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8 de Abril de 2023

Documentos jurídicos: tudo o que

você precisa saber!
Você conhece os tipos de documentos jurídicos? Leia
esse artigo e entenda como construir os documentos
do seu setor.
Publicado por Blog do Jusbrasil há 11 meses  3.579 visualizações

Petições, contratos, acordos, notificações. De fato, advogados e

departamentos jurídicos precisam lidar e elaborar, diariamente,
uma série de documentos jurídicos.

No entanto, essa tarefa pode não ser fácil, diante do alto fluxo
de trabalho, da demanda de tempo para confecção de docu-
mentos jurídicos e do desafio de encontrar fontes confiáveis
para busca de modelos nas redes.

E é justamente por isso que se torna muito importante para a

atuação e destaque do advogado online conhecer os tipos de do-
cumentos jurídicos existentes, saber onde buscá-los com se-
gurança e confiabilidade e até mesmo como criá-los e gerenciá-
los.

Com isso em mente, preparamos este artigo para introduzir tra-

zer os tipos de documentos jurídicos, modelos e dicas para pro-
duzir e armazená-los.

Tenha uma ótima leitura!

Afinal, o que são documentos jurídicos?
Documentos jurídicos são todos os instrumentos legais ou
extralegais utilizados pelo operador do Direito no exercício da
advocacia.

Nesse sentido, existem inúmeros documentos jurídicos, que

abarcam desde as mais diversas peças processuais, até os
documentos extrajudiciais. Além disso, a legislação, dou-
trina e jurisprudência também consistem em documentos
jurídicos.

A esse respeito, o documento jurídico mais importante no

Brasil é a Constituição Federal, que norteia todo o orde-
namento jurídico e a prática jurídica.

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mentas: como transformar suas peças jurídicas

Quais são os tipos de documentos

jurídicos?
Conceituado o que são documentos jurídicos, é hora de conhe-
cer os principais tipos existentes e presentes diariamente na
prática da advocacia. São eles:

1. Petição

2. Procuração
 3. Contrato social

4. Contrato de trabalho

5. Termos de Uso e Política de Privacidade

6. Acordo de acionistas ou quotistas

7. Acordo de confidencialidade ou NDA

Em seguida, vamos abordar qual a finalidade e as peculiarida-

des a serem observada de cada documento jurídico. Confira:

>>> Clique aqui e descubra qual a verdadeira função da pes-

quisa jurídica

1. Petição
A petição, que pode ser traduzida como ato de pedir, é um docu-
mento jurídico escrito pelos representantes legais das partes de
um processo, ou pelas próprias partes, para formular pedidos
ao juiz que irá apreciar e julgar o processo em questão.

Dessa forma, a petição inicial inaugura a demanda pro-

cessual. Além disso, durante o trâmite do processo também são
realizadas juntadas de petições com pedidos e manifestações
diversas.

No entanto, existem algumas formalidades a serem observa-

das e é preciso estar atento a isso, pois a inobservância pode ge-
rar o indeferimento da petição inicial.

Nesse sentido, os requisitos da petição inicial estão dispostos no

art. 319 do Código de Processo Civil. Conheça:

Art. 319. A petição inicial indicará:

I - o juízo a que é dirigida;

II - os nomes, os prenomes, o estado civil, a existência de união

estável, a profissão, o número de inscrição no Cadastro de Pes-
soas Físicas ou no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, o en-
dereço eletrônico, o domicílio e a residência do autor e do réu;

III - o fato e os fundamentos jurídicos do pedido;

IV - o pedido com as suas especificações;

V - o valor da causa;

VI - as provas com que o autor pretende demonstrar a ver-

dade dos fatos alegados;

VII - a opção do autor pela realização ou não de audiência

de conciliação ou de mediação.

§ 1º Caso não disponha das informações previstas no inciso II,

poderá o autor, na petição inicial, requerer ao juiz diligências
necessárias a sua obtenção.

§ 2º A petição inicial não será indeferida se, a despeito da falta

de informações a que se refere o inciso II, for possível a citação
do réu.

§ 3º A petição inicial não será indeferida pelo não atendimento

ao disposto no inciso II deste artigo se a obtenção de tais infor-
mações tornar impossível ou excessivamente oneroso o acesso
à justiça. (destaques nossos)
2. Procuração
A procuração é um instrumento de mandato que atribui pode-
res de representação por um período pré-determinado
e pode ser feito tanto por pessoas físicas, quanto por pessoas
jurídicas.

Para entender a quem são atribuídos os poderes, é necessário

compreender quem são as partes do instrumento da procuração,
são elas:

1. o mandante ou outorgante;

2. o mandatário, outorgado ou procurador.

