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CONTEÚDO ORIGINAL – EM REGISTRO NO 1º OFICIAL DE REGISTRO

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ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO “CONDOMÍNIO RESIDENCIAL MONTE VERDE 1732”

REALIZADA AOS 09 DE FEVEREIRO DE 2023

Aos nove dias do mês de Fevereiro do ano de dois mil e vinte e três (09/02/2023) em segunda convocação as 19:30h, com os
condôminos, conforme lista de presença devidamente assinada, foi realizada nas dependências do condomínio localizado na
avenida M-21, n.º 1890, no bairro Jardim Cherveson, cidade de Rio Claro – SP, CEP 13.505-360, a Assembleia Geral
Extraordinária do “CONDOMÍNIO RESIDENCIAL MONTE VERDE 1732”, CNPJ 46.558.279/0001-24. Aberto os trabalhos foi
indicado o Sr. Jefferson Fernando Scatolin Russo, representante do apartamento 51, para presidi-los, que convidou a mim, Sr.
Guilherme Augusto de Oliveira Neves para secretariá-lo, a quem coube explanar sobre a ordem do dia a saber:

A. Explicações sobre muro e sistema de escoamento pluvial.

B. Prestação de Contas;
C. Previsão Orçamentária para o próximo exercício;
D. Cota de Condomínio para o próximo exercício;
E. Aquisição de sistema de CFTV – Deliberações / Aprovações / Forma de Custeio;
F. Troca do sistema de motorização dos portões de veículos – Deliberações / Aprovações / Forma de Custeio;

Em pauta o item “A) Explicações sobre muro e sistema de escoamento pluvial” consta o seguinte:
Com a palavra o Sr. Engenheiro Gilberto Buscariol, explicou que no dia 07/02/2023 esteve presente no condomínio, o
proprietário da construtora Adecol, Sr. Adriano Coli que naquela ocasião se comprometeu a atender o seguinte e essas
informações foram encaminhadas para conhecimento da Barbo Empreendimentos. Na oportunidade, além das questões em
pautas, foram tratados os seguintes assuntos, comprometendo-se a construtora a:

Muro de divisa: Foi apresentado as manifestações patológicas referente a água de chuvas que tem sido constantes e
apresentam agravo em datas recentes. Os muros apresentam marcas de unidades intensas e inspira preocupação visto o
mesmo ser apenas divisa, portanto, não há previsão para cargas relacionadas a água. Foi apresentado pelo Sr. Adriano a solução
de uso de canaletas de captação de água nos vizinhos e "businotes" na parte de baixo do muro para aliviar a água. Soluções
serão ativadas imediatamente e devem receber todas as tratativas necessárias junto aos confrontantes. Será realizado
programação de datas e transpassadas da Adecol ao síndico o mais breve possível.

Drenos do Ar-condicionado: Há divergência do ponto de dreno proposto no memorial descritivo entregue aos condôminos
com o realmente executado. Todos eles não possuem pontos efetivamente executados conforme evidenciado durante as
visitas da empresa D'azevedo Engenharia. Ficou acordado que será tratado caso a caso todas as soluções para os drenos,
custeados pelo construtor. O fornecimento de solução deve ser solicitado junto ao SAC disposto aos condôminos próximo a
data que será instalado o ar condicionado da unidade.

Vazamento de telhados: Sr. Adriano irá fornecer informações da empresa instaladora das calhas e telhado, sendo necessário
solicitar revisão total do telhado a este prestador. Os custos provenientes desta atividade será saldado pela construtora e
incorporadora.

Bombas de recalque: Será substituído os tubos na saída da bomba para Aço, prazo para término dia 28/02/2023.
Custos da operação serão saudados pela construtora e/ou incorporadora.

Pressurizador: Foi acionado a empresa fornecedora (MEGAPRESS) para reparos como garantia.
Há previsão de atendimento até 21/02.

Trincas na entrada: Serão solucionadas até a data 15/03/2023 com custos e mão de obra saudados pela construtora e/ou
incorporadora.

