................. 192
3.5.5.6 Ex portar DEDIPE em aberto ............................................................... 194
3.5.5.7 Editar DEDIPE em aberto ................................................................... 196
3.5.5.8 Ex cluir DEDIPE em aberto .................................................................. 197
3.5.5.9 Visualizar Histórico de DEDIPEs entregues .............................................. 199
3.5.5.10 Ex portar DEDIPE entregue .............................................................. 201
3.5.5.11 Visualizar DEDIPE entregue ............................................................. 203
3.5.5.12 Retificar DEDIPE entregue .............................................................. 204
3.6 Recolhimento.................................................................................... 207
3.6.1 Apropriação de DAM Avulso ............................................................. 207
3.6.1.1 Consultar DAM avulso pago .............................................................. 207
3.6.1.2 Apropriar DAM avulso ...................................................................... 210
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3.6.1.3 Apropriar DAM com ISS próprio e ISS retido............................................ 217
3.6.1.4 Apropriar DAM de ISS retido com ISS próprio e vice -versa.......................... 218
3.6.1.5 Apropriação de DAM avulso com ISS de outra competência. ................... 221
3.6.1.6 Apropriação de DAM avulso com cotas de sociedades de profissionais ...... 222
3.6.1.7 Detalhar e Ex portar DAM apropriado ................................................... 225
3.6.1.8 Detalhar DAM avulso apropriado com cotas de sociedade de profissionais.. 227
3.7 Relatórios ......................................................................................... 228
3.7.1 Relatório de Serviços Recusados......................................................... 228
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1. Introdução
1.1. Objetivo
Este documento tem por objetivo demonstrar as funcionalidades do Sistema ISS
FORTALEZA.
2. Página de Acesso
O acesso ao Sistema do ISS Fortaleza é realizado através do site
http://iss.fortaleza.ce.gov.br ou do banner existente na página da SEFIN
(www.sefin.fortaleza.ce.gov.br)
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Na “Página de A cesso”, encontram -se as seguintes funcionalidades:
Login no Sistem a
Cadastram ento do usuário - Primeiro A cesso
Definição de um a nova senha - Esqueceu a Senha?
Validação de docum entos - Validar NFS-e (por número ou RPS)
Validação de um arquivo XSD - Validar Schema de Lote de RPS (W ebservice)
Manuais do Sistem a
Perguntas e Respostas
Informativos
Layout/Documentos do Sistem a.
O bserve no rodapé da página a inform ação dos contatos para dúvidas sobre o sistem a.
Ao clicar em ,o sistema lhe encam inhará para a página da Secretaria de Comentado [DFS1]: Verificar telefones. Conversar com
Daniela vasc
Finanças/Atendimento. Digite seu nome, e -mail, selecione o assunto, adicione um arquivo
clicando em “ Escolher arquivos” (caso necessário), digite um a m ensagem com sua
dúvida ou reclam ação, digite os caracteres da im agem e clique em “Enviar”.
Assunto “Suporte ao site e aos sistemas da SEFIN” – Por este assunto você tira dúvidas
sobre o funcionamento do ISS Fortaleza e solicita auxílio ao suporte do s istema. Nesses
casos, é im portante anexar a esse registro o “print” das telas onde surgiu a dúvida ou
o problem a, exibindo a inscrição m unicipal do ISS.
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2.1. Cadastramento do Usuário - Primeiro Acesso
Antes de realizar o prim eiro login no Sistem a, o usuário tem que efetuar o seu
cadastram ento no Sistem a. Para se cadastrar, clique em “Primeiro A cesso”.
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Na próxima tela, inform e o núm ero de “Inscrição Municipal” no Cadastro de Produtores
de Bens e Serviços do Município de Fortaleza (Cadastro do ISS) e clique em “Continuar”.
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A seguir, de acordo com o tipo de inscrição no CPBS, inform e os seguintes dados:
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2) Caso a inscrição do ISS tenha sido efetuada pela REDESIMPLES, será necessário
inform ar o núm ero do Protocolo de Form alização do FCNRE da JUCEC (Junta Com ercial do
Estado do Ceará). As letras “CE” já estão preenchidas, inform ar som ente os núm eros.
Exem plo: CE999999999. Clique em “Continuar”:
O sistema verificará a existência de restrição na inclusão no CPBS (no Portal da JUCEC esta
inform ação será disponibilizada para o requerente):
O bservações:
1. Após o primeiro Acesso, caso haja troca de Representante Legal, a informação do protocolo
FCNRE nã o s e rá ne ce s s á ri a .
2. Antes de concluir o primeiro acesso, informando esses dados, o sujeito passivo não poderá
e mi ti r o Ca rtã o de Ins cri çã o, ne m Ce rti dã o Ne ga ti va .
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Informe o núme ro do CPF/CNPJ e a Qualificação do Contabilista:
- No caso de pessoa física (CPF), a s opções de qualificação são: Profissional
Autônomo, Funcionário da Empresa, Contabilista de fora do município e Contador Sócio de
empresa.
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- No caso de pessoa jurídica (CNPJ), a única opção é Empresa de contabilidade.
Em seguida, caso a em presa tenha m ais de um sócio, surge o cam po para inform ar o CPF
ou CNPJ de outro sócio (apenas núm eros). A opção “CPF do sócio/A dministrador” já
vem selecionada. Inform ar CPF de sócio diferente do inform ado anteriormente para
Represe ntante Legal. Ver Ajuda “?”.
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Se o que gerou a restrição foi a falta do e-mail do representante legal, será aberto
um campo para informar esse dado. O e-mail do representante legal será utilizado para
re ce ber avisos do sistema, bem como para definição e redefinição de senha de acesso
a o sistema. Informe o e -mail no campo respectivo, repita-o no campo seguinte para
confi rma r e cl i que e m “Enviar”:
O BS:Caso o usuário seja Representante Legal de outro estabelecim ento , utilizar o mesmo
e-m ail já cadastrado.
Para qualquer tipo de Inscrição, após a conclusão do cadastro, a próxim a tela exibirá a
m ensagem : “Usuário cadastrado com Sucesso”. Comentado [DFS2]: Verificar telefones
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Modelo de e -m ail enviado para o Representante Legal:
Se o usuário (Representante Legal) ainda não tiver senha cadastrada, um segundo e-mail
Será enviado com um link (endereço eletrônico) para definição de senha. Assunto do e-
m ail: “Seu Usuário foi cadastrado, agora defina sua senha”. O link para definição de
senha tem duração de uma hora , contada do envio do e-mail. Caso perca esse prazo, entre
na Página de Acesso ao sistema em http://iss.fortaleza.ce.gov.br e clique em
“Esqueceu a senha? ”. (Ver item 2.1.3 deste m anual).
O bs.: Caso não receba a m ensagem em instantes, verifique seu filtro An tiSpam e dê a
perm issão necessária para que e -m ails de issfortaleza@sefin.fortaleza.ce.gov.br e
sefin.comunica@sefin.fortaleza.ce.gov.br cheguem à sua caixa de entrada. È possível
que o e -m ail cadastrado foi inform ado com erro de grafia. Com pareça à SEFIN.
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Clicando no link, surge a tela para definição de senha a seguir:
A senha deve possuir 8 ou m ais caracteres, conter letras, números e caracteres especiais.
Letras m aiúsculas e m inúsculas são consideradas diferentes. Não utilize senha de outro
site ou algo m uito óbvio com o seu número de telefone, nom e de familiares ou o nome do
seu anim al de estim ação.
Após definição de senha e sua confirm ação, digite os caracteres da im agem e clique em
“Salvar”. Após o processamento, surge a tela de confirmação de definição de senha. Clique
no botão “Login” ou acesse o site http://iss.fortaleza.ce.gov.br para efetuar o “Login”
no Sistem a, utilizando a senha definida.
Será enviado um e-m ail para o usuário (Representante Legal) inform ando que sua senha
foi definida .
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Modelo de e -m ail enviado para o Representante Legal:
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A próxim a tela será a “Página Inicial”.
Na tela seguinte, preencha o CPF do usuá rio (som ente núm eros), o e -m ail do usuário,
digite os caracteres da im agem e clique em “Solicitar”.
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O sistema exibirá um a m ensagem confirm ando o envio de um e -m ail com um link
(endereço eletrônico) para geração de um a nova s enha.
O link para definição de senha tem duração de um a hora (contada do horário do envio do
e-m ail). Caso o usuário perca esse prazo, deverá iniciar novam ente o procedimento,
entrando na tela inicial do sistema (http://iss.fortaleza.ce.gov.br) e clicando em
“Esqueceu a senha? ”.
Após clicar no link do e -m ail, o usuário será direcionado para a tela de redefinição de
senha:
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Digite um a nova senha, confirm e a senha definida, preencha os caracteres da imagem e
clique em “Salvar”.
A senha deve possuir 8 ou m ais caracteres, conter letras, números e caracteres especiais.
Letras m aiúsculas e m inúsculas são consideradas diferentes. Não utilize senha de outro
site ou algo m uito óbvio com o seu número de telefone, nom e de familiares ou o nome do
seu anim al de estim ação.
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Na tela seguinte, selecione o tipo de docum en to: Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e) ou Recibo
Provisório de Serviço (RPS).
Caso selecione Nota Fiscal Eletrônica (NFS-e), insira seu Núm ero, o Código de
Verificação e o CNPJ/CPF (som ente núm eros) do P restador e clique em “Consultar”:
Se a NFS-e for encontrada, o sistema exibe a pré -visualização da NFS-e, com a opção de
exportar para PDF e desta form a im primi-la. Caso não exista registro deste documento,
isto indica que o docum ento consultado não é válido (inidôneo). Faça a sua denúncia pelo
site: https://www.notafortaleza.com.br/
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Caso selecione Recibo Provisório de Serviço (RPS), poderá acom panhar a conversão
do RPS em nota. Insira o núm ero e a série do RPS, o CPF/CNPJ (somente núm eros) do
Tom ador (cam po não obrigatório), o CNPJ (som ente números) do Prestador, e clique em
“Consultar”:
Se a NFS-e for encontrada, o sistema exibe a pré -visualização da NFS-e, com a opção de
exportar para PDF. Se nenhum registro for encontrado, verifique se o RPS está dentro do
prazo (5 dias) para conversão e tente novamente após a decorrência do prazo. Esgotado
o prazo, sem a conversão em NFS-e, entre em contado com o Prestador do Serviço para
exigir a conversão do RPS ou faça a sua denúncia pelo site:
https://www.notafortaleza.com.br/
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O Sistem a irá m ostrar o arquivo selecionado e o lote associado. Informe os caracteres da
im agem exibida e clique em “Validar”.
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3. Página Inicial do ISS Fortaleza
Após o login, o Sistema habilita as operações da empresa selecionada na “Página Inicial”,
com o m ostrado na tela abaixo:
4
3
2
Legenda:
1
O bserve que, na parte superior, há um marcador de tempo com contagem regressiva
a partir de 20 m inutos. A contagem do tem po será reiniciada a cada m udança de página.
Caso não haja m ovimentação, dentro desse período, a sessão será expirada, sendo
necessário fazer o Login novam ente.
Ao lado do m arcador de tem po, tem -se a inform ação do Nome do Usuário que realizou
o Login. Ao clicar no nom e, surge a inform ação do CPF e e-m ail do usuário.
Caso não deseje utilizar o sistem a , clique em “Sair”.
Abaixo da frase “SEJA BEM -VINDO ” tem -se o Nome do Usuário, o seu perfil e seu tipo.
Logo abaixo a data do último acesso e o IP do com putador em que foi realizado o Login.
3
No retângulo verde tem -se a Inscrição Municipal no CPBS (Cadastro do ISS) e a Razão
Social da em presa. Ao Clicar na Inscrição ou Razão Social surge um quadro com Dados
do Contribuinte.
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Para acessar outra Inscrição m unicipal, vinculada ao m esmo Usuário, basta clicar em
ao lado da inscrição atual e selecionar a inscrição desejada.
O sistema exibirá a tela com todas as inscrições vinculadas ao usuário. Para selecionar,
clique no botão azul ao lado da inscrição desejada.
Para facilitar sua utilização, o sistema exibe botões de atalho para “Emitir NFS-e”,
“Substituir NFS-e”, “Cancelar NFS-e” e “Consultar NFS-e”.
