Código: PE-3RDC-00460 Versão: 0

INSTALAÇÃO DE EMPRESAS CONTRATADAS NOS CANTEIROS DA

VILA DAS EMPREITEIRAS
Status: Ativo

Gestor do Padrão: REDUC/ESTO/SOP Data de Aprovação: 19/04/2017

Assinatura: Leonardo Ponte Daister
Aprovador: REDUC/ESTO/SOP

Tipo de Cópia Impressa:

Não Controlada

Cadastro

1. OBJETIVO

Detalhar o procedimento para excução do processo de cessão a áreas de apoio

para as empresas contratadas que prestam serviços para REDUC, em consonância
com as diretrizes corporativas do sistema PETROBRAS.

2. APLICAÇÃO E ABRANGÊNCIA

Este Padrão se aplica a todas as gerências da REDUC e empresas contratadas

da UO-REDUC que necessitem de áreas de apoio como: canteiros, pipe-shop´s,
áreas a céu aberto ou área para colocação de container na Vila das Empreiteiras.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA E COMPLEMENTARES

3.1. Documentos de referência

Não Aplicável

3.2. Documentos complementares

NR-10 Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade

NR-18 Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Indústria da Construção

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NR-24 Condições Sanitárias e de Conforto nos Locais de Trabalho

4. DEFINIÇÕES

Área aberta – área livre destinada à armazenagem de materiais.

Áreas de apoio – canteiros, pipe-shop´s, áreas a céu aberto ou área para
instalação de container.
Canteiro - área de vivência cedida à empresa contratada durante o período de
vigência do contrato.
EPI – Equipamento de proteção individual.
MTE – Ministério do Trabalho e Emprego.
PTT - Permissão de Trabalho Temporário
PiPe-Shop – Galpão abrigado para a realização de trabalhos.
Prefeito: Funcionário Petrobras da gerência REDUC/IF responsável pela Vila das
Empreiteiras e áreas de apoio.
RDO – Relatório diário de obras.
Vila de Empreiteiras – Local destinado à alocação temporária de empresas que
necessitem de áreas de apoio.

5. AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE

A Autoridade e Responsabilidade constam na tabela 1 - Etapa de execução das

tarefas.
.

6. DESCRIÇÃO

Este padrão é de execução da gerência REDUC/IF, tendo interface com outras

gerências, no sentido de atender as empresas contratadas.

6.1. Etapas de execução das tarefas

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 Atividade e Descrição Autoridade e
Responsabilidade
6.1.1. Reserva de canteiros R Fiscal e Gerente
do contrato
Para alocação de qualquer empresa contratada na Vila de A Prefeito
Empreiteiras a gerência do contrato deverá formalizar previsão de C REDUC/IF
áreas de apoio junto à administração da Vila de Empreiteiras. Uma I Preposto da
vez formalizada a previsão, fazer contato com a Administração da Vila contratada
das Empreiteiras, de responsabilidade da REDUC/IF, a fim de
programar a disponibilidade de canteiro, pipe-shop, área aberta ou
área para instalação de container.
O fiscal da UO-REDUC, na elaboração de contrato para prestação de
serviços, ao identificar a necessidade de áreas de apoio para a
contratada, enviará correio para a REDUC/IF (chave EKWB - Roberto
Gonçalo Pimenta), solicitando as áreas necessárias, informando:
a) número de pessoas; serviço a ser executado; período previsto de
ocupação; a necessidade de canteiro, pipe-shop, área aberta ou área
para instalação de container metálico na Vila de Empreiteiras;
b) tomando como base as informações passadas, a REDUC/IF
verificará e informará a disponibilidade ou não, para que o fiscal faça
a previsão de fornecimento no contrato.
Para alteração do prazo de utilização do canteiro, o órgão fiscal da
contratada deverá encaminhar solicitação formal à Administração da
Vila das Empreiteiras, com no mínimo 1 (um) mês de antecedência. A
concessão de prorrogação de prazo ficará condicionada a
disponibilidade da área em função da previsão de reservas futuras.
6.1.2. Entrega da documentação R Fiscal e Gerente
do contrato
Após a assinatura do contrato, o fiscal que necessitar de áreas de A Prefeito
apoio para as empresas contratadas deverá entregar na C REDUC/IF
administração da Vila dos Empreiteiros (prefeitura), os seguintes I Preposto da
documentos: contratada