Luz de sinalização para aviação: Serão solucionadas até a data 15/03/2023 com custos e mão de obra saudados pela
construtora e/ou incorporadora.

Foi perguntado, sobre previsão do término da obra em andamento na frente do condomínio, sendo explicado que ela
contempla toda uma região do bairro, que não foi posicionado até o momento nenhum prazo de término, explicado que ela
não é especifica por conta do condomínio, porém, ela deverá solucionar a questão do acumulo de água ocorrido no
estacionamento do condomínio recentemente.

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Em pauta o item “B) Prestação de Contas” consta o seguinte:

Foi apresentado aos presentes os seguinte quadros:
O quadro a esquerda demonstra o fluxo de caixa previsto na constituição do condomínio que previa saldo em R$13.775,00
para 31/01/2023, e o quadro a direita o fluxo de caixa realizado no período de 06/2022 a 01/2023, que finaliza com saldo de
R$ 38.552,00 em 31/01/2023:

Na sequência foi demonstrado e explicado o seguinte quadro:

O quadro a direita demonstra o saldo previsto

SALDO PREVISTO 31/01/2023 R$ 13.775,00 REALIZADO R$ 38.552,40
ajustado no valor de 46.448,00 que é soma do saldo
previsto (13.775) com o saldo a compor (32.713), DESPESA JUNHO PREVISTA R$ 34.410,00 FUNDO RESERVA R$ 13.594,50
REALIZADO R$ 1.696,34 ALUGUEL SALÃO DE FESTAS R$ 3.150,00
visto que no mês do junho de 2022, as despesas SALDO A COMPOR R$ 32.713,66
CONTA CORRENTE R$ 21.807,90
foram de 1.696,34. A partir disso demonstra-se a
SALDO PREVISTO AJUSTADO R$ 46.488,66
diferença entre saldo previsto ajustado e saldo CGL = AC - PC (21.807 - 34.410) -R$ 12.603,00
REALIZADO R$ 38.552,40
realizado, que em 31/01/2023 tem valor em R$ INADIMPLENCIA 31/01/2023 R$ 4.498,68
7.936,26 (46.448 – 38.552). Na sequência foi DIFERENÇA EM 31/01/2023 R$ 7.936,26 9 UNIDADES
(6) 1 COTA | (2) 2 COTAS | (1) 4 COTAS
explicado que durante o período, foi executado CERC. ELETRICA + CONCERT. R$ 23.560,00
instalação de cerca elétrica e concertina no perímetro do condomínio, no valor de 23.560,00. Utilizando-se de raciocínio
contrário, foi demonstrado que se acaso a cerca e a concertina não tivessem sido instaladas, consequentemente esse valor
(23.560,00) estaria agregado ao saldo de R$ 38.552,00, sendo essa a justificativa da diferença entre o saldo realizado e o saldo
previsto projetado. Na sequência foi explicado que o fundo de reserva, arrecadado no período foi de R$ 13.594,50, que o total
de receitas provenientes de locações foi de R$ 3.150,00 e que a conta corrente portanto tem saldo em R$ 21.807,90,
demostrado em seguida que a soma de todos (13.594 + 3.150 + 21.807 = 38.552) contempla o saldo total em 31/01/2023. Na
sequência foi explicado que, utilizando-se como critério a formula do capital de giro liquido (CGL), onde teríamos como ativo
circulante o saldo da conta corrente, e como passivo circulante o total de despesa recorrentes do último exercício, teríamos
resultado em menos 12.603,00. Nesse sentido foi explicado a necessidade de agregar o fundo de reserva e as receitas de
locações junto ao saldo de conta corrente, para melhor saúde financeira do condomínio. Na pratica, pode-se concluir que a
arrecadação do fundo de reserva custeou parte da instalação da cerca elétrica e concertina e a arrecadação dos alugueis de
salão de festas compensa a inadimplência na situação 31/01/2023 que tem total em R$ 4.498,68. Sobre a inadimplência foi
explicado que em 31/01/2023 seis unidades tem uma cota vencida; 2 unidades 2 cotas vencidas e uma unidade com 4 cotas
vencidas e já no departamento jurídico. Na sequência, sanadas as dúvidas colocado em votação, foram as contas aprovadas
por unanimidade bem como a utilização do fundo de reserva arrecadado e receita de locações utilizados conforme o exposto,
as unificando junto a conta corrente.