Manter perfil
Manter acesso de Usuários
Solicitar Hom ologação de Lotes RPS
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O “Controle de A cesso dos usuários” ao sistem a será feito em dois passos:
1. Manter Perfil (criação do perfil)
2. Manter A cesso de Usuários (inclusão de usuário).
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Em seguida, deve-se m arcar as funcionalidades que deseja permitir para o Perfil escolhido,
clicando no quadrado ao lado da funcionalidade (Ex: ). É possível
m arcar e desm arcar todas as funcionalidades utilizando os botões e
.
Após a conclusão clique em “Gravar”.
Página 27 de 230
Caso seja necessário, é possível a “Pesquisa por Perfil” já gravado. Digite o nom e do
Perfil e clique em “Consultar”.
Serão visualizados 10 perfis por página. Caso deseje visualizar m ais resultados clique na
página seguinte.
Criados os Perfis, o segundo passo é o cadastramento dos CPFs daquelas pessoas que
terão perm issão de acesso às funcionalidades, vinculando-as a um Perfil. Clicar em
“Controle de A cesso” e selecionar “Manter A cessos de Usuários”.
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Na próxima tela , clique em “Cadastrar Novo A cesso”.
Na tela seguinte, informar o CPF da pessoa que deverá ter acesso ao sistema e clicar no
botão “Consultar”. O Sistem a reconhecerá os CPFs das pessoas já incluídas no CPBS na
Secretaria Municipal das Finanças e apresentará seu vínculo com o estabelecimento, se
houver. O s Perfis de Representante Legal, Profissional de Contabilidade e
Sócio/Adm inistrador só poderão ser delegados para pessoas com o respectivo vínculo.
Em seguida, escolher o Perfil que deseja atribuir à pessoa, considerando as funcionalidades
perm itidas, dentre os perfis criados no passo anterior. Clique na seta ao lado do perfil para
visualizar outros perfis.
Caso a pessoa não tenha senha cadastrada como usuário, surge o campo de preenchimento
“E-mail” da pessoa que deverá ter acesso ao sistema. O Sistema reconhecerá o e-mail
das pessoas já incluídas no CPBS na Secretaria Municipal das Finanças.
Página 29 de 230
Após preenchim ento. Clique em “Gravar”.
Será enviado um e-m ail para o Usuário do perfil criado, inform ando o Acesso ao ISS
FO RTALEZA do estabelecim ento.
Modelo de e -m ail enviado:
Caso o usuário não possua senha cadastrada através de outro estabelecim ento, será
enviado, tam bém, um e-m ail para definição de senha para acesso ao Sistem a ISS
Fortaleza.
Modelo do e -m ail enviado para o usuário:
Página 30 de 230
Clicando no link, surge a tela para definição de senha a seguir. O link para definição de
senha tem duração de um a hora (contada do horário do envio do e -m ail). Caso o usuário
perca esse prazo, deverá iniciar novamente o procedim ento, entrando na tela inicial do
sistem a (http://iss.fortaleza.ce.gov.br) e clicando em “Esqueceu a senha? ”.
Após a gravação do acesso do usuário, serão exibidos todos os usuários que têm acesso
perm itido, com seu respectivo perfil. Da m esma form a do passo anterior, nas colunas do
m enu “Ações”, poderão ser visualizadas e editadas a seleção das funcionalidades e excluído
o acesso do usuário ao Perfil. Observe que o m esmo perfil pode ser selecionado para várias
pessoas. Para continuar, clique em “Cadastrar Novo A cesso”.
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3.1.3 Solicitar Homologação de lotes de RPS
No Menu “Controle de A cesso”, tam bém, é possível solicitar acesso ao ambiente de
hom ologação do envio de lotes de RPS via W ebservice, clicando em “Solicitar
Homologação de lotes de RPS”.
Vale ressaltar, que essa opção somente será visualizada para o usuário que tenha essa
funcionalidade selecionada no seu Perfil (Representante legal ou usuário delegado por ele).
O am biente de hom ologação estará disponível a partir do dia seguinte à solicitação e
perm anecerá liberado por 10 dias corridos. Caso os 10 dias não sejam suficientes para
realizar os testes, o usuário poderá realizar novamente o cadastro para hom ologação,
seguindo os passos descritos acim a. Assim, terá m ais dias de am biente de hom ologação.
Em caso de dúvidas sobre integração via webservice e envio de lotes via RPS, clique em
“Perguntas e Respostas” na página de acesso (http://iss.fortaleza.ce.gov.br).
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3.2 Dados do contribuinte
No Menu “Dados do Contribuinte”, encontram os as seguintes funcionalidades:
Visualizar Dados
Manter Logomarca
Na tela que surge, se o botão “Escolher Imagem” não estiver habilitado na tela, verifique
se o Adobe Flash está habilitado para o ISS Fortaleza.
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Clique em “Escolher Imagem”. Selecione arquivo com a Logomarca no seu com putador.
Abra o arquivo de im agem (.jpg) desejado.
Página 34 de 230
O sistema m antém um histórico das logomarcas cadastradas. Caso deseje substituir a
logomarca atual, repita os m esmos passos descritos anteriormente. Após salvar a nova
logomarca, a logomarca anterior será substituída e m antida no “Histórico de Logoma rcas”,
que conterá,tam bém , a “Data do Upload” e a “Data da Alteração”.
Essa O peração som ente repercutirá nas NFS-e em itidas após a “Data da Alteração”.
3.3 Clientes/Fornecedores
Para agilizar a em issão da NFS-e, no Menu “Clientes/Fornecedores”, encontram os as
seguintes funcionalidades:
Cadastrar
Consultar/Editar
Importar Clientes/Fornecedores
Para efetuar o cadastro de clientes e fornecedores para utilizar na emissão da NFS-e, clique
em “Clientes/Fornecedores”, na barra de m enu, e selecione “Cadastrar”.
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Na tela seguinte, selecionar o tipo de pessoa: Pessoa Física, Pessoa Jurídica ou
Estrangeiro (Em presa ou Pessoa Física ).
Ca so selecione “Pessoa Física”, nenhum campo é obrigatório, no entanto, sem o CPF, a NFS-e
e mitida não poderá participar do Programa Nota Fortaleza, caso o toma dor s e ja i ns cri to.
Ca so selecione “Pessoa Jurídica”, todos os ca mpos são obrigatórios (*), com e xceção da
Inscrição Municipal e do complemento do e ndereço, que devem ser preenchidos, caso o
Pre s ta dor pos s ua e s s a i nforma çã o.
Ca so selecione “Estrangeiro” surge o campo “Tipo de Documento”. Após seleção de CPF, CNPJ
ou Não Informado, preencha os dados Obrigatórios (“*”) e os fa cul ta ti vos que de s e ja r.
Observação: O Cliente receberá uma cópia da NFS-e por e-m ail, caso o cam po e-mail, do
cadastro de Cliente/Fornecedor, tenha sido preenchido corretam ente.
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3.3.2 Consultar /Editar Cliente ou Fornecedor
Para consultar um Cliente ou Fornecedor já cadastrado, clique em “Cliente/Fornecedor”
na barra de m enu, e selecione “Consultar/Editar”.
Na tela que surge, para consultar um cliente ou fornecedor já cadastrado, escolha a opção
de consulta: CPF, CNPJ ou Nom e/Denominação. Preencha o dado escolhido e clique em
“Consultar”.
O bservações:
Cada página contém no m áximo 10 clientes. Para visualizar a próxim a página clique na
seta ou no núm ero seguinte:
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Layout:
Após criação do arquivo dentro do layout pré -definido, clique em “A dicionar”. Selecione
o arquivo com os dados dos Clientes no seu com putador. Abra o arquivo desejado. Em
“Inform ações do Arquivo” tem -se o nom e e tam anho do arquivo selecionado.
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Caso sejam encontrados erros na validação, serão listados por linha do arquivo.
Caso não tenham sido encontrados erros no arquivo, clique em “Processar” para inclusão
dos Clientes.
3.4 NFS-e
No m unicípio de Fortaleza, o contribuinte tem quatro form as de em issão de NFS-e:
Via W ebservice:
4.Em issão de RPS por software próprio e envio de lotes de RPS para conversão
de NFS-e.
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3.4.1 Emitir NFS-e
Após efetuar login no sistema, para emitir a NFS-e, clique no m enu “NFS-e” e selecione
“Emitir NFS-e”, ou diretam ente no atalho da Página inicial clicando na opção “Emitir
NFS-e” em azul.
Na tela seguinte, tem os duas abas: Tomador e Serviço. A aba Tom ador já vem
selecionada.
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Após seleção do tipo de pesquisa, preencha o dado escolhido no cam po a seguir. O Nome
da em presa ou pessoa física cadastrada surgirá. Clique no nom e do cliente para
preenchim ento autom ático dos dados já cadastrados.
Caso deseje cadastrar o cliente nesse m omento , clique em “Cadastrar Novo Cliente”.
Caso concorde (clique em Sim ), você será direcionado para a pá gina “Cadastra r
Cliente/Fornecedor”. Após Novo cadastro , clique , novam ente, em “Emitir NFS-e”.
1) Se o tom ador for Pessoa Física: todos os cam pos dessa aba são “opcionais”,
entretanto, se o CPF não for digitado no cam po respectivo, a NFS-e não participará do
sorteio do Program a Nota Fortaleza . .
2) Se o tom ador for Pessoa Jurídica: todos os cam pos são obrigatórios (*), com
exceção da Inscrição Municipal e do com plemento do endereço , que devem ser preenchidos
caso o Prestador possua essa inform ação.
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Cam po para s eleção do Tipo do Docum ento para “Estrangeiro”:
Clique no botão “Limpar Dados”, caso deseje deletar todos os dados preenchidos do
Tom ador.
Observação: A NFS-e será enviada para o e-m ail inform ado para o tom ador, caso seja
preenchido corretam ente.
3.4.1.3 Serviço
Após preenchimento dos dados do Tomador, selecione a aba “Serviço” e preencha os
cam pos a seguir.
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3.4.1.3.1 Competência
A com petência de um a NFS-e é a data da ocorrência do fato gerador. Selecione o Mês e
o A no da prestação do serviço, clicando na seta ao lado.
O bserve que o sistema oferece com o padrão o Mês e o Ano da com petência vigente .
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3.4.1.3.2 Discriminação do Serviço
Selecione a descrição do CNAE do serviço prestado, entre os cadastrados , clicando na
seta e no se rviço.
Exem plo:
Caso o Serviço Prestado não esteja cadastrado, clique em “Pesquisar” para selecionar
outro CNAE. Na tela que surge, preencha o núm ero do CNAE o u a descrição do serviço.
Clique em “Pesquisar”. Após o resultado da pesquisa, clique em para selecionar o
CNAE do serviço desejado .
Exem plo:
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Para os optantes do Sim ples Nacional, a alíquota digitada não poderá ser inferior à
calculada segundo a receita bruta acum ulada nos doze m eses anteriores
ao período de apuração (RBT12).
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Caso seja selecionada a natureza da operação “Tributação Fora do Município”, o sistema
exibe o cam po “ISS Retido”, que deve ser m arcado, se o ISS for retido para outro
m unicípio. A alíquota poderá ser alterada, nesse m omento, caso seja diferente da Alíquota
para o m unicípio de Fortaleza.
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3.4.1.3.7 Órgão Público
As em presas que realizam serviços para órgão público podem acrescentar a inform ação
do núm ero do Em penho.
No caso de não preenchim ento do núm ero do em penho, surge a m ensagem para
confirm ação de em issão da NFS-e sem essa inform ação. Sele cione “Sim” ou “Não”.
3.4.1.3.8 Valores
Preencher o Valor do Serviço, o Valor das Deduções para Redução da Base de Cálculo,
o valor dos Descontos Incondicionados, o valor dos Descontos Condicionados e
Outras Retenções na fonte (inform ação declaratória) em Reais (R$).
O bserve que o cam po “Deduções”, somente poderá ser preenchido para as atividades com
a dedução prevista em lei. Para as atividades 7.2 e 7.5, a dedução superior a 40% do valor
do serviço deve ser solicitada através de processo adm inistrativo.
