WALDOMIRO VERGUEIRO

DESENVOLVIMENTO
DE
COLECOES

editora polis
associate paulista de bibliotecarios
1989
 SUMARIO

I VERGIJEIRO, Waldomiro de Castro Santos. Desenvolvi
I mento de Coleses. Sao Paulo : Polis : APB, 1989. (Co-
j !e<;an Palavra-chave, 1)
I 96 p.
I Desenvolvimento de Cole<?6es I. Titulo
— —
CDD (19a)
CDU 025.2
Indice para catalogo sistematico:
1. Desenvolvimento de Cole^Ses (Biblioteca)
Introduce), 7
Por que desenvolvimento de cole^Ces?, 10
i O processo de desenvolvimento de cole^Oes, 15 ;
Polfticas para desenvolvimento de cole^Ces, 24
Estudo de comunidade, 29
A seleno como atividade t^cnica e intelectual, 38
Instrumentos auxiliares a seleno, 45
025.2
Seleno e censura de materials, 55
A aquisi^ao como processo administrative, 63
Desbastamento: a hora da decisao, 74
J Avalia^ao de cole^Ces: a busca do m&odo, 81
.Conclusao, 92
r
Bibliografia complementar, 94

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'’ ' P' \ I i Di 1 ORA POLIS LTDA.
? •t t. nmi , 1 1% — Saude —04138 — Sao Paulo — SP

5
 INTRODU^AO

Em minha atividade academica, tive a oportunidade de

entrar em contato com muitas bibliotecas e, aos poucos,
passei aconheceralgumas das caracterfsticas comuns a todas.
Notei que existia uma incdgnita em relagdo ds cole^Oes, como
se algo nao estivesse suficientemente definido.Tinha-se a im-
pressSo de que alguma coisa ndo estava bem, embora ndo se
conseguisse atinar exatamente com o que. As cole^Ses Id
estavam e os profissionais precupavam-se, ds duras penas, em
mantg-las vivas e atuantes. Louvdvel, extremamente louvd¬
vel, embora, em muitos casos, nao o suficiente.
Comecei a perguntar-me as razoes disto e desta forma,
quase sem me dar conta, fui direcionando minhas pesquisas e
trabalhos tedricos para a questdo do desenvolvimento de
colegdes, Assim, surpreendi-me, ndo sem uma certa dose de
satisfa^do, ao ver que minhas preocupa^des eram partilhadas
a nfvel mundial. Um bom sinal, pelo menos um indfcio de que
minhas duvidas nao estavam totalmente equivocadas, pos-
sufam alguma razdo de ser. Foi o que pude depreender do
levantamento da literatura intemacional sobre desenvolvi¬
mento de cole^Oes.
No entanto, ao verificar que a questdo estava jd relativa-
7
mcntc amadurccida intemacionalmente, possuindo mesmo cita0es e refergneias a outros autores, pois este nMo serd um
urn a litcratura atd que bastante ampla, registrada em perid- trabalho com vistas a ser apresentado perante uma banca
dicos divros espccializados, notei que no Brasil o mesmo ndo examinadora. Entenda-se, portanto, que muitas das id&as
sc repcti a. Senti, entSo, falta de urn texto que tratasse a questdo ventiladas a seguir ndosdo exclusivamentedeste autor, mas se
por inteiro, de uma forma que fosse acessfvel a bibliotecdrios constituem em um apanhado das preocupa^des de diversos
sem pretensOes a pesquisas aprofundadas, mas sim dispostos autores sobre o assunto; devido aos objetivos do livro, farei
a resolver scus problemas no trato didrio com as cole?Ses, z referSncia a todos ties ao final, no capftulo dedicado ds
pdas quais, cm ultima andlise, sdo os respons^veis diretos. leituras complementares (desta forma, aqueles que ndo se
Scuti tambdrn, apbs muita leitura da literature national e sentirem suficientemente interessadospoderdo simplesmente
inicrnacional sobre o assunto, tentando adaptd-la cl nossa prescindir da leitura do mesmo).
realkh.dc com vistas & orienta^do de futures bibliotecdrios,
que tinha a'guma contribui^do a oferecer. Talvez tenha sido
cmcrnc de prctensdo da minha parte. No entanto, decidimos
erode.ir urn a lentativa, procurando atender a uma populate
qm? parax nccessitar— ou preferir — textos mais leves e de
hu cnirndhicnto, embora ndo necessariamente tdo superfi-
•
-
. _> ; • mo de n3o apresentarem novidade alguma. A meu
vci , esie d o campo dos manuals espccializados que podem ser
uids tanto para profissionais com prdticano assunto em busca
Sc am enfoque teorico
gui.x pi dices
— sem, no entanto, deixarem de ser
como para estudantes ou bibliotecdrios
i • dip”. > m os cm busca de maiorcs conhecimentos que os

« xiim cm <:ua vida professional presente e future. O texto

Qx sc segue 6, a’em de, como disse, umaousadia, tambdm
uma tentativa de propiciar aos bibliotecdrios esta visdo geral
do descnvolvimento de cole^Oes. Serd, por isso mesmo,
necessariamente breve e procurer^ ser tambdm, ao mesmo
tempo, nSo muito superficial. Tentaremos evitar o excesso de

8 9

POR QUE DESENVOLVIMENTO
DE COLEQOES?
Ha alguns anos, Umberto Eco escreveu O nome da rosa,
romance que ficou durante muito tempo na lista dos mais
vendidos, transfo rm ando-se, posteriormente, em um filme
dos mais badalados. Por um certo perfodo, a leitura do livro
tomoiusc obrigatbria entre as “pessoas de culture”, que pas¬
ser jm a dkcuti-lo cm sous barzinhos favorites. Para os biblio-
k' im, kHdo, foi um prate chcio, pois 16 estava, inteirinho,
co 3
uas vidas: uma biblioteca enorme, colossal
,c. .^ndomilharesdelivroscuidadosamentearruma-
dos cm suns estantes. Perfeito. Que tristeza provavelmente
nao foi, para muitos bibliotecdrios, quando ao final a biblio-
tcca 6 inccndiada, destruindo tudo aquilo que o bibliotecdrio
da fic^ao, contrariamente ao bibliotecdrio real, havia podido
acumular (que pena, jd contei o final do livro...). O que muitos
nao rqwaram , no cntanto — ou ndo quiseram reparar , era—
que o gigantismo da biblioteca nSo existia apenas na obra de
ncqaq runs era um fantasma a rondd-los diariamente. Em
muitos casos, um fantasma atb mesmo aben^oado, pois, para
muitos, o tamanhodacolc^So aindaparece significarum sinal
de status, algo de que se pode jactar perante os colegas, como
10
meninos de creche discutindo qual tern algo a mais ou maior
que o outro...
Felizmente, brincadeiras & parte, esta nSo b mais uma
situa^do a ser encarada como regra de conduta entre os
bibliotecdrios. Jd de alguns anos para cd a questdo do tamanho
da cole^do deixou de ser o ponto mais importante para os
profissionais dabiblioteconomia. Descobriram outras coisas.
Primeiro, descobriram o usudrio; depois, a coIcqSo; agora,
estdo descobrindo o computador e estao extasiados com ele...
Mas o que interessa aqui, entretanto, 6 apenas a coleQdo. O que
jd 6 muito, diga-se de passagem.
Desde alguns anos, mais precisamente a partir de finais
da dhcada de 60 e infcios da de 70, desencadeou-se na
Biblioteconomia international um movimento ao qual se
resolveu denominar de Movimento para o Desenvolvimento
de Colegoes. De repente, no mundo inteiro (o Brasil demo-
rou um pouco para aderir) boa parte dos bibliotecdrios
comeQaram a preocupar-se com suas coIcqOcs, buscando
desenvolvg-las, seleciond-las, expurgd-las, enfim, trans-
formd-las em alguma coisa mais coerente. E houve, entdo, o
que alguns autores chegaram a denominar de boom do desen¬
volvimento de coleQbes (um modismo?): artigos sobre o
assunto comcQaram a sair, com frcqucncia cada vez maior,
nos peribdicos de Biblioteconomia; manuals foram escritos,
buscando conscientizar os profissionais sobre a importdncia
do tema (alids, este 6 mais um deles...); teses e pesquisas foram
realizadas nas universidades; peribdicos especializados em
Desenvolvimento de CoIcqScs foram criados. Pode-se imagi-
11
nar atd, como foi di to antcriormente, que, talvez com alguns
(!) anos de atraso, os bibliotecarios haviam finalmentedesco-
bcrto suas colegbcs... tao perto e, ao mesmo tempo, tSo longe.
Ouvindo isto, fica-se tentado a imaginar o que fizeram os
bibliotccdrios antes disso. NSo realizaram eles por tanto
tempo a atividade de seleno, escarafunchando Indices e
bibliografias, pesquisando em reviews e tudo quanto d mate¬
ri al de divulgag3o? NSo recebcram sempre um niimero maior
de pedidos de compra que a verba disponfvel para aquisi^o,
l undo que estabclcccr prioridades na efetiva^ao das compras?
T^o fizeram contatos com livreiros, com agentes, buscando
adquinr o material da forma menos dispendiosa? NSo rece-
bcnmi doa^Ocs? NSo descartaram material? N3o fizeram
invendrios ou avalia^bcs do acervo? Afinal, porquetodaesta
cclc una cm torno de algo que os bibliotec&ios j£ vdm
fa zen. desde sempre, no dia-a-dia de suas bibliotecas? Pois
A biinres perguntas. E talvez a resposta esteja exatamente at,
na rotina do dia-a-dia. Pode ser qud
— e isto 6 apenas uma
suposiqSo — , realizando rotineiramente algumas das
a* Mdadcs ligadas it coIcqSo, nSo tenham jamais se preocu-
pado cm cnxergar o objeto das mesmas aldm do cotidiano,
acehando tacitamente que aquele eraum terreno sobre o qual
nuuca sc podcria mesmo ter uma grande possibilidade de
controls Com tudo isto, gramas ao trabalho abnegado dos
biblioiecarios, as colc^Ses foram crescendo, crescendo, cres¬
cendo aid quo... nSo, n2o chegaram a estourar.
A explosao, na realidade, ocorreu em um outro nfvel: no
posicionamcnto dos profissionais perante a questao do desen-
12
volvimento de suas colegdes. E muito provdvel, ali^s, que
uma outra explosao, a tao falada “explosSo bibliogr&fica”,
tenha, esta sim, exercido muita influcncia nesta mudan^a de
atitude, colocando definitivamente no pass ado a era do desen-
volvimento de grandes coIcqOcs compreensivas. Ficou mais
claro para os biblioiecarios que, se pretendiam manter as
bibliotecas pelas quais eram responsdveis como organismos
vivos e atuantes, deveriam necessariamente mudar a enfase de
seu trabalho da acumula^So pura e simples do material para o
acesso ao mesmo. Sinai dos tempos, que, atravds dos moder-
nos sistemas de comunicagSo, tomou as coIcqOcs, mesmo as
mais retrospectivas delas, acessfveis a nfvel mundial. Hoje,
atravds do compartilhamento de recursos informacionais
— —
que , praticamente, nSo conhece fronteiras , o limite para
o uso das colegdes passou a ser o prdprio limite do conheci-
mento recupeniveL Como pensar, diante disto, em armazenar
apenas para si? Estci bem claro que nenhuma biblioteca pode
ser auto-suficiente, dando-se ao luxo de suprir todas as neces-
sidades de seus usuSrios com recursos prdprios. Esta d uma
ilusSo da qual, por mais tentadora que seja, os bibliotec&ios
devem procurar fiigir. Na realidade, d uma aspira^So huma-
namente impossfvel de concretizar. Passou o tempo do biblio-
—
tec£rio armazenador de livros os formatos sSo em nu-
mero bastante elevado e estao presentes em praticamente
—
todas as bibliotecas , a tentar conseguir manter sob sua
guarda a totalidade do conhecimento humano... Chegou o
tempo da biblioteca abrir-se a todas as fontes de informagao,
e o bibliotecdrio tomar-se a ponte entre o acervo sobre o qual
13
tern a rcsponsabilidade e um usudrio cuja exiggncia cresce ex-
ponencialmentc. Mais ainda, ponte entre este usudrio e o
universe de fontes de informagdo, estejam elas onde estive-
rem, entre as quais a colegdo da biblioteca serd apenas uma
parccla. E £ por isso mesmo que este se caracteriza como o O PROCESSO DE
tempo do planejamento de acervos seletivos, dindmicos, ndo DESENVOLVIMENTO DE COLEgOES
meros agrupamentos de livros e alguns outros poucos mate¬
rials. Acervos integrados d comunidade.
Scm duvida, uma mudanga muito radical esta, ocorrida
com uma rapidez surpreendente, chcgando mesmo a pegar Tendo convencido o bibliotecdrio desavisado dos moti-
alguns profissionais de surpresa. Nao 6, tambdm, uma tarefa vos favordveis ao desenvolvimento de colegfies e porquSs
desta mudanga de atitude dos profissionais em nfvel mundial,
fac'd, pois exige uma transformagdo de mentalidade. Mas
parcce ter side, exatamente por isso, uma mudanga bastante
bendnea, haja vista a escassez de recursos econdmicos, sem-
—
agora o tenho entusiasmado com isto pelo menos, 6 esta a
—
minha esperanga , e disposto a sair pelo mundo desen-
volvendo todas as colegdes que Ihe aparegam pela frente ou
pre uma constantc nas bibliotecas. Talvez, quando usudriose
administradores cuhurais descobri rem que as verbas aplica- venham a cair-lhe ds mdos. Necessdrio 6, portanto, refred-lo.
Ct bp notecase centres de documentagdondoestdosendo Calma! Calma! Calma! Desenvolvimento de colegdes 6,
dispendidas alcatoriamente na aquisigdo de materials inade-
quados, comccem a chcgar maiores volumes de recursos
—
acimade tudo, um trabalho de planejamento algumas vezes
sou tentado adenomind-lode planejamento de acervos, o que,
ooanccn'os Ss mdos dos bibliotecdrios. Ingenuidade isto? At€
g* de scr. De qualqucr forma, o desenvolvimento de colegbes,
provavelmente, 6 muito mais sonoro... — e, sendo um tra¬
balho de planejamento, exige comprometimento com meto-
—
tili ado a outros fatores formagdo dos profissionais, recon- dologias. Ndo 6, efetivamente, algo assim tdo simples como

—
heeimento social da profissao, etc. , poderd contribuir em
grande medida para que as instituigoes responsdveis pela
pode parecer & primeira vista. Na realidade, trata-se de um
processo que, ao mesmo tempo, afeta e 6 afetado por muitos
guards c disseminagao da informagao
— entre as quais as
bibliotecas sao, pelo mcnos em um pals subdesenvolvido
fatores extemos a ele. E, como processo, 6, tambdm, ininter-
rupto, sem que se possa indicar um comego ou um fim. Ndo 6
algo que comega hoje e tern um prazo estipulado para seu
como o nosso, ainda a maior parte — tenham reconhecido o
seu valor. Sonhar 6 possfvel? tdrmino. Nem 6, tampouco, um processo homog&ieo, id6n-

14 15
tico em toda e qualquer biblioteca. O tipo de biblioteca, os
obietivos cspecfficos que cada uma delas busca atingir, a
comunidade especffica a ser atendida, influent grandemente
jias atividades do desenvolvimcnto de colegdes, como vere-

mos a scguir.
Esta visao do Desenvolvimcnto de Colegdes como um
processo, abordado de uma perspectiva sistSmica, d muito
irnportame para transmitir a no^Mo de que as atividades
ligadas a coIegSo n$o podem ser encaradas isoladamente. O
moddo do processo, elaborado pelo bibliotecdrio norte-
americano G. Edward Evans, 6, aMs, muito elucidador a este
rnspdto (figura 1), pois mostra o career cfclico do desen-
volvimemo de cole^oes, sem que uma etapa chegue a distin-
gui r-se das outras. EstSo todas em pd de igualdade, girando em
torno de um pequeno cfrculo onde se situam os bibliotec&ios
’sspofsGvcis pdo desenvolvimcnto da colegSo. Ao redordos
vwnpODcntcs do processo, servindo como subsfdio a todos
elcs— a cxccqSo unica a da etapa de aquisi^Mo , encontra-
—
se a comunidade a ser servida. Desta forma, o modelo cobre
o processo intciramente, n3o se limitando a tratar o desen-
vol vimento de colc^cs como se fosse apenas as atividades de
sdegao e aquisigao, erro muito comum em que incorrem
hibbotec^nos desprevenidos. A figura 6 bastante esciare-
ccdora por mostrar que este d um processo ininterrupto, sem
co.mcqo ou nm, tendo neccssariamente que se tomar uma
Mividade rotmeira das bibliotecas, garantia unica para sua
Figura 1
— Processo de desenvolvimcnto de colefbes.

