Excel Intermediário: Recursos Avançados

EXCEL INTERMEDIÁRIO
Paulo Guimarães
EXPEDIENTE
Governador de Pernambuco
Paulo Henrique Saraiva Câmara
Vice-governadora de Pernambuco
Luciana Barbosa de Oliveira Santos
SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO
Secretária
Marília Raquel Simões Lins
Secretário Executivo
Adailton Feitosa Filho
Diretora do CEFOSPE
Analúcia Mota Vianna Cabral
Coordenação de Educação Corporativa

Priscila Viana Canto Matos
Chefe da Unidade de Coordenação Pedagógica

Marilene Cordeiro Barbosa Borges
Autor
Pedro Paulo dos Santos Guimarães
Revisão de Língua Portuguesa

Alécia Karina Rocha Guimarães
Diagramação
Sandra Cristina da Silva
Material produzido pelo Centro de Formação dos Servidores e Empregados Públicos do Poder Executivo Estadual – CEFOSPE
Agosto, 2020 (1ª. ed.)

Ficha catalográfica elaborada pela bibliotecária Ana Luiza de Souza/ CRB 2066
G963e Guimarães, Paulo.
Excel intermediário/ Paulo Guimarães; Governo do Estado de Pernambuco, Secretaria
de Administração, Centro de Formação dos Servidores e Empregados Públicos do Poder
Executivo Estadual. – Recife: Cefospe, 2020.
64p.: il.
1. Microsoft Excel. 2. Informática. 3. Guias. I. Governo do Estado de Pernambuco. II.

Secretaria de Administração. III. CEFOSPE. IV. Título
CDD 004
CDU 681.3
Sumário
Microsoft Excel: indo além do básico........................................................................................5
Trabalhando com Modelos do Excel.........................................................................................6
Abrindo um modelo predefinido ..............................................................................................7
Criando um modelo predefinido ..............................................................................................9
Personalizando a Faixa de Opções.............................................................................................12
Aplicando formatos e estilos às células.....................................................................................15
Formatando matrizes como Tabelas do Excel..........................................................................16
Utilizando a Formatação Condicional.......................................................................................22
Utilizando a Área de Transferência............................................................................................25
Personalizando formatos de números......................................................................................27
Classificando e Filtrando Dados................................................................................................30
Removendo valores duplicados.................................................................................................34
Validando Dados no Excel..........................................................................................................36
Congelando Painéis.....................................................................................................................40
Adicionando Hiperlinks..............................................................................................................41
Realizando cálculos e análises com Funções............................................................................43
DIA................................................................................................................................................43
MÊS...............................................................................................................................................44
ANO...............................................................................................................................................44
DIA.DA.SEMANA.........................................................................................................................44
INT................................................................................................................................................45
ARRED..........................................................................................................................................45
TRUNCAR.....................................................................................................................................46
SE..................................................................................................................................................46
CONT.SE.......................................................................................................................................46
SOMASE.......................................................................................................................................47
MÉDIASE......................................................................................................................................49
Personalizando Comentários.....................................................................................................49
Gerenciando Nomes de Referências .........................................................................................52
Auditando Fórmulas...................................................................................................................55
Configurando o Layout de Página.............................................................................................57
Conclusão....................................................................................................................................61
Referências..................................................................................................................................62
Sobre o autor...............................................................................................................................63
Microsoft Excel: indo além do básico
No curso Excel Básico, aprendemos a utilizar os recursos elementares da planilha ele-
trônica Microsoft Excel. Neste curso, vamos conhecer recursos um pouco mais complexos,
que vão nos ajudar a automatizar nossas planilhas, aumentando significativamente nossa
produtividade.
Vale lembrar que o Excel é um dos mais populares e mais sofisticados aplicativos utiliza-
dos no auxílio de operações financeiras, contábeis e de análise de dados. Sabemos, também,
que é utilizado em muitas instituições públicas e privadas. Dominar o uso de planilhas eletrô-
nicas faz toda a diferença para quem quer ingressar, ou manter-se, no mercado de trabalho.
Ao final do curso Excel Intermediário, você será capaz utilizar funções condicionais e
lógicas para a criação de planilhas; classificar e organizar planilhas com muitos dados; obter
informações rápidas e precisas; definir critérios de inserção de dados nas células; filtrar e
analisar dados por meio de funções; e definir formatação automática de dados por meio de
condicionais.
5
Trabalhando com Modelos do Excel
Nas suítes de automação de escritório, em geral, os documentos produzidos são baseados

em modelos. Seja
Trabalhando com umModelos
documento do
em Excel
Branco, seja um documento contendo alguns
recursos de formatação, diagramação, até recursos avançados, como por exemplo Macros,
Nas suítes de automação de escritório, em geral, os documentos produzidos são ba-
Formulários ou Hiperlinks.
seados em modelos. Seja um documento em Branco, seja um documento contendo alguns
recursos de formatação, diagramação, até recursos avançados, como por exemplo Macros,
Quando executamos
Formulários o Microsoft Excel, um painel de modelos se abre e, assim, podemos
ou Hiperlinks.
escolher
Quandodentre os modelos
executamos apresentados.
o Microsoft Excel,Observe a figura
um painel a seguir. se abre e, assim, podemos
de modelos
escolher dentre os modelos apresentados. Observe a figura a seguir.
Figura 1 - backstage do Excel 2016

Note que há diversos modelos de Pasta de Trabalho do Excel disponíveis. Alguns desses
modelos já estão
Note que disponíveis
há diversos no de
modelos seuPasta
Excel.
deOutros,
Trabalhopodem serdisponíveis.
do Excel baixados gratuitamente
Alguns desses para
seumodelos
computador,
já estãodiretamente dos
disponíveis no seuservidores da Microsoft.
Excel. Outros, podem ser baixados gratuitamente para
seuOcomputador,
primeiro modelo disponível,
diretamente note, éda
dos servidores Pasta de trabalho em branco. É o modelo
o Microsoft.
básico, padrão, para novos documentos produzidos pelo Excel, mais comumente utilizado
por todos. Para escolhê-lo, basta clicar sobre ele. Ou, se preferir, pressione a tecla ESC do
O primeiro modelo disponível, note, é o Pasta de trabalho em branco. É o modelo básico,
seu teclado.
padrão, para novos documentos produzidos pelo Excel, mais comumente utilizado por
Então, temos um novo documento, uma nova Pasta de Trabalho do Excel 2016, em
todos. Para escolhê-lo, basta clicar sobre ele. Ou, se preferir, pressione a tecla ESC do seu
branco, como podemos observar na figura a seguir.
teclado.
6
6
Então, temos um novo documento, uma nova Pasta de Trabalho do Excel 2016, em branco,
como podemos observar na figura a seguir.
Figura 2 - interface do Excel 2016
Entretanto, podemos escolher outro modelo, dentre os diversos disponíveis. Basta usar a
barra de rolagem da tela, escolher e clicar sobre esse outro modelo.
Note, também, que existem categorias de modelos, o que facilita a busca por modelos de
Entretanto, podemos escolher outro modelo, dentre os diversos disponíveis. Basta usar
acordo
a barra decom
Entretanto, apodemos
nossas
rolagem da necessidades.
escolher
tela, escolherÉepossível,
outro modelo, também,
dentre
clicar sobre ospesquisar
esse diversos
outro modelos online.
disponíveis.
modelo. Basta usar a
Note,
barra também,daque
de rolagem escolhercategorias
tela,existem de modelos,
e clicar sobre esse outroomodelo.
que facilita a busca por modelos
deObserve a figura
acordo com a seguir.
a nossas Note que há
necessidades. uma barra
É possível, de pesquisa,
também, ondemodelos
pesquisar podemosonline.
digitar
Observe
palavras
Note, a figura
chaves
também, eque a seguir.
emexistem
um botão Note
(lupa)que
dehá
para
categorias uma barra
começar
modelos, quedefacilita
aobusca. pesquisa, onde
a busca porpodemos digitar
modelos de
palavras chaves e em um botão (lupa) para começar a busca.
acordo com a nossas necessidades. É possível, também, pesquisar modelos online.
Observe a figura a seguir. Note que há uma barra de pesquisa, onde podemos digitar
palavras chaves e em um botão (lupa) para começar a busca.
Figura 3 - escolhendo um modelo diferente

Figura 3 - escolhendo um modelo diferente
Abrindo um modelo predefinido

7
Como vimos anteriormente, no momento da abertura do Microsoft Excel, o painel de
modelos
Figura 3 -se abrirá. Entretanto,
escolhendo se o Excel já estiver em execução, ou seja, já estiver aberto e
um modelo diferente
com um documento em branco na tela, para criar um novo documento vamos proceder assim:
7
7
modelos se abrirá. Entretanto, se o Excel já estiver em execução, ou seja, já estiver aberto
e com um documento em branco na tela, para criar um novo documento vamos proceder
assim:
Clique na Guia Arquivo. A tela indicada na Figura 1 (backstage do Excel) se apresentará

(painel denamodelos).
Clique Vamos
Guia Arquivo. escolher,
A tela como
indicada exemplo,
na Figura um modelo
1 (backstage da se
do Excel) categoria
apresentará
Orçamentos.
(painel Observe
de modelos). a figura
Vamos a seguir.
escolher, como exemplo, um modelo da categoria Orçamentos.
Observe a figura a seguir.
Figura 4 - catálogo de modelos

Figura 4 - catálogo de modelos
Vamos escolher o modelo Orçamento pessoal mensal. Clicamos nesse modelo e uma
Vamos
janela o modelo Orçamento pessoal mensal. Clicamos nesse modelo e uma
escolhersurgirá.
de diálogo
janela de diálogo surgirá.
Figura 5 - escolhendo um modelo Figura 5 - escolhendo um modelo
Note, na figura acima, os destaques para o botão CRIAR e a seta dentro de um círculo,
apontando para a direita. A seta dentro de8 um círculo é um botão de navegação, para
visualizarmos os modelos seguintes. O botão CRIAR executa o download do modelo
Note, na figura acima, os destaques para o botão CRIAR e a seta dentro de um círculo,
apontando para a direita. A seta dentro de um círculo é um botão de navegação, para visua-
lizarmos os modelos seguintes. O botão CRIAR executa o download do modelo escolhido e o
abre na memória primária (memória de trabalho do usuário) do nosso computador.
Na figura a seguir, temos um novo documento do Excel, baseado no modelo escolhido,
aberto e pronto para edição.
Figura 6 - documento com base numFigura

modelo6 - documento com base num modelo
Esse novo documento, essa nova Pasta de trabalho do Excel, já traz conteúdos pre-
Esse novo
viamente documento,
digitados, bemessa nova
como Pasta dede
recursos trabalho do Excel,bem
formatação, já traz conteúdos
como previamente
fórmulas e funções que
calculam (oubem
digitados, executam ações) à de
como recursos medida em quebem
formatação, os valores são preenchidos
como fórmulas e funçõesnas
quecélulas.
calculamEntre-
tanto, podemos ações)
(ou executam editar àe medida
alterar livremente esses conteúdos,
em que os valores essasnas
são preenchidos fórmulas
células. eEntretanto,
essas funções.
Utilizando
podemos editaresses modelos,
e alterar não precisamos
livremente “começar
esses conteúdos, essasdo zero”, uma
fórmulas vezfunções.
e essas que o modelo já
vem previamente construído para o uso indicado na sua categoria. Dessa forma, ganhamos
em qualidade e produtividade nas atividades diárias.
Utilizando esses modelos, não precisamos “começar do zero”, uma vez que o modelo já
vem previamente construído para o uso indicado na sua categoria. Dessa forma, ganhamos
Criando um modelo predefinido
em qualidade e produtividade nas atividades diárias.
Se precisarmos criar, regularmente, novos documentos com mesma estrutura, mesmo
layout, bem como mesmos recursos avançados do Excel, podemos salvar esses documentos
Criando um modelo predefinido
como Modelos do Excel.
Se precisarmos criar, regularmente, novos documentos com mesma estrutura, mesmo

layout, bem como mesmos recursos avançados do Excel, podemos salvar esses
9
documentos como Modelos do Excel.
.XLTX, não abrimos esse arquivo, mas criamos um NOVO DOCUMENTO com o conteúdo e
Documentos
a forma dode
desse arquivo Excel tem extensão .XLSX. Modelos, por sua vez, tem extensão
modelo.
.XLTX. O que isso significa? Quando aplicamos um duplo clique no arquivo com
Naaprática, isso.XLSX,
extensão significaabrimos esse arquivo.
que o arquivo Entretanto,
de extensão .XLTX ficaquando fazemos
inalterado, o mesmo
preservando seu
com arquivos com a extensão .XLTX, não abrimos esse arquivo, mas criamos um
conteúdo e sua forma. O novo documento, criado com base nele, é que será livremente
NOVO DOCUMENTO com o conteúdo e a forma desse arquivo de modelo.
alterado e, quando for salvo, terá a extensão .XLSX, ou seja, será um arquivo de documento
Na prática, isso significa que o arquivo de extensão .XLTX fica inalterado, pre-
do Excel.
servando seu conteúdo e sua forma. O novo documento, criado com base nele, é
que será livremente alterado e, quando for salvo, terá a extensão .XLSX, ou seja,
Para criar um arquivo de modelo do Excel, o procedimento é bem simples. Elaboramos o
será um arquivo de documento do Excel.
documento, editando, formando células e valores e aplicando os recursos desejados. Em
seguida, devemos
Para criar exportarde
um arquivo esse documento
modelo paraooutro
do Excel, tipo de arquivo.
procedimento é bem simples. Elaboramos
o documento, editando, formando células e valores e aplicando os recursos desejados. Em
seguida, devemos
Para isso, exportar
clicamos esse
na guia documento
Arquivo. para outro
Em seguida, no tipo
menudeàarquivo.
esquerda, clicamos em
Para isso,
Exportar. clicamos
Observe guia Arquivo. Em seguida, no menu à esquerda, clicamos em
naabaixo.
a figura
Exportar. Observe a figura abaixo.
Figura 7 - exportação de documento Figura 7 - exportação de documento
Quando clicamos em Alterar Tipo de arquivo, um painel à direita é exibido. Nesse painel,
podemos escolher entre os diversos tipos de arquivo que o Excel nos permite exportar uma
pasta de trabalho. Na figura abaixo, observe.
10
Quando clicamos em Alterar Tipo de arquivo, um painel à direita é exibido. Nesse
painel, podemos escolher entre os diversos tipos de arquivo que o Excel nos permite exportar
uma pasta de trabalho. Na figura abaixo, observe.
Figura 8 - escolhendo o tipo de documento
Figura 8 - escolhendo o tipo de documento

