Manual Sisloglab Teste Rapido HIV

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Teste Rápido HIV - SISLOG-LAB
SISLOG-LAB
Teste Rápido - HIV
Manual de utilização do Versão: 2012
SISLOG-LAB = Teste Rápido
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439
opção 2 ou pelo e-mail: sisloglab@aids.gov.br
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Índice
Objetivos Principais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Como acessar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Insumos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Mapa Mensal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Boletim Mensal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Atualização Cadastral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
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Objetivos Principais
♦♦ Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids

e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais;
♦♦ Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits.
♦♦ Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits;
♦♦ Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;
♦♦ Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.
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Como acessar
Para acessar o SISLOG-LAB on-line, digitar o Mapa Mensal e Boletim de Consumo Mensal
é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço:
O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos confor-
me mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo
e-mail sisloglab@aids.gov.br.
Dados necessários para gerar um login e Senha:
♦♦ Nome completo da Instituição;

♦♦ Nome completo do autorizado a utilizar o sistema;
♦♦ CPF;
♦♦ Município e UF;
♦♦ Tipo de permissão: Mapa e/ou Boletim.
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Tela principal do sistema:
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Insumos
Objetivo:
Registrar o recebimento de insumos.
Como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos
Menu:
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Tela de acesso:
Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do
insumo.
Tela de Digitação:
Ao selecionar a opção de , se abrirá de cadastro dos insumos.
Para acessar a janela de digitação de insumos, clicar no mês de referência.
Os insumos recebidos no mês corrente deverão ser digitados na tela correspondente con-
forme exemplo abaixo.
Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão .
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O resumo da digitação aparecerá na parte inferior da tela.
Explicação dos campos:

Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório.
Insumo: tipo de insumo recebido.
Lote: Lote informado no insumo recebido.
Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o
último dia do mês
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Mapa Mensal
Objetivo:
O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e
Hepatites Virais – MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque
de kits nos laboratórios, em determinado mês.
Conceitos:
♦♦ Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo
Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo
inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior.
Entradas
♦♦ Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde.
♦♦ Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório.
Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável
onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit.
♦♦ Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em de-
corrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser
obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
Saídas
♦♦ Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência.
♦♦ Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório.
Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser
informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado.
♦♦ Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decor-
rência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser
obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
♦♦ Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de
validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos.
No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser
preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no cam-
po apropriado. São as opções Estocagem Inadequada, Furto/roubo, Outros, Quebra e
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Validade.
Saldo Final
♦♦ O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da
operação:
Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês
Ressuprimento
♦♦ Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês se-
guinte.
Como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Mapa
Menu:
Tela de Acesso:
Clicar no botão para acessar a tela de digitação do mapa.
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Tela do mapa de Teste Rápido:
Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo

mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação clicar no mês de referência.
Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e

gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.
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O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para
abrir a tela de digitação.
O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês
de referência. Ao final da digitação clicar no botão .
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IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o

botão deverá ser clicado.
Boletim Mensal
Objetivo:
O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites
Virais – MS com o objetivo de monitorar e controlar os consumos dos testes nos laborató-
rios, em determinado mês.
Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programa-

ção das distribuições e reposições de estoque dos kits.
Conceitos:
♦♦ Testes Perdidos:
Motivos:
→ Problemas Elétricos → Pipetagem
→ Equipamento → Erro técnico/operacionais
→ Controle → Qualidade da amostra
→ Curva → Outras
♦♦ Amostras Repetidas:
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Motivos:
→ Problemas Elétricos → Qualidade da amostra
→ Equipamento → Confirmação de Resultado
→ Pipetagem: erro técnico/operacionais → Outros
♦♦ Controle Interno: testes utilizados para controle de qualidade interno , conforme neces-
sidade e decisão interna do laboratório
♦♦ Controle Externo: teste utilizados para controle de qualidade externo, ex: AEQ
♦♦ Controle Kit: testes utilizados diariamente para controle de qualidade conforme reco-
mendação da BD.
Como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Boletim.
Menu:
Tela de acesso:
Clicar no botão correspondente para acessar a tela de digitação do Boletim.
18
Tela de Teste Rápido:

Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo
mês de referência. Para acessar o Boletim para a digitação clicar no mês de referência.
Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e

gravados para a tela de digitação do mapa aparecer.
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Ao confirmar os dados do responsável a janela de digitação do boletim se abrirá. Clicar no

botão para abrir a tela de digitação do boletim.
Na tela de digitação deverão ser informadas as quantidades de testes utilizados no mês de

referência. Ao final da digitação clicar no botão .
IMPORTANTE: Ao final da digitação de todos os kits e a conferência da digitação, o botão

deverá ser clicado.
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Relatórios
Objetivo:
Gerar relatórios para consultas e acompanhamento.
Como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Relatórios.
Menu:
Relatórios disponíveis para consulta, para acessar clicar no link.
21
Relatório de Insumos recebidos por período:

Para gerar o relatório é obrigatório o preenchimento da data inicial e da data final, clicar
no botão para abrir o arquivo em PDF.
Relatório de Resumo da digitação do boletim:

Para gerar o relatório o botão correspondente deverá ser clicado para abrir o resumo do
boletim
.
Ao selecionar a opção de aparecerá o resumo da justificativa, para

gerar o arquivo me PDF, clicar no Imprimir Relatório.
22
Documentos
Objetivo:
Disponibilizar documentos relacionados aos Kits de teste rápido.
Como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Documentos.
Menu:
23
Para acessar, clicar no link disponível.
Atualização Cadastral
Objetivo:
Atualizar dados cadastrais
Como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Atualização Cadastral.
Menu:
24
Os campos alteráveis são os que estão em preto, os que estão na cor cinza não são edi-
táveis.
Após a alteração clicar no botão .

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♦♦ Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids

♦♦ Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits.

♦♦ Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits;

♦♦ Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;

Dados necessários para gerar um login e Senha:

♦♦ Nome completo da Instituição;

Tela principal do sistema:

Para acessar a janela de digitação de insumos, clicar no mês de referência.

Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão .

O resumo da digitação aparecerá na parte inferior da tela.

Explicação dos campos:

Tela do mapa de Teste Rápido:

Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo

Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e

IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o

Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programa-

Tela de Teste Rápido:

Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e

Ao confirmar os dados do responsável a janela de digitação do boletim se abrirá. Clicar no

Na tela de digitação deverão ser informadas as quantidades de testes utilizados no mês de

IMPORTANTE: Ao final da digitação de todos os kits e a conferência da digitação, o botão

Relatórios disponíveis para consulta, para acessar clicar no link.

Relatório de Insumos recebidos por período:

Relatório de Resumo da digitação do boletim:

Ao selecionar a opção de aparecerá o resumo da justificativa, para

Para acessar, clicar no link disponível.

Após a alteração clicar no botão .

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