loud efetividade. Procura o bibliotec&rio norte-americano

demonstrar que todas as etapas devem necessariamente estar
16 17
prescntcs. cm toda e qualquer biblioteca, como atividades
normals e rotinciras — como o s3o a cataloga^Mo, a classifi-
—
cagao, o cmprdstimo e a elaborate de relatbrios , nSo pro¬
cedendo, absolutamente, aquela velha desculpa, tMo utilizada
pelos bibliotecdrios, de que nao realizam uma ou outra etapa
desenvolvimento de cole^des. Como aquele episddio com
natives africanos, quando pela primeira vez Ihes foi exibido
um filme cinematogr^fico: ficaram extasiados com a cena da
galinha, o que muito impressionou os exibidores, pois no
filme, segundo se sabia atd entSo, nMo existia galinha alguma.

almcntc a avaliagSo ou o estudo de comunidade

——
ou fase do processo de desen volvimento de cole^des usu-
por
Repetida a exibido, notaram surpreendidos que realmente,
em determinado momento do filme, uma daquelas aves pas-
absolute falta de tempo. A partir do momento em que se passa sava correndo por um canto da tela. Na realidade os natives,
a considcrar o desenvolvimento de cole^bes como atividade desacostumados Aquela linguagem de comunica^ao de massa,
n3o conseguiam enxergar a tela como um todo, fixando sua
—
rotineira das bibliotecas afinal, as cole^Oes nao se desen-
—
vo’vcm no vazio, fruto de gera^So cspontanea... , qualquer
desculpa para a nao realizagao de todas as fases do processo
atcngSo em partes da mesma. Questao de falta de contato com
o meio de comunica^ao ou de domfnio daquela linguagem
especffica, conclufram os estudiosos do assunto. Os biblio-
perde su a razao de ser. Mas esta, a coloca^3o do desen- tecarios, em seu relacionamento com as colegbes, correm o
volvimcnto de colegdes no mesmo nfvel das demais
—
advidadcs das bibliotecas e nao como um luxo ao qual se
padcmdurapcnasalgunsbibliotecAriosmaisprivilegiadosem
— —
risco de tambdm figurativamente falando estarem a ver
galinhas atravessando os cantos da tela. Falta de domfnio
sobre o processo de desenvolvimento de colegoes, pode-se
u rmos —
de tempo e pessoal auxiliar , uma luta $rdua.
Existem, sabemos bcm, diversos empecilhos para a sua con-
imaginar. Felizmente, algo sandvel.
Para infeio de conversa, deixemos bem claro que, em-
crctiza^So, empecilhos estes que vMo desde barreiras psico- bora o processo esteja presente por inteiro em todas as
Mgios cm rclagSo a algumas fases do processo
—
— como o
dcscarle, por excmplo , atd a quase total incapacidade de
bibliotecas, 6 Idgico que ele nito ocorrera da mesma forma em
cada uma delas. Parece bastante evidente que a colegMo de
muiuos profissionais para pensar a cole^ao como um vir-a-ser, uma biblioteca publica nSo se desenvolvera da mesma forma
ou seja, como objeto de reflexSo e planejamento, passando que a de uma biblioteca universitaria, escolar ou especiali-
pcla dificuldade que muitos encontram para colocar, em zada. As Snfases, em cada uma delas, serao diferentes. Se nao,
termos claros, o que desejam alcan^ar e sob que critdrios vejamos:
nortear sou procedimento. Em suma, falta, muitas vezes, a
visao da colcgSo como um todo, ficando-se preso a pontos a) Bibliotecas publicas: possuem uma clientela mais
fatuais ou a delalhes que nao sSo o essencial do trabalho de dinSmica, diversificada, que deve ser acompanhada com

18 19
baslantc atonic devido & mudanga de gostos e interesses. As
neccssidades informacionais da comunidade servida pela
biblioicca publica variam quase que na mesma proporgao em
que variam os grupos, organizados ou nSo, presentes na
mesma. 0 trabalho de andlise da comunidade parece ser,
assim, aquele que maior dnfase deve receber por parte do
bibHotcc^rio, n^o sc descartando, pordm, exatamente em
vi dude das flutuagbes detectadas pelos estudos de comu-
nidade, um cuidado especial com a seleno de materials,
devidamente alicergada em uma polftica de selegSo. Boa
en fuse nas ati vidades de avaliagSo e desbastamente parece ser,
tambdrn, uma curactcrfstica do desenvolvimento de colegoes
bibHotccas publicas, principalmente para atender a de-
manda i modi ata dos usudrios;
b; Bmboiecas cscolarcs: existem
vm iam existir — — ou, pelo menos, de-
para dar suporte ds atividades pedagdgicas
das unidadcs cscolarcs. Mais que isto: devem estar integradas
no proccsso educational. A coleg^o das bibliotecas escolares
segue, na rcalidade, o dirccionamento do sistema educational
vigeme. A enfase estd, portanto, muito mais na selegSo de
materials para fins diddticos — normalmente alicergada em
uma polftica de selcgao que tern sua base no currfculo ou
programa cscolar. O desbastamento da colegao ird acompa-
nhar as mudangas nos programas e/ou currfculos;
c) Bibliotecas universitdrias: devem atender aos objeti-
vos da universidade, a saber, o ensino, a pesquisa e a extensao
20
M comunidade. Isto vai exigir, quase que necessariamente,
uma colegao com forte tenddneia ao crescimento, pois ativi¬
dades de pesquisa exigem uma grande gama de materials para
que o pesquisador possa ter acesso a todos os pontos de vista
importantes ou necessdrios. A seleno, no caso, nao d o que hd
de mais importante, pois a biblioteca precisa ter um volume de
recursos informacionais suficiente para dar suporte & pesquisa
realizada tanto por docentes como por alunos de pds-gra-
duagMo. Da mesma forma, a comunidade d relativamente
homogdnea, nao exigindo estudos ou avaliagbes de grande
monta. A enfase maior, no caso, parece estar muito mais no
desbastamento e avaliagao da colegSo, medidas necess^rias
para otimizagSo do acervo. As bibliotecas das chamadas
‘‘instituigoes isoladas de ensino superior”, no entanto, con-
trariamente &s de bibliotecas ligadas Ss universidades, exa¬
tamente por nao terem que prestar suporte £ pesquisa, norteam
o desenvolvimento de suas colegoes apenas pelas exigdneias
dos programas ou currfculos dos cursos por elas oferecidos;
d) Bibliotecas espccializadas ou de empresas: existem
para atender its necessidades das organizagbes a que estao
subordinadas e, por isso
— — mais do que qualquer uma das
outras , tem seus objetivos muito melhor definidos. Prova-
velmente, a diferenga maior no desenvolvimento de colegbes
de bibliotecas especializadas 6 a presenga, com muito maior
frequencia, de materials nao convencionais
— — relatbrios,
patentes, prd-prints, etc. , que exigem dos bibliotecdrios um
21
enorme esforgo para localizagdo e obtengdo do itens dese-
jados.
Exisiem, no gcral, muitos outros fatores que afetam o
proccsso de desenvolvimento de colegOes, aldm do tipo de
biblioteca cm que o mesmo se dd. Ndo devem ser esquecidas
ou subcstimadas, por exemplo, as influ^ncias das industrias
fowgrafica, etc. — —
produtoras de materials para bibliotecas industria livreira,
sobre o trabalho dos bibliotecdrios para
desenvolvimento de suas colegdes, pois sdo essas industrias,
cm uh.ima analise, que irSo controlar o que estard ou ndo
disponfvcl para aquisigdo por parte das bibliotecas. Por outro
'ado, csqucmas empresariais paradivulgagdo e marketing dos
prod utos gcram na comunidade urn a sdric de interesses cujo
deudimcnio implica,na rcalidade, respostando aos interesses
dos usu^nm; ou da comunidade, mas ao esquemapromocional
mo aado pdas industrias. O que vai exigir dos bibliotecdrios,
scm nenhuma duvida, um cuidado extra para ndo cairno erro
de alerider apenas a necessidades fabricadas pelos media...
Mo se podc esquecer, tambdm, a influ^ncia que exer-
cmn as coicgoes de oulras bibliotecas no desenvolvimento da
ouccao de uma biblioteca especffica. Como disse anterior-
n mine, nenhuma biblioteca pode dar-se ao luxo de bastar-se a
si mesrna, tendo ncccssariamente que levar em consideragdo
os recursos disponfveis em institutes congSneres de fdcil
acesso, buscando, na medida do possfvel, compartilhar suas
posses com as oulras, ao mesmo tempo que faz uso das alheias.
E, aldm de uma medida de economia dos parcos recursos
flnanceiros disponfveis para aquisigdo, uma forma de prestar
22
melhores services aos usudrios, que terdo ampliado o
universo de materials d sua disposigdo. Apesar de program as
efetivos de colaboragdo entre bibliotecas apresentarem
problemas devidos d falta de infra-estrutura, nunca 6 demais
frisar que a persist^ncia deve ser mantida, buscando o aper-
feigoamento do servigo. Se, em pafses mais privilegiados em
termosde recursos econdmicos.esta 6 uma medida de racio-
nalizagdo, em pafses subdesenvolvidos, entdo, 6, pratica-
mente, uma medida de sobrevivencia...
Aldm do mais, o desenvolvimento de colegbes, como
atividade de planejamento, deve ter um piano detalhado pre-
estabelecido, a fim de garantir um mfnimo de continuidade ao
processo e corregdes de rota, quando necessdrias. E o que se
costuma chamar, generi cam ente, de estabelecimento de uma
polftica para o desenvolvimento da colegdo, um documento
onde se detalhard quern serd atendido pela colegao, quais os
pardmetros gerais da mesma e com que critdrios esta se
desenvolverd. Algo que, por sua importdneia, merece um
capftulo d parte.
23

