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Diretriz
Para Utilização do SAP-R/3
Módulo PM
Terceira Edição
2010
Dicionário:
Dever.1
v. tr. dir. 1 Ter obrigação de. 2 Ter por obrigação. 3 Ser devedor de uma quantia ou valor. Intr.
4 Ter dívidas.
Poder.1
v. 1. Tr. dir. Ter a faculdade ou possibilidade de. 2. Tr. dir. Ter autoridade, domínio ou
influência para. 3. Intr. Ter força ou influência. 4. Tr. dir. Ter permissão ou autorização para. 5.
Intr. Haver possibilidade; ser possível: Tudo pode acontecer. 6. Tr. dir. Usa-se
interrogativamente para pedir a alguém que faça alguma coisa: Pode-me dizer onde é o
mercado? Conjugação: Pres. ind.: posso, podes, pode, podemos etc. Perf. ind.: pude, pudeste,
pôde, pudemos etc. Pres. sub.: possa, possas etc. Fut. subj.: puder, puderes etc.
Sugerir
v. Tr. dir. 1. Fazer vir à mente; aventar, propor. 2. Dar a entender, insinuar, inspirar. 3. Ser
causa moral de; ocasionar. Verbo irregular, conjuga-se como aderir.
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6.1. Definição............................................................................................................................129
6.2. Premissas ...........................................................................................................................129
6.3. Fluxograma: .......................................................................................................................129
ANEXO 7: Substituição de Contador....................................................................................................133
ANEXO 8: Interface Manutenção versus Inspeção...............................................................................134
ANEXO 9: Instalação e desinstalação de Objetos Técnicos tipo Equipamento....................................137
ANEXO 10: Lista de abreviações..........................................................................................................138
ANEXO 11: Tabela de Classes de Equipamentos para Listas de Tarefas.............................................149
ANEXO 12: Tabela dos Códigos das Plataformas (nível Instalação) ...................................................166
ANEXO 13: Critérios para mapeamento ...............................................................................................167
ANEXO 14: Contratação de Materiais em Emergência ........................................................................169
14.1. DIP 335/2007.....................................................................................................................169
14.2. DIP 435/2007.....................................................................................................................171
ANEXO 15: Entrada de Mercadorias em Contrato de Prestação de Serviço ........................................172
15.1. DIP 150/2008 – UN-BC/CBS/CNTS ................................................................................173
15.2. Fluxo de Pequenos Serviços com Aquisição de Materiais ................................................174
15.3. Fluxo de Medição de Contratos com Materiais .................................................................175
15.4. Comunicado 323/2007 – Área de Materiais ......................................................................176
ANEXO 16: Solicitação de Serviços ao ENGP/IAP .............................................................................178
16.1. Definição....................................................................................................................................178
16.2. Premissas ...................................................................................................................................178
16.3. Fluxograma: ...............................................................................................................................178
ANEXO 17: Glossário ...........................................................................................................................180
EQUIPE MÓDULO PM / UN-BC ........................................................................................................181
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Defeito
Falha
Manutenção
Classificação quanto ao tipo da Intervenção
Corretiva
Preventiva
Preventiva periódica ou sistemática
Preventiva não periódica ou não sistemática
Preditiva
Detectiva
Classificação quanto a complexidade/executante/freqüência
Manutenção de 1° Escalão
Manutenção de 2° Escalão
Manutenção de 3° Escalão
Indisponibilidade
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2. Dados Mestres
2.1. Local de Instalação
2.1.1. Conceitos
TAG Amplo: Corresponde a uma subdivisão do Sistema a qual agrupa vários Tags
Restritos ou Equipamentos (Ex: MAP). Equivale ao terceiro, quarto ou quinto nível
(quando este substituir um TAG restrito) no Código de Estrutura E-02. Categoria do
Local de Instalação: P.
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Código Descrição
A Com Acompanhamento de Falhas. O SAP-R/3 não permite o encerramento da Nota
de manutenção se não houver o retorno de histórico.
B Opcional. O SAP-R/3 deixa a critério do planejador ou de quem estiver encerrando a
Nota de manutenção, o retorno de histórico de falhas.
C Sem Acompanhamento de Falhas. O SAP-R/3 não disponibiliza a opção de retorno
de histórico de falhas.
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2.1.4. Premissas
Para TAG Amplo III, não haverá equipamento associado a ele. Ele servirá para
agrupar itens que sejam manutenidos pela mesma Lista de Tarefa. Quando um
item de um TAG Amplo III se torna importante para um controle individualizado,
ele deve ser cadastrado como TAG restrito.
Orienta-se que o campo “Em serv.desde” seja preenchido, ainda que não seja
obrigatório. Ele indica o momento em que o Objeto Técnico começou a operar.
2.1.5. Eliminação
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A Inspeção não eliminará Locais de Instalação. Por razões próprias, ela necessita
tratar locais já removidos fisicamente mantendo-os na base de dados. Não se
deseja perder o histórico das Notas e Ordens criadas para eles. Caso eles fossem
eliminados, o histórico se modificaria de modo indesejado e impróprio. Por esta
razão, quando um determinado Local de Instalação com aplicações para a Inspeção
for eliminado, deve-se apagar o campo "Local Superior" da visão "estrutura" e
colocar a palavra "Remover" no início do campo texto. Caso haja dificuldades em
manter o nome do Objeto devido ao tamanho, privilegiar a parte do Tag que não
signifique ligação com locais antigos. Para finalizar a eliminação, deve-se apenas
marcar o Objeto como "inativo". Para não ficar "solto" no sistema, o Objeto deve
ser instalado (via visão "estrutura") no Local de Instalação
"XXXXXX.XREM.000001", que se encontra abaixo do Sistema "XXXXXX.XREM",
criado especificamente para receber Objetos Técnicos que não sofrerão posterior
exclusão. Para os Objetos supracitados, não se deve marcar para eliminação.
OBS: XXXXXX - código da plataforma.
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Instrumentação
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Elétrica
Disjuntor a Ar, Gás e Óleo Cadastrar como TAG Restrito. Não é
Contator a Vácuo necessário cadastrar como equipamento.
Nota: Caso fosse cadastrado como
equipamento, a plataforma deveria fazer a
instalação/desinstalação a cada
movimentação.
O campo descrição do cadastro deve
obedecer ao seguinte padrão: Disjuntor
M-UH-GN-665101C PN-514007C2G3
Demarrador Cadastrar como TAG Amplo III na árvore do
painel em que está instalado. Caso haja
interesse em acompanhar as falhas, pode
ser cadastrado como TAG Restrito. Não é
necessário cadastrar como equipamento.
O campo descrição do cadastro deve
obedecer ao seguinte padrão: Demarrador
MB-155102C PN-514002C2G4
Relé de proteção Cadastrar como TAG restrito e
equipamento. O campo descrição do
cadastro deve obedecer ao seguinte
padrão:
Relé 50/51G MB-155102C PN-514002C2G4
Painel de iluminação. Cadastrar como TAG Amplo III. Caso haja
interesse em acompanhar as falhas, pode
ser cadastrado como TAG Restrito. Não é
necessário cadastrar como equipamento.
Painel de força. Cadastrar como TAG Restrito. Não é
necessário cadastrar como equipamento.
Motor elétrico. Potência menor que 20 CV
Não cadastrar. Exceção: Caso haja
interesse em acompanhar as falhas, pode
ser cadastrado como TAG Restrito.
Potência entre 20 e 50 CV
Cadastrar como TAG Restrito; Não é
necessário cadastrar como equipamento.
Potência maior que 50 CV
Cadastrar como TAG restrito e
equipamento.
Inspeção
Vasos, Tanques, Caldeiras, Cadastrar como TAG restrito e
Permutadores etc. equipamento.
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Sistemas
FECC Sistema de corrente contínua:
Os carregadores e Retificadores de todos os Sistemas ficam
dentro do FECC, exceto os Equipamentos de TBM.
FEIE Sistema de iluminação de emergência:
Luminárias de Emergência Autônomas devem ser cadastrados
como TAG Restrito. Não é necessário cadastrar como
equipamento.
FSAL Acomodações, oficinas e outros:
Os objetos técnicos de cozinha e lavanderia devem ser
cadastrados como TAG Amplo III. Não é necessário cadastrar
como equipamento.
Os objetos técnicos de Enfermagem e Oficina devem ser
cadastrados como TAG Amplo I. Para maior detalhamento,
podem ser cadastrados como TAG amplo II e/ou III.
Equipamentos MAP e Equipamento de Proteção Coletiva (EPC)
devem ser cadastrados sob o TAG Amplo da Oficina ou
Almoxarifado.
Os Objetos Técnicos que estiverem em manutenção externa e
devem ser temporariamente instalados na área de triagem.
Os Equipamentos de reserva devem estar instalados sob o TAG
Amplo do Almoxarifado.
FSAN Sistema de ancoragem:
Os Guinchos de Ancoragem devem ser cadastrados conforme
árvore padrão 9995. As Linhas de Ancoragem devem ser
cadastradas pela US-SUB, com utilização do grupo de
planejamento GAN.
FSAP Sistema de ar de partida:
Cadastrar no FSAP os moto-compressores de ar de partida que
servem a sistemas diferentes.
Cadastrar no próprio sistema os moto-compressores dedicados
a um único sistema.
FSAR Sistema de condicionamento de ar:
Cadastrar os Painéis dos Dumper’s como TAG restrito; não é
necessário cadastrar como equipamento. Devem ser listados
todos os TAG’s dos Dumper’s no campo texto descritivo.
FSFG Sistema de detecção de fogo e gás:
Monitores (calor, fogo, gás e fumaça): Cadastrar como TAG Restrito e
equipamento.
FSLE Sistema de lastreamento e esgotamento:
As unidades FPSO devem colocar as válvulas (XV) deste sistema como
equipamento.
FSMC Sistema de movimentação de carga:
Cadastrar conforme determinações da Engenharia de Manutenção e
Inspeção / Grupo de Guindaste, que deve seguir as diretrizes constantes
na árvore 9995.
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Mecânica
PSV
Válvula de Cadastrar como TAG restrito e equipamento.
segurança O campo descrição do cadastro deve obedecer ao seguinte
de pressão padrão: PSV-122307 Vaso V-122307.
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2.1.7. Cadastro
Nesta seção serão tratados os campos que necessitam de maior atenção pelo
impacto que causam no processo.
Campo Detalhamento
As características técnicas do objeto são definidas a partir da
classe selecionada. Elas permitem agrupar objetos similares
viabilizando análises específicas.
Ex: Altura manométrica, potência, classe de pressão etc.