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Na sequência em pauta o item “C) Previsão Orçamentária para o próximo exercício e “D) Cota de Condomínio para o próximo
exercício” consta o seguinte:
Foi demonstrado aos presentes quadro comparativo, e explicado item a item entre a previsão orçamentária de 06/2022 e a
previsão orçamentária proposta a partir de 03/2023. Foi explicado que a proposta nova em relação a de 2022, sugere reajuste
em reais no valor de R$ 1.983,40, ou 5,76%. Explicado em seguida que do total de 1.983,40 o valor em 1.523,73 são referentes
ao aumento por força contratual e de sindicado do centro de custo de portaria e limpeza que teve “dissidio” em 7% no mês de
janeiro/2023 e R$ 459,67, são ajustes da soma de todos os outros centro de custos. Na sequência após discussão, sanadas as
dúvidas, aberta a votação, foi aprovado pelo total dos presentes exceto três votos contrários, a previsão orçamentária abaixo
demonstrada e consequente rateio para cada unidade somada a elas 5% para fundo de reserva, conforme a fração ideal de
cada unidade. A cota de condomínio ora aprovada passa a vigorar a partir do vencimento de 10/03/2023, com as composições
abaixo:
PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA COTA DE CONDOMÍNIO A PARTIR DE 10/03/2023
CENTRO COTAS A PARTIR DE 2023
DESPESAS CUSTO/MÊS R$ %
DE CUSTO
PESSOAL Portaria Presencial (24h) R$ 19.153,00 23.291 64%
10/03/2023 36.393,84 5%
TOTAL
Auxiliar Manutenção ( 1 ) R$ 4.138,23 % FRAÇÃO QTD RATEIO FUNDO
ADM Honorários Grupo Bernardinelli R$ 1.200,00 3.864 11% 42,1351 0,8599 49 R$ 312,95 R$ 15,65 R$ 328,60
Remuneração Síndico (a) R$ 1.302,00
Despesas Bancárias R$ 358,20
0,8674 0,8674 1 R$ 315,68 R$ 15,78 R$ 331,46
Seguro Condominial R$ 313,91 3,4384 0,8596 4 R$ 312,84 R$ 15,64 R$ 328,48
Serv. Técnicos R$ 600,00 1,718 0,859 2 R$ 312,62 R$ 15,63 R$ 328,25
Administrativas Diversas R$ 90,00
2,7147 0,9049 3 R$ 329,33 R$ 16,47 R$ 345,79
CONSUMO Elektro R$ 2.500,00 2.900 8%
Material de Limpeza R$ 400,00 0,8816 0,8816 1 R$ 320,85 R$ 16,04 R$ 336,89
Internet / Telefone R$ - 40,135 0,8027 50 R$ 292,13 R$ 14,61 R$ 306,74
(3) Elevadores - Contrato Mensal R$ 1.800,00 6.339 17% 0,8042 0,8042 1 R$ 292,68 R$ 14,63 R$ 307,31
Melhorias R$ 800,00
MANUT 1,6048 0,8024 2 R$ 292,02 R$ 14,60 R$ 306,63
Ded. / Cx Gordura / Reserv R$ 616,00
/
CONSERV
Recarga de Extintores R$ 122,50 4,009 0,8018 5 R$ 291,81 R$ 14,59 R$ 306,40
Jardinagem R$ 500,00 1,6954 0,8477 2 R$ 308,51 R$ 15,43 R$ 323,94
Manutenção Geral R$ 2.500,00
TOTAL R$ 36.393,84
Em seguida os presentes foram informados que no mês de março, todas as unidades terão desconto em R$40,00 referente ao
valor de água de área comum cobrado nas faturas de 12/2022 e 01/2023 pelo DAAE, por conta da empreendedora ter
reembolsado o condomínio. Explicado que esse valor foi por conta do excesso de registro de água ocasionado pelos
vazamentos que ocorreram no sistema principal de abastecimento (bombas de recalque).