a) cópia do contrato;
b) cópia da A.I.S.;
c) cópia do aditivo;
d) estimativa do efetivo a utilizar o canteiro;
e) documento informando os dados relativos ao responsável ou
preposto da empresa;
f) solicitação de ocupação, por escrito, assinada pelo fiscal e gerente
do contrato ou correio enviado pelo fiscal com ciência do gerente.

6.1.3. Entrega das áreas de apoio no inicio do contrato R Empresa

contratada
a) Após a assinatura do contrato, a fiscalização, o Prefeito e o A Prefeito
preposto da contratada deverão fazer inspeção conjunta no C REDUC/IF
canteiro/áreas de apoio, quando será formalizado o Termo de I Fiscal e Gerente
Entrega (vide anexo), através do preenchimento do check-list de do contrato

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 verificação das condições de entrega do local;
b) As não conformidades observadas serão anotadas no espaço
observação do chek-list, sendo determinado no ato da vistoria, que a
contratada, ficará responsável por tratá-las, com prazo determinado
pela Prefeitura. Qualquer alteração destes dados deve ser
comunicada à Administração da Vila de empreiteiras;
Obs.: A contratada deverá executar as adequações conforme NR’s
10, 18 e 24.
6.1.4. Uso do canteiro R Empresa
contratada, fiscal
e Gerente do
contrato
Antes de ocupar as áreas de apoio, a contratada deve assinar o A Prefeito
Termo de Entrega, após inspeção conjunta com a Fiscalização e a C REDUC/IF
Administração da Vila, quando receberá as chaves e assumirá a I REDUC/IF
responsabilidade pelas instalações.

A empresa contratada será responsável pela identificação das áreas

de apoio, conforme modelo de placas definidas neste padrão,
contendo: nome da empresa, lotação, número do Contrato, Gerência
e Fiscalização do Contrato com os respectivos ramais para contato.
(vide anexo)

A contratada somente deve utilizar o canteiro de obras, à ela cedido, para a

realização dos serviços constantes no objeto do contrato. No caso da
contratada pretender realizar serviços para outros contratos, CA’s,
sub-contratações, etc, só poderá fazê-lo com autorização prévia do órgão
fiscal do contrato de origem e da Administração da Vila das Empreiteiras.

Compete à contratada providenciar o mobiliário e outros

equipamentos próprios para o desenvolvimento de suas atividades de
acordo com os padrões de referência adotados. Os canteiros não
podem ser recebidos ou entregues com móveis ou equipamentos.

Para a utilização de pipe-shops, galpões, oficinas ou áreas a céu

aberto não previstas inicialmente, a solicitação deve ser feita pelo
fiscal à Administração da Vila que avaliará a possibilidade de cessão.
6.1.5. Execução de serviços no canteiro R Fiscal e Gerente
do contrato
Compete à fiscalização orientar, fiscalizar e emitir os documentos A Prefeito
necessários para os serviços executados nos canteiros, conforme C REDUC/IF
procedimentos da UO-REDUC e a execução de inspeções periódicas I Empresa
nas áreas de apoio cedidas, comunicando à contratada qualquer contratada
irregularidade, através de registros no Relatório Diário de Obra
(RDO), atas de reuniões ou outros documentos similares, definindo
prazos para eventuais correções.
6.1.6. Inspeção mensal R Fiscal e gerente
do contrato
É responsabilidade do fiscal e gerente de contrato com cessão de áreas de A Prefeito

