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Apostila ITIL 4 Foundation
Apostila ITIL 4 Foundation
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ESTRUTURA DO CURSO
➢ Unidade 1 – Introdução
➢ Unidade 2 – Gerenciamento de Serviços: conceitos-chave
➢ Unidade 3 – Os Princípios Orientadores do ITIL® 4
➢ Unidade 4 – As Quatro Dimensões do Gerenciamento de Serviços
➢ Unidade 5 – Sistema de Criação de Valor com Serviços
➢ Unidade 6 – Melhoria Contínua
➢ Unidade 7 – Práticas do ITIL® 4
▪ Definição de termos
▪ Propósito das práticas do ITIL®
▪ Melhoria Contínua
▪ Gerenciamento de Mudanças
▪ Gerenciamento de Incidentes
▪ Gerenciamento de Problemas
▪ Gerenciamento de Requisições de Serviço
▪ Central de Serviço (Service Desk)
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Unidade 1 Introdução
INTRODUÇÃO
A tecnologia está avançando cada vez mais rápido. Assuntos como Computação em Nuvem, Inteligência
Artificial, Machine Learning e Blockchain abriram novas oportunidades para criação de valor e tornaram a TI
um importante impulsionador de negócios e fonte de vantagem competitiva.
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INTRODUÇÃO
➢ O gerenciamento de serviços está mudando para atender e apoiar essa mudança organizacional e
garantir que as oportunidades de novas tecnologias e novas formas de trabalho sejam maximizadas.
Dessa forma, o ITIL® 4 fornece às organizações um modelo de melhoria simples e prático para
manter sua resiliência e agilidade em um ambiente de constante mudanças. Ele é projetado para
garantir um sistema flexível, coordenado e integrado para a governança e o gerenciamento
eficazes de serviços suportados pela TI.
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INTRODUÇÃO
De forma literal, é um conjunto de livros onde estão documentados o que as empresas ao redor do mundo
conhecem de melhor sobre o Gerenciamento de TI. A sigla ITIL significa Information Technology
Infrastructure Library, isto é: Biblioteca de Infraestrutura de Tecnologia da Informação.
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INTRODUÇÃO
➢ Os principais componentes do framework ITIL®4 são: o Sistema de Valor de Serviço (no inglês, Service
Value System, SVS) e o modelo Quatro Dimensões (no inglês, Four Dimensions).
▪ O Service Value System (SVS) ou Sistema de Valor de Serviço representa como os vários
componentes e atividades da organização trabalham juntos para facilitar a criação de valor por meio
de serviços suportados pela TI. A estrutura do SVS é mostrada abaixo:
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INTRODUÇÃO
Para garantir uma abordagem holística do gerenciamento de serviços, o ITIL® 4 também descreve Quatro
Dimensões (Four Dimensions) do gerenciamento de serviços, a partir das quais cada componente do
Sistema de Valor de Serviço deve ser considerado. As Quatro Dimensões são:
Organizações e Pessoas
Informação e Tecnologia
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Gerenciamento de
Unidade 2 Serviços: conceitos-
chave
GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
Uma organização é uma pessoa ou grupo de pessoas que tem suas próprias funções com respectivas
responsabilidades, autoridades e relações para alcançar os objetivos desejados.
Fornecedor
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
Cliente:
Pessoa que define os requisitos do serviço e assume
a responsabilidade dos resultados de seu consumo
Usuário:
Pessoa que usa o serviço
Não é definido no nível Foundation
(básico) os papéis relacionados ao
fornecedor de serviço.
Patrocinador:
Pessoa que autoriza o orçamento para o consumo
do serviço
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*Os papéis listados acima podem ser executados por uma ou mais pessoas. O importante é que o
provedor de serviços entenda os diferentes papéis existentes ao fornecer seu serviço dentro da
organização.
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
SERVIÇOS E PRODUTOS:
▪ Os serviços fornecidos por uma organização são baseados em um ou mais produtos de TI.
Um produto é uma configuração de recursos, criados pela organização, que será potencialmente
valioso para seus clientes.
▪ Produtos são tipicamente complexos e não são totalmente visíveis ao consumidor. A parte
de um produto que o consumidor normalmente vê nem sempre representa todos os
componentes que compõe o produto e/ou que suporta sua entrega.
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
• Executado pelo
• O consumidor não se
• O consumidor se torna provedor para atender
torna proprietário;
proprietário; às necessidades do
• Acesso é garantido ou consumidor;
• O consumidor assume
licenciado a partir do
a responsabilidade pelo • Executado de acordo
acordo de termos e
uso futuro do bem. com o combinado com
condições.
o consumidor.
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
O fornecimento de
Consumo de serviço
serviços consiste em
consiste em atividades
atividades executadas por
executadas por um
um fornecedor de
consumidor de serviço
serviços a fim de prover
para consumir serviços
um serviço
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
SERVIÇOS
Relacionamento de serviço
Oferta de serviço
Bens Acesso a recursos Ações de serviço
Produtos
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Recursos
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
SERVIÇOS
Relacionamento de serviço
Informações e a responsabilidade do cliente/usuário em manter as informações que serão utilizadas
pelo robô sempre atualizadas para bom funcionamento do serviço e responsabilidades da TI em
prover a melhor infra, o monitoramento e a atuação necessária para a execução do robô dentro dos
níveis de serviço acordados
Oferta de serviço
Automatização de processos de negócio utilizando a tecnologia RPA
Acesso a recursos
Bens Ações de serviço
Acesso ao robô em si e
Neste caso, o cliente/usuário Automação em si
acesso a todos os resultados
não se torna dono de Monitoramento
produzidos pela atividade do
nenhum bem deste serviço Resolução de incidentes
robô
Produto
Robô funcionando
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Recursos
Console de controle de robôs, links, sistemas acessados pelo robô, servidores, armazenamento etc.
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
Um serviço é um meio de permitir a co-criação de valor, facilitando os resultados que os clientes desejam
alcançar, sem que o próprio cliente tenha que gerenciar custos e riscos específicos.
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 28
GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
Um resultado (outcome) é o
Uma saída (output) é uma resultado entregue para uma
entrega tangível ou parte interessada a partir da
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
ENTENDENDO CUSTOS:
Existem custos que são removidos do Existem custos que são impostos ao
consumidor pelo serviço prestado consumidor pelo serviço prestado,
Ex: Um serviço oferecido por um incluindo encargos estabelecidos pelo
aplicativo de transporte elimina os próprio prestador.
custos diretos relacionados a gasolina, Ex: Um serviço oferecido por um aplicativo
seguro, retirada de documentações, de transporte, de forma geral, necessita de
impostos, manutenção e aquisição do gastos com telefone celular, plano de dados
carro etc.. e o valor da corrida.
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Cuidado com os custos ocultos. Exemplo: o que você levaria em consideração, em termos de custos,
para decidir se uma empresa deve se mudar para um espaço de coworking ou não? Faça uma lista de
custos removidos e custos impostos para fins de comparação.
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
ENTENDENDO RISCOS:
RISCOS...
Riscos referem-se a possíveis eventos que podem causar dano, perda ou trazer maiores dificuldades
para o atingimento dos objetivos.
Existem riscos que são removidos do Existem riscos que são expostos ao
consumidor pelo serviço prestado. consumidor pelo serviço prestado.
Ex.: Um serviço oferecido por um Ex.: Um serviço oferecido por um aplicativo de
aplicativo de transporte elimina o risco de transporte traz o risco associado à falta de bateria
não encontrar local para estacionamento. do celular ou mal funcionamento do aparelho,
aplicativo ou plano de dados.
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O que você levaria em consideração, em termos de riscos, para decidir se uma empresa deve se mudar
para um espaço de coworking ou não?
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
ENTENDENDO RISCOS:
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GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS: CONCEITOS-CHAVE
cumpridas.
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Os Princípios
Unidade 3 Orientadores do
ITIL® 4
OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
OBJETIVOS DO MÓDULO:
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
Não é uma regra. Não necessariamente a organização precisa seguir todas as sete
recomendações. Deve haver um conjunto de princípios, mas não necessariamente estes.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
OS 7 PRINCÍPIOS ORIENTADORES:
Todos os 9 princípios do ITIL v3 estão contidos nos 7 princípios listados abaixo, combinados e estruturados
de uma forma diferente. São eles:
Mantenha-o
Pense e trabalhe Otimize e
simples e
holisticamente automatize
prático
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Organizações não devem usar apenas um ou dois princípios, mas sim considerar a relevância de cada um
e entender como eles podem ser aplicados juntos. Nem todos os princípios serão críticos em todas as
situações, mas eles devem ser analisados em cada ocasião para determinar o quão adequados serão.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
FOCO NO VALOR:
FOCO NO VALOR:
▪ Há uma série de passos recomendados que uma organização pode utilizar ou adaptar para garantir este
princípio:
consumidores de seus clara do que significa valor políticas, mudanças User Experience (UX). Pode ser
serviços, bem como as para os consumidores é sociais, etc. objetiva e subjetiva, dependendo
outras partes interessadas essencial para fornecer o dos critérios definidos para
envolvidas. serviço desejado. medi-la.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
▪ O princípio “Comece de onde você está" se concentra em considerar o que já está disponível ao invés
de começar do zero. Para conseguir isso, analisar o estado existente é essencial para identificar o que
pode ser útil na criação do novo valor.
As organizações geralmente decidem remover os métodos ou serviços
antigos/mal sucedidos para serem melhores e estarem atualizadas. No entanto,
caso não feito de maneira analítica, pode levar a consequências negativas como:
▪ Quando uma organização decide remover os serviços, processos, pessoas e ferramentas existentes,
deve-se considerar os seguintes aspectos:
Avaliar onde você está: antes de começar a avaliar os serviços e métodos, as organizações devem obter
os dados da fonte para evitar suposições e tomar decisões com base em informações precisas. É
importante evitar problemas como medição imprecisa de dados, viés não intencional ou distorção de
dados nos relatórios.
Medir a importância de cada elemento: você pode avaliar qualquer coisa somente se puder medi-la.
Portanto, a medição é uma parte crucial desse princípio. Ele ajuda a analisar os dados que você obtém
da origem e a entender o impacto necessário que cada um está jogando no estado atual.
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Atenção: a medição também pode levar à imprecisão. As pessoas geralmente encontram maneiras criativas de
atender às métricas definidas para medir seu desempenho. Portanto, as organizações precisam ser criativas para
defini-las. Eles devem se concentrar na definição das métricas que se relacionam diretamente com o resultado.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
Organize as iterações
Fornecer feedback aos envolvidos antes, durante e de forma que elas não
percam o foco no
depois de cada iteração garante que tudo está
valor em nenhum
progredindo conforme as expectativas e com foco ponto com o
no valor. progresso. 58
OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
• Conheça o papel do feedback: para evitar transtorno gerado pelas constantes Dever de casa: pense em
mudanças, sempre busque feedback antes, durante e depois de cada iteração e
incorpore-o para garantir o foco no valor. As organizações usam ciclos de um ponto de seu atual
feedback para lidar com as mudanças nos requisitos que os ajudam a identificar escopo de trabalho para
oportunidades de melhoria, riscos e problemas. coletar feedback até
nosso próximo encontro
• Trabalhe com iterações e feedback em conjunto: um ciclo contínuo de
iterações e feedbacks ajuda as organizações a:
•
realizar uma determinada tarefa, quem é o cliente, como sua ação pode
afetar os resultados esperados e muito mais.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
▪ O princípio "Colabore e promova a visibilidade" foca na remoção de silos e na construção de confiança. Para
conseguir isso, as pessoas de uma organização precisam trabalhar juntas e compartilhar informações no
maior grau possível.
Silos ocorrem quando as pessoas trabalham em Trabalhar em iniciativas de forma colaborativa permite
isolamento e o compartilhamento de informações é um maior entendimento e visibilidade do todo. Essa
limitado a apenas algumas pessoas. Quando os visibilidade ajuda a tomar decisões efetivas,
envolvidos não conhecem os detalhes, presunções aumentando as chances de sucesso a longo prazo. No
e rumores são mais prováveis de ocorrer. Como entanto, o trabalho colaborativo não é uma tarefa fácil,
resultado, cria-se um estado de confusão entre pois requer a criação de confiança. Somente se as
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indivíduos e equipes. Sob tais circunstâncias, a pessoas confiarem, elas compartilharão informações que
resistência à mudança se torna um grande desafio a as ajudarão a aprender, crescer e fazer um ótimo
medida que as pessoas começam a se perguntar o que trabalho em conjunto.
está mudando e como isso pode afetá-las.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
Cite exemplos de silos organizacionais que você tenha vivenciado ou visto acontecer.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
• Comunicar e melhorar:
Entender até que ponto cada parte interessada contribui para melhorar o
serviço em cada nível;
A baixa visibilidade do trabalho afeta negativamente a melhoria das capacidades internas. Em tais circunstâncias, onde
ninguém sabe sobre o impacto positivo de uma iniciativa, torna-se difícil trabalhar nela. É, portanto, essencial para a alta
gestão apoiar a iniciativa de melhoria em todos os sentidos e tornar visível a sua importância para todos.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
▪ Uma abordagem holística para o gerenciamento de serviços requer um entendimento de como as partes de
uma organização trabalham ou podem trabalhar juntas de forma integrada.
Aspectos-chave: colaboração é o principal fator para se pensar e trabalhar holisticamente. Além disso, é
importante reconhecer a complexidade dos sistemas envolvidos. Onde for possível, identifique padrões de
interações entre sistemas e busque oportunidades de automação que aumentem a integração entre equipes.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
Pontos-chave
informação flua.