Figura 8 - escolhendoVamos
o tipo declicar em Modelo.
documento Em seguida, clicamos no botão Salvar Como. Uma nova janela
Vamos clicar em Modelo.
surgirá. Veja Em seguida,
na figura clicamos no botão Salvar Como. Uma nova janela
a seguir.
surgirá.
VamosVeja naem
clicar figura a seguir.
Modelo. Em seguida, clicamos no botão Salvar Como. Uma nova janela
surgirá. Veja na figura a seguir.
Figura 9 - janela SalvarFigura

como9 - janela Salvar como
Observe, na barra de endereços, que o Excel sugere que salvemos o arquivo na pasta
Documentos, Observe,
doSalvar
Figura 9 - janela napodemos
comoMas
usuário. barra deescolher
endereços, quelocal
outro o Excel
parasugere
guardarque salvemos
nossos o arquivo
modelos. Em na pasta
Nome do arquivo, digitamos o nome
Documentos, que desejarmos.
do usuário. Em
Mas podemos Tipo, perceba,
escolher jápara
outro local estáguardar
selecionada
nossos modelos.
Observe, na barra
EmdeNome
endereços, que o digitamos
do arquivo, Excel sugere que salvemos
o nome o arquivoEm
que desejarmos. na Tipo,
pasta perceba, já está
Documentos, do usuário. Mas podemos escolher
11 outro local para guardar nossos modelos.
Em Nome do arquivo, digitamos o nome que desejarmos. Em Tipo, perceba, já está

selecionada a opção Modelo do Excel. Clicamos no botão Salvar. Pronto, já temos nosso
primeiro modelo de documento do Excel.
selecionada a opção Modelo do Excel. Clicamos no botão Salvar. Pronto, já
primeiro modelo de documento do Excel.
Agora, se precisar criar um documento com base nesse modelo, basta aplicar um duplo
clique sobre ele. Um novo documento será criado, com todas as formatações, fórmulas e
a opção Modelo do Excel. Agora,
Clicamos no se precisar
botão criar
Salvar. um documento
Pronto, com base nessemodelo
modelo, basta apli
demais recursos anteriormente aplicados ao nosso já temosoriginal.
arquivo nosso primeiro
de documento do Excel. clique sobre ele. Um novo documento será criado, com todas as formataçõe
Agora, se precisar criar umdemais recursos
documento comanteriormente aplicadosbasta
base nesse modelo, ao nosso arquivo
aplicar original.
um duplo
Personalizando a Faixa de Opções
clique sobre ele. Um novo documento será criado, com todas as formatações, fórmulas e
demais recursos anteriormente
As Guias aplicados aocontêm
Personalizando
de comandos do Excel nosso arquivo
a Faixa original.
faixasdedeOpções
opções (ribbons), que servem para
facilitar acesso rápido às ferramentas necessárias para se realizar determinada tarefa.
Personalizando a Faixa As
deGuias
Opções
de comandos do Excel contêm faixas de opções (ribbons), que
As Guias de comandos dofacilitar
Excel contêm faixasàsde
acesso rápido opções (ribbons),
ferramentas quepara
necessárias servem para determinad
se realizar
facilitar acesso rápido às ferramentas necessárias para se realizar determinada tarefa.
Figura 10 - guia Página Inicial
FiguraFigura 10 - guia Página Inicial

10 - guia Página Inicial
Cada guia contém seus respectivos grupos. E cada Grupo, seus comandos.
Figura
Figura 11 - faixa de opções 11 - faixaInicial
da Página de opções da Página Inicial
Podemos personalizar as faixas de opções do Excel de modo a reorganizar grupos e

Figura 11 - faixa de opções da Página Inicial
Podemos
comandos como personalizar
quisermos, as faixas
ocultando de opções guias
ou reexibindo do Excel de modo
e criando a reorganizar
novos grupos comgrupos
os e
comandos mais usados.
comandos Podemos,
como ainda,
quisermos, criar novas
ocultando guias deguias
ou reexibindo faixas de opções
e criando novosconforme
grupos com os
Podemos personalizar as faixas de opções do Excel de modo a reorgani
nossa necessidade. Assim,
comandos maispodemos ter acesso
usados. Podemos, ainda
ainda, mais
criar rápidos
novas guiasaos recursos
de faixas com maior
de opções conforme
frequência de comandos como quisermos, ocultando ou reexibindo guias e criando novos g
uso.necessidade. Assim,
nossa podemos ter acesso ainda mais rápidos aos recursos com maior
comandos mais usados. Podemos, ainda, criar novas guias de faixas de opçõ
frequência de uso.
nossa necessidade. Assim, podemos ter acesso ainda mais rápidos aos recurs
frequência de uso.
Para personalizar a faixa de opções, clicamos na guia Arquivo. Depois, clicamos em Opções.
Para personalizar a faixa de opções, clicamos na guia Arquivo. Depois, clicamo
13
12
Para personalizar a faixa de opções, clicamos na guia Arquivo. Depois, clicamos em
Opções.

Ao clicarmos, uma outra janela se abrirá. Veja na figura a seguir. Nela, vamos encontrar um
menu
Ao clicarmos, umachamado Personalizar
outra janela faixa
se abrirá. dena
Veja Opções.
figura a seguir. Nela, vamos encontrar
Ao clicarmos, uma outra janela se abrirá. Veja na figura a seguir. Nela, vamos encontrar um
um menu chamado Personalizar faixa de Opções.
menu chamado Personalizar faixa de Opções.
Figura
Figura 13 - janela de 13 - janela
diálogo Opções de diálogo
do ExcelOpções do Excel
Figura 13 - janela de diálogo Opções do Excel

Clicamos nele e vemos os painéis de personalização da faixa de opções.
Clicamos nele e vemos os painéis de personalização

13 da faixa de opções.
Clicamos nele e vemos os painéis de personalização da faixa de opções.
Figura 14 - painéis de personalização
Através desses dois

Figura 14 - painéis de personalização painéis podemos ou remover qualquer comando disp
do Excel. A partir do painel à esquerda (letra A), escolhemos, dentre as
Através - painéisdois
Figura 14 desses painéis
quais
Figura podemos
14 -outros
painéis
de personalização vamos
de ouinserir
remover
personalização qualquer
à direita comando
(letra B), nas disponível
Guias que nas Guias
estão habilit
do Excel.
Através desses doisApainéis
partir dopodemos
painel à esquerda
exibidas. ou remover (letra A), escolhemos,
qualquer comandodentre as Guiasnas
disponível existentes,
Guias do Excel. Aquais outros

Através
partir vamos
desses
do dois
painel inserir
painéisàpodemos
à esquerda direita (letra
ou
(letra A), B), nas Guias
remover
escolhemos, quecomando
qualquer
dentre estão
as habilitadas
Guias para
disponível
existentes,nasserem
Guias
quais outros vamos inserir
exibidas.
do Excel. à direita
A partir (letraàB),
do painel nas Guias
esquerda (letraque
A), estão habilitadas
escolhemos, dentrepara serem
as Guias existentes,
exibidas. quais outros vamos inserir à direita (letra B), nas Guias que estão habilitadas para serem
exibidas.
Figura 15 - caixas de opção dos painéis
Note,
Figura
Figura 15 - caixas de opção porém,
15 - caixas
dos painéis quedos
de opção napainéis
configuração padrão, todas as guias estão habilit
Note, porém, que na configuração exibidas, exceto

padrão, todas as Desenvolvedor,
a guia que traz para
guias estão habilitadas recursos avançados do E
serem
exibidas, excetoNote, porém,
a guia15
Figura - caixasque
Desenvolvedor,na
ouconfiguração
de opção ocultar
que
dos traz
painéis padrão,
umarecursos
Guia, todas
basta as na
clicar
avançados guias estão
caixa
do habilitadas
de seleção
Excel. Para para
ou serem
à esquerda
exibir nome da
ocultar uma Guia, basta clicar
exibidas, excetona caixaDesenvolvedor,
a guia de seleção à esquerda
que traz nome da avançados
recursos Guia. do Excel. Para exibir
ou ocultar
Note, umaque
porém, Guia,
nabasta clicar na caixa
configuração de seleção
padrão, todas asà guias
esquerda nome
estão da Guia.para serem
habilitadas
exibidas, exceto a guia Desenvolvedor, que traz recursos avançados do Excel. Para exibir
ou ocultar uma Guia, basta clicar na caixa de seleção à esquerda nome da Guia.
FiguraFigura
16 - guias
16ativadas
- guias /ativadas
guia Desenvolvedor
/ guia Desenvolvedor
Figura 16 - guias ativadas / guia Desenvolvedor
14
Figura 16 - guias ativadas / guia Desenvolvedor
O painel à esquerda contém os comandos do Excel, disponíveis em forma
Escolhemos, a partir da Guia ou Grupo ao qual pertencem, quais comandos
O ou
Guias painel que estãocontém
à esquerda
Grupos os àcomandos
no painel direita. do Excel, disponíveis em fo
Escolhemos, a partir da Guia ou Grupo ao qual pertencem, quais comand
Guias ou
Podemos, Grupos
ainda, que estão
remover no painel
comandos que ànão
direita.
costumamos usar, do painel à
que não
O painel à esquerda contém sejam mais do
os comandos exibidos
Excel,nas Guias ou Grupos
disponíveis de comandos.
em forma de botões.
Podemos, ainda, remover comandos que não costumamos usar, do paine
Escolhemos, a partir da Guia ou Grupo ao qual pertencem, quais comandos adicionar às
Guias ou Grupos que estão noNo que ànão
painel
centro, sejamosmais
direita.
entre doisexibidos
painéis,nas Guiasbotões
temos ou Grupos
parade comandos.
adicionar ou remover
Podemos, ainda, removerObserve
comandos que não costumamos usar, do painel à direita, para
a figura.
que não sejam mais exibidos nas Guias ou Grupos
No centro, entre de
os comandos.
dois painéis, temos botões para adicionar ou rem
No centro, entre os dois painéis, temos
Observe botões para adicionar ou remover comandos.
a figura.
Observe a figura.
Figura 17 - botões de inserção e remoção
Figura 17 - botões de inserção e remoção

Figura 17também,
- botões decriar
inserção
É possível, umae remoção
nova Guia no Excel, inserindo novos grupos e
É possível, também, criarcomandos
uma novaque Guiamais
no Excel,
usamos,inserindo
à nossa novos gruposE,e se
livre escolha. inserindo
não quisermos mai
os comandos que mais usamos, à Énossa
exibir possível,
essaslivretambém,
novas escolha. criar
E, seuma
guias, podemos nãonova Guia no
quisermos
removê-las Excel,
oumais inserindo
utilizar
ocultá-las. ounovos grupo
exibir essas novas guias, podemoscomandos queoumais
removê-las usamos, à nossa livre escolha. E, se não quisermos
ocultá-las.
exibir essas novas guias, podemos removê-las ou ocultá-las.
FiguraFigura 18 - botões de configuração

18 - botões de configuração
Aplicando formatos e estilos

Aplicando às-formatos
Figura 18 células
botões de configuração
e estilos às células
Podemos formatar células e valores contidos nelas rapidamente, aplicando estilos. Ta-
Aplicando
Podemos formatos
formatar células eeestilos
valoresàscontidos
células nelas rapidamente, aplica
manhos de fonte, formatos de número, bordas e sombreamento de célula, por exemplo. Para
isso, acessamos a Guia Página Tamanhos de fonte,
Inicial, Grupo formatos de número, bordas e sombreamento de célula, p
Estilo.
ParaPodemos formatar
isso, acessamos células
a Guia e Inicial,
Página valoresGrupo
contidos
Estilo.nelas rapidamente, ap
Tamanhos de fonte, formatos de número, bordas e sombreamento de célu
Para isso, acessamos a Guia Página Inicial, Grupo Estilo.
Figura
Figura 19 -19botão
- botãoEstilo
Estilode
de Célula
Célula
Se quisermos aplicar um estilo predefinido a uma matriz de dados, após sele

a ser formatada, clicamos no botão Estilo de Célula. Um painel de estilos
Passamos o mouse
15 sobre o estilo desejado e, antes mesmo de clicarmos, o
uma prévia de como ficará formatada nossa matriz.
Figura 19 - botão Estilo de Célula
Se quisermos aplicar um19

Figura estilo predefinido
- botão a uma matriz de dados, após selecionar a área
Estilo de Célula
a ser formatada, clicamos no botão Estilo de Célula. Um painel de estilos será exibido.
Passamos o mouseSe quisermos
sobre o estiloaplicar um estilo
desejado predefinido
e, antes mesmo de a uma matrizode
clicarmos, dados,
Excel nosapós
dá selecionar a áre
uma
Seprévia a ficará
de como
quisermos ser formatada,
aplicar estilo clicamos
formatada
um a umaEstilo
no botão
nossa matriz.
predefinido matrizde de
Célula. Umapós
dados, painel de estilosa será exibid
selecionar
área a ser formatada,Passamos
clicamosono
mouse Estilo
botãosobre de Célula.
o estilo Um e,
desejado painel
antesde estilosdeserá
mesmo exibido.o Excel nos d
clicarmos,
Passamos o mouse sobre
uma oprévia
estilode
desejado e, antes
como ficará mesmo
formatada de clicarmos,
nossa matriz. o Excel nos dá uma
prévia de como ficará formatada nossa matriz.
Figura 20 - painel de estilos

No exemplo abaixo, estilos
Figura 40%deÊnfase1
20 - painel estilos e 40% Ênfase2, aplicados à mesma matriz.
No exemplo abaixo, estilos 40% Ênfase1 e 40% Ênfase2, aplicados à mesma matriz.
Observe.
Observe. No exemplo abaixo, estilos 40% Ênfase1 e 40% Ênfase2, aplicados à mesma matri
Observe.
Figura
Figura 21 - a matriz formatada com 21 - adiferentes
estilos matriz formatada com estilos diferentes
Formatando matrizes
Formatando Figura 21como
matrizes - acomo Tabelas
matriz do
Tabelas
formatada Excel
com do Excel
estilos diferentes
Embora a aplicação de Estilo às células seja um recurso bastante prático e simples,

Formatando
existe uma forma ainda matrizes
mais avançada comoformatações
se aplicar Tabelas do aExcel
uma matriz. Esse recurso
chama-se Formatar como Tabela.
Esse é um poderoso recurso que, além de melhorar a aparência das matrizes, torna
as matrizes do Excel mais ágeis, realizando cálculos automaticamente, facilitando o 17
uso de
referências, relativas ou absolutas. Formatar matrizes como Tabelas do Excel é útil, também
quando trabalhamos com Tabelas Dinâmicas. 1
16
Esse é um poderoso relativas
referências, recurso que, além de melhorar
ou absolutas. Formatara aparência das matrizes,
matrizes como Tabelas to
d
matrizestambém
do Excelquando
mais ágeis, realizando
trabalhamos comcálculos
Tabelasautomaticamente,
Dinâmicas. facilitando o
referências, relativas ou absolutas. Formatar matrizes como Tabelas do Excel
tambémObserve
quando trabalhamos com Tabelas
a matriz abaixo. VamosDinâmicas.
transformá-la em uma Tabela do E
selecionamos a matriz.
Observe a matriz abaixo. Vamos
Observe transformá-la
a matriz em uma
abaixo. Vamos Tabela do Excel.
transformá-la Primeiro,
em uma Tabelase-do Excel. Pr
lecionamos a matriz. selecionamos a matriz.
Figura 22 - seleção de matriz
Figura 22 - seleção de matriz

Figura 22 -Em seguida,
seleção na
de matriz Guia Página Inicial, no Grupo Estilo, procuramos o botão
Tabela.no Grupo Estilo, procuramos o botão Formatar com
Em seguida, na Guia Página Inicial,
Tabela. Em seguida, na Guia Página Inicial, no Grupo Estilo, procuramos o botão Format
Tabela.
Figura 23 - botão Formatar como Tabela

Figura 23 - botão Formatar como Tabela
Clicamos e uma painel de estilos é exibido.

