Refeitório

SIGE3 / UNICARD
INFORMAÇÃO DO DOCUMENTO

Título SIGE830.015.MN-Refeitório_1.6.odt

Subtítulo Utilização do refeitório

Projeto SIGE3/UNICARD

Tipo de documento Manual

Nomenclatura interna SIGE830.015.MN-Refeitório_1.6.odt

Versão atual 1

Revisão atual 12

Estado

Aprovado por

HISTÓRICO

Versão Autor Data Rev. Observações

1.0 MG 16-06-08 1 Versão inicial 3.1.17.29

1.2 MG 23-11-10 4 Revisão para versão 3.1.36.22

1.3 MC 24-11-11 7 Revisão para versão 3.1.36.22

1.4 MC 20-08-11 9 Revisão para versão 3.1.39.xx

1.5 MC 29-05-15 10 Revisão para versão 3.1.43.xx

1.6 MC 18-11-19 12 Revisão para versão 3.1.61.xx

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Índice
Confidencialidade............................................................................................................................................. 4
Início da aplicação............................................................................................................................................ 5
Autenticação do operador....................................................................................................................... 5
Ambiente de trabalho........................................................................................................................................ 6
Conceito de utilização....................................................................................................................................... 7
Funções disponíveis – Operador...................................................................................................................... 8
Consumir Refeições (Tecla F2 teclado).................................................................................................. 8
Entrada manual (Tecla F7 teclado)......................................................................................................... 9
Consultar refeições (Tecla F6 teclado).................................................................................................10
Venda Refeição a novo utilizador (Tecla F8 teclado)............................................................................11
Venda Refeição a utilizadores sem permissão (F10/F11).....................................................................12
Alterar Password.................................................................................................................................. 13

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Confidencialidade

A informação contida neste documento pode apenas ser usada pelo Cliente da Microio. O Cliente deve
manter a informação contida no documento apenas na sua Empresa e não pode, seja por que meio for,
utilizar, vender, copiar, disponibilizar ou publicar partes ou toda essa informação sem acordo prévio da
Microio.

A Microio compromete-se a proteger e salvaguardar toda a informação contida neste documento.

A Microio, na qualidade de subcontratante, no que concerne ao acesso a dados pessoais disponibilizados

pelo cliente/agente, não pode proceder ao seu tratamento sem instruções (ou envio dos dados) por parte do
responsável pelo tratamento (Lei nº 67/98 de 26 de Outubro, Artigo 16º).

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Início da aplicação

Por defeito a aplicação é iniciada no arranque do sistema operativo de forma automática, através
do menu, Iniciar → Todos os Programas → Arranque. Se não estiver configurado para iniciar
desta forma, pode iniciar-se através do atalho Refeitório, disponível no ambiente de trabalho ou
através do menu, Iniciar → Todos os Programas → SIGE3.

Autenticação do operador
Para ativar a aplicação é necessário ser utilizador do sistema e possuir acesso de operador ao posto para a
aplicação Refeitório. As credenciais a introduzir são: número de cartão e palavra-passe, se o posto
disponibilizar um leitor de cartões, é possível ativar a aplicação com a simples passagem ou aproximação
do cartão do utilizador/operador.

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Ambiente de trabalho

Depois de efetuada a autenticação do operador, surge o ambiente de trabalho da aplicação dividindo-se em

quatro zonas distintas:

◦ Autorizados - Utilizadores cuja refeição foi consumida

◦ Sem permissão - Utilizadores que não têm permissão para consumir a refeição

◦ Informação - Informações estatísticas sobre as refeições

◦ Ver funções (F4 teclado) - Funções do operador

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Conceito de utilização

A aplicação Refeitório, está vocacionada à validação de refeições pré-agendadas através de passagem ou

apresentação de cartão em leitor próprio do Refeitório. No topo do ecrã, visualiza-se as fotografias dos
utilizadores autorizados, sendo que o mais recente está posicionado no canto superior esquerdo. A
fotografia é complementada com o nome de utilizador e cor do prato associado (quando configurado na
ficha do produto).

O período associado, surge no rodapé das informações juntamente com o turno a servir. Pode no entanto
alterar o período/turno através das teclas do teclado F3/F9 respetivamente.

Os utilizadores sem permissão são indicados na margem esquerda do ecrã, além de indicar o motivo da
negação da permissão é também mostrada a fotografia do utilizador, o nome, o número de cartão e escalão
associado.

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Funções disponíveis – Operador

A imagem seguinte ilustra as funções disponíveis ao operador após clicar no botão “Ver opções”.