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3.4.1.3.10 Validar Campos Obrigatórios da
NFS-e/ Limpar Dados
3.4.1.3.11 Totalizador
Após validação dos dados , o sistem a exibe os dados de totalização da nota.
Exem plo:
O Valor Líquido da Nota é calculado p elo Valor Total de Serviços subtraindo-se: o Valor
do PIS, CO FINS, INSS, IR, CSLL, O utras Retenções, ISS Retido, Desconto Incondicionado
e Desconto Condicionado (ver ajuda “?”).
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Exem plo:
Um a vez em itida, a NFS-e não pode m ais ser alterada, adm itindo-se, unicamente por
iniciativa do Prestador do Serviço, ser substituída ou cancelada .
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Caso deseje emitir outra NFS-e, clique em “Nova Emissão”. Caso deseje exportar para
PDF, clique em “Exportar PDF”. Após a exportação, caso deseje, im prima a NFS-e ou
faça download para salvar, clicando na figura correspondente.
Observação: A NFS-e será enviada para o e -m ail do tom ador, se o e -m ail tiver sido
preenchido corretam ente.
Cas o haja erro em algum dado a NFS-e poderá ser s ubstituída, mediante seu cancelamento e
emis s ão de nova nota fis cal da mes ma es pécie. Obs e rva ndo o s e gui nte :
Para substituir um a NFS-e, selecione “Substituir NFS-e” dentro das opções de “NFS-e”,
na barra de m enu, ou diretam ente na tela , clicando na opção em azul.
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Ao carregar a tela, selecione a opção de consultar por “Número” ou por “Período”. Caso
deseje consultar por “Número”, digite o núm ero da NFS-e que deseja substituir e clique
em “Consultar”.
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A tela seguinte traz as informações da nota a ser substituída : Número da NFS-e a ser
substituída e seu Código de Verificação. O m otivo da substituição/cancelamento já vem
preenchido: ”Dados da NFS-e incorretos”.
Caso deseje alterar dados do Tomador, cancele a Nota Fiscal e Em ita NFS-e com os dados
corretos .
Clique em “Voltar”, caso deseje alterar o núm ero da NFS-e a ser substituída.
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Após corrigir os dados, clique em “Validar Campos Obrigatórios da NFS-e”.
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Após a substituição, o sistem a exibirá um a tela confirm ando a operação :
Caso deseje im prim ir ou salvar em PDF, clique em “Exportar PDF”. Caso deseje substituir
outra nota fiscal clique em “Nova Substituição”.
Será enviado um e-m ail para o Tom ador com unicando a substituição da NFS-e e o
cancelam ento da NFS-e substituída.
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Modelo de e -m ail enviado para o Tom ador:
1-Q uando o serviço não for aceito pelo tomador ou interm ediário do serviço, no ato da
entrega do m esm o;
As NFS-e em itidas não poderão ser canceladas, no Sistema, nas seguintes hipóteses:
Para cancelar um a NFS-e, selecione “Cancelar Serviços” dentro das opções de “NFS-e”,
na barra de m enu, ou, diretam ente na tela, clique na opção em azul, com o m ostra a tela
a seguir.
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Ao carregar a tela de cancelamento, preencha o núm ero da NFS-e que deseja cancelar no
cam po respectivo, e clique em “Prosseguir”.
Na tela seguinte, selecione o m otivo do cancelam ento (Serviço não prestado/ Tomador
recusou o serviço/ Dados da NFS-e incorretos) e preencha o cam po “O bservação” com o
com plemento do m otivo do cancelamento (cam pos obrigatórios). O s dados do Tomador
constantes na NFS-e serão preenchidos pelo sistem a.
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Após o cancelam ento, o sistema exib irá um a m ensagem confirm ando a operação,
apresentando núm ero da NFS-e, Código de Verificação e Data de Cancelamento. Caso
deseje cancelar outra NFS-e , preencha o núm ero e clique em “Prosseguir”.
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Após o cancelam ento, s erá enviado um e -m ail para o Tomador com unicando o
cancelam ento da NFS-e.
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Pa ra Serviços Prestados a consulta pode ser realizada de 3 maneiras: por Número, por Período
de Emissão/Tomador ou por Competência/Tomador. Selecione a aba que deseja efetuar a
cons ul ta .
Pa ra Serviços Tomados a consulta pode ser realizada de 4 maneiras: por Número, por Período
de Emissão/Tomador, por Competência/Tomador ou por Mês de Vencimento do Imposto
(a ba s ome nte pa ra Toma dore s Re gi me de ca i xa )
1) para consultar por Número, digite o número da NFS-e no cam po indicado. (Essa aba
já vem selecionada). Em seguida, clique em “Consultar”.
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Se a NFS-e for encontrada o sistem a retornará com seus dados:
2) para consultar por Período de Emissão, selecione esta opção de consulta e preencha
os cam pos referentes à data de em issão inicial e à data de em issão final. A data poderá
ser digitada diretamente no cam po (somente núm eros) ou selecionada no calendário ao
lado da data . (Selecione o dia do m ês)
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O sistem a retornará as NFS-e encontrada s.
3) para consultar por competência, podendo filtrar o Tom ador, selecione a aba
correspondente . O sistem a m ostrará a com petência atual para consulta.
Para selecionar outra com petência, clique em cim a da com petência m ostrada para alterá -
la. Selecione a com petência desejada e clique em “O K”. O Filtro Tomador vem com a opção
“Todos” selecionada, caso deseje um Tom ador específico inform e o CPF ou o CNPJ. Em
seguida, clique em “Consultar”.
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Após a consulta, o sistema retornará a (s) NFS-e encontrada (s), de acordo com a
com petência escolhida.
4) Para consultar por Mês de Vencimento do Imposto (essa opção somente aparece
para tom adores que recolhem por regim e de caixa), selecione a aba correspondente, e
inform e o m ês do vencim ento do im posto, podendo filtrar a consulta para um CPF/CNPJ
específico ou consultar “Todos” os P restadores.
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Após a consulta, o sistema retornará a(s) NFS-e encontrada(s), de acordo com o
vencim ento escolhido
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Sel eci one um fi l tro pa ra re a l i za r a cons ul ta : Cl i que na a ba pa ra s e l e ci ona r.
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A competência atual vem selecionada, caso deseje alterá -la, clique em cima da competência,
e s col ha o mê s e o a no da compe tê nci a e cl i que e m “Ok” pa ra confi rma r.
A consulta poderá ser realizada para todos os Prestadores (Serviços Tomados) e para todos os
Tomadores (Serviços Prestados) conforme o caso. A opçã o “Todos” já ve m s e l e ci ona da .
Pa ra consulta de um Prestador ou Tomador específico, selecione “CPF” ou “CNPJ” e preencha
o da do corre s ponde nte .
Pa ra visualizar o documento digitado, clique na lupa . Caso deseje exportar o resultado da consulta,
Selecione os documentos, clicando dentro do círculo azul ou clique no botão
(s ó é permitido exportar 100 documentos por ve z) em seguida, clique no botão verde .
O Rel a tóri o s e rá e nvi a do pa ra o e -ma i l ca da s tra do do Us uá ri o.
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Em seguida , preencha o núm ero do RPS e a série do RPS. Clique em “Consultar”.
Caso o RPS tenha sido convertido em NFS-e, em seguida, é exibido o re sultado da consulta.
Clique no ícone da lupa azul para visualizar a NFS-e.
Na tela seguinte o sistema exibe o resultado da consulta, m ostrando o núm ero de todos
os RPS do lote, assim com o o núm ero da série e da NFS-e gerada e seu código de
verificação. Clique em “Exportar”, se deseja exportar todos os arquivos das NFS-e. Se
deseja apenas visualizar cada NFS-e individualmente, clique no ícone da lupa azul. Ao abrir
a visualização é possível tam bém exportar o arquivo da NFS-e visualizada.
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3.4.8 Enviar Arquivo- Lote RPS
Em primeiro lugar, o contribuinte deverá desenvolver ou contratar uma s olução de s oftware
para gerar arquivos em lote de RPS.
O arquivo dos lotes deverá ter formato XML e es tar de acordo com os layouts pré -
determinados pela SEFIN (cons ulte os XML’s de exemplo para webservice que constam no link
http://www.sefin.fortaleza.ce.gov.br/downloads/arquivos/exemplos_XML.zip
Todas as inform ações para o desenvolvimento do software gerador de RPS podem ser
encontradas no site ISS Fortaleza, clicando em “Perguntas e Respostas”.
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Para converter em NFS-e os RPS’s emitidos por software próprio, faça login no site ISS
Fortaleza. Clique no m enu “NFS-e”, e em seguida em “Enviar A rquivo – Lote RPS”:
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Ao clicar em enviar, será gerado um núm ero de protocolo. A partir deste número, você
poderá consultar a situação de envio dos lotes, as NFS-e geradas, etc. Para enviar outro
arquivo clicar em “Novo”.
Para envio de lotes de RPS via W ebservice, além de co ntratar um a solução de software
para gerar arquivos em lote de RPS, o contribuinte precisa adquirir um certificado digital
(e-CNPJ).
Devem ser usados certificados em itidos por Autoridade Certificadora credenciada pela
Infraestrutura de Chaves Públicas Bra sileira (ICP-Brasil). Para pessoa jurídica, são aceitos
os tipos A1, A3 ou certificado de servidor (híbrido). Não é preciso com prar um certificado
para cada filial da em presa. Um certificado é suficiente, desde que as filiais possuam a
m esm a raiz de CNPJ. No caso de pessoa física , os tipos A1 ou A3 são válidos.
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3.4.9 Consultar Situação de Lote de RPS
Para consultar a situação de um lote enviado, acesse o m enu “NFS-e” e, em seguida,
clique em “Consultar Situação de Lote de RPS”.
Na próxima tela, inserir o núm ero de protocolo gerado ao enviar o lote de RPS e clicar em
“Consultar”. Na tela seguinte o sistema re torna com os dados da pesquisa informando a
situação do Lote.
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Escolha a opção de consulta:
Por núme ro de Protocolo (Pre e ncha o núme ro do protocol o)
Por Período de envio do lote. (Período não pode ser superior a um mês). Clique no calendário
pa ra s e l e ci ona r a da ta de e mi s s ã o i ni ci a l e fi na l .
É possível filtrar o resultado para retornar apenas os “Processados com erros “ou apenas
os “Processados com sucesso”.
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É possível exportar o resultado da consulta (arquivo em pdf) com a lista dos lotes, clicando
em “Exportar”.
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3.4.11 Consultar Cancelamento Administrativo em Lote
Caso tenha protocolado Processo na SEFIN para cancelamento de lotes de RPS e deseje
acom panhar o andamento do processo, acesse o m enu “NFS-e” e, em seguida, clique em
“Consultar Cancelamento A dministrativo em Lote”.
Caso o processo tenha sido concluído, as notas canceladas em lote poderão ser visualizadas
na “Lista de Autorizações de Cancelam ento”.
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Após clicar em “Visualizar Notas ”, surge a lista de notas fiscais do lote.
É possível consultar a NFS-e pelo número. Digitar núm ero da Nota Fiscal e clicar em
“Consultar”.
Caso deseje pesquisar pelo status da NFS-e, selecione a opção desejada (Processado
com erro, cancelado ou aguardando) e clique em “Consultar”.
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O cam po “Competência” surgirá na tela para seleção. A com petência atual vem preenchida.
Caso deseje selecionar outra com petência, clique em cim a do cam po da com petência.
Selecione o m ês e o ano desejado e clique em “OK”. Em seguida, clique em “Consultar”.
3.5 Escrituração
A Escrituração Fiscal de Serviço Eletrônica -EFS-e com preende o registro m ensal,
de form a individualizada, de todas as operações:
I- De prestação de serviços, na condição de Prestador ou de T om ador;
II- De locação ou cessão de bens realizadas, na condição de locador ou de
locatário.
A emissão de NFS-e no Sistema s erá es criturada automaticamente na EFS-e do
Pres tador (aba “Serviços Prestados”) e registrada na aba “Serviços Pendentes” na
EFS-e do tomador (para aceite ou recus a do s erviço).