Características Técnicas
Preencher fabricante, modelo (denominação do tipo) e número
(TAG restrito)
de série quando este for o menor nível da árvore e não for criado
equipamento para este Local.
As características técnicas associadas aos locais de instalação são
próprias “de projeto” ou “de processo”.
Adotado para substituir a Norma de Controle. Para o correto
preenchimento desta característica técnica, atentar para as observações:
• Se o Objeto Técnico for da Classe Duto (Terrestre e Submarino) ou
Tubulação, ou seja, for um Local de Instalação, informar o valor
SPIE ou INSP (este último só para o caso de não ser controlado
pelo SPIE);
• Se o Objeto Técnico for de outra Classe, ou seja, for um
Equipamento, informar o valor da característica somente para o
cadastro do equipamento e não para o do Local de Instalação;
• Se o Equipamento for NR-13, ou seja, Caldeira ou Vaso de Pressão,
marcar somente a opção NR-13;
• Se o Equipamento for de outra Classe e for de controle do SPIE,
marcar somente a opção SPIE;
• Se o Equipamento não for NR-13 nem SPIE, marcar somente a
opção INSP – Inspeção;
• Não se marca manômetro como NR-13.
As opções para Critério de Controle são:
• ANP_MA ANP Medição Apropriação
Critério de Controle • ANP_MF ANP Medição Fiscal
• ANP_MO ANP Medição Operacional
• ANP_TR ANP Tranferência de Custódia
• API SPEC 16A API SPEC 16A
• CLASSIF Classificadoras
• CONAMA Conselho Nac. do Meio Ambiente
• INSP Inspeção sem SPIE
• ISO9000 Norma Qualidade ISO-9000
• MRB Marinha do Brasil
• NR10 Norma Regulamentadora Nº 10
• NR13 NR13 com SPIE
• PDR Produção
• SMS Saúde, M. Ambiente e Segurança
• SPIE SPIE sem NR13
• PARADA Relevante para Paradas Program
• CICE Com. Interna Conserv. Energia
• MOV CARGAS Movimentação de Cargas
• GUINDASTE Guindaste
• ESTRUTURA Estrutura
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Campo Detalhamento
O campo preenchido “centro de custo” no cadastro do dado
Centro de custo mestre do objeto servirá de informação para a “norma de
liquidação” das ordens de manutenção. Ver anexo
O campo “classe” no cadastro do dado mestre do objeto,
servirá de “chave de consulta” para as características
Classe (TAG restrito)
técnicas específicas para este tipo de objeto.
Ex: Bomba Centrífuga.
Com relação ao Centro de Custos, orienta-se que o cadastro dos sistemas seja feito
conforme a tabela abaixo:
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Transação Descrição
IH01 Representação Estrutural
IH06 Exibir Local de Instalação – Seleção de Local
IL01 Criar Local de Instalação
IL02 Modificar Local de Instalação
IL03 Exibir Local de Instalação
IL07 Exibir (Multinível) Local de Instalação
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2.2. Equipamento
2.2.1. Conceitos
Uma exceção é o cadastro dos Instrumentos dos ICC´s, VC’s, PI’s etc. Eles também
devem ser cadastrados como Equipamento, apesar de não se utilizar o artifício da
rastreabilidade como obrigatório para estes objetos da área de Instrumentação, e
somente para eles. Antes eles eram cadastrados como Tag Restrito, Tag Amplo III
ou estavam listados no campo “texto descritivo” do ICC.
Esta mudança conceitual teve algumas finalidades. Com este cadastro na árvore,
objetivou-se melhorar a apresentação dos equipamentos das unidades. Como se
tornou possível apontar a falha ou o defeito para o equipamento fim, e não mais
para o ICC, as auditorias e os acompanhamentos tornaram-se mais exeqüíveis.
Além disso, antecipamo-nos à necessidade futura de implementação dos relatórios
de calibração, via SAP-R/3.
2.2.3. Premissas
Os Equipamentos podem:
• Ser instalados em Locais de Instalação
• Ter dados gerais de cadastros modificados
• Ser desmontados e movimentados para outros locais
• Ter pontos de medição ou contadores associados
• Possuir Lista Técnica associada
• Possuir Planos de Manutenção
• Ser criados como Meios Auxiliares de Produção (MAP)
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2.2.4. Eliminação
A manutenção elimina Equipamentos quando o dado mestre não mais procede para
constar na árvore de estrutura do R/3. O objetivo desta ação é excluir do Banco de
Dados o Objeto Técnico em questão. Deve-se desmontá-lo, através da visão
"estrutura", e colocar a palavra "Remover" no início do campo texto. Caso haja
dificuldades em manter o nome do Objeto devido ao tamanho, privilegiar a parte do
Tag que não signifique ligação com locais antigos. Deve-se marcar o Objeto como
"inativo". Para não ficar "solto" no sistema, o Objeto deve ser montado (via visão
"estrutura") no Local de Instalação "XXXXXX.XREM.000002", que se encontra
abaixo do Sistema "XXXXXX.XREM", criado especificamente para receber Objetos
Técnicos que sofrerão posterior exclusão. Para finalizar, deve-se marcar para
eliminação.
A Inspeção não eliminará Equipamentos. Por razões próprias, ela necessita tratar
Equipamentos já removidos fisicamente mantendo-os na base de dados. Não se
deseja perder o histórico das Notas e Ordens criadas para eles. Caso eles fossem
eliminados, o histórico se modificaria de modo indesejado e impróprio. Por esta
razão, quando um determinado Equipamento com aplicações para a Inspeção for
eliminado, deve-se desmontá-lo, através da visão "estrutura", e colocar a palavra
"Remover" no início do campo texto. Caso haja dificuldades em manter o nome do
Objeto devido ao tamanho, privilegiar a parte do Tag que não signifique ligação
com locais antigos. Para finalizar a eliminação, deve-se apenas marcar o Objeto
como "inativo". Para não ficar "solto" no sistema, o Objeto deve ser instalado (via
visão "estrutura") no Local de Instalação "XXXXXX.XREM.000001", que se encontra
abaixo do Sistema "XXXXXX.XREM", criado especificamente para receber Objetos
Técnicos que não sofrerão posterior exclusão. Para os Objetos supracitados, não se
deve marcar para eliminação.
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Equipamento (Novo)
PPPP.XXX.YYY.S(...)S
PPPP - PLATAFORMA
XXX - FABRICANTE
YYY - Descrição do
Equipamento (conforme Lista
de Abreviaturas)
S(...)S - N° de Série
Equipamento (Antigo)
CCCC.PPPP.RRRRRRRRRR
CCCC - Centro de
Planejamento
PPPP - PLATAFORMA
R(...)R - Código do
RAST
2.2.6. Cadastro
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2.2.7. Sub-equipamento
Transação Descrição
IE01 Criar Equipamento
IE02 Modificar Equipamento
IE03 Exibir Equipamento
IE05 Processamento em lista - Modificar Equipamento
IE07 Exibir Equipamento (Multinível)
IE25 Criar Meio Auxiliar de Produção (MAP)
IH08 Exibir Equipamentos em lista
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2.3.1. Conceitos
2.3.2. Premissas
• Controle de movimentação;
• Controle de conservação e recuperação;
• Controle dos prazos de calibração.
2.3.3. Cadastro
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Transação Descrição
IE25 Criar Meio Auxiliar de Produção (MAP)
IE02 Modificar Equipamento
IE03 Exibir Equipamento
IE05 Processamento em lista - Modificar Equipamento
IE07 Exibir Equipamento (Multinível)
IH08 Exibir Equipamentos em lista
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2.4.1. Conceitos
Nos Centros de Trabalho são definidas as fórmulas para o cálculo de custos das
operações e parâmetros importantes para o Planejamento, a Programação e o
Controle das atividades de manutenção.
2.4.2. Premissas
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Nenhum outro usuário pode cadastrar centros de trabalho, mesmo que para
unidade em que trabalha.
Após a implantação da Inspeção via R/3, foram criados alguns Centros de Trabalho
para funções de coordenação, tais como *GPL02, *SUM02, *COM02, *COF02, entre
outros. Para eles, a utilização está ligada mais diretamente ao gerenciamento das
medidas das notas ZR do que ao apontamento de HH propriamente dito.
Transação Descrição
IR02 Modificar Centro de Trabalho
IR03 Exibir Centro de Trabalho
CR04 Testar fórmula de Centro de Trabalho
CR05 Lista de Centros de Trabalho
CR06 Atribuição de Centros de Custo ao Centro de Trabalho
CR07 Capacidades de Centro de Trabalho
CR08 Hierarquia do Centro de Trabalho
CR15 Utilização de Capacidade
CA80 Utilização de Centro de Trabalho em Roteiro
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2.5.1. Conceitos
2.5.2. Premissas
A Lista Técnica direta não mais se sobrepõe à indireta. Caso haja os dois tipos de
lista técnica atribuídos ao Objeto Técnico, ambos aparecerão na visualização da
representação estrutural (IH01).
Uma Lista Técnica de um centro poderá ser atribuída a quaisquer outros centros.
Para tanto, é necessário que o material inventariado “L” esteja estendido no centro
de destino.
2.5.4. Cadastro
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Caso o Objeto seja utilizado em mais unidades e faça parte do Escopo do EMI, o
Integrante de Engenharia abrirá uma nota ZE para o ENGP/EMI, centro de
planejamento 2100 e grupo de planejamento 524. Incluir na nota o Local de
Instalação e número do Equipamento. Ao solicitar a criação de Listas Técnicas para
Materiais ao ENGP/EMI, os seguintes documentos deverão ser fornecidos:
As Listas Técnicas para Materiais (atribuição indireta) devem ser utilizadas para
objetos que se repetem em diversos Locais. O ENGP/EMI é o único responsável por
sua criação. Para este tipo de Lista Técnica é necessário criar o material ZBAU
correspondente pela transação MM01. Cria-se a Lista Técnica para Materiais pela
transação CS01 e faz-se a sua associação ao Equipamento através do campo
Conjunto – visão Estrutura.
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Transação Descrição
CS03 Exibir Lista Técnica de Material
CS09 Exibir atribuição a Centro de Lista Técnica de Material
IB01 Criar Lista Técnica de Material para Equipamento
IB02 Modificar Lista Técnica de Material para Equipamento
IB03 Exibir Lista Técnica de Material para Equipamento
IB11 Criar Lista Técnica de Material para Local de Instalação
IB12 Modificar Lista Técnica de Material para Local de Instalação
IB13 Exibir Lista Técnica de Material para Local de Instalação
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.6.1. Conceitos
É uma localização física e/ou lógica na qual é avaliada uma ou mais características
a fim de registrar e quantificar condições de operação. O contador é um tipo de
Ponto de Medição que acumula valores medidos ao longo do tempo de operação de
um Objeto Técnico. Os Pontos de Medição podem estar localizados em
Equipamentos ou em Locais de Instalação.