Figura 23 -Clicamos
botão Formatar
e umacomo Tabela
painel de estilos é exibido.
Clicamos e uma painel de estilos é exibido.

Escolhemos um deles, e clicamos. Surge, então, uma janela de diálogo onde se lê “F

como Tabela? ”. E nessa mesma janela, uma pergunta: “Onde estão os dados da t
17
Escolhemos um deles, e clicamos. Surge, então, uma janela de diálogo onde se lê “Formatar
Escolhemoscomo
um deles, e clicamos.
Tabela? ”. E nessa Surge,
mesmaentão,
janela, uma
uma janela de diálogo
pergunta: ondeossedados
“Onde estão lê “For-
da tabela? ”.
matar como Tabela? ”. E nessa mesma janela, uma pergunta: “Onde estão os dados da tabela? ”.
Figura 25 - janela de diálogo Formatar como Tabela

Figura 25 - janela de diálogo Formatar como Tabela
Note, ainda, que há uma caixa de seleção, com a opção “Minha tabela tem cabeçalhos” já
Note, que
marcada. Isso significa ainda, que há
o Excel uma
não caixa deinserir
precisará seleção,cabeçalhos
com a opção
na “Minha tabelaClicamos
nossa tabela. tem cabeçalhos” já
em OK e nossa matriz será Isso
marcada. formatada
significacomo
que Tabela.
o Excel não precisará inserir cabeçalhos na nossa tabela.
Clicamos em OK e nossa matriz será formatada como Tabela.
Figura 26 - matriz formatada como Tabela do Excel
Vamos continuar editando Figura

Figura 26 - 26
nossa, -agora,
matriz
matriz formatada como
Tabelacomo
formatada Tabela do
do Excel.
Tabela doExcel
Digamos
Excel que precisamos de uma
coluna
Vamospara calculareditando
continuar os subtotais dosagora,
nossa, produtos listados.
Tabela Na célula
do Excel. DigamosE2, que
vamos digitar o de
precisamos
19
umacabeçalho
coluna para calculareVamos
“Subtotal” continuar
os subtotais
vamos dos
pressionareditando
aprodutosnossa, agora,Na
listados.
tecla ENTER. Tabela do E2,
célula Excel. Digamos
vamos queoprecisamos d
digitar
coluna
cabeçalho “Subtotal” e vamos para calcular
pressionar os ENTER.
a tecla subtotais dos produtos listados. Na célula E2, vamos di
cabeçalho “Subtotal” e vamos pressionar a tecla ENTER.
Figura 27 - formatação
Figura 27 - formatação automática de colunaautomática
em uma de colunado
Tabela emExcel
uma Tabela do Excel
Perceba que a nova coluna recebeu

Figura 27 as mesmas
- formatação características
automática da Tabela.
de coluna em uma Tabela doVamos
Excel avançar
mais. Vamos calcular o produto de cada um dos produtos. Nesse caso, inserimos na célula
Perceba
E3 uma fórmula (ou função) que
que a nova
calcule coluna recebeu
a multiplicação
18 as mesmas
do preço características
unitário da Tabela. Vamos a
pela quantidade
de itens. mais. Vamos calcular o produto de cada um dos produtos. Nesse caso, inserimos na
Perceba que a nova coluna recebeu as mesmas características da Tabela. Vamos avançar
mais. Vamos calcular o produto de cada um dos produtos. Nesse caso, inserimos na célula
E3 uma fórmula (ou função) que calcule a multiplicação do preço unitário pela quantidade
de itens.
Como sabemos, o Excel é mais eficiente quando realizamos cálculos utilizando referên-
cias. Podemos digitar, na célula E3, a fórmula =C3*D3 e pressionamos ENTER.
Outra forma de se aplicar o cálculo seria digitarmos o sinal de igual “=” e, em seguida,
clicamos na primeira referência, a célula C3. Depois, inserirmos o operador aritmético “*” e,
finalmente, clicamos na segunda referência, a célula D3. Por fim, pressionamos a tecla ENTER.
Figura 28 - referência de valores em uma Tabela do Excel
Observe que quando realizamos a inserção da fórmula usando o segundo método, cl
Figura 28 - nas células

Figura
de de referência,
28 - referência
referência valores o uma
de valores em
em uma Tabela Excel exibe
Tabela
do as referências
do Excel
Excel assim: =[@[P. Unit.]]*[@[Qu
Observe que quando Não se preocupe.

realizamos Isso significa
a inserção que a fórmula
da fórmula usandoseráo aplicada
segundoem todas as linhas da
método,
Observe
clicando nas células Subtotal,
que quando
de referência,fazendo referência
realizamos
o Excel asàsreferências
a inserção
exibe linhas das colunas
da fórmula P.=[@[P.
usando
assim: Unit e Quant.
o segundo método, clicando
Unit.]]*[@
[Quant.]]. Não senas
preocupe. Isso
células de significaoque
referência, a fórmula
Excel exibe as será aplicada
referências em todas
assim: =[@[P.asUnit.]]*[@[Quant.]].
linhas da
coluna Subtotal, Não
fazendo referência
Assim, Issoàsosignifica
temos
se preocupe. linhas das
seguinte colunas
resultado:
que a fórmulaP. Unit e Quant.em todas as linhas da coluna
será aplicada
Assim, temos o seguinte
Subtotal, resultado:
fazendo referência às linhas das colunas P. Unit e Quant.
Assim, temos o seguinte resultado:
Figura 29 29
Figura - cálculo automático
- cálculo de valores
automático em uma em
de valores Tabela
uma do Tabela
Excel do Excel
Portanto, Tabelas do Excel são recursos avançados aplicados às matrizes de dado
Figura 29 - apenas de formatação

cálculo automático e inserção
de valores de fórmulas,
em uma Tabela do Excel mas muitos outros recursos.
Portanto,Vejamos, porExcel
Tabelas do exemplo
são o seguinte:
recursos imagine que
avançados temosàsuma
aplicados planilha,
matrizes de com várias
dados. Nãoma
apenas deCada uma dessa
formatação matrizes
e inserção de com milhares
fórmulas, de linhas.
mas muitos Eventualmente,
outros recursos. quando nave
19
numa planilha, perdemos a referência visual de seus cabeçalhos. Observe a ima
Vejamos,seguir.
por exemplo o seguinte: imagine que temos uma planilha, com várias matrizes.
Portanto, Tabelas do Excel são recursos avançados aplicados às matrizes de dados. Não
apenas de formatação e inserção de fórmulas, mas muitos outros recursos.
Vejamos, por exemplo o seguinte: imagine que temos uma planilha, com várias matrizes.
Cada uma dessa matrizes com milhares de linhas. Eventualmente, quando navegamos numa
planilha, perdemos a referência visual de seus cabeçalhos. Observe a imagem a seguir.
Figura 30 - visão de campo de planilha sem clicar na Tabela do Excel
Figura 30 - visão de campo Mas

Figura 30 se
de planilha clicarmos
- visão de campo
sem em
clicarde qualquer
naplanilha
Tabela sem célula,
do clicar
Excel dentro
na Tabela do Excelda Tabela, quando navegarmos para
Mas se clicarmos emmais abaixo,célula,

qualquer um recurso
dentrobastante útil quando
da Tabela, será acionado. Os cabeçalhos
navegarmos de coluna da p
para linhas
maisMas se clicarmos
abaixo, um recurso irão exibirútil
em qualquer
bastante os será
cabeçalhos
célula, dentro daTabela,
da
acionado. nossa Tabela.
quandoObserve
Os cabeçalhos a próxima
navegarmos
de coluna para
da imagem.
linhasirão
planilha
exibir os abaixo,
mais cabeçalhos da nossa
um recurso Tabela.útil
bastante Observe a próxima
será acionado. imagem. de coluna da planilha
Os cabeçalhos
irão exibir os cabeçalhos da nossa Tabela. Observe a próxima imagem.
Figura 31 - visão de campo de planilha clicando na Tabela do Excel

Figura 31 - visão de campo de planilha clicando na Tabela do Excel
Como podemos perceber, as Tabelas do Excel são matrizes especiais, com recursos
avançados.
Figura 31 Vamos
- visão deavançarde um
campo Como pouco
podemos
planilha mais.
clicando Quando
perceber,
na Tabela clicamos
as Tabelasem
do Excel do qualquer
Excel sãocélula, dentro
matrizes da
especiais, com re
Tabela, percebemos que uma nova Guia
avançados. se avançar
Vamos apresenta.
um pouco mais. Quando clicamos em qualquer célula, d
da Tabela,
Como podemos perceber, percebemos
as Tabelas que uma
do Excel nova Guiaespeciais,
são matrizes se apresenta.
com recursos
avançados. Vamos avançar um pouco mais. Quando clicamos em qualquer célula, dentro
da Tabela, percebemos que uma nova Guia se apresenta.
20
A Guia Design, que faz parte das Ferramentas de Tabela, traz sua Faixa de Opções, co
recursos específicos para aplicarmos às Tabelas do Excel. Podemos, então, utilizar outr
A Guia Design, que faz parte das Ferramentas de Tabela, traz sua Faixa de Opçõe
recursos de automação como, por exemplo, Linha de Totais.
recursos
Figura 32 - ativação específicos
da Figura para
32 - ativação
Guia Design aplicarmos
da Guia Design às Tabelas do Excel. Podemos, então, utilizar
A Guia Design, que recursos

faz parte de automação
das como,
Ferramentas por exemplo,
deEstilo
Tabela, Linha de Totais.
Clicamos no comando Opções de de traz sua
Tabela eFaixa
temosdealgumas
Opções,opções.
com Dentre ela
A Guia
recursos específicos Design,
para
Linhas que faz parte
aplicarmos
de Totais. das Ferramentas
às Tabelas de Tabela,então,
do Excel. Podemos, traz sua Faixa de
utilizar Opções, com
outros
recursos de automação
recursoscomo, por no
Clicamos
específicosexemplo,
comando
para Linha
aplicarmos de
às Totais.
Opções de Estilo
Tabelas dode Tabela
Excel. e temosentão,
Podemos, algumas opções.
utilizar Dentr
outros
Clicamos no comando
recursos Opções
Linhas
de de Estilo
de Totais.
automação como, porde Tabela Linha
exemplo, e temos algumas opções. Dentre
de Totais.
elas, Linhas de Totais.
Clicamos no comando Opções de Estilo de Tabela e temos algumas opções. Dentre elas,
Linhas de Totais.
Figura 33 - opções de Estilo de Tabela

Agora, vamos adicionar à nossa Tabela uma linha de totais. Observe a figura a seguir.
Agora, vamos adicionar à nossa Tabela uma linha de totais. Observe a figura a segui
Figura 34 - Linha Figura 34 - Linha de Totais ativada

de Totais ativada
Figura 34 - Linha de Totais ativada

Podemos perceber, ainda, que uma seta de lista suspensa aparece ao lado do somatório
valores. 25
Podemos perceber, ainda,
21
que uma seta de lista suspensa aparece ao lado do somat
valores.
Podemos perceber, ainda, que uma seta de lista suspensa aparece ao lado do somatório
de valores.
Figura 35 - escolhendo outra função da Linha de Totais
A Linha de Totais nos permite utilizar outras funções do Excel, de modo que
verificar, por exemplo, o maior ou o menor valor numérico e o valor médio.
Figura
Figura 35 35 - escolhendo
- escolhendo outra
outra função
função dada Linhade
Linha deTotais
Totais
Utilizando
A Linha de Totais nos permite a Formatação
utilizar outras funçõesCondicional
do Excel, de modo que podemos
A Linha de Totais nos permite utilizar outras
a verificar, por exemplo, o maior ou o menor valor numérico e o valorfunções do Excel, de modo que podemo
médio.
verificar,Apor
Formatação
exemplo, Condicional
o maior ou oémenor
dos recursos mais usados
valor numérico no Excel,
e o valor médio.para se dest
Utilizando a Formatação Condicional
dentro de uma condição especificada, ou listar os dez maiores valores em um
possível,
Utilizando também, criar
a Formatação mapas de calor para indicar uma tendência, ou exibir
Condicional
A Formatação Condicional é dos recursos mais usados no Excel, para se destacar dados
indiquem aumento ou queda de índices.
dentro de uma condição especificada, ou listar os dez maiores valores em um intervalo. É
A Formatação
possível, também, criar Condicional
mapas de calor é dos recursos
para indicar mais usados
uma tendência, no Excel,
ou exibir paraque
ícones se destacar dad
indiquem aumento oudentro
quedade
deuma condição
índices.
Numa matriz, especificada,
digamos ou listar os
que queiramos dez maiores
destacar valores
os cinco em subtotais
maiores um intervalo
(in
Numa matriz, digamos
possível,que queiramos
também,
figura destacar
criar mapas
a seguir). deos cinco
calor maiores
para indicar subtotais (indicados
uma tendência, ou exibir ícones q
na figura a seguir). indiquem aumento ou queda de índices.
Numa matriz, digamos que queiramos destacar os cinco maiores subtotais (indicados
figura a seguir).
Figura 36Figura 36 -de

- matriz matriz
dadosde dados
22
Figura 36 - matriz de dados

Vejamos, então, como funciona esse recurso. Selecionamos o intervalo E3:E17. Na Gu
Página Inicial, no Grupo Estilo, clicamos no botão Formatação Condicional.
Vejamos, então, como funciona esse recurso. Selecionamos o intervalo E3:E17. N
Vejamos, então, como funciona
Página esse
Inicial, norecurso. Selecionamos
Grupo Estilo, clicamos noo botão
intervalo E3:E17. Na
Formatação Guia
Condicional.
Página Inicial, no Grupo Estilo, clicamos no botão Formatação Condicional.
Figura 37 - regras para formatação condicional
Figura 37 - regras para formatação condicional