A previsão legal desse documento jurídico encontra-se estam-

pada no art. 653 do Código Civil, que diz: Opera-se o mandato
quando alguém recebe de outrem poderes para, em seu nome,
praticar atos ou administrar interesses. A procuração é o ins-
trumento do mandato.

É muito comum outorgar poderes através da procuração para

que o outorgado, ou procurador, exerça determinado ato jurí-
dico em nome do outorgante. Como exemplo temos a procura-
ção ad judicia, que concede poderes de representação judicial a
um advogado.

Esse tipo de documento jurídico deve conter os dados das partes

envolvidas, as informações sobre a representação, com a descri-
ção de lugar, data, poderes atribuídos e objetivos.

Além disso, existem classificações de procuração, que podem

ser divididas em:

procuração pública: que será registrada em cartório

 procuração particular: que será confeccionada pelas pró-
prias partes e, portanto, sem a necessidade de assinatura
autenticada e registro em cartório.

3. Contrato social
O contrato social é o documento jurídico que institui as socie-
dades. Ou seja, não existe empresa sem a elaboração de um
contrato social, que deverá determinar quem são os sócios e res-
ponsáveis legais pela empresa, os direitos e deveres dos mem-
bros, sede da pessoa jurídica, entre outras coisas.

Com efeito, cada sociedade irá elaborar o documento jurídico de

acordo com suas necessidades e particularidades. No entanto,
existem algumas cláusulas obrigatórias, previstas no art.
997 do Código Civil, e que devem ser observadas no momento
de elaboração. Vejamos:

Art. 997. A sociedade constitui-se mediante contrato escrito,

particular ou público, que, além de cláusulas estipuladas pelas
partes, mencionará:

I - nome, nacionalidade, estado civil, profissão e residência dos

sócios, se pessoas naturais, e a firma ou a denominação, nacio-
nalidade e sede dos sócios, se jurídicas;

II - denominação, objeto, sede e prazo da sociedade;

III - capital da sociedade, expresso em moeda corrente, po-

dendo compreender qualquer espécie de bens, suscetíveis de
avaliação pecuniária;

IV - a quota de cada sócio no capital social, e o modo de rea-

lizá-la;
V - as prestações a que se obriga o sócio, cuja contribuição con-
sista em serviços;

VI - as pessoas naturais incumbidas da administração da soci-

edade, e seus poderes e atribuições;

VII - a participação de cada sócio nos lucros e nas perdas;

VIII - se os sócios respondem, ou não, subsidiariamente, pelas

obrigações sociais.

4. Contrato de trabalho
A relação entre empregador e empregado gera um vínculo que
é pactuado através do contrato de trabalho. Esse documento ju-
rídico irá reger a relação entre contratante e contratado e espe-
cificar as obrigações e responsabilidades dessas partes.

Conheça os tipos de contrato de trabalho:

contrato por tempo determinado;

contrato por tempo indeterminado;

contrato de trabalho eventual;

contrato de estágio;

contrato de experiência;

contrato de teletrabalho;

contrato intermitente;

contrato de trabalho autônomo.

Nesse sentido, é importante conhecer e entender os tipos de

contrato de trabalho existentes para utilizá-los da forma ade-
quada e em observância a legislação, a fim de se evitar que gere
demandas judiciais, como é o exemplo das reclamações
trabalhistas.

A esse respeito, a legislação que rege esse tipo de documento ju-

rídico é a Consolidação das Leis de Trabalho ( CLT), vale a pena
conferir!

5. Termos e Condições de Uso e Política de

Privacidade
Apesar de serem abordados e ofertados ao usuário em conjunto,
trata-se de dois documentos jurídicos distintos.

Nesse sentido, os Termos e Condições de Uso estabelecem re-

gras e diretrizes que devem ser concordadas pelo usuário
para efetivo acesso ao site ou aplicativo móvel.

Por outro lado, a Política de Privacidade rege a relação jurí-

dica entre o consumidor e quem oferece os serviços on-
line. Ambos são essenciais para empresas e microempreendedo-
res online, pois servem para proteção dos usuários e como me-
dida de segurança para a relação consumerista.

A legislação a ser observada para confecção desse documento

jurídico é a Lei nº 12.965/14, que é a Lei que estabelece princí-
pios, garantias, direitos e deveres para o uso da Internet no
Brasil.