Devem s er digitados na EFS-e do Tomador, s ujeitos ou não à incidência do ISSQN para
Município de Fortaleza:
Notas fiscais (de Fortaleza ou de outros munícipios) em papel que não
cons tem na es crituração fis cal;
Notas fis cais avuls as ;
Documentos não fis cais (fatura, orçamento, recibos , RPA) recebidos ;
RPS não convertido no prazo legal.
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A EFS-e deverá s er encerrada mensalmente, desde o início de atividade, com ou sem
movimento, nos s eguintes prazos :
I - Até o dia 10 (dez) do mês s ubsequente ao período de competência;
quando a data limite estabelecida para o encerramento da EFS-e coincidir com dia não
útil, fica prorrogada para o primeiro dia útil s eguinte
II - Até o s egundo dia útil anterior ao da realização do evento, para os
organizadores de eventos e os expos itores não es tabelecidos ou domiciliados no
Município de Fortaleza.
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Em s eguida, s urge o res ultado da cons ulta.
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3.5.1.1 Resultado da consulta da Escrituração
Situação:
1. Aberta Normal: Escrituração sem encerramento até a data do prazo
legal para encerrar.
2. Aberta Retificadora (1, 2…n):
o Es crituração reaberta dentro do prazo legal para
encerrar;
o Emissão ou s ubstituição de NFS-e após encerramento
da escrituração e dentro do prazo legal para encerrar.
3. Aberta-Com Pendência :
o Sem encerramento no prazo Legal;
o Sem encerramento após reabertura e fora do prazo
legal;
o Emissão de NFS-e após encerramento da escrituração;
o Na condição de Pres tador, deixou de dar a Ciência na
recus a pelo Tomador da NFS-e ou do documento
digitado e es tá com es crituração aberta após prazo
legal.
o Na condição de Pres tador ou Tomador, deixar de dar
ciência em Ajus te de NFS-e.
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4. Fechada Normal: primeiro encerramento da es crituração.
Data da situação:
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Escriturar:
o Para es crituração aberta.
o Para es crituração encerrada (Fechada).
Reabrir:
Visualizar:
Para vis ualizar a es crituração, sem necessidade de reabrir a escrituração,
clique em para vis ualizar. Na vis ualização, não é permitida nenhuma
ação na EFS-e.
Exportar:
Cas o deseje exportar a escrituração de uma competência, clique em .
A s eguir, s elecione o formato entre as opções: XLS, TXT ou CSV. Após a
s eleção, clique em “Gerar” e aguarde enquanto o arquivo é gerado.
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Clique no arquivo para abri -lo.
O s istema armazena o último arquivo gerado, informando o dia, a hora e o
formato em que foi gerado.
Certificado:
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As situações de Pendências são: A berta-com Pendência ou Fechada-com Pendência.
Pendências:
Escrituração aberta e fora do prazo para encerram ento;
De Aceite ou recusa do Tom ador de NFS-e ou de docum entos digitados pelo
Prestador;
De Aceite ou recusa do Prestador de docum ento digitado pelo Tomador;
De Ciência pelo Prestador da recusa do Tom ador de nota fiscal digitada ou
eletrônica ;
De Ciência para o Tom ador de recusa do docum ento digitado pelo Tom ador.
De Ciência para Prestador ou Tom ador de NFS-e Ajustada
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3.5.1.3 Escriturar
Para escriturar, clique em “Manter Escrituração” no m enu “Escrituração”, selecione o
período, clique em “Consultar”.
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No Topo da página de Escrituração podem os visualizar:
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Caso a com petência selecionada esteja com a Escrituração encerrada (Fechada), surge na
tela a opção para reabri-la, clique em “SIM” para prosseguir e “Não” para não alterar a
situação da com petência .
Na página da Escrituração Fiscal, o bserve as a bas que podem ser visualiz adas :
Exem plo:
Observações:
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3.5.1.3.2 Aba Serviços Pendentes
Na aba “Serviços Pendentes” estão relacionados os Serviços Prestados e Tom ados com
pendência de Aceite, de Recusa e/ou de Ciência. Tipos de Pendências:
Serviços Prestados: Ciência de Serviços Prestados recusados pelo Tomador e /ou Aceite ou
re cus a de Docume nto Di gi ta do pe l o Toma dor
Serviços Tomados: Ciência de Recusa de Documento Digitado e Aceite ou Recusa de Serviços
Tomados.
Ajustes na Escrituração: Ciência de ajuste de NFS-e com alteração na Escrituração.
Observações:
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3.5.1.3.3 Ação de Aceitar ou Recusar
Para aceitar ou recusar, clique na opção desejada , no m enu “A ções”:
Se Clicar na lupa , a NFS-e ou os dados do Docum ento Digitado surgirão na Tela para
Visualização.
Após visualização da NFS-e, clique em “Exportar para PDF” ou em “Voltar” para retornar para
a Es cri tura çã o Fi s ca l .
Se clicar em “A ceitar”, surge o quadro para confirm ação do aceite. Clique em “Sim” para
Confirm ar e em “Não” para desistir do Aceite.
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Se clicar em “Recusar”, surge um quadro para seleção do “Motivo da Recusa”
(O brigatório) e preenchimento do cam po “O bservação da Recusa” (O brigatório), que
com plem entam o m otivo.
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3.5.1.3.4 Ação de Tomar Ciência
Ci ência da Recusa de um Serviço
Ci ência do Ajuste de NFS-e
No m enu “A ções”, tam bém existe a opção “Cancelar”. Ao clicar nessa opção responda a
pergunta que surge na tela .
Esta ação será possível desde o cancelam ento da NFS-e esteja dentro do prazo legal.
Se clicar em “Não”, o sistem a retorna para a Escrituração.
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Para Tomar ciência de ajuste de um a NFS-e, clique em para visualizar o Docum ento de
Ajuste e em para confirm ar ciência.
Clique em “Sim” para confirm ar a ciência ou em “Não” para retornar à Escrituração Fiscal.
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Na Coluna Status, clique em “Recusada” para obter os Dados da Recusa.
O bserve os filtros de Seleção para Serviços Prestados e Serviços Tom ados: Comentado [DFS5]: Filtro Status quando
Nas coluna s “Situação”, “Status” e “Ações”, os dados com a cor azul contém informações
adicionais ou possibilitam alterações.
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O bserve os filtros para “Seleção: Comentado [DFS6]: Corrigir após conclusão da OTRS
3.5.1.3.6.1 Situação
A Situação do docum ento do Serviço Tom ado pode ser Norm al ou Cancelada .
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3.5.1.3.6.2 Status
O Status do docum ento do Serviço Tom ado pode ser Aceita, Recusada ou não
inform ada ( Ex: Nota fiscal de outro Município digitada)
3.5.1.3.6.3 Ações
No m enu Ações é possível:
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Se clicar em “Recusar”, surge um quadro (Alterar Status) para seleção do “Motivo da
Recusa” (O brigatório) e preenchimento do cam po “O bservação da Recusa” (O brigatório),
que com plem entam o m otivo.
Caso clique em “Sim”, o Status do docum ento ficará alterado para “Recusada” e incluído
na aba “Notas Recusadas”
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Clique em “Digitar Documento” para escriturar os serviços .
O bserve a existência das abas Prestador e Serviço. A aba “Prestador” já vem selecionada.
1) Pesquisa do Prestador:
Após seleção do tipo de pesquisa, preencha o dado escolhido no cam po a seguir. O Nome
da em presa ou pessoa física cadastrada surgirá. Clique no nom e do fornecedor para
preenchim ento autom ático dos dados já cadastrados.
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Caso deseje cadastrar o Fornecedor nesse m om ento, clique em “Cadastrar Novo
Fornecedor”. Caso concorde (clique em Sim ), você será direcionado para a página
“Cadastrar Cliente/Fornecedor”. Se clicar em “Não”, voltará para a página “Digitar
Documento- Serviço Tomado”.
O cadastro de Cliente/Fornecedor está detalhado no item 3.3.1 desse m anual. Após Novo
cadastro, reinicie a Escrituração, clicando no m enu Escrituração, opção Manter
Escrituração, com o explicado anteriorm ente.
2) Dados do Prestador:
a)Se o Prestador for Pessoa Física: Preencha os cam pos obrigatórios (*) e os
facultativos que desejar.
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Observação: Q uando a cidade for diferente de “Fortaleza”, surge, abaixo do campo
“Telefone”, o cam po “Tipo de Tributação” para seleção das opções: Norm al, Sim ples
Nacional ME-EPP ou Sim ples Nacional MEI. A opção “Norm al” já vem selecionada como
padrão.
Se desejar apagar todos os dados já preenchidos, clique em “Limpar Dados” para apagar
todos os dados, ou prossiga a digitação, clicando na aba “Serviço”.
Página 97 de 230
1) Dados Documento:
Tipo do Documento Digitado: Clique em cim a do cam po para
selecionar um a opção disponível. (* O brigatório).
Se o tipo de docum ento selecionado for “RPA ou Recibo (Pessoa Física) ”, surge um
cam po, logo abaixo, com a opção de seleção do ISS Retido. O Autônomo inscrito no
CPBS, que esteja Ativo e adimplente com o ISS ou seja Isento do im posto, não deve
ter esta opção m arcada.
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2) Competência: A com petência da escrituração do Docum ento digitado
vem selecionada e não pode ser alterada.
3) Discriminação do Serviço:
Exe mplo:
Caso o Serviço Prestado não esteja cadastrado ou o Prestador não tenha cadastro no
CPBS, clique em “Pesquisar” para selecionar o CNAE. Na tela que surge, preencha o
núm ero do CNAE ou a descrição do serviço. Clique em “Pesquisar”. Após o resultado da
pesquisa, clique em para selecionar o CNAE do serviço desejado.
Exe mpl o:
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Em regra, após a seleção da descrição do CNAE do serviço, os campos Código do CNA E,
Local da Incidência e A líquota (%) serão, autom aticamente, preenchidos. No
entanto, a alíquota deverá ser preenchida, m anualmente, quando o contribuinte for
optante pelo Sim ples Nacional ou quando o im posto for devido para outro m unicípio.
Exem plo:
8) Valores: Preencher o Valor do Serviço, o Valor das Deduções para Redução da Base
de Cá lculo, o va l or dos Descontos Incondicionados, o va l or dos Descontos
Condicionados e Outras Retenções na fonte (i nformação declaratória) em Reais
(R$).
Exem plo:
O sistema exibirá a quantidade total de profissionais habilitados, a cota a ser paga por
profissional e o valor do im posto para a unidade. Ao final, se as inform ações exibidas
estiverem corretas, clicar em “Confirm ar”. Exem plo:
Após a confirm ação, surge a m ensagem no topo da tela: “Gravado com Sucesso”. Caso
deseje alterar inform ações já inseridas com o im posto já calculado, clicar em “A lterar”.
O Valor do Im posto a recolher ficará escriturado na aba “Encerram ento” no m enu “Imposto
sobre Serviços”.
Caso o botão “+A dicionar” esteja desabilitado, verifique se o Flash está bloqueado no seu
navegador. Clique no ícone de cadeado que fica ao lado da barra de endereços do
navegador:
Se ainda assim o botão “+A dicionar” continuar desabilitado, verifique se o Adobe Flash
está instalado em sua m áquina. O program a é necessário para im portar a escrituração.
Q uando tiver instalado, deverá clicar no botão “+A dicionar”.
Será aberta um a janela para localizar o arquivo salvo na m áquina do usuário. Localize e
selecione o arquivo em form ato .txt e clique em “A brir”. O nom e e o tam anho do arquivo
serão exibidos na tabela “Informações do A rquivo”. Clique em “Validar”:
Nesta situação, o arquivo deverá ser corrigido. Caso o arquivo esteja correto, será exibida
a seguinte m ensagem : Validação concluída com sucesso! Clique em “Processar”:
Um a tabela será exibida com todos os encerram entos de escrituração da com petência
selecionada, original e retificadoras. Clique no ícone do encerramento que deseja im primir,
na coluna “Certificado”.
O certificado será exibido. Para im primir clique no ícone da im pressora acim a ou abaixo do
certificado:
Para verificar todos os CNAES contem plados por essas atividades, consulte o “Perguntas
e Respostas – DDPS”, disponível na opção “Perguntas e Respostas” na página inicial
do site do ISS Fortaleza.