VamosFigura
apontar para para
37 - regras a opção Regras
formatação de Primeiros/Últimos. Quando apontamos para es
condicional
Vamos apontaropção,
para a uma
opção Regras
outra lista de
de Primeiros/Últimos. Quando
opções aparece. Vamos apontamos
escolher paraItens. O Exce
10 Primeiros
essa opção, uma outra listaVamos apontar
de opções
automaticamente, para aessa
aparece.
já aplica opção
Vamos Regras deoPrimeiros/Últimos.
escolher
regra sobre 10 Primeiros
intervalo Itens.Quando
selecionado. apontamos pa
O Excel,
automaticamente, já aplicaopção,
essa regra sobrelista
uma outra o intervalo selecionado.
de opções aparece. Vamos escolher 10 Primeiros Itens. O
automaticamente, já aplica essa regra sobre o intervalo selecionado.
Figura 38 - Figura 38 - formatação

formatação condicional
condicional dos Primeiros
dos Primeiros
Observe que podemos, também, escolher outras formatações sugeridas, para realçar
Observe que
Figura
esses valores, ou personalizar 38podemos,
essa também,
- formatação escolher
condicional
formatação. outras formatações sugeridas, para realçar esse
dos Primeiros
Uma outra opção são os

valores, ouConjuntos
personalizardeessa
Ícones, que indicam a posição dos valores em
formatação.
Observe
relação à média do intervalo. que podemos,
Observe a seguir. também, escolher outras formatações sugeridas, para realça
valores, ou personalizar essa formatação.
23
Uma outra opção são os Conjuntos de Ícones, que indicam a posição dos valores em
à média do intervalo. Observe a seguir.
Uma outra opção são os Conjuntos de Ícones, que indicam a posição dos valores em rela
à média do intervalo. Observe a seguir.
Figura 39 - formatação condicional de Setas
Figura 39 - Figura
formatação condicional
39 - formatação de Setas
condicional de Setas
Como resultado, temos a coluna de subtotais realçada assim:
Figura
Figura40
40- -formatação condicional
formatação condicional de de Setas
Setas aplicada
aplicada
Figura 40 - formatação condicional de Setas aplicada
24
Como em qualquer aplicativo da suíte Microsoft Office, no Excel, quando copiamos algum
conteúdo, temos um recurso chamado Colar Especial. Esse recurso nos permite escolher,
Utilizando a Área de Transferência
além do lugar onde vamos colar esse conteúdo, o formato do valor que será colado.
Como em qualquer aplicativo da suíte Microsoft Office, no Excel, quando copiamos
Utilizando a Áreavalores
Quando copiamos de Transferência
conteúdo, temos
dentro um recurso
de uma planilha,chamado Colar
precisamos Especial.
lembrar queEsse
umarecurso
célula nos permite esc
além do lugar
pode conter valores absolutos, comoonde vamose colar
números textosesse conteúdo,que
ou fórmulas o formato do valor que será colado.
fazem referência
Como em qualquer aplicativo da suíte Microsoft Office, no Excel, quando copiamos
a outras
algum células.
conteúdo, Observe
temos um arecurso
figura achamado
seguir. Colar Especial. Esse recurso nos permite es-
Quando
colher, além do lugar onde vamoscopiamos valores
colar esse dentro
conteúdo, de uma planilha,
o formato do valor precisamos lembrar que uma
que será colado.
pode conter
Quando copiamos valores valores
dentro de umaabsolutos, como
planilha, númeroslembrar
precisamos e textos que
ou fórmulas que fazem refe
uma célula
pode conter valores absolutos,
a outrascomo números
células. Observeeatextos
figura ou fórmulas que fazem referência a
a seguir.
outras células. Observe a figura a seguir.
Figura 41 - matriz com cálculo referenciado
Na segunda linha da matriz, temos respectivamente um valor texto, um valor número,

seguido de outro valorFigura
número e um
41Figura valor
41 - com
- matriz matriz fórmula
com
cálculocálculo referenciada.
referenciado
referenciado
Na segunda linha da matriz, temos respectivamente um valor texto, um valor número,

Vamos
seguido de copiar os três
outro valor Na segunda
primeiros
número linha
valoreda
valores
e um matriz,referenciada.
colá-los,
fórmula temosemrespectivamente
logo um valor
seguida, em outras texto, um valor nú
posições
Vamos
dentro dacopiar os três
planilha. primeiros
seguido
Faremos o de valores
outro
mesmo e número
valor
com colá-los,
quarto e logo
valor,um em seguida,
valor fórmula
a fórmula. em outras posições
referenciada.
Observe.
dentro da planilha. Faremos o mesmo com quarto valor, a fórmula. Observe.
Vamos copiar os três primeiros valores e colá-los, logo em seguida, em outras po
dentro da planilha. Faremos o mesmo com quarto valor, a fórmula. Observe.
Figura 42 - copiando valoresFigura 42 - copiando

de células valores
com e sem de células com e sem referência
referência
Podemos perceber que os três primeiros valores colados correspondem aos mesmos
três copiados. Já o quarto valor colado, cuja origem é uma fórmula, não corresponde. Como
sabemos, quando copiamos uma
Figura 42 - fórmula referenciada,
copiando valores ela terá,
de células com e sem a princípio, suas referências
referência
atualizadas.
27
25
copiados. Já o quarto valor colado, cuja origem é uma fórmula, não corresponde. Como
sabemos, quando copiamos uma fórmula referenciada, ela terá, a princípio, suas
referências atualizadas.
Vamos observar melhor as referências apontadas nas células E3 e J3. Vamos perceber o
Vamos observar
valor de melhor
referência as referências
da célula apontadas
E3 está acrescido nas células
de cinco E3porque
colunas, e J3. Vamos perceber
a fórmula nela o
valor de referência
contida foi copiada paraE3uma
da célula estácoluna
acrescido de cinco
que está colunas,cinco
posicionada porque a fórmula
colunas depois.nela contida
foi copiada para uma coluna que está posicionada cinco colunas depois.
Figura 43 - comparando de cópiaFigura 43 - comparando de cópia de células

de células
Vamos finalmente, então, utilizar o recurso Colar Especial. Vamos selecionar o valore
Vamos
da célula finalmente, eentão,
E3 novamente utilizar
copiá-lo maiso recurso
uma vez.Colar
Em Especial.
seguida, Vamos selecionar
antes de colarmos o valore
usandodaas
teclas de atalho
célula CTRL+V, ou
E3 novamente o botão mais
e copiá-lo de Colar
uma da faixa
vez. Em de opções,
seguida, vamos
antes clicar nausando
de colarmos SETA logo
as
abaixoteclas
dessede
botão.
atalho CTRL+V, ou o botão de Colar da faixa de opções, vamos clicar na SETA logo
menudesse
Oabaixo do botão Colar nos oferece algumas alternativas para colagem do conteúdo.
botão.
Na segunda linha, clicamos onde está escrito Colar Valores e o valor 600,00 será colado, ao
invés da fórmula referenciada na célula E3.
O menu do botão Colar nos oferece algumas alternativas para colagem do conteúdo. Na
segunda linha, clicamos onde está escrito Colar Valores e o valor 600,00 será colado, ao
invés da fórmula referenciada na célula E3.
Figura 44 - comando Colar Especial Figura 44 - comando Colar Especial 28
Dentre as opções, temos ainda, Colar Valores e Formatação, Colar como Imagem, Colar
como Vínculo da Imagem, de modo que podemos escolher a melhor resposta para esse
26
comando.
Dentre as opções, temos ainda, Colar Valores e Formatação, Colar como Imagem, Co-
lar como Vínculo da Imagem, de modo que podemos escolher a melhor resposta para esse
comando.
Personalizando formatos de números

Como sabemos, para servirem como base de operações aritméticas, os valores con-
tidos numa célula, devem ser numéricos. Entretanto, esses números podem se apresentar
de formas diferentes. Seja como algarismos, como datas, como porcentagem, ou até mesmo
como horas e minutos.
Eventualmente, dependendo do tipo de resposta que precisarmos, é necessário aplicar
uma formatação personalizada a um conjunto de dados numéricos.
Consideremos uma situação hipotética: uma equipe de vôlei escolar resolveu verificar
a altura e o peso de seus atletas, para analisar a condição física dos jogadores. Um técnico
administrativo digitou os dados em uma matriz, informando altura e peso de cada um deles.
Para calcular a altura média e o peso médio, utilizaram a função MÉDIA. Observe a matriz
a seguir.
Figura 45 - calculando a médiaFigura 45 - calculando

com valores a média
do tipo texto com valores do tipo texto
Entretanto, a reposta da função foi #DIV/0!. Como sabemos, a função MÉDIA retorna
Entretanto,
a média a reposta
aritmética da entre
simples foi #DIV/0!.
funçãovalores Como Entretanto,
numéricos. sabemos, a função MÉDIA
os valores retornano
digitados a in-
média
tervalo aritmética
D3:D6 são do simples entre
tipo texto. Porvalores
isso, a numéricos.
resposta foiEntretanto,
um erro deosdivisão
valorespor
digitados
zero. no
Como podemos,
intervalo D3:D6 sãoentão,
do tipocalcular asisso,
texto. Por médias e, ao mesmo
a resposta tempo,
foi um erro indicarpor
de divisão as zero.
unidades de
medida de altura e peso nas células? Usando uma formatação personalizada de números.
Primeiro,
Como vamos
podemos, remover
então, os caracteres
calcular doao
as médias e, tipo texto tempo,
mesmo indicarD3:D6,
do intervalo deixando
as unidades de os
valores numéricos.
Primeiro, vamos remover os caracteres do tipo texto do intervalo D3:D6, deixando os

valores numéricos.
27
Primeiro, vamos remover os caracteres do tipo texto do intervalo D3:D6, deixando os

valores numéricos.
Figura 46 - calculando Figura

a média46 - calculando a média com valores do tipo número personalizado
com valores do tipo número personalizado
Pronto, a média foi calculada corretamente. Agora, selecionamos o intervalo D3:D6, e

Pronto,
também a média
a célula D8,foi calculada
onde corretamente.
será calculada Agora,
a média selecionamos
das alturas. Agora,onaintervalo D3:D6,Inicial,
Guia Página e
no Grupo Número,
também a célula vamos clicar
D8, onde serána seta à direita
calculada a médiada caixa
das Formato
alturas. Agora,de
naNúmero. Veja
Guia Página a seguir.
Inicial,
no Grupo Número, vamos clicar na seta à direita da caixa Formato de Número. Veja a
seguir. Figura 47 - caixa de opção de número
Um
Figura 47 -menu
caixa decom
opçãooutros formatos
de número
Figura 47 - caixa de opção de número de número se apresenta. Vamos clicar
dede
Um menu com outros formatos Número.
número se apresenta. Vamos clicar em Mais For-
matos de Número. Um menu com outros formatos de número se apresenta. Vamos clicar e
de Número.
30
Figura 48 - menu de formatação de números

Figura 48 - menu de formatação de números
Agora, no painel à esquerda, clicamos em Personalizado. Depois, no painel à direita,

onde se lê Tipo, clicamos no 0 (zero),Figura
logo48abaixo
Agora, no de
painel
- menu àGeral.
esquerda,
de formatação números em Personalizado. Depois, no pa
de clicamos
se lê Tipo, clicamos no 0 (zero), logo abaixo de Geral.

Agora, no painel à esquerda, clicamos em Personalizado. Depois, no pa
se lê Tipo, clicamos no 0 (zero), logo abaixo de Geral.
28
Figura 49 - janela de diálogo Formatar Células
Agora, vamosFigura
personalizar
49 - janelaade
exibição Células Na caixa Tipo, vamos trocar o 0 (
dos números.
diálogo Formatar
por 0,00“m”. A letra M (em minúsculo), é digitada entre aspas porque é um caractere t
Assim,
Figura ExcelAgora, vamos
deidentifica
diálogo quepersonalizar
esse
Formatar a exibição
caractere
Células não fazdos
Figura 49 - janela de diálogo Formatar Células
49 -ojanela números.
parte Na caixa
dos valores Tipo, vamo
à esquerda, ou
Agora, vamos personalizar por 0,00“m”.
a exibição
os números. A letra M (em
dos números. Naminúsculo),
caixa Tipo,é vamos
digitadatrocar
entre aspas
o 0 porque é u
(zero) por 0,00“m”. A letra Mvamos
Agora, Assim, o Excel
(em minúsculo), identifica
é adigitada
personalizar exibição quenúmeros.
entre
dos esse caractere
aspas porque énão
Na caixa um faz
Tipo, parte
vamosdos
caractere valores
trocar à
o 0 (z
texto. Assim, o Excel identifica queAesse
por 0,00“m”. os caractere
números.
letra não faz parte
M (em minúsculo), dos entre
é digitada valores à esquerda,
aspas ou caractere te
porque é um
seja, os números. Assim, o Excel identifica que esse caractere não faz parte dos valores à esquerda, ou s
os números.
Figura 50 - formato personalizado de número
Figura 50Figura
- formato
50 -personalizado
formato de número de número
personalizado
Note, no exemplo (prévia) logo acima, como o número será exibido. Agora, é só clica
OK, paralogo
Note, no exemplo (prévia) aplicar a formatação
acima, como o personalizada. Teremos,Agora,
número será exibido. então: é só clicar
em OK, para aplicar a formatação Note,
Figura 50 - formato no exemplo
personalizada.
personalizado (prévia)
Teremos,
de número logo acima, como o número será exibido. Ag
então:
OK, para aplicar a formatação personalizada. Teremos, então:
Note, no exemplo (prévia) logo acima, como o número será exibido. Agora, é só clicar
OK, para aplicar a formatação personalizada. Teremos, então:
Figura 51 - resultado da fórmula com valores personalizados

A mesma ação pode ser aplicada ao intervalo E3:E6 e à célula E8, para que os valores
numéricos se apresentem com a unidade deresultado
Figura 51 medidada defórmula o “Kg”.
peso, com valores personalizados
29
Classificando
A mesma ação e Filtrando
pode ser aplicada Dados E3:E6 e à célula E8, para que os
ao intervalo
numéricos se apresentem com a unidade de medida de peso, o “Kg”.
Classificar dados nada mais é do que definir uma organização, uma or
crescente ou decrescente, seja por texto, seja por número. Vejamos a fig
Classificando e Filtrando Dados
Classificando e Filtrando Dados