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OS PRINCÍPIOS ORIENTADORES DO ITIL®4
➢ OTIMIZE E AUTOMATIZE:
▪ Otimização significa tornar algo tão eficiente e útil quanto faça sentido. Antes de uma atividade ser
efetivamente automatizada, ela deve ser otimizada em qualquer grau que seja possível e razoável.
Avalie o Monitore
Garanta o continuamente o
estado atual nível de
da otimização impacto da
otimização otimização
proposta
➢ OTIMIZE E AUTOMATIZE:
▪ Automação é o processo de usar a tecnologia para maximizar o valor do trabalho com intervenção
humana mínima.
Redução de custos:
melhora a prestação de
serviços, reduzindo
sistematicamente os custos.
Produtividade:
Desempenho:
reduz o tempo de
reduz o número de
ciclo para
erros e traz precisão e
completar
uniformidade.
tarefas.
A forma mais simples de
automação envolve padronizar e
Benefícios
agilizar tarefas manuais para Disponibilidade: da Confiabilidade:
permitir que as decisões sejam aumenta a moral dos automação aumenta a
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OBJETIVOS DO MÓDULO:
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
As Quatro Dimensões do
Gerenciamento de Serviços são
críticas para a entrega de valor
eficiente e eficaz aos clientes, e
outras partes interessadas, na forma
de produtos e serviços.
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
1. ORGANIZAÇÕES E PESSOAS:
Estrutura Cultura
Organizacional bem Organizacional
definida: saudável:
As pessoas precisam ter um Características de um conjunto
entendimento claro sobre a quem particular de pessoas, que
reportar e quem deve iniciar a formam o ambiente social e
ação apropriada quando psicológico de uma
ocorrerem problemas. organização.
Pessoas: clientes, funcionários,
funcionários dos fornecedores ou
qualquer outra parte interessada
Objetivo Competências
relacionado ao serviço.
Organizacional Organizacionais e
comum: Competências Atualizadas:
As pessoas devem ter clareza As pessoas, sendo o ativo crucial
sobre o objetivo comercial de uma organização, devem ser
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 95
AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
➢ Cadeias Hierárquicas: a organização deve definir claramente os tipos de responsabilidades fortes e fracas. A
responsabilidade forte é para com as atividades do funcionário direto, incluindo disciplinas administrativas. A
responsabilidade fraca é um nível mais limitado de responsabilidade e autoridade sobre outros.
➢ Papéis e Responsabilidades: quando uma organização define claramente os papéis e responsabilidades, ela
possibilita que as pessoas saibam quais são as expectativas sobre como se comportar, o que deve ser
realizado e como atingir cada meta. Um entendimento claro também possibilita que elas trabalhem juntas
com menos discussões e mais criatividade.
➢ Sistemas de Autoridade: dependendo do tipo da responsabilidade, as pessoas numa organização podem ter
três tipos de autoridade:
▪ Autoridade direta: é o tipo mais básico de autoridade em uma organização.Permite que gestores
gerenciem diretamente o trabalho dos funcionários hierarquicamente abaixo. Os gestores podem tomar
decisões até mesmo sem consultar ninguém. Autoridade direta basicamente inclui gestores que são
responsáveis por alcançar os objetivos da organização.
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
▪ Autoridade de pessoal: gestores de pessoal dão suporte aos gestores diretos, e outros funcionários,
ajudando e aconselhando eles em como melhorar a eficácia no desempenho das tarefas requeridas.
▪ Autoridade funcional: uma organização dá autoridade funcional a um funcionário ou a uma área para
desempenhar um trabalho específico com outra área durante certo tempo. Isso envolve processos, práticas,
políticas e atividades da outra área.
➢ Modelo de Comunicação: é o processo que as empresas seguem para garantir a comunicação. Uma
comunicação eficaz é fundamental para que exista um claro entendimento da Cadeia Hierárquica, dos Papéis e
Reponsabilidades e dos Sistemas de Autoridade.
Uma estrutura organizacional bem definida faz com que restrições, redundâncias e excesso de
níveis de aprovação sejam identificados, além de garantir que a informação flua.
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
COMPETÊNCIAS
ORGANIZACIONAIS E
COMPETÊNCIAS
ATUALIZADAS
Pessoas inclui partes
interessadas, prestadores de
serviço, fornecedores entre
Para manter e melhorar a eficácia outros
da organização, é essencial manter
atualizadas as competências e
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
2. INFORMAÇÃO E TECNOLOGIA:
Todos os negócios lidam com dados, que nada mais são do que
informações.
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
2.1 INFORMAÇÃO
1. Gerenciamento da Informação:
gerenciar a informação de forma eficaz
é o modo mais básico de entregar
valor para a organização. É o serviço
mais utilizado pelas áreas de negócio.
Quais Quais Como você 2. Troca de Informações: é essencial
informações os informações e protegerá,
manter os serviços otimizados
serviços conhecimentos gerenciará,
gerenciam? de suporte arquivará e
considerando fatores como
você precisa eliminará os disponibilidade, confiabilidade,
para fornecer e ativos da acessibilidade, prontidão, o
gerenciar os informação e intercâmbio de informações entre
serviços? conhecimento? sistemas e a arquitetura necessária.
3. Desafios do Gerenciamento de
Gerenciamento Troca de Desafios do
Informações: requisitos de segurança
da Informação Informações Gerenciamento
de Informações
e regulatórios influenciam as políticas e
práticas da organização.
Fonte: Adaptado de Axelos, 2018.
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2.2 TECNOLOGIA:
Praticamente todos os serviços hoje são baseados em tecnologia da informação e uma organização pode
escolher a qualquer momento quando usar uma tecnologia. Nesse cenário de uso de tecnologias, diversas
questões aparecem:
▪ A nova tecnologia é compatível com a atual arquitetura ▪ A nova tecnologia está alinhada com a estratégia do
e com os clientes? provedor de serviços e seus consumidores?
▪ Os produtos tecnológicos adotados funcionarão com os ▪ A organização possui as habilidade e competências
já existentes na organização? necessárias para trabalhar com a nova tecnologia?
▪ Como novas tecnologias influenciam os serviços e a ▪ A nova tecnologia possui capacidade de automação
própria organização? suficiente para garantir seu desenvolvimento, entrega e
▪ Há problemas de compliance com regulações e políticas operação?
da organização e a nova tecnologia? ▪ A nova tecnologia oferece recursos que podem
▪ Essa tecnologia continuará sendo viável a longo prazo? influenciar outros produtos ou serviços?
▪ A nova tecnologia traz novos riscos ou novas restrições
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
2.2 TECNOLOGIA:
A organização deve considerar diversos fatores para escolher as tecnologias corretas, como por exemplo
cultura organizacional e a natureza do negócio.
104
AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
3. PARCEIROS E FORNECEDORES:
Praticamente todos os negócios e todos os serviços dependem, em algum grau, de serviços prestados por
terceiros.
Portanto, manter uma relação saudável com parceiros e fornecedores é essencial para que as organizações
entreguem valor aos seus clientes.
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
Nível de
Formas de Responsável Responsável
Saídas formalidade da Exemplos
cooperação pelas saídas pelos resultados
relação
Contrato de
Fornecedor de Produtos/Bens Compra de
Fornecedor Cliente fornecimento de
produtos/bens entregues computadores
produtos/bens
Contratos de Servidores na nuvem
Prestador de Serviços
Fornecedor Cliente prestação de (infraestrutura como
serviços entregues
serviços serviço)
Onboarding de novos
Compartilhada Compartilhada Metas
Parceria em Valor co-criado funcionários
entre fornecedor entre fornecedor compartilhadas,
serviços entre as partes (compartilhados
e cliente e cliente SLAs
entre RH e TI)
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 107
AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
Essa dimensão define as atividades, os fluxos de trabalho, controles e procedimentos necessários para
alcançar os objetivos acordados.
Essa dimensão foca na organização eficiente de várias atividades para entregar valor às partes
interessadas. Para isso, é necessário um modelo operacional que gerencie produtos e serviços.
Fluxos de Valor (Value Streams) e Cadeias de Valor (Value Chains) são conceitos diferentes.
Enquanto a Cadeia de Valor é formada pelo conjunto de atividades pelas quais uma organização gera valor para seu
cliente final de ponta a ponta, os Fluxos de Valor são combinações parciais dessas atividades.
Por exemplo: o tratamento de um incidente é feito por um Fluxo de Valor, enquanto a Cadeia de Valor pode ter como
saída prover acesso dos clientes à internet
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
4.2 PROCESSOS:
Processos são um conjunto de atividades inter-relacionadas e que interagem entre si para transformar
entradas em saídas. A mesma estrutura de cadeia de valor, fluxos de valor, processos, procedimentos e
instruções de trabalho se aplicam aos serviços.
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AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
FATORES EXTERNOS E O MODELO PESTLE: ▪ Fatores políticos são sobre como o governo pode
impactar uma organização e a forma como ela trabalha.
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 113
AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
▪ Organizações e Pessoas focam em ter uma estrutura organizacional bem definida, uma cultura saudável, habilidades e
competências atualizadas e um objetivo comum entre todos.
▪ Ao lidar com a informação, em Informação e Tecnologia, a organização deve responder às seguintes perguntas:
• Quais informações o serviço irá gerenciar?
• Quais informações e conhecimentos são necessários para dar suporte a entrega e gerenciamento dos serviços?
• Como os ativos de informação e conhecimento serão protegidos, gerenciados, arquivados e disponibilizados?
▪ Provedores de serviço devem estar prontos para responder às questões que uma organização pode levantar quando decidir
usar tecnologia para seus produtos e serviços.
▪ Organizações trabalham com parceiros e fornecedores para alcançar seus objetivos. Portanto, manter relações saudáveis
com parceiros e fornecedores é essencial para a organização entregar o valor demandado pelos clientes.
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▪ Um fluxo de valor é uma combinação de atividades da cadeia de valor da organização que a ajuda a ter um desempenho
melhor, melhor entendimento, produtividade aumentada e melhoria contínua. 114
AS QUATRO DIMENSÕES DO GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS
▪ As organizações devem considerar as seguintes questões no momento de criar, entregar e melhorar um serviço:
• Qual é o modelo genérico para o serviço e como o serviço funciona?
• Quais são os fluxos de valor envolvidos na entrega dos resultados acordados do serviço?
• Quem, ou o que, desempenha as ações necessárias para o serviço?
▪ O modelo PESTLE ajuda a analisar os fatores externos que podem influenciar a forma como provedores de serviço
trabalham.
▪ Os fatores do modelo PESTLE impactam bastante na forma que organizações configuram seus recursos e endereçam as
Quatro Dimensões do serviço.
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Sistema de criação
Unidade 5 de valor com
serviços
SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO
OBJETIVOS DO MÓDULO:
OBJETIVOS DO MÓDULO:
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SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO
O Sistema de Valor de Serviços (SVS) explica como os componentes e atividades da organização trabalham
juntos como um sistema para permitir a criação de valor.
produtos e serviços.
interessadas.
126
SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO
internos e externos
127
SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO
128
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
A Cadeia de Valor de Serviço é um modelo operacional que define as atividades-chave necessárias para
responder a demandas e permitir a criação de valor através da formação e gerenciamento de produtos e
serviços.
Valor?
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 129
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 130
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 131
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Origem Input
Órgão governamental Políticas, requisitos e restrições legais
Atividade Engajar Demandas e oportunidades consolidadas
Atividade Engajar Informação e conhecimento sobre componentes de serviços de terceiros
Atividade Melhorar Informação sobre a performance da Cadeia de Valor, iniciativas de
melhoria e planos
Atividade Melhorar Relatórios de status de melhorias
Atividades Desenho e Transição e Informação e conhecimento sobre produtos e serviços novos e
Obter/Construir modificados
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CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Output Destino
Plano estratégico, tático e operacional Todas as atividades
Portfólio de decisões Atividade Desenho e Transição
Arquiteturas e Políticas Atividade Desenho e Transição
Oportunidades de melhoria Atividade Melhorar
Portfólio de produtos e serviços Atividade Engajar
Requisitos de contratos e acordos Atividade Engajar
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CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
O propósito da atividade
Melhorar é garantir a melhoria
contínua dos produtos, serviços
e práticas através de todas as
atividades das cadeias de valor e
das Quatro Dimensões do
gerenciamento de serviços.
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 134
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Origem Input
Atividade Entregar e Suportar Informação da performance de produtos e serviços
Atividade Engajar Feedback das partes interessadas
Atividade Engajar Informação e conhecimento sobre componentes de serviços de terceiros
Todas as atividades Informações sobre a performance e oportunidade de melhoria
Atividades Desenho e Transição e Informação e conhecimento sobre produtos e serviços novos e modificados
Obter/Construir
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135
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Output Destino
Iniciativas de melhoria e planos Todas as atividades
Informações sobre a performance da Cadeia de Valor Atividade Planejar e Órgão Governamental
Relatórios de status de melhorias Todas as atividades
Requisitos de contratos e acordos Atividade Engajar
Informação sobre a performance do serviço Atividade Desenho e Transição
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136
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
O propósito da atividade
Engajar é prover um bom
entendimento das necessidades
das partes interessadas,
transparência e engajamento
contínuo e boa relação com
todas as partes interessadas.