6. Acordo de acionistas ou quotistas

Esse documento jurídico consiste em um instrumento acessório,
ou seja, se trata de um complemento ao contrato social,
documento jurídico abordado anteriormente. Como a própria
nomenclatura já diz, o pode ser assinado pelos acionistas ou
quotistas de uma sociedade, e isso vai depender da natureza da
mesma.
Nesse sentido, o acordo de acionistas é assinado quando se trata
de Sociedades Limitadas (LTDA). Por outro lado, o acordo de
acionistas é adequado para as Sociedades Anônimas (S/A), que
são sociedades compostas por ações.

O acordo de acionista ou quotistas não tem caráter obrigatório,

justamente pelo fato de ser um complemento ao contrato social.

Por fim, esse documento jurídico serve para diversos objetivos,

como:

preencher eventuais lacunas presentes no contrato social;

regular e detalhar as relações dos sócios ou quotistas da

sociedade;

resolver divergências e conflitos ou até tratar de demais

pormenores;

estabelecer a atuação dos sócios e quotistas;

Vale lembrar que o acordo de acionistas ou cotistas pode ser al-

terado pelos sócios ou acionistas sempre que necessário e
desejado.

7. Acordo de confidencialidade ou NDA

Esse documento jurídico é um tipo de contrato muito utilizado
no âmbito comercial, como é o exemplo das fusões e aquisições
(M&A) que ocorrem entre empresas.

Nesse sentido, o Acordo de Confidencialidade (NDA) é um con-

trato feito para evitar a divulgação de informações sigilosas e
sensíveis, como por exemplo informações de clientes, materiais
de marketing, estratégia de negócio, projeções de futuro, desen-
volvimento de projetos, auditorias, entre outros.
Em um mundo em que a informação está sendo extremamente
valorizada é essencial proteger a confidencialidade e o
acordo possui relevante importância visto que existem dados
que não são protegidos pelas Leis de Direito Autoral, Lei da Pro-
priedade Industrial, ou de Propriedade Intelectual de Software.

Vale ressaltar também que o NDA pode ser pactuado tanto por
pessoas físicas, quanto por pessoas jurídicas. Outro exemplo é
uma empresa optar por assinar o Acordo de Confidencialidade
com seus empregados, com a cláusula de proibição de divulga-
ção de informações sigilosas relacionadas à empresa.

>>> Baixe aqui o modelo comentado do Acordo de

Confidencialidade

4 Dicas para produzir e gerir documentos

jurídicos
Sabemos que a rotina do advogado e escritórios de advocacia é
bastante corrida. Nesse sentido, para otimizar seu tempo na
busca e produção de documentos jurídicos, preparamos X dicas
imperdíveis. São elas:

1. Conheça as características de cada documento;

2. Tenha um acervo de modelos;

3. Use fontes confiáveis;

4. Invista em tecnologia jurídica

Não deixe de conferir cada dica a seguir!

#1 Conheça as características de cada
documento
De fato, cada documento jurídico possui suas formalidades que
devem ser observadas no momento de produção. Nesse sentido,
para redigir os documentos jurídicos de qualidade, é preciso co-
nhecer as características de cada modelo.

Dessa forma, ao entender os padrões e exigências de cada docu-

mento, será possível garantir a segurança jurídica do seu traba-
lho e evitar que erros e prejuízos ocorram.

#2 Armazene os modelos na nuvem

Certamente, criar um acervo de documentos jurídicos é essen-
cial para otimizar o tempo do departamento jurídico, agilizar a
produção dos documentos e tornar a rotina do advogado ainda
mais produtiva.

Nesse sentido, considere armazenar os arquivos de modelos na

nuvem, as vantagens são inúmeras, como por exemplo:

Flexibilidade e mobilidade de acesso;

Maior segurança de armazenamento;

Chances mínimas de perda, se comparado ao arquivo físico;

Diminuição de papéis no departamento jurídico;

Acesso simultâneo pela equipe.

Dessa forma, com o acesso virtual, a customização dos modelos

será muito mais rápida, o que certamente irá facilitar o trabalho
do profissional do direito e otimizar os resultados do
departamento.
>>>> Confira uma Coletânea com tudo o que você precisa saber
sobre Tecnologia e Direito

#3 Use fontes confiáveis

Diante da infinidade de informações disponíveis nas redes, e
também da quantidade de informações inverídicas, como saber
se as fontes encontradas na internet são confiáveis para pesqui-
sar documentos jurídicos?

Para se garantir, opte sempre por realizar pesquisas em sites es-

pecíficos para o profissional do Direito, que são os sites
jurídicos.

Isso porque, nesses sites que são especializados no segmento ju-

rídico, o advogado terá acesso a modelos de petições, contratos
de trabalho, notificações e acordos extrajudiciais e tantos outros
documentos jurídicos que são essenciais para a prática jurídica.