Classificar dados nada mais é do que definir uma organização, uma ordem de ex
Classificar dados nada mais é do
crescente ou que definir uma
decrescente, seja organização,
por texto, sejauma ordem de
por número. exibição,
Vejamos a figura a segu
crescente ou decrescente, seja por texto, seja por número. Vejamos a figura a seguir.
Figura 52 - uma matriz de dados simples
Vamos classificar os dados na ordem alfabética dos itens. Como noss

cabeçalhos, NOME, CATEGORIA,
Figura 52 - uma matriz de dados simples
Figura 52 - uma matriz de dados simples ESTOQUE e PREÇO, podemos clicar, en
célula da
Vamos classificar os dados na ordem coluna cuja
alfabética dosclassificação
itens. Comoqueremos realizar.
nossa matriz Nesse caso, a colu
já possui
cabeçalhos, NOME, CATEGORIA, ESTOQUE
Vamos classificar os edados
PREÇO, podemos
na ordem clicar, então,
alfabética em Como
dos itens. qualquer
nossa matriz já
célula da coluna cuja classificação queremos
NaNOME,
cabeçalhos, realizar.
Guia Dados, Nesse
no Grupo
CATEGORIA, caso,eaPREÇO,
Classificar
ESTOQUE coluna ITEM.
e Filtrar, vamos encontrar
podemos doisem
clicar, então, botõ
qu
Na Guia Dados, no Grupo
célula Classificar
a ordem
da coluna ede
cujaFiltrar, vamosqueremos
classificação
classificação encontrar
será dois
crescente oubotões,
realizar. paraade-
decrescente.
Nesse caso, coluna ITEM.
finir se a ordem de classificação será crescente ou decrescente.
Na Guia Dados, no Grupo Classificar e Filtrar, vamos encontrar dois botões, para de
a ordem de classificação será crescente ou decrescente.
Figura
Figura 53 - 53 - grupo
grupo Classificar
Classificar e Filtrar
e Filtrar
Clicamos no botão A-Z, quando queremos a ordem crescente. E no botão Z-A, quando
Clicamos no botão A-Z, quando queremos a ordem crescente. E no b
queremos a ordem decrescente. Vamos ordenar de A-Z. Vejamos o resultado.
queremos
Figura 53 - grupo e Filtrar decrescente. Vamos ordenar de A-Z. Vejamos o resu
a ordem
Classificar
Clicamos no botão A-Z, quando queremos a ordem crescente. E no botão Z-A, q

queremos a ordem decrescente. Vamos ordenar de A-Z. Vejamos o resultado.
30
Figura 54 - matriz ordenada alfabeticamente por Item
Perceba que, agora, a coluna de itens está classificada em ordem alfabética cresc
Obviamente,
Figura
Figura 54 - 54
matriz asordenada
- matriz demais colunas acompanham
ordenadaalfabeticamente
alfabeticamente por
porItem
Item a nova posição de cada item dent
matriz. Afinal, esses campos estão relacionados.
Perceba que, agora, a coluna de itens está classificada em ordem alfabética crescente.
Percebaacompanham
Obviamente, as demais colunas que, agora, a acoluna de itens de
nova posição está classificada
cada em da
item dentro ordem alfabética cresc
matriz.
Vamos, agora,asclassificar
Obviamente,
Afinal, esses campos estão relacionados. pelo preço
demais colunas dos produtos.
acompanham Antes,posição
a nova clicamos
deem qualquer
cada célu
item dent
coluna
Vamos, agora, classificar PREÇO.
matriz.pelo preço
Afinal, Nados
esses Guia Dados,
produtos.
campos no Grupo
estão Antes, Classificar
clicamos
relacionados. e Ordenar,
em qualquer vamos escol
célula
da coluna PREÇO. Na Guia Dados, nodecrescente,
classificação Grupo Classificar
ou seja, edeOrdenar,
Z-A, que, vamos escolher
nesse caso, a classi-
significa do maior para o m
ficação decrescente, ou seja,
Vamos, Z-A, que,
de agora, nesse pelo
classificar caso,preço
significa do maior Antes,
dos produtos. para oclicamos
menor. em qualquer célu
coluna PREÇO. Na Guia Dados, no Grupo Classificar e Ordenar, vamos escol

classificação decrescente, ou seja, de Z-A, que, nesse caso, significa do maior para o m
Figura
Figura 55 -55matriz
- matriz ordenadanumericamente
ordenada numericamente por
porPreço
Preço
Perceba que a ordem decrescente dos preços desorganizou um pouco a coluna dos
Perceba
produtos, não respeitando que
a ordem a ordemdos
alfabética decrescente
itens. Mas odos preços desorganizou
importante um pouco a colun
é que os respectivos
produtos,
campos permanecem relacionados. não ordenada
Figura 55 - matriz respeitando a ordempor
numericamente alfabética
Preço dos itens. Mas o importante é q
Ainda tomando como exemplo campos
respectivos a matrizpermanecem
acima, se precisamos encontrar uma informação
relacionados.
específica, de forma mais resumida,
Perceba que um dos recursos
a ordem mais práticos
decrescente do desorganizou
dos preços Excel é o FILTRO.
um pouco a colun
produtos, não respeitando a ordem alfabética dos itens. Mas o importante é q
respectivos campos permanecem relacionados.
31
Ainda tomando como exemplo a matriz acima, se precisamos encontrar
específica, de forma mais resumida, um dos recursos mais práticos do Ex
Quando aplicamos um filtro, linhas inteiras são ocultadas, se os valores nelas contidos nã
atendam aos critérios que estabelecemos.
Quando aplicamos um filtro, linhas inteiras são ocultadas, se os valores n
atendam aos critérios que estabelecemos.
Vamos, então, ativar o recurso Filtro. Para isso, primeiro, clicamos em qualquer célul
Quando aplicamos um filtro, linhas inteiras são ocultadas, se os valores nelas contidos
dentro da matriz. Em seguida, na Guia Dados, vamos localizar o Grupo Classificar e Filtrar
não atendam aos critérios que estabelecemos.
Vamos, então, ativar o recurso Filtro. Para isso, primeiro, clicamos em
Por fim, clicamos no botão
Filtro.
Vamos, então, ativar o recursodentro FILTRO.
Para isso,Em
primeiro,
da matriz. seguida,clicamos em qualquer
na Guia Dados, célula o Grupo C
vamos localizar
Por Dados,
dentro da matriz. Em seguida, na Guia vamosnolocalizar
fim, clicamos o Grupo Classificar e Filtrar.
botão FILTRO.
Por fim, clicamos no botão FILTRO.
Figura 56 - botão Filtro

Vamos perceber o surgimento de setas nos cabeçalhos da nossa matriz.
Figura 57 - filtros Figura

aplicados na matriz
57 - filtros aplicados na matriz
Agora, podemos escolher, dentre

Figura os
57 -campos (colunas)
filtros aplicados qual filtro será aplicado. Por
na matriz
Agora,opodemos
exemplo, vamos verificar escolher,
item Papel. Clicamos dentre os campos
na seta (colunas)
de filtragem qual Na
de Item. filtro será
lista queaplicado. Po
exemplo, vamos itemePapel.
verificar oTudo
Selecionar Clicamos na seta dePor
filtragem de Item. Na lista qu
surge, vamos desmarcar a opção Agora, podemos marcar,
escolher, dentrePapel.
apenas, os campos fim, clicamos
(colunas) qual filtro se
surge, vamos desmarcar a opção Selecionar Tudo e marcar, apenas, Papel. Por fim
no botão OK. Observe.
exemplo, vamos verificar o item Papel. Clicamos na seta de filtragem de
clicamos no botão OK. Observe.
surge, vamos desmarcar a opção Selecionar Tudo e marcar, apenas
clicamos no botão OK. Observe.
Figura 58 - selecionando filtro a ser aplicado

32
Como resultado, nossa matriz ficará assim:
Como resultado, nossa matriz ficará assim:
Figura 59 - resultado de filtro aplicado

Podemos notar que algumas linhas da nossa planilha estão ocultas. Podemos, assim,
analisar com mais facilidade as Como resultado,
informações donossa matriz
produto ficará assim:
Papel.
Vamos um pouco mais longe. Queremos filtrar ainda mais essas informações. Aplicamos
um segundo filtro para saber, por exemplo, que papeis custam menos de R$ 20,00. Clicamos
no filtro de Preço, apontamos para Filtros de Número. Depois, clicamos em É menor do que...
Figura 59 - resultado de filtro aplicado
Podemos notar que algumas linhas da nossa planilha estão ocultas. Pod
analisar com mais facilidade as informações do produto Papel.
Vamos um pouco mais longe. Queremos filtrar ainda mais essas informaçõ
um segundo filtro para saber, por exemplo, que papeis custam menos
Clicamos no filtro de Preço, apontamos para Filtros de Número. Depois, c
menor do que...
Figura 60 - escolhendo filtro personalizado

Uma nova caixa de diálogo surge,33informamos o valor de critério para o filtro. E clicamos
no botão OK.
Figuracaixa
Uma nova 60 - escolhendo
de diálogofiltro personalizado
surge, informamos o valor de critério para o filtro. E clica
no botão OK.
Uma nova caixa de diálogo surge, informamos o valor de critério para o filtro
nosurge,
Uma nova caixa de diálogo OK.
botãoinformamos o valor de critério para o filtro. E clicamos
no botão OK.
Figura 61 - filtro de número personalizado
Figura 61 - filtro de número personalizado

Figura 61
O resultado - filtro
será de número personalizado
o seguinte:
O resultado será o seguinte:
O resultado será o seguinte:
Vale lembrar que o tipo de segmentação dos filtros depende do tipo de valor con
Figura 62 - resultado de filtro personalizado
células:
Figura número,
62 - resultado de texto, data etc.
filtro personalizado
Vale lembrar que o tipo de segmentação dos filtros depende do tipo de valor contido
Figura 62 - resultado de filtro personalizado
nas células: número, texto,Removendo
data etc. valores duplicados
Removendo valoresEventualmente,
duplicadosna construção de uma matriz, podem ocorrer duplicidade na inse
dados. Um de
Eventualmente, na construção recurso
uma simples
matriz,para se resolver
podem ocorreresse problema na
duplicidade Remover Duplicatas
é oinserção
de dados. Um recurso simples para searesolver
considerar matriz a esse problema é o Remover Duplicatas. Vamos
seguir.
considerar a matriz a seguir.
Figura 63 - matiz com dados duplicados

Note que temos a ocorrência do nome José Carlos três vezes. Entretanto, apenas um
registros é uma duplicata. Vamos remover o registro duplicado de modo preciso e
Primeiro, clicamos em qualquer célula da nossa matriz. Em seguida, na Guia Da
Grupo Ferramentas 34
de Dados, clicamos no botão Remover Duplicatas.
Note que temos a ocorrência do nome José Carlos três vezes. Entretanto, apenas um de
registros é uma duplicata. Vamos remover o registro duplicado de modo preciso e seg
Note que temos a ocorrência do nome José Carlos três vezes. Entretanto, apenas um
desses registros é umaPrimeiro,
duplicata.clicamos
Vamosem qualquer
remover célula daduplicado
o registro nossa matriz. Em seguida,
de modo precisonaeGuia Dados
Grupo
seguro. Primeiro, clicamos emFerramentas de Dados,
qualquer célula clicamos
da nossa no botão
matriz. RemovernaDuplicatas.
Em seguida, Guia Dados,
no Grupo Ferramentas de Dados, clicamos no botão Remover Duplicatas.
Figura 64 - grupo Ferramentas de Dados

Figura 64 - grupo Ferramentas de Dados
Uma janela de diálogo se abre, perguntando que colunas tomaremos como critério
Uma janela
para comparar os registros, de diálogo
e eliminar se abre, perguntando
os duplicados. que colunas
No nosso caso, tomaremos
bastaria a coluna como
de critério p
matrícula, por ser um campo chave.
comparar Marcamos,
os registros, então, Matrícula
e eliminar e clicamos
os duplicados. caso, OK.
no botão
No nosso bastaria a coluna
matrícula, por ser um campo chave. Marcamos, então, Matrícula e clicamos no botão
Figura 65 - janela de diálogo Remover Duplicatas
Figura Figura 65 - janela de diálogo Remover Duplicatas

65 - janela de diálogo Remover Duplicatas de itens duplicados encontrados
O Excel emite uma mensagem informando a quantidade
O Excel emite uma
e removidos, bemmensagem informando
como a quantidade a quantidade
de exclusivos de itens duplicados encontra-
restantes.
O Excela emite
dos e removidos, bem como uma mensagem
quantidade informando
de exclusivos a quantidade de itens duplicados encontra
restantes.
e removidos, bem como a quantidade de exclusivos restantes.
Figura 66 Remover
Figura 66 - resultado do comando - resultadoDuplicatas
do comando Remover Duplicatas
Figura 66 - resultado do comando Remover Duplicatas
35
Validando Dados no Excel
A Validação de Dados
Validando Dadosé um
norecurso
Excel muito prático, que nos permite estabelecer critério
para o preenchimento de valores nas células. Por exemplo, podemos definir que o
A Validação
números a seremde Dados énuma
inseridos um recurso muitomaiores
célula sejam prático,do
que nos
que permite
0 (zero) estabelecer
e menores cri
do qu
paraouo que
10 (dez), preenchimento
compreendamdeum
valores nasdecélulas.
intervalo Porainda,
datas. Ou, exemplo, podemos
podemos definirdefinir q
uma list
Validando Dados no Excel
números
de valores a serem
a partir inseridos
dos quais numa célula
é permitido sejam
escolher maiores
e inserir do que 0 (zero) e menores d
dados.
A Validação de Dados é um recurso muito prático, que nos permite estabelecer critérios
10 (dez), ou que compreendam um intervalo de datas. Ou, ainda, podemos definir um
para o preenchimento de valores nas células. Por exemplo, podemos definir que os números
de valores
Tomemos a exemplo,
partir dosnossa
quais matriz
é permitido escolher e inserir dados.
a serem inseridos numa célulacomo
sejam maiores do que de funcionários.
0 (zero) e menores Digamos
do que 10que queremos
(dez), ou aplicar
que compreendam um validação de dados

intervalo paraOu,
de datas. a inserção
ainda, na coluna de
podemos setores.
definir uma Primeiro,
lista devamos apagar
valores a os dado
Tomemos
digitados
partir dos quais é permitido como
na coluna
escolher exemplo,
eSETOR.
inserir nossaa matriz
Observe
dados. figura adeseguir.
funcionários. Digamos que queremos ap
validação
Tomemos como exemplo, de dados
nossa para
matriz a inserção na coluna
de funcionários. de setores.
Digamos Primeiro,
que queremos vamos apagar os
aplicar
a validação de dados paradigitados na coluna
a inserção SETOR.
na coluna Observe aPrimeiro,
de setores. figura a seguir.
vamos apagar os dados
digitados na coluna SETOR. Observe a figura a seguir.
Figura 67 - matriz simples, com intervalo selecionado
Figura
67 - 67 - matriz simples, comintervalo
intervalo selecionado
Com Figura
o intervalomatrizE3:E8,
simples, nacomGuia Dados, no Grupo Ferramentas de Dados, podemo
selecionado
encontrar
Com o intervalo E3:E8, onacomando Validação
Guia Dados, de Dados.
no Grupo Ferramentas de Dados, podemos
Com o intervalo
encontrar o comando Validação E3:E8, na Guia Dados, no Grupo Ferramentas de Dados, pod
de Dados.
encontrar o comando Validação de Dados.
Figura 68 - grupo Ferramentas de Dados, botão Validação de Dados