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 apoio à contratada sob sua fiscalização: C REDUC/IF
I Empresa
Verificar se a contratada já possui outros contratos nesta área e contratada
se irá atingir a lotação do canteiro observando à conformidade
com as Normas Regulamentadoras do MTE;(cada canteiro por
objeto de contrato)
Efetuar inspeção mensal nas áreas de apoio zelando por sua
correta conservação, utilização, adequação e manutenção das
condições de segurança e saúde no trabalho; de acordo com na
NR’s 18 e 24.
Notificar à empresa contratada, via RDO, atas de reuniões ou outros
documentos similares, com definição de prazos para eventuais correções
em caso de constatação de descumprimento das regras estabelecidas
neste padrão devendo aplicar as sanções administrativas previstas em
contrato quando cabíveis.
Em anexo, segue LV de apoio para a inspeção a ser realizada pelos fiscais
do contrato que está utilizando o canteiro.

6.1.7. Entrega das áreas de apoio no término do contrato R Fiscal e gerente

do contrato
Por ocasião do término do contrato, a Fiscalização, a Administração A Prefeito
da Vila e o preposto da contratada devem fazer inspeção conjunta, C REDUC/IF
quando será formalizado o Termo de Recebimento (vide anexo), onde I Empresa
deve estar anexado o último certificado de limpeza de caixa d’água e contratada
certificado de dedetização com data inferior a 6 meses.
As áreas de apoio não devem ser devolvidas em condições inferiores
às recebidas no início do contrato, registradas no check-list do Termo
de Entrega (vide anexo). Nos casos em que o contrato não prevê
desmobilização, a contratada tem um prazo máximo de 10 (dez) dias
para devolver as áreas de apoio.

6.2. Itens críticos para verificação

Atividade Item crítico Controle de item Crítico

Fornecimento de Falta de canteiros Planejamento de todos contratos licitados e
Canteiro para para fornecimento assinados, a fim de adequar a quantidade
Empresas Contratadas disponível aos contratos ora assinados.

6.3. Recursos necessários

Não aplicável.

6.4. Indicadores de Desempenho da Atividade

Indicador Valor de Referência

Indicador de Check list. O valor de referência é a
meta controlada em RAC.

6.5. Ações imediatas e corretivas em caso de anomalias

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 As anomalias decorrentes dessas atividades serão tratadas conforme
PE-3RDC-00053 – Diretrizes para Tratar Anomalias do Processo.

6.6. Controle de Adequação e Uso e Ações Corretivas e Preventivas

O controle é realizado por meio do acompanhamento dos indicadores de check list

(anexo), descritos conforme item 8 desde procedimento, sendo as ações corretivas
e preventivas definidas nas respectivas reuniões de coordenação ou de Análise
Crítica, conforme PE-3RDC-00053 Gerir Processo Decisório.

6.7. Avaliação e Melhoria

A avaliação e melhoria é realizada conforme PE-3RDC-00053 – Diretrizes para

Avaliar Qualidade da Gestão.

7. REGISTROS

Identificação Armazenamento Nível de Proteção Recuperação Tempo de Descarte

Proteção retenção
Termo de Banco de Dados Público Conforme Conforme 1 ano após 5 anos
Entrega Eletrônico critérios critérios o término do
específicos do específicos do contrato
sistema na sistema na
REDUC/IF REDUC/IF
Termo de Banco de Dados Público Conforme Conforme 1 ano após 5 anos
Recebimento Eletrônico critérios critérios o término do
específicos do específicos do contrato
sistema na sistema na
REDUC/IF REDUC/IF
Check list Banco de Dados Público Conforme Conforme 1 ano após 5 anos
Eletrônico critérios critérios o término do
específicos do específicos do contrato
sistema na sistema na
REDUC/IF REDUC/IF