2.6.2. Premissas
2.6.4. Cadastro
O “MarcSalto cont” será definido manualmente pelo usuário com o maior valor que
o horímetro pode atingir. (Exemplo: para um horímetro com cinco dígitos, o campo
seria preenchido com 99999).
A “Atividade anual” será definida manualmente pelo usuário com base na média
anual de funcionamento do Equipamento. Este campo não é atualizado
automaticamente pelo R/3. Caso haja alterações no regime de funcionamento, as
modificações necessárias devem ser realizadas pelo usuário.
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Transação Descrição
IK01 Criar Ponto de Medição
IK02 Modificar Ponto de Medição
IK03 Exibir Ponto de Medição
IK07 Processamento em Lista de Pontos de Medição – Exibir
IK08 Processamento em Lista de Pontos de Medição – Modificar
IK11 Criar Documento de Medição
IK12 Modificar Documento de Medição
IK13 Exibir Documento de Medição
IK17 Processamento em Lista de Docs de Medição – Exibir
IK18 Processamento em Lista de Docs de Medição – Modificar
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.7.1. Conceitos
2.7.2. Premissas
Uma lista de tarefas pode ser composta de uma ou mais operações. Cada operação
refere-se a um centro de trabalho (mecânico(s), eletricista(s) etc) e, caso haja
ciclos diferentes, teremos mais de uma operação.
Na Lista de Tarefas deve ser listado “o quê fazer” e não o “como fazer”. Não se
deve copiar o conteúdo do padrão SINPEP no texto descritivo da operação. Ele pode
ser citado, se for o caso.
Por determinação, na UN-BC são criadas apenas as listas de tarefa do tipo “geral”
(por instrução), para serviços ligados à Manutenção. Para a Inspeção, haverá
situações específicas para as quais procede também a criação de listas para
determinado Local de Instalação ou Equipamento específicos.
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.7.3. Eliminação
Para Numeradores de Grupo diferentes, não cadastrar os textos breves das Listas
de Tarefas de maneira igual.
Para Plano e Listas de Tarefas, usar apenas Centros de Trabalho que sejam do
próprio Grupo de Planejamento. Por exemplo: um Grupo de Planejamento de uma
plataforma não teria autonomia sobre os recursos das gerências de terra.
2.7.5. Cadastro
Não utilizar sub-operação. Não utilizar períodos (pacotes) que não sejam múltiplos.
Para o 1º Escalão:
• Considera-se 1° escalão a manutenção feita por operador, salvatagem,
movimentação de carga, Técnicos de Segurança, Enfermagem e de
Manutenção Geral (“MacGyver”);
• Utilizar nos Grupos de Roteiros e Planos a palavra “Oper”. Exemplo: PCP2
Oper Bomba (...);
• Não se deve utilizar planos com ciclos inferiores a sete dias. Sugere-se não
utilizar planos com ciclos menores de quinze dias;
• Caso não seja utilizado o Grupo de Roteiro da classe, cria-se um Grupo de
Roteiro para 1° escalão genérico (OP1XXXXY).
Designação Denominação
Oper Manutenção de 1° Escalão
Manut Manutenção de 2° Escalão
Terc Manutenção de 3° Escalão
Pred Manutenção Preditiva
Insp Inspeção
Manutenção Centrada em Confiabilidade:
Manut MCC
acrescentar Oper ou Manut, de acordo
Oper MCC
com a natureza da manutenção.
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LISTA DE TAREFA
Plataforma
MANUTENÇÃO INSPEÇÃO
2100
CORROSÃO M
PREDITIVA TERMOGRAFIA M
PREDITIVA VIBRAÇÃO M
LT REFERÊNCIA S
NFPA N
PSV I
ATP-NE Nordeste 2110
PCP1/3 (F-simples) N I
PCP2 (F-simples) M I
PGP1 (F-complexa) P K
PPG1 (F-complexa) O J
PVM1 (F-simples) Q L
PVM2 (F-simples) R L
PVM3 (F-simples) S L
Sonda – NE T
ATP-N Norte 2120
P09 (SS-média) Q I
PCH1 (F-média) M J
PCH2 (F-média) N K
PNA1 (F-complexa) O L
PNA2 (F-média) P L
Sonda – N R
ATP-C Centro 2130
P08 (SS-complexa) M I
P15 (SS-média) N J
ATP-S Sul 2140
P07 (SS-média) N I
P12 (SS-média) O J
PCE1 (F-complexa) M K
PPM1 (F-complexa) P L
P65 (SS-06) R J
Sonda - S Q
ATP-AB Albacora 2150
P25 (SS-complexa) M I
P31 (FPSO) N J
ATP-MRL Marlim 2160
P18 (SS-complexa) M I
P19 (SS-complexa) N I
P20 (SS-complexa) O J
P26 (SS-complexa) P J
P27 (SS-complexa) Q K
P32 (FSO) R K
P33 (FPSO) S K
P35 (FPSO) T L
P37 (FPSO) U L
P47 (FPSO) V L
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CPF2110M – CH PR NIVEL
1 – PCP2 Manut Chave Nível
Para estabelecer a periodicidade das operações nas Listas de Tarefas, utilizar como
referência manuais, experiências de profissionais e documentos afins.
Toda vez que houver alterações na Lista de Tarefas é necessário que seja feita a
reprogramação dos Planos.
35
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Para a UN-BC, de uma forma geral, foi adotado para todos os pacotes de
manutenção a hierarquia igual a 1(um). Portanto, cada operação deve ser redigida
de forma mutuamente exclusiva, ou seja, uma operação não contemplará itens de
outra operação. Seu texto será, pois, exclusivo. Na impressão da Ordem de
Manutenção (OM), quando em 180 dias, por exemplo, serão impressas as
operações de ciclos de 30, 90 e 180 dias, pois estes são múltiplos. A razão básica
para adotar a hierarquia única é que o R/3 faz a seleção do pacote vencido de
maior hierarquia em nível de Plano, e não de Item do Plano.
Para que isto ocorra, é necessário utlizar uma estratégia com hierarquias
diferentes. Na impressão das Ordens de Manutenção, quando em 180 dias, por
exemplo, serão impressas apenas as operações do ciclo de 180 dias. Os ciclos de
30 e 90 dias seriam omitidos, uma vez que possuem hirarquias menores.
Caso haja interesse em utilizar uma estratégia com hierarquias diferentes, deve-se
consultar antes a Coordenação SAP-PM.
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Transação Descrição
IA05 Criar Listas de Tarefas
IA06 Modificar Listas de Tarefas
IA07 Exibir Listas de Tarefas
IA08 Processamento em Lista de Listas de Tarefas – Modificar
IA09 Processamento em Lista de Listas de Tarefas – Exibir
IA17 Imprimir Listas de Tarefas
37
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.8.2. Premissas
Fazer item do plano para o nível mais restrito, ou seja, o menor nível da árvore de
locais e equipamentos.
Quando o objeto contempla manutenção e inspeção, existirão dois itens com tipos
de ordens distintos (ZM01 e ZM05) apontados para o objeto.
O título do item será escrito em letras maiúsculas. Para codificação, vide “Item
2.9.3”
Para os Itens de planos gerenciados pelo EMI, o texto conterá o código que
especifica a Plataforma para a qual será prestado o serviço.
2.8.4. Cadastro
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.8.5. Eliminação
Transação Descrição
IP04 Criar Item de Manutenção
IP05 Modificar Item de Manutenção
IP06 Exibir Item de Manutenção
IP17 Processamento em Lista Itens de Manutenção – Modificar
IP18 Processamento em Lista Itens de Manutenção – Exibir
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.9.2. Premissas
Não deve ser criado Plano de Manutenção que aponte serviços para Grupo de
Planejamento diferente do próprio grupo. Não é admissível a alteração de Grupo de
Planejamento dentro da Ordem. Quando um Grupo de Planejamento necessitar de
serviços de outro, deverá ser emitida uma Nota ZS a partir da Ordem criada pelo
Plano (ex.: plataforma para PCM/OR, ENGP/IAP ou ENGP/EMI).
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Para Bomba, Compressor e outros conjuntos mecânicos, sempre que possível criar
um único Plano para o equipamento principal e seus auxiliares (malha).
Ex.: Plano de Manutenção: PCP2 MB ÁGUA A
Item 1 – MANUT BOMBA ÁGUA INDUSTRIAL A
Item 2 – MANUT MOTOR BOMBA ÁGUA INDUSTRIAL A
Item 3 – MANUT DEMARRADOR MB ÁGUA INDUSTRIAL A
2.9.4. Cadastro
A “Atividade anual” será definida manualmente pelo usuário com base na média
anual de funcionamento do Equipamento. Este campo não é atualizado
automaticamente pelo R/3. Caso haja alterações no regime de funcionamento, as
modificações necessárias devem ser realizadas pelo usuário.
Deverá haver um Plano para cada PSV, PI (NR13 e/ou SPIE) e FQIT. Do contrário,
fazendo-se um Plano para todas as PSVs de uma instalação, caso haja atraso na
manutenção de uma PSV, atrasam-se todas as outras.
São aquelas que só podem ser executadas durante uma Parada de Produção.
É necessário que o Plano seja definido como “Inativo”. Quando procedente for,
deve-se ativá-lo novamente e promover a criação das Ordens.
• PSVs:
• Guindastes:
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
• Manutenção Preditiva:
Termografia
• Todos os planos serão geridos pelo ENGP/EMI
(Centro planejamento: 2100/Grupo: 527).
Vibração
• Os planos serão geridos pelas OP’s.
• O plano reúne um grupo de equipamentos a fim de
otimizar as coletas em campo.
• O plano possuirá períodos mensal, bimestral e/ou
trimestral. Deve ser feito um plano que solicite a coleta
de grupos de equipamentos cadastrados na Lista de
Tarefas.
• Manter atualizado o nome dos equipamentos informados
na Lista de Tarefas.
• Os dados coletados que não estiverem no padrão
deverão ser enviados para o ENGP/EMI (Centro
planejamento: 2100/Grupo: 527) com uma Nota ZS para
cada equipamento - Tipo de Intervenção 3.
Ferrografia
• Os planos serão geridos pelas OP’s.
• Cada plano reúne um grupo de equipamentos a fim de
otimizar as coletas e o tratamento dos laudos.