Selecione o grupo para o qual deseja abrir a declaração, no campo “Grupo”. Neste campo,
apenas serão exibidas as atividades cadastradas pelo estabelecimento, que estão sujeitas
ao envio de DDPS. Caso o estabelecim ento só exerça um a atividade sujeita ao envio de
DDPS, esta atividade já aparecerá selecionada no cam po “Grupo”. Caso exerça m ais de
um a atividade sujeita ao envio de DDPS, essas atividades aparecerão no cam po “ Grupo”
para seleção. Neste caso , o sujeito passivo deverá enviar um a declaração para cada
atividade. Depois de selecionar o grupo, clique em “Consultar”:
A DDPS será aberta. Cada tipo de estabelecimento terá uma DDPS com cam pos diferentes,
de acordo com a atividade. Localize seu tipo de DDPS nos itens a seguir.
Exercício de Referência: Este cam po não pode ser alterado, pois foi selecionado
pelo usuário na tela anterior. Para declarar outro exercício, retorne para a página
inicial da DDPS, clicando em “Manter DDPS” no m enu “Escrituração” e inicie
novam ente o processo.
A tividade: Este cam po não pode ser alterado, pois foi selecionado pelo usuário na
tela anterior. Para declarar outra atividade, caso o usuário tenha m ais de um CNAE
sujeito à DDPS, retorne para a página inicial da DDPS, clicando em “Manter DDPS”
no m enu “Escrituração” e inicie novam ente o processo.
Espécie de Declaração: tam bém não pode ser alterado. Se for a prim eira
declaração do exercício, a opção “Ordinária” já virá selecionada.
Para m ais informações acerca da opção de recolhim ento por receita bruta, consulte o
“Perguntas e Respostas – DDPS”, disponível na opção “Perguntas e Respostas” na
página inicial do site do ISS Fortaleza.
Á rea do Estacionamento: e ste cam po deve ser preenchido com a área total do
estacionam ento em m etros quadrados.
Valor da Primeira Hora: inform e o valor cobrado em reais, pela prim eira hora.
Vagas mensalistas: inform e o núm ero de vagas res ervadas apenas para
m ensalistas, caso haja.
Depois de adicionar, um a tabela será exibida com as vagas de m ensalistas inseridas. Caso
haja m ais de um valor de vaga m ensalista, cada valor deverá ser inform ado com a
respectiva quantidade. Preencha novamente o cam po “Vagas Mensalistas” e “Valor
Mensalidade” e clique em “A dicionar”, para inserir outras vagas com valor diverso:
Todas as inform ações referentes àquele tipo de vaga serão im ediatamente excluídas.
O bserve que não é possível editar as inform ações de determ inado tipo de vaga. Para
correção, deverá prim eiramente excluir, clicando no “X” e, em seguida, inserir novamente,
preenchendo os cam pos “Vagas Mensalistas” e “Valor mensalidade” e clicando em
“A dicionar”.
Ao clicar em “Calcular”, será exibida um a tabela com o cálculo da estimativa, que é obtida
aplicando-se a alíquota de 5% sobre a som a da receita m ensal auferida das vagas
ocupadas por m ensalistas e a receita m ensal estimada das vagas de ocupação rotativa,
que consiste na seguinte fórm ula: o preço cobrado pela prim eira hora x a rotativida de (4)
x a quantidade de turnos de funcionamento (1 quando funcionar dia ou noite e 1,5 quando
funcionar dia e noite) x o núm ero de dias de funcionamento no m ês (22, 26 ou 30 dias) x
o núm ero de vagas rotativas.
Obs.: Q uando o regime de tributação for do SIMPLES, a tabela será exibida zerada, pois
não haverá cálculo de ISSQ N a pagar:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, a DDPS será transmitida, retornando para a página inicial da DDPS,
em que será exibida a m ensagem de confirm ação:
O usuário poderá declarar a DDPS sem m ovim ento nos seguintes casos:
Possuir a atividade sujeita à entrega de DDPS no seu objeto social, m as não a
exercer.
Suspender ou encerrar o exercício da atividade sujeita à entrega de DDPS, sem que
o objeto social tenha sido alterado para a exclusão da atividade ou a pessoa jurídica
tenha sido extinta.
No prim eiro caso, de não exercício da atividade constante do objeto social, deverá declarar
“SEM MOVIMENTO” no cam po observações e preencher os seguintes cam pos: a área do
estacionamento, o núm ero de dias de funcionamento e o turno, além de enviar a planta
baixa do prédio e terreno em arquivo .pdf. Abaixo im agem da declaração com os campos
que devem ser preenchidos m arcados de verm elho:
Ao clicar em “A dicionar”, será aberta um a janela para que o usuário localize o arquivo.
Após selecionar o arquivo, clique em “A brir” e o arquivo já estará anexado:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, será exibida um a tabela com o cálculo da estim ativa zerada:
Caso precise ainda fazer alguma correção, clique em “Recalcular”. A tabela de cálculo
será apagada, para que o usuário faça as alterações necessárias e clique novamente em
“Calcular”. Para apagar todas as inform ações, clique em “Cancelar”. Todas as
inform ações serão im ediatamente apagadas, sem pergunta de confirm ação, devendo o
usuário iniciar novamente toda a declaração. Caso todas as informações estejam corretas,
clique em “Salvar”, para confirm ar. A Seguinte m ensagem será exibida:
Após clicar em “Declarar” a DDPS será aberta, com os seguintes cam pos:
Exercício de Referência: es te cam po não pode ser alterado, pois foi selecionado
pelo usuário na tela anterior. Para declarar outro exercício, retorne para a página
inicial da DDPS, clicando em “Manter DDPS” no m enu “Escrituração” e inicie
novam ente o processo.
Espécie de Declaração: tam bém não pode ser alterad o. Se for a prim eira
declaração do exercício, a opção “Ordinária” já virá selecionada.
Regime de Tributação: tam bém não pode ser alterado, pois já vem selecionado de
acordo com o cadastro do sujeito passivo, caso seja optante do SIMPLES, e de acordo
com a opção realizada entre pagamento do ISSQ N por receita bruta ou estim ativa.
Para m ais inform ações acerca da opção de recolhimento por receita bruta, consulte o item
“Perguntas e Respostas – DDPS”, disponível na opção “Perguntas e Respostas” na
página inicial do site do ISS Fortaleza.
Para adicionar os equipam entos, os seguintes cam pos deverão ser preenchidos:
Tipo de Equipamento: Selecione entre ram pa, elevador ou vaga. Caso o
estabelecim ento trabalhe com tipos diferentes de equipamento para a lavagem, cada
tipo deverá ser adicionado separadam ente.
Quantidade: Inform e a quantidade de equipam entos para o tipo selecionado.
Observações: inform e algum a observação acerca do equipam ento, caso haja.
Depois de preencher todos os cam pos, clique em “Salvar”. Um a tabela será exibida com
os equipamentos inseridos. Caso haja m ais de um tipo de equipamento, clique novamente
no sinal de “+”, para inserir o outro tipo.
Ao clicar em “Calcular”, será exibida um a tabela com o cálculo da estimativa, que é obtida
aplicando-se a alíquota de 5% sobre a receita m ensal estimada apurada de acordo com a
seguinte fórm ula: o preço do serviço estimado (R$20,00) x a rotatividade (12) x o número
de dias de funcionamento no m ês (22, 26 ou 30 dias) x quantidade de elevador, rampa ou
vaga utilizada para lavagem .
Obs.: Q uando o regime de tributação for do SIMPLES, a tabela será exibida zerada, pois
não haverá cálculo de ISSQ N a pagar:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, a DDPS será transmitida, retornando para a página inicial da DDPS,
em que será exibida a m ensagem de confirm ação:
O usuário poderá declarar a DDPS sem m ovim ento nos seguintes casos:
Possuir a atividade sujeita à entrega de DDPS no seu objeto social, m as não a
exercer.
Suspender ou encerrar o exercício da atividade sujeita à entrega de DDPS, sem que
o objeto social tenha sido alterado para a exclusão da atividade ou a pessoa jurídica
tenha sido extinta.
Em todos os casos, deverá declarar zero nos cam pos da declaração, declarar “SEM
MOVIMENTO” no cam po observações e selecionar o núm ero de dias de funcionamento. A
seguir im agem da declaração com os cam pos que devem ser preenchidos circulados de
verm elho:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “Cancelar”, as inform ações não serão apagadas. Apenas será fechada a
janela de confirm ação e retornará para a tela de edição. Caso clique em “OK”, será exibida
um a tabela com o cálculo da estim ativa zerada:
Caso precise ainda fazer alguma correção, clique em “Recalcular”. A tabela de cálculo
será apagada, para que o usuário faça as alterações necessárias e clique novamente em
“Calcular”. Para apagar todas as inform ações, clique em “Cancelar”. Todas as
inform ações serão im ediatamente apagadas, sem pergunta de confirm ação, devendo o
usuário iniciar novamente toda a declaração. Caso todas as informações estejam corretas,
clique em “Salvar”, para confirm ar. A Seguinte m ensagem será exibida:
Após clicar em “Declarar” a DDPS será aberta, com os seguintes cam pos:
A tividade: este cam po não pode ser alterado, pois foi selecionado pelo usuário na
tela anterior. Para declarar outra atividade, caso haja, retorne para a página inicial
da DDPS, clicando em “Manter DDPS” no m enu “Escrituração” e inicie novamente
o processo.
Espécie de Declaração: tam bém não pode ser alterado. Se for a prim eira
declaração do exercício, a opção “Ordinária” já virá selecionada.
Regime de Tributação: tam bém não pode ser alterado, pois já vem selecionado de
acordo com o cadastro do sujeito passivo, caso seja optante do SIMPLES, e de acordo
com a opção realizada entre pagamento do ISSQ N por receita bruta ou estim ativa.
Para m ais informações acerca da opção de recolhim ento por receita bruta, consulte o
“Perguntas e Respostas DDPS”, disponível na opção “Perguntas e Respostas” na
página inicial do site do ISS Fortaleza.
A partamentos, quartos ou cômodos: Neste cam po, o usuário deverá indicar todos
os apartam entos disponíveis em seu estabelecimento. Se o estabelecim ento tem
m ais de um tipo de apartamento, com valores diferentes para cada um , irá inserir
cada tipo de apartam ento por vez, clicando no sinal de “+”:
Para inserir o prim eiro tipo de apartamento, os seguintes cam pos deverão ser preenchidos:
Tipo de apartamento: Inform e a denominação do apartamento, de acordo com a
utilizada no estabelecim ento. Exemplos: suíte safira, suíte ouro, suíte diamante, etc.
Quantidade: Indique a quantidade de apartamentos para este tipo que está
inserindo.
Preço permanência (R$): Indique o valor em reais da diária ou outra perm anência
m ínim a, para este tipo de estabelecim ento.
Observações: caso haja alguma peculiaridade, deverá ser informada neste campo
não obrigatório.
Depois de preencher os cam pos, clique em “Sim” para inserir. Um a tabela será exibida
com o prim eiro tipo de apartam ento inserido. Para continuar inserindo outros
apartam entos, clique no sinal de “+” novam ente:
Depois de inserir todos os tipos de apartamento, verifique se todas as inform ações estão
corretas . Caso haja algum erro, clique no “X” referente ao quarto com inform ações
erradas:
Ao term inar de inserir todos os tipos de quarto, preencha o cam po “Observações”, caso
haja algum a inform ação adicional sobre o estabelecim ento e , a seguir, clique em
“Calcular”:
Será exibida um a tabela com o cálculo da estimativa, que é obtida aplicando -se a alíquota
de 5% sobre a receita m ensal estimada, que consiste no somatório da seguinte fórmula
para cada tipo de quarto: o preço da diária ou perm anência m ínima x a quantidade de
apartam ento, quarto ou côm odo x a rotatividade (1) x 30 (dias).
Caso precise ainda fazer alguma correção, clique “Recalcular”. A tabela de cálculo será
apagada, para que o usuário faça as alterações necessárias e clique novamente em
“Calcular”. Para apagar todas as inform ações, clique em “Cancelar”. Todas as
inform ações serão im ediatamente apagadas, sem pergunta de confirm a ção, devendo o
usuário iniciar novamente toda a declaração. Caso todas as informações estejam corretas,
para confirm ar, clique em “Salvar”. A Seguinte m ensagem será exibida:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, a DDPS será transmitida, retornando para a página inicial da DDPS,
em que será exibida a m ensagem de confirm ação:
O usuário poderá declarar a DDPS sem m ovim ento nos seguintes casos:
Possuir a atividade sujeita à entrega de DDPS no seu objeto social, m as não a
exercer.
