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Manual Completo de Eletroencefalografia

Technical Report · December 2017


DOI: 10.13140/RG.2.2.11908.42885

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5 authors, including:

Bruna Ferreira Aldo Von Wangenheim


Federal University of Santa Catarina Federal University of Santa Catarina
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SEE PROFILE SEE PROFILE

Harley Miguel Wagner Rafael Andrade


Federal University of Santa Catarina Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense (IFC)
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STT- SISTEMA CATARINENSE DE
TELEMEDICINA E TELESSAÚDE

Manual Completo de
Eletroencefalografia
MANUAL COMPLETO DE
ELETROENCEFALOGRAFIA

Laboratório de Telemedicina
Lab|Med
Universidade Federal de Santa
Catarina - UFSC
Hospital Universitário Prof. Polydoro Ernani de
São Thiago HU/UFSC
Trindade - Florianópolis - CEP:88.040-900
Atendimento ao Usuário
Tel: |48| 3664 7324
telemedicina@saude.sc.gov.br

Coordenador Geral
Aldo von Wangenheim

Gerente Operacional
Harley Wagner

Redação
Rafael Andrade

Bruna Ferreira

Design Gráfico
Lucas Devani Lopes
INTRODUÇÃO

Neste manual você vai aprender como enviar imagens e os


dados clínicos do paciente para o Portal do Sistema de Telessaúde
e Telemedicina (STT), onde o exame será laudaddo por um médico
especialista. Antes de enviar os arquivos do exame de EEG, é neces-
sário realizar a solicitação de EEG no sistema. Esta solicitação pode
ser feita tanto pelo médico solicitante do exame, quanto pelo pro-
fissional que realaizar o EEG no paciente.
A eletroencefalografia (EEG) é um exame que registra e anali-
sa a atividade elétrica cerebral espontânea, captada através da uti-
lização de eletrodos colocados sobre o couro cabeludo do paciente.
O EEG é realizado com auxílio de uma pasta condutora que, além
de fixar os eletrodos, permite o registro adequado dos sinais elé-
tricos que constituem a atividade elétrica cerebral. O aparelho per-
mite a realização computadorizada de eletroencefalografias, assim
como sua monitoração, registro e arquivamento. O programa gera
o resultado do exame em um arquivo digital que pode ser enviado
para outros profissionais através da internet.
ACESSO AO PORTAL

1 Abra o navegador de Internet (Mozilla Firefox versão 3.6 ou superior) e acesse o site
http:// telemedicina.saude.sc.gov.br/rctm. Preencha seu nome de Usuário e Senha. Clique
em Entrar.

* Para obter seu nome de Usuário e Senha, entre em contato com a nossa Central de Aten-
dimento ao Usuário pelo email telemedicina@saude.sc.gov.br solicitando cadastro no Sis-
tema de Telemedicina e Telessaúde (STT). O login e a senha serão enviados para seu email
pessoal, sendo de sua responsabilidade não comunicar seu acesso para terceiros, pois cada
profissional que utiliza o sistema deve ter seu próprio cadastro no STT.

Imagem 1 - Página de acesso ao Sistema Catarinense de Telemedicina e Telessaúde


1.2 O sistema abrirá uma nova janela, por isso é necessário que o bloqueador de “pop-ups”
esteja desativado. Do lado esquerdo da tela, na aba Produtividade, pode-se ver um resumo
do seu histórico de exames no Sistema de Catarinense de Telemedicina e Telessaúde, além
de eventuais avisos que o sistema precise informar, na guia Mensagens.

Imagem 2 - Página inicial do Sistema Catarinense de Telemedicina e Telessaúde


1.3 Os ícones na parte superior da janela são clicáveis.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Pendências 6 Exames
2 Cursos 7 Registro do Paciente
3 Webconferências 8 Meus Dados
4 Teleconsultorias 9 Ajuda
5 Operações de exames 10 Sair da Aplicação

Tabela 1 - ìcones clicáveis do Sistema de Telemedicina e Telessaúde

Para acessar os detalhes do seu cadastro no sistema, clique em Meus Dados.

Imagem 3 – Ícones Meus Dados destacado


1.4 Nesta tela é possível trocar sua senha fornecida pelo STT por uma senha de uso pessoal.
Para tanto, basta digitar a senha recebida no espaço “senha atual” e depois a senha de sua
escolha em “nova senha”. A senha escolhida deve ser repetida em “confirmação de senha”.
É recomendável que este procedimento seja feito para que o usuário escolha a própria senha,
diminuindo assim os riscos de esquecê-la ou perdê-la.

