Este documento descreve os passos para padronizar a elaboração e revisão de procurações na Fontecred garantindo conformidade com normas e efetividade considerando a finalidade, como verificar detalhes da procuração, contatar cartórios sobre requisitos, aprovar custos e validar minutas internamente e com o órgão destinatário.
Este documento descreve os passos para padronizar a elaboração e revisão de procurações na Fontecred garantindo conformidade com normas e efetividade considerando a finalidade, como verificar detalhes da procuração, contatar cartórios sobre requisitos, aprovar custos e validar minutas internamente e com o órgão destinatário.
Este documento descreve os passos para padronizar a elaboração e revisão de procurações na Fontecred garantindo conformidade com normas e efetividade considerando a finalidade, como verificar detalhes da procuração, contatar cartórios sobre requisitos, aprovar custos e validar minutas internamente e com o órgão destinatário.
Objetivo Padronizar a elaboração e a revisão de procurações para garantir a sua
conformidade com os normativos da Instituição e sua efetividade considerando a finalidade estabelecida na solicitação da procuração. 2. Campo de aplicação Fontecred. 3. Executante da tarefa Jurídico. 4. Principais passos 1. Verificar: 1.1.A finalidade da procuração; 1.2.A partir da sua finalidade, definir se a procuração será pública ou privada; 1.3.Quais serão os poderes atribuídos e quais as limitações; 1.4.Quais serão os representantes da outorgante que vão assinar e quais serão os procuradores; 1.5. Quais são os requisitos elencados no contrato/estatuto social para outorga, utilização e a vigência da procuração; 1.6.Disponibilidade dos representantes para assinatura da procuração; 2. Contactar o Cartório de Registro de Notas da localidade onde a procuração será assinada para saber: 2.1.Documentos necessários para elaboração da procuração; 2.2.Prazo de análise da documentação e elaboração da procuração; 2.3.Custo da procuração; 2.4.Prazo para assinatura da procuração. Especialmente se os procuradores não vão assinar na mesma data. 2.5.Necessidade de agendamento de horário para assinar a procuração e disponibilidade de assinatura digital da procuração; 3. Aprovar junto a Diretoria os custos / procedimentos para emissão da procuração; 4. Enviar relação de documentos necessários para emissão da procuração, conforme solicitado pelo cartório; 5. Validar a minuta internamente. Cada minuta deve ser validade por duas pessoas diferentes, leituras individuais de TODO o texto e em conjunto; 6. Validar a minuta com o Órgão/Entidade para qual a procuração se destina e aceitação de procuração assinada digitalmente; 7. Agendar com o cartório e com os representantes a assinatura da procuração e efetuar o pagamento das custas;