POLITICAS
PARA DESENVOLVIMENTO DE
COLE^OES
* tai document© um a pe^a-chave para o pl anejamento em 1arga
As razees para a elaborate de polfticas para o desen-
volvimcnto de colctes parecem mais que evidentes, a come-
£ar por razdes ccondmicas, ou seja, a necessidade de se dispor
de um guia racional para aloca?3o de recursos, muito embora
— —
nao sc possa— ou nao se deva pensar em elaborar polfticas
aponas tcado como alvo a provdvel economia de recursos que
se podcria obter por scu intermddio. Mas, de qualquer forma,
razOes econdmicas exigent a determina^ao de prioridades,
pods nonnalmcnte n3o sc tom
ird ter
— — e, provavelmente, jamais se
verbas suficicntes para aquisito de todos os ma-
tcriais de intcressc; ou, se verbas existissem, provavelmente
se ten a o espa^o ou o pessoal necessario para acomoda^ao
c preparo dos materials adquiridos. Assim, o estabelecimento
de uma polftica para o desenvolvimento de cole^es surge,
para dizer o mfnimo, como medida de bom senso, apesar de
que nao se deve gcneralizar e daf concluir que a fun^ao
principal do desenvolvimento de cole^es d a de economizar
, dc novas aqmsrtcs CO^
as verbas da bibliotcca.
24
Os propdsitos de uma polftica, na realidade, sao muito
mais amplos do que se sugeriu no par£grafo anterior. Trata-se
de deixar clara a filosofia a nortearotrabalho bibliotecario no
SA W ^P^10 cole^ao. Mais exatamente, trata-se de tomar
9^/ptiblico, expressamente^ o relacionamcnto entre o desenvol-
vimentc। da colc^ao e os. oEJetivos da institui to a que csta
cole^ao deve servir, tanto por causada necessidade deum guia
pratico na seleno diaria de itens, como devido ao fato de ser
escala. Aldm do mais, poderfamos dizer que o processo
mesmo de claborato desta polftica tern uma fun 920 peda-
gdgica,digamos assim, a medida que propicia ao bibliotecario
oportunidade de auto-avalia^ao e rcflexSo sobre sua prdtica de
desenvolvimento da coleto. Acrescente-se, tambdm, que
apenas a cxistencia de tai documento pode garantir, pel©
menos no limite do possfvel, uma coleto consistente e um
crescimento balanceado dos recursos informacionais da
biblioteca. Ou seja: apolfticairdfuncionarcomo diretrizpara
as decisdes dos bibliotecdrios em relato a seleto do material
a ser incoiporado ao acervo e a prdpria administrate dos
recursos informacionais. E ela que ird prover uma descri^ao
w
do estado geral da coleto, apontar 0 mdtodo de trabalho para
consecuto dos objetivos e funcionar como elemento de
argumentato do bibliotecario, dando-lhc subsidies para
discuss3o com autoridades superiores, tanto para a obtento
pafurd^
_
A elaborate de um documento que contenha a polftica
25
para o desenvolvimento da coleto ndo d tarefa das mais fd-
ceis e exige grande dose de planejamento e estudo. O ideal 6
que tai documento suija como resultado de negocia^do entre
o bibliotecdrio, responsdvel pelo desenvolvimento da cole-
Qdo, e aquelcs a quem a mesma se destina. Para elaborar o
documcnto, no cntanto, 6 necessdrio que se tenha em mdos
uma grande varicdadc de dados, destacando-se:
a) o estado atual da coleto, seus pontos fortes e fracos;
b) a comunidade a ser servida;
c) outros rccursos disponfveis, tanto localmente como
atravds de crnprdstimo entre bibliotecas.
Scm estes dados nao se pode, sob risco de obter resul-
lados iudeseidvcis ou inadequados, iniciar a elaborate da
pdfliCiL
boge urn pouco aos objetivos deste trabalho o fomeci-
mento de um modelo de polfticas para o desenvolvimento de
coletcs. E rclali vamente fdcil encontrarmodelos de polfticas
utilizadas por outras bibliotecas, inclusive na literature em
lingua portuguesa, muitas vezes recebendo denominates
outras, como polftica de sclegdo ou carta de aquisito; todas
podern senir ao bibliotecdrio como subsfdio, desde que ele
atonic em que os objetivos de uma polftica para o desen-
volvimento da coIcqSo sdo muito mais amplos, ambiciosos
mesmo, que os de uma polftica de seleqdo e faqa as adaptaqOes
neccssarias, incluindo polfticas especfficas para avaliato do
acervo c da comunidade cujas necessidades se pretende aten-
26
der. No correr do tempo, em suma, uma boa polftica deve
informar aos bibliotecdrios sobre:
/ a) que material fard parte da coleqdo (tanto em termos
de conteudo quanto de formato, incluindo a polftica da biblio-
teca para acesso aos materiais cuja posse ndo Ihe 6 de
interesse);
b) quando e sob quais condites este material poderd
ingressarno acervo (polfticas de seleno, aquisito, doa^So,
etc.);
c) que necessidades especfficas e de que parcelas da
comunidade ele deve atender (incluindo-se os mdtodos para
obtento destas informates);
d) como serd avaliada a importdneiado do material para
a biblioteca, uma vez incorporado & colegdo (m&odos para
avaliato da coleto);
e) quando e sob quais condites ele seraretirado do
acervo (polfticas de remanejamento e descarte).
Aldm disso, deverd constar do documento quem, em
!
/ ultima andlise, 6 o responsdvel pela tomada das decisGes
previstas e estipuladas na polftica para o desenvolvimento da
/ coleto, ou seja, se o bibliotecdrio sozinho 6 quem decide,
J se algudm o fard em seu lugar ou se estas decisOes serdo
' tomadas em conjunto com grupos formalmente institufdos
para este fim (com issues de seleto).
A polftica para desenvolvimento de coletes ndo pre-
cisa ser necessariamente um documento extenso, mas, isto
27
sim, inn documcnto complete, onde se apresentem diretrizes
para as dccisocs a respcito da cole?2o, deixando o mfnimo de
coisas possfvd scm prcvisdo; tai s<5 deve acontecer em casos
—
absolutamcnte nao picvisfveis — e eles existem , quando, ESTUDO DE COMUNIDADE
cntaos o bibliotecdrio — ou quern for responsdvel pela se-
—
k^ao lord que tomar uma decisSo ad hoc, passando esta
dccisdo, daquclc rnomento em diante, a fazer parte dapolftica
para o dcscnvolvimento da colegSo. O documento contendo a
folkca devc scr suficientemente flexfvel para admitir essas A pergunta que poderia agora ser feita seria: afinal, o
k<lusccs c, ao mcsmo tempo, ser suficientemente dinSmico que, em verdade, d esta comunidade que a biblioteca deve
de modo a adnuur modificaQdes ou corregfies. E estas virSo, servir? E, em muitos casos, algo bastante nebuloso, disperse,
necessarkmcntc, quando o bibliotec drio procurar acompa- quase impossfvel de ser apontado com clareza; em outros, no
nhar a comunidade a que estd servindo, a qual, com diferen^as
substanciais dcpcndcndo do tipo de biblioteca, tende inexo-
entanto, 6 algo tao especffico e mimisculo
— — pelo menos
aparentemente que qualquer definigao pode sermais larga
mv ulmcn’c a modificar-se. Este acompanhamento, que cos- do que ela. Pois, para cada tipo de biblioteca, a comunidade
lunia scr chamado de estudo de comunidade, serd o objeto do
ird variar — e isto 6 mais que evidente. Para a biblioteca
publica, comunidade sao todas as pessoas que residem na
proximo capftulo.
jurisdigao polftica servida por ela; para a biblioteca escolar,
sao todos os alunos matriculados na institui^ao e, tambdm, os
professores a atende-los; para a biblioteca universitdria, sao os
corpos docente e discente e, eventualmente, tambdm os fun-
i ciondrios; para a biblioteca especializada, a companhia, a
institui^ao comercial, a fundagao ou empresa que a criou. De
—
qualquer forma, a comunidade ndo 6, absolutamente e este
\6 urn equfvoco no qual facilmente incorrem muitos biblio-
—
tecdrios , apenas e tao somente o usudrio real, aquele que vai
com grande frequencia d biblioteca e se toma, com o tempo,
quase fntimo do professional responsdvel por ela. Nao, ela 6,
29
28
 ncccssari amnnte, mais que isso. Uma coleto, em seu desen-
volvimcnto, deve levar em considerate as necessidades da
comunidade de uma maneira ampla e nao somente as do
usudrio real, pois a biblioteca, como uma instituito essen-
— —
ci al monte dcmocrdtica principalmente a publica , deve
at coder lodos os membros da comunidade, no que diz respeito
a seas necessidades informacionais, e nao a alguns poucos
quc; cvcntualmcntc, por urn motive ou outro, jd seencontram
'i uidizA da. O bibliotccdrio deve zelar— quase se poderia
—
dizer policiar-se... para nao confundir as necessidades ou
dem andas daqueles usudrios que Ihe estao mais prdximos com
as necessidades reais da comunidade a que deve atender. Se,
para o plancjamcnto bibliotecdrio em geral, isto 6 compro-
m ctedor, para o dcscnvolvimento de coletes, entao, isto 6, na
uuunia das vezes, quase catastrdfico.
A shave da questao parccc estar no ponto levantado
a env S necessidades informacionais da comunidade como
i |
um todo. Isto traz, para os services bibliotecdrios, uma dupla
dificuldade, na medida em que exige o conhecimento tanto da
comunidade a que sc deve servir, como, tambdm, a percepqao
de quais sao as necessidades informacionais da mesma. Mais
ainda: exige lambdm a definite, por parte do profissional, de
—
quais necessidades da comunidade uma vez conhecidas
cabc a de, por intcmufdio dos services que oferece, tentar
— ;
atcndcr. Isto cxigird, 6 claro, o estabelecimento de priori-
dadcs. pois parccc scr rclativamcnte pacifico que nenhuma
oolccao poderft satisfazer a todas as necessidades informa-
ckmais de sua comunidade — enlcndidas estas de uma ma-
30
neira bem ampla, de modo a incluir, quando for o caso,
tambdm as necessidades por informato utilitdria e re-
I creacional. E exigird, tambdm, a definito de prioridades de
| atendimento em relato & comunidade em si, levando em
I
conta o acesso de algumas parcelas da mesma a outras
—
institutes fomecedoras de informato em alguns casos,
I
—
outras bibliotecas , mais aptas a atendd-las.
O trabalho de andlise da comunidade nao d, absolu-
i tamente, em um primeiro momento, dos mais fdccis de rea-
| lizar, principalmente para bibliotetrios de pafses subdesen-
| volvidos, como 6 o nosso caso, onde o domfnio de tdenicas de
| —
pesquisa devido, entre outras coisas, a falhas da formato
f
?
educational — nao 6 um atributo dos profissionais; estes,
numa proporto muito maior do que a desejdvel, sd conhecem
[ de tdcnicas de pesquisa as atividades ligadas ao levantamento
da opiniao dos usudrios sobre os services da biblioteca em que
atuam, realizados, as mais das vezes, com a utilizato de
| formuldrios mal-elaborados e malredigidos (tanto que o re-
I sultado, normalmente, d descobrir a “completa” e “total”
| satisfato do usudrio em relato aos services recebidos, a
J coleto inclusive...). Esta dificuldade, no entanto, nao deve
ser motivo para esmorecimento por parte dos profissionais,
pois as atividades bibliotec&ias necessitam ser realizadas
com maior nfvel de profissionalismo, sob risco de ficarmos
j —
etemamente medindo a satisfato de um usudrio que nao
I —
6, nem de longe, o usu^rio ideal , cujo nfvel de exigencia
em relato & biblioteca parece ser o menor possfvel, tanto por
seu desconhecimento das potencialidades informacionais dis-
57
ponfveis no brgao como por sua timidez ou despreparo atd
— evolute e crescimento, que poderdo trazer-lhe subsfdios para
— —
mcsmo i al ta de costume... para exigir de services publicos
o qnc jx)r obri gagdo afinal, sao mantidos com o dinheiro de
impostos — deveriam ofereccr. Apenas o trabalho sdrio de
pesquisa das necessidades da comunidade a ser servida pela
biblioteca permitird que se escape deste cfrculo vicioso. Uma
i arc fa rclativamente drdua, embora, mais do que nunca, ne-
ccstria.
Boa parte do levantamento de dados sobre a comunidade
nan feito pessoalmente pelo bibliotec^rio, o qual ird
lancer mao, para sua colcia, de fontes oriundas de institutes
oujes objetivos, entre outras coisas, englobam tambbm a
colei i de dados. Orgaos como o Instituto Brasileiro de Geo-
graft c Estatistica (IBGE), a Funda^ao Getulio Vargas
(FG V), o Dcparsamcnto Intcrsindical de Estatfsticae Estudos
S rdo-eccndrnicos (DIEESE), as federates da Industriaedo
Comcrcio, as secrctarias de Estado, os ministdrios, etc., pu-
blicarn os rcsultados de suas coletas, que podem ser muito
utcis aos profissionais para delimitate das caracterfsticas da
comunidade a ser servida pela biblioteca; apenas aqueles
dados impossfvds de sercm obtidos em fontes preexistentes 6
quo scrao objelo de levantamento pessoakatravds depesquisa
4c campy. Para lor cm maos um diagnbstico suficientemente
pmerno de sua comunidade, o bibliotcc^rio necessitard obter,
cm Imha gerais, dados relatives ^s seguintes caracterfsticas:
a) Histbricas: dados referentes a antecedentes histbricos
da comunidade, principalmente no que diz respeito sua
32
melhor compreensSo do ponto em que esta comunidade se
encontra atualmente;
b) Dcmogtficas: numero de habitantes, idade, sexo,
nacionalidade, taxas de natalidade e mortalidade, cardter
urbano ou rural da comunidade etc.;
c) Geogr^ficas: direto de crescimento fi'sico da
comunidade, levando em considerate, entre outras coisas, a
existencia ou nao de barreiras para a expansSo da comunidade
e a distribuito da populate na area de abrangencia da
biblioteca;
d) Educativas: grau de analfabetismo existente, nfvel de
instruto da populate, institutes educacionais e o numero
de estudantes matriculados, cursos de fhrias, iniciativas edu¬
cacionais ligadas a grupos com interesses variados, como 6 o
caso de igrejas, associates, sindicatos, industrias, etc.;
e) Sbcio-econbmicas: atividades economicas mais
importantes, visando principalmente identificar se estas
atividades ocorrem todo o tempo ou se sSo sujeitas a va¬
riates; nfvel econdmico da populate e taxa de desem prego;
bnecess^rio, tambdm, coletar informates sobre os servigos
publicos existentes na drea de saiide e assistencia. Nfvel de
organizato da comunidade no que diz respeito d existencia
de organizates comunais e vicinais e d identificato dos
Ifderes da comunidade;
f) Transporte: combinado com os fatores geogrdficos,
visa determinar os pontos de servit mais apropriados. Albm
dadeterminato da existencia ou ndo dos meios de transporte
33
 publicos, deve-se levantar, tambdm, dados referentes a
hordrio de funcionamcnto, intervalo, prego e nfvel do servigo
oferccido;
g) Culturais e inform acionais: organizagdes e grupos
culturais cxistcntes, expressoes culturais caracterfsticas da
comunidade, cventos culturais realizados com maior fre-
- e- r- h. A ^sccntc-sc, ainda, a estes dados relatives especi-
b" b. -nb? j quesioes culturais, outros dados relacionados
com c.v sqaemas de comunicagSo disponfveisna comunidade:
cab as de mkvisSo, cstagocs de rUdio AM e FM, jomais,
pbndf aA pcnodicos de acesso & populagSo, etc. Atem disso,
devc-se colciar dados sobre as demais institutes fome-
•: de infoimagdcs cxistentes na comunidade, visando,
piim-mlc, tanto a um provdvel compartilhamento de
• ''cvi cm tomo a possibdidade de um programa efetivo para
. , Cci ~ p^ritiva; isto vai incluir nao apenas as outras
dbd cam- eAt'os de documcntagao da comunidade com
—
v-d d , us programas de cooperagao sao exequfvcis , mas—
A- nb m i posse de conhccimcntos sobre outras fontes, como
as bvrarias, as bancas de jomais e as discotecas;
h) Polfticas e legais: envolvem questdes como a deter-
minagao de onde se localiza a autoridade sob a qual a bi-
bliolcca se cncontra subordinada, ou seja, a que drgaos
cla se subordina, principalmcnte no quo diz respeito ao
dcscnvolvinicnto da colcgao. Os dados politicos vao
abranger questdes outras, entre as quais destaca-se a
cxistcncia ou nHo de partidos e/ou correntcs polfticas
34
na comunidade e a influ6ncia que estes partidos ou correntes
polfticas tern sobre a comunidade como um todo.
A posse de todos estes dados — ou, pelo menos, da
—
maior quantidade possfvel deles permitirU ao bibliotecdrio
— af, sim, utilizando grandemente as tdcnicas de pesquisa de
—
campo, tais como a entrevista e o questionUrio , determinar
as necessidades informacionais da comunidade a que ele pre-
tende atender, considerando nao apenas os dados quantita-
tivos da populagSo, mas tamb^m o direcionamento para
aqueles cujo atendimento representa maior beneffcio social
para a comunidade. Estas necessidades, uma vez definidas
atravUs da an^lise aprofundada de todos os dados coletados,
irao guiar nao apenas todas as etapas do desenvolvimento da
colegSo, mas tambdm todo o planejamento do servigo biblio-
tecUrio, incluindo aqui tanto o servigo t^cnico de processa-
mento do material adquirido como, lambdm, os servigos de
referenda, de marketing, o balcSo de inform agoes utilitSrias
e os trabalhos de ativagSo e animag^o cultural, para nao falar
das atividades ligadas & agao cultural, hoje praticamente in-
corporadas rotina das bibliotecas publicas.
Esta Ultima observagiio levou-me a constatar que este
capftulo ficou muito mais voltado para as bibliotecas publicas
que ^s bibliotecas em geral. Isto, de uma certa forma, 6 aid
bastante Idgico, pois este tipo de biblioteca
em termos de Brasil — — pelo menos
o que mais se ressente da falta de
estudos de comunidade, exatamente por ser o que possui uma
clientela potencial com maiordinamicidadc (paradoxalmente
35
6, lambcm, a caiegoria de bibliotecas na qual menos estudos
sao rcalizados, scgundo mostra a literature nacional). Nao que ir inchando “amebicalmente”, sem controle algum, mes-
as outras bibliotecas venham eventualmente a prescindir, por clando de forma aleatdria os fundos disponlveis pare aqui-
sou lado, deste tipo de estudos. Muito pelo contrdrio. A si^ao com as preferencias pessoais do bibliotecdrio ou do
cxpcricncia parecc apontar, no entanto, que s3o as bibliotecas usuSrio. O desenvolvimento da colegSo deve ter um piano
publicas as quo ncccssitam estar mais constantemente a par predeterminado, que deve ser seguido e modificado & medida
das mudanQas por que passa sua comunidade, a fim de nao ter que as necessidades informacionais da comunidade vao-se
o desenvolvimento de sua colegao comprometido pelas mes- modificando. Todo o trabalho de triagem do material a ser
m as , ri sco ao qual estao muito mais vulnerAveis. Isto iri trazer, — —
incoiporado ao acervo a seleno deve ter em vista este
piano, consubstanciado na polftica para o desenvolvimento da
sem duvida, um maior volume de servi^o aos bibliotecdrios.
Muitos deles objetarao, provavelmente, que apesar de nao cole<;ao. Desta forma, o trabalho dUrio de seleno de mate¬
terem realizado, atd agora, estudos de comunidade, suas
biblio>ccas conscguiram sobreviver e, ali&, vao muito bem,
—
rials sem duvida, o elemento do processo mais familiar ao
dia-a-dia do bibliotecdrio— deixarS de ser uma atividade
obri gado. A pergunta que sc Ihes poderia colocar 6 atd quando isolada, dispersa, sem objetivos, como se tcntaM mostrar em
podcrao das simplesmcntc “sobreviver”, como o fizeram aid seguida.
prmcipalmente quando se ve a prolifera^ao de firmas
que provccm infonnagoes e services semelhantes aos pro-
vidos pelas bibliotecas, com a unica diferenga de que as
primciras cobram uma taxa por tai fomecimento
—
b dente para garamir-lhcs um lucre razoSvel com tai trabalho
o su-

, enquanto as bibliotecas o fazem sem 6nus direto para o

m ua ri n. I:ao d, provavelmente, um sinal de que as bibliotecas
- m com cl as, os prbprios bibliotccdrios
— estSo perdendo
‘qmvo como provcdorcs de informagao, o que pode com-
> mem o future de muilas bibliotecas ore existentes...
‘

O quo sc tentou passar com tudo o que foi dito d que as

cokcocs precisam nccessariamcnte ter um vinculo estreito
corn a comunidade & qual se pretende que sirvam. Nao podem
36
37