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 137
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
138
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Output Destino
Demanda e oportunidades consolidadas Atividade Planejar
Requisitos de produtos e serviços Atividade Desenho e Transição
Atividades de suporte ao usuário Atividade Entregar e Suportar
Oportunidades de melhoria e feedback das partes interessadas Atividade Melhorar
Requisições de mudança ou de projetos Atividade Obter/Construir
Contratos e acordos com fornecedores e parceiros internos e externos Atividade Obter/Construir e Desenho e
Transição
Informação e conhecimento sobre componentes de serviços de terceiros Todas as atividades
Relatórios de performance dos serviços Clientes
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139
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 140
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Origem Input
Atividade Planejar Portfólio de decisões
Atividade Planejar Arquiteturas e políticas
Atividade Engajar Requisitos de produto e de serviço
Atividade Engajar Informação e conhecimento sobre componentes de serviços de terceiros
Atividade Melhorar Iniciativas e planos de melhoria
Atividade Melhorar Relatórios de status de melhorias
Atividade Entregar e Suportar e Melhorar Informação sobre performance do produtos e serviços
Atividades Obter/Construir Componentes de serviços
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141
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Output Destino
Requisitos e especificações Atividade Obter/Construir
Contratos e acordos Atividade Engajar
Serviços novos e modificados Atividade Entregar e Suportar
Informações sobre serviços novos e modificados Todas as atividades
Informação sobre a performance e oportunidades de melhoria Atividade Melhorar
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142
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
O propósito da atividade
Obter/Construir é garantir que os
componentes do serviços estejam
disponível quando e onde eles
forem necessários, e que
correspondam às especificações
acordadas.
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 143
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Origem Input
Atividade Planejar Arquiteturas e políticas
Fornecedores e Parceiros Bens e serviços
Atividade Engajar Solicitações de mudança ou de iniciação de projetos
Atividade Engajar Contratos e acordos com fornecedores e parceiros
Atividade Engajar Conhecimento e informações sobre componentes de serviços
terceirizados
Atividade Desenho e Transição Requerimentos e especificações
Atividade Desenho e Transição Conhecimento e informações sobre produtos e serviços novos e
modificados
Atividade Melhorar Iniciativas de melhorias e planos
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144
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Output Destino
Componentes de serviços Atividade Entregar e Suportar
145
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 146
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Origem Input
Atividade Desenho e Transição Produtos e serviços novos e modificados
Atividades Desenho e Transição e Informação e conhecimento sobre produtos e serviços novos e modificados
Obter/Construir
Atividade Engajar Contratos e acordos com fornecedores e parceiros
Atividade Engajar Informações e conhecimento sobe componentes de serviços de terceiros
Atividade Engajar Atividades de suporte ao usuário
Atividade Obter/Construir Componentes de serviços
Atividade Melhorar Iniciativas e planos de melhoria
Atividade Melhorar Relatórios de status de melhorias
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147
CADEIA DE VALOR DE SERVIÇO
Output Destino
Serviços entregues Clientes e usuários
Informação sobre a conclusão de atividades de suporte Atividade Engajar
Oportunidades de melhoria Atividade Engajar e Melhorar
Informações sobre a performance de produtos e serviços Atividade Engajar e Melhorar
Solicitações de mudança Atividade Obter/Construir e Desenho e
Transição
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148
SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO
▪ O Sistema de Valor de Serviço (SVS) explica como os componentes e atividades da organização trabalham juntos
como um sistema para permitir a criação de valor.
▪ Os principais inputs para o SVS são oportunidades e demandas.
▪ O valor é representado pelos benefícios percebidos, utilidade e importância de algo.
• Os componentes do SVS são:
• Princípios Orientadores
• Governança
• Cadeia de Valor de Serviço
• Práticas
• Melhoria Contínua
▪ A cadeia de valor de serviço é um modelo operacional que define as atividades-chave necessárias para responder a
demandas e permitir a criação de valor através da formação e gerenciamento de produtos e serviços.
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▪ A Cadeia de Valor do ITIL® inclui seis atividades que levam a criação de produtos e serviços e, portanto, valor.
149
SISTEMA DE VALOR DE SERVIÇO
150
Unidade 6 Melhoria contínua
MELHORIA CONTÍNUA
OBJETIVOS DO MÓDULO:
164
MELHORIA CONTÍNUA
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 165
MELHORIA CONTÍNUA
Provê uma abordagem estruturada para - Garante a melhoria contínua da melhoria da organização
a organização implantar melhorias cadeia de valor
Fonte: Copyright© AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 166
MELHORIA CONTÍNUA
Fonte: Copyright© AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 167
MELHORIA CONTÍNUA
Fonte: Copyright© AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 168
MELHORIA CONTÍNUA
PASSO 5) EXECUÇÃO:
Todos os passos do Modelo de Melhoria Contínua, de alguma forma, se beneficiam e se relacionam com todos os
Princípios Orientadores do ITIL®. Porém, algumas relações mais fortes podem ser percebidas.
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Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 176
MELHORIA CONTÍNUA
177
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
DEFINIÇÃO DE TERMOS:
Item de configuração • Qualquer componente que precise ser gerenciado a fim de entregar um serviço
(IC) de TI.
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186
PRÁTICAS DO ITIL® 4
DEFINIÇÃO DE TERMOS:
187
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
191
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Cada prática:
192
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Abordaremos as seguintes práticas neste módulo:
▪ Gerenciamento de Segurança da Informação (Information Security Management);
▪ Gerenciamento de Relacionamento (Relationship Management);
▪ Gerenciamento de Fornecedores (Supplier Management);
▪ Melhoria Contínua (Continual Improvement);
▪ Gerenciamento de Disponibilidade (Availability Management);
▪ Gerenciamento de Capacidade e Desempenho (Capacity and Performance Management);
▪ Gerenciamento de Ativos de TI (IT Asset Management);
▪ Gerenciamento de Continuidade de Serviço (Service Continuity Management);
▪ Monitoramento e Gerenciamento de Eventos (Monitoring and Event Management);
▪ Gerenciamento de Configuração de Serviço (Service Configuration Management);
▪ Gerenciamento de Liberação (Release Management);
▪ Gerenciamento de Mudanças (Change Control);
▪ Gerenciamento de Implantação (Deployment Management);
▪ Gerenciamento de Incidentes (Incident Management);
Gerenciamento de Problemas (Problem Management);
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▪
▪ Gerenciamento de Requisição de Serviço (Service Request Management);
▪ Central de Serviço;
▪ Gerenciamento de Níveis de Serviço (Service Level Management).
193
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Tem como propósito proteger as informações usadas pelas organizações para executar seus negócios.
Além de entender e gerenciar riscos para confidencialidade, integridade e disponibilidade de informações,
e manter a segurança da informação.
A segurança é estabelecida por meio de políticas, processos, comportamentos, gerenciamento de riscos e controles, que
devem manter um equilíbrio entre:
detectados.
194
PRÁTICAS DO ITIL® 4
GERENCIAMENTO DE RELACIONAMENTO:
Tem como propósito criar e fomentar os vínculos entre a organização e suas partes interessadas
(stakeholders). Além de identificar, analisar e monitorar o relacionamento entre as partes interessadas.
195
PRÁTICAS DO ITIL® 4
GERENCIAMENTO DE FORNECEDORES:
Tem como propósito garantir que o fornecedor e seu desempenho sejam gerenciados adequadamente, criando um
relacionamento mais colaborativo com o fornecedor principal e identificando novo valor e redução dos riscos de falha.
MELHORIA CONTÍNUA:
Refere-se à prática de identificar e melhorar serviços, seus componentes ou qualquer outro elemento envolvido no
gerenciamento eficiente e eficaz de produtos e serviços, a fim de alinhá-los às necessidades de negócios em constante
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mudança.
*Maiores detalhes desta prática serão
Destaca-se que esta prática é de responsabilidade de todos em uma organização. apresentados em um capítulo específico.
196
PRÁTICAS DO ITIL® 4
GERENCIAMENTO DE DISPONIBILIDADE:
Refere-se à capacidade de um serviço de TI, ou de outro item de configuração, executar sua função
acordada quando necessário.
Esta prática garante que os serviços atendam às necessidades dos clientes e usuários, fornecendo níveis acordados de
disponibilidade. A disponibilidade de um serviço depende da frequência com que o serviço falha e da rapidez com que
ele é recuperado após uma falha (Tempo Médio entre Falhas - MTBF e Tempo Médio para Restaurar o Serviço -
MTRS).
Exemplo:
Um serviço com um MTBF de quatro semanas
falha, em média, 13 vezes por ano. Um serviço
com um MTRS de quatro horas, em média,
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197
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Tem como propósito garantir que os serviços satisfaçam a demanda atual e futura de maneira econômica,
alcançando o desempenho acordado e esperado. Lida com o desempenho do serviço, dos recursos de
suporte e da infraestrutura.
O desempenho é uma medida do que é alcançado ou entregue por um sistema, pessoa, equipe, prática ou serviço.
Em várias organizações, a prática de Gerenciamento de Capacidade e Desempenho também lida com a capacidade e
o desempenho do pessoal.
198
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Refere-se à qualquer componente valioso que possa contribuir para a entrega de um produto ou serviço de TI.
Esta prática planeja e gerencia o ciclo de vida de todos os ativos de TI, além de gerenciar softwares,
hardwares, redes e serviços, e dispositivos em nuvem. Também pode incluir ativos não relacionados à TI,
como infraestrutura e informações, tecnologia operacional, como dispositivos que fazem parte da Internet
das Coisas.
Isso, por sua vez, ajuda a organização a:
199
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Tem como propósito garantir que a disponibilidade e o desempenho de um serviço sejam mantidos em um
nível suficiente em caso de desastre.
Esta prática fornece uma estrutura para a construção de resiliência organizacional com a capacidade de produzir uma
resposta eficaz que proteja os interesses das principais partes interessadas e a reputação da organização, sua marca e
atividades criadoras de valor. Assegura que, em caso de desastre ou crise, a tecnologia e os serviços de informação
necessários possam ser retomados dentro dos prazos necessários e acordados.
Tem como propósito analisar os componentes de serviço, registrar e relatar mudanças de estado
identificadas como eventos, priorizar infraestrutura, serviços, processos de negócios e eventos de segurança
da informação, e gerenciar eventos ao longo de todo o ciclo de vida.
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Esta prática enfatiza o registro e a gestão de alterações monitoradas, definidas como eventos. Analisa a importância e
define a ação de controle correta para gerenciá-los.
200
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Um evento: qualquer mudança de estado que tenha Monitoramento: enfatiza a observação de serviços e
relevância para o gerenciamento de um Item de ICs. Isso pode ser feito ativamente, mas deve ser feito
Configuração (IC) ou serviço de TI. Geralmente são de maneira altamente automatizada, analisando a
reconhecidos por meio de notificações criadas por um importância dos eventos e tomando a ação de
serviço de TI, IC ou ferramenta de monitoramento. controle correta para gerenciá-los.
Tem como propósito garantir que as informações sobre a configuração de serviços e os itens de configuração
(ICs) sejam precisas, confiáveis e estejam disponíveis quando necessário. Além de coletar e gerenciar
informações sobre ICs variados, como hardware, software, redes, usuários e documentos, explicitando como
interagem, se relacionam e dependem um dos outros para criar valor para os clientes e usuários.
componente que precise ser gerenciado para entregar refere-se a um conjunto de ferramentas, dados e
um serviço de TI. informações que são usados para suportar o
gerenciamento da configuração de serviços.
201
PRÁTICAS DO ITIL® 4
É importante observar que os serviços também são tratados como ICs. Dessa forma, o Gerenciamento de
Configuração ajuda a organização a entender como os ICs, que contribuem para cada serviço, trabalham
juntos.
A figura ao lado exemplifica como vários
ICs podem contribuir para um serviço de
TI:
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202
PRÁTICAS DO ITIL® 4
GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS:
Tem como propósito maximizar o número de mudanças bem-sucedidas de TI, confirmando que os riscos
foram medidos adequadamente, consentindo mudanças nos procedimentos e lidando com um calendário
de mudanças de forma apropriada.
203
PRÁTICAS DO ITIL® 4
GERENCIAMENTO DE IMPLANTAÇÃO:
Tem como propósito mover hardware, software, documentação, processos ou qualquer outro componente
novo ou alterado para ambientes vivos. Também pode estar envolvido na implantação de componentes para
outros ambientes de teste ou preparação.
204
PRÁTICAS DO ITIL® 4
GERENCIAMENTO DE LIBERAÇÃO:
Esta prática inclui vários componentes de infraestrutura e aplicativos para fornecer um serviço
novo ou atualizado. Também pode incluir processos atualizados de documentação e
ferramentas. Cada elemento de um serviço pode ser desenvolvido pelo provedor ou adquirido
de terceiros.
GERENCIAMENTO DE INCIDENTES:
Tem como propósito reduzir o impacto indesejável dos incidentes, restaurando as operações normais de
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205
PRÁTICAS DO ITIL® 4
Incidente: refere-se a uma interrupção O Gerenciamento de Incidentes pode ter um impacto enorme sobre
não planejada de um serviço ou os clientes, a satisfação do usuário e sobre como eles reconhecem o
redução na qualidade de um serviço. provedor de serviços. Esta é uma prática importante para que o
provedor de serviços atenda às expectativas dos usuários e clientes.
*Maiores detalhes desta prática serão apresentados em um capítulo específico.
GERENCIAMENTO DE PROBLEMAS:
Tem como propósito minimizar a probabilidade e o impacto dos incidentes, analisando as causas reais e
possíveis dos incidentes. Além de gerenciar soluções alternativas e os erros conhecidos.
Tem como propósito fornecer a qualidade prometida de um serviço ao lidar com todas as solicitações de
serviço pré-definidas e iniciadas pelo usuário de maneira eficaz e compreensível.
Tem como propósito entender a demanda por solicitações de serviço e resolução de incidentes, atuando
como ponto de contato para o provedor de serviços e fornecendo um caminho claro para que os usuários
relatem problemas, consultas e solicitações, além de reconhecer, classificar, e tomar ação sobre eles.