Imagem 4 – Tela para mudança de senha do usuário


SOLICITAÇÃO DE EEG
2 Para iniciar o processo de solicitação de EEG, clique no botão Operações com Exames.

Imagem 5– ícone Operações com Exames destacado

2.1 A página de Operações com Exames abrirá direto na aba Envio de ECG. No canto superior
esquerdo há outras opções de envio e solicitações de diferentes modalidades de exames.
Clique no botão Solicitação de EEG.

Imagem 6 - Botão Solicitação de EEG destacado


2.2 Na página Solicitação de EEG, estão disponíveis três abas de dados para preencher:
Identificação do Paciente, Identificação do exame e Indicação Clínica.

Imagem 7 - Guias para preenchimento em destaque

2.3 Os primeiros dados a serem preenchidos são sobre o paciente. Na primeira aba da página
de Solicitação de EEG, clique em Pesquisar Paciente.

Imagem 8 - Botão para pesquisa de paciente destacado


2.4 O sistema abrirá uma nova janela. Digite o nome completo do paciente ou outros dados
como: CPF, Cartão SUS e data de nascimento para refinar a pesquisa. Depois de completar
os dados, clique em Pesquisar.

Imagem 9 - Janela para pesquisa de paciente

2.5 Caso o paciente já tenha sido cadastrado no sistema, basta clicar duas vezes sobre seu
nome na lista que aparecerá na tela. Se o sistema não encontrar o registro de nenhum paciente
como o nome fornecido, clique em Adicionar Novo Paciente.

Imagem 10 - Caso não encontre o paciente desejado, adicione um novo paciente


2.6 Nos dois casos, o sistema fechará esta janela e retornará à página anterior. No caso de
cadastro de novo paciente, os campos sexo, data de nascimento, CPF, Cartão SUS, peso,
altura, endereço de residência e telefone para contato estarão habilitados para digitar as
informações. No caso de um paciente cadastrado, se precisar alterar algum de seus dados,
clique em Alterar dados do paciente manualmente para habilitar esses campos.

Imagem 11 - Os dados do paciente devem estar preenchidos corretamente e atualizados para otimizar o atendimento
e diminuir os riscos de invalidação do exame por incoerência de dados.

2.7 A data de nascimento pode ser digitada no formato dd/mm/aaaa ou então selecionada
no calendário que se abrirá ao clicar na seta abaixo desse campo. Os campos peso e altura
devem ser fornecidos em quilos e centímetros, respectivamente, apenas com números sem
vírgulas ou letras. Quando os campos peso e altura forem preenchidos, o sistema irá calcular
e preencher automaticamente o campo Informações sobre o IMC.

Imagem 12 - Aba para preenchimentos de dados dos pacientes


2.8 Após o preenchimento dos dados, NÃO clique no botão Inserir, no canto esquerdo inferior
da página. O botão inserir só deve ser clicado depois que todas as abas forem preenchidas.
Clique na aba Identificação do Exame, na parte superior da página.

Imagem 13 - Guia de Identificação de exame destacada

2.9 Preencha manualmente o número de Requisição do exame, em seguida preencha os


dados do médico solicitante e também da instituição solicitante.

Imagem 14 - Preencha os dados destacdos


2.10 Caso o médico já tenha sido cadastrado no sistema, basta digitar seu nome e selecionar
na lista que aparecerá. Repita o processo para selecionar a instituição.

Caso o sistema não encontre o registro de nenhum médico com o nome fornecido, é necessário
entar em contato com a Central de Atendimento do Sistema de Telemedicina e Telessaúde
(Help Desk) no número (48) 3664-7324 e solicitar o cadastro do médico. Para esse registro é
necessário informar o número do CRM do profissional.

2.11 A última aba a ser preenchida é a Indicação Clínica. O primeiro passo é assinalar
os Antecedentes do paciente (é possível selecionar mais de um antecedente). Em seguida
completar as caixas de texto que estão logo abaixo dos antecedentes. Preencha as seguintes
informações: Indicação do Exame, História Clínica e Medicamentos em uso.

Imagem 15 - Preencha os campos destacados


2.12 Se todos os campos estiverem preenchidos corretamente, clique no botão Inserir, no
canto inferior da página, para completar sua Solicitação de EEG.

Imagem 16 - Após tudo concluido clique em Inserir

Iamgem 17 - O sistema mostrará uma mensagem avisando que a solicitção foi feita com sucesso
ENVIO DE EEG
3 Para iniciar o processo de Envio de EEG, depois de entrar no Sistema de Telemedicina e
Telessaúde com o seu usuário e senha, clique no botão Operações com Exames. Ele está
entre os ícones do menu na parte superior da tela.