Dessa forma, utilizar fontes especialistas no ramo certamente

trarão maior confiança e segurança para os seus documen-
tos jurídicos, que não são oferecidos pelas fontes não especiali-
zadas que são encontradas pela internet.

#4 Invista em tecnologia jurídica

O uso da tecnologia de análise para pesquisa jurídica é impres-
cindível para buscar modelos de documentos jurídicos bem con-
feccionados e confiáveis.

A esse respeito, uma pesquisa realizada pelo Migalhas apontou

que 97% dos escritórios de advocacia de sucesso utilizam algum
tipo de software jurídico ou ferramenta de apoio em pesquisas
jurídicas.
Dessa forma, considere a tecnologia jurídica para otimizar a ro-
tina do seu departamento jurídico, refinar suas estratégias e
imergi-lo na Era Digital.

Para tanto, adote uma ferramenta digital com foco em pesquisa

jurídica, o que permitirá com que você não precise mais redigir
nada do zero. Basta pesquisar pelo modelo que você procura no
banco de dados, efetuar o download e fazer as adaptações neces-
sárias aos casos concretos. Simples e prático!

Com isso em mente, vale a pena compreender:

>>>> Veja também: onde encontrar modelos de docu-

mentos jurídicos

Modelos de documentos jurídicos

Partindo de um viés prático, em seguida vamos colacionar al-
guns modelos de documentos jurídicos e direcionar o acesso de
outros. Não deixe de conferir!

1. Notificação extrajudicial;

2. Inventário Extrajudicial;

3. Procuração Ad Judicia Et Extra

NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL

NOTIFICANTE: ----------- (Nome completo/ Razão

Social)

RG nº: -----------

CPF nº: -----------

Endereço: ----------- (Logradouro),-----------(nº), -------
---- (Cidade), ----------- (Estado)

CEP: -----------

Email para contato: -----------

NOTIFICADO: ----------- (Nome Completo)

RG nº: -----------

CPF nº: -----------

Endereço: XXXXX (Logradouro), XXX, XXX (Municí-

pio), XXX (Estado)

Corpo do modelo de notificação extrajudicial

Corpo do modelo de notificação extrajudicial

Corpo do modelo de notificação extrajudicial

Corpo do modelo de notificação extrajudicial

Corpo do modelo de notificação extrajudicial

--------- (Cidade), ----------- (Estado), 05 de maio

de 2022
Inventário Extrajudicial

ILUSTRÍSSIMO (A) SENHOR (A) TABELIÃ(O) DO XXº

TABELIONATO DE NOTAS DA COMARCA DO
MUNICÍPIO/ESTADO.

NOME COMPLETO DO HERDEIRO, (nacionalidade),

(estado civil), (ocupação), portador da carteira de
identidade nº, inscrito no CPF sob nº, residente e domi-
ciliado no (endereço), assistido por seu advogado,
NOME DO ADVOGADO, inscrito na OAB/XX sob (nú-
mero), no CPF sob nº e portador da carteira de identi-
dade nº, com (endereço), onde recebe notificações e in-
timações, vêm a presença de Vossa Senhoria propor a
lavratura de escritura pública de

INVENTÁRIO EXTRAJUDICIAL,

expondo e requerendo o que se segue:

DOS FATOS

O Requerente é filho de NOME COMPLETO DO "DE

CUJUS", inscrito no CPF sob nº, carteira de identidade
nº, expedida pela XX, falecido no (dia) de (mês) de
(ano), nesta cidade, conforme certidão de óbito e docu-
mentos de identidade anexos.

O de cujus, à época do falecimento, era (estado civil),

deixando X herdeiros (filhos) maiores e capazes e bens
a inventariar, não deixando testamento ou declaração
de última vontade.

DO DIREITO
De acordo com o art. 611, do Novo Código de Processo
Civil:

Art. 611. O processo de inventário e de partilha deve ser

instaurado dentro de 2 (dois) meses, a contar da aber-
tura da sucessão, ultimando-se nos 12 (doze) meses
subsequentes, podendo o juiz prorrogar esses prazos,
de ofício ou a requerimento de parte.

Tendo em vista que o Requerente tem legitimidade

para requerer a abertura do inventário, nos termos do
art. 616, II, do mesmo diploma legal, pede-se a instau-
ração de tal procedimento.

DOS BENS

Conforme faculta o artigo 993, inciso IV do Código de

Processo Civil, a descrição dos bens será feita posteri-
ormente, bem assim seus títulos e quitações de
impostos.