• Dada a dinâmica sujeita a variações de periodicidade,
pode haver até 6 Planos, que possuirão períodos mensal,
bimensal e/ou trimestral, ou seja, deve ser feito um
plano “cobrando” a coleta de grupos de equipamentos
cadastrados na Lista de Tarefas.
• Manter atualizado o nome dos equipamentos informados
na lista de tarefas, bem como o tipo de óleo, volume e
local da coleta no equipamento.
• As amostras deverão ser enviadas para ENGP/EMI
(Centro planejamento: 2100/Grupo: 527) com uma única
Nota ZS para cada lote, conforme o PE-37-08167.
44
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Os planos “NFPA” são individuais e possuem ciclo anual, com horizonte de abertura
de 92%, o que permite que as ordens sejam geradas automaticamente um mês
antes da data da intervenção. Há um Plano para cada Bomba de Incêndio a fim de
que o histórico dos testes de performance seja individualizado.
• Monitoração de corrosão
• Instrumentação:
Um plano deverá ser criado para o Objeto Técnico principal. Deve ser criado um
Item de Manutenção para cada classe de instrumentos. Associar aos itens criados o
código do ICC do Objeto principal. Colocar no campo “Descrição Complementar” de
cada Item das classes de instrumentos os Tag’s correspondentes.
Exemplo:
Plano: PCP2 VASO V-513402
Itens de Manutenção: MANUT VASO V-513402 (Item 1)
MANUT MANOMETROS V-513402 (Item 2)
MANUT PRESSOSTATOS V-513402 (Item 3)
MANUT INDIC TEMP V-513402 (Item 4)
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Como parte do cadastro de tais Planos, é necessário fazer com que coincidam
inspeção e manutenção anuais. Isso será possível com criação de Plano de
Inspeção SEM campo “confirmação obrigatória” marcado, COM campo “data fixa”
marcado e “Horizonte de abertura” igual a 0%. Por semelhante modo, o Plano de
Manutenção deve ser criado SEM campo “confirmação obrigatória”, COM campo
“data fixa” marcado e “Horizonte de abertura” igual a 0%.
Até o momento, este é o único exemplo apicável de tal situação. Por ser uma
solução um pouco mais intrincada que o habitual, a constituição de Planos de
Manutenção ou Inspeção categorizados conforme acima deve ser realizada em
conjunto com a Coordenação SAP-PM.
46
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.9.6. Eliminação:
Não cadastrar planos para rotinas das unidades como, por exemplo, higienização,
palestras, treinamentos, enfermaria etc. Exceção: as rotinas de 1º escalão.
O cadastro de Planos com Nota para 1º escalão pode ser feito, desde que dentro
das premissas abaixo e com o devido acompanhamento por parte do ENGP/EMI. Há
possibilidade de se incluir vários equipamentos no mesmo item de manutenção e o
objeto de referência pode ser até mesmo um Sistema.
Caso ocorra a substituição do Plano com Ordem por outro com Nota, deve-se
atentar para modificar o plano "antigo" (Plano com Ordem de 1º escalão) para
inativo.
Orientações:
• Criar plano individual (IP41) para 1º escalão;
• Adotar a opção “NO - Plano com Nota de Manutenção” para a categoria de
Plano de Manutenção;
• Definir a opção de tipo de nota ZC;
• Os textos dos Planos e Itens devem seguir as orientações dadas para planos
com ordens. Deve-se acrescentar o total de HH no texto do item.
Ex.: OPER BBA INJEÇÃO AGUA B-31002-C (3HH)
OPER - manutenção de 1º escalão (Diretriz)
BBA INJEÇ. - texto de identificação
(3HH) - número de HH’s necessário para execução desta nota.
• Utilizar Grupo de Roteiro. Este procedimento visa futura pesquisa dos itens
que utilizam determinado Grupo de Roteiro ou geração de possível Ordem
quando houver necessidade de material.
• Copiar o texto descritivo da operação do Grupo de Roteiro na descrição
complementar do texto do item de manutenção para que, ao imprimir a Nota,
conste a operação a ser executada.
47
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
O plano deve ser criado para o Centro e o Grupo de Planejamento da Unidade. Após
a programação das datas e geração das Notas, fica a cargo do Planejador de
manutenção redirecionar para a responsabilidade de Grupo de Planejamento 020,
Centro de Planejamento 2051. É necessário que o campo “Autor da Nota” seja
reescrito conforme os padrões contidos neste documento no capítulo relativo às
Notas de Manutenção (AA–XXXX).
Para atender à solicitação feita na Nota gerada pelo Plano, será criada uma Ordem
de Manutenção no Centro e Grupo de Planejamento do prestador de serviço (E&P
SERV).
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Período Fator
[dias] [%]
≤30 77
60 88
90 92
180 96
360 98
≥720 99
49
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Transação Descrição
IP02 Modificar Plano de Manutenção
IP03 Exibir Plano de Manutenção
IP10 Programar datas em Planos de Manutenção
IP15 Processamento em Lista Planos de Manutenção – Modificar
IP16 Processamento em Lista Planos de Manutenção – Exibir
IP19 Síntese de datas – Representação Gráfica
IP24 Síntese de datas – Formato de Lista
IP41 Criar Plano de Manutenção Individual
IP42 Criar Plano de Manutenção por Estratégia
YSIP30 Monitoramento do Plano de Manutenção
50
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
3. Nota
Como auxílio para a escolha correta de qual o tipo de Nota deve ser utilizado, consultar a Matriz
Tipo de Nota.
3.3. Indisponibilidade
Um Equipamento será considerado como indisponível para exercer a sua função em
duas situações:
• Manutenção Corretiva: desde quando for identificado o início da avaria
(falha) do Equipamento até o momento do término da avaria e de sua
liberação para operar;
• Manutenção Preventiva não sistemática: desde quando for iniciada a
até o momento do término da intervenção de manutenção necessária
para eliminar o defeito e de sua liberação para operar.
Para a sua apuração, é necessário criar uma Nota ZF, marcar o campo “parada” e
preencher os campos “início da avaria” e “fim da avaria”, conforme orienta este
documento. Observar que estes campos se referem ao início e fim da parada do
Equipamento, não da constatação do defeito ou falha.
O sistema trará o campo “parada” já marcado sempre que uma Nota ZF for criada.
Caso a indisponibilidade realmente tenha ocorrido, deve-se registrar os dados de
data e hora relativos ao início e ao fim da avaria. Caso não tenha ocorrido a parada
do Objeto Técnico, é necessário desmarcar o campo “parada” da Nota ZF.
52
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
3.6. Prioridade
Impacto de Falha
equipamentos de
equipamentos de
impactos a meio-
a pessoas. Dutos:
produção. Dutos:
ambiente ou risco
conseqüência C.
conseqüência D.
conseqüência B.
conseqüência E.
conseqüência A.
A falha provoca
atendimento ao
reserva. Dutos:
reserva. Dutos:
parada total da
A falha provoca
cliente. Dutos:
A falha causa
A falha causa
produção. Há
qualidade do
qualidade do
A falha afeta
potencial de
potencial de
potencial de
potencial de
Matriz Impacto de Falha
potencial de
redução da
redução da
produto ou
produto ou
produção.
ambiente,
pessoas,
versus Tipo de Intervenção
6 5 4 3 2 1
INTERVENÇÃO PARA
ELIMINAÇÃO DE FALHA. 6 9 8 7 7 6 5
INTERVENÇÃO PARA
ELIMINAÇÃO DE
DEFEITO.
5 8 7 6 6 5 4
MANUTENÇÃO POR
OPORTUNIDADE OU
4 7 6 5 5 4 3
Tipo de Intervenção
INSPEÇÃO NÃO
PROGRAMADA
MANUTENÇÃO
PREVENTIVA,
MANUTENÇÃO
PREDITIVA OU
3 6 5 4 4 3 2
INSPEÇÃO PLANEJADA.
MELHORIAS,
MODIFICAÇÕES, TESTES,
COLOCAÇÃO EM
OPERAÇÃO, 2 4 3 2 2 2 2
INSTALAÇÃO OU
REGULAGEM.
CONDICIONAMENTO,
LIMPEZA, ARRUMAÇÃO,
PRESERVAÇÃO,
PINTURA OU
1 3 2 1 1 1 1
DESINSTALAÇÃO.
53
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
3.8. Utilização
Tipo de Nota
Orientações quanto à Utilização
PM
ZR –
Recomendação Conterá as Recomendações Técnicas da Inspeção.
Técnica de Para maiores detalhes da sua utilização, vide Item 3.12.
Inspeção
54
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Tipo de Nota
Orientações quanto à Utilização
PM
A nota ZS foi criada para registrar solicitações de serviços que NÃO se caracterizem
como falhas ou defeitos. É utilizada de maneira geral quando não se tem interesse
em registrar o histórico técnico de uma solicitação ou intervenção.
Alguns exemplos:
• Instalar lâmpada;
• Realizar limpeza;
• Solicitar reparo de caldeiraria e pintura para o PCM/OR;
• Notas para o ENGP/EMI para atender ordens oriundas de plano de
manutenção da plataforma;
• Notas para Calibração de instrumentos (centro 2051, grupo 020);
• No caso de um determinado equipamento ser enviado para a
oficina sem que este tenha sofrido algum defeito ou falha. Esse
ZS - Serviços equipamento apenas vai sofrer algum teste ou modificação, sem a
de Manutenção necessidade de estudo técnico;
em Geral • Serviços solicitados à Oficina de Manutenção quando já existe uma
nota ZF criada para um determinado Equipamento ou Local de
Instalação.
• Serviços solicitados ao Compartilhado (Centro 0110). Ex: pequenas
obras; manutenção predial; caldeiraria; eletromecânica;
instalações; ar condicionado central; ar condicionado de janela;
marcenaria; projeto; layout; eletrônica; metalurgia.
No campo Tipo de Intervenção, usar:
• 1 ou 2 (normalmente);
• 3 (Notas emitidas devido a ordens oriundas de planos);
• 5 ou 6 (Notas para reparos de equipamentos em oficinas, desde
que tenha sido criada previamente uma nota do tipo ZF para o
grupo de planejamento da plataforma).
Pode substituir o “Livro de Ocorrências” da Operação, com a vantagem de estar
ZO – Registros em ambiente magnético recuperável.
de Ocorrências Não requer catálogos de falhas associados. Portanto, pode servir de simples
registro de ocorrências.
Calibração de PSV quando não oriunda de plano.
Inspeções quando não oriundas de Plano.
No campo Tipo de Intervenção, utilizar somente o 4.