Imagem 18 - ícone Operações com Exames destacado

3.1 A página de Operações com Exames abrirá direto na aba envio de ECG. No canto superior
esquerdo há outras opções de envio e solicitações de diferentes modalidades de exames.
Clique no botão Envio de Exames EEG.

Imagem 19 - Botão Envio de Exames EEG destacado


3.2 Ao clicar no botão Envio de Exames EEG, aparecerá uma página com todas as solicitações de
EEG que ainda não tiveram exames anexados. Para anexar as imagens do Eletroencefalograma
à solicitação correta, utilize os mecanismos de busca para encontrar a requisição. Os
mecanismos de busca estão disponíveis na parte superior da página. É possível realizar a
busca da solicitação a partir das seguintes informações: nome do médico solicitante, nome
do paciente e data. Após preencher os campos de busca, clique em Pesquisar.

Imagem 20 - Filtros para localização do paciente

3.3 No campo Data é necessário escolher a data de início e de término da pesquisa. A data
deve ser referida no formato dd/mm/aaaa. Também é possível escolher esse período no
calendário que aparece na tela ao se clicar na seta que está em destaque na imagem.

Imagem 21 - Pesquisa através da data


3.4 Quando encontrar a solicitação de EEG do paciente correspondente às imagens do exame
que irá carregar no sistema, clique duas vezes sobre a solicitação. Estes dois cliques irão
selecionar e abrir a requisição de EEG desejada.

Imagem 22 - Lista de pacientes esperando anexar laudo

3.5 O sistema irá abrir a requisição. Confira se os dados do paciente são correspondentes
aos dados do exame que irá enviar ao STT. A solicitação deve conter o nome completo do
paciente, idade, data de nascimento, peso, altura, sexo e número do cartão SUS, além da
indicação do exame, história clínica, medicamentos em uso e número da requisição.

Imagem 23 - Solicitação nop STT aberta


3.6 Depois de conferir os dados do paciente, o primeiro passo é selecionar o Equipamento
de EEG no qual o exaem foi realizado. Para fazer esta seleção, clique na seta que está em
destaque na imagem e escolha o equipamento correto dentre as opções que aparecerem na
tela.

Imagem 24 - Anexo de equipamentos destacados

3.7- As imagens enviadas podem ser selecionadas de momentos específicos do exame, os


quais o profissional da saúde considerar importante destacar. O anexo de imagens do EEG
é opcional, já o anexo do aquivo completo da eletroencefalografia é obrigatório para o envio
do exame ao STT. Após selecionar o equipamento, você pode enexar as imagens do EEG à
solicitação. Para isso, clique no botão Procurar, que está ao lado do campo Selecione as
Imagens.

Imagem 25 - Adicione imagens ao sistema


3.8 Ao clicar em Procurar, automaticamente o sistema abrirá uma tela com os arquivos e
pastas de seu computador. Selecione a imagem de EEG correta e clique em abrir, botão que
está em destaque na imagem. Selecione UMA Imagem de EEG por vez.

Imagem 26 - O sistema abrirá os arquivos do seu computador para você selecionar uma imagem

3.9 Para anexar mais de uma imagem, clique no botão de adição que está em destaque na
imagem. Adicione quantas imagens de EEG você considerar necessário. Se desejar cancelar
o arquivo de determinada imagem para escolher outra, clique no botão Cancelar. Se desejar
excluir o campo adicionado, clique no botão subtrair.

Imagem 27 - Botão adição destacado


310 Após adicionar as imagens, você deve anexar o Arquivo do Exame de EEg ao sistema. No
campo Selecione os arquivos de EEG, clique no botão Procurar e selecione o arquivo de seu
computador, assim como explicado no item 3.8. O arquivo completo do exame deve possuir
a extensão “ZIP”.

Imagem 28 - Seleção de arquivos destacados

3.11 Após adicionar as imagens e arquivo do EEG ao exame, é necessário clicar no botão
Enviar para encaminhar o EEG ao sistema.

Imagem 29 - Botão enviar destacado


3.12 O tempo para envio do exame depende da velocidade da internet de sua unidade de
saúde. Se todos os campos estiverem preenchidos corretamente, o exame será enviado ao
sistema. Se algum campo estiver faltando, o sistema enviará uma mensagem de aviso, para
que então os dados sejam corrigidos e o envio do exame seja efetuado.