Figura 68 - grupo Ferramentas de Dados, botão Validação de Dados
Na janela de diálogo a seguir, na Guia Configurações, onde se lê Critério de validação/

Permitir, vamos escolher a opção
Na janela
Figura 68de Lista. Na caixa
diálogo
- grupo Fonte,
a seguir,
Ferramentas de nalogo
Dados, abaixo,
Guia
botão vamos
Validação digitar
Configurações,
de Dados os valores
onde se lê Critério d
(as siglas) que queremos permitir que sejam
validação/Permitir, vamosaceitos.
escolher a opção Lista. Na caixa Fonte, logo abaixo, vamo
Naosjanela
digitar valoresde diálogoquea queremos
(as siglas) seguir, na Configurações,
Guia que
permitir sejam aceitos.onde se lê Critéri
validação/Permitir, vamos escolher a opção Lista. Na caixa Fonte, logo abaixo, v
digitar os valores (as siglas) que queremos permitir que sejam aceitos.
36
Figura 69 - janela de diálogo Validação de Dados
Figura 69 - janela de diálogo Validação de Dados

Clicamos
Figura no botão
69 - janela OK para
de diálogo aplicar
Validação a validação. Pronto, nesse intervalo da nossa matriz, os
de Dados
Clicamos
únicos valoresnoaceitos OKENG,
botãosão paraGEP
aplicar a validação.
e JUR, e em letrasPronto, nesse intervalo da nossa matriz,
maiúsculas.
os Clicamos no botão
únicos valores OK para
aceitos sãoaplicar a validação.
ENG, GEP e JUR, ePronto, nesse
em letras intervalo da nossa matriz, os
maiúsculas.
únicos valores aceitos são ENG, GEP e JUR, e em letras maiúsculas.
Figura 70 - intervalo de células com Figura 70 - intervalo de células com Validação

Validação
Assim, quando selecionamos qualquer célula desse intervalo, surge uma seta de seleção
Assim,70quando
à direita.
Figura partirselecionamos
A- intervalode agora,com
de células qualquer
podemos célula desse
Validaçãodigitar intervalo,
os dados diretamente nasseta
surge uma de seleção
células, à na
ou clicar
seta de seleção
direita. para
A partir de escolher o valor digitar
agora, podemos a ser inserido.
os dados diretamente nas células, ou clicar na
Vejamos
Assim,
seta dequandoalgumas
seleção variações
selecionamos
para escolher daavalidação
qualquer
o valor célula deintervalo,
desse
ser inserido. dados, como por seta
surge uma exemplo por Texto,
de seleção à
Número
direita.eAData.
partir de agora, podemos digitar os dados diretamente nas células, ou clicar na
seta de seleção
Vejamos algumaspara escolherdaovalidação
variações valor a serdeinserido.
dados, como por exemplo por Texto, Número
e Data.
Vejamos algumas variações da validação de dados, como por exemplo por Texto, Número
e Data.
Figura 71 - parametrizando validação de dados

37
41
Nesse exemplo, escolhemos como critério de validação Número Inteiro. Além disso,
Nesse exemplo, escolhemos como critério de validação Número Inteiro. Além disso,
podemos definir um intervalo, por exemplo entre 1 e 10, ou entre 0 e 100, ou quaisquer
valores inteiros.
Nesse exemplo, escolhemos como critério de validação Número Inteiro. Além disso, pode-
Sedefinir
mos esses um
valores forempor
intervalo, tipo Data
doexemplo ou 1Hora,
entre também
e 10, ou entre 0podemos parametrizar
e 100, ou quaisquer em um
valores inteiros.
Se esses valores forem do tipo Data ou Hora, também podemos parametrizar em um
intervalo.
intervalo.

Portanto, podemos escolher que tipo de valor permitiremos ser inserido nessas células,
Entretanto, há outros recursos bastante interessantes na Validação de Dados. Vamos
bem como parâmetros
Portanto, específicos
podemos escolher que de acordo
tipo compermitiremos
de valor o tipo de validação, seja formato
ser inserido e intervalo
nessas células,
conhecê-los.
de bem
número,
comoseja intervalo específicos
parâmetros de datas, seja
de intervalo
acordo comde ohoras.
tipo de validação, seja formato e
Entretanto,
intervalo há outros
de número, recursosde
seja intervalo bastante interessantes
datas, seja intervalo de na Validação de Dados. Vamos
horas.
Quando inserimos numa célula um valor não validado, o Excel emite uma mensagem se
conhecê-los.
Quando inserimos
ERRO, numa
indicando que océlula
valor um valornão
digitado nãoatende
validado,
aos ocritérios
Excel emite uma mensagem se
de validação.
ERRO, indicando que o valor digitado não atende aos critérios de validação.
42
Figura 73 - mensagem de alerta de erro da Validação de Dados

Figura 73 - mensagem de alerta de erro da Validação de Dados
No exemplo acima, a sigla TIC não faz parte de lista de valores válidos. No entanto, o
alerta de erro pode não
No exemplo ser suficiente
acima, para
a sigla TIC não fazinformar que de
parte de lista valores são
valores válidos.
válidos. NoEntão, vamos
entanto, o alerta
personalizar
de essa
erro mensagem,
pode não serde suficiente
modo quepara
fiqueinformar
mais claro
quee mais fácil,
valores são para quemEntão,
válidos. vai digitar
vamos
os valores personalizar
nessas células,
essacomo resolverdeesse
mensagem, “problema”.
modo que fique mais claro e mais fácil, para quem vai
digitar os valores nessas células, como resolver esse “problema”.
38
Voltamos a selecionar as células do intervalo que tem a validação, ou seja, E3:E8. Mais uma
Voltamos a selecionar as células do intervalo que tem a validação, ou seja, E3:E8. Mais
uma vez, Guia Dados, no Grupo Ferramentas de Dados, vamos clicar no comando Validação
de Dados. Na janela de diálogo, clicamos na Guia Alerta de erro. Na caixa Título, vamos
digitar, em maiúsculas, a palavra “ATENÇÃO”. E, logo abaixo, na caixa Mensagem de erro,
vamos escrever a seguinte mensagem “Este setor não está cadastrado. Clique na seta ao lado e
escolha o setor que deseja informar”. Por fim, clicamos no OK.
Figura 74 - personalizando mensagem de alerta
Figura 74 - personalizando mensagem de alerta

Agora, vamos digitar novamente
Figura uma sigla
74 - personalizando que não
mensagem de consta
alerta da lista que criamos. Observe a
Agora, vamosque
mensagem digitar novamente uma sigla que não consta da lista que criamos. Observe
surge.
a mensagem que surge. Agora, vamos digitar novamente uma sigla que não consta da lista que criamos. Obse
mensagem que surge.
Figura 75 - mensagem de Figura

alerta 75
de-erro
mensagem de alerta de erro personalizada
personalizada
Perceba que o Excel informa a razão pela qual o valor digitado não é válido e avisa como
Perceba
proceder que o um
para inserir Excel informa
valor
Figura 75que aseja
razão
- mensagem depela
aceito. qual
alerta o valor
de erro digitado não é válido e avisa como
personalizada
proceder para inserir um valor que seja aceito.

Perceba que o Excel informa a razão pela qual o valor digitado não é válido e avisa
proceder para inserir um valor que seja aceito.
Congelando Painéis
Quando trabalhamos com bases Painéis

Congelando de dados grandes, às vezes, precisamos comparar valores
contidos na mesma matriz, mas em linhas
39 ou colunas que estão distantes entre si, o que
Quando
pode ser um fator trabalhamos
complicador. com
Claro, bases deusar
podemos dadosa grandes,
rolagemàsdevezes,
tela,precisamos
subindo e comparar va
Congelando Painéis
Quando trabalhamos com bases de dados grandes, às vezes, precisamos comparar valo-
res contidos na mesma matriz, mas em linhas ou colunas que estão distantes entre si, o que
pode ser um fator complicador. Claro, podemos usar a rolagem de tela, subindo e descendo,
ou indo para direita e para esquerda. É uma operação fácil e simples de se fazer.
Figura 76 - matriz simples
Mas, nesse caso, perdemos a referência visual dos cabeçalhos de coluna (ou de linha), q
são importantes para a análise dos dados.
Figura 76 - matriz simples Figura 76 - matriz simples
Por isso, usamos o recurso Congelar Painéis, para fixar a exibição de uma parte da te
Mas, nesse caso, perdemos a referência visual dos cabeçalhos de coluna (ou de linha),
Mas, nesse caso, perdemos
enquanto apercorremos
referência visual dos cabeçalhos
o restante de coluna
da planilha (ou de linha), que
ativa.
que são importantes para a análise dos dados.
são importantes para a análise dos dados.
Por isso, usamos o recurso Congelar Painéis, para fixar a exibição de uma parte da tela,
Clicamos
enquanto percorremos na Guia
o restante Exibir, e procuramos
da planilha ativa. no Grupo Janela, o botão Congelar painéis.
Por isso, usamos o recurso Congelar Painéis, para fixar a exibição de uma parte da tela,
Clicamos na Guia Exibir, e procuramos no Grupo Janela, o botão Congelar painéis.
enquanto percorremos o restante da planilha ativa.
Clicamos na Guia Exibir, e procuramos no Grupo Janela, o botão Congelar painéis.
Figura 77 - grupo Janela, botão Congelar Painéis

Figura 77 - grupo Janela, botão Congelar Painéis
Como queremos fixar tanto os cabeçalhos de coluna, quanto os cabeçalhos de linha,

primeiro temos que identificar qual célula
Como queremos fixar precisamos tomar por
tanto os cabeçalhos dereferência. Essa célula
coluna, quanto fica
os cabeçalhos de linh
imediatamente depois
Figura 77 - grupo das
primeiro
Janela, colunas
botão temos(A:B)
Congelar e das linhas
que identificar
Painéis (1:2)
qual que precisamos
célula queremos manter visíveis.
tomar por Por-Essa célula f
referência.
tanto, a célula C3. imediatamente depois das colunas (A:B) e das linhas (1:2) que queremos manter visíve
Clicamos na célula
Como queremos C3,tanto
fixar
Portanto,e, em C3. clicamos no botão Congelar Painéis. No menu que
osseguida,
cabeçalhos
a célula
de coluna, quanto os cabeçalhos de linha,
primeiro temos
surge, clicamos no menu Congelar
que identificar qualPainéis.
célula precisamos tomar por referência. Essa célula fica
imediatamente depois das colunas (A:B) e das linhas (1:2) que queremos manter visíveis.
Clicamos na célula C3, e, em seguida, clicamos no botão Congelar Painéis. No menu q
Portanto, a célula C3.
surge, clicamos no menu Congelar Painéis.
Clicamos na célula C3, e, em seguida, clicamos no botão Congelar Painéis. No menu que
surge, clicamos no menu Congelar Painéis.
Figura 78 - comandos de congelamento
40
Agora, podemos navegar na matriz, verificando os valores nas linhas mais abaix
Agora, podemos navegar na matriz, verificando os valores nas linhas mais abaixo, mas sem
perder o contato visual com os cabeçalhos de coluna. O mesmo acontece se navegarmos
Agora, podemos navegar na matriz, verificando os valores nas linhas mais abaixo, mas
semnaperder
horizontal, para os
o contato valores
visual comnas
oscolunas mais àdedireita,
cabeçalhos coluna. sem perder de
O mesmo vista os cabeçalhos
acontece se navegarmos
de linhas. para os valores nas colunas mais à direita, sem perder de vista os cabeçalhos
na horizontal,
de linhas.
Figura
Figura 79 - navegando na planilha 79 -painéis
com navegando na planilha com painéis congelados
congelados
Adicionando Hiperlinks
Adicionando Hiperlinks
Podemos ter acesso rápido a determinadas partes da nossa pasta de trabalho no Excel,
Podemos ter acesso rápido a determinadas partes da nossa pasta de trabalho no Excel, ou
ou a outros documentos, e até mesmo a sites na internet, através de hiperlinks.
a outros documentos, e até mesmo a sites na internet, através de hiperlinks.
Primeiro, selecionamos uma célula ou um elemento gráfico. Em seguida, na Guia In-
serir, no Grupo Links, clicamos no botão Hiperlinks.
Primeiro, selecionamos uma célula ou um elemento gráfico. Em seguida, na Guia Inserir,
no Grupo Links, clicamos no botão Hiperlinks.
Figura 80 - botão Hiperlink

Figura 80 - botão Hiperlink
Na janela de diálogo que surge, podemos escolher criar um link para uma página da
Web; ou para um ponto dentro da nossa
Na janela pasta de
de diálogo quetrabalho; um novo
ou paraescolher
surge, podemos documento;
criar ou,uma página d
um link para
ou para um ponto dentro da nossa pasta de trabalho; ou para46um novo docume
ainda, para um endereço de e-mail (que abrirá o aplicativo padrão de envio de men
Vamos conhecer as alternativas.
41
Na janela
Figura Hiperlinkque surge, podemos escolher criar um link para uma página da We
de diálogo
80 - botão
ou para um ponto dentro da nossa pasta de trabalho; ou para um novo documento; o
ainda, paradeum
Na janela endereço
diálogo que de e-mail
surge, (que abrirá
podemos o aplicativo
escolher criar umpadrão de envio
link para de mensagen
uma página da We
Vamos
ou paraconhecer
um pontoasdentro
alternativas.
da nossa pasta de trabalho; ou para um novo documento; o
ainda, para um endereço de e-mail (que abrirá o aplicativo padrão de envio de mensagen
ainda, para um endereço de conhecer
Vamos e-mail (que abrirá o aplicativo padrão de envio de mensagens).
as alternativas.
Vamos conhecer as alternativas.
Figura 81 - inserindo hiperlink para página de internet
Observe
Figura 81 -o
Figurapainel
inserindo à esquerda.
81 - inserindo hiperlink
hiperlink Napágina
para para primeira
página de de opção, temos a criação de hiperlink para um
internet
internet
página da Web, um site, por exemplo. Onde se lê Endereço, digitamos o domínio (site) pa
Observe o painel à esquerda. Na primeira opção, temos a criação de hiperlink para uma
o qual
página da Web, um site, porqueremos
Observe o painel criar
exemplo. Onde o link.
se lêClicamos
à esquerda. Endereço, OK.
emdigitamos
Na primeira opção, temos a criação
o domínio de para
(site) hiperlink para um
o qual queremos criarpágina
o link.da
Clicamos site,OK.
Web, umem por exemplo. Onde se lê Endereço, digitamos o domínio (site) pa
o qual queremos criar o link. Clicamos em OK.
Na Figura 82 opção,
segunda - inserindo hiperlink para
podemos o mesmo documento
Figura 82 - inserindo hiperlink para ofazer
mesmo umdocumento
link para uma planilha da nossa pasta de trabalh
Na segunda opção, seja, no fazer

ou podemos mesmo documento.
um link para umaSelecionamos a guia
planilha da nossa dadeplanilha
pasta que querem
trabalho,
ou seja, no mesmo documento.
informamos Selecionamos
Figura 82 - inserindo célula de
uma hiperlink guia
para da planilha
areferência
o mesmo queno
e clicamos
documento queremos,
botão OK.informamos
uma célula de referência e clicamos no botão OK.
Figura 83Figura 83 - inserindo hiperlink para novo documento