ZI - Serviços Nota ZI para PSV: Plataforma cria Nota ZS e ordem (ZM01) para seu próprio Grupo
de Inspeção de Planejamento, com operações de desmontar e montar a PSV; cria uma Nota ZI
para o ENGP/EMI (centro 2100 e grupo 528) para inspeção, que irá emitir uma
ordem (ZM05). Após calibração feita pelo ENGP/EMI, a plataforma encerra a Nota
ZI e a Nota ZS.
Para maiores detalhes da sua utilização, vide Item 3.12.
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
3.9. Procedimento
Os campos “início desejado” e “conclusão desejada” (Síntese de Datas) devem ser
preenchidos para uma previsão da necessidade de execução do serviço.
Sempre atribuir à nota o Objeto Técnico em seu menor nível da árvore de locais de
Instalação e equipamentos.
Preencher o campo Autor da Nota com a área e a chave de quem solicitou a Nota,
utilizando o padrão AA-CCCC, onde AA representa uma das áreas descritas abaixo:
O Campo Descrição deve ser utilizado para detalhar tudo que for importante para
conhecimento do Planejador de Manutenção. No caso de desembarque do
equipamento, deve-se mencionar o número da RT e a necessidade de elaboração
de GIM/FAM. Por fim, o solicitante deve indicar o nome e a rota/ramal para contato.
O Campo Gerência Solicitante na Nota serve como mais uma possibilidade de filtro.
Este campo deve ser preenchido.
Prestador Orientações
UN-BC Incluir primeiro o Centro de Planejamento 2100. Em seguida, escolher o
ENGP/EMI Grupo de Planejamento entre 521 e 528.
Incluir primeiro o Centro de Planejamento 2051. Em seguida, escolher o
E&P-Serv
Grupo de Planejamento procedente.
Incluir primeiro o Centro de Planejamento 0110. Em seguida, escolher o
Compartilhado Grupo de Planejamento procedente.
(RBC) Exceção: Serviço de troca de lâmpada. É solicitado através da Central de
atendimento - RAMAL 19090.
Para maiores detalhes da sua utilização, deve-se consultar fluxo em
PCM/OR
versão atualizada com os responsáveis pelo PCM.
A solicitação de serviço aos prestadores pode ser realizada para qualquer centro de
planejamento, desde que o objeto pertença a um centro de localização onde o
solicitante possua autorização.
Notas ZS e ZF:
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
4. Ordem
Executante Coman
Executar a atividade Liberar Ordem
Status LIB Status LIB
IW32
Executante Coman
Confirmar a execução Encerrar tecnicamente a Ordem
Status CNPA ou CONF Status ENTE
IW41 IW32
59
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Para o caso de Ordens oriundas de Plano, deve-se observar com bastante critério
os ciclos das intervenções antes de definir status como NEXE e EXCL. Este cuidado
deve existir para que não haja riscos à integridade dos objetos técnicos em
questão.
É utilizado para marcar as Ordens que não serão executadas. Deve ser utilizado
somente quando a Ordem foi criada ou gerada erroneamente. A sua definição deve
ser feita com muito critério, pois, uma vez atribuído, não se consegue ativar a
Ordem novamente e a mesma ganha o status ENCE. Quando se quer eliminar tal
Ordem do sistema, é necessário marcar primeiro com o status de usuário EXCL
(exclusão do banco de dados) e, depois, com o status NEXE. Não é necessário
marcar com MREL. No campo comentário, colocar uma justificativa pela qual não se
executará a ordem.
Está em processo de definição – por parte do Sinergia (ADS-TI) – como vai ser
executado o archiving e por quanto tempo as ordens ficarão no R/3 antes de serem
arquivadas.
Quando se atribui o status MREL à Ordem de Manutenção, ela não é encerrada pelo
sistema. Como os Planos de Manutenção só geram as próximas ordens a partir do
encerramento da anterior, deve-se ter cuidado ao colocar esse status.
Exemplo: Uma ordem de manutenção com uma tarefa anual prevista para ser
realizada no dia 01/07/2006, na qual se define o status NEXE. A próxima
intervenção do Plano será programada para 01/07/2007, ou seja, um ano mais
tarde.
61
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
anual passa a ser realizada somente 2 (dois) anos após uma última intervenção, o
que poderá afetar a segurança e a integridade dos equipamentos, da plataforma e
das pessoas.
Tipo de
Denominação Descrição
Ordem
ORDEM DE É a Ordem de planejamento de serviços de manutenção
ZM01
MANUTENÇÃO. em Objetos Técnicos.
É uma Ordem onde poderão ser apropriados os custos de
ORDEM DE ESTUDOS mão-de-obra, material e contratos porventura envolvidos
ZM03
TÉCNICOS. no estudo, bem como permitir o acompanhamento dos
estudos realizados e das operações envolvidas.
É a Ordem que visa a recuperação de um material que se
ORDEM DE
ZM04 encontra no estado de "A RECUPERAR" no depósito,
RESTAURAÇÃO.
elevando a sua condição para material "USADO".
ORDEM DE É a Ordem onde se realiza todo o planejamento de serviços
ZM05
INSPEÇÃO. para a inspeção de Objetos Técnicos.
ORDEM DE É a Ordem onde planejamos os serviços de calibração de
ZM08
CALIBRAÇÃO. Objetos Técnicos.
62
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Tipo de Ordem
ZM01 - Ordem
ZM03 - Ordem
ZM04 - Ordem
ZM05 - Ordem
ZM08 - Ordem
de Calibração
Restauração
de Inspeção
Manutenção
de Estudos
Técnicos
Tipo de Atividade
de
de
Z01 Corretiva X X X X
Z02 Manutenção Preventiva X X X
Z03 Manutenção Preditiva X X X
Z04 Manutenção Evolutiva /Reprojet X X X
Z05 Fabricação X X
Z06 Retrabalho X X X
Z07 Instalação/Desinstalação X X
Z08 Inspeção Inicial X
Z09 Inspeção Programada X
Z10 Inspeção Extraordin/Oportunid X
Z11 Inspeção Extraordin/Solicitada X
Z12 Inspeção Extraordin/Emergencia
Z13 Calibração de PSV X
Z14 Sinistro X X X X
Z15 Investimento X X X X
Z16 Parada Programada X X X X
Z17 Parada Não Programada X X X X
Z18 Manutenção Detectiva X
Z19 Restauração X
Z20 Beneficiamento X
Z21 Apoio Operacional/SMS X
Z22 Apoio Administrativo X
Z23 Preser/Conser material estoque X
Z24 Insp Receb mat estoq pela MAN X
Z25 Restauração no Exterior X
Z26 Interv. a partir Predit/Preve X X X
Z27 Serviços Gerais - Preventiva X X
Z28 Preventiva de Lubrificação X
Z30 Inspeção externa periódica X
Z31 Inspeção interna periódica X
Z32 Inspeção ext / int periódica X
Z33 Teste hidrostático periódico X
Z34 Serviço não operacional X
Z99 Outros X X X X
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
4.5. Procedimento
O Planejador deverá verificar o Tipo de Intervenção na Nota. Caso ele não seja
procedente, deve-se modificar antes de criar a Ordem que irá atender à solicitação.
Com esta ação, o sistema alterará automaticamente a prioridade. Depois de
atribuída a Ordem, a prioridade NÃO poderá ser modificada. Deve-se também
verificar o Grupo e o Centro de Planejamento na Nota antes da criação da Ordem
correspondente, por razões semelhantes.
Não criar Ordem de Manutenção sem uma solicitação (Nota). Deve-se primeiro criar
a Nota para depois gerar a ordem. Exceção: Planos e Ordens de Restauração.
Para as Notas pendentes (MSPN), deve-se realizar primeiro a liberação para depois
criar a Ordem. As Ordens não devem ser criadas para Notas não liberadas.
4.6.1. A Ordem foi criada, porém não será realizada. Deseja-se registrar a não
execução. Não se deseja manter histórico da intervenção.
Situação: Ordem Aberta.
O que se deseja: Eliminar a Ordem do Sistema.
• No campo comentário, colocar uma justificativa pela qual não se executará a ordem.
• Ir ao status do usuário e marcar EXCL.
• Ir ao menu Ordem “Ordem / funções / encerrar / não executar”. Imediatamente, a Ordem
assumirá o status NEXE e o status ENCE.
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
• Futuramente, o sistema tratará estas Ordens de modo a retirá-las do banco de dados através
do Archiving.
No caso de ordem oriunda de Nota, solicitar ao emitente da Nota o seu encerramento.
No caso de ordem oriunda de Plano, atentar para a reprogramação das intervenções, caso haja
necessidade.
4.6.2. A Ordem foi criada, porém não será realizada. Deseja-se registrar a não
execução e manter histórico da intervenção.
Situação: Ordem Aberta
O que se deseja: Manter a Ordem no Sistema
• No campo comentário, colocar uma justificativa pela qual não se executará a ordem.
• Marcar os status de usuário correspondentes às justificativas (FMAT, OPER etc).
• Ir ao menu Ordem “Ordem / funções / encerrar / não executar”.
• A Ordem permanecerá no histórico do Objeto Técnico.
No caso de ordem oriunda de Nota, solicitar ao emitente da Nota o seu encerramento.
No caso de ordem oriunda de Plano, atentar para a reprogramação das intervenções, caso haja
necessidade.
4.6.3. A Ordem foi criada e liberada erroneamente. Ela não será realizada. Deseja-
se registrar a não execução. Não se deseja manter histórico da intervenção.
Situação: Ordem Liberada.
O que se deseja: Eliminar a Ordem do Sistema.
• No campo comentário, colocar uma justificativa pela qual não se executará a ordem.
• Marcar os status de usuário correspondentes às justificativas (FMAT, OPER etc).
• Alterar a chave de controle das operações para ZM05 (sem custo).
• Realizar confirmação final (IW41) para as operações com campo trabalho real em “branco”.
(Marcar os quadrados “Confirmação final” e “Sem trabalho restante”).
• Ir ao status do usuário e marcar EXCL.
• Encerrar tecnicamente.
• Encerrar comercialmente.
• Futuramente, o sistema tratará estas Ordens de modo a retirá-las do banco de dados através
do Archiving.
No caso de ordem oriunda de Nota, solicitar ao emitente da Nota o seu encerramento.
No caso de ordem oriunda de Plano, atentar para a reprogramação das intervenções, caso haja
necessidade.
4.6.4. A Ordem foi criada e liberada erroneamente. Ela não será realizada. Deseja-
se registrar a não execução e manter histórico da intervenção.
Situação: Ordem Liberada.
O que se deseja: Manter a Ordem no Sistema.