207
Práticas do ITIL® 4
Tem como propósito definir metas claras de negócios para o desempenho do serviço, para que a entrega de
um serviço possa ser avaliada, monitorada e gerenciada com propriedade.
Para atingir esse objetivo, esta prática documenta e gerencia ativamente os níveis de serviço.
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208
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
Escopo:
Melhoria
Contínua ▪ O desenvolvimento de métodos e técnicas relacionadas à melhoria dos serviços de TI;
234
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Melhoria Contínua
Exemplo retirado do próprio texto oficial do ITIL®4®, demonstrando que uma simples planilha Excel pode
cumprir o papel do repositório de dados de melhoria contínua.
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 235
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Melhoria Contínua
MELHORIA CONTÍNUA
236
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
Objetiva maximizar o número de mudanças bem-sucedidas de TI, garantindo que os riscos sejam avaliados
adequadamente, autorizando as alterações a serem realizadas e gerenciando um calendário de mudanças.
240
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Mudanças
Infraestrutura
de TI
Autoridade de Mudanças
Qualquer coisa
direta ou
indiretamente
relacionada O escopo do Aplicações
com produtos e
serviços
Controle de
Mudanças é
definido por
Antes da implantação, todas as mudanças são cada
avaliadas e autorizadas por pessoas que organização
entendem seus riscos e benefícios esperados.
É essencial que a autoridade de mudança
correta seja atribuída a cada tipo de mudança
para assegurar que o controle de mudança
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Processos Documentações
seja eficiente e eficaz.
241
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Mudanças
TIPOS DE MUDANÇAS:
Mudanças Operacionais.
242
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Mudanças
Fonte: Adaptado de AXELOS Limited 2018. Used under permission of AXELOS Limited. All rights reserved 243
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Mudanças
Designa
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CATEGORIZANDO MUDANÇAS:
Atividade:
245
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
O QUE É UM INCIDENTE?
Através do Gerenciamento de Incidentes a TI deve corrigir incidentes em um tempo que atenda às expectativas de seus
clientes. Para tornar as expectativas realistas, é importante que acordos sejam realizados, documentados e comunicados
entre TI e seus clientes. Este processo normalmente não inclui procedimentos detalhados sobre como diagnosticar,
investigar e resolver incidentes.
257
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Incidentes
258
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Incidentes
O método de priorização, combinado com os acordos realizados com o negócio, ferramentas e rotinas de gerenciamento
dos incidentes, garantirão uma boa estabilidade na operação da TI, gerando confiança e sinergia entre TI x Negócio.
Utilizar ferramentas modernas de gerenciamento de serviços de TI pode fornecer correspondência automática de
incidentes a outros incidentes, problemas ou erros conhecidos.
259
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Incidentes
260
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Incidentes
OBTER E ENTREGA E
CONSTRUIR SUPORTE
Incidentes podem ocorrer em ambientes
Esta atividade da cadeia de valor
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PROBLEMA INCIDENTE
▪ São as causas raízes de ▪ Tem impacto em usuários e
incidentes; processos de negócio;
▪ Requer investigações e
análises para identificação da ▪ Deve ser solucionado para
causa, desenvolvimento de que as atividades de negócio
soluções de contorno e sejam normalizadas.
recomendações de soluções
definitivas ou de longo prazo.
incidentes, identificando as causas reais e potenciais dos incidentes e gerenciando soluções alternativas e
erros conhecidos.
273
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Problemas
Identificação do Controle do
Controle de Erros
Problema Problema
• Esta fase é responsável pelo
• Nesta etapa, problemas são • Esta fase é responsável pela gerenciamento dos erros conhecidos.
identificados e registrados. Isso análise dos problemas, Um erro conhecido representa
inclui: documentação de contornos e problemas que já possuem análises
erros conhecidos, incluindo: iniciais realizadas, ou seja, já foi
• Análise de tendências de identificado algum componente
incidentes; • Priorização dos problemas com problemático na estrutura do
• Identificação de duplicatas e base nos riscos que eles geram; serviço. O controle de erros envolve:
recorrências de incidentes; • Gerenciamento de problemas • Identificação de soluções permanentes
• Identificação de um risco que como riscos, com base no em potencial. Normalmente, essas
um incidente pode gerar ou impacto e probabilidade de soluções envolverão a requisição de
ocorrência; uma mudança para sua
alavancar;
implementação;
• Análise de informações • Análise de diferentes causas
• Reavaliação de erros conhecidos que
recebidas por fornecedores e inter-relacionadas de não foram solucionados ou tratados,
parceiros. incidentes, como por exemplo a incluindo revisão dos impactos no
causa pela duração e/ou negócio, a disponibilidade e custo da
impacto; solução permanente e efetividade dos
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▪ Gerenciamento de Incidentes
• As duas práticas são muito relacionadas e devem ser
construídas para funcionarem em conjunto.
• Atividades dessas duas práticas podem se complementar,
como, por exemplo, através da identificação da causa de um
incidente, levando a solução do mesmo;
• Ainda, atividades das duas práticas podem ser conflitantes,
por exemplo, a investigação de uma causa de um incidente GERENCIAMENTO
DE
pode atrasar a restauração de um serviço de TI; PROBLEMAS
▪ Gerenciamento de Riscos
• Atividades do Gerenciamento de Problemas podem ser
organizadas como um caso específico de Gerenciamento de
Risco. Essas atividades identificam, avaliam e controlam
riscos em todas as Quatro Dimensões do gerenciamento de
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▪ Gerenciamento de Mudanças
• As soluções identificadas no Gerenciamento de Problemas são
iniciadas a partir da solicitação de uma mudança. Além disso, o
Gerenciamento de Problemas participa da revisão pós
implementação da mudança;
• Aprovações e implementação da mudança não fazem parte do
escopo do Gerenciamento de Problemas;
GERENCIAMENTO
▪ Gerenciamento do Conhecimento DE
• O Gerenciamento de Problemas pode utilizar informações PROBLEMAS
presentes em um sistema de Gerenciamento do Conhecimento
para investigar, diagnosticar e solucionar problemas.
▪ Melhoria Contínua
• O Gerenciamento de Problemas pode identificar oportunidades
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277
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Problemas
278
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Problemas
ENGAJAMENTO DESENHO E
MELHORIA
TRANSIÇÃO
Em alguns casos, o cliente pode ser
Um gerenciamento de problemas envolvido na priorização dos problemas O gerenciamento de problemas gera
efetivo diminui a quantidade e impacto e os status e planos para tratativas dos informações que ajudam a melhorar
dos incidentes de forma preventiva, problemas são comunicadas. O testes e passagens de conhecimento.
gerando melhorias na operação dos engajamento dos envolvidos nessas
serviços de TI e perspectivas de atividades é de extrema importância para
qualidade do negócio. alinhamento das decisões da TI aos
objetivos do negócio.
OBTER E ENTREGA E
CONSTRUIR SUPORTE
A prática faz uma contribuição significativa para
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280
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
294
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Requisições de
Serviço
EXEMPLOS DE
REQUISIÇÃO DE
SERVIÇO
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295
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Requisições de
Serviço
ENTREGA DAS REQUISIÇÕES DE SERVIÇO:
▪ Requisições de serviço fazem parte da entrega do serviço, não representando uma degradação ou falha do serviço;
▪ Como as requisições são definidas e acordadas previamente com as áreas de negócio, elas podem ser, usualmente,
formalizadas com padrões e procedimentos para:
• Iniciação
• Aprovação
• Tratamento
• Gerenciamento
▪ Algumas requisições são muito simples, como requisição por informações, por exemplo;
▪ Algumas requisições podem ser mais complexas, como a preparação para a contratação de um novo empregado, e
requerer envolvimento de diferentes times;
▪ Independente da complexidade, os passos para tratamento das requisições devem ser conhecidos e comprovados. Isso
permite que o prestador de serviço estabeleça acordos para os níveis de serviço envolvidos e estabeleça uma
comunicação clara com seu cliente sobre o status e andamento da solicitação.
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296
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Requisições de
Serviço
GUIAS PARA GERENCIAMENTO DE REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS:
298
PRÁTICAS DO ITIL®4 – Gerenciamento de Requisições de
Serviço
ENGAJAMENTO DESENHO E
MELHORIA
TRANSIÇÃO
A prática estabelece uma série de
A prática estabelece um canal para que comunicações para garantir o engajamento Mudanças padrão são iniciadas a partir
oportunidades de melhorias, de todos envolvidos. Atividades como da solicitação de serviços. Portanto,
reclamações e elogios sejam realizados. entendimento dos requisitos do negócio, serviços solicitados passam por uma fase
Além disso, quando bem gerenciado, estabelecimento de expectativas, de desenho da mudança e transição da
contribui com informações para comunicação sobre mudança de status, mudança para operação.
melhoria contínua do tempo e qualidade pesquisa de satisfação etc formam uma boa
de atendimento de solicitações de onda de engajamento entre os envolvidos.
serviços.
OBTER E ENTREGA E
CONSTRUIR SUPORTE
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300
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
pelos usuários.
Quando falamos de atendimento ao cliente, o assunto omnichannel está em constante alta. A busca por diferentes
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canais integrados para relacionamento com clientes é um dos principais assuntos de áreas de atendimento.
Quais canais e tecnologias sua Central de Serviço usa atualmente?
313
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Central De Serviço
Uma Central de Serviço pode funcionar em um local único ou centralizado, o que requer várias
tecnologias de suporte, como:
314
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Central De Serviço
Atividade da Cadeia de Valor Heat Level A Central de Serviço contribui com maior
(do menor para o maior)
intensidade em dois momentos da cadeia de
Planejamento 0 valor do serviço, principalmente para as
Melhoria 2 atividades de Engajamento e Entrega e
Engajamento 3 Suporte.
Desenho e Transição 2
Qual o envolvimento da Central de Serviço
Obter/Construir 1 em cada atividade da cadeia de valor?
Entregar e Suportar 3
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315
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Central De Serviço
ENGAJAMENTO DESENHO E
MELHORIA
TRANSIÇÃO
Monitoramento e avaliação contínua A Central de Serviço habilita engajamento A Central de Serviço promove uma
das atividades da Central de Serviço, operacional e tático dos usuários de forma de comunicação com usuários
assim como a coleta de feedbacks de negócio com a TI. sobre mudanças ou novos serviços.
usuários são realizados para apoiar a Membros da Central de Serviço
melhoria contínua dessa função. participam de planejamentos de
liberação, testes e suporte dos serviços.
OBTER E ENTREGA E
CONSTRUIR SUPORTE
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317
Práticas do ITIL® 4
Definição de termos
331
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Níveis de Serviço
utilizou uma ferramenta para mensurar o desempenho Deve estar relacionado a um serviço presente
no Catálogo de Serviços. Caso não, serão
dos serviços sob o ponto de vista do cliente. A essa apenas métricas isoladas.
ferramenta foi dado o nome de SLA (sigla em inglês) ou
Deve ter resultados bem definidos. Para isso,
ANS (em português). devem ser usadas métricas balanceadas que
agreguem valor ao cliente.
332
PRÁTICAS DO ITIL®4 - Gerenciamento de Níveis de Serviço
A. Habilitação de mudança
B. Gerenciamento de liberação
C. Gerenciamento de ativo de TI
D. Gerenciamento de implantação
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345
Questão 1 - Resposta
A. Habilitação de mudança
B. Gerenciamento de liberação
C. Gerenciamento de ativo de TI
D. Gerenciamento de implantação
Justificativas
A. Incorreta. “O propósito da prática de habilitação de mudança é maximizar o número de mudanças bem-
sucedidas de serviço e produto ao garantir que os riscos tenham sido adequadamente avaliados, autorizar as
mudanças a serem realizadas e gerenciar o calendário de mudanças.” Ref. 5.2.4
B. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de liberação é disponibilizar para uso serviços e
características novos e modificados.” Ref. 5.2.9
C. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de ativo de TI é planejar e gerenciar o ciclo de vida
completo de todos os ativos de TI.” Ref. 5.2.6
D. Correta. “O propósito da prática de gerenciamento de implantação é implantar hardware, software,
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346
Questão 2 – Simulado Oficial
A. Central de serviço
B. Gerenciamento de incidente
C. Habilitação de mudança
D. Gerenciamento de nível de serviço
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347
Questão 2 - Resposta
A. Central de serviço
B. Gerenciamento de incidente
C. Habilitação de mudança
D. Gerenciamento de nível de serviço
Justificativa
A. Correta. “As centrais de serviço fornecem um caminho claro para os usuários reportarem questões, fazerem consultas,
enviarem requisições, e tê-los como conhecidos, classificados, com a propriedade assumida e ações encaminhadas.” Ref.