Suspender ou encerrar o exercício da atividade sujeita à entrega de DDPS, sem que
o objeto social tenha sido alterado para a exclusão da atividade ou a pessoa jurídica
tenha sido extinta.
No prim eiro caso, de não exercício da atividade constante do objeto social, deverá declarar
“SEM MOVIMENTO” no cam po observações e preencher apenas o cam po “Tipo de
Estabelecimento”. Se o tipo de recolhim ento for por estim ativa, este cam po já virá
preenchido de acordo com o CNAE cadastrado e não poderá ser alterado, pois repercute
no cálculo da estimativa. Caso o recolhimento seja por receita bruta ou SIMPLES, o tipo de
estabelecim ento pode ser alterado pelo usuário. Abaixo im agem da declaração com os
cam pos que devem ser preenchidos m arcados de verm elho:
Um a tabela será exibida com o prim eiro tipo de apartam ento inserido .
Para m aiores inform ações sobre com o preencher cada cam po, verifique o tópico anterior
– Declarar DDPS – Motel.
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, será exibida um a tabela com o cálculo da estim ativa zerada:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, a DDPS será transmitida sem m ovimento, retornando para a página
inicial da DDPS, em que será exibida a m ensagem de confirm ação:
Exercício: e ste cam po não pode ser alterado, pois foi selecionado pelo usuário na
tela anterior. Para declarar outro exercício, retorne para a página inicial da DDPS,
clicando em “Manter DDPS” no m enu “Escrituração” e inicie novamente o
processo.
A tividade: este cam po não pode ser alterado, pois foi selecionado pelo usuário na
tela anterior. Para declarar outra atividade, caso haja, retorne para a página inicial
da DDPS, clicando em “Manter DDPS” no m enu “Escrituração” e inicie novamente
o processo.
Espécie de Declaração: tam bém não pode ser alterad o. Se for a prim eira
declaração do exercício, a opção “Ordinária” já virá selecionada.
Regime de Tributação: tam bém não pode ser alterado, pois já vem selecionado de
acordo com o cadastro do sujeito passivo, caso seja optante do SIMPLES, e de acordo
com a opção realizada entre pagamento do ISSQ N por receita bruta ou estim ativa.
Para m ais inform ações acerca da opção de recolhimento por receita bruta, consulte o item
“Perguntas e Respostas DDPS”, disponível na opção “Perguntas e Respostas” na
página inicial do site do ISS Fortaleza.
Taxa de Ocupação nos 12 meses anteriores: neste cam po, o usuário deverá
preencher a taxa de ocupação dos doze últim os m eses anteriores a data de envio da
DDPS. Para obter a taxa de ocupação de cada m ês, o usuário deverá fa zer o seguinte
cálculo:
Desta form a, para calcular a taxa de ocupação m ensal, deve-se levar em consideração a
quantidade de apartamentos, quartos ou côm odos disponíveis em um m ês. Por exemplo,
se o período m ínimo do estabelecim ento é a diária e existem 10 quartos no
estabelecim ento, o total de UHs disponíveis será de 10 quartos x 30 dias, isto é 300 diária s.
Se o estabelecim ento vendeu 25 0 diárias no m ês, sua taxa de ocupação, será:
A partamentos, quartos ou cômodos: Neste cam po, o usuário deverá indicar todos
os apartam entos disponíveis em seu estabelecimento. Se o estabelecim ento tem
m ais de um tipo de apartamento, com valores diferentes para cada um , irá inserir
cada tipo de apartam ento por vez, clicando no sinal de “+”:
Depois de preencher os cam pos, clique em “Sim” para inserir. Um a tabela será exibida
com o prim eiro tipo de apartam ento inserido. Para continuar inserindo outros
apartam entos, clique no sinal de “+” novam ente:
Depois de inserir todos os tipos de apartamento, verifique se todas as inform ações estão
corretas. Caso haja algum erro, clique no “X” referente ao apartamento com informações
erradas:
Todas as inform ações referentes àquele tipo de quarto serão im ediatamente excluídas.
O bserve que não é possível editar as inform ações de determ inado tipo de quarto. Para
correção, deverá prim eiramente excluir clicando no “X” e, em seguida, inserir novamente,
clicando no sinal de “+”.
O bserve que tam bém não é possível inserir um tipo de apartamento com a mesma
denominação de outro já inserido. Ao clicar em “Sim”, a seguinte m ensagem será exibida:
Será exibida um a tabela com o cálculo da estimativa, que é obtida aplicando -se a alíquota
de 5% sobre a receita m ensal estimada, que consiste no somatório da seguinte fórmula
para cada tipo de quarto: o preço da diária ou perm anência m ínima x a quantidade de
apartam ento, quarto ou côm odo x a rotatividade (0,4) x 30 (dias).
Obs.: Q uando o regime de tributação for do SIMPLES, a tabela será exibida zerada, pois
não haverá cálculo de ISSQ N a pagar:
Caso precise ainda fazer alguma correção, clique “Recalcular”. A tabela de cálculo será
apagada, para que o usuário faça as alterações necessárias e clique novamente em
“Calcular”. Para apagar todas as inform ações, clique em “Cancelar”. Todas as
inform ações serão im ediatamente apagadas, sem pergunta de co nfirm ação, devendo o
usuário iniciar novamente toda a declaração. Caso todas as informações estejam corretas,
para confirm ar, clique em “Salvar”. A Seguinte m ensagem será exibida:
No prim eiro caso, de não exercício da atividade constante do objeto social, deverá declarar
“SEM MOVIMENTO” no cam po observações e preencher apenas o cam po “Tipo de
Estabelecimento”. Se o tipo de recolhim ento for por estim ativa, este cam po já virá
preenchido de acordo com o CNAE cadastrado e não poderá ser alterado, pois repercute
no cálculo da estimativa. Caso o recolhimento seja por receita bruta ou SIMPLES, o tipo de
estabelecim ento pode ser alterado pelo usuário. Abaixo im agem da declaração com os
cam pos que devem ser preenchidos m arcados de verm elho:
Para m aiores inform ações sobre com o preencher cada cam po, verifique o tópico anterior
– Declarar DDPS – Albergue, pensões e congêneres.
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, será exibida um a tabela com o cálculo da estim ativa zerada:
Caso precise ainda fazer alguma correção, clique em “Recalcular”. A tabela de cálculo
será apagada, para que o usuário faça as alterações necessárias e clique novamente em
“Calcular”. Para apagar todas as inform ações, clique em “Cancelar”. Todas as
inform ações serão im ediatamente apagadas, sem pergunta de confirm ação, devendo o
usuário iniciar novamente toda a declaração. Caso todas as informações estejam corretas,
clique em “Salvar”, para confirm a r. A Seguinte m ensagem será exibida:
Selecione o grupo para o qual deseja abrir a declaração, no campo “Grupo”. Neste campo,
apenas serão exibidas as atividades cadastradas pelo estabelecim ento que estão sujeitas
ao envio de DDPS. Caso o estabelecim ento só exerça um a atividade sujeita ao envio de
DDPS, esta atividade já aparecerá selecionada no cam po “Grupo”. Caso exerça m ais de
um a atividade sujeita ao envio de DDPS, essas atividades aparecerão no cam po “ Grupo”
para seleção. Selecione o grupo que deseja alterar, e clique em “Consultar”:
Será exibida um a tabela com inform ações acerca da DDPS, referente ao exercício e
atividade selecionados. Clique no ícone verm elho na coluna “A lterar” correspondente à
declaração que deseja alterar:
Obs.: No final deste subtópico, veja m ais inform ações sobre com o enviar um a declaração
retificadora, caso já haja outra retificadora ou com plem entar no exercício.
Depois de selecionar a com petência, este cam po tam bém ficará desabilitado para
alteração. Caso tenha selecionado outro m ês por engano, deverá iniciar novamente todo
o processo, clicando no botão “Cancelar” no fim da página.
Depois de fazer todas as atualizações, clique em “Calcular”. Será exibida um a tabela com
o novo cálculo da estim ativa. O bserve que no exemplo abaixo, com o a com petência
selecionada no cam po “Competência Indicada” foi o m ês de abril, as m udanças surtirão
efeitos a partir desta com petência:
Caso precise ainda fazer alguma correção, clique em “Recalcular”. A tabela de cálculo
será apagada, para que o usuário faça as alterações necessárias e clique novamente em
“Calcular”. Para apagar todas as inform ações, clique em “Cancelar”. Todas as alterações
serão im ediatamente descartadas e o usuário será redirecionado à página inicial da DDPS,
para com eçar novamente todo o processo de alteração. Caso todas as inform ações estejam
corretas, clique em “Salvar”, para confirm ar. A Seguinte m ensagem será exibida:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, a DDPS Com plementar será transmitida, retornando para a página
inicial da DDPS, em que será exibida a m ensagem de confirm ação:
Se , por engano, clicar no ícone verm elho referente à declaração ordinária, ou outra
declaração que não esteja m ais vigente, será exibida a seguinte m ensagem, informando
que a declaração vigente perderá seus efeitos :
Assim , se foi enviada um a declaração com plementar, que aum entou os val ores dos
serviços a partir de abril, e o usuário deseja enviar um a nova declaração com plementar,
para aum entar os valores dos serviços a partir de setembro, deverá alterar a declaração
com plementar, vigente, no caso a de abril. Caso altere a declaração ord inária, de janeiro,
o aum ento dos valores em abril perderá seus efeitos. Será com o se esta declaração
com plementar nunca tivesse sido enviada. Caso o usuário queira m anter a declaração
com plementar enviada, para fazer um a nova atualização, clique em “Não”, na m ensagem
da im agem anterior.
Selecione o grupo para o qual deseja abrir a declaração, no campo “Grupo”. Neste campo,
apenas serão exibidas as atividades cadastradas pelo estabelecim ento que estão sujeitas
ao envio de DDPS. Caso o estabelecim ento só exerça um a atividade sujeita ao envio de
DDPS, esta atividade já aparecerá selecionada no cam po “Grupo”. Caso exerça m ais de
um a atividade sujeita ao envio de DDPS, essas atividades aparecerão no cam po “ Grupo”
para seleção. Selecione o grupo da DDPS que deseja alterar, e clique em “Consultar”:
Obs.: No final deste subtópico, veja m ais inform ações sobre com o enviar um a declaração
retificadora, caso já haja outra retificadora ou com plem entar no exercício.
Obs.: Para m aiores inform ações sobre com o preencher cada cam po da DDPS, veja o sub -
tópico correspondente à sua atividade no tópico “Declarar DDPS”. Lem brando que para
corrigir quantidade de ram pas, vagas ou elevadores de lava -jato, quantidade ou valor de
vagas de m ensalistas nos estacionamento e quantidade ou valor de apartamentos ou
quartos nos estabelecimentos de hospedagem, as inform ações adicionadas nas tabelas
deverão ser excluídas e inseridas novamente. Prim eiramente, clique no “X” na coluna
“A ções” referente à linha da tabela que deseja corrigir, e, em seguida, adicione as
inform ações corretas , clicando-se no “+” no caso dos lava -jatos ou hospedagem e
preenchendo os cam po s “Vagas Mensalistas” e “Valor Mensalidade” e clicando no
botão “A dicionar”, no caso dos estacionam entos.
Depois de fazer todas as correções , clique em “Calcular”. Será exibida um a tabela com o
cálculo da estimativa corrigido, a partir de janeiro, caso a declaração corrigida seja a
ordinária e a partir do m ês de com petência da declaração com plementar, caso se esteja
corrigindo um a com plem entar.
