GESTÃO DE PROJETOS, PROGRAMAS E

PORTFOLIO COM KANBAN

Versão 1.1

REQUESTED

PROBLEMAS PRINCÍPIOS DE GESTÃO FOCO EVOLUTIVO LUCROS

VISIBILIDADE
GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PRODUTOS Visualiza todo o trabalho e informação necessários
NIVEL DE MATURIDADE ORGANIZAÇÃO CULTURA
GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PRODUTOS
• Falta de visibilidade e sincronização para tomar decisões coerentes em todos os níveis da • Тransparência e colaboração
• Atrasos, retrabalho e estouros de custo organização. ML0 · INCONSCIENTE • Prioridades e alinhamento claros

COLABORAÇÃO
• Sobrecarga de capacidade (muitos projetos em
• Entrega de valor mais rápida ao cliente

CAÓTICO
FLUXO DE VALOR CONTÍNUO E EQUILIBRADO

FRÁGIL
andamento)
• Custo do projeto reduzido

REACIONÁRIO
• Prioridades pouco claras e em constante mudança Cria um fluxo de resultados contínuo e equilibrado para • Maior qualidade
• Trabalhar no que não deveria gerenciar efetivamente o mix de necessidades de clientes, ML1 · FOCO NA EQUIPE
prioridades, riscos e capacidade do sistema para entregar MÉTRICAS E GOVERNANÇA
MÉTRICAS E GOVERNANÇA valor.
• Equilíbrio entre demanda e capacidade. Sustentabilidade
ML2 · ORIENTADA AO CLIENTE

NÃO ALINHADO
• Falta de indicadores que avisem
FOCO • Previsibilidade

RESILIENTE

ALINHAMENTO
• Medir algo não relevante
• Entrega no prazo
• Estimativas imprecisas Prioriza as ações nas necessidades do cliente, o propósito do • Gestão proativa de riscos
• Poucas decisões discutidas
• Capacidades e habilidades desconhecidas
negócio e as prioridades estratégicas. ML3 · APTA PARA SEU PROPÓSITO
FEEDBACK AGILIDADE DE NEGÓCIOS
AGILIDADE DE NEGÓCIOS • Equipes autossuficientes

EXPLICÁVEL
Implementa ciclos curtos de feedback, na organização, com
• Ambiente de negócios e mercado em rápida mudança ML4 · PROTEGENDO-SE DE RISCOS • Comunicação rápida e eficaz

ROBUSTO
os clientes e o mercado. • Capacidade de lidar com riscos e eventos imprevistos no

PROATIVO
• Falta de colaboração e inovação
contexto de negócios

FOCO DE NEGÓCIOS
• Falta de governança sistêmica e no gerenciamento de CULTURA • Maior satisfação do cliente
portfólio
Fomenta cultura de transparência, colaboração, orientação ML5 · LÍDER DE MERCADO • Maiores benefícios econômicos
• Baixa satisfação do cliente

CONGRUENTE
ao cliente, foco no propósito, responsabilidade e • Definição de estratégia colaborativa e correção do curso
• Falta de um sistema de trabalho para a execução da

ADAPTÁVEL
conformidade. inicial
estratégia.
• Definição e execução de estratégia desalinhadas ML6 · CONSTRUIDA PARA SOBREVIVÊNCIA • Planejamento estratégico e tático baseado em
informações em tempo real no contexto de negócios

PRÁTICAS E FERRAMENTAS

VISUALIZAR PROCESSOS E FLUXOS DE TRABALHO

ML1 ML2 ML3 ML4

Foco na equipe Orientada ao cliente Apta para seu propósito Protegendo-se de riscos

PORTFÓLIO
— PMO, Gerência, Gerentes de Projeto/Produto —

HOJE

MÊS 1 MÊS 2 MÊS 3 MÊS 4 MÊS 5 MÊS 6

PENDENTE INICIAR FAZENDO CONCLUÍDO

Perfis de risco
Y-0021
H-0033
Recursos Cliente
B-0081

Z-0044

H-0033

PROGRAMA Solução técnica Tecnologia

— PMO, Gerência, Gerentes de Projeto/Produto —
PROGRAMA D

Mercado
PENDENTE INICIAR FAZENDO (4) CONCLUÍDO
INICIAR FAZENDO FAZENDO CONCLUÍDO
ESPECIFICAÇÃO DESIGN DESENVOLV. INTEGRAÇÃO REFINAMENTO TESTES
ESPECIFICAÇÃO DESIGN SELEÇÃO DESENVOLV. INTEGRAÇÃO REFINAMENTO TESTES
Z-0044 B-0081 Y-0021 H-0033