5.2.14
B. Incorreta. A prática de “gerenciamento de incidente” trata somente de incidentes, não de consultas e requisições. “O propósito
da prática de gerenciamento de incidente é minimizar o impacto negativo de incidentes ao restaurar a operação normal de
serviço o mais rápido possível.” Ref. 5.2.5
C. Incorreta. A prática de “habilitação de mudança” trata somente de requisições de mudança, não de consultas e requisições. “O
propósito da prática de habilitação de mudança é maximizar o número de mudanças bem-sucedidas de serviço e produto ao
garantir que os riscos tenham sido adequadamente avaliados, autorizar as mudanças a serem realizadas e gerenciar o calendário
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A. Melhoria contínua
B. Central de serviço
C. Gerenciamento de nível de serviço
D. Gerenciamento de problema
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349
Questão 3 - Resposta
A. Melhoria contínua
B. Central de serviço
C. Gerenciamento de nível de serviço
D. Gerenciamento de problema
Justificativas
A. Incorreta. “O propósito da prática de melhoria contínua é alinhar as práticas e os serviços da organização com as
necessidades de negócio em constante mudança através da melhoria contínua de produtos, serviços e práticas, ou qualquer
elemento envolvido no gerenciamento de produtos e serviços.” Ref. 5.1.2
B. Incorreta.“O propósito da prática de central de serviço é capturar a demanda de resolução de incidente e requisições de
serviço. Ela também deve ser o ponto de entrada e o ponto único de contato para o provedor de serviço com todos os seus
usuários.” Ref. 5.2.14
C. Correta. “O gerenciamento de nível de serviço identifica métricas e medidas que são um reflexo fiel da experiência
real do cliente e do nível de satisfação com todo o serviço” e “O engajamento é necessário para entender e confirmar as
reais necessidades e requisitos contínuos dos clientes, não apenas o que é interpretado pelo provedor de serviço ou
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351
Questão 4 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. Embora possa ser utilizado após a implantação de uma mudança, esse não é o principal uso do calendário de
mudanças. “O calendário de mudanças é usado para ajudar a planejar mudanças, auxiliar na comunicação, evitar conflitos e
designar recursos. Ele também pode ser usado após a implantação das mudanças para fornecer as informações necessárias para
o gerenciamento de incidente, o gerenciamento de problema e o planejamento da melhoria.” Ref. 5.2.4
B. Incorreta. “As mudanças emergenciais são aquelas que devem ser implementadas assim que possível, por exemplo, para
resolver um incidente ou implementar uma correção de segurança. As mudanças emergenciais normalmente não estão incluídas
em um calendário de mudanças, e o processo de avaliação e autorização é agilizado para garantir que elas possam ser
implementadas rapidamente.” Ref. 5.2.4
C. Correta. “O calendário de mudanças é usado para ajudar a planejar mudanças, auxiliar na comunicação, evitar conflitos
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5) Qual dimensão do gerenciamento de serviço se concentra nas atividades e em como elas são coordenadas?
A. Organizações e pessoas
B. Informação e tecnologia
C. Parceiros e fornecedores
D. Fluxos de valor e processos
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353
Questão 5 - Resposta
5) Qual dimensão do gerenciamento de serviço se concentra nas atividades e em como elas são coordenadas?
A. Organizações e pessoas
B. Informação e tecnologia
C. Parceiros e fornecedores
D. Fluxos de valor e processos
Justificativas
A. Incorreta. A dimensão “organizações e pessoas” descreve “papéis e responsabilidades, estruturas organizacionais formais,
cultura, e equipe e competências necessárias”. Ref. 3.1
B. Incorreta. A dimensão “informação e tecnologia” abrange “as informações e os conhecimentos necessários para o
gerenciamento de serviços, bem como as tecnologias necessárias” e “as informações criadas, gerenciadas e usadas no curso da
provisão de serviço e consumo, bem como as tecnologias que suportam e habilitam esse serviço”. Ref. 3.2
C. Incorreta. “A dimensão ‘parceiros e fornecedores’ abrange os relacionamentos de uma organização com outras organizações
envolvidas no desenho, desenvolvimento, implantação, entrega, suporte e/ou melhoria contínua dos serviços. Ela também
incorpora contratos e outros acordos entre a organização e seus parceiros ou fornecedores.” Ref. 3.3
D. Correta. A dimensão “fluxos de valor e processos” “concentra-se em quais atividades a organização executa e como
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elas são organizadas, e em como a organização garante a criação de valor para todas as partes interessadas de maneira
eficiente e eficaz”. Ref. 3.4
354
Questão 6 – Simulado Oficial
355
Questão 6 - Resposta
Justificativas
A. Correta. “Incidentes mais complexos geralmente são escalados para uma equipe de suporte para fins
de resolução. Normalmente, o encaminhamento é feito com base na categoria de incidente, o que deve
ajudar a identificar a equipe correta.” Ref. 5.2.5
B. Incorreta. A categoria está relacionada ao tipo de incidente, enquanto a prioridade é determinada pelo
impacto no negócio. “Os incidentes são priorizados com base na classificação acordada, para garantir que
incidentes com maior impacto no negócio sejam resolvidos primeiro.” Ref. 5.2.5
C. Incorreta. “Todo incidente deve ser registrado e gerenciado para garantir que seja resolvido em um prazo que
atenda às expectativas do cliente e do usuário.” A categorização por si só não garante isso. Ref. 5.2.5
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357
Questão 7 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. Garantia é a “confirmação de que um produto ou serviço atenderá aos requisitos acordados”. A
garantia de um serviço é necessária, mas não suficiente para habilitar a cocriação de valor. Ref. 2.5.4
B. Correta. Um serviço é um “meio que permite a cocriação de valor ao facilitar a obtenção dos
resultados que os clientes desejam, sem que eles precisem gerenciar custos e riscos específicos”. Ref.
2.3.1
C. Incorreta. Utilidade é a “funcionalidade oferecida por um produto ou serviço”. A utilidade de um serviço é
necessária, mas não suficiente para permitir a cocriação de valor. Ref. 2.5.4
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358
Questão 8 – Simulado Oficial
A. Mesmo que pequena, deve haver pelo menos uma equipe dedicada a liderar os esforços de “melhoria
contínua”
B. Todas as melhorias devem ser gerenciadas como projetos de múltiplas fases
C. A “melhoria contínua” deve ser isolada de outras práticas
D. Os fornecedores externos devem ser excluídos das iniciativas de melhoria
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359
Questão 8 - Resposta
A. Mesmo que pequena, deve haver pelo menos uma equipe dedicada a liderar os esforços de “melhoria
contínua”
B. Todas as melhorias devem ser gerenciadas como projetos de múltiplas fases
C. A “melhoria contínua” deve ser isolada de outras práticas
D. Os fornecedores externos devem ser excluídos das iniciativas de melhoria
Justificativas
A. Correta. “Embora todos devam contribuir de alguma forma, deve haver pelo menos uma equipe,
mesmo que pequena, dedicada em tempo integral a liderar os esforços de melhoria contínua e a defender
a prática em toda a organização.” Ref. 5.1.2
B. Incorreta. “Diferentes tipos de melhorias podem exigir métodos distintos de melhoria. Por exemplo, algumas
melhorias podem ser mais bem organizadas em um projeto de múltiplas fases, enquanto outras podem envolver
um esforço único e rápido.” Ref. 5.1.2
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9) Qual é um potencial benefício de usar uma ferramenta de gerenciamento de serviço de TI para suportar a
prática de “gerenciamento de incidente”?
A. Pode garantir que a causa de incidentes seja identificada dentro dos prazos acordados
B. Pode fornecer a correspondência automatizada entre incidentes e problemas ou erros conhecidos
C. Pode garantir que os contratos do fornecedor estejam alinhados com as necessidades do provedor de
serviço
D. Pode fornecer a resolução e o encerramento automatizados de incidentes complexos
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361
Questão 9 - Resposta
9) Qual é um potencial benefício de usar uma ferramenta de gerenciamento de serviço de TI para suportar a
prática de “gerenciamento de incidente”?
A. Pode garantir que a causa de incidentes seja identificada dentro dos prazos acordados
B. Pode fornecer a correspondência automatizada entre incidentes e problemas ou erros conhecidos
C. Pode garantir que os contratos do fornecedor estejam alinhados com as necessidades do provedor de serviço
D. Pode fornecer a resolução e o encerramento automatizados de incidentes complexos
Justificativas
A. Incorreta. “Os prazos de resolução previstos são acordados, documentados e comunicados para garantir que as expectativas
sejam realistas.” Uma boa ferramenta de gerenciamento de serviço de TI pode ajudar a organização a cumprir esses prazos, mas
não pode garantir que isso aconteça. Além disso, identificar as causas dos incidentes é uma atividade do “gerenciamento de
problema”. Ref. 5.2.5
B. Correta. “As ferramentas modernas de gerenciamento de serviço de TI podem fornecer a correspondência
automatizada entre incidentes e outros incidentes, problemas ou erros conhecidos.” Ref. 5.2.5
C. Incorreta. O “gerenciamento de incidente” exige que os contratos de fornecedores estejam alinhados corretamente, mas
garantir esse alinhamento é um propósito da prática de gerenciamento de fornecedor. Ref. 5.1.13
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D. Incorreta. “Os incidentes mais complexos e todos os incidentes graves geralmente exigem que uma equipe temporária
trabalhe em conjunto para identificar uma resolução.” “A investigação de incidentes mais complicados geralmente requer
conhecimento e experiência, em vez de etapas de procedimentos.” Ref. 5.2.5
362
Questão 10 – Simulado Oficial
363
Questão 10 - Resposta
Justificativas
A. Correta. “O propósito da prática de gerenciamento de requisição de serviço é suportar a qualidade acordada de um
serviço por meio do tratamento de todas as requisições de serviço predefinidas e iniciadas pelos usuários...” e uma
requisição de serviço é definida como “uma solicitação de um usuário, ou seu representante autorizado, que inicia uma
ação de serviço”. Ref. 5.2.16
B. Incorreta. Um cliente é o “papel que define os requisitos para um serviço e assume a responsabilidade pelos resultados do
consumo desse serviço”. Um cliente também pode ser um usuário e, nesse papel, pode enviar uma requisição de serviço. Ref.
2.2.2
C. Incorreta. Um patrocinador é o “papel que autoriza o orçamento para o consumo de serviço”. Um patrocinador também pode
ser um usuário e, nesse papel, pode enviar uma requisição de serviço. Ref. 2.2.2
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D. Incorreta. “A dimensão ‘parceiros e fornecedores’ abrange os relacionamentos de uma organização com outras organizações
envolvidas no desenho, desenvolvimento, implantação, entrega, suporte e/ou melhoria contínua dos serviços.” Isso não abrange
o consumo de serviços. Além disso, “o propósito da prática de gerenciamento de requisição de serviço é oferecer suporte à
qualidade acordada de um serviço por meio do tratamento de todas as requisições de serviço predefinidas e iniciadas pelos
usuários”. Ref. 3.3, 5.2.16 364
Questão 11 – Simulado Oficial
A. Gerenciamento de incidente
B. Habilitação de mudança
C. Central de serviço
D. Gerenciamento de requisição de serviço
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365
Questão 11- Resposta
A. Gerenciamento de incidente
B. Habilitação de mudança
C. Central de serviço
D. Gerenciamento de requisição de serviço
Justificativas
A. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de incidente é minimizar o impacto negativo de incidentes ao restaurar
a operação normal de serviço o mais rápido possível.” A prática de “gerenciamento de incidente” não fornece um ponto único
de contato para os usuários do serviço. Ref. 5.2.5
B. Incorreta. “O propósito da prática de habilitação de mudança é maximizar o número de mudanças bem-sucedidas de serviço
e produto ao garantir que os riscos tenham sido adequadamente avaliados, autorizar as mudanças a serem realizadas e
gerenciar o calendário de mudanças.” A prática de “habilitação de mudança” não fornece um ponto único de contato para os
usuários do serviço. Ref. 5.2.4
C. Correta. “O propósito da prática de central de serviço é capturar a demanda de resolução de incidente e requisições
de serviço. Ela também deve ser o ponto de entrada e o ponto único de contato para o provedor de serviço com todos
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367
Questão 12 - Resposta
12) Qual princípio orientador recomenda que as quatro dimensões do gerenciamento de serviço sejam
consideradas?
Justificativas
A. Correta. O princípio orientador “pensar e trabalhar holisticamente” recomenda que todos os aspectos de uma
organização sejam considerados ao se fornecer valor na forma de serviços. Isso abrange todas as quatro dimensões do
gerenciamento de serviço (organizações e pessoas, informação e tecnologia, parceiros e fornecedores, fluxos de valor e
processos). “Os serviços são entregues aos consumidores do serviço, tanto internos quanto externos, por meio da
coordenação e integração das quatro dimensões do gerenciamento de serviço.” Ref. 4.3.5
B. Incorreta. O princípio orientador “progredir iterativamente com feedback” está relacionado à divisão das iniciativas em
partes gerenciáveis que podem ser executadas com mais facilidade. Sua preocupação principal não é abordar as quatro
dimensões do gerenciamento de serviço. Ref. 4.3.3
C. Incorreta. O princípio orientador “foco no valor” garante que tudo o que a organização faz esteja ligado ao fornecimento de
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valor para os consumidores do serviço. Sua preocupação principal não é abordar as quatro dimensões do gerenciamento de
serviço. Ref. 4.3.1
D. Incorreta. O princípio orientador “manter de forma simples e prática” se concentra em manter as coisas simples ao reduzir a
complexidade e eliminar atividades e etapas desnecessárias. Sua preocupação principal não é abordar as quatro dimensões do
gerenciamento de serviço. Ref. 4.3.6 368
Questão 13 – Simulado Oficial
A. Uma requisição para autorizar uma mudança que poderia afetar um serviço
B. Uma requisição de um usuário para algo que é parte normal da entrega de
serviço
C. Uma requisição para restaurar o serviço após a interrupção desse serviço
D. Uma requisição para investigar a causa de vários incidentes relacionados
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369
Questão 13 - Resposta
A. Uma requisição para autorizar uma mudança que poderia afetar um serviço
B. Uma requisição de um usuário para algo que é parte normal da entrega de serviço
C. Uma requisição para restaurar o serviço após a interrupção desse serviço
D. Uma requisição para investigar a causa de vários incidentes relacionados
Justificativas
A. Incorreta. Isso teria o suporte da prática de “habilitação de mudança”. Uma mudança é o “acréscimo,
modificação ou remoção de qualquer elemento que possa afetar direta ou indiretamente os serviços”. As
mudanças normais “precisam ser programadas, avaliadas e autorizadas”. Ref. 5.2.4
B. Correta. Uma requisição de serviço é uma “solicitação de um usuário, ou seu representante autorizado,
que inicia uma ação de serviço acordada como parte regular da entrega de serviço”. Ref. 5.2.16
C. Incorreta. Isso teria o suporte da prática de “gerenciamento de incidente”. Um incidente é uma “interrupção
não planejada ou redução na qualidade de um serviço”. Ref. 5.2.5
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D. Incorreta. Isso teria o suporte da prática de “gerenciamento de problema”. Um problema é uma “causa real ou
potencial de um ou mais incidentes”. Ref. 5.2.8
370
Questão 14 – Simulado Oficial
371
Questão 14- Resposta
Justificativas
A. Incorreta. A prática de “gerenciamento de nível de serviço” não é de responsabilidade de todos na
organização. É necessário determinado número de papéis, mas não há estrutura fixa. Recomenda-se ter, sempre
que possível, um papel independente e não alinhado. Ref. 5.2.15
B. Incorreta. A prática de “habilitação de mudança” não é de responsabilidade de todos na organização. Muitos
papéis podem ser atribuídos para a habilitação de mudança, tal como autoridade de mudança. Também requer a
contribuição de pessoas com conhecimento especializado. Ref. 5.2.4
C. Incorreta. A prática de “gerenciamento de problema” não é de responsabilidade de todos na organização. A
maioria das atividades de gerenciamento de problema depende do conhecimento e da experiência da equipe.