Caso precise ainda fazer alguma correção no cálculo , clique em “Recalcular”. A tabela de
cálculo será apagada, para que o usuário faça as alterações necessárias e clique novamente
em “Calcular”. Para apagar todas as inform ações, clique em “Cancelar”. Todas as
alterações serão im ediatamente descartadas e o usuário será redirecionado à página inicial
da DDPS, para com eçar novam ente todo o processo de corre ção. Caso todas as
inform ações estejam corretas, clique em “Salvar”, para confirm ar. A Seguinte mensagem
será exibida:
Clique em “OK”, para confirm ar ou “Cancelar”, caso precise ainda fazer alguma alteração.
Caso clique em “OK”, a DDPS Retificadora será transm itida, retornando para a página
inicial da DDPS, em que será exibida a m ensagem de confirm ação:
Se clicar, por engano, no ícone verm elho referente a outra declaração que não seja a
vigente, será exibida a seguinte m ensagem, informando que a declaração vigente perderá
seus efeitos.
Assim , se foi enviada um a declaração com plementar, que aum entou os valores dos
serviços a partir de abril, por exemplo, e o usuário enviar um a declaração retificadora,
corrigindo a declaração ordinária, o aum ento dos valores a partir de abril perderá seus
efeitos. Desta form a, depois de corrigir a declaração ordinária, o usuário deverá enviar
novamente uma declaração com plementar para aumentar os valores a partir de abril. Caso
o usuário queira corrigir a declaração vigente, com plementar, clique em “Não” e selecione
a declaração correta. Caso queira corrigir um a declaração anterior à vigente, clique em
“Sim” e, depois de corrigi-la, envie novam ente a declaração com plem entar.
Selecione o grupo para o qual deseja abrir a declaração, no campo “Grupo”. Neste campo,
apenas serão exibidas as atividades cadastradas pelo estabelecimento, que estão sujeitas
ao envio de DDPS. Caso o estabelecim ento só exerça um a atividade sujeita ao envio de
DDPS, esta atividade já aparecerá selecionada no cam po “Grupo”. Caso exerça m ais de
um a atividade sujeita ao envio de DDPS, essas atividades aparecerão no cam po “ Grupo”
para seleção. Selecione o grupo que deseja visualizar, e clique em “Consultar”:
Será exibida a página inicial da DEDIPE onde se poderá visualizá -la, declará -la e alterá-la,
conform e descrito nos itens a seguir.
Será aberta uma tela para que o usuário informe a com petência que deseja declarar. Clique
no cam po “Competência”, caso queira alterar a com petência exibida e, em seguida, clique
no botão “Validar Competência”:
Caso tente validar a DEDIPE de um a com petência já entregue, será aberta uma janela com
a seguinte m ensagem : “Já existe uma D EDIPE entregue para essa competência.
Deseja retificá-la?”.
É possível deixar salvas as inform ações adicionadas, sem enviar ainda a declaração,
clicando em “Salvar”. Assim, o usuário poderá adicionar m ais informações posteriormente,
antes de enviar a declaração. Caso saia desta tela sem salvar, os dados dos eventos e
serviços adicionados serão perdidos.
Caso tente salvar, antes de relacionar um serviço tom ado a um evento, será exibida uma
m ensagem inform ando tal condição, conforme m ostra a figura a seguir. Neste caso, deverá
clicar no ícone da coluna “Editar”, referente ao evento em que será prestado o serviço,
para fazer a inclusão:
Para m ais inform ações sobre com o vincular um serviço tom ado a um evento, verifique o
tópico a seguir.
Para m ais inform ações sobre com o entregar a DEDIPE, verifique o tópico “Enviar
DEDIPE”.
Clique no botão “A dicionar Evento +”, para inform ar os eventos a serem realizados no
m ês de com petência:
Data e Hora Início: Inform e o dia e a hora de início do evento. O cam po referente
ao m ês fica desabilitado pois vem preenchido de acordo com a com petência
selecionada, não sendo possível alteração. Caso queira declarar evento a ser
realizado em outro m ês, volte para a tela inicial da DEDIPE e selecione a
com petência desejada.
Com ece preenchendo os cam pos referentes ao contratante, que é o tom ador do serviço:
Inscrição: Este cam po será preenchido de form a automática pelo sistema, se for
o caso.
Valor do Contrato: Inform e o valor total do contrato com o tom ador, seja ele
som ente de cessão de espaço ou de buffet.
Nesta aba, deverão ser incluídos todos os serviços tomados relacionados ao evento. Clique
no cam po da lista suspensa para selecionar o serviço. Neste cam po somente serão exibidos
os serviços tom ados previam ente cadastrados.
Nesta aba, deverão ser anexados os docum entos relacionados ao evento (contrato de
prestação de serviços e outros docum entos). Clique no cam po da lista suspensa para
selecionar o “Contra to de Prestação de Serviços” ou “O utros Docum entos”. Em seguida,
clique em “A dicionar Evento”.
Caso ainda não tenha cadastrado nenhum serviço, você poderá voltar à edição do evento
posteriorm ente, para incluir os serviços relacionados. Para m ais informações sobre como
adicionar serviços, verifique o subtópico “A dicionar Serviço”.
O evento salvo será listado na tabela de eventos cadastrados. Para continuar adicionando
outros eventos, clique novam ente no botão “A dicionar Evento+”:
Para editar um evento, clique no ícone da coluna “Editar” correspondente ao evento que
deseja alterar:
Caso precise desvincular um serviço cadastrado por engano, clique no “X” da coluna
“Excluir” do respectivo serviço:
Obs.: Esta ação não exclui o cadastro deste serviço, apenas o desvincula do evento que
está sendo editado. Para excluir um serviço, veja o subtópico “Excluir Serviço”.
Para excluir um evento, que teve sua realização cancelada ou que foi cadastrado por
engano, clique no “X” da coluna “Excluir”, correspondente ao evento que deseja apagar:
Para adicionar um serviço tom ado relacionado a um evento, clique no botão “A dicionar
Serviço+”:
A seguinte janela será aberta onde deverão ser preenchidos os cam pos solicitados:
Na parte de baixo da janela, são exibidas três abas: “Dados do Prestador”, “Eventos
Relacionados” e “A nexar Documentos”.
Inscrição: Este cam po será preenchido de form a automática pelo sistema, se for
o caso.
Obs.: Este cam po é autocomplete. Ao iniciar seu preenchimento, com número ou texto,
as opções com eçam a ser exibidas para seleção. Caso não seja exibida a opção que
está tentando localizar, verifique se a ortografia está correta. Em alguns casos a palavra
Nesta aba, deverão ser anexados os docum entos relacionados ao serviço (contrato de
prestação de serviços e outros docum entos). Após anexar o docum ento, clique no campo
da lista suspensa para selecionar o “Contrato de Prestação de Serviços” ou “O utros
Docum entos”. Em seguida, clique em “A dicionar Serviço”.
O serviço adicionado será listado na tabela “Serviços Tomados para Eventos” e ficará
disponível para seleção na aba “Serviços Relacionados” na janela de cadastro de cada
evento. Para continuar adicionando outros serviços, clique novamente no botão
“A dicionar Serviço+”:
Para editar um serviço, clique no ícone da coluna “Editar” correspondente ao serviço que
deseja alterar:
Para excluir um serviço, que foi cancelado ou que foi cadastrado por engano, clique no “ X”
da coluna “Excluir”, correspondente ao serviço que deseja apagar:
Neste caso, o usuário deverá editar o evento correspondente, clicando no ícone da coluna
“Editar”, conform e descrito no tópico “Editar Evento”, para desvincular o referido serviço.
Clique no botão “A dicionar Evento +”, para inform ar os eventos a serem realizados no
m ês de com petência:
Caso a opção “Evento possui Contratante” esteja selecionada, com ece preenchendo os
cam pos referentes ao contratante, que é o tom ador do serviço, caso contrário clique em
para preencher a aba dos “Serviços Relacionados”.
Inscrição: Este cam po será preenchido de form a automática pelo sistema, se for
o caso.
Valor do Contrato: Inform e o valor total do contrato com o tom ador, seja ele
som ente de cessão de espaço ou de buffet.
Nesta aba, deverão ser incluídos todos os serviços tomados relacionados ao evento. Clique
no cam po da lista suspensa para selecionar o serviço. Neste cam po somente serão exibidos
os serviços tom ados previam ente cadastrados.
Nesta aba, deverão ser anexados os docum entos relacionados ao evento (contrato de
prestação de serviços e outros docum entos). Clique no cam po da lista suspensa para
selecionar o “Contrato de Prestação de Serviços” ou “O utros Docum entos”. Em seguida,
clique em “A dicionar Evento”.
Caso ainda não tenha cadastrado nenhum serviço, você poderá voltar à edição do evento
posteriorm ente, para incluir os serviços relacionados. Para m ais inform ações sobre como
adicionar serviços, verifique o subtópico “A dicionar Serviço”.
O evento salvo será listado na tabela de eventos cadastrados. Para continuar adicionando
outros eventos, clique novam ente no botão “A dicionar Evento+”:
Para editar um evento, clique no ícone da coluna “Editar” correspondente ao evento que
deseja alterar:
Será aberta a m esma janela utilizada para adicionar o evento. Faça as alterações
necessárias, inclusive para associar algum serviço ainda não vinculado, selecionando no
cam po da lista suspensa e clicando em “A dicionar”:
Caso precise desvincular um serviço cadastrado por engano, clique no “X” da coluna
“Excluir” do respectivo serviço:
Obs.: Esta ação não exclui o cadastro deste serviço, apenas o desvincula do evento que
está sendo editado. Para excluir um serviço, veja o subtópico “Excluir Serviço”.
Para editar serviços siga os passos descritos no subtópico 3.5.5.1.2.1 – Editar Serviço.
Para excluir serviços siga os passos descritos no subtópico 3. 5.5.1.2.2 – Excluir Serviço.
Clique no botão “A dicionar Evento +”, para inform ar os eventos a serem realizados no
m ês de com petência:
Data e Hora Início: Inform e o dia e a hora de início do evento. O cam po referente
ao m ês fica desabilitado pois vem preenchido de acordo com a com petência
selecionada, não sendo possível alteração. Caso queira declarar evento a ser
realizado em outro m ês, volte para a tela inicial da DEDIPE e selecione a
com petência desejada.
Caso a opção “Evento possui Contratante” esteja selecionada, com ece preenchendo os
cam pos referentes ao contratante, que é o tom ador do serviço, caso contrário clique em
para preencher a aba dos “Estabelecimento”.
Inscrição: Este cam po será preenchido de form a automática pelo sistema, se for
o caso.
Valor do Contrato: Inform e o valor total do contrato com o tom ador, seja ele
som ente de cessão de espaço ou de buffet.
Nesta aba, deverão ser anexados os docum entos relacionados ao evento (contrato de
prestação de serviços e outros docum entos). Clique no cam po da lista suspensa para
selecionar o “Contrato de Prestação de Serviços” ou “O utros Docum entos”. Em seguida,
clique em “A dicionar Evento”.
Caso ainda não tenha cadastrado nenhum serviço, você poderá voltar à edição do evento
posteriorm ente, para incluir os serviços relacionados. Para m ais informações sobre como
adicionar serviços, verifique o subtópico “A dicionar Serviço”.
O evento salvo será listado na tabela de eventos cadastrados. Para continuar adicionando
outros eventos, clique novam ente no botão “A dicionar Evento+”:
Para editar um evento, clique no ícone da coluna “Editar” correspondente ao evento que
deseja alterar:
Será aberta a m esma janela utilizada para adicionar o evento. Faça as alterações
necessárias, inclusive para associar algum serviço ainda não vinculado, selecionando no
cam po da lista suspensa e clicando em “A dicionar”:
Caso precise desvincular um serviço cadastrado por engano, clique no “X” da coluna
“Excluir” do respectivo serviço:
Obs.: Esta ação não exclui o cadastro deste serviço, apenas o desvincula do evento que
está sendo editado. Para excluir um serviço, veja o subtópico “Excluir Serviço”.
Para excluir um evento, que teve sua realização cancelada ou que foi cadastrado por
engano, clique no “X” da coluna “Excluir”, correspondente ao evento que deseja apagar:
Para editar serviços siga os passos descritos no subtópico 3.5.5.1.2.1 – Editar Serviço.
Para excluir serviços siga os passos descritos no subtópico 3.5.5.1.2.2 – Excluir Serviço.