- inserindo hiperlink para novo documento
Aqui, podemos criar um link para um novo documento. Escolhemos o nome, o local
salvamento e o tipo de documento (texto, imagem, planilha etc). Clicamos no botão OK
42
Figura 83 - inserindo hiperlink para novo documento
Aqui, podemos criar um link para um novo documento. Escolhemos o nome, o local
salvamento
Aqui, podemos criar um link tipo um
e opara de documento (texto, imagem,
novo documento. planilha
Escolhemos o etc).
nome, o localno botão OK
Clicamos
de salvamento e o tipo de documento (texto, imagem, planilha etc). Clicamos no botão OK.
Figura 84 - inserindo hiperlink para correio eletrônico

Figura 84 - inserindo hiperlink para correio eletrônico
Por fim, a quarta opção, link para endereço de e-mail. Digitamos um endereço do des-
tinatário e o assunto.Por fim, clicamos
Depois, a quarta opção,
em OK.link para endereço
Quando clicado, ode e-mail. irá
hiperlink Digitamos
executarum
o endereço
cliente de e-mail padrão, instalado
destinatário e ono computador
assunto. Depois,do usuário.
clicamos em OK. Quando clicado, o hiperlink irá execu
o cliente de e-mail padrão, instalado no computador do usuário.
Realizando cálculos e análises com Funções
Como sabemos,Realizando
as funções do Excel são
cálculos classificadas
e análises por categorias, conforme suas
com Funções
funcionalidades. Neste curso, vamos
DIA - retorna o dia dotrabalhar com algumas
mês, representado funções
por um dasdecategorias
número Data
série inteiro queevaria de 1 a
Hora, Matemática31.
e Trigonométrica, Lógica
Como sabemos, as e Estatística.
funções do Excel são classificadas por categorias, conforme su
DIA - retorna o dia do mês, representado
funcionalidades. por ,um
Neste curso número
vamos de série
trabalhar cominteiro quefunções
algumas 1 a categorias
varia dedas 31. Dat
Hora, Matemática e Trigonométrica, Lógica e Estatística.
Figura 85 - Função DIA

Figura 85 - Função DIA
Sintaxe: = DIA(núm_série)
núm_série éSintaxe:
argumento= DIA(núm_série)
obrigatório. Indica um valor data que deve ser analisado.
Em geral, quando usamos esta função, fazemos referência uma célula contendo uma
data. Como alternativa, ao invés
núm_série de uma referência,
é argumento podemos
obrigatório. digitar
Indica um valoradata
dataque
entre aspas
deve duplas.
ser analisado.
Em geral, quando usamos esta função, fazemos referência uma célula contendo uma data.
Como alternativa, ao invés de uma referência, podemos digitar a data entre aspas duplas.
MÊS - Retorna o mês, representado por um número de série, variando de 1 (janeiro) a 12

(dezembro).
43
Em geral, quando usamos esta função, fazemos referência uma célula contendo uma data.
Como alternativa, ao invés de uma referência, podemos digitar a data entre aspas duplas.
MÊS - Retorna o mês, representado por um número de série, variando de 1 (janeiro) a 12

MÊS - Retorna o mês, representado por um número de série, variando de 1 (janeiro) a
(dezembro).
12 (dezembro).
ANO - Retorna o Figura

Figura 86 - Função MÊS
ano de86 - uma MÊS um número inteiro dentro do intervalo de 1900 a
Funçãodata,
9999.
Sintaxe: = MÊS(núm_série)
é argumento
núm_sérieSintaxe: obrigatório e indica um valor data a ser analisado.
= MÊS(núm_série)
Da mesma maneira que a função DIA, quando usamos a função MÊS, é comum fazermos
referência a uma célula contendo
núm_série uma obrigatório
é argumento data. Também podemos
e indica digitar
um valor data aesse valor data entre
ser analisado.
aspas duplas.
ANO - Retorna o ano de uma data, um número inteiro dentro do intervalo de 1900 até
ANO - Retorna o ano de uma data, um número inteiro dentro do intervalo de 1900 até
Da mesma
9999. Figura maneira ANOa função DIA, quando usamos a função MÊS, é comum fazermos
que
87 - Função
9999.
referência a uma célula contendo uma data. Também podemos digitar esse valor data entre
aspas Sintaxe:
duplas. = ANO(núm_série)
núm_série é argumento obrigatório e indica um valor data que deve ser analisado.
Figura 87 - Função ANO Figura 87 - Função ANO
49a um
Igualmente às duas funções anteriores, no uso da função ANO, fazemos referência
Sintaxe: = ANO(núm_série)
célula
Sintaxe: contendo uma data. Da mesma forma, podemos digitar a data entre aspas duplas
= ANO(núm_série)
núm_série é argumento obrigatório e indica um valor data que deve ser analisado.
Igualmente às duas funções anteriores, no uso da função ANO, fazemos referência a
uma célula contendo DIA.DA.SEMANA
uma
núm_série édata. -obrigatório
Retorna
Da mesma
argumento forma,um número
epodemos
indica de índice,
umdigitar
valor variando
a data
data devede
queentre ser1 analisado.
aspas duplas. a 7 (sábad
(domingo)
por- padrão.
DIA.DA.SEMANA Retorna um número de índice, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado),
por padrão. Igualmente às duas funções anteriores, no uso da função ANO, fazemos referência a uma
célula contendo uma data. Da mesma forma, podemos digitar a data entre aspas duplas.
DIA.DA.SEMANA - Retorna um número de índice, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado),

por padrão.
Figura 88 - Função DIA.DA.SEMANA

Figura 88 - Função DIA.DA.SEMANA
44
Sintaxe: = DIA.DA.SEMANA(núm_série;[retornar_tipo])
Assim como nas outras funções da categoria Data e Hora que vimos an
podemos usar uma célula de referência para analisar um valor data, ou pod
esse valor entre aspas duplas.
Sintaxe: = DIA.DA.SEMANA(núm_série;[retornar_tipo])
INT - Arredonda um valor numérico para baixo até o número inteiro mais pró
núm_série é argumento obrigatório, também indica um valor data que deve ser analisado.
Assim como nas outras funções da categoria Data e Hora que vimos an
[retornar_tipo] é opcional. Se não indicarmos esse valor, o Excel assumirá o valor 1,
podemos usar uma célula de referência para analisar um valor data, ou pod
que indica o domingo como primeiro dia da semana.
esse valor
Assim como nas outras funções da entre aspasData
categoria duplas.
e Hora que vimos anteriormente,
podemos usar uma célula de referência para analisar um valor data, ou podemos digitar esse
valor entre aspas duplas. INT
Figura 89 - Função INT
- Arredonda um valor numérico para baixo até o número inteiro mais pró
INT - Arredonda um valor numérico para baixo até o número inteiro mais próximo.
Sintaxe: = INT(núm)
núm é argumento obrigatório. Representa o número real que se deseja arr

baixo até um89inteiro.
Figura - Função INT
Figura 89 - Função INT
Sintaxe: = INT(núm)
No exemplo acima, como resultado da função, teremos o número inteiro 3.
núm é argumento obrigatório. Representa
Sintaxe: o número real que se deseja arredondar para
= INT(núm)
baixo até um inteiro.
ARRED - Arredonda
No exemplo acima, como resultado um
da função, númeroopara
teremos um número
número inteiroespecificado
3. real quede dígitos.
núm é argumento obrigatório. Representa o número se deseja arr
ARRED - Arredonda um número para um número especificado de dígitos.
baixo até um inteiro.
No exemplo acima, como resultado da função, teremos o número inteiro 3.
Figura 90 - Função ARRED

Figura 90-- Arredonda
ARRED Função ARRED
um número para um número especificado de dígitos.
Sintaxe: = ARRED (núm;núm_dígitos)
Sintaxe:
núm é argumento obrigatório = ARRED (núm;núm_dígitos)
e representa número que você deseja arredondar.
núm_dígitos também é argumento obrigatório. Representa o número de dígitos para o
qual você deseja arredondar o argumento núm. obrigatório e representa número que você deseja arredon
núm é argumento
Neste exemplo, como resultado da função, teremos o número 3,142, pelos princípios
Figura 90 - Função ARRED
matemáticos de arredondamento.
núm_dígitos também é argumento obrigatório. Representa o número de d
Observações:
qual você deseja arredondar o argumento núm.
Sintaxe:
Quando núm_dígitos é maior = ARRED
do que (núm;núm_dígitos)
0 (zero), núm é arredondado para esse número de
casas decimais.
núm é argumento obrigatório e representa número que você deseja arredon
núm_dígitos também é argumento obrigatório. Representa o número de d

45 arredondar o argumento núm.
qual você deseja
casas decimais.
Quando núm_dígitos é igual a 0 (zero), núm é arredondado para um inteiro m
Quando núm_dígitos é menor do que 0 (zero), núm é arredondado para a

Quando núm_dígitos é igual a 0 (zero), núm é arredondado para um inteiro mais próximo.
vírgulado
Quando núm_dígitos é menor decimal.
que 0 (zero), núm é arredondado para a esquerda da
vírgula decimal.
TRUNCAR - Trunca um TRUNCAR
número para umum
- Trunca inteiro,
númeroremovendo a parte
para um inteiro, decimal adesse
removendo parte decimal de
número.
Figura 91 - Função TRUNCAR

Figura 91 - Função TRUNCAR
Sintaxe: = TRUNCAR(núm;[núm_dígitos])
núm é argumento obrigatório e representa
Sintaxe: o número que você deseja truncar.
= TRUNCAR(núm;[núm_dígitos])
núm_dígitos é argumento opcional e especifica a precisão da operação. Seu valor padrão
é 0 (zero). núm é argumento obrigatório e representa o número que você deseja truncar
Neste exemplo, como resultado da função, teremos o número 3,141, pois não ocorre
arredondamento. SE - Verifica se uma determinada condição está satisfeita. Se estiver, a função retorna
núm_dígitos é argumento opcional e especifica a precisão da operação. Seu v
SE - Verifica se uma determinada
valor VERDADEIRO. condição está satisfeita.
Caso contrário, Se estiver,
retorna um a função retorna
valor FALSO.
é 0 (zero).
um valor VERDADEIRO. Caso contrário, retorna um valor FALSO.
Neste exemplo, como resultado da função, teremos o número 3,141, pois

arredondamento.
Figura 92 - Função SE
Sintaxe: = SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])

teste_lógico é qualquer análise
Sintaxe: feita, é aquilo que se quer verificar, a[valor_se_falso])
= SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro]; condição a ser testada.
valor_se_verdadeiro é a ação a ser executada, caso o teste lógico se verifique verdadeiro.
valor_se_falso é ateste_lógico
ação a ser executada,
é qualquer caso o teste
análise feita,lógico se verifique
é aquilo falso.verificar, a condição a
que se quer
testada.
valor_se_verdadeiro é a ação a ser executada, caso o teste lógico se verifique verdade
valor_se_falso é a ação a ser executada, caso o teste lógico se verifique falso.
No exemplo acima, temos:

46
1º argumento - Se B2 for maior do que B3; (teste lógico);


2º argumento - Então, some B2 com B3 (se teste lógico for verdadeiro);
1º argumento3º- argumento - Senão,
Se B2 for maior domultiplique B2 por
que B3; (teste B3 (se teste lógico for falso).
lógico);
2º argumento - Então, some B2 com B3 (se teste lógico for verdadeiro);
- Senão,
3º argumentoOutro multiplique B2 por B3 (se teste lógico for falso).
exemplo:
Outro exemplo:
No segundo exemplo, a lógica da função SE permanece. Mas podemos perceber que, agora,
tanto o valor_se_verdadeiro, quanto o valor_se_falso, não realizam cálculos. Desta vez,
exibem uma mensagem. Nesse caso, a mensagem a ser exibida deve vir entre aspas duplas.
Figura 93
Assim, no segundo - Função temos:
exemplo, SE
No segundo exemplo, a lógica da função SE permanece. Mas podemos perceber que,

agora,1ºtanto o valor_se_verdadeiro,
argumento - Se B2 for maior doquanto
que B3;o(teste
valor_se_falso,
lógico); não realizam cálculos. Desta
vez, exibem uma mensagem.
2º argumento Nesse
- Então, exiba caso,Maior
a palavra a mensagem a ser for
(se teste lógico exibida deve vir entre aspas
verdadeiro);
duplas.
3º argumento - Senão, exiba as palavras Não maior (se teste lógico for falso).
Assim, no segundo exemplo, temos: 53
É importante lembrar que o segundo e o terceiro argumentos da função SE pode conter
2º argumento - Então, exiba a palavra Maior (se teste lógico for verdadeiro);
uma fórmula, uma outra função, uma mensagem a ser exibida e até mesmo uma outra
3º argumento - Senão, exiba as palavras Não maior (se teste lógico for falso).
Éfunção SE. Mas
importante essa última
lembrar que opossibilidade
segundo e oéterceiro
assuntoargumentos
para outro curso,
da função SE pode
o Excel conter
Avançado
quando estudaremos
uma fórmula, uma outraos chamados
função, umaSEsmensagem
aninhados (ou laços
a ser de SE).e até mesmo uma outra
exibida
função SE. Mas essa última possibilidade é assunto para outro curso, o Excel Avançado
quando estudaremos
CONT.SE - Verificaosquantas
chamados
vezesSEs
umaaninhados (ou condição
determinada laços de ocorre
SE). num intervalo.
CONT.SE - Verifica quantas vezes uma determinada condição ocorre num intervalo.
Figura 94 - Função CONT.SE

Figura 94 - Função CONT.SE
Sintaxe: = CONT.SE (intervalo;critérios)