8. ANEXOS

8.1 Anexo A -"INSTRUÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DA VILA DE EMPREITEIRAS"

Anexo - INSTRUÇÕES PARA UTILIZAÇÃO DA VILA DE EMPREITEIRAS.doc

8.2 Anexo B- " CHECK-LIST DE INSPEÇÃO"

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 Check-list de Inspeção.xls

8.3 Anexo C-"PLACAS DA VILA"

PLACAS DA VILA ATUALIZADAS01.jpg

8.4 Anexo D-"TERMO DE ENTREGA"

Termo de Entrega.rv01 .xls

8.5 Anexo E-"TERMO DE RECEBIMENTO"

Termo de Recebimento.rv01.xls

8.6 Anexo F-"INSPEÇÃO DA FISCALIZAÇÃO NOS CANTEIROS"

LV - Inspeção da fiscalização nos canteiros.xls

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 SUMÁRIO DE REVISÕES
REV. Data DESCRIÇÃO E/OU ITENS ATINGIDOS
0 10/07/2017 [06/12/2018 10:09:15] - O usuário SINPEP, Ana Paula Araujo
da Silva, executou a ação "Substituir Gestor e/ou Aprovador" a
qual alterou o Aprovador do padrão de REDUC /IF para
REDUC/ESTO/SOP.

[06/12/2018 10:09:15] - O usuário SINPEP, Ana Paula Araujo

da Silva, executou a ação "Substituir Gestor e/ou Aprovador" a
qual alterou o Gestor do padrão de REDUC/IF para
REDUC/ESTO/SOP.

[10/07/2017 13:37:00] - Criado a partir da migração do Padrão

PE-5AD-00688-M na base SINPEP REDUC.

LISTA DE DISTRIBUIÇÃO

ELETRÔNICA

REDUC, REDUC/CB, REDUC/CB/DCCF, REDUC/CB/DRT, REDUC/CM, REDUC/CM/CMMA, REDUC/CM/EF,

REDUC/CM/RC, REDUC/CO, REDUC/COTUR, REDUC/EM, REDUC/EM/CEM-I, REDUC/EM/CEM-II,
REDUC/EM/CEM-III, REDUC/EM/CEM-IV, REDUC/EM/IE-I, REDUC/EM/IE-III, REDUC/EM/IE-IV, REDUC/EN,
REDUC/EN/PCM, REDUC/ER, REDUC/ER/AE, REDUC/ER/TM, REDUC/IE, REDUC/LP, REDUC/LP/PL-I,
REDUC/LP/PL-II, REDUC/MI, REDUC/MI/ED, REDUC/MI/EE, REDUC/MI/EI, REDUC/MI/PM, REDUC/OT,
REDUC/OT/COT-II, REDUC/OT/OP, REDUC/OT/QP, REDUC/PC, REDUC/PC/CPC, REDUC/REDUC-A,
REDUC/RH, REDUC/RH/CRH, REDUC/SMS, REDUC/SMS/MA, REDUC/SMS/SI, REDUC/SMS/SO,
REDUC/SOP, REDUC/SOP/CTS, REDUC/ESTO/SOP, REDUC/SOP/SU, REDUC/TE, REDUC/TE/MC,
REDUC/TE/ML

Deve-se dar prioridade à consulta a padrões através do SINPEP , evitando a sua impressão

IMPRESSA

DESTINATÁRIOS

Declarações
Declarações Não Assinadas: Declarações Assinadas:

Conhecimento
Alexandre Santos de Araujo/BRA/Petrobras
Carlos Alberto Barbosa Lima/BRA/Petrobras
Carlos Victor Carvalheira/BRA/Petrobras
Diego Barata da Rocha/BRA/Petrobras
Eduardo Barbosa Leal/BRA/Petrobras
Eutacio Barros Santos Neto/BRA/Petrobras
Fabio de Souza/BRA/Petrobras
Fernanda Neves dos Anjos/BRA/Petrobras
Guilherme Paradela Gomez Mota/BRA/Petrobras
Hugo Garcia Medrado dos Santos/BRA/Petrobras
Jose Eduardo Tavares Gouveia/BRA/Petrobras

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 * * * ÚLTIMA FOLHA DO PADRÃO * * *

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