A SELECAO COMO ATIVIDADE
TECNICAE INTELECTUAL
Por muko tempo, os profissionais consideraram a ativi-
dadc de selegao como sc fosse uma arte, concepgdes esta que
irazU nmiias implicagdes para o trabalho bibliotecdrio, pois,
sendo arte, cxigia uma capacidade ou aptjdao_especjais, quase
one uma qualidade inala ao indivlduo. Felizmente, esta con-
ccpcao foi abandonada c a atividade de selegao passou a ser
cncarada como uma tdcnica espccializada, fomecida por
conhccimcni.o c cxpcricncia, criticamente testada e acompa-
nhando principles gerais. Esta dcsmistificagao, digamos as-
sim, da atividade de selegao de materiaispeimitiu um enfoque
—
muito mais pragmdtico — ou cientifico da questSo. Afinal,
uiantc da expansao desenfreada da produgao editorial e dos
recursos sempre insuficientcs para a aquisigao de materials, d
precise deixar claros os critdrios que nortearao a opgao por
detenu inados materi ais em prejufzo de outros. E mesmo que,
— —
porventura, recursos suficientes venham um dia a existir o
que d uma utopia , a atividade de selegao nao poderia nunca
ter sua importiincia subestimada, pois nenhum recurso extra
justifica a incorporagao ou aquisigao de materials inadequa-
38
dos. Da mesma forma, nao se pode permitir que a Snsia por
novas tecnologias aplicadas ao servigo bibliotecdrio venha a
colocar em segundo piano a preocupagao pela selegao de
materials que visam beneficiar a colegao como um todo. E
precise tomar especiais cuidados para evitar que a utilizagao
denovas tecnologias para tratamento, disseminagao ou recu-
pcragao da informagao
— — para o que, 6 claro, sao de im-
portSncia indiscutfvel possam vir a comprometer outra das
finalidades dos servigos de informagao e biblioteca: a consti-
tuigao e planejamento de acervos que sejam reflexo de uma
comunidade especffica. Atd o momento, pelo menos, nin-
gudm ainda conseguiu convencer-me de que qualquer compu-
tador do mundo, seja ele qual for, tenha que capacidade tiver,
conseguird tomar util a seus usudrios uma colegao malse-
lecionada, malplanejada, maldesenvolvida e que nao possua
qualquer relagdo com a comunidade por ela servida. Este
parece ser o risco maior que se corre e ao qual se deve estar
rcada vez mais atento. Verba demasiada jd foi dispendida na
I
j compra de materiais inadequados em bibliotecas e centros de
j documentagao, desde recursos informacionais adquiridos
aleatoriamente a mdquinas que depois se mostraram trambo-
Ihos indesejdveis e inedmodos, devido a uma aquisigao dcs-
provida de qualquer tipo de critdrio.
Nao se pretende, aqui, apresentar quaisquer critdrios
uni versalmente aceitos para guiar os bibliotecdrios em sua
prdtica de selegao. Em primeiro lugar, porque nao acredito,
absolutamente, na aplicabilidade de critdrios universais e, em
segundo, porque para cada critdrio existe pelo menos um que
J 39
J he c diamctralmcnte oposto. O estabelecimento de critdrios
de seleno d uma tarefa bastante individual, subjetivamesmo,
due e scr icalizada pclos profissionais levando cm consi-
dei acdo a e nnunidade a que estao servindo, os recursos dis-
punfxcls para aquisi^ao e as prdprias caracterfsticas do as-
‘m cm do m aerial objeto da atividade de selegao, o quenao
di/ r mse sed o bibliotecdrio a realizd-la pessoalmente.
N u di lade, a decisao sobre quern dard a ultima palavra na
1
de materials 6 uma questao bastante delicada pois
u.M’.e, muitas vezes, csferas de influencia aldm daquelas
priv cii do professional de biblioteconomia. A seleno
cm grupo, por intermddio de comissbes compostas
i.mlo pur uujJiios como por profissionais, parece constituir-
na modalidadc a trazer maior ntimero de vantagens, entre
। \ o podu-sc salicntar a de funcionarem como canal para
' o. da r-’sponsabilidade pcla sele^ao com a prdpria
cor emdade servida por cl a, aldm de levar a comunidade, de
uma certa forma, a participar mais ativamente da gestao da
biblioteca. Mas csta 6, aldm de tudo, uma decisao polftica
sobre a qual ncm sempre os profissionais possuem a in-
nucncia quo dcsejariam, sendo, em alguns casos, quase que
totalmente alijados
teudmente ahjados dcsta etapa do processo de desenvol-
vimenio de colcqocs; transform am-se, entao, em meros exe-
cutores de dccisocs tomadas em outras esferas e/ou cscalocs
da 'idministragao. Qucr mcpareccr, no ehtanto, que os biblio-
—
tC' drios
—
polo mcnos a grande maioria deles tern efetiva-
mente algo para contribuir & selegao de materiais para as
colcQocs sob sua rcsponsabilidade, e que a luta para participar
40
deste trabalho da maneira mais eficaz possfvel 6 uma obri-
ga^ao qual ndo se deve furtar nenhum profissional.
Interessa, neste momento, muito mais que enumerar
* critdrios de sclcgao, transmitir a no?3o de que estes s3o
imprescindfveis ao desenvolvimento de qualquer cole^ao. O
estabelecimento de uma polftica de sele^ao, como parte inte-
grantc de uma polftica maior, mais global, para o desen¬
volvimento dacole^Io, d, sem duvida, um passo importante e
1
necess^rio para transformar um grupo de materiais informa-
cionais, abrigados em um ediffcio ao qual se convencionou
denominarde biblioteca, em um verdadeiro projeto informa-
cional. Jd que biblioteca alguma, como anteriormente citado,
jamais poderd ter a posse de todo o universo informational
disponfvel em seu campo de atua^ao, d preciso que sejam
—
estabelecidas as regras os bibliotec^rios, como algudm jd
disse, adoram regras...— para extrair deste universo aquela
fragao que interessa biblioteca possuir. E esta d, essen-
cialmente, uma atividade bastante tdcnica e intelectual, cujo
critdrio primeiro a gui^-la serd, sem sombra de duvida, a
comunidade a ser servida. E claro que a velha celeuma entre
selecionar pela demanda e selecionar pela qualidade poderia
ser levantada novamente, mas ela nao parece ser assim tao
critica; mais importante d, a meu ver, que a decisao a nortear
a atividade de sele^ao, seja pela demanda, seja pela qualidade
do material, tenha como parametro, ela tambdm, a
comunidade a ser atendida. Particularmente, acho diffcil
acreditar na possibilidade pr^tica de deixar de atender
demanda da comunidade, pois, mesmo quando se seleciona
41
com base cm um determinado “padrao de qualidade”, esU-se
prclendcndo atender a uma demanda — ainda n2o manifes-
tada, muicas vezes
— , que se pretende gerar atravds de
trabalhos de promo^So do material selecionado ou de
esquemas para educa^So do usu^rio. Acima de tudo, parece
cm moda hoje em dia
——
ser csi a uma questMo de para usarmos uma expressSo muito
“postura” do bibliotecdrio... De
qualquer mode, toda decisao de seleno dever^ ser primordi-
almcntc guiada pcla comunidade a que se pretende atender.
Ou seja: o rccortc serd diferenciado,paracadatipo de publico.
Sc nao, vejamos:
a) em bibliotecas pdblicas, a seleno de materials deverd
Tr cm vi^ta a prdpria diversifica^o da clientela, tendo uma
abrangCncia bastante ampla, a firn de atender tanto ds neces-
s< ! s J js de mformagao
— sejam elas por informa^do escolar
k>. mal ctj
recreacionais —
per in forma^do utilitdria , como ds necessidades
men acionais da comunidade. O rccortc, no caso de biblio-
' mas pebbeas, ao que tudo indica, deverd situar-se em tomo,
O-mmos assim, de um nfvel mddio, do material, tendo um
•
iicnor p, ,o Tea escolha itens que se situem em um nfvel muito
am ’ Oxg ' ie indamento do assunto, propensos adificultar seu
uUmiimcrilo pdo Icitor comum ou mesmo a tomd-los nao
mrativos. Tudo parece indicar, tambdm, que a demanda ime-
diam deve sei necessariamente atendida nas bibliotec as publi-
c as, tom ando-sc o cuidado para nao cair, pura e simplesmente,
?>r ma. ba> J mo dcmagbgico; isto equivale, em outras
Amn ios, a atender, na medida em que as solicita^des da
42
comunidade o justifiquem, aos pedidos por materials sobre
assuntos do momento ou a selecionar materials mais popu¬
lates, produzidos pela indiistria cultural;
b) em bibliotecas escolares, a seleno terd em vista os
objetivordos cursos oferecidos e o nfveldos alunos. O aspecto
—
pedagbgico dos materials tanto em termos estritos, como
no caso de manuais, textos diddticos, etc., como mais gendri-
—
cos, caso de material de apoio parece ser o fator preponder-
ante para a seleno, sendo que os critdrios utilizados deverdo
ter, em ultima andlise, este ponto de vista;
c) em bibliotecas academicas e universitdrias tanto o
fator pesquisa como b ensino tcrao quase que pesos identicos
(o trabalho com a comunidade, geralmente, atendido com
quase os mesmos materials com que se atende ao ensino). O
criterio bdsico de seleno, no caso, o valor do item para as
atividades de ensino e pesquisa desenvolvidas naquela
unidade universitdria em particular, valor este que ird variar
de acordo com os assuntos de interesse da cole^do; bibliotecas
universitdrias tendem, ainda, devido a trabalharem com a
questao do apoio & pesquisa, a serem muito abrangentes em
rcla^ao aos formatos do material selecionado; -
d) em bibliotecas especializadas ou de empresas o ponto
primordial para a seleno, segundo tudo indica, 6 que o
material esteja rclacionado dirctamcntc com os objetivos da
institulQaomantcncdorada biblioteca. A escolha, neste caso,
seja
— —
passa de seletiva a exaustiva por mais paradoxal que isto
sendo que, em ultima andlise, virtualmente tudo que
estd dentro da drea de interesse da empresa ou institui<;ao,
&
estcja cm que formato estiver, interessa biblioteca. No caso
de bibliotecas especializadas, ainda, a atividade de seleno
deixa de ser realizada com relag^o apenas a itens individuals
e come^a-se a considerar a seleno de conjuntos inteiros de
itens, ou seja, a seleno de bases de dados.
No entanto, costuma-se afirmar que, independente-
mente do tipo de biblioteca em que venha a ocorrer, a prdtica
do trabalho de seleno irt resumir-se basicamente em duas
etapas: cm uni primeiro momento, uma lista de itens de
interesse da colc^So d confeccionada a partir tanto de indi-
ca^bes feitas polos usudrios, como da identifica?3o de
material, cfetuada polos prdprios bibliotecdrios, atravds dos
m b. - mstiumentos auxiliares ^seleg2o,ou seja, listas de
: u u ' . .. jrrente, catdlogos de editores, volantes, aniincios e
hi;1
; uhas, a segunda etapa do trabalho ocorre apds a
— —
confec^Ho dcsta lista, quando algudm o bibliotecdrio ou
urn a comissao de seleno avalia cada um dos materials em
rehcao aos recursos disponfveis e ^s prioridades anteri-
onnente definidas. Como nem sempre d possfvel avaliar o
material in loco, o responsdvel final pela seleno tern, em
grande numero de casos, que confiar nas informa^bes ofere-
cidas pclos instrumentos auxiliares. Devido a isto, parece ser
infcrcssantc dedicar algumas linhas deste trabalho andlise
desses instrumentos c ao papel que os mesmos desempenham
nessa atividade.
44
I
INSTRUMENTOS AUXILIARES
A SELECAO
A experidneia mostra que confiar apenas nas indicates
dos usudrios para a confecgao de uma lista de materials de
interesse nao 6, em um grande numero de vezes, suficiente
para os objetivos da biblioteca. A atividade de seleno nao
pode tambdm, por outro lado, basear-se apenas nos conheci-
mentos dos bibliotec^rios eventualmente respons^veis pela
selegSo. Assim, para obter conhecimento a respeito dos
materials de interesse da biblioteca,lan^ados no mercado, o
recurso a instrumentos auxiliares parece ser uma tarefa indis-
pensdvel. Esta tarefa, por seu lado, serd tambdm muito influ-
enciada pelo tipo de biblioteca em que ocorra, pois a utilidade
ou nao de uma fonte de seleno serd determinada, em grande
medida, pela fmalidade do trabalho. Ou seja: um instrumento
util para uma biblioteca publica pode nao o ser para uma
biblioteca escolar, ou vice-versa — o que, alids, parece
bastante dbvio. Mesmo assim, nunca d demais salientar que
— —
apenas as peculiaridades de uma colegao especffica seus
objetivos, sua clientela, etc. 6 que irao definir, em ultima
instSncia, a quais instrumentos iri o bibliotecdrio recorrer
para o desenvolvimento da cole^ao. Desta forma, a descrigao
45
fcita a scguir, enfocando alguns instrumentos auxiliaries da
sclc^fo, deve ser necessariamente cotejada com os objetivos
cspccfficos da cole^ao quc interessa ao professional desen-
volvcr.
Nao interessa, no momenta, buscar a exaustividade das
fontcs de selcgao e/ou oferecer listas bibliogrdficas onde
constcm em dctalhe todas as caracterfsticas de cada fonte em
particular. A litcratura biblioteconbmica, alids, tem apresen-
lado, cm v^rias oportunidades, listagens desse tipo. Parece
muito mais interesssantc, considerando os objetivos deste
manual, oferecer subsidies aos profissionais para a decisao
soba* qnal 6 o instrumento mais apropriado para suas neces-
sidades, anal i sando as v antagens e desv antagens de cada tipo
I r ’c C cIcqco cm fun^ao dcstas necessidades. Os exem¬
pts cvcnmalmcntc citados nos ptaximos pardgrafos devem
>cr enmndidos, apenas, como ilustrativos desta ou daquela
caicgoria de fonte d qual se referem, e ndo como uma reco¬
in end a^do para uso por parte dos bibliotecdrios.
Entrc os muitos instrumentos auxiliares d seleno, dis-
ponfveis aos bibliotecdrios, podem ser destacados:
I) Catdlogos de editores, folhetos, etc.
As bibliotccas sao quase que diariamente inundadas por
catdlogos de editores dvidos por vender seus produtos, pois,
afinal de contas, sao em pres drios a quern interessa em grande
medida — para nao dizer exclusivamente — o lucro que
podem obter com suas vendas. E este verdadeiro diluvio de
catdlogos, folhetos, folders, anuncios, etc. vem, em muitos
46
casos, parar — —
e abarrotar d mesa dos bibliotecdrios que
tem, ds vezes, vontade de fazer com o material uma bela
fogueira, semelhante dquela referida no primeiro pardgrafo do
primeiro capftulo deste livro. No entanto, deve-se — neste
—
caso especlfico, ao menos realizar o maior esfor^o possfvel
para resistir d tenta^do, pois estes catdlogos e tudo o mais que
se Ihe assemelhe podem conter muitas informa^oes uteis e
que, absolutamente, nao devem ser desprezadas. Por outro
lado, estas inform a^bes devem, tambdm, ser encaradas com
bastante prudSncia, pois nao se pode esperar de um vendedor
que se disponha a denegrir o seu produto a ponto de afastar
possfveis compradores — convdm lembrar que, em muitos
casos, a seleno serd realizada a partir apenas das informa^oes
disponfveis nestes catdlogos, sem que se possa cotejd-las
antes da aquisi^ao do material. Da mesma forma, por mais
aborrecido que possa parecer, em um primeiro momento, a
coleta deste material, o bibliotecdrio precisard necessari¬
amente coletd-los e, mais que isto, ter d sua disposi^ao um
arquivo de catdlogos de editores, folders e folhetos para
auxilid-lonatarefadidriade sele^do, aldm de, posteriormente,
no trabalho de aquisi^o dos itens selecionados.
A estes catdlogos de editores individuals, digamos as-
sim, devem ser acrescentados, ainda, aqueles catdlogos que
visam repertoriar todas as obras correntementepublicadas em
um determinado pals, normalmente organizados ou subsi-
diados pelos editores, seja enviando regularmente a notifi-
ca^ao de novos tftulos por eles publicados, seja colaborando
com suporte financeiro para a elabora<;ao do catdlogo. Em
47
 lennos intemacionais, estes catdlogos s3o bastante numero-
sos, tendo, cm muitos casos, periodicidade aid mesmo sema-
nal, como 6 o caso do Weekly Record, publicado pela Bowker
ressa —, foi lan^ado
—
Company. Em termos de Brasil que d o que mais nos inte-
algum tempo, em microfichas, o
Catdlogo Brasileiro de Publicaqdes, que procurar repertoriar
todos os tftulos disponfveis no mercado nacional.
2) Resenhas
As resenhas, sob certos aspectos, sao muito mais valio-
sas para o trabalho de seleno que os catdlogos de editores,
pois, cnqu ante estes, em geral, trazem apenas as informagdes
indispensdveis para a identifica^So do item — autor, tftulo,
—
editor, local, data de publicado e pre^o , aquelas trazem,
normalmcntc, um resumo e/ou avaliagSo do material. E claro
quo ncm todas as resenhas tdm as mesmas caracterfsticas,
* dependendo muito do autorque as elabora e, tambdm, do meio
!
cm que sao veiculadas. Resenhas publicadas em periddicos
especial izados, por exemplo, sao muito mais confidveis,
porque sao, as mais das vezes, elaboradas por especialistas na
drea do assunto tratado no material e, aldm do mais, direciona-
das para a leitura de seus pares; jd as resenhas veiculadas pela
grande imprensa, tanto em jomais como em revistas de career
geral, tern o grande inconveniente de serem elaboradas por
jomalistas que nao tdm forma^So na drea do assunto tratado,
tendo, neccssariamcntc que realizd-las de maneira superficial
(mu? las vezes deixando evidente que nem sequer leram na
tntahdade o material por cles resenhado). Por tudo isto, este
48
“coment^rio avaliativo”, digamos assim, disponfvel nas re¬
senhas, precisa ser, por sua vez, analisado pelo bibliotecdrio
com grande discemimento a fim de detectar os problemas
citados, aldm de casos de flagrante preconceito do resenhador
em rcla^So ao autor resenhado. Outro inconveniente das
resenhas d serem muito raras as que analisam uma obra de
——
maneira negativa £ exce^ao, talvez, de obras “menores” de
autores “maiores” , ficando relativamente diffcil definir se
o fato de um determinado tftulo nao aparecer sob a forma de
resenha deve-se apenas ao volume de tftulos langados no
mercado — vdrias vezes maior, diga-se de passagem, que o
—
numero de resenhas publicadas , ou a nSo ter sido consi-
derado em um nfvel mfnimo de qualidade que justificasse sua
resenha (contrariamente ao que podem pensar muitos biblio-
tec^rios, a ocorrdncia de resenhasde obras de “leitura desobri-
gatdria” nSo d t3o frequente assim...). Apesar de todos estes
—
sendes acima apontados ou, talvez, tambdm por causa de¬
—
les , as resenhas se constituent em valioso instrumento auxi-
liar & seleno; a leitura das mesmas, aldm de constituir um
Mbito atd que bastante agrad^vel, parece ser parte integrante
e necess^ria do trabalho de scIcqSo.
A nfvel intemacional, os bibliotecdrios contain, aldm
dos dois tipos de resenhas aventados no pardgrafo anterior,
com um outro: resenhas avaliativas preparadas por biblio-
tecdrios ou por especialistas; mas direcionadas as necessi-
dades dos bibliotecdrios. Noimalmente, estas resenhas sao
publicadas em vdrios periddicos de biblioteconomia, como
Library Journal, Wilson Library Bulletin, ALA Record, sem
49
contar aquelas direcionadas para tipos de bibliotecas, como 6
o caso de Choise, para bibliotecas acadSmicas e univer-
situri as, e Booklist, para bibliotecas publicas. No Brasil, no
entanto, as unicas op0es disponfveis sao as resenhas veicu-
1adas na grande imprensa e na literature especializada, aldm de
um nu outro tftulo quc aparece e desaparece do mercado sem
onscgtiir firmar-sc, & cxcegio do jomal Leia Livros, com
vinos anos de publicagio.
3) Bibliografias e listas de livros recomendados
Bibliografias, tanto nacionais como de assunto, podem
tambern sennr como instrumentos auxiliares i selegio, prin-
cipahncmc para a sclegao retrospectiva. Damesma forma, os
cai dogos de grandes bibliotecas tambdm podem ser utili¬
ze 'os par a fins de sclcgao. Em todos estes casos, no entanto,
tabmz aid mais do quc com outras fontes de sclcgao anteri-
ormcme citadas, dcvc-sc atentar para as peculiaridades da
comunidade que se deseja atender. Afinal, o simples fato de
um tftulo cons tar da colegao de uma biblioteca especializada
em. um dclcrminado assunto nio quer dizer, por si s6, que o
mesmo seja indicado para toda e qualquer biblioteca com o
mesmo intcrcssc tcmitico; aspectos outros — como limi-
tagocs lingufsticas e realidade sdciocultural da clientela —
prccisam, neccssariamcnte, ser levados em considcragao.
Esies instrumentos auxliares, no entanto, podem oferecer
bons cxemplos de tftulos para selegao, desde que o profis-
sional responsive! pela mesma tome os cuidados necessities.
50
Similares is bibliografias e catilogos sao as listas de
livros recomendados, listas bisicas de assunto, de melhores
livros, de bibliotecas ou de colegbes bisicas, etc., que apresen-
tam uma listagem de materiais que “deveriam” cstar das
bibliotecas: necessitam, tambdm, ser encaradas com as devi-
das restrigdes. Manda a prudencia que se desconfie um pouco
desse tipo de listas, exatamente por pretenderem, arvorar-se
em universais e indispensiveis (nunca 6 demais salientar que
uma colegio 6 bisica sempre em relagio a uma comunidade
real e especffica e nio em relagio a um padrio de qualidade
determinado previamente...). A tentagao para seguir listas
como estas, por outro lado, muito grande, talvez por possi-
bilitarem — —
teoricamente ao menos , um “parimetro” ji
comprovado de excelfincia, digamos assim. Outro aspecto a
considerar, tamb^m, 6 que muito mais edmodo seguir uma
listaji organizada que selecionara partir de critdrios prdprios.
Mas, por outro lado, para nao se descambar para o radica-
lismo, preciso admitir que algumas listas podem realmente
prestar valioso auxflio i selegio, principalmente quando
elaboradas por especialistas no assunto de que tratam e
recomendadas por associates oficiais; nestes casos, 6 claro,
os itens por elas arrolados precisam ser seriamente analisados
para selegao, utilizando para eles, Idgico, os mesmos critSrios
utilizados para quaisquer outros nio constantes da mesma.
4) Instrumentos auxiliares para a sclcgio de periddicos
A selegio de periddicos apresenta peculiaridades diver-
sas is da selegio de livros, uma vez que o compromisso com
51
a selegao de urn peribdico, em termos de recursos financeiros,
£ rnuiio maior que com a seleno de uma monografia, pois no
primciro haverd um comprometimento, que serd renovdvel
period i came nte, nao sb em termos de aloca^do de recursos
financeiros, com a verba necessdria para renovagdo de assi-
natura, como tambdm de recursos humanos e materials, repre-
scniados polo trabalho de registro e processamento de cada
• ascfculo a ser acrescentado d cole^ao. Desta forma, a selegdo
de peribdicos deve ser realizada com muito mais cuidados,
sendo aconselhdvel, as mais das vezes, a avaliagdo pessoal do
tftulo antes da decisdo definitiva. Existem, 6 claro, para
publica^ocs peribdicas, os mesmos tipos de auxiliares de
sdc£ do cxistcntcs para livros, os quais devem ser consultados
na medida do possfvcl. E indiscutfvel, por exemplo, o auxflio
que. d atividade de scle^do, podem prestar diretbrios de
pcriddicos, como os amplamente conhecidos Ulrich' s Inter¬
national Periodical Directory, da R. R. Bowker, e New Serial
Titles, da Library of Congress. Da mesma forma, princi¬
pal menic para o conhecimento de novos titulos, hvaliosfssima
a lei tun de resenhas sobre peribdicos, apesar destas ndo serem
lao abundantes como as sobre livros; podem ser encontradas
tanto na iitcratura espccializada de cada drea do conheci-
mento, como em peribdicos de biblioteconomia tipo Library
Journal ou Wilson Library Bulletin. /
Tai qual os peribdicos, outros tipos de materials, como
microformas, multimelos, materials ndo-convencionais, etc.,
possuern instrumentos auxiliares d sele^do. A utilidade de tais
instrumentos, no entanto, ird variar de acordo com cada tipo
52
de material, sendo que caberd ao professional definir as
vantagens e desvantagens de cada um em rclapdo ao seu caso
especffico, conseguindo tirar o melhor proveito deles. Foge
•
aos objetivos deste trabalho a discussdo detalhada dos instru¬
mentos auxiliares d sclcpdo destes outros tipos de materials; o
leltor interessado em obter mais mais informagbes sobre o
assunto poderd recorrer d bibliografia complementar, citada
no final do texto.
J
Esta rdpida pincelada sobre alguns dos muitos instru¬
mentos auxiliares d selegdo de materials procurou demonstrar
que essa atividade ndo pode ter sua importdneia minimizada
dentro do processo de desenvolvimento de cole^bes, devendo
o professional langar mao de tudo que Ihe for possfvel para
tomd-la melhor alicergada. Mas sabemos muito bem que, por
mais instrumentos de que se utilize o bibliotecdrio, a sele^ao
terd sempre a influencid-la um fator extremamente subjetivo,
o qual serd impossfvel dominar completamente. O estabeleci-
i mento de critbrios e a utiliza^ao de instrumentos auxiliares
visam, na realidade, manter este fator subjetivo dentro dos
limites do aceitdvel, sem o que o trabalho do bibliotecdrio
•
fatalmente se transformaria em um simples caso de defenigao
de prcfcrcncias pessoais dele, profissional, sem qualquer
consideragdo com o usudrio ou a comunldade a ser servida. E
o bibliotecdrio, principalmente quando realizando a seleno
de materials para sua colcpdo, tern em suas maos, entre outras
coisas, o poder de decidir a quais informagbes a comunidade
ird ter acesso, o que pode ser, em muitos casos, fonte de
desvirtuamento de todo o processo de desenvolvimento da
53
colc^ac. Como Maquiavel jit dizia que “o poder corrompe”, 6
mtercssanlc nos dclermos um pouco nao apenas neste desvir-
mamcnto do proccsso de sele^ao por parte dos bibliotecdrios,
mas, tambdm, nas pressdes que estes sofrem, por parte de
autoridades eusudrios, para que efetuem este desvirtuamento. SELEQAO E CENSURA DE MATERIAIS
A isAr podc-sc chamar censura.