Consumir Refeições (Tecla F2 teclado)

O botão Consumir Refeições disponibiliza no ecrã da aplicação a possibilidade de efetuar o
consumo múltiplo de refeições mediante a filtragem pelo Ano; Turma ou Escalão.

Segurança: Função possível de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na

aplicação Gestor através da ação (RefeitorioConsumirMultiplas) Consumir Multiplas dentro do
item "Compras, vendas e carregamentos » Refeitório".

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Entrada manual (Tecla F7 teclado)
O botão Entrada Manual disponibiliza no ecrã da aplicação a janela de introdução do
código de cartão, efetuando desta forma uma validação manual do utilizador, invés da
passagem ou apresentação do cartão no leitor, neste local é possível efetuar o acesso
manual por nº de cartão/nº de processo ou efetuar a pesquisa.

Segurança: Função possível de desativar ao

perfil de segurança do operador configurando na
aplicação Gestor através da ação
(RefeitorioEntradaManual) Entrada Manual dentro do item
"Compras, vendas e carregamentos » Refeitório".

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Consultar refeições (Tecla F6 teclado)
O botão Consultar Refeições disponibiliza a informação das marcações e consumos de
refeições, para o dia selecionado na agenda. É uma funcionalidade importante na consulta
do dia ou dias seguintes para a preparação da quantidade de refeições.

Segurança: Função possível de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na

aplicação Gestor através da ação (RefeitorioConsultarRefeicoes) Consultar Refeições dentro do
item "Compras, vendas e carregamentos » Refeitório".

• Ver por prato » ação (RefeitorioVerPrato) VerPrato dentro do item "Compras, vendas e
carregamentos » Refeitório".

• Ver por escalão » ação (RefeitorioVerEscalao) Ver Estatisticas por escalão dentro do item
"Compras, vendas e carregamentos » Refeitório".

• Ver por períodos » ação (RefeitorioVerPeriodo) VerPeriodo dentro do item "Compras, vendas e
carregamentos » Refeitório".

• Ver por Ciclo » ação (RefeitorioVerCiclo) Ver Estatiíticas do refeitório por ciclo dentro do item
"Compras, vendas e carregamentos » Refeitório".

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Venda Refeição a novo utilizador (Tecla F8 teclado)
O botão Venda Refeição disponibiliza a venda imediata de uma ou mais refeições
disponíveis na lista de refeições ao detentor do número de cartão indicado na entrada
manual (F7). A venda é concluída com clique no botão “OK” ou tecla F12 do teclado.

Segurança: Função possível de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na

aplicação Gestor através da ação (RefeitorioVendaRefeicao) Venda Refeição dentro do item
"Compras, vendas e carregamentos » Refeitório".

Nota: O valor da refeição será sempre baseado no seu valor com multa configurado para o escalão do
utilizador em questão.

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Venda Refeição a utilizadores sem permissão (F10/F11)
Se um ou mais utilizadores não tiverem refeição marcada, é possível a partir da lista de utilizadores sem
permissão efetuar a venda de refeição premindo as teclas F10 ou F11 dependendo da posição do utilizador
na lista.

A ativação de uma das teclas indicadas anteriormente, disponibiliza o menu Utilizador sem permissão -
Opções, neste menu é possível efetuar as seguintes operações:

• Venda de refeição - Efetua a venda da refeição ao utilizador

• Refeição gratuita - Permite oferecer a refeição ao utilizador

• Trocar de Turno - Troca o turno da refeição ao utilizador

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 Segurança: Funções possíveis de desativar ao perfil de segurança do operador configurando na
aplicação Gestor através das ações:

• Refeição Gratuita » ação (RefeitorioOferecer) Oferecer dentro do item "Compras, vendas e

carregamentos » Refeitório".

• Trocar de Turno » ação (RefeitorioMudarTurno) Mudar Turno dentro do item "Compras, vendas
e carregamentos » Refeitório".

Na imagem seguinte, a opção selecionada foi a venda de refeição, a janela é semelhante à venda de
refeições a um novo utilizador, depois de escolher uma das refeições disponíveis, concluí-se a operação ao
clicar no botão “OK” ou através da tecla F12 do teclado.

Alterar Password
O botão Alterar Password permite ao operador alterar a password da sua conta.

Nota: esta função está, por defeito, inativa. Assim, será necessário ativá-la previamente nas
Ações de Segurança.

Segurança: Função possível de (des)ativar ao perfil de segurança do operador configurando na

aplicação Gestor através da ação (AlterarPasswordOperadorDentroApplicacao) Permite a
alteração da password do próprio operador na aplicação dentro do item “Utilizadores”.

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