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Ref. 5.2.8
D. Correta. “A melhoria contínua é responsabilidade de todos” e “o comprometimento e a prática da
melhoria contínua devem ser incorporados em toda a estrutura da organização”. Ref. 5.1.2
372
Questão 15 – Simulado Oficial
373
Questão 15 - Resposta
15) Identifique a palavra que está faltando na frase a seguir.
O propósito da prática de “gerenciamento de segurança da informação” é [?] as informações da organização.
A. armazenar
B. fornecer
C. auditar
D. proteger
Justificativas
A. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de segurança da informação é proteger as informações de que a organização
precisa para conduzir os negócios. Isso abrange entender e gerenciar riscos à confidencialidade, integridade e disponibilidade das
informações, além de outros aspectos de segurança da informação, como autenticação (garantir que o indivíduo é quem alega ser) e não
repúdio (garantir que o indivíduo não possa negar ter realizado uma ação).” Ref. 5.1.3
B. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de segurança da informação é proteger as informações de que a organização
precisa para conduzir os negócios. Isso abrange entender e gerenciar riscos à confidencialidade, integridade e disponibilidade das
informações, além de outros aspectos de segurança da informação, como autenticação (garantir que o indivíduo é quem alega ser) e não
repúdio (garantir que o indivíduo não possa negar ter realizado uma ação).” Ref. 5.1.3
C. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de segurança da informação é proteger as informações de que a organização
precisa para conduzir os negócios. Isso abrange entender e gerenciar riscos à confidencialidade, integridade e disponibilidade das
informações, além de outros aspectos de segurança da informação, como autenticação (garantir que o indivíduo é quem alega ser) e não
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repúdio (garantir que o indivíduo não possa negar ter realizado uma ação).” Ref. 5.1.3
D. Correta. “O propósito da prática de gerenciamento de segurança da informação é proteger as informações de que a
organização precisa para conduzir os negócios. Isso abrange entender e gerenciar riscos à confidencialidade, integridade e
disponibilidade das informações, além de outros aspectos de segurança da informação, como autenticação (garantir que o
indivíduo é quem alega ser) e não repúdio (garantir que o indivíduo não possa negar ter realizado uma ação).” Ref. 5.1.3 374
Questão 16 – Simulado Oficial
16) Qual princípio orientador recomenda a coleta de dados antes de decidir o que
pode ser reutilizado?
A. Foco no valor
B. Começar de onde você está
C. Manter de forma simples e prática
D. Progredir iterativamente com feedback
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375
Questão 16 - Resposta
16) Qual princípio orientador recomenda a coleta de dados antes de decidir o que pode ser reutilizado?
A. Foco no valor
B. Começar de onde você está
C. Manter de forma simples e prática
D. Progredir iterativamente com feedback
Justificativas
A. Incorreta. O princípio orientador “foco no valor” afirma que “todas as atividades conduzidas pela organização devem estar
ligadas à provisão de valor, direta ou indiretamente, para a própria organização, clientes e outras partes interessadas”. Ref.
4.3.1
B. Correta. O princípio orientador “começar de onde você está” recomenda que “serviços e métodos já existentes
sejam medidos e/ou observados diretamente para permitir o entendimento adequado de seu estado atual e do que
pode ser reutilizado... Obter dados da fonte ajuda a evitar suposições que, se comprovadas serem infundadas, podem
ser desastrosas para cronogramas, orçamentos e a qualidade dos resultados”. Ref. 4.3.2
C. Incorreta. O princípio orientador “manter de forma simples e prática” afirma que uma organização deve “sempre usar o
número mínimo de etapas necessárias para alcançar um objetivo”. Ref. 4.3.6
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D. Incorreta. “Progredir iterativamente com feedback” afirma que, “ao organizar o trabalho em partes menores e gerenciáveis,
que podem ser realizadas e concluídas de maneira oportuna, o foco em cada esforço será mais nítido e fácil de manter”. Ref.
4.3.3
376
Questão 17 – Simulado Oficial
377
Questão 17 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. “Pode haver scripts para coletar informações de usuários durante o contato inicial.” Ref. 5.2.5
B. Incorreta. “Deve haver um processo formal para registrar e gerenciar incidentes.” Ref. 5.2.5
C. Correta. “Esse processo geralmente NÃO abrange procedimentos detalhados sobre como
diagnosticar, investigar e resolver incidentes.” Ref. 5.2.5
D. Incorreta. “A investigação de incidentes mais complicados geralmente requer conhecimento e experiência,
em vez de etapas de procedimentos.” Ref. 5.2.5
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378
Questão 18 – Simulado Oficial
18) Qual das opções a seguir descreve a natureza dos princípios orientadores?
379
Questão 18 - Resposta
18) Qual das opções a seguir descreve a natureza dos princípios orientadores?
Justificativas
A. Correta. Os princípios orientadores são definidos como recomendações que podem orientar uma
organização em todas as circunstâncias, bem como orientar organizações na adoção do gerenciamento
de serviço. Eles não são descritos como prescritivos ou obrigatórios. Ref. 4.3
B. Incorreta. Os princípios orientadores serão revisados e adotados pelas organizações. Os princípios
orientadores orientam as organizações a tomar decisões e adotar ações. Eles não exigem ações e decisões
específicas. Ref. 4.3.8
C. Incorreta. As organizações usam os princípios relevantes para elas, ou seja, não são obrigadas a usar um
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A. Uma única autoridade de mudança deve ser atribuída para autorizar todos os tipos de mudança e
modelos de mudança.
B. Uma autoridade de mudança deve ser atribuída para cada tipo de mudança e modelo de mudança.
C. As mudanças normais são pré-autorizadas e não precisam de uma autoridade de mudança.
D. As mudanças emergenciais podem ser implementadas sem a autorização de uma autoridade de mudança.
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381
Questão 19 - Resposta
A. Uma única autoridade de mudança deve ser atribuída para autorizar todos os tipos de mudança e modelos de
mudança.
B. Uma autoridade de mudança deve ser atribuída para cada tipo de mudança e modelo de mudança.
C. As mudanças normais são pré-autorizadas e não precisam de uma autoridade de mudança.
D. As mudanças emergenciais podem ser implementadas sem a autorização de uma autoridade de mudança.
Justificativas
A. Incorreta. “É essencial que a autoridade de mudança correta seja designada a cada tipo de mudança, para garantir que a
habilitação de mudança seja eficiente e eficaz.” Para mudanças normais, os “modelos de mudança baseados no tipo de mudança
determinam os papéis para avaliação e autorização”. Uma única autoridade de mudança é inadequada. Ref. 5.2.4
B. Correta. “É essencial que a autoridade de mudança correta seja designada a cada tipo de mudança, para garantir que a
habilitação de mudança seja eficiente e eficaz.” Para mudanças normais, os “modelos de mudança baseados no tipo de
mudança determinam os papéis para avaliação e autorização”. Ref. 5.2.4
C. Incorreta. As mudanças normais são aquelas que “precisam ser programadas, avaliadas e autorizadas após um processo”.
Desse modo, todas as mudanças normais devem ser autorizadas por uma autoridade de mudança. As mudanças padrão podem
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ser pré-autorizadas: “apresentam baixo risco e, além de bem compreendidas e plenamente documentadas, podem ser
implementadas sem autorização adicional”. Ref. 5.2.4
D. Incorreta. “As mudanças emergenciais normalmente não estão incluídas em um calendário de mudanças, e o processo de
avaliação e autorização é agilizado para garantir que elas possam ser implementadas rapidamente.” Portanto, todas as mudanças
emergenciais devem ser autorizadas por uma autoridade de mudança. Ref. 5.2.4 382
Questão 20 – Simulado Oficial
20) Qual prática tem o propósito de disponibilizar para uso serviços e características novos e modificados?
A. Habilitação de mudança
B. Gerenciamento de requisição de serviço
C. Gerenciamento de liberação
D. Gerenciamento de implantação
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383
Questão 20 - Resposta
20) Qual prática tem o propósito de disponibilizar para uso serviços e características novos e modificados?
A. Habilitação de mudança
B. Gerenciamento de requisição de serviço
C. Gerenciamento de liberação
D. Gerenciamento de implantação
Justificativas
A. Incorreta. “O propósito da prática de habilitação de mudança é maximizar o número de mudanças bem-
sucedidas de serviço e produto ao garantir que os riscos tenham sido adequadamente avaliados, autorizar as
mudanças a serem realizadas e gerenciar o calendário de mudanças.” Ref. 5.2.4
B. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de requisição de serviço é oferecer suporte à qualidade
acordada de um serviço por meio do tratamento de todas as requisições de serviço predefinidas e iniciadas pelos
usuários de maneira eficaz e fácil de usar.” Ref. 5.2.16
C. Correta. “O propósito da prática de gerenciamento de liberação é disponibilizar para uso serviços e
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21) Qual atividade da cadeia de valor garante que as pessoas entendam a visão da organização?
A. Melhorar
B. Planejar
C. Entrega e suporte
D. Obtenção/construção
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385
Questão 21 - Resposta
21) Qual atividade da cadeia de valor garante que as pessoas entendam a visão da organização?
A. Melhorar
B. Planejar
C. Entrega e suporte
D. Obtenção/construção
Justificativas
A. Incorreta. O propósito da atividade da cadeia de valor “melhorar” é “garantir a melhoria contínua dos
produtos, dos serviços e das práticas em todas as atividades da cadeia de valor e nas quatro dimensões do
gerenciamento de serviço”. Ref. 4.5.2
B. Correta. O propósito da atividade da cadeia de valor “planejar” é “garantir uma compreensão
compartilhada da visão, do status atual e da orientação para melhoria de todas as quatro dimensões, e de
todos os produtos e serviços de uma organização”. Ref. 4.5.1
C. Incorreta. O propósito da atividade da cadeia de valor “entrega e suporte” é “garantir que os serviços sejam
entregues e contem com suporte conforme as especificações acordadas e as expectativas das partes
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387
Questão 22 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. “As atividades da cadeia de valor usam diferentes combinações de práticas da ITIL.” Nenhuma prática pertence a
uma única atividade da cadeia de valor. Ref. 4.5
B. Incorreta. Os fluxos de valor de serviço são “combinações específicas de atividades e práticas, e cada um deles é projetado
para um cenário específico” e “os relacionamentos de serviço incluem provisão de serviço, consumo de serviço e
gerenciamento de relacionamento de serviço”. Ref. 4.5, 2.4.1
C. Incorreta. Os fluxos de valor de serviço são “combinações específicas de atividades e práticas, e cada um deles é projetado
para um cenário específico”. Pode haver vários fluxos de valor de serviço dentro de uma cadeia de valor de serviço. Ref. 4.5
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D. Correta. “Essas atividades representam as etapas que uma organização executa para criar valor. Cada atividade
transforma entradas em saídas. Essas entradas podem ser demandas de fora da cadeia de valor ou saídas de outras
atividades. Todas as atividades estão interconectadas, sendo que cada atividade recebe e fornece gatilhos para ações
adicionais.” Ref. 4.5
388
Questão 23 – Simulado Oficial
A. Garantir que os fornecedores de uma organização e seus níveis de desempenho sejam gerenciados
adequadamente para oferecer suporte ao fornecimento contínuo de produtos e serviços de qualidade
B. Alinhar as práticas e os serviços da organização com as necessidades de negócio em constante mudança,
através da contínua identificação e melhoria dos serviços
C. Garantir que os fornecedores da organização e seus desempenhos sejam gerenciados adequadamente em
níveis estratégico e tático, por meio de atividades coordenadas de marketing, vendas e entrega
D. Garantir que informações precisas e confiáveis sobre a configuração dos serviços dos fornecedores estejam
disponíveis quando e onde forem necessárias
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389
Questão 23 - Resposta
23) Qual é o propósito da prática de “gerenciamento de fornecedor”?