A qucstao poderia ser colocada de v^rias formas. De um

lado, temos os usu&ios que possuem direito de acesso a todas
as informates, sem restrites de espdcie alguma; de outro
lado, temos os bibliotccarios lutando no seu dia-a-dia contra
—
pressdes, que Ihes vcm de todos os lados atd deles mesmos
— , para colocar limites & liberdade intelectual do usudrio.
Parece ser relativamente f^cil, aos bibliotec^rios, posicio-
narem-se de forma favordvcl $ liberdade intelectual e con-
trdrios i censura em bibliotecas, quando os interlocutores s3o
outros colegas com os quais se reuniram para tomar um
aperitivo ou para debates em reunites ou semindrios profis-
sionais. Outra coisa, no entanto, j£ n3o tSo fdcil assim, 6 agir
contra as pressdes que vem da parte de autoridades gover-
namentais, de associates civis ou de indivfduos que se
sentem no direito de exigir a retirada, da coleto dabiblioteca,
daqueles livros e outros materiais que veiculam conceitos dos
quais discordam e que nao gostariam de ver disseminados
entre os outros membros da comunidade. E outra coisa ainda,
muito mais diffcil, 6 conseguir refrear a tenddncia, inerente a
todos os profissionais bibliotecdrios, de formar uma colet0
de acordo com sua prdpria visao de mundo, nao permitindo
54 55
 quo dcla fagam parte obras que defendam pontos de vista que
de, pessoalmcnie, como cidadSo, considera pemiciosos. Isto
pode soar aid uni pouco exagerado — principalmente para a
realidade brasilei ra, onde parece existir um acordo Ucito para
minimizagao daqueles atos que poderiam ser definidos como
atos de censura cm bibliotecas. E certo que em pafses subde-
scnvolvidos, como e o nosso caso, onde as bibliotecas tern
uma participate ainda muito pequena na vida da comu-
nidadc, sendo vistas muito mais como benesses provindas da
administrate quo direitos assegurados a coletividade, a
questao rcalmcntc nao tern a amplitude que possui, por
CKcmpIo. em pafses com maior tradigao de leitura e bibliote-
c.; \ final, pamce muito mais importante, aos govemantes de
m'. ' , de mnvoividos, o controle das informagoes geradas
si
rádio
;
- Jc cenmnicagao de massa, como a televisao e o
- que io Jas as pcssoas veem ou ouvem — , que as
vciculadas pelas bibliotecas — its quais, comparativamente,
poucos recorrcm. Mas a experiencia mostra que, mesmo em
menores dimcnsocs que a realizada em grandes meios de
comunicagao, a censura em bibliotecas chega efetivamente a
ocorrcr, pois tarnbdm intcressa aos poderosos do dia cercear
» >' mo m in Im m agbes para a minoria pensante do pais. E
• v cm -mil im, al ids, maiores
facilidades para perpetrar atos
mm- <’,> colcgbes das bibliotecas, gragas, principal-
’ s de, \ f n ml idade dos prdprios professionals bibliotec drios
: j' , ido a nao possufrem uma tradigSo de luta em favor da
I d v rd b !c intdecNal de seus usudrios e anao estarem suficien-
temente organizados cm associagbcs, sindicatos ou federa-
56
goes, nao tem quase que a mfnima condigSo de oferecer resis-
tcncias eficientes.
Os bibliotecdrios brasileiros nao possufmos quaisquer
declaragbes de prinefpios a direcionar o comportamento
profissional diante das questbes de censura de materiais.
Quase tudo, infelizmente, fica a nfvel do individual, terreno
onde as condigbes de luta sao as mais adversas possfveis,pois,
neste nfvel, o bibliotecdrio 6 particularmente vulnerdvel a
ameagas a sua integridade ffsica ou d perda de seu emprego.
Nao possufmos, por exemplo, nada parecido a uma De-
claraqao dos Direitos da Bibilioteca (Library Bill of Rights),
que, nos Estados Unidos, resume em seis itens bastante
abrangentes as polfticas bdsicas de liberdade intelectual a
nortear os servigos de todas as bibliotecas. Apesar de nao
—
dotar o bibliotecdrio ou a biblioteca — de qualquer direito
legal, 6 bastante significativa como um guia dtico de conduta,
constituindo-se em polftica oficial da ALA (American Li¬
brary Association) no que se refere aos direitos que possuem
os usudrios de ler aquilo que desejam e ter acesso ao material
requisitado sem sofrer pressbes ou inlcrvcngbocs de quais¬
quer indivfduos ou grupos de indivfduos para que deixem de
faze-lo, incluindo neste rol o prbprio bibliotec&io. No en-
tanto, como polftica oficial da ALA, deve ser vista como
respondendo its necessidades dos bibliotecdrios norte-ameri-
canos, sendo necessdrio, para sua aplicagao em outros pafses,
andlise detalhada e adaptagSo it realidade local; entendemos
que esta andlisc e adaptagao deveria necessariamente ser
realizada por comissao ligada as associagbes de bibliotecdrios
57
 ou a Fedcraqao de Associates de Bibliotecdrios (FEBAB) e,
postcric-rmcntc, levada para aprovato da classe biblio-
tccaria. No entanto, na falta de outros parSmetros, a De-
ciaragao dos bibliotccArios norte-americanos pode fimcionar,
tambdm para os brasileiros, como modelo de a^ao na luta
atcndadns libcrdade intelectual, venham eles de onde
' ‘r C tey'o da Declaraqao dos Direitos da Biblioteca,
" Nnw aprovAh na
reuniao da ALA de 1980, d apresen-
,'.0 y'\dv.o;
Declaragao dos Direitos da Biblioteca
A American Library Association afirma que todas as bibliotecas
sao foros de informa^ao e ideias, e que as seguintes polfticas basicas
devem guiar sens services:
1. Livres e outros materials de biblioteca devem ser providos para
o interesse, informant) e esclarecimento de todas as pessoas da
cunnmidade a ser servida. Nenhum material deve ser excluido por
molivos de origem, anlecedentes ou pontos de vista daqueles que
contribuiram para sua criagao.
II. As bibliotecas devem prover materials e informa^ao que
entem todos os pontos de vista com rela^ao a fatos histdricos e
Os materials nao devem ser proibidos por razbes de
d>s„prova^jo dcutrinal ou partidaria.
FJ. As bibliotecas devem desafiar a censura no cumprimento de
sua responsabilidade de prover informa^ao e esclarecimento.
IV , As bibliotecas devem cooperar com todas as pessoas e grupos
preocupados ern rcsistir a restrifao da livre expressao e livre acesso
as ideias.
V. O direito de um individuo ao uso de uma biblioteca nao deve
58
ser negado ou reduzido devido it sua origem, idade, antecedentes ou
pontos de vista.
VI. As bibliotecas que tomam acessfvel, ao publico que servem,
espa^os e salas de reunibes, devem propiciar tais facilidades aces-
sfveis em bases equitativas, independente das crengas ou afilia^oes
de indivfduos ou grupos que solicitem seu uso.
Pode-se dizer que, basicamente, existem ires tipos de
censura:
a) legal ou govemamental;
b) pressao individual ou de grupo;
c) autocensura.
Teoricamente, ao menos, 6 muito mais fdcil lidar com os
dois primeiros tipos de censura do que com o terceiro, pois
naqueles existem apenas duas altemativas: ou se luta contra a
censura ou se compactua com ela. O caso da autocensura d
bem mais complexo, pois, aldm das pressoes sociais e polfti¬
cas que for^am, muitas vezes, sua exist€ncia, existe tambdm
a questao inerente ao prdprio professional bibliotec^rio que,
sem o saber, realiza autopoliciamento para evitar provdveis
polcmicas; quando, no entanto, tai policiamento d consciente
e cxpontanco, deixa de existir autocensura para passar a existir
a censura exercida pelo bibliotccdrio. Afinal, a linha a dividir
a censura da seleno do material €, &s vezes, muito tcnuc,
principalmente para o usudrio, a quern qualquer ato de sele^ao
contrdrio a seus interesses representa um ato de censura por
trazer restores quanto ao material a que pode ter acesso.
59
 Parecc scr cvidcntc quo qualquer selegao implica, necessaria-
mcme, restrites. No entanto, 6 preciso ter bem claras as
distinQdcs que sao fcitas a um material dentro de um processo
normal de se’cgao e as que sao feitas quando da priitica da
censura. Enquanto. no primeiro caso, levam-se em conta
restn^ocs que abrangem, por exemplo, a adequabilidade do
material ao tipo de biblioteca ou ao nfvel de interesse do
usudrio ou comunidade, no segundo, as restrites sao devidas
a preconccitos pessoais, que podem ser resultado de con-
ceptes polflicas, cconbmicas ou est^ticas.
As debni^oes arroladas no pardgrafo anterior muito
devem ao trabalho de Lester Asheim sobre sele^ao e censura
de materials, que jd se tomou, praticamente, um cMssico da
I i i c rut u m bi bl iotcconomica. Embora sc tenha tentado, durante
iodo a mihalho, cvitar as citates de autores (afinal, este n3o
d jm uabatt para urn publico acadcmico), tomou-se im-
pmscinmvd a referenda a este aulor, cujas iddias continuam
iso atuais quanto vintc anos atrds, como a
distin^So que faz
cnirc as posturas do censor, procurando achar em uma obra
razocs para rclird-la de circulate e dificultar o acesso do
publico a mesma, c a do bibliotecdrio em sua atividade de
sclcqao, procurando cncontrar na obra razbes que justifiquem
ma incorporate ao acervo. Enquanto a postura do primeiro
d negauva, dcstrutiva, ado segundo reveste-se de caracteristi-
cas poohvas, d uma postura construtiva: construir uma co-
let> para Mender a uma determinada comunidade. O censor
procum razbes fora do livro para garantir sua posterior re-
jeitM razoes cstas quo enfocam as afiliates do autor, as
60
cores de sua bandeira, seus hdbitos pessoais; o selecionador,
ao contrdrio, procura analisar apenas o conteudo do livro e as
contribuites que este possa porventura trazer & comunidade.
O selecionador tern fd na intelig&icia do usuiirio, partindo do
pressuposto de que este saberd retirarda obra o que de positive
existe na mesma; o censor, por outro lado, tern fd apenas em
sua prbpria inteligdncia e capacidade de julgamento, imagi-
nando que todas as demais pessoas sao po^os de ingenuidade
que precisam ser protegidos das mazelas e malfeitos da vida.
—
As ponderagbes acima citadas - e outras sobre as quais
—
nao se discorreu podem ser de bastante utilidade para que
o bibliotecdrio faga uma auto-andlise de suas prdticas de se-
leto. O que estd ele levando em consideragSo para a rejeigao
ou incorporate de uma obra $ coleto? Estd isso colocado de
uma forma clara, objetiva, ou sao conceitos que variam de
acordo com seu estado de espfrito? Existem critdrios clara-
mente estabelecidos para seleto, como parte integrante de
uma polftica para desenvolvimento da coleto? A resposta
negativa a estas perguntas pode indicar, em muitos casos, um
terreno fdrtil para o exerefeio da censura e da autocensura,
pois nada existird para impedir a atividade de censores exter-
nos e intemos. Afinal, ndo estando estabelecidas claramente
as restrites que devem ser feitas ao material no processo de
seleto de uma biblioteca, quaisquer outras tomam-se v^ili-
das, alb mesmo as do prbprio bibliotecdrio, pormais precon-
ceituosas que sejam. E, entao, aquela que pode ser consi-
derada como uma das maiores tentagbes do bibliotecdrio, a de
form ar uma coleto & sua imagem e semelhan^a, pode tomar-
61
sc irrcsistfvcl. Dcfinitivamcnte, esta nao 6 uma forma profis-
I
sional de proceder...
Para encerrar esta discussao, no entanto, partamos da
prcmissa que o bibliotecdrio ou a Comissao de Biblioteca,
scguindo uma polftica de seleno previamente definida e
utmzando os inlrumenlos auxiliares pertinentes 3 drea de
hi rn da biblioteca, conseguiram finalmente definir, de
— —
f -nna hastante objetiva na medida em que tai huma-
n amente possfvcl , uma lista de materials que interessa 3
biblioteca venham a fazer parte de seu acervo, tambdm
ch unada, a’gumas vezes, de lista de desiderata. Come^a af,
cm3o, uma outra ctapa do processo de desenvolvimento de
cok^rn^, a ctapa de aquisicao, objeto do prdximo capftulo.
62
A AQUISI£AO
COMO PROCESSO ADMINISTRATIVO
E preciso deixar claro, antes de mais nada, porque a
etapa de aquisigdo, dentro do desenvolvimento de cole^bes,
deve ser entendida como uma etapa puramente administra-
tiva: na figura ilustrativa do processo, discutida logo nas
primeiras pdginas deste trabalho, veremos que a aquisi^So 6 a
unica an2o terligato diretacom acomunidade. Isto acontece
porque o papel da aquisicao, no processo, constitui-se em
localizar e, posteriormente, assegurar a posse, para a biblio¬
teca, daqueles materials que foram definidos, pela seleno,
como de interesse. O foco, entao, deixa de localizar-se na
etapa em si e passa a localizar-se na maneira como esta 6
realizada, de forma a possibilitar acesso mais rdpido ao
material e — o que 6 mais — ao menor custo possfvel. A
aquisicao 6, mais exatamente, um meio para concretiza^ao
das decisdes da seleno, meio este que deve buscar a maximi-
za^ao dos resultados, para isso estabelecendo um fluxo ad-
ministrativo suficientemente linear e controlado, de modo a
evitar estrangulamentos ou duplicates; isto vai exigir n3o
somente um trabalho de registro e controle, tanto dos pedidos
63
como dos materials adquiridos, mas, tamb^m, a utilizagao de
form til Srios adcquados que pcrmitam identificar claramente
os materials selecionados —
precnchimento dos dados faltantes
ou, pelo menos, permitam o
— e a fonte de onde
provdm a indicate. A atividade de aquisi?3o d, por falar
nisso, a candidata ideal pela qual iniciar a informatizagao da
biblioteca; d, tambdm, a que maiores beneficios oferece
quando efetuada de mancira centralizada. Infelizmente, no
entanto, os bibliotccdrios, muitas vezes, tern preferido iniciar
a informatizagao das bibliotecas pelos services de cata-
logagao e classifica^ao, enquanto, por outro lado, centralizam
as atividades de seleno. O que parece ser um verdadeiro
absurdo, para dizero mfnimo.
As atribui^oes bdsicas do trabalho de aquisi^ao de
an aicri li s para a biblioteca, ou seja, a tarefa de tomar realidade
as decisocs de seleno — consubstanciadas na citada lista de
ras:
—
desiderata , vao constituir-se, resumidamente, nas seguin-
I Obter infonna^bes sobre os materials desejados pela
biblioteca
Utilizando instrumentos auxiliares pertinentes, verificar
todos os dados bibliogrdficos imprescindfveis parauma aqui-