Em pauta o item “E) Aquisição de sistema de CFTV – Deliberações / Aprovações / Forma de Custeio e “F) Troca do sistema
de motorização dos portões de veículos – Deliberações / Aprovações / Forma de Custeio” consta o seguinte:

Foi apresentado a seguinte proposta aos presentes:

SALDO ANTERIOR 38.552 40.089 38.001 35.912 33.824 32.736 31.648 30.559 29.471 31.291 33.110 34.930
fev/23 mar/23 abr/23 mai/23 jun/23 jul/23 ago/23 set/23 out/23 nov/23 dez/23 jan/24
COTAS DO MÊS 34.410 36.394 36.394 36.394 36.394 36.394 36.394 36.394 36.394 36.394 36.394 36.394
FUNDO RESERVA 1.721 1.820 1.820 1.820 1.820 1.820 1.820 1.820 1.820 1.820 1.820 1.820 21.737
TOTAL RECEITA 36.131 38.214 38.214 38.214 38.214 38.214 38.214 38.214 38.214 38.214 38.214 38.214

DESPESAS
PESSOAL 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291 23.291
ADM 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864 3.864
CONSUMO 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900 2.900
MANUTENÇÃO 4.539 4.539 4.539 4.539 5.539 5.539 5.539 5.539 6.339 6.339 6.339 6.339
CAMERAS 3.708 3.708 3.708 3.708 3.708 3.708 3.708 25.956
MOTOR PORTÃO 2.000 2.000 2.000 6.000

TOTAL DESP. 34.594 40.302 40.302 40.302 39.302 39.302 39.302 39.302 36.394 36.394 36.394 36.394
RESULTADO 1.537 - 2.088 - 2.088 - 2.088 - 1.088 - 1.088 - 1.088 - 1.088 1.820 1.820 1.820 1.820
SALDO 40.089 38.001 35.912 33.824 32.736 31.648 30.559 29.471 31.291 33.110 34.930 36.750

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Os presentes foram informados que a proposta para a execução dos itens das pautas, fica contemplada no fluxo de caixa
apresentado, tendo como forma de custeio o valor mensal da previsão orçamentária ora aprovada em R$ 800,00/mês para
melhorias e a projeção do fundo de reserva dos próximos 12 meses, tudo conforme demonstrado no fluxo de caixa proposto.
O sistema de câmeras tem valor em R$ 25.956,00 e contempla a instalação de 22 câmeras distribuídas na entrada do
condomínio, no perímetro interno e nas entradas interna dos halls. Sobre a troca da motorização dos portões, foi explicado
que os motores ali instalados atualmente (“de rodinhas”) não tem funcionamento a contento, visto o local ser de piso irregular
e muita sujidade, os problemas são constantes. Nesse sentido propõe a troca por sistema de “motor de braço (pivotante)” que
tem valor estimado em R$ 6.000,00, e será solicitado para que a empreendedora compre os motores instalados atualmente
para colaborar no custo. Na sequência, sanadas as dúvidas, aberta as votações, foi a instalação das câmeras aprovada com 18
votos favoráveis e 5 contrários e a troca dos motores do portão aprovado com 19 votos favoráveis e 1 voto contrário nos
moldes aqui mencionados. Dada a palavra a quem quisesse se manifestar, não houve ninguém e a assembleia foi encerrada.

Rio Claro, 09 de Fevereiro de 2023.

Jefferson Fernando Scatolin Russo Guilherme Augusto de Oliveira Neves

Presidente Secretário da Assembleia

Cesar Augusto Picelli Bernardinelli

Síndico

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