• No campo comentário, colocar uma justificativa pela qual não se executará a ordem.
• Marcar os status de usuário correspondentes às justificativas (FMAT, OPER etc).
• Apontar, no mínimo, um trabalho real de 0,1 HH.
• Cancelar as reservas.
• Encerrar tecnicamente.
• Encerrar comercialmente.
• A Ordem permanecerá no histórico do Objeto Técnico.
No caso de ordem oriunda de Nota, solicitar ao emitente da Nota o seu encerramento.
No caso de ordem oriunda de Plano, atentar para a reprogramação das intervenções, caso haja
necessidade.
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
4.7. Operações
4.7.1.Chave de controle
É a informação que define a natureza econômica da operação.
Chaves de Controle
Características ZM01 ZM03 ZM04 ZM05
Centro de Trabalho Sim Não Sim Sim
Tarifação (Atividade) Sim Não Não Não
Contratado
Sim Não Não Não
Fixo Mensal
Contratado
Não Sim Sim Não
Item de Planilha
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
No campo recebedor, deve ser informado o responsável por tratar o pedido; utilizar
a chave do contratador de Pequenos Serviços da base, que deve realizar o pedido
tipo ZPQS.
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
As tarefas devem ser descritas manualmente com texto breve. Para cada linha,
deve-se determinar a quantidade como 1 (um) e a unidade, UN (unidades).
É necessário apontar o preço bruto com o valor total previsto da requisição que
será processada no Rodízio de Fornecedores (antigo “Cristal”). Este valor será
visualizado como custo planejado na Ordem de Manutenção.
Após este procedimento, a Requisição de Compra gerada deverá ser atendida pelo
comprador de pequenos serviços da gerência no Rodízio de Fornecedores (antigo
“Cristal”). Deve ser informado o número da requisição (ReqC) gerada pelo R/3.
Após a realização da FRS, o custo real será repassado para a Ordem.
É válido ressaltar que não se deve criar uma Ordem de Manutenção para contratar
serviço que não seja de Manutenção ou que não vá subsidiar uma intervenção
desta natureza. Estes tipos de serviços podem e devem ser contratados através de
outros objetos de custos – que não sejam Ordens de Manutenção – e que não serão
tratados neste documento.
Solicitações de Serviços
Quadro Resumo Grupo de Grupo de Organização
Mercadorias Compras de Compras
Serviço com Contrato S0000 000 2100
S0023 Comprador de
(Manutenção) Pequenos
Serviço sem Contrato 2100
S0006 Serviços da
(Obras) Gerência
71
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Caso haja ciência de quais materiais são necessários, as requisições podem ser
encaminhadas conforme habitualmente (via Grupo Comprador A11 – CNTB/CBS).
Para MM, será definido que a familia de fornecedores será priorizada pela de
serviços. Isto é feito por marcação do Contratador de Pequenos Serviços no portal
SAP. Ele criará a proposta com dois itens para posterior envio das cotações. Após
definição do vencedor, serão criados dois ìtens em um único Pedido: um de serviços
e outro, de material (item genérico). Este pedido deverá ser encaminhado ao
gerente da estrutura competente para liberação no SAP, o que autorizará a
execução do serviço pelo fornecedor e também permitirá o seu envio (via
Petronect). Esta ação configura a primeira liberação do pedido.
4.7.3.Planejamento de transportes
4.7.4.Planejamento de materiais
Ordem de Manutenção
Operação
Componente
73
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
OBS.: Quando o material desejado faz parte de Contrato Global, recebe tratamento
diferenciado, com colocação de pedido de imediato, onde não se aplica a média de
duração do TPC.
74
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
• Categoria “L”: item inventariado; item que passa pelo estoque. Possui NM e dará
origem a uma Reserva.
• Categoria “N”: item não inventariado; item que não passa pelo estoque. Pode ou não
possuir NM e gera Requisição para aplicação imediata.
75
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
76
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
O Planejador não deve avaliar o lote do material a ser solicitado (RAST, CONS/NAC,
USADO / A RECUPER etc).
RAST / SUM
LTM
NP
Todo material que possuir NM deverá ser planejado na Ordem PM como categoria
“L”. Exceto para os casos abaixo:
1. Material de contrato no EBP. Quando migrado para Ordem PM, sua categoria
será “N”.
2. Material sob demanda: aquele material que nunca terá saldo em estoque.
Sua categoria será “N”.
3. Material com quantidade exageradamente alta em relação à quantidade
normal em estoque. Ex: No estoque, temos 10 e a necessidade na Ordem PM
é de 100. Sua categoria será “N”.
Solicitações de Materiais
Quadro Resumo Grupo de Grupo de Organização
Mercadorias Compras de Compras
Material Inventariado Requisitar via Reserva Automática (NM)
Relativo ao
material
Material Não Inventariado A11 2100
requisitado
(Buscar)
Caso haja material idêntico em outra plataforma da UN-BC, isso será informado
pelo setor de compras ao Planejamento de Manutenção. Orienta-se negociar este
material com a unidade que o possui, uma vez que ele está sendo considerado
como excedente pelo CNTB/CBS. Adeqüam-se a este critério:
Para estes casos, e somente para eles, deve-se modificar a Ordem, através da
criação de uma reserva de material inventariado “L” apontada para o depósito onde
se encontra o sobressalente. O almoxarife de tal depósito deverá realizar a
movimentação do material para a Ordem que contempla a reserva, bem como deve
providenciar a criação da Requisição de Transportes para atender à necessidade. O
custo da RT deve ser apontado para a mesma Ordem de Manutenção. Por fim, o
Planejador de Manutenção deve excluir a Requisição de Compras que deu início ao
processo.
Assim que a Ordem é gerada, a reserva do material possui o campo “Depósito” sem
preenchimento, o que faz com que a mesma seja apontada para o depósito de
centro. Nem sempre esta é uma ação desejada.
Para evitar problemas com este redirecionamento automático, orienta-se que todas
as Ordens de Manutenção – especialmente as oriundas de Plano com Status “MATC”
– sejam analisadas antes da sua liberação. É necessário acessar a visão
“Componentes” e preencher o campo depósito para cada um dos materiais
solicitados.
79
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
EBP na Ordem PM
Ordem de
Manutenção Obs: Os materiais que não possuem NM e que não tenham
contrato deverão ser colocados diretamente na Ordem PM.
Material
S N S
Necessita Material Tem
EBP Contrato
busca no Tem Saldo
EBP
S N
N
Liberar Ordem PM
Categ. S
Item
L?
GERA REQUISIÇÃO ATRIB.
AO CONTRATO
N
GERA GERA
RESERVA GERA PEDIDO
REQUISIÇÃO TIPO ECPO
Na fase de planejamento da Ordem PM, o EBP pode ser usado para a inclusão de
materiais através da visão “componentes”. Antes, porém, o planejador ou o
executante deve verificar se o material é inventariado e se ele existe no estoque do
depósito da plataforma. Caso contrário, deve-se obedecer aos passos seguintes:
80
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Na tela do EBP, “logar” com chave e senha. É necessário ter perfil específico. Clicar
em ; selecionar o contrato; selecionar o material
(acrescentar itens ao carrinho). Em cada material, se for o caso, corrigir o grupo
comprador para A11, determinar o depósito e a descrição. Clicar no botão “verificar
componentes”; finalizar a inclusão. O material é carregado na visão “componentes
da ordem”.
O prazo de cada item constante no EBP pode ser diferente do dado mestre do R/3.
Uma vez transferido o material do EBP para dentro da ordem, o planejador deve
corrigir, quando for o caso, o Prazo Previsto de Fornecimento. Deve ser usado o
valor presente no contrato do EBP.
81
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
4.8. Confirmação
Não preencher o campo “Número Pessoal”; este não significa o número de pessoas
envolvidas na tarefa.
As confirmações podem ser estornadas (IW45), o que fará com que o valor
apontado como custo real da Ordem PM também seja estornado. Caso o estorno
não seja feito dentro do período contábil corrente, é possível que o custo real não
seja estornado.
Se uma determinada tarefa tiver sido planejada em uma operação com equipe de
natureza única, porém, por motivos procedentes, seja executada por uma equipe
mista (executantes Petrobras e Contratada), é necessário fazer duas confirmações
em separado para a mesma etapa da operação. A primeira delas será parcial, com
83
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Para a chave de controle ZM05, esses procedimentos não irão implicar na coleta de
custos pela Ordem PM. Servirão apenas para histórico.
84
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Data de referência.
Data da YSIP30.
Data da última
modificação.
85
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Caso haja reprogramação na Ordem para uma data futura, deve-se ter atenção
quanto ao que está preenchido no campo “intervalo de tempo” para materiais
solicitados. Se não for feita a verificação, pode ocorrer uma reprogramação
indesejada na data de necessidade do referido material, que pode não chegar.
86
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
4.10. Encerramento
4.10.2. Liquidação
É a última ação a ser tomada na Ordem PM. Significa o fechamento total da Ordem
PM, impossibilitando a entrada de qualquer confirmação de mão-de-obra e custos
para a Ordem PM (impede, por exemplo, a FRS). Status: ENCE.
88
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Lista de Anexos
89
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
90
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
OBS
TRATAMENTO DE RTI SERÁ TRATADO DE ACORDO COM A NATUREZA DA ATIVIDADE
MANUTENÇÃO POR OPORTUNIDADE NÃO SERÁ CONSIDERADO NO SAP R/3 NA UN-BC
OBJETO TÉCNICO SERÁ TRATADO SEMPRE NO MENOR NÍVEL DA ÁRVORE
91
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Área Contábil
2.1.1.Objetos de Custos
São instrumentos existentes nos diversos módulos R/3 para receber lançamentos
contábeis e acumular gastos.
2.1.2.Centros de Custo:
92
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
93
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.1.3.Tipos de Atividade
Tipo de Atividade é uma funcionalidade do R/3 que permite o repasse de gastos dos
Centros de Custos para os demais objetos de custo.
Tipo de
Descrição
Atividade
J00 Investimento (Prestador de atividade)
SMA Manutenção de equipamento oficina (Rateio - ciclo de rateio para toda a UN-BC)
SMG Gestão da Manutenção (Rateio - ciclo de rateio não utilizado)
SME Engenharia Manut/Inspeção (Prestador de atividade)
SMI Inspeção (Prestador de atividade)
SMM Manutenção (Prestador de atividade)
SOA Adm. Área Técnica (Rateio - ciclo de rateio para toda a UN-BC)
2.1.4.Tarifa
ValorTotalOrçado
Tarifa =
Capacidade
94
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
2.1.7.Ordem de Manutenção
2.1.8.Ordem de Produção
• 4201xxxxxx Material
• 4301xxxxxx Pessoal
• 4401xxxxxx Serviços de Terceiros As posições 1 e 2
• 4501xxxxxx Aluguéis e Encargos indicam a
• 4601xxxxxx Impostos Natureza da conta.