sicSo bem-sucedida; aldm disso, verificar se o item nao se
consthui em material j£ constante do acervo ou se jd nSo se
encontra ern processo de aquisi^ao, evitando, desta forma,
dupIicaQocs indcsejadas.
64
2. Efetuar o processo de compra dos materials
Selecionaro fomecedormais adequado necessidades
e/ou possibilidades da biblioteca, buscando tanto aspectos
—
financeiros qual fomecedor oferece mais vantagens pecu-
—
nidrias, considerando todos os custos envolvidos , como a
rapidez de recebimento dos itens desejados. O processo de
compra ird englobar, ainda, o recebimento e abertura dos
pacotes, com sua conseqiiente vcrificagao em rela^ao ^s
ordens de compra enviadas e ^s condi^oes ffsicas em que o
material chega & biblioteca.
3. Manter e controlar os arquivos necessdrios
V2o incluir a manutengSo, seja de forma manual ou
automatizada, de arquivos dos itens selecionados (deside¬
rata), arquivos dos itens em processo de aquisigao e dos jd
adquiridos, em processo de cataloga?3o rdpida/Costuma-se
ordenar estes arquivos pelo tftulo da obra, por ser o elemento
que menos variances apresenta nas sugestbes dos usuArios.
4. Administrar os recursos disponfveis para aquisi^ao
O que id abranger toda a distribute, controle e utili-
za^Mo dos recursos da forma mais rational possfvel.
? Estas atributes dizem respeito apenas a aquisi^ao por
compra. Existem mais duas modalidades de aquisto de
materials, a peimuta e a doa?3o, discutidas mais adiante. No
caso especffico da aquisigSo via compra, interessa salientar
que nSo existem, genericamente falando, regras universais de
65
conduta apl icdveis a tod as as bibliotecas. Fatores variados v3o
intcrfcrir na dccisao sobre a pratica a seguir para a compra de
materials, al guns deles totalmente fora do controle do biblio-
tecario. A aquisigao via compra, cm bibliotecas ligadas | compara o prego do produto em cada urn dos casos. Embora
administragao publica (municipal, estadual ou federal),
esbarra cm uma legislagao que obriga it realizaQSo de con-
coiTendas publicas para aquisi^So de materials bibliogrdficos
dispomvcis no mercado national, que nem sempre 6 a so1uq3o
mais rapida e apropriada. No caso das bibliotecas publicas,
por exemplo, isto nSo sc constitui em grande empecilho, uma
vez que as mcsmas adquirem, quase que exclusivamente,
material produzido no pals; jd para as bibliotecas especiali-
zadas c univcrsitdrias ligadas £ administrate publica, esta
cxigcncia constitui, em grande numero de vezes, verdadeiro
transterno, pois atrasa o trabalho de aquisito, obrigando-as
a demcrados processes de concorrSncia publica para mate¬
rials cuja aquisi^ao poderia scr realizada de maneira muito
memos dispendiosa, se efeluada diretamente junto aos edi-
torcs, nomialmcnte estrangeiros.
Ou n o aspecto intcrcssantc a destacar nas atividades
ligadas a aquisito via compra 6 aquele a envoiver a deciscio
ci itre comprar materials estrangeiros diretamente dos^ditores
ou por intemiddio de agentes. E uma decisao para a qual n3o
cxiste, contrariamente ao que possam pensar muitos profis-
sionais, uma rcsposta simples. Muitas coisas v3o influir na
dccisao, desde o custo final da aquisito em cada uma das
modalidades aid a qualidadc do serviQO e a rapidez de ob-
lengao do material. Argumcntam alguns bibliotecdrios que a
66
— —
aquisiQcio diretamente com o editor principalmente no caso
de assinaturasde periddicos estrangeiros sai muito mais em
conta para a biblioteca que a aquisito via agentes, quando se
o raciocfnio, em urn primeiro momento, parega bastante
correto, 6 preciso atentar, muitas vezes, para a sua faldcia:
apenas o prego do produto nSo 6, em um grande numero de
casos, indicador suficiente do custo do material para a biblio-
tcca, sendo nccessdrio, para obter valores realmente com-
pardveis, introduzir na operato custos outros que, & primeira
vista, seriam deixados de lado; 6 o caso, por exemplo, de
custos com horas de trabalho do pessoal bibliotecdrio para a
realizato, registro e acompanhamento da operato de com¬
pra, incluindo, aldm disso, todos os custos para manutento
de correspond^ncia e contato direto com os diversos editores.
E claro que tanto o numero de editores a serem contatados e
a distribuito gcogrdfica dos mesmos, como a qualidade e
rapidez dos servigos prestados por cada agente em particular,
s3o fatores que nao podem deixar de ser considerados para a
decisao final. Existem, a propdsito, muitos agentes em
atividade no pafs, que devem ter suas vantagens (prego,
rapidez de fomecimento, capacidade de aquisi to retrospec-
tiva, etc.) comparadas com muito cuidado. Apenas a tftulo de
exemplo, sugere-se aos profissionais que, antes de tom ar a
decisao final pelamodalidade de compra, verificar os servigos
colocados a sua disposito por agentes como a Faxxon,
Swetz, Unipresse, Ebsco, PTI e outros com muita experiGn-
cia nesta drea de atuato. Alerta-se, apenas, para que a deci-
67
sao leve era conta todos os fatores e custos envolvidos na
atividade, diminuindo, dcsta maneira, a possibilidade de
opcodes cquivocadas.
O trabalho de compra de materiais 6, no entanto, bas-
tante complexo, variando muito em rela^ao n3o sb a cada tipo
de biblioteca, mas tambhm em relate a cada material
especffico. A compra deli vros.porexemplo, apresenta carac-
tcnsticas muito diversas da compra de peribdicos ou de ma-
tcriais audiovisuais. Foge aos objetivos deste trabalho, por ser
cslu urn manual introdutdrio, o detalhamento desta especifi-
cidade, assuuto cuja abordagem serd deixada para uma outra
ncasiao.
Mas, akm da compra de materiais, especificamente, as
bibliotecas lambdm podem realizar a atividade de aquisi^o,
camo anicriormentcm rcfcrido, via doa^o e/ou permuta, o
mm pMe oco’ rcr da seguinte forma:
a) Doa^So
E comum o oferccimento de materiais ^s bibliotecas,
sejam clas quais forcm. Os usudrios tendem a pensar que os
bibhotccdrios devem mostrar-se extremamente agradecidos
pel as doa^ocs por clcs oferecidas, ficando, em muitos casos,
verdadei ram onto horrorizados quando algum bibliotecdrio
rcjcila a sua doagao de “livros velhos que estavam atravan-
cando a garagem”, ou quando, mesmo aceitando-os, recusa-
se a colocd-los cm lugar de destaque e, algumas vezes
honor dos horrorcs! — , simplesmente descartam a maior
— que o professional bibliotecdrio necessita informar-se sobre as
parte deles ou os usam para permuta com outras publica^bes.
68
— —
O que di ffcil para eles entender tambdm o 6 para muitos
biblioteccirios d que os critbrios para seleno de doagbes sSo
rigorosamente os mesmos utilizados para a seleno de
materiais comprados; ou seja: jamais se aceitaria como
doa^o qualquer material que nSo se iria adquirir caso se
possufsse a verba para tanto. Porque nenhum material, afinal
de contas, 6 absolutamente gratuito para qualquer biblioteca.
O custo para tratamento tdcnico e armazenamento de um
material recebido por doa^o d idbntico ao daquele adquirido
via compra. Isto parece, alids, mais que evidente, algo sobre
o que d desnecess^ria maior discussao.
Mas as doa^es ser3o, tambdm, importante instrumento
para aquisi^3o,na medida em que forem devidamente dire-
cionadaspelo bibliotecdrio, porintermddio de umapolftica de
doa^bes, parte integrante do documento de polftica para
desenvolvimento da cole^ao. Nela serao estabelecidos os
critdrios para recebimento de doa^bes, a prdtica da biblioteca
em relagao a doa^bes sob conditio
entrega dos materiais,
— aquelas que, para
impbem uma sdrie de prd-requisitos a
serem atendidos pela biblioteca, tais como salas especiais para
os materiais doados, ex-libris, restri^bes para emprdstimo e
—
uso,etc. e as disposigbes em relate ao estabelecimento de
convenios, com outras instituigbes ou entidades, para o
recebimento de doa^bes. Neste ultimo ponto, cabe salientar
possfveis institutes doadoras de materiais informacionais
para bibliotecas,existentes em sua drea de atividade (como,
por exemplo, INL, RIPASA, Casa de Rui Barbosa, EM-
69
BRAPA, Consclho Britdnico, Smithsonian Institute, etc.), e
fazcr as gesloes necessdrias para ter a biblioteca sob sua
rcsponsabilidade inclulda na lista de “receptores” das mes-
mas. Ao mesmo tempo, possfveis doadores individuals (pes-
soas ffsicas) precisam ser sondados pelos bibliotecdrios,
— —
visando d possibilidade de futuras doagbes, inclusive o que
aid sea do mancira um pouco tdtrica , via disposigOes tes-
lamcm.arias. Outra possibilidade, ainda ndo devidamente
cxplorada pclas bibliotecas para recebimento de doagdes, 6 a
ofcrccida via Lei 7505, de 1986
— —
a Lei Samey , que
concede beneffdos fiscais para operates de natureza cul¬
tural. Apcsar da mesma apresentar algumas particularidades
que difiedtam sua utilizagao, algumas brechas da Lei
come a constituigao de fundagbes ou associates de amigos — trata, de maneira alguma, de verificar se a permuta estd ou nao
----- pennitem Ss bibliotecas usufruir de seus beneficios. De
riquer forma, uma altcrnativa passfvel de considerate.
b) Formula
As bibliotecas, principalmentc as universitdrias e espe-
cializadas, tem rias atividades ligadas d permuta ou in-
torcambio de materials um valioso instrumento parao desen-
volvimenio de suas colcgoes. Por um lado, possibilitam a
aquisigao de muitos materiais cuja posse nSo poderia ser
obtida por outros canais, principalmente por se tratarem, em
urn grande numero de vezes, de materiais esgotados e, em
al guns casos, aid mesmo de relativa raridade; possibilitam d
bibmoicca, poroutro lado, utilizar, com bastante vantagem, as
duplicatas indcsejadas quo se vao acumulando com o correr
70
do tempo ou atd mesmo as doagbes recebidas e que, por um
motivo ou outro, nao Ihe interessou incorporar ao acervo.
Desta forma, 6 inegdvel que a permuta deve ser uma modali-
dade de aquisigdo a ser pensada seriamente, sob pena de se
perder a possibilidade de obtengdo de materiais valiosos.
Um programa de permutas 6 estabelecido, normal-
mente, por institui goes que editam publicagoes e, desta forma,
firmam, entre si, um convenio para intercambio das mesmas.
Isto vai implicar, 6 claro, todo um trabalho para registro das
publicagbes enviadas e recebidas, trabalho este cuja especifi-
cidade o faz txtremamente minucioso e cansativo. Ndo se
sendo realizada equanimemente. Na realidade, isto ndo
assim tdo vital, pois mais importante que a constatagdo de que
se estd enviando dois tftulos em trocade apenas um d a certeza
de que, se tai ndo fosse feito, ndo se iria ter acesso dquele tftulo
em particular. Ndo se trata, absolutamente, de adotar a
filosofia do “levar vantagem em tudo” na atividade de per¬
muta. Trata-se, isto sim, de acompanhar devidamente todo o
processo de interedmbio, a fim de tomd-lo o mais eficiente
possfvel. Todo bibliotecdrio que trabalha com aquisigdo de
materiais, alids, sabe o que significa um processo de permuta
bem organizado. Tanto 6 assim que, em muitas bibliotecas,
especialmente devido a restrigbes colocadas & assinatura de
peribdicos estrangeiros, a aquisigdo via permuta foi de tai
modo incrementada que jd 6 responsdvel, em muitas delas, por
mais de 50% do total de aquisigocs.
71
 a permuta de duplicatas, sob certos aspectos, parece
consdtuir-se na atividade que, no desenvolvimento de co- — —
tisse uma distribuigao mais rational das mesmas sem, 6
claro, introduzir excessos de burocracia , o que poderia
legoes, acontece de maneira mais informal. E quase como se mostrar-se vantajoso para todos os interessados.
fosse uma agao entre amigos. Ou seja: uma biblioteca elabora
urn a lista de suas duplicatas disponfveis para permuta e a envia S3o estas, basicamente, as formas para assegurar &
para v^rias outras (normalmente, bibliotecas afins); as recep- biblioteca a posse daqueles materiais definidos como de seu
toras da lista, ao rcceb£-la, comparam-na com suas colegOes interesse. Estes, uma vez adquiridos, serao incorporados ao
c assinalam aquclas que Ihes faltam, reencaminhando a lista
para a biblioteca de origem; esta ultima, recebendo os pedi¬
—
acervo e colocados & disposto do usuSrio e, espera-se,
utilizados - at£ que as condigOes estipuladas para sua incorpo-
cles, id atcndd-los por ordem de chegada, e depois aguardari ragao deixem de existir. A verificagao da permanSncia ou nao
que as dcmais bibliotecas Ihe enviem as listas por elas elabo- destas condigOes se dard, entre outras, por interm6dio da
radas para, entao, participar do processo na qualidade de avaliagSo da colegSo, a qual podera, eventualmente, diagnos-
rcccptora. Tudo acontecendo, geralmente, de uma maneira ticar contrariamente, ou seja, o resultado poderd ser a afir-
basumte informal e relativamente eficiente. Uso a express3o mag3o de que aquelas condigOes j£ n3o existem e cessaram,
rt-laiivaniente eficiente porque esta maneira informal de tra- portanto, as razOes para permanSncia do material na colegao.
balhar, sem o estabclccimcntodeprioridades de atendimento, Neste momento comega, entao, o caminho de volta, o
processo de retirada do material da colegao geral para um
pede Icvar a que bibliotecas com maior necessidade de deter-
mmados materials — normalmente, fascfculos de periodicos —
outro local que pode ser aid mesmo na prdpria biblioteca.
6 o infeio de uma das etapas menos compreendidas do
- , para completar colegbes, sejam preteridas no recebimento
processo de desenvolvimento de colegOes, a do desbasta-
dos mesmos cm virtude de, por um motivo ou outro, n2o terem
1 mento, assunto do proximo capftulo.
sldo as primeiras a responderem & lista. E certo que, da
maneira como vcm acontecendo
—
— atende-se a quern chega
primciro , a permuta de duplicatas parece ser bastante de-
mocrettica. Mas e, tambdm, extremamente desordenada.
Tai vez sc pudesse pensar, em termos de Brasil, em uma forma
de plancjamcnto do intercSmbio de duplicatas — incluindo,
—
entre outras coisas, uma central de interc^mbio , que permi-
72 73