A. Garantir que os fornecedores de uma organização e seus níveis de desempenho sejam gerenciados
adequadamente para oferecer suporte ao fornecimento contínuo de produtos e serviços de qualidade
B. Alinhar as práticas e os serviços da organização com as necessidades de negócio em constante mudança, através da
contínua identificação e melhoria dos serviços
C. Garantir que os fornecedores da organização e seus desempenhos sejam gerenciados adequadamente em níveis
estratégico e tático, por meio de atividades coordenadas de marketing, vendas e entrega
D. Garantir que informações precisas e confiáveis sobre a configuração dos serviços dos fornecedores estejam
disponíveis quando e onde forem necessárias
Justificativas
A. Correta. “O propósito da prática de gerenciamento de fornecedor é garantir que os fornecedores de uma organização e os níveis de
desempenho deles sejam gerenciados adequadamente para oferecer suporte ao fornecimento contínuo de produtos e serviços de
qualidade.” Ref. 5.1.13
B. Incorreta. “O propósito da prática de melhoria contínua é alinhar as práticas e os serviços da organização com as necessidades de negócio em
constante mudança através da melhoria contínua de produtos, serviços e práticas, ou qualquer elemento envolvido no gerenciamento de produtos
e serviços.” Esse não é o propósito da prática de “gerenciamento de fornecedor”. É improvável que uma organização mude suas práticas para
atender às necessidades de um fornecedor. Ref. 5.1.2
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C. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento do relacionamento é estabelecer e promover os vínculos entre a organização e as
respectivas partes interessadas nos níveis estratégico e tático.” Esse não é o propósito da prática de “gerenciamento de fornecedor”. Ref. 5.1.9
D. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de configuração de serviço é garantir que informações precisas e confiáveis sobre a
configuração dos serviços e sobre os itens de configuração que suportam os serviços estejam disponíveis quando e onde forem necessárias.” Esse
não é o propósito da prática de “gerenciamento de fornecedor”. Ref. 5.2.11
390
Questão 24– Simulado Oficial
24) Quais são os dois tipos de custos que um consumidor de serviço deve avaliar?
391
Questão 24 - Resposta
24) Quais são os dois tipos de custos que um consumidor de serviço deve avaliar?
Justificativas
A. Incorreta. O preço do serviço é somente parte dos custos impostos ao consumidor. O custo da criação do serviço é uma
preocupação do provedor de serviço, não do consumidor do serviço. O consumidor do serviço também deve avaliar os custos
removidos do consumidor. Ref. 2.5.2
B. Correta. Da perspectiva do consumidor do serviço, existem dois tipos de custos envolvidos nos relacionamentos de
serviço:
1. Custos removidos do consumidor do serviço pelo serviço (uma parte da proposta de valor). Pode abranger custos de
equipe, tecnologia e outros recursos que não são necessários para o consumidor.
2. Custos impostos ao consumidor pelo serviço (os custos de consumo de serviço). O custo total do consumo de um serviço
abrange o preço cobrado pelo provedor de serviço (se houver), além de outros custos, como treinamento da equipe, custos
de utilização de rede, compra etc. Ref. 2.5.2
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C. Incorreta. O custo de fornecer o serviço e o custo de melhorá-lo são preocupações do provedor de serviço, não do consumidor do
serviço. O consumidor do serviço deve avaliar os custos removidos do consumidor e os custos impostos ao consumidor. Ref. 2.5.2
D. Incorreta. Os dois tipos de custo que um consumidor de serviço deve avaliar são os custos removidos do consumidor e os custos
impostos ao consumidor. O custo de hardware e software pode estar incluído em um desses custos, mas constituirá apenas parte
dele. Ref. 2.5.2 392
Questão 25 – Simulado Oficial
393
Questão 25 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de problema é reduzir a probabilidade e o impacto de incidentes
por meio da identificação de suas causas reais e potenciais e do gerenciamento de soluções de contorno e erros
conhecidos.” Ref. 5.2.8
B. Incorreta. “O propósito da prática de habilitação de mudança é maximizar o número de mudanças bem-sucedidas de
serviço e produto ao garantir que os riscos tenham sido adequadamente avaliados, autorizar as mudanças a serem
realizadas e gerenciar o calendário de mudanças.” Ref. 5.2.4
C. Correta. “O propósito da prática de central de serviço é capturar a demanda de resolução de incidente e
requisições de serviço. Ela também deve ser o ponto de entrada e o ponto único de contato para o provedor de
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395
Questão 26 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. A orientação descreve como existem muitos métodos que podem ser usados para iniciativas de melhoria
e alerta contra o uso de muitos. Ela afirma, ainda, que “diferentes tipos de melhoria podem exigir métodos distintos
de melhoria”. Portanto, o uso de um novo método a cada vez é inadequado. Ref. 5.1.2
B. Correta. A orientação descreve como existem muitos métodos que podem ser usados para iniciativas de
melhoria e alerta contra o uso de muitos. A orientação afirma que “é uma boa ideia selecionar e cultivar
alguns métodos principais que são apropriados para os tipos de melhoria com os quais a organização
normalmente lida”. Ref. 5.1.2
C. Incorreta. A orientação descreve como existem muitos métodos que podem ser usados para iniciativas de melhoria
e alerta contra o uso de muitos. Ref. 5.1.2
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D. Incorreta. A orientação descreve como existem muitos métodos que podem ser usados para iniciativas de melhoria
e alerta contra o uso de muitos. Ela afirma, ainda, que “diferentes tipos de melhoria podem exigir métodos distintos
de melhoria”. Portanto, não é apropriado selecionar um único método. Ref. 5.1.2
396
Questão 27 – Simulado Oficial
397
Questão 27- Resposta
Justificativas
A. Incorreta. Os sete princípios orientadores são: “foco no valor”, “começar de onde você está”, “progredir
iterativamente com feedback”, “colaborar e promover visibilidade”, “pensar e trabalhar holisticamente”, “manter
de forma simples e prática” e “otimizar e automatizar”. Ref. 4.3
B. Incorreta. As quatro dimensões do gerenciamento de serviço são: “organizações e pessoas”, “informação e
tecnologia”, “parceiros e fornecedores” e “fluxos de valor e processos”. Ref. 3.1-3.4
C. Incorreta. As atividades da cadeia de valor de serviço são: “planejar”, “melhorar”, “engajar”, “desenho e
transição”, “obtenção/construção” e “entrega e suporte”. Ref. 4.5
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398
Questão 28 – Simulado Oficial
399
Questão 28 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. “Com o aumento da automação, inteligência artificial, automação robótica de processos (RPA) e
chatbots, as centrais de serviço estão começando a fornecer mais registros e resoluções por autoatendimento
diretamente, através de portais on-line e aplicativos móveis.” Ref. 5.2.14
B. Incorreta. “Nem sempre a central de serviço precisa ser altamente técnica, embora algumas delas sejam.” Ref.
5.2.14
C. Correta. “Outro aspecto-chave de uma boa central de serviço é o entendimento prático e abrangente
da organização, dos processos de negócio e dos usuários.” Ref. 5.2.14
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D. Incorreta. “Em alguns casos, a central de serviço consiste em uma equipe tangível, que trabalha em um único
local... Em outros casos, uma central de serviço virtual permite que os agentes trabalhem em vários locais,
geograficamente dispersos.” Ref. 5.2.14
400
Questão 29 – Simulado Oficial
29) Qual princípio orientador recomenda organizar o trabalho em partes menores e gerenciáveis que podem
ser realizadas e concluídas de maneira oportuna?
A. Foco no valor
B. Começar de onde você está
C. Progredir iterativamente com feedback
D. Colaborar e promover visibilidade
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401
Questão 29 - Resposta
29) Qual princípio orientador recomenda organizar o trabalho em partes menores e gerenciáveis que podem
ser realizadas e concluídas de maneira oportuna?
A. Foco no valor
B. Começar de onde você está
C. Progredir iterativamente com feedback
D. Colaborar e promover visibilidade
Justificativas
A. Incorreta. O princípio orientador “foco no valor” ajuda a garantir a consideração de todos os aspectos de valor para o
consumidor do serviço, bem como para o provedor de serviço e outras partes interessadas. Ele não descreve especificamente
organizar o trabalho em partes menores e gerenciáveis que podem ser realizadas e concluídas de maneira oportuna. Ref.
4.3.1
B. Incorreta. O princípio orientador “começar de onde você está” ajuda a evitar desperdícios e a alavancar os serviços,
processos, pessoas, ferramentas e outros elementos já existentes. Ele não descreve especificamente organizar o trabalho em
partes menores e gerenciáveis que podem ser realizadas e concluídas de maneira oportuna. Ref. 4.3.2
C. Correta. A descrição do princípio orientador “progredir iterativamente com feedback” afirma que, “ao organizar o
trabalho em partes menores e gerenciáveis, que podem ser realizadas e concluídas de maneira oportuna, o foco em
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403
Questão 30 - Resposta
Justificativas
A. Correta. “As mudanças pré-autorizadas apresentam baixo risco, são bem entendidas, estão plenamente
documentadas e podem ser implementadas sem autorização adicional.” Elas geralmente são iniciadas como
requisições de serviço, mas também podem ser mudanças operacionais. Quando o procedimento para uma mudança
padrão é criado ou modificado, deve haver uma avaliação de risco completa e a autorização devida, assim como em
qualquer outra mudança. Essa avaliação de risco não precisa ser repetida sempre que a mudança padrão for
implementada; isso só precisa ser feito se houver uma modificação no modo como ela é realizada.” Ref. 5.2.4
B. Incorreta. As mudanças normais são aquelas que “precisam ser programadas, avaliadas e autorizadas”. Ref. 5.2.4
C. Incorreta. Uma mudança emergencial necessária para resolver um incidente deve, ainda, ser avaliada e autorizada. “Na
medida do possível, as mudanças emergenciais devem estar sujeitas aos mesmos testes, avaliações e autorizações que as
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31) O que acontece se uma solução de contorno se torna o meio permanente de lidar com um problema que não
pode ser resolvido de forma rentável?
405
Questão 31- Resposta
31) O que acontece se uma solução de contorno se torna o meio permanente de lidar com um problema que não
pode ser resolvido de forma rentável?
Justificativas
A. Incorreta. Uma requisição de mudança só é gerada quando é justificável. “O controle de erros também abrange a identificação
de possíveis soluções permanentes que podem resultar em uma requisição de mudança para implementação de uma solução,
mas somente se isso puder ser justificado em termos de custo, riscos e benefícios.” Ref. 5.2.8
B. Incorreta. É a prática de “gerenciamento de incidente”, não a de “gerenciamento de problema”, que restaura o serviço. “O
propósito da prática de gerenciamento de incidente é minimizar o impacto negativo de incidentes ao restaurar a operação
normal de serviço o mais rápido possível.” Ref. 5.2.5
C. Correta. “Uma solução de contorno eficaz para um incidente pode se tornar uma maneira permanente de lidar com
alguns problemas nas situações em que resolver o problema não é viável ou rentável. Nesse caso, o problema permanece
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com o status de erro conhecido, e a solução de contorno documentada é aplicada a incidentes relacionados.” Ref. 5.2.8
D. Incorreta. O registro de problema não é excluído. “As soluções de contorno são documentadas nos registros de problema.”
“…o problema permanece com o status de erro conhecido, e a solução de contorno documentada é aplicada a incidentes
relacionados.” Ref. 5.2.8
406
Questão 32 – Simulado Oficial
A. Acrescentar, modificar ou remover qualquer elemento que possa afetar direta ou indiretamente os serviços
B. Garantir que informações precisas e confiáveis sobre a configuração dos serviços estejam disponíveis
C. Disponibilizar para uso serviços e características novos e modificados
D. Implantar hardware, software ou qualquer outro componente novo ou modificado em ambientes de
produção
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407
Questão 32 - Resposta
A. Acrescentar, modificar ou remover qualquer elemento que possa afetar direta ou indiretamente os
serviços
B. Garantir que informações precisas e confiáveis sobre a configuração dos serviços estejam disponíveis
C. Disponibilizar para uso serviços e características novos e modificados
D. Implantar hardware, software ou qualquer outro componente novo ou modificado em ambientes de produção
Justificativas
A. Correta. Uma mudança é o “acréscimo, modificação ou remoção de qualquer elemento que possa afetar
direta ou indiretamente os serviços”. Ref. 5.2.4
B. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de configuração de serviço é garantir que informações
precisas e confiáveis sobre a configuração dos serviços e sobre os itens de configuração que suportam os serviços
estejam disponíveis quando e onde forem necessárias.” Ref. 5.2.11
C. Incorreta. “O propósito da prática de gerenciamento de liberação é disponibilizar para uso serviços e
características novos e modificados.” Ref. 5.2.9
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A. Qualquer mudança de estado que tenha relevância para o gerenciamento de um serviço ou de outro item de
configuração
B. Qualquer componente que precise ser gerenciado a fim de entregar um serviço de TI
C. Uma interrupção não planejada de um serviço ou redução na qualidade de um serviço
D. Qualquer componente de valor financeiro que possa contribuir para a entrega de um produto ou serviço de
TI
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409
Questão 33 - Resposta
A. Qualquer mudança de estado que tenha relevância para o gerenciamento de um serviço ou de outro
item de configuração
B. Qualquer componente que precise ser gerenciado a fim de entregar um serviço de TI
C. Uma interrupção não planejada de um serviço ou redução na qualidade de um serviço
D. Qualquer componente de valor financeiro que possa contribuir para a entrega de um produto ou serviço de
TI
Justificativas
A. Correta. “Um evento pode ser definido como qualquer mudança de estado que tenha relevância para
o gerenciamento de um serviço ou de outro item de configuração (IC).” Ref. 5.2.7
B. Incorreta. A definição de item de configuração é “qualquer componente que precisa ser gerenciado a fim de
entregar um serviço de TI”. Ref. 5.2.11
C. Incorreta. Um incidente é uma “interrupção não planejada ou redução na qualidade de um serviço”. Ref. 5.2.5
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D. Incorreta. Um ativo de TI é “qualquer componente de valor financeiro que possa contribuir para a entrega de
um produto ou serviço de TI”. Ref. 5.2.11
410
Questão 34 – Simulado Oficial
411
Questão 34 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. “Entregável tangível ou intangível de uma atividade” é a definição de saída, não de resultado. Ref.