Y-0021
N L D A
K C
M O B H

K-0051 R E Previsão de tempo de entrega de Projeto/Produto

Q J P I
S F
Otimista
INTERNO
G

PROJETO/PRODUTO Realista
— Gerente de Projeto/Produto —

Pessimista
Y-0021 Y-0021

INICIAR FAZENDO FAZENDO CONCLUÍDO

UPSTREAM DOWNSTREAM ESPECIFICACIÓN (3-5) DISEÑO (2-3) PRÓXIMO (3) DESENVOLV. (3) INTEGR. (2) REFINAMENTO (2) TESTES(2) Muito pessimista

IDEIAS FAZENDO FAZENDO CONCLUÍDO

0 5 10 15 20 25 30 35 40
ESPECIFICAÇÃO DESIGN SELEÇÃO DESENVOLV. INTEGRAÇÃO REFINAMENTO TESTES SOFTWARE

N L A
12 D C G HARDWARE

H
M O
DEPEN

PROVEDORES
DENCI
AS

EQUIPE Previsão de entrega

— Equipe|Área —
PEND. INICIAR (3) FAZENDO (4) CONCLUÍDO PENDENTE INICIAR (7) DESENVOLVIMENTO (7) TESTES (9) CONCLUÍDO 95% 85% 70% 50%
DESENVOLVIMIENTO TESTES FAZENDO CONCLUÍDO INTERNO CLIENTE
350

PEND. INICIAR FAZENDO CONCLUÍDO 300

COMPONENTES COMPONENTES
250

H D C J E A 200

150
DOCUMENTAÇAO
DOCUMENTAÇAO
100
H D I G K C
50

BUGS 0
F B F BUGS
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

URGENTE DATA FIXA PADRÃO INTANGÍVEL BLOQUEIO

ESTABELECER CICLOS DE FEEDBACK

PORTFÓLIO
— PMO, Gerência, Gerentes de Projeto/Produto —

REVISÃO DE PORTFÓLIO
REVISÃO PORTFÓLIO
E ALOCAÇÃO DINÂMICA DE RECURSOS

PROGRAMA
—PMO, Gerência, Gerentes de Projeto/Produto —

REVISÃO DO PROGRAMA,
KPIS DE RISCO DE MERCADO
REVISÃO DE PROGRAMA
OTIMIZAÇÃO

PROJETO/PRODUTO
— Gerente de Projeto/Produto —

REVISÃO E PLANEJAMENTO DO
REVISÃO DE PROJETO REVISÃO DE PROJETO
PROJETO

EQUIPE
— Equipe|Área —

REUNIÃO DE RETROSPECTIVA REUNIÃO DE REUNIÃO REUNIÃO

REUNIÃO REUNIÃO DIÁRIA REUNIÃO DIÁRIA IDENTIFICAÇAO OTIMIZAÇÃO
RETROSPECTIVA (RE) ANÁLISE DE BLOQUEIO (RE) DE (RE) DIÁRIA (DAILY)
DIÁRIA (DAILY) (DAILY) (DAILY) DE MELHORIAS DE PROCESSOS
ABASTECIMENTO RETRABALHO ABASTECIMENTO ABASTECIMENTO

MÉTRICAS
• Tempo de entrega
FLUXO AGILIDADE E • KPI OTIMIZAÇÃO DE • Eficiência de fluxo
• Habilidade
SUSTENTABILIDADE • Defeitos, reclamações OS RESULTADOS • Tempo de ciclo
• Demanda • Eficiência de fluxo • Resultados econômicos
• Tempo de bloqueio, espera por outros • Custos de transação e coordenação DE NEGÓCIOS
• Tempo e número de retrabalhos • Custo de atraso
• Indicadores de saúde organizacional

SW

HW

ELEC

FAB
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