DESBASTAMENTO:
A HORA DA DECISAO
O lenno desbastamento talvez seja novidade para uma
boa parccla dos bibliolccdrios, que, muito provavelmente,
nunca antes o ouviram cm rcla^So acole0es. Apenas, quando
muho, ouvirani-no aplicado a drvores ou plantas. Aproveite-
‘ . v. pois, o significado primordial do termo para tra^ar a
cntre uma cole$3o e uma drvore: ambas, para
:d inginnn a plenitude de seu dcsenvolvimento, necessitam ser
const aniemcnte desbastadas. As colegoes, particularmente,
necessitam dcste desbastamento para que possam desen-
volver-se harmoniosamente, sem ter algumas de suas partes
dcsenvolvidas de forma alcatdria, tomando-se estranhas ao
conjunto. Isto vai significar muitas coisas: ^s vezes, a retirada
total e definitiva da cole^ao (o descarte); outras, o deslo-
camento para locais de menor acesso, onde os materials ser3o
acomodados mais compactamcnte a fim de que, embora
conscrvados fisicamentc, ocupem o menor cspa^o possfvel (o
remanejamento); cm outras ocasioes, ainda, a retirada do
material se da pela ncccssidade de recuperd-lo fisicamente,
para mdhor atendimento & demanda (a conserva^o). VS-se,
74
portanto, que a expressao desbastamento 6 muito mais ampla
que o simples expurgo de materiais (embora, na realidade,
chegue a abrange-lo),como pode ter imaginado o leitor ao
deparar-se com o tftulo deste capftulo.
De todas as atividades ligadas ao desbastamento, o
descarte parece ser aquela cercada por mais duvidas e precon-
— —
ceitos. Afinal pergunta-se o bibliotccdrio , quando des¬
cartar? E para quo? Sao perguntas que, deve-se reconhecer,
constituem reais dilemas para profissionais que tiveram toda
uma educa^ao (nao apenas a superior) para conservar os
materiais inform acionais, sob sua responsabilidade, da me-
Ihor forma possfvel, a fim de que os mesmos pudessem vir a
—
ser utilizados pela coletividade ou, ao menos, conservados
para uma gcra^ao futura. Em tomo de livros e outros materiais
cria-se, assim, uma verdadeira aura de respeito, como se tais
materiais fossem mais ou menos sagrados e sua conserva^ao,
sob qualquer condi^So, urn dever inalien^vel. Gera-se, desta
forma, urn verdadeiro drama psicoldgico que muitas vezes
impede o professional de tomar a decisSo correta, ou seja,
retirar da cole^So, definitivamente, aqueles materiais que nao
possuemjustificativa algumaparanelapermanecerem. Ficam
postergando a decisao, inventando mil e uma atividades de
promogSo de cada item especffico.ou de marketing da prdpria
biblioteca,para tentar adiar o momento crftico, na esperan^a,
as mais das vezes infundada, de que a situa^ao venha a
modificar-se e o material nao necessite ser descartado. E
diffcil, para eles, entender que materiais informacionais,
assim como as pessoas, tern um tempo de vida util, que pode
75
 qualquer forma, ao bibliotecdrio 6 necessSrio definir meca-
variardcurn para outro, masque, invariavelmente.chegaaum
nismos que Ihe permitam detectar estes fatos e identificar
RuaL Morrem. Nosses mementos, n3o rcsta outra altemativa
candidates ao descarte. Devem ser, desnecess^rio diz^-lo,
senao o descarte. As bibliotecas nSo podem ser o cemiforio de
z mecanismos os mais exatos possfveis, pois, como jS dissemos
inform inscpultas... Algumas, como as Bibliotecas
nacionais, quo tcm por missSo constitufrem o depdsito legal
a prStica mostra que, pormais estranho seja o assunto tratado
por qualquer documento, dez minutos apds seu descarte
ou a mcmbria de scu pafscs, dcvem, necessariamente, prestar-
algudm ird solicitS-lo... Um pouco de exagero, talvez, mas um
sc a isto. Provavclmente, nao muitas outras mais.
exemplo nSo totalmente disparatado para salientar a necessi-
Assim como nao foram, neste trabalho, enumerados
dade de se possuir sistemas de avaliagSo da colegao suficien-
quaisqucr critcrios para a porta de entrada M colegSo — a
—
temente precisos a ponto de evitar na medida em que tai 6
sckgao — , tai tambdm nao serd feito para a porta de safda
o descarte. Pclos mcsmfssimos motives (quern nao se lembra
— —
humanamente possfvel descartes indevidos.
tides, que rclcia os pardgrafos iniciais sobre selegSo).
k as demais atividades ligadas ao desbastamento. sao
Tanibdm cm rclagSo ao descarte interessa muito mais passar
muito mais tranqiiilas. No caso do remanejamento, por exem¬
plo, trata-se, muitas vezes, de adequar o espago, disponfvel na
a iddia da importdneia desta etapa do desenvolvimento de
biblioteca, a crescentes necessidades de informagao, o que
'ra0 importantc, alias, que deve ser encarada com
pode exigir que os materiais com maior demanda tenham seu
।• ; da set : c dado. Sem medo, mas tambdm sem traumas (o que,
sc n5o quer dizer muita coisa, polo menos constitui um dtimo
acesso possibilitado de maneira mais r^pida, enquanto os
demais tinham esse acesso com uma menor rapidez. E, diga-
slogan.. J). Rcprcsenta uma decisSo final de anilise da situagSo
mos assim, uma medida de racionalizagSo. As vezes d,
de cada item, a definigao de que o mesmo jS nMo preenche
tamb6m, uma forma de testar os materiais quanto a seu valor
aqudas condigbes que justificaram sua aquisigSo, seja porque
para a comunidade, um perfodo de observagSo que capacita
as neccssidades inform acionais da comunidade se modifi-
caram c as que o item, originalmente, buscava atenderdei- —
decidir se este valor continua a existir ocasiao em que se
xacun de manifcstar-sc, seja porque as informagbes por ele —
efetuard seu retomo & colegSo principal , ou cessou defini-
vciculadas, devido & cada vez mais rSpida evolugao do conhe- —
tivamente quando se proccdck a seu descarte (algo assim
como uma cspdcic de purgatdrio...). De todas as formas,
cimcnto humano, ficaram dcsatualizadas e deixaram de apre-
parece ser uma atividade bastante sensata, nSo sd pela econo-
sentar grande contribuigao it comunidade que a colegSo busca
’ mia que significa em tennos de recursos ffsicos, materiais e
servir, ou devido a muitos outros fatores que, no fundo,
humanos para uma biblioteca especffica, mas pelo aumento
podcriam acabar por resumir-se nos acima citados. De
76
j 77
gcorndtrico dessa cconomia, quando o remanejamento d apli-
cado cm si stem as ou redes de bibliotecas. Em Um pafs que tem
t antas restrigbes & construgao de novos ediffeios ou salas para
a guarda de materials informacionais, fica-se imaginando
porque aid hoje nao foram incrementadas solutes relativa-
mente simples e baratas, como depdsitos cooperatives onde os
—
materials informacionais de vdrias bibliotecas por exem-
plo, as das vdrias unidadcs componentes de uma universidade
— scriain acomodados quando atendessem determinadas
amdigoes (sendo que uma destas condigbes poderia ser,
h'anquilamcntc, o nao atendimento de um nfvel mfnimo de
demanda). Com isto, muito espago seria garantido nas co-
legocs principals, gramas a rctirada daqueles itens de menor
demanda. Da mesma forma, materiais que existissem dupli-
cadamcntc cm vdrias colegbcs poderiam ter seu niimero
n’ rina a apenas um exemplar, que ficaria guardado no
C xDilo co ‘gcrativo, desde que a exigencia em relagao £
demanda tambdrn nSo deixasse de ser atendida. N3o parece, &
primcira vista, que haveria um grande prejufzo ao usudrio
annum, considerando que apenas aqueles itens com menor
procura 6 que scriam encaminhados ao depdsito, o que,
provavelmente, afctariaumaporcentagcmmfnimadeinteres-
sados.
O caso da conservagao d, por si sd, bastante evidente.
Afmal, salta aos olhos que uma colegSo tambdm sofre os
pcrcalgos do tempo, das mudangas de temperatura ou de uma
demanda mais accntuada. Em muitos casos, um material
danificado, ao invds de scr dcscartado — mds condigbes
78
ffsicas nem sempre sSo um critdrio muito aconselhdvel para o
—
descarte , deve ser restaurado para poder continuar a prestar
& comunidade o mesmo nfvel de servigo. E claro que isto
tambdm significar^ uma restrigSo de acesso ao material, ainda
que tempor^ria. Toma-se necessdrio, portanto, identificar o
momento mais propfeio para este servigo de conservagao ou
manutengSo, de modo a causar o menor prejufzo possfvel ao
usudrio (d bom evitar dpoca de provas escolares, por exem-
plo). Em outras ocasibes, no entanto, o material se encontra de
tai forma danificado que nSo resta outra altemativa senao
descartd-lo e proceder & sua substituigao, quando isto 6
possfvel. Uma polftica de conservagao precisa, necessari-
amente, constar da polftica para desenvolvimento da colegao,
a fim de evitar que o numero de materiais impossibilitados de
restauragao exceda o limite do razoSvel; nesta polftica de-
verSo constar itens como a periodicidade de conservagao do
material e quern serd responsavel pela mesma, de modo a que
esta responsabilidade esteja bem definida. A literatura 6
bastante rica em sistemas e formas de conservagao dos mais
variados materiais, de modo que n3o se faz necess^ria uma
discussSo mais aprofundada a este respeito, pois isto fugiria
aos objetivos inicialmente tragados para este trabalho.
Cumpre ressaltar, pordm, que o profissional deve estar sufi-
cientemente informado sobre estes mdtodos e sistemas a fim
de poder decidir qual deles d mais conveniente para seu caso
em particular e, desta forma, ter condigbes de escolher a
empresa especializada que melhor atenda a seus objetivos
(existem muitas no mercado).
79
 E claro que tudo isto n3o acontece de forma mecSnica,
prcviamcnte dcfinida. N3o M como saber quais materials irMo
danificar-sc ou quais terao que ser descartados ou rema-
nejados. O desbastamento da colegSo, como anteriormente
rcfcrido, acontece scmpre em fungSo de um processo cons¬
ume de avabagan da colcgao (quando do planejamento deste
manual, pcnsci atd cm tratar da avalia^o da cole^ao antes da
1
rdo d.. d?sb > c/mcnto, mas acabei por manter a orde-
naqao aiuaL por calender que o oposto poderia, talvez, passar
uma imagem muito rcstrita do papel que a avalia^Mo desem-
penha no processo de desenvolvimento de cole^des). 6 o que
sent visio no proximo capftulo.
80
AVALIAQAO DE COLE£OES:
A BUSCA DO METODO
A. etapa de avaliagSo de cole^oes d, talvez, a menos
efetuada em bibliotecas, devido a muitos e variados motives.
O mais comum deles d, segundo os bibliotec&ios, n3o terem
tempo para dedicar $ avalia^So da cole^So, pois isto os
obrigaria a todo um trabalho de planejamento e definite de
mdtodos. Tambdm parece faltar-lhes, como anteriormente
referido, conhecimento adequado em relag3o a mdtodos e
tdcnicas de pesquisa passfveis de utilizagllo para avaliagMo.
Em bora deva-se reconhecer, evidentemente, a existdneia
desses fatos, ainda assim fica diffcil concordar com que os
mesmos sejam utilizados para a n3o realizagMo da etapa de
avaliag^o, podendo vir a comprometer todo o processo de
desenvolvimento da colegMo. Toma-se cada vez mais urgente
— —
que os bibliotccdrios principalmente os brasileiros des-
cubram uma maneira de inserir as atividades de avaliagMo de
colcgbes na rotina de suas bibliotecas, de modo a poderem
verificar atd que ponto a polftica para desenvolvimento da
cole^ao, por eles adotada, estd sendo eficiente. E preciso que
sejam perdidos os receios quanto avaliagSo da colegSo, que
81
nao £, absolutamente, algo tSo complexo e inatingfvel como
pode parcccr primcira vista. E esta uma das condigbes para
a rcaliza^So rotineira de trabalhos de avaliaQSo da cole^So.
Afina!, nSo realizam as bibliotecas, ao menos uma vez por
ano, o inventdrio de scu acervo? Porque nSo poderiam, nesse
momento, quando estSo “com a m3o na massa’Lefetuacuip
trabaiho de avalia^ao desse mesmo acervo que estd sendo
nvcntariado? Esse 6, provavelmente, o momcrito mais
propfcio para faz$-lo. Mais ainda: as bibliotecas nao coletam,
di aria ou mcnsalmcnte, dczenas de dados estatfsticos (numero
de usuarios, ichores, livros emprestados, circulados, devol-
vidns, etc.) que, mui tas vezes, sequer sabem como utilizar?
For que, cntao, nao poderiam coletar alguns desses dados
u ndo cm vista a m.:dia0o da cole0o? E tudo muito mais uma
<’c organizar a colcta de dados que, propriamente, de
: dm do tempo ou pcssoal para realizaro trabalho. Epossfvel,
tambem, a utiliza0o de mdtodos relativamente simples de
ava I ia0o (alids, a complexidade dos mdtodos depende apenas
dos objedvos que se busca atingir com a avalia^o da cole-
qao). que permitam pequenas aloca0es de recursos humanos
c risicos. 0 que sc precisa urgentemente modificar a no^So
de que a avaJia^ao devc ser efetuada apenas quando a biblio-
mca ja nao possui mais qualquer espa^o ffsico disponfvel para
momoda0o do acervo, nao restando nenhuma outra altema-
iva a nao ser o dcscarte de materials. Embora o descarte seja,
evidentemente, uma das consequSncias da avalia^So, nao
chcga a ser o unico motive para realiz^-la. Encarar a avalia0o
apenas destc ponto de vista d minimizar seu valor no processo
82
de desenvolvimento de coleQoes, aldm de constituir-se em
flagrante equfvoco. Na realidade, a avalia^So da cole^ao d a
etapa do processo a diagnosticar se o desenvolvimento da
cole^So estd ocorrendo da forma prevista ou nao. Em outras
palavras: a avaliagSo permitiM ao bibliotecdrio verificar se as
etapas anterioies do processo, do estudo da comunidade ao
desbastamento, estao sendo realizadas de forma coerente.
Permitird, ainda, efetuar as necessdrias corre^es para que
j esta coercncia seja obtida o mais rapidamente possfvel.
Uma vez decidida a inclusSo da avaliagao de coleQbes
na rotina do trabalho bibliotecdrio, resta a resolver a ques-
j tSo de qual metodologia adotar para obter resultados satis-
fatdrios. E claro que nao sd o tipo de biblioteca como, tam-
c bdm, os objetivos que se pretende alcan^ar com a avalia-
0o i r&o interferir na escolha desta metodologia; aldm disso,
o tamanho da cole0o e os recursos disponfveis para o ser¬
vice de avalia0o tambdm into pesar muito. As metodolo-
i gias disponfveis sSo bem numerosas, sendo que muitos au-
tores jd as relacionaram exaustivamente. Entre eles, um
I dos trabalhos mais famosos 6 o de Fredric W. Lancaster,
t que as classifica em metodologias quantitativas, qualita-
tivas £ fatores dcuso,classirica0o esta que sed adotada
neste manual, esperando. conseguir transmitir, aos biblio-
tecdrios interessados em avalia0o de cole0es, informa-
0es que os capacitem a selecionar o mdtodo que melhor
Ihes convenha. Passemos, entSo, an&ise das diversas meto-
| dologias disponfveis:
( a) Quantitativas
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 Utilizam-sc daqueles dados estatfsticos referidos anteri- las varidveis apontadas no pardgrafo anterior e obter, desta