2.5.1
B. Incorreta. “Funcionalidade oferecida por um produto ou serviço para atender a uma necessidade em
particular” é a definição de utilidade, não de resultado. A utilidade do serviço pode facilitar os resultados. Ref.
2.5.4
C. Correta. Um resultado é “a consequência ou o efeito para uma parte interessada habilitado por uma
ou mais saídas”. A definição de um serviço descreve como o valor de um serviço permite a cocriação de
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A. Segurança e conformidade
B. Sistemas de comunicação e bases de conhecimento
C. Sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho e de inventário
D. Papéis e responsabilidades
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413
Questão 35 - Resposta
A. Segurança e conformidade
B. Sistemas de comunicação e bases de conhecimento
C. Sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho e de inventário
D. Papéis e responsabilidades
Justificativas
A. Incorreta. “Os desafios do gerenciamento de informações, tais como os apresentados pelos requisitos de
segurança e de conformidade regulamentar, também são um foco da dimensão ‘informação e tecnologia’.” Ref.
3.2
B. Incorreta. “As tecnologias que oferecem suporte ao gerenciamento de serviço incluem, entre outros, sistemas
de gerenciamento de fluxo de trabalho, bases de conhecimento, sistemas de inventário, sistemas de
comunicação e ferramentas analíticas.” Ref. 3.2
C. Incorreta. “As tecnologias que oferecem suporte ao gerenciamento de serviço incluem, entre outros, sistemas
de gerenciamento de fluxo de trabalho, bases de conhecimento, sistemas de inventário, sistemas de
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36) Quais práticas normalmente estão envolvidas na implementação de uma resolução de problema?
1. Melhoria contínua
2. Gerenciamento de requisição de serviço
3. Gerenciamento de nível de serviço
4. Habilitação de mudança
A. 1 e 2
B. 2 e 3
C. 3 e 4
D. 1 e 4
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415
Questão 36 - Resposta
36) Quais práticas normalmente estão envolvidas na implementação de uma resolução de problema?
1. Melhoria contínua
2. Gerenciamento de requisição de serviço
3. Gerenciamento de nível de serviço
4. Habilitação de mudança
A. 1 e 2
B. 2 e 3
C. 3 e 4
D. 1 e 4
Justificativas
D. Correta.
(1) “As atividades do gerenciamento de problema podem identificar oportunidades de melhoria nas quatro dimensões do gerenciamento
de serviço. Em alguns casos, as soluções podem ser tratadas como oportunidades de melhoria, de modo que sejam incluídas em um
registro da melhoria contínua (RMC), e técnicas de melhoria contínua são usadas para priorizá-las e gerenciá-las.”
(4) “O controle de erros também abrange a identificação de possíveis soluções permanentes que podem resultar em uma requisição de
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37) Qual é uma consideração fundamental para o princípio orientador “manter de forma simples e prática”?
417
Questão 37- Resposta
37) Qual é uma consideração fundamental para o princípio orientador “manter de forma simples e prática”?
Justificativas
A. Incorreta. “Tentar fornecer uma solução para todas as exceções geralmente leva a complicações. Ao criar um
processo ou um serviço, os projetistas precisam pensar nas exceções, mas não podem dar conta de todas elas.
Em vez disso, devem ser projetadas regras que possam ser usadas para lidar com exceções em geral.” Ref. 4.3.6
B. Correta. O princípio orientador “manter de forma simples e prática” afirma: “ao analisar uma prática,
processo, serviço, métrica ou outra meta de melhoria, sempre pergunte se isso contribui para a criação de
valor”. Ref. 4.3.6.1
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C. Incorreta. “Ao projetar, gerenciar ou operar práticas, lembre-se de objetivos conflitantes… A organização deve
estabelecer um equilíbrio entre os objetivos existentes.” Ref. 4.3.6.2
D. Incorreta. “É melhor começar com uma abordagem não complicada e adicionar com cuidado controles,
atividades ou métricas quando for realmente necessário.” Ref. 4.3.6.1 418
Questão 38 – Simulado Oficial
38) O que deve ser feito primeiro ao se aplicar o princípio orientador “foco no valor”?
419
Questão 38 - Resposta
38) O que deve ser feito primeiro ao se aplicar o princípio orientador “foco no valor”?
Justificativas
A. Incorreta. É essencial determinar quem são os consumidores do serviço e o que eles valorizam. Os resultados devem se
basear nesse entendimento em vez de determiná-los. “A primeira etapa para se concentrar no valor é saber a quem se
destina o serviço. Em cada situação, o provedor de serviço deve, portanto, determinar quem é o consumidor do serviço.” Ref.
4.3.1.1
B. Incorreta. Os fornecedores e os parceiros são possíveis partes interessadas, mas é importante identificar primeiro o
consumidor do serviço. “A primeira etapa para se concentrar no valor é saber a quem se destina o serviço. Em cada situação,
o provedor de serviço deve, portanto, determinar quem é o consumidor do serviço.” Ref. 4.3.1.1
C. Correta. “A primeira etapa para se concentrar no valor é saber a quem se destina o serviço. Em cada situação, o
provedor de serviço deve, portanto, determinar quem é o consumidor do serviço.” Ref. 4.3.1.1
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D. Incorreta. O custo do fornecimento do serviço pode ter um impacto no valor pela perspectiva do provedor de serviço. Mas
“a primeira etapa para se concentrar no valor é saber a quem se destina o serviço. Em cada situação, o provedor de serviço
deve, portanto, determinar quem é o consumidor do serviço.” Ref. 4.3.1.1
420
Questão 39 – Simulado Oficial
39) Um provedor de serviço descreve um pacote que abrange um computador com software, licenças e
suporte. Esse pacote é um exemplo de quê?
A. Valor
B. Resultado
C. Garantia
D. Oferta de serviço
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421
Questão 39 - Resposta
39) Um provedor de serviço descreve um pacote que abrange um computador com software, licenças e
suporte. Esse pacote é um exemplo de quê?
A. Valor
B. Resultado
C. Garantia
D. Oferta de serviço
Justificativas
A. Incorreta. A combinação dos elementos descritos nesta opção pode ajudar a criar valor, mas não é um
exemplo de valor. Valor são os “benefícios, utilidade e importância percebidos em algo”. Ref. 2.1
B. Incorreta. A combinação dos elementos descritos nesta opção pode ajudar a criar um resultado, mas não é
um exemplo de resultado. Resultado é “a consequência ou o efeito para uma parte interessada habilitado por
uma ou mais saídas”. Ref. 2.5.1
C. Incorreta. Garantia é a “confirmação de que um produto ou serviço atenderá aos requisitos acordados”.
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423
Questão 40 - Resposta
Justificativas
A. Incorreta. Saída é um “entregável tangível ou intangível de uma atividade”. Ref. 2.5.1
B. Correta. Garantia é a “confirmação de que um produto ou serviço atenderá aos requisitos acordados”.
Ref. 2.5.4
C. Incorreta. Risco é um “possível evento que poda causar perdas ou danos, ou dificultar o atingimento de
objetivos”. Ref. 2.5.3
D. Incorreta. Utilidade é a “funcionalidade oferecida por um produto ou serviço para atender a uma
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424
425
Dúvidas ou perguntas?
Para relembrar...
▪ Durante o exame é permitido consultar dicionários, se você próximos passos para realização da
optar pela prova em inglês. O dicionário não pode conter prova de certificação. Foi um prazer
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anotações.
tê-los conosco!
426
Anexos
ANEXOS
Gerenciamento de Arquitetura (Architecture management): objetiva fornecer uma compreensão de todos os diferentes
elementos que compõem uma organização e como esses elementos se inter-relacionam.
Melhoria Contínua (Continual improvement): objetiva alinhar as práticas e serviços da organização com as necessidades
de negócios em constante mudança, através da identificação e melhoria contínua de serviços, componentes de serviços,
práticas ou qualquer elemento envolvido no gerenciamento eficiente e eficaz de produtos e serviços.
Gerenciamento do Conhecimento (Knowledge management): objetiva manter e melhorar o uso eficaz, eficiente e
conveniente da informação e do conhecimento em toda a organização.
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Medição e Relatório (Measurement and reporting): objetiva apoiar a boa tomada de decisões e a melhoria contínua,
diminuindo os níveis de incerteza.
428
ANEXOS
Gerenciamento de Mudança Organizacional (Organizational change management): objetiva garantir que as mudanças
em uma organização sejam implementadas de forma suave e bem-sucedida e que os benefícios duradouros sejam
alcançados gerenciando os aspectos humanos das mudanças.
Gerenciamento de Portfólio (Portfolio management): objetiva garantir que a organização tenha a combinação certa de
programas, projetos, produtos e serviços, para executar a estratégia da organização dentro de suas restrições de recursos.
Gerenciamento de Projetos (Project management): objetiva garantir que todos os projetos da organização sejam
entregues com sucesso. Isso é conseguido através do planejamento, delegação, monitoramento e manutenção do controle
de todos os aspectos de um projeto, e mantendo a motivação dos envolvidos.
Gerenciamento de Risco (Risk management): objetiva garantir que a organização compreenda e lide efetivamente com
os riscos.
429
ANEXOS
Gerenciamento Financeira de Serviços (Service financial management): objetiva apoiar as estratégias e os planos da
organização para o gerenciamento de serviços, garantindo que os recursos financeiros e os investimentos da organização
sejam usados de maneira eficaz.
Gerenciamento Estratégica (Strategy management): objetiva formular os objetivos da organização e adotar os cursos
de ação e alocação de recursos necessários para realizar esses objetivos.
Gerenciamento de Fornecedores (Supplier management): objetiva garantir que os fornecedores da organização e seu
desempenho sejam gerenciados de forma adequada para suportar a provisão de produtos e serviços de qualidade.
Gerenciamento da Força de Trabalho e Talentos (Workforce and talent management): objetiva garantir que a
organização tenha as pessoas certas com as habilidades e o conhecimento apropriados e com as funções corretas para
apoiar seus objetivos de negócio.
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430
ANEXOS
Gerenciamento de Disponibilidade (Availability management): objetiva garantir que os serviços entreguem níveis
acordados de disponibilidade para atender às necessidades de clientes e usuários.
Análise de Negócios (Business Analysis): objetiva analisar um negócio ou algum elemento de uma empresa, definir suas
necessidades de negócios associadas e recomendar soluções para atender a essas necessidades e/ou resolver um
problema de negócios, que deve facilitar a criação de valor para as partes interessadas.
Gerenciamento de Capacidade e Desempenho (Capacity and Performance Management): objetiva garantir que os
serviços atinjam o desempenho acordado e esperado, satisfazendo a demanda atual e futura de maneira econômica.
Gerenciamento de Mudanças (Change Control): objetiva maximizar o número de mudanças bem-sucedidas de TI,
garantindo que os riscos sejam avaliados adequadamente, autorizando as alterações a serem realizadas e gerenciando um
calendário de mudanças.
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Gerenciamento de Incidentes (Incident Management): objetiva minimizar o impacto negativo dos incidentes
restaurando a operação normal do serviço o mais rápido possível.
431
ANEXOS
Gerenciamento de Ativos de TI (IT asset management): objetiva planejar e gerenciar todo o ciclo de vida de todos os
ativos de TI.
Gerenciamento de Problemas (Problem management): objetiva reduzir a probabilidade e o impacto dos incidentes,
identificando as causas reais e potenciais dos incidentes e gerenciando soluções alternativas e erros conhecidos.
Gerenciamento de Versão (Release management): objetiva disponibilizar serviços e recursos novos e alterados para uso.
Gerenciamento do Catálogo de Serviços (Service catalogue management): objetiva fornecer uma única fonte de
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informações consistentes sobre todos os serviços e ofertas de serviços e garantir que estejam disponíveis para o público
relevante.
432
ANEXOS
Gerenciamento de Configuração de Serviço (Service configuration management): objetiva garantir que informações
precisas e confiáveis sobre a configuração de serviços e os ICs que as suportam estejam disponíveis quando e onde forem
necessárias.
Gerenciamento de Continuidade de Serviço (Service continuity management): objetiva garantir que a disponibilidade
e o desempenho de um serviço sejam mantidos em um nível suficiente no caso de um desastre.
Desenho de Serviço (Service design): objetiva projetar produtos e serviços que sejam adequados à finalidade,
adequados para uso e que possam ser fornecidos pela organização e por seu ecossistema.
Central de Serviço (Service Desk): objetiva capturar a demanda por solicitações de serviço e resolução de incidentes.
Gerenciamento de Requisição de Serviço (Service request management): objetiva oferecer suporte à qualidade
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acordada de um serviço, manipulando todas as solicitações de serviço predefinidas e iniciadas pelo usuário de maneira
eficaz e amigável.
433
ANEXOS
Validação e Teste de Serviço (Service validation and testing): objetiva garantir que produtos e serviços novos ou
alterados atendam aos requisitos definidos.
Gerenciamento de Níveis de Serviço (Service level management): objetiva definir metas claras de negócio para o
desempenho do serviço, de modo que a entrega de um serviço possa ser avaliada, monitorada e gerenciada
adequadamente em relação a essas metas.
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434
ANEXOS
Desenvolvimento e Gerenciamento de Software (Software development and management): objetiva garantir que os
aplicativos atendam às necessidades das partes interessadas internas e externas, em termos de funcionalidade,
confiabilidade, capacidade de manutenção, conformidade e capacidade de auditoria.
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435
• Rio de Janeiro
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