Imagem 30 - O sistema mostrará uma mensagem avisando que o envio foi feito com sucesso
VISUALIZAR EXAMES
4 Para visualizar e imprimir laudos e protocolos, depois de entrar com seu Usuário e Senha,
clique no ícone Exames, na barra superior da página.

Imagem 31 - ícone Exames destacado

4.1 Na coluna lateral da página, o município e a instituição já estarão selecionados. A pesquisa


de um exame pode ser feita através de um ou mais campos: preenchendo o número de
requisição do exame ou o nome do paciente; pesquisando diversos exames ao mesmo tempo
delimitando um intervalo entre duas datas (digite a data inicial ou a selecione no calendário
que se abrirá ao se clicar na seta abaixo do campo Desde e digite a data final ou a selecione
no calendário que se abrirá ao clicar na seta abaixo do campo Até) e/ou selecionando exames
Com Laudos, Sem Laudos, Com Laudo Temporário, Laudo em Emissão ou Exames sem laudos
há 72h.

Imagem 32 - Visualização de exames

A pesquisa também pode ser feita entre exames Válidos ou Inválidos. Depois de selecionar
ou preencher todos os campos necessários, clique em Pesquisar. Se desejar desmarcar
tudo para fazer outra pesquisa, clique em Limpar Filtros.
4.2 Ao clicar em Pesquisar, os exames correspondentes aos dados fornecidos serão exibidos
na tela. Cada cor de fundo indica uma situação específico para os exames, assim como a
legenda na parte superior da página

Branco: exame sem laudo;


Rosa: exame sem laudo há 72h;
Amarelo: exame com laudo temporário;
Verde: exame com laudo;
Azul: exame com laudo em emissão;
Vermelho: exame inválido.

Tabela 2 - O significado de cada cor no STT

4.3 Também é possível organizar os exames de acordo com sua preferência, utilizando
marcadores. Na coluna à direita da página, logo acima dos botões Limpar Filtros e Pesquisar,
clique no sinal de adição (+) ao lado do campo Marcadores. O sistema abrirá as opções de
marcadores que poderão ser adicionados aos exames.

Imagem 33 - Marcadores destacados


4.4 Para adicionar um marcador, primeiro selecione o exame, clicando na caixa vazia ao
lado da data do exame. Depois selecione o marcador desejado e clique em Salvar, o último
botão na parte inferior direita da página. A caixa em branco ao lado exame será preenchido
com a cor do marcador selecionado.

Imagem 34 - Adicionando marcadores

Após a marcação, será possível realizar pesquisas por exames selecionando o marcador em
vez dos outros dados utilizados para pesquisar exame. Por exemplo, se você usou Marcador3
(amarelo) para classificar todos os exames de um determinado tipo, basta selecionar o Mar-
cador3 e clicar em pesquisar para que o sistema exiba todos os exames assim classificados.

4.5 Para imprimir o protocolo, selecione o exame desejado clicando na caixa em branco ao
lado da data do exame e em seguida clique em Imprimir Protocolo, logo abaixo dos botões
Limpar Filtros e Pesquisar.

Imagem 35 - Imprimir protocolo destacado


4.6 O sistema abrirá outra janela para impressão. Selecione a impressora e o número de
cópias e clique em OK.

Imagem 36 - Janela para impressão de protocolo

4.7 A impressão do laudo completo também pode ser realizada, clicando sobre o ícone de
lupa do exame, no campo Visualizar.

Imagem 37 - Ícone Lupa (visualizar)


4.8 O sistema abrirá o exame.

Iamgem 38 - Exame para impressão

4.9 Na parte superior do exame, tem a opção de imprimir as imagens, nos campos Nenhu-
ma ou Todas, e o número de imagens impressas por página, nos quadrados azuis ao lado
(uma imagem por página, duas imagens por página ou quatro imagens por página) Depois
de selecionar os campos desejados, clique em Imprimir. O sistema abrirá uma janela para
impressão. Selecione a impressora e o número de cópias desejadas, e clique em OK. Se de-
sejar sair da janela de impressão, basta clicar na tela ESC.

Imagem 39 - Janela para impressão de exames


4.10 Outra forma de visualizar os exames é através do número de protocolo. Essa forma de
visualização de exames pode ser usada por médicos e pacientes. Na página inicial do STT
(telemedicina.saude.sc.gov.br/rctm), na área Acesse Seu Exame, basta digitar o número
do protocolo e clicar em Entrar.

Imagem 40 - Acesso ao laudo através do site do STT


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