onnentc, podcndo abrangcr o tamanho total da cole^So ou sua forma, um valor ideal, em termos de acervo, que diga respeito
divisiio por tipos de materials, irea de assunto, data de a cada caso em particular. E intercssante, por exemplo,
publicaqao ou idioma. Estes dados estatfsticos permitem conhecer uma dessas fdrmulas, como a de Clapp-Jordan,
efctuar v^rias relates interessantes, como a mddia de cresci- desenvolvida para aplica^ao em bibliotecas univcrsiUrias,
que assim se configura:
mento da cole^ao (por intermddio de compara^Ses periddicas
dos rcsultados das avaliaQoes) e o estabelecimento da rela^So V = 50.750 + 100F + I2E + 12H + 335U + 3.050M +
cntrc o tamanho da mcsma c a populate a scr servida. 2.3500D
Estes sao, provavclmente, os mdtodos mais utilizados
para avalia^ao de coIcqocs, em parte devido ^s estatfsticas Nesta fdrmula, os sfmbolos sao identificados da se-
cslarcm disponfveis c, tambdm, por serem mdtodos que nSo guinte forma:
ex igcm conhccirncntos tao cspecializados da parte dos biblio-
tccdrios. Aldrn do mais, sao rclativamente baratos, o que, em
V = volumes,
si, jd sc constitui em grande vantagem. Mas, por outro lado, os
F = docentes,
csuidio« s costumam aponlar divcrsas dcsvantagens ineren-
E = total de estudantes em tempo integral,
ics aos mdtodos quantilativos, rcssallando o fato de que dados
H = total de alunos de graduate em estudo indepen-
dentc,
qumrmativos, isoladamente, nao podcm scrrelacionadoscom
a quaiidadc da colepao, cqufvoco em que facilmente incorrem U= numero de assuntos na graduate,
mmtos hibhotecdrios quando utilizam esses dados para jul- M= dreas de cursos de mestrado,
D= dreas de cursos de doutorado.
gamenio de valor, algo que por eles nao pode serdepreendido
(iembram-sc doprimciro capftulo, quando se falou dosbiblio- Ou seja: para a obten^do dos volumes necessdrios a uma
mejrios a sonharcm coni colcpoes monstruosas?). Mas, se d
ceaio que estatfsticas nao significant qualidade, tambdm d
biblioteca universitdria especffica, seriam acrescentados, ao
numero initial de 50.750 volumes (constantc derivada de
_
ccilo quo devcm indicar alguma coisa — ou, pelo menos, listas-padrao .para bibliotecas de cursos de graduate,
aponlar possfveis problemas. Com esta preocupagao em abrangendo livros, periddicos e outros documentor), os
mente, forarn dcscnvolvidas, a nfvel intemacional, diversas numeros obtidos pcla multiplicagao do total de docentes por
fbrrnul as puramente estatfsticas para aplica^So em services de 100 (o que equivale a um acrdscimo de 100 volumes por
bihUotcca e documcntaqao; nelas, procura-se unir todas aque- docente da universidade), o numero de estudantes em tempo
84 85
 integral por 12 (cquivalente a 12 volumes por estudante em
tempo integral) c assim por diante. Ao final da operagSo,
espera-sc obter um valor que seja reflexo, em termos numdri-
cos, do mfnimo nccess^rio para aquela instituigSo univer-
si idri a cspccffica cm que foi aplicada. O grande problema da
utihza^ao dcssa e de outras fbrmulas em nosso pals (existem
mu has outras, como as da Washington State, California State,
Association of College and Research Libraries, Beasley, etc.)
b que as mesmas, exatamente por terem sido desenvolvidas
cm pafscs corn caracterfsticas diversas do nosso, nSo se
aplicam h realidade de nossas bibliotecas. Sena necessirio
iodo um trabalho de estudo e adapta^Mo, para que as mesmas
fossem aqui udlizadas com algum proveito. Isto 6 algo que,
apesarde muitas tentativas, aindanao se encontra suficiente-
rnente aniadurecido. Provavclmente, muita ^gua ird rolar por
ha:ro da pmne antes que tai acontega...
b) Qualitativas
Nesta categoria sao englobados aqueles mdtodos que
vfio on (bear o contcudo da colegSo e sobre eles langar um
julgamento de valor, diagnosticando suaboaou mdqualidade.
Enlrc estes, cstSo inclufdos aqueles mdtodos chamados de
Nmprcssionistas”, cm que se solicita a especialistas que se
mini festem a respeito da colcpSo da biblioteca, e os mdtodos
de avaliagao bascados na checagcm de listas, cat&ogos,
bmuografias, etc. Os primciros tern contra si, al dm do grande
inconvcnientc de screm, sob certos aspectos, extremamente
subjetivos, o faio de exigircm a participate e colaborato de
especialistas extemos biblioteca, o que, a experigneia mos-
86
tra, nem sempre 6 muito f^cil de se obter. Os ultimos, por
outro lado, embora possam ser considerados bastante uteis,
constituem seleqocs arbitr^rias de tftulos que, a maior parte
das vezes, nSo guardam muita relag3o com uma biblioteca ou
comunidade usuaria especffica, procurando atender a todas as
bibliotecas indiscriminadamente. O mdtodo baseia-se, re-
sumidamente, nas seguintes etapas ou passes:
1. escolha da lista a ser utilizada como parametro (lista
Msica de assunto, bibliografia, catdlogo de biblioteca, etc.);
2. verifica^ao dos itens, citados na lista, possufdos pela
biblioteca; e
3. elaborate de um relatdrio final.
Pressupde-se que, uma vez considerada a lista escolhida
como a cole^ao ideal para aquela Stea do conhecimento ou
tipologia de biblioteca, a qualidade do acervo serS tanto maior
quanto maior for a parcela de tftulos da lista que dele constem.
A premissa a guiar o trabalho 6, desta forma, a de que o modelo
— —
escolhido e apenas ele constitui o padrilo ideal de quali¬
dade. Esta 6 uma premissa que, como jd afirmaram muitos es-
tudiosos, nem sempre se mostra totalmente verdadeira, devi-
do a problemas de atualiza^So das listas (provavelmente, no
momento mesmo de seu langamento no mercado, estao
desatualizadas).
No Brasil, a utiliza^ao de listas para avaliagao de co-
le^oes tern o inconveniente de que aquelas disponfveis no
mercado nao tem tanta relagSo com a realidade brasileira
como seria desejdvel — & exce^ao, talvez, das listas por
assunto, em sua aplicagao a bibliotecas especializadas ou de
pesquisa. A altemativa seria, entao, a avalia^ao via listas ad
87
 pesquisa. A altemativa seria, entSo, a avalia^o via listas ad
hoc,ou seja, listas especialmente elaboradas para avalia^So de
uma cole^So, levando em conta as caracterfsticas peculiares
da mesma. Os m^todos impressionistas, por sua vez, t&n sido
bastante utilizados no pafs, principalmente pela Coordena-
doria de Aperfeigoamento de Pessoal do Ensino Superior
(CAPES), para credenciamento e avalia^So de cursos superi-
ores e de pds-gradua^ao, quando um ou mais especialistas
designados por ela visitam as bibliotecas das institui^des
univcnitdrias e claboram um parecer sobre sua cole^So o
qnc5 diga-sc de passagem, tem sido motivo de inumeros
— antiise da demanda. Este ultimo requisito 6 uma tarefa a ser
—
inconvenient.es , diagnosticando seu nfvel de excelSncia.
c) Fatores de uso
Neste item s3o inclufdos todos aqueles estudos que t£m
como objeti vo a avaliagSo da cole^So atravds de seu uso pela
comunidade. A panir de registros de circulate (uso domi¬
cil iar, interne, entre bibliotecas, etc.), procura-se avaliar a
adequa^ao do acervo $ comunidade que deve servir. Em
ouiras palavras: procura-sc defmir se a cole^So estd aten-
dendo satisfatoriamente i demanda. Sem duvida, sSo estudos
que procuram rnedir algo importantfssimo, a razao mesma
para exENncia da maioria das cole^des, pois ningudm poderia
esperar que uma cole^So fosse constitufda senSo para ser
ntilizada por algudm. E algo que parece mais que evidente.
Em vista disso, estudos de uso, tomam-se atd mesmo im-
prescindfveis para as bibliotecas. Afinal, o valor de um
documcnto nSo estd tambdm expresso, entre outras coisas, no
uso que se faz dele? Como, entSo, considerar valiosa uma
88
cole$So da qual pouqufssimos se utilizam ou da qual apenas
uma pequena parcela d utilizada pela comunidade? O nd da
questSo, no entanto, estd localizado n3o no uso em si e suas
caracterfsticas atuais, que os estudos de uso procuram tomar
claras, mas na determina^So de se este uso estd ou nao
ocorrendo da forma correta. A parti r daf, a questSo come^a a
ficar nebulosa, pois estudos deste tipo nSo informam como
este uso se devia dar, mas apenas como ele, na realidade, estd
ocorrendo. Diagnosticam o fato, n2o chegam a expor uma
realizada pelos prdprios bibliotecdrios, exigindo muitas
outras informa^des, aldm daquelas fomecidas pelos registros
de circulate, por mais precisos que estes sejam. Entram em
causa, entSo, questdes a envoiver tanto a prdpria educate do
usudrio e seu treinamento para obten^So da informa^So de-
sejada, como tambdm a concep^o que este tem sobre suas
necessidades informacionais e sobre o potential da biblio-
teca como fomecedora de inform a^des. Algo muito mais
complexo do que pode parecer, a primeira vista, a biblio-
tecdrios eufdricos pela constata^So, por exemplo, de que
50% do acervo sob sua responsabilidade foi utilizado pelo
menos uma vez rios ultimos dois anos (o que, embora n3o
seja tSo ruim assim, provavelmente nSo justifica excesses de
euforia).
A literatura bibliotecondmica, inclusive em Ifngua por-
tuguesa, bastante generosa em estudos deste tipo, alguns
bastante complexes e aprofundados, outros apenas superfi-
ciais. Todos ties parecem partir da premissa
ran$a — — ou da espe-
de que o uso passado iti repetir-se no future e que o
89
 accsso a esses dados de uso passado,
bibliotcc<1rio, ao ter
podet preparar-se convenientemente para dar atendimento
ao future proximo, Aldm disso, procuram identificar dreas de
assunto usadas abaixo ou acima do desejado, assim como
individualizar tftulos cuja demanda justifique sua duplicate.
E sao utilizados, tambdm, tendo em vista o descarte de
materials. Em outras palavras, buscam, muitas vezes, identi-
ficar tftulos cuja demanda seja insuficiente para justificar sua
permancnct a no acervo. Esta 6 a aplicagSo dos estudos de uso
que mais pcrigos e fasefnios ofcrece aos professionals, pois
sua ntiliznt0 de mancira indiscriminada, ao inv^s deum fator
de controle da colegao, pode revelar-se um fndice de
catlslrofe, gerando uma verdadcira avalancha de descartes
indevidos, algumas vezes de diffcil ou impossfvel recu¬
perate- E important e, pois, salientarque estudos de uso, con-
su-crados isoladamcntc, quase nunca possibilitam infor¬
ms goes suficivntcs para decisbes de descarte. Enecessdrio, as
mais da vezes, contrabalan^ar dados de uso com outros que
tnlcni da qualidadc, nfvcl c raridade do material, para, at
cuEo, munido de uma maior quantidade de varidveis signifi-
cauvas, decidir sobre um eventual descarte.
Os estudos de uso podem ser realizados pela abordagem
de toda a colegao ou por amostragens de tftulos, obtidas tanto
via catdlogo topogrdfico como pelas obras retiradas em um
periodo prcdcterminado. Esta fase de coleta de dados, nocaso
de estudos de uso, 6 parti cul arm ente problemdtica, exigindo
um controle muito grande por parte dos realizadores, a firn de
evitar distortes devidas a imprecisbesdos registros de circu-
iato- Ainda 6 grande a discussao sobre quais dados de
90
circulate devem ser considerados nos estudos de uso, e
parece n3o haver acordo se dados de emprSstimo domiciliar
s3o suficientes como indicadores de uso (lembrem-se do
estudo, reallzado em fins da d^cada de 70 na Universidade de
Pittsburgh, que gerou a maior pol£mica, ainda hoje nSo
totalmente amainada). Parece evidente que quanto maior a
diversidade de dados ou registros de circulate passfveis de
serem utilizados no estudo, maior a confiabilidade dos resul-
tados obtidos. Remete-se o leitor, ainda desta vez, & biblio-
grafia complementar, onde os muitos detalhes e implicates
dos estudos de uso sao discutidos & exausUo.
Finalmente, para fechar este capftulo sobre avaliato de
colcQbcs, deve-se salientarque qualquertrabalho de avaliato
pressupbe uma familiaridade maior com m&odos e t^cnicas
de pesquisa, algo que, como jd mencionamos, parece faltar ao
bibliotecdrio brasileiro. E um lapso que necessita ser urgente-
mente corrigido (talvez algudm pudesse propor-se a elaborar
um manual sobre este tema, dirigido a bibliotetrios). Co-
letes de bibliotecas, como tudo o mais na vida, s3o passfveis
de avalia^ao. Mals que isto: s3o objetos cuja avaliato im-
prescindfvel, sob pena de se transformarem em trambolhos de
diffcil gerenciamento, ou comprometerem mais ainda a
imagem daqueles profissionais que porelas sSo responsdveis,
—
os bibliotecdrios imagem esta que, alids, jd n3o 6 das me-
Ihores. Aldm do mais, qualquerprocesso de desenvolvimento
de coIcqocs que n3o inclua a avaliato serd, necessariamente,
um processo capenga, nunca atingindo qualquer tipo de con-
clus3o sobre os objetivos por ele almejados. Sem duvida, algo
que se deve procurar evitar.
91
 outra forma (diga-se de passagem, o resultado final mostrou-
se muito mais extenso do que a prindpio se desejava).
Aqueles leitores que entenderem o espfrito do trabalho e
sentirem necessidade de aprofundar alguns dos temas trata-
CONCLUSAO dos, aconselha-se a leitura das obras arroladas como biblio-
grafia complementar, que poderjlo, muito melhor do que eu
poderia ter feito, esclarecer as duvidas e questionamentos que
neles consegui, eventualmente, fazer brotar. Alids, mais ndo
Procurei, ao longo de todas estas pdginas, passar a no^So era almejado. Se tai objetivo for atingido, serd mais que
de que as colc^Ocs n2o se devem desenvolver aleatoriamente, satisfatdrio. Serdum sinal de que algo come^ou amudar, sinal
mas sim acompanhar urn processo de desenvolvimento de que ainda nem tudo estd perdido. Serd, definitivamente, um
ha^ado cxclusivamente para elas. Tentei, ainda, transmitir a bom sinal.
ide ia de quo cada coleqdo como um projeto organizational,
eeccssila ter urn planejamcnto definido a priori. Num mo¬
rn vnto cm que tod as as facet as do trabalho bibliotecdrio pre-
s
cimm adqmrir um profissionalismo que o fa^a destacar-se
entre profissocs, o desenvolvimento de cole0es pode
contribuir largamente para isto, mostrando aos usudrios e aos
•drgaos mantenedorcs que os profissionais responsdveis pdas
coic^bcs nao sc constituent em simples guardides das mes-
mas, mas sim cm administradorese plancjadores dos rccursos
informacionais. Uma larefa que talvez ainda ndo tenhamos
assy mi do da maneira como deverfamos.
Considcrando os objetivos deste volume, o tratamento
do assunto foi neccssariamente breve. Muito mais haveria a
ser comcntado e discutido. E provdvel que cada uma das
sabdivisocs escolhidas para compor o livro tranqiiilamente
podcria dar o ri gem a outros tantos volumes. Considerando os
objetivos inicialmente propostos, ndo havia como proceder de
92 93

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