É possível fazer o envio da DEDIPE de duas form as. Diretam ente, na página inicial da
DEDIPE, ou dentro da página de edição da com petência. Na página inicial da DEDIPE,
selecione a com petência desejada e clique em “Consultar”:
Ao clicar em “Enviar”, é exibida a janela de confirm ação a seguir. Clique em “Sim” para
confirm ar:
Ao clicar em “Sim”, o usuário será redirecionado para a página inicial da DEDIPE, em que
será exibida a m ensagem : Dedipe entregue com sucesso.
Será aberta a m esm a janela de confirm ação. Siga os passos descritos acim a.
Para vis ualizar o que foi cadastrado na DEDIPE de uma competência, ainda não entregue, n a
página inicial da DEDIPE, selecione a com petência desejada e clique em “Consultar”:
Será aberta a visualização do que foi cadastrado até o m omento. O cam po “Protocolo”
aparece em branco, pois seu número só será gerado depois que a DEDIPE for entregue.
O s eventos listados aparecem somente com o nome e data e hora de início. Para visualizar
ou ocultar m ais detalhes de cada evento, clique na seta ao lado da data e hora de início do
evento:
Para exportar o que foi cadastrado na DEDIPE de uma competência, ainda não entregue, n a
página inicial da DEDIPE, selecione a com petência desejada e clique em “Consultar”:
Será exibida um a tabela com as DEDIPES em aberto, dentro das com petências
selecionadas. Clique no ícone da coluna “Exportar”, correspondente à com petência
desejada:
Obs.: o arquivo salvo não poderá ser usado para futura im portação, pois é tão somente
um relatório em form ato .pdf contendo as inform ações que foram cadastradas até o
m om ento.
Para continuar cadastrando eventos e serviços na DEDIPE de um a com petência, ainda não
entregue, na página inicial da DEDIPE, selecione a com petência desejada e clique em
“Consultar”:
Será exibida um a tabela com as DEDIPES em aberto, dentro das com petências
selecionadas. Clique no ícone da coluna “Editar”, correspondente à com petência desejada:
Para excluir tudo o que foi cadastrado na DEDIPE de uma competência, ainda não entregue,
n a página inicial da DEDIPE, selecione a com petência desejada e clique em “Consultar”:
Será aberta um a janela de confirm ação. Clique em “Sim” para confirm ar:
Será exibida um a tabela com as com petências em que constam DEDIPES entregues. Clique
no ícone em form ato de olho na coluna “Histórico” da tabela “Competência s
Entregues”:
Obs.: o arquivo salvo não poderá ser usado para futura im portação, pois é tão somente
um relatório em form ato .pdf contendo as inform ações da declaração enviada.
Será exibida um a tabela com as com petências em que constam DEDIPES entregues. Clique
no ícone da coluna “Exportar” da tabela “Competências Entregues”:
Obs.: o arquivo salvo não poderá ser usado para futura im portação, pois é tão somente
um relatório em form ato .pdf contendo as inform ações da DEDIPE entregue.
Será exibida uma tabela com as com petências em que constam DEDIPES entregues, dentro
das com petências selecionadas. Clique no ícone da coluna “Detalhar” da tabela
“Competências Entregues”:
Será aberta a visualização das inform ações da DEDIPE entregue, incluído o núm ero de
protocolo de entrega. O s eventos listados aparecem somente com o nom e e data e hora
de início. Para visualizar ou ocultar m ais detalhes de cada evento, clique na seta ao lado
da data e hora de início do evento:
Ao clicar em “Salvar”, o usuário será redirecionado para a página inicial da DEDIPE, onde
as seguintes m ensagens serão exibidas: Registro salvo com sucesso. Atenção! Esta ação
não entrega a declaração.
Ao clicar em “Sim”, o usuário será novamente direcionado para a página inicial da DEDIPE,
em que será exibida a m ensagem : Dedipe entregue com sucesso.
Será aberta a tela para apropriação. Conform e se pode verificar na im agem abaixo, na
parte superior da tela (1) serão exibidas as inform ações do DAM (com petência e número).
Logo abaixo (2), a tabela com os valores da apropriação:
Va l or ISS do DAM Avul s o: va l ore s di s poníve i s pa ra a propri a çã o.
Va lor ISS documentos selecionados: Valor do ISS de cada documento selecionado para ser
a propriado àquele DAM. Este campo é alterado à medida que o usuário marca ou desmarca
os docume ntos .
Abaixo da tabela de valores, é exibida a tabela (3) com os docum entos a serem
apropriados. Primeiramente serão exibidos os documentos do m esmo tipo de ISS (próprio,
retido por responsabilidade ou retido por substituição). Caso exista valor a apropriar após
seleção de todos os docum entos do m esmo tipo, serão exibidos docum entos de outros
tipos de ISS. Por fim , se ainda for verificado valor não apropriado, este valor não poderá
ser com pensado com débitos de outras com petências, a não ser m ediante processo de
com pensação:
O bserve que a m edida que vai selecionando os docum entos, clicando no círculo azul, o
cam po “Valor ISS Documentos Selecionados”, vai aum entando de valor, somando-se
o valor de ISS dos documentos selecionados para serem apropriados. E o cam po “Valor
ISS Não A propriado” vai reduzindo de valor, já que estará descontando, do valor total
disponível para apropriação, o valor d e ISS dos docum entos já selecionados:
O bserve tam bém que, ao selecionar o docum ento, o valor na coluna “Valor devido de
ISS” fica zerado, quando há saldo suficiente para apropriar todo o ISS do documento. O
valor da coluna “Valor ISS já apropriado” continua zerado tam bém, pois esta coluna
indica apenas o valor já apropriado com outro DAM, no caso de docum ento que foi
parcialm ente apropriado a outro DAM:
Caso o usuário não tenha este controle, m as são poucos docume ntos a serem apropriados
num a determ inada com petência, poderá tam bém tentar correlacionar os docum entos a
cada pagam ento com o de fato ocorreu na ocasião do pagam ento.
O bserve que, no exemplo abaixo, com o não foi possível encontrar valores correspondentes
exatos, o último documento selecionado será apenas parcialmente apropriado àquele DAM,
isto é, apenas parte do ISS devido deste docum ento será apropriado ao DAM. No caso, o
docum ento núm ero 324994 tem um valor de ISS devido de R$ 595,69. Como só havia
sobrado R$ 41,05 para apropriar, ficou um valor de ISS devido de R$ 554,64. O restante
do débito poderá ser apropriado posteriormente a outro DAM ainda não apropriado, caso
haja.
Um a janela de confirm ação é exibida. Clique em “Sim” para continuar. Depois desta
confirm ação, a operação não poderá ser desfeita. Clique em “Não”, caso queira fazer ainda
algum a alteração.
Ao clicar no ícone para apropriar outro DAM, os docum entos ainda não apropriados do
m esmo tipo de ISS (no caso ISS retido – substituição tributária), da m esma com petência
serão exibidos. O bserve que o docum ento nº 324994, que não foi totalmente apropriado
ao DAM anterior, é exibido. Na coluna “Valor devido de ISS” exibe o valor ainda não
apropriado e a coluna “Valor de ISS já apropriado” exibe o valor já apropriado a o utro
DAM. Esta coluna exibe apenas valores de ISS de docum entos parcialmente apropriados.
Clique no ícone da interrogação para exibir os detalhes das apropriações parciais já
realizadas para aquele docum ento.
Caso o valor pago por m eio de DAM avulso seja superior ao valor declarado para aquele
tipo de ISS (no exemplo abaixo, retido por substituição tributária), restará um valor que
poderá ser com pensado com outro tipo de ISS (próprio, por exemplo). No caso abaixo,
trata-se de um docum ento que já foi parcialm ente apropriado a outro DAM, restando
apenas um valor de R$ 1,02 a ser apropriado. Ao selecionar este docum ento, o campo
“Valor ISS Não A propriado” exibe um valor de R$ 17,98 de crédito, que poderá ser
apropriado com outros tipos de ISS, um a vez que todo o ISS retido por substituição
tributária já foi devidam ente apropriado.
Ao clicar em “Sim”, um a nova aba será aberta, com docum entos ainda não apropriados
de outro tipo de ISS (no caso, ISS próprio). Selecione os documentos que deseja apropriar
e clique em “A propriar DA M”, para concluir a apropriação.
Conforme descrito m ais detalhadamente nos itens anteriores, clique no ícone de check list
para iniciar a apropriação:
Não é possível utilizar esta ferram enta de apropriação de DAM avulso para com pensar um
valor de ISS pago com o débito de ISS de outra com petência. Caso o sujeito passivo tenha
créditos para com pensar, deverá protocolar processo de com pensação na Secretaria de
Finanças. Ao clicar no ícone de check list para iniciar a apropriação de um DAM avulso
pago, o sistema exibirá a seguinte m ensagem, caso não exista nenhum débito de ISS na
m esma com petência: Não existem documentos fiscais pendentes de apropriação de ISS na
com petência selecionada.
Do m esmo m odo, quando o valor de um DAM avulso pago é superior aos débitos de ISS
da com petência, os débitos de ISS existentes serão apropriados, mas o valor rem anescente
não poderá ser com pensado com outras com petências, a não ser m ediante processo de
com pensação.
Na página de apropriação de DAM, preencha os cam pos de filtro, caso seja necessário
especificar a busca, e clique em “Consultar”. Para m ais detalhes sobre com o consultar o
DAM avulso, veja o item “Consultar DA M avulso pago”, neste m anual.
Será aberta a tela de apropriação. No caso abaixo, trata -se de um DAM avulso de ISS
próprio. Com o não há valores de ISS próprio a recolher, a aba “ Sociedade de
Profissionais” é exibida, com os valores das cotas ainda não apropriados. O bserve que o
valor total das três cotas totaliza R$ 420,00, m as R$ 385,61 já foi apropriado. Para
visualizar com o se deu esta apropriação parcial, clique no ícone de interrogação.
Será aberta um a janela com inform ações sobre o DAM pago, cujo valor foi apropriado. No
caso abaixo, trata -se de um DAM norm al, cujo valor foi automaticamente apropriado. A
janela exibe inform ações sobre tipo de DAM, núm ero do DAM e valor. Para fechá-la, clique
novam ente na interrogação azul.
Será aberta um a janela de confirm ação. Clique em “SIM”, para continuar. Ao clicar em
“SIM”, esta operação não poderá ser desfeita.
O sistema retornará para a página inicial de apropriação de DAM avulso, onde será exibida
a m ensagem : Dam Apropriado com sucesso.
Será aberta um a janela pop-up, com informações do DAM e dos valores apropriados. No
caso abaixo, trata -se de um DAM de ISS próprio que o valor foi suficiente para apropriar
todos os docum entos de ISS próprio, restando ainda um valor, que foi apropriado a
docum entos de ISS retido. Caso não houvesse documentos de ISS retido para apropriar,
a coluna “Valor Não A propriado/Saldo a Compensar” iria exibir este valor
rem anescente, que poderia ser com pensado com débitos de outras competências mediante
processo. Para exibir os docum entos apropriados ao DAM, clique em “Detalhar”.
No caso abaixo foi clicado em “Detalhar” de ISS retido. Foram exibidos, portanto, todos
os docum entos de ISS retido, apropriados ao DAM. Caso queira exportar os docum entos
para um arquivo em Excel, clique em “Exportar”:
Será aberta um a janela pop -up em que serão exibidos detalhes do DAM avulso e do débito
apropriado.
Na tela que surge, selecione o tipo de consulta que deseja efetuar: Serviços Prestados
ou Serviços Tomados que foram recusados.
Caso deseje alterar os cam pos, clique em cim a do cam po Com petência inicial ou final,
selecione a com petência desejada (m ês e ano) e em seguida clique em “ OK”.
A inform ação dos dados do Tomador (se estiver selecionado Serviço Prestado) ou
Prestador (se estiver selecionado Serviço Tom ado) é opcional e deve ser utilizada como
filtro para o relatório. A opção “Todos” já vem selecionada com o padrão. Para informar os
dados do Tom ador/Prestador selecione CPF ou CNPJ e digite a opção escolhida.
Após a seleção dos filtros, clique em “Pesquisar”. Se desejar deletar os dados informados,
clique em “Limpar”.
Para visualizar o serviço recusado clique na lupa . Serão m ostrados 10 serviços por
página.