• 4701xxxxxx Encargos Financeiros
• 4801xxxxxx Depreciação
95
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
• 642xxxxxxxx Material
• 643xxxxxxxx Pessoal
As posições 2 e 3
• 644xxxxxxxx Serviços de Terceiros
indicam a
• 645xxxxxxxx Aluguéis e Encargos
natureza dos
• 646xxxxxxxx Impostos
gastos.
• 647xxxxxxxx Encargos Financeiros
• 648xxxxxxxx Depreciação
96
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
97
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
98
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
99
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Observe que cada categoria de valor corresponde a uma classe de custo planejado
(natureza do gasto).
100
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
101
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
A norma de apropriação indica o receptor dos custos reais para uma ordem.
110
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Uma ordem pode ser considerada totalmente compensada quando a soma dos
custos reais for igual a zero.
112
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Uma ordem cujos custos foram totalmente apropriados (ou seja, quando o custo
real for igual a zero) pode ser encerrada comercialmente (status ENCE). Depois
disso, não se pode mais debitar custos reais na ordem.
113
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
ANEXO 3: Subordem
3.2. Procedimentos
2. Mesmo que não haja atividade alguma a ser feita pela plataforma na ordem
mencionada, ela deve ser criada e liberada para que fique identificado que o
equipamento receberá manutenção de outro grupo de planejamento. Assim, as
ordens liberadas na plataforma refletem realmente o que está pendente de reparo.
Eventualmente, o serviço foi demandado a partir de uma nota ZF. Cria-se a ordem
e emite-se na seqüência a Nota ZS para o prestador (ex.: US -AP/OM – centro
2051, grupo 020). Nesta nota, deverão ser informados o número da ordem, o
número da nota ZF e o número da RT (Requisição de Transporte - Desembarque).
Quando for emitida nota ZS para a US-AP/OTBM, deve-se informar além dos itens
acima, a quantidade de itens – quando houver envio de conjuntos como Bicos
Injetores, Conjunto de Palhetas etc –, os dados de operação (e seu histórico
técnico) e os dados de horímetros e contadores de partidas.
114
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
No campo descrição da nota ZS, preencher com textos como “Reparo para US-
AP/...” para facilitar a identificação.
3.3. Tratamento
A oficina cria uma subordem (IW36) vinculada à ordem da plataforma. Não se deve
liberar subordem com ordem principal ainda no status “ABER”. A nota ZS também é
vinculada à subordem (visão “Objetos”). A prioridade advém da ordem superior. É
fundamental que, mesmo que o equipamento esteja fisicamente na oficina
(desinstalado ou não da árvore do R/3), garanta-se que o centro de custo produtivo
do equipamento seja o da origem, ou seja, da plataforma, e não da oficina. A
norma de apropriação da subordem deve ser igual à da ordem superior.
115
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Uma vez que o objeto técnico tenha chegado à plataforma, ela fica responsável por
apontar o HH gasto na instalação do equipamento (e outros, se houver), preencher
dados complementares na nota ZF, encerrá-la, encerrar a nota ZS e encerrar
tecnicamente a ordem superior.
Este reparo em terceiro será feito via ordem ZM01, pois se trata de um reparo de
um objeto técnico da árvore de PM. Não se trata de ordem de recuperação (ZM04),
uma vez que esta se destina a reparo de materiais, ou seja, itens a serem
reparados que estão no estoque. Para a ordem ZM04, existe procedimento
específico.
Para o material que já foi comprado para uso imediato (via EBP), deve ocorrer a
sua incorporação ao depósito da plataforma – e, posteriormente, a transferência
junto com os outros materiais para o depósito Fnnn – ou incorporação direta no
depósito Fnnn. Para itens deste tipo, os campos recebedor e local de descarga
devem ser preenchidos.
Quando o usuário acessa uma tela onde lhe é solicitado um ou mais NM’s, é
possível clicar em tal campo para que apareça um Matchcode2, como pode ser visto
na Figura 1.
Figura 1
Aqui está sendo utilizada como exemplo a visão “Componentes” de uma ordem de
manutenção. No entanto, poderia ser um pedido de compras de material ou outra
tela qualquer onde fosse necessário especificar um material. As telas de pesquisa
são as mesmas nas diversas transações, exceto pelo tipo de documento que está
solicitando o NM.
1
NM: Número de material; código único que identifica um item de material no R/3 que, diferentemente do antigo CM, é único
para toda a companhia, independente de em qual órgão o tenha cadastrado.
2
Matchcode: Um botão circular que aparece ao lado do campo para que se pesquise o objeto a ser preenchido nele.
117
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Figura 2
Figura 3
118
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Figura 4
3
Caractere curinga: Elemento que pode ser utilizado para representar um ou mais caracteres em um texto.
119
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Figura 5
Se algum dos itens listados for o procurado, basta dar um clique duplo sobre o
mesmo para transferir o seu NM para o campo que estiver sendo preenchido. Caso
surja alguma dúvida com relação a descrições parecidas, pode-se averiguar na
transação MM03 a classificação completa do material.
Figura 6
Vale lembrar que nesta busca também pode ser utilizado o “caractere curinga”,
caso saiba-se apenas a classe antiga do material ou parte do CM:
5330*
No entanto, este tipo de critério pode gerar uma listagem muito grande como
resposta. É melhor utilizar este tipo de pesquisa quando se tiver o CM completo.
120
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Se a informação disponível sobre o material for o seu NP, pode-se utilizar esta
opção, que também permite a utilização de “caractere curinga”. Aqui cabe a mesma
observação feita na pesquisa por CM, ou seja, utilizando-se apenas parte do NP, os
resultados da pesquisa podem ser bastante extensos. Para diminuir a listagem,
pode-se acrescentar como parâmetro alguma informação referente ao nome do
material, uma vez que existe um campo para isso na tela de pesquisa por NP.
Figura 7
Figura 8
121
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Figura 9
Como mostrado na figura acima, quando selecionada esta opção, a tela muda e
apresenta um campo onde deverá ser informada a classe à qual pertence o item
pesquisado. Se por exemplo o item procurado for um tubo de condução de aço
inoxidável (de 1 ¼”, parede 40S e sem costura). Aciona-se o Matchcode para que
apareça na tela a ‘Procura de objetos em classes’. Isso abrirá um quadro de diálogo
parecido com o de busca de objetos, no qual digita-se total ou parcialmente o nome
da classe na qual se acredita estar cadastrado este objeto. Neste caso, o PDM de
tubo de condução em aço inoxidável.
Figura 10
Vale lembrar que aqui também vale a utilização do “caractere curinga”. De acordo
com o exemplo acima, o resultado seria conforme se mostra na Figura 11.
122
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Figura 11
Para selecionar a classe procurada, basta dar um duplo clique do mouse sobre a
mesma. Após a sua seleção, retornaremos à tela anterior com o número da classe
preenchido. Ao pressionarmos <Enter>, será mostrada a classe e as suas
respectivas características para que se possa escolher um a um os valores que
compõem o item procurado.
Figura 12
Após a seleção das características descritivas do item, um clique no botão ‘Pesquisa
na classe de acesso’ lista os resultados encontrados na mesma tela, que se
apresentará dividida em dois painéis.
123
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Figura 13
Figura 14
Após determinar o item mais adequado, basta fechar a tela de comparação,
selecionar o item na tela ‘Procurar objetos em classes’ e clicar no ícone de ‘Aceitar’–
como mostrado na Figura 15 – para preencher o NM na tela que originou a busca
pelo item material.
124
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
125
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
5.1. Premissas
5.2. Diretriz
Os Contratos de O&M deverão ser medidos em duas partições; isto tem que ser
planejado pelo Planejador de Gastos da Gerência. Uma partição para o Centro de Custo
Produtivo e outra, para o Centro de Custo de Manutenção (Classe de Custo
4403000023). A porção medida para o Centro de Custo da Manutenção será repassada
via tarifa específica de O&M (tarifa com Atividade SMMFX1 a SMMFX9), através de
escoamento em Confirmações de HH para Centros de Trabalho de O&M (chave da
controle ZM01).
Deve ser gerado um Pedido para serviço. As Folhas de Registro de Serviços (FRS)
serão feitas pelo Fiscal de Contrato. Numa mesma FRS (ou em mais de uma), poderão
ser medidas a porção que cabe à Operação (que será apontado para o Centro de Custo
Produtivo) e a porção que cabe à Manutenção (a qual será apontado para o Centro de
Custos *SMM* da gerência que presta o serviço. Ex.: TBM).
A porção relativa a Materiais terá um pedido exclusivo e deverá apontar para o objeto
de custo Ordem de Manutenção. Nela, far-se-á referência ao Local de Instalação ou
Equipamento onde é usado o material. As porções Operação e Materiais, portanto,
serão caracterizadas como custos diretos e serão repassados integralmente para os
Centros de Custos Produtivos (CCP’s). A porção Manutenção será caracterizada como
custo indireto e seu valor será repassado via tarifas para os CCP’s das Operações da
Produção (OP’s).
126
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
de Trabalho de O&M e chave de controle ZM01. Assim, o fiscal deve emitir uma ReqC,
via EBP, e na seqüência deverá ser feito o Pedido único de material do contrato, com
base na Nota Fiscal. A Categoria de Classificação Contábil a ser utilizada será “F” (para
Ordem). Com isto, deverá ser preenchido no Pedido o respectivo elemento de custo –
no caso, a Ordem ou as Ordens que usaram os materiais.
2- O material não deve ser medido para um Centro de Custos *SMM* do TBM,
uma vez que isto oneraria o overhead desta gerência e o repasse dos custos não
seria feito apenas para quem utilizou o material em questão.
Os CCP’s pertinentes aos TBM’s são os das OP’s que se referem ao Sistema de
Compressão de Gás e ao Sistema de Geração de Energia. A utilização de uma ou mais
tarifas SMMFX* dependerá de como foi planejado no PAN. Normalmente, tem-se
apenas uma atividade – que é a SMMFX1. No entanto, alguns casos especiais podem
ocorrer e, a critério do gerente do contrato, pode ser adotada mais de uma tarifa.