DOS PEDIDOS

Diante do exposto, no prazo do art. 620 do Novo Có-

digo de Processo Civil, requer a abertura do inventário,
nos termos do disposto na Lei 11.441/07.

Nesses termos,

Pede deferimento.

local, data
 ADVOGADO

OAB

Procuração Ad Judicia Et Extra

OUTORGANTE (S): A, nacionalidade, estado civil, profissão,
portador da Cédula de Identidade RG nº..., inscrito no CPF/MF
sob o nº..., residente e domiciliado na Rua..., nº..., bairro...,
CEP..., cidade..., UF..., com o seguinte endereço eletrônico...,
constituo e nomeio como bastante procurador:

OUTORGADO (S): B e C..., advogado (s), regularmente inscrito

(s) no (s) quadro (s) da OAB/... Sob o nº..., (membro (s) da...
Sociedade de Advogados..., inscrita e registrada na OAB/... Sob
o nº...), com escritório profissional situado na Rua..., nº...,
bairro..., CEP..., cidade..., UF..., com o seguinte endereço eletrô-
nico..., onde recebe (m) informações e notificações.

PODERES: Nos termos do art. 105 do Código de Processo Civil,

os contidos na cláusula “ad judicia et extra”, para em nome do
outorgante, para o foro em geral, em qualquer juízo, instância
ou Tribunal, defender os interesses do outorgante, até decisão
final, usando dos recursos legais, especialmente para: PROPOR
AÇÃO... Em face de..., inscrita no CPF/MF ou CNPJ/MF sob
nº... (é prudente descrever a ação na qual se funda a procura-
ção), podendo, portanto, promover quaisquer medidas judiciais
ou administrativas, assinar termo, substabelecer com ou sem re-
serva de poderes, e praticar ainda, todos e quaisquer atos neces-
sários e convenientes ao bom e fiel desempenho deste mandato,
dando tudo por bom, firme e valioso.

PODERES ESPECÍFICOS: A presente procuração outorga ainda

aos advogados acima descritos, os poderes para, em nome do
outorgante, receber citação, confessar, reconhecer a procedên-
cia do pedido, transigir, desistir, renunciar ao direito sobre o
qual se funda a ação, receber, dar quitação, firmar compro-
misso, pleitear justiça gratuita e assinar declaração de hipossu-
ficiência econômica, conforme o Art. 105 do Código de Processo
Civil.

Data.../.../...

Assinatura dos outorgantes e dos outorgados.

Onde encontrar documentos jurídicos

confiáveis?
Todos esses modelos apresentados você pode ter acesso na pla-
taforma do Jusbrasil. No entanto, downloads e cópias ilimi-
tadas são funcionalidades exclusivas do Jusbrasil PRO, que
contém o maior acervo de documentos jurídicos do Brasil.

As peças do Jusbrasil são documentos extraídos de proces-

sos reais, em trânsito ou julgados, de diversos tribunais do
Brasil.

E para realizar a busca, basta digitar na barra de pesquisa aquilo

que procura, seja um termo, assunto jurídico, legislação, entre
outros, e apresentaremos os melhores resultados de peças
dentre todo o acervo.

O funcionamento é simples: Você pesquisa pelo modelo que

você procura em nosso banco de dados; Depois de encontrá-lo,
você efetua seu download; Em seguida, basta fazer as adapta-
ções necessárias!

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dicos disponíveis e confiáveis
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dica do Brasil e será seu aliado para encontrar todos os mode-
los de documentos jurídicos que o seu escritório precisar!

Isso porque contamos com uma biblioteca atualizada e com-

pleta, onde você encontrará modelos de:

termos de acordo extrajudicial;

petições;

contestações;

procurações;

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Além disso, a partir da pesquisa unificada e centralização de in-

formações você terá as seguintes vantagens:

acesso ao acervo jurisprudencial mais completo do mer-

cado, com decisões de mais de 560 sistemas de tribunais;

acesso a mais de 40 milhões de ementas e documentos pré-

formatados;

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nha em tempo e eficiência na redação de documentos.

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Identificação da classe de peças diretamente no título

 Nova funcionalidade para filtrar documentos por “tipo de
documento”;

Encontrar documentos do processo nas páginas de

Jurisprudência;

Encontrar Súmulas do TST e tags de classificação nos

acórdãos;

Acessar à petição inicial nas peças do mesmo processo;

Ver qual o tema da ação nos títulos da petição inicial;

Identificar a classe de peças diretamente no título.

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Disponível em: https://blog.jusbrasil.com.br/artigos/1487032147/documentos-juridicos-tudo-o-

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