Deve-se, pois, criar uma Ordem de Manutenção (ZM01) para cada parcela do contrato
– uma para Operação, outra para Manutenção. Ela servirá de registro histórico para as
Requisições de Compras de Serviços que serão geradas, mensalmente. Deve-se criar
uma linha de serviço, com chave de controle ZM03, para cada Requisição a ser gerada.
Este procedimento deverá ser mensal.
127
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
128
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
6.1. Definição
6.2. Premissas
6.3. Fluxograma:
129
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
130
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
SERVIÇOS CANCELADOS
132
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Para substituir o ponto de medição com contador por um outro (que esteja ou não
com seu horímetro zerado), é necessário considerar a mesma atividade anual. Este
procedimento também pode ser realizado para um contador com posição diferente
de zero, ou seja, já usado.
7) Gravar .
Por exemplo: um horímetro que tenha quebrado com 5000 horas de operação.
Troca-se por um outro usado, o qual acusa 2000 horas de operação. Deve-se criar
um documento de medição conforme o passo-a-passo e no campo
, preencher com 2000 horas. Após a substituição,
proceder com as leituras conforme a Diretriz orienta.
133
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
• Nota ZI - Atendimento
O TI, antes de emitir a ordem ZM05, deverá verificar o Plano de Inspeção e acionar
o PH para, se for o caso, antecipar a ordem do plano. Mediante a constatação de
que a inspeção será extraordinária (solicitada não programada), o TIE deverá
associar uma lista de tarefas geral ou específica na Ordem ZM05 para que no ato
da liberação da mesma, o lote de controle (relatório de inspeção) seja gerado.
Após conclusão da inspeção, o TIE estrutura o lote de controle de acordo com as
informações obtidas no campo. Para as não-conformidades encontradas, o TIE
poderá emitir recomendações técnicas de inspeção através da Nota ZR.
• Nota ZI - Encerramento
134
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
o Grp.Codes da medida:
Preenchimento Descrição
CAMPPAR Execução campanha com PAR
CAMPSPAR Execução campanha sem PAR
PARDPAR Execução parada com PAR
PARDSPAR Execução parada sem PAR
Preenchimento Descrição
A ALTO
B MÉDIO ALTO
C MÉDIO
D BAIXO
O TIE deverá listar as medidas com Status MEDE para avaliar o serviço e proceder,
se pertinente for, com a quitação (Status MSUC), ou indicar Status SSUC para o
caso de atendimento não adequado.
Para maiores detalhes sobre o tratamento da Nota ZR, é necessário apreciar o fluxo
Rotina de Inspeção SAP R/3 descrita nos documentos da área, que podem ser
obtidos com a Equipe de Inspeção.
136
Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
Tal procedimento deverá ser efetivado através da transação IE02 pelo Planejador
de Manutenção, que deverá informar o código do equipamento a ser desmontado (o
equipamento estará com status MONT). Clicar na pasta estrutura e em seguida, no
botão . Logo após, clicar no botão . O sistema enviará a mensagem:
. Esta mensagem é um alerta para o caso de
o equipamento estar associado a um plano de manutenção/inspeção. Em seguida,
clicar no botão "Avançar". (Reparar que o status passou de "MONT" para "LIDI" – à
livre disposição). É necessário que o centro de custo do sistema seja mantido no
equipamento mesmo quando desinstalado.
Quando o equipamento retornar, poderá ser instalado em outro local ou até mesmo
no local de onde saiu (se foi desinstalado). É necessário que seja assumido o centro
de custo do novo sistema no qual o equipamento será instalado, bem como que
seja feita uma verificação da adequação de seu plano, caso ocorra modificação da
condição.
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
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Diretriz para utilização do SAP-R/3 (Módulo PM) – UN-BC
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Grupo de
Plataforma Código
Planejamento
ATP-NE Nordeste 2110
010 PCP-1/3 (F-simples) 352401/3
020 PCP-2 (F-simples) 352402
030 PGP-1 (F-complexa) 351701
040 PPG-1 (F-complexa) (sonda) 352201
050 PVM-1 (F-simples) 352501
060 PVM-2 (F-simples) 352502
070 PVM-3 (F-simples) 352503
ATP-N Norte 2120
010 PCH-1 (F-média) 351401
020 PCH-2 (F-média) 351402
030 PNA-1 (F-complexa) 351901
040 PNA-2 (F-média) 351902
050 P-09 (SS-média) 301010
ATP-C Centro 2130
010 P-08 (SS-complexa) 301017
020 P-15 (SS-média) (sonda) 301012
ATP-S Sul 2140
010 PCE-1 (F-complexa) (sonda) 351601
020 P-07 (SS-média) 301016
030 P-12 (SS-média) 301013
040 PPM-1 (F-complexa) (sonda) 352001
050 P-65 (SS-média) 301006
ATP-AB Albacora 2150
010 P-25 (SS-complexa) 301023
020 P-31 (FPSO) 301031
ATP-MRL Marlim 2160
010 P-18 (SS-complexa) 301018
020 P-19 (SS-complexa) 301019
030 P-20 (SS-complexa) 301020
040 P-26 (SS-complexa) 301029
050 P-27 (SS-complexa) 301034
060 P-32 (FSO) 301032
070 P-33 (FPSO) 301033
080 P-35 (FPSO) 301036
090 P-37 (FPSO) 301040
100 P-47 (FPSO) 301056
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Coordenador
Executante
Técnico de
Planejador
Operador
FUNÇÃO
Inspeção
CURSO
PERFIL
Geplat
OBS
PRE
PRÉ-REQUISITO X X X X X
204
MAN
LIBERADOR DE RECOMENDAÇÃO X X ON LINE
226
MAN
EXECUTANTE X X
233
MAN
ELABORADOR X
225
MAN
SOLICITANTE X X
225
MAN
PLANEJADOR # X LIBERADOR DE ORDEM É AUTOMATICO PARA PLANEJADOR
228
MAN
EXIBIDOR DE MANUTENÇAO
247
MAN
RECICLAGEM # X NÃO TEM NO X-PERFIL
249
MAN
EMI #
241
MAN PLANEJAMENTO DE CENTROS DE
245 CUSTOS DA MANUTENÇÃO
MES
PRE-REQUISITO X X X X X
299
MES
ADM DEPÓSITO EXTERNO
275
MES
GESTOR DE DEMANDA (MRP)
219
POS SOLICITAR INTERVENÇÕES EM
X Só o COEMB; para criar notas “NS”.
229 INSTALAÇÕES SUBMARINAS
Sem PLANEJADOR DE ORDEM DE
X #
Curso MANUTENÇÃO (EBP)
LTE
REQ. DE TRANSPORTE X X X
201
LTE
CONSULTA RT X X
203
BW
USUÁRIO FINAL DE BW X X X X
PM10
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Planejador de
Supridor de
Engenharia
Planejador
Almoxarife
Integrado
FUNÇÃO
de Base
CURSO
PERFIL
Gastos
Enf/Seg
Técnico
Base
OBS
PRE
PRÉ-REQUISITO X X X X
204
MAN
LIBERADOR DE RECOEMNDAÇÃO ON LINE
226
MAN
EXECUTANTE
233
MAN
ELABORADOR
225
MAN
SOLICITANTE X
225
MAN
PLANEJADOR X LIBERADOR DE ORDEM É AUTOMATICO PARA PLANEJADOR
228
MAN PROCESSAMENTO DE SERVIÇOS
236 DE INSPEÇÃO
MAN
EXIBIDOR DE MANUTENÇAO X
247
MAN
RECICLAGEM NÃO TEM NO X-PERFIL
249
MAN
EMI X
241
MÊS
PRE-REQUISITO X X X X X
299
MES
ADM DEPÓSITO EXTERNO X
275
MES
GESTOR DE DEMANDA (MRP) X
219
LTE
REQ. DE TRANSPORTE X X
201
LTE
CONSULTA RT X X
203
BW
USUÁRIO FINAL DE BW X X
PM10
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Atenciosamente,
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Atenciosamente,
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• Extrair a carga tributária dos itens de material e lançá-los no pedido de compras com o
respectivo código de IVA para cada item;
• Criar e imprimir FRS para itens de serviço e imprimir cópia do pedido para os itens de
materiais e protocolar as notas;
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Estas Notas Fiscais deverão ser protocoladas no Posto Fiscal em até 02 (dois) dias
úteis da data da emissão. Caso contrário, será necessário a emissão de um DIP
justificando o atraso, pois, leva-se em conta o prazo máximo de 5 dias úteis para
ser feita a escrituração nos livros fiscais da Companhia, sendo que esta escrituração
é dependente do recebimento a ser feito pela Armazenagem.
Por fim, informamos que este processo estará sujeito a inspeções "in loco" por
representantes da Gerência de Armazenagem.
Atenciosamente,
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IMPORTANTE =>
• Se o processo de compras for para Entrega Futura, a opção “RF bas EM“
deverá ficar “desmarcada”, pois a entrada da fatura (MIRO) é feita antes da
entrada de mercadoria (MIGO). Contudo o procedimento do item 1 deverá ser
realizado para garantir que a MIGO seja feita depois da MIRO (no pedido de
compra, na pasta Fornecimento, em “Detalhe de Item”, o campo “Entrada
mercadoria” deve estar marcado).
TI/ADS-TI
Rio de Janeiro, 17/10/2007
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16.1. Definição
16.2. Premissas
Para qualquer material que precise ser reparado e que se deseje enviar ao
ENGP/IAP, deverá ser criada uma Nota de Manutenção. O Cliente deve emiti-la para
Centro de Planejamento 2100 e Grupo de Planejamento 510. Na Nota, devem ser
incluídos todos os detalhes pertinentes ao serviço.
16.3. Fluxograma:
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Termos importantes:
Consultar: http://www.sinergia.petrobras.com.br/guia_treinamento/7000.asp
Consultar: http://campus.petrobras.com.br/bibliosinpb/aspscript/mostraGlossario.asp
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Equipe PM Manutenção:
Airam da Silva Santos Júnior RTFB
José Leonardo Oliveira Marins YR0J
Rafael Blunck Silveira Ferrarezi YR2J
Fábio de Oliveira Alves KJ3H
Carla Neves Rodrigues YMTQ
Paulo Roberto dos Santos Correia NYT6
Juliana Soares Coutinho XB0U
Julio César da Silva KKDE
Luiz Fernando dos Santos Mira HFFD
Vladimir de Jesus Pereira LSBG
Leandro Gomes MO3M
Equipe PM Inspeção:
Ingrid Pamponet RT25
Andreina dos Santos Lima JMOI
Sebastião Luiz da Conceição Peixoto LSAS
Ricardo Bretas Cândido LSOL
Ana Luísa de S. Gomes GMD3
Juliana Prúcoli RHIN
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