Sintaxe: = CONT.SE
intervalo (intervalo;critérios)
é o conjunto de células a ser observado.
critérios é a condição (no singular mesmo) estabelecida para se fazer uma contagem.
intervalo é o conjunto de células a ser observado.
47
critérios é a condição (no singular mesmo) estabelecida para se fazer uma contagem.
duplas para indicar o critério de contagem. Isso por causa dos caracteres >= (maior ou igual)
Nos exemplos acima, podemos observar a lógica da função CONT.SE aplicada. Note,
queque,
porém, são no
do tipo texto. exemplo, contamos a ocorrência de um valor texto. No segundo,
primeiro
contamos um valor do tipo do número. Mesmo assim, nos dois casos utilizamos aspas duplas
para indicar o critério
Outro detalhe de no
é que, contagem.
primeiro Isso por causa
exemplo, dosacaracteres
perceba, >= (maior
palavra APROVADO ou igual)
(critério) estáque
são do tipo texto.
grafada de modo diferente no intervalo B2:B6. Mesmo assim, a função CONT.SE fará
Outro detalhe
contagem é que,
e teremos no primeiro
como exemplo,
reposta o valor perceba,
3 (três). a palavra
É importante APROVADO
entender (critério)
que a busca se
está grafada
dá pelosde modo diferente
caracteres, forma. B2:B6. Mesmo assim, a função CONT.SE fará
nodaintervalo
independe
contagem e teremos como reposta o valor 3 (três). É importante entender que a busca se dá
pelos caracteres, independe da forma.
SOMASE - Soma valores de um intervalo, desde que atenda a um determinado critério.
SOMASE - Soma valores de um intervalo, desde que atenda a um determinado critério.
Figura 95 - Função SOMASE

Figura 95 - Função SOMASE
Sintaxe: = SOMASE (intervalo; critérios; [intervalo_soma])

Sintaxe:
intervalo= SOMASE (intervalo;
é argumento critérios;Representa
obrigatório. [intervalo_soma])
o conjunto de células a ser analisado.
critérios também é argumento obrigatório. É a condição (no singular mesmo) estabe-
lecidaintervalo
para se fazer a somaobrigatório.
é argumento dos valoresRepresenta
que atendem à condição
o conjunto especificada.
de células a ser analisado.
intervalo_soma é opcional. Pode ou não ser utilizado, dependendo da situação.
No primeiro
critérios exemplo,
também podemos
é argumento notar o Éuso
obrigatório. dos três(no
a condição argumentos na função
singular mesmo) SOMASE.
estabelecida
No segundo exemplo, apenas os dois primeiros argumentos foram usados. Isso porque o
para se fazer a soma dos valores que atendem à condição especificada.
intervalo de análise é, também, o intervalo de soma.
Ainda assim, nos dois casos, utilizamos aspas duplas para indicar o critério de soma.
intervalo_soma é opcional. Pode ou não ser utilizado, dependendo da situação.
Afinal, neles, o critério contém caractere do tipo texto.
No primeiro exemplo, podemos notar o uso dos três argumentos na função SOMASE. No
segundo exemplo, apenas os dois primeiros argumentos foram usados. Isso porque o
intervalo de análise é, também, o intervalo de soma.
Ainda assim, nos dois casos, utilizamos aspas duplas para indicar o critério de soma. Afinal,
neles, o critério contém caractere do tipo texto.
48
MÉDIASE - Calcula a média aritmética de um grupo de células que atendem a um
MÉDIASE -critério.
determinado Calcula a média aritmética de um grupo de células que atendem a um
determinado critério.
Figura 96 - Função MÉDIASE Figura 96 - Função MÉDIASE
Sintaxe: = MÉDIASE (intervalo;critérios;[intervalo_média])

Sintaxe: = MÉDIASE
intervalo (intervalo;critérios;[intervalo_média])
é argumento obrigatório. Representa o intervalo de células a ser analisado.
critérios também é argumento obrigatório. É a condição (no singular) estabelecida para
se descobrir
intervalo aé média aritmética
argumento dos valores
obrigatório. que atendem
Representa o intervaloàde
condição
células aespecificada.
ser analisado.
intervalo_média é opcional. O uso depende das circunstâncias.
No primeiro
critérios exemplo,
também usamos
é argumento os três argumentos
obrigatório. da singular)
É a condição (no função MÉDIASE.
estabelecidaNo segundo
para se
exemplo, somente os dois primeiros foram necessários, uma vez que o intervalo de análise
descobrir a média aritmética dos valores que atendem à condição especificada.
é, nesse caso, o próprio intervalo de média.
intervalo_média éComentários
Personalizando opcional. O uso depende das circunstâncias.
Como sabemos, os comentários do Excel nos permitem inserir informações comple-

No primeiro exemplo, usamos os três argumentos da função MÉDIASE. No segundo
mentares, como lembretes, instruções, alertas e até mesmo descrição de fórmulas, sem a
exemplo, somente os dois primeiros foram necessários, uma vez que o intervalo de análise
necessidade de digitar essas informações em células vazias.
é, nesse caso, o próprio intervalo de média.
Vamos inserir um comentário em uma célula e, em seguida, vamos personalizar esse
comentário, aplicando alguns recursos mais sofisticados. Vejamos na figura a seguir.
Personalizando Comentários
Como sabemos, os comentários do Excel nos permitem inserir informações

complementares, como lembretes, instruções, alertas e até mesmo descrição de fórmulas,
sem a necessidade de digitar essas informações em células vazias.
Figura 97 - caixa de Comentário
Figura 97 - caixa de Comentário
Selecionamos
Vamos a célula
inserir um C4 e, naem
comentário Revisão,
Guiauma célulanoe,Grupo Comentários,
em seguida, vamos vamos clicar em
personalizar Novo
esse
comentário. Pronto, a caixaa de
Selecionamos edição
célula C4 e,do
nacomentário
Guia Revisão,jáno
aparece
Grupo disponível.
Comentários, Nesse
vamos momento,
clicar em Novo
comentário, aplicando alguns recursos mais sofisticados. Vejamos na figura a seguir.
vamos perceber o curso de Pronto,
comentário. textos piscando, paraedição
a caixa de que possamos digitar ajáinformação
do comentário desejada. Nesse
aparece disponível.
momento, vamos perceber o curso de textos piscando, para que possamos digitar a
informação desejada. 49
56
comentário. Pronto, a caixa de edição do comentário já aparece disp
momento, vamos perceber o curso de textos piscando, para que possa
informação desejada.
Mas para personalizar o comentário (cor, bordas, preenchimento, fonte et

Mas para personalizar o comentário
clicar com(cor, bordas,
o botão preenchimento,
direito fonteda
do mouse na borda etc.),
caixatemos que
de comentário. Um m
clicar com o botão direito do mouse na borda da caixa de comentário. Um menu se abrirá.
Figura 98 - menu de comandos da célula

Figura 98 - menu de comandos da célula
Na janela de diálogo que surge, temos uma série de formatações que podemos aplicar
Na janela
à caixa de comentário. Mas vejamos de diálogo
um recurso comque surge,
o qual temos uma
podemos sérieuma
aplicar, de formatações
imagem que pod
ao nosso comentário. Clicamos, caixa
então,dena guia CoresMas
comentário. e linhas dessa
vejamos janela. Em
um recurso comseguida, na
o qual podemos aplicar
caixa de opção Cor, e, finalmenteaoem Efeitos
nosso de preenchimento.
comentário. Clicamos, então, na guia Cores e linhas dessa janela. E
caixa de opção Cor, e, finalmente em Efeitos de preenchimento.
Figura 99 - personalizando Comentário Figura 99 - personalizando Comentário
Uma outra janela se abrirá. Vamos clicar na guia Imagem. E, em seguida, no botão
Selecionar Imagem. Vamos, então, escolher a imagem a ser exibida na caixa de comentário.
50
Figura 99 - personalizando Comentário
Uma outra janela se abrirá. Vamos clicar na guia Imagem. E, em seguida, no botão
Uma outra
Selecionar janela
Imagem. se abrirá.
Vamos, então,Vamos
escolherclicar
a imagem a serImagem.
na guia exibida naE, emde
caixa seguida, no botão
comentário.
Selecionar Imagem. Vamos, então, escolher a imagem a ser exibida na caixa de comentário.
Figura 100 - selecionando origem daFigura

imagem 100 - selecionando origem da imagem
A imagem pode estar armazenada no seu computador; pode vir de uma pesquisa na
A imagem
internet; pode ser
ou pode estar
baixada de um no
armazenada seu computador;
serviço pode vir de
de Nuvem (OneDrive, uma pesquisa
Dropbox, Googlena
Drive).
internet; ou pode ser baixada de um serviço de Nuvem (OneDrive, Dropbox, Google Drive).
58
Figura 101 - imagem selecionada

Clicamos no botão OK para confirmar a inserção da imagem em nosso come

quando apontarmos o mouse para a célula que recebeu o comentário, ao invés
teremos uma imagem.
51
Clicamos no botão OK para confirmar a inserção da imagem em nosso comentário. Agora,

quando
Clicamos noapontarmos o mouse
botão OK para para a célula
confirmar que recebeu
a inserção o comentário,
da imagem em nossoao invés de um texto,
comentário.
Agora, quando uma imagem.
apontarmos
teremos o mouse para a célula que recebeu o comentário, ao invés de um
texto, teremos uma imagem.
Figura 102 - comentário exibindo imagem

Figura 102 - comentário exibindo imagem
Uma dica: antes de inserir uma imagem, apague o texto contido na caixa de comentário,
para não dificultar
Uma dica:a visualização.
antes de inserir uma imagem, apague o texto contido na caixa de comentário,
para não dificultar a visualização.
Gerenciando Nomes de Referências
No Excel, podemos dar
Gerenciando nomes
Nomes células, intervalos e ou constantes. Esse recurso nos
deaReferências
ajuda a fazer referências de modo mais ágil e preciso. Principalmente quando trabalhamos
com váriasNo
planilhas numa mesma
Excel, podemos pasta
dar nomes de trabalho.
a células, É, também,
intervalos uma forma
e ou constantes. automatizar
Esse recurso nos ajuda
ainda maisanossas planilhas. de modo mais ágil e preciso. Principalmente quando trabalhamos com
fazer referências
Na matriz
váriasaplanilhas
seguir, selecionamos o intervalo
numa mesma pasta F3:F7,É,que
de trabalho. será nomeado.
também, uma forma automatizar ainda
mais nossas planilhas.
Na matriz a seguir, selecionamos o intervalo F3:F7, que será nomeado.
Figura 103 - seleção de intervalo a ser nomeado
Figura 103 - seleção de intervalo a ser nomeado

Figura
Na103 - seleção
Guia de intervalo
Fórmulas, a ser nomeado
no Grupo Nomes Definidos clicamos em Definir Nome.
59
Na Guia Fórmulas, no Grupo Nomes Definidos clicamos em Definir Nome.
Na Guia Fórmulas, no Grupo Nomes Definidos clicamos em Definir Nome.
Figura 104 - botão Definir Nome

Figura
Na104 - botão
janela queDefinir
surge, Nome
digitamos, por exemplo, “situacao” (sem aspas e sem acentos mesmo).
E clicamos em OK.
Na janela que surge, digitamos, por
52 exemplo, “situacao” (sem aspas e sem acentos mesmo).
E clicamos em OK.
Na janela que surge, digitamos, por exemplo, “situacao” (sem aspas e sem acent
Na janela que surge, digitamos, por exemplo,
E clicamos em OK. “situacao” (sem aspas e sem acentos mesmo).
E clicamos em OK.
Figura 105 - caixa de diálogo Novo Nome

Figura 105 - caixa de diálogo Novo Nome
Perceba, onde se lê Refere-se a: aponta para o intervalo F3:F7, que se refere à situação
Perceba,
dos alunos. Agora, vamos utilizar, poronde se lê Refere-se
exemplo, a funçãoa: CONT.SE,
aponta parapara contarF3:F7,
o intervalo que se refere à s
quantos
alunos estão aprovados. À medida emAgora,
alunos. que digitamos a função,
vamos utilizar, o Excelanos
por exemplo, mostra
função a sintaxe
CONT.SE, para contar qua
correta, indicando os argumentos
estãoaaprovados.
serem inseridos.
À medida em que digitamos a função, o Excel nos mostr
correta, indicando os argumentos a serem inseridos.
Figura 106 - argumentos da função CONT.SE
Figura 106 - argumentosNesse CONT.SE ao invés de digitarmos o intervalo F3:F7, digitamos o nome def
momento,
Figura 106 - argumentos da função CONT.SE
da função
Nesse momento, ao invés é “situacao”. À medida

de digitarmos em que digitamos
o intervalo a primeira
F3:F7, digitamos letra, odefinido,
o nome Excel começa a fazer
que é “situacao”. À medidaao

Nesse momento, em de funções.
que
invés Perceba
digitamos
de o que
a primeira
digitarmos entre os onomes
letra,
intervalo F3:F7,Excel que surgem
começa
digitamos o estásuges-
a fazer
nome definido, rótulo, uma
um que
tões de funções. Perceba
é “situacao”. que entre
chamada
À medida os
em que nomes que
situacao.
digitamos surgemletra,
a primeira estáoum rótulo,
Excel uma
começa “etiqueta”
a fazer sugestões
chamada situacao.
de funções. Perceba que entre os nomes que surgem está um rótulo, uma “etiqueta”
chamada situacao.
Figura 107 - etiqueta de Rótulo de nome

Figura 107 - etiqueta de Aplicamos um

Rótulo de nome duplo clique nesse rótulo e o Excel apontará para que o inte
53F3:F7, que contém a situação de cada aluno.
queremos analisar,
Aplicamos um duplo clique nesse rótulo e o Excel apontará para que o intervalo que
Aplicamos um duplo clique nesse rótulo e o Excel apontará para que o intervalo que
queremos
Aplicamos umanalisar, F3:F7, nesse
duplo clique que contém
rótuloa esituação
o Excelde cada aluno.
apontará para que o intervalo que
queremos analisar, F3:F7, que contém a situação de cada aluno.
Digitamos o restante da fórmula, que ficará assim: =CONT.SE(situacao;“aprovado”). O

resultado, claro, será 3 (três).
Figura 108 - seleção de nome Figura 108 - seleção de nome definido

definido
A mesma ação pode ser aplicada para uma única célula. Assim, não importa em qual
Digitamos o restante da fórmula, que ficará assim: =CONT.SE(situacao;“aprovado”).
planilha da pasta de trabalho, podemos fazer referência a qualquer célula ou intervalo, e o
O resultado, claro, será 3 (três).
A mesmaExcel buscará
ação podeessa
ser referência rapidamente.
aplicada para uma única célula. Assim, não importa em qual
planilha da pasta de trabalho, podemos fazer referência a qualquer célula ou intervalo, e o61
Excel buscará essadisso,
Além referência rapidamente.
também podemos criar rótulos para nomear valores constantes. Para isso,
Além disso, também
clicamos podemos
em qualquer criar
célula. rótulos
Mais parana
uma vez, nomear valores constantes.
Guia Fórmulas, Para Definidos
no Grupo Nomes isso,
clicamos emvamos
qualquer
clicarcélula. MaisNome.
em Definir uma vez, nauma
Mais Fórmulas,
Guiavez, no Grupo
surge a caixa Nomes Definidos
Novo Nome.
vamos clicar em Definir Nome. Mais uma vez, surge a caixa Novo Nome.
Figura 109 - alterando a Figura 109 - alterando a referência do Nome

referência do Nome
Digitamos o nome desconto. Onde se lê Refere-se a, substituímos a célula de referência

por 15%. PorDigitamos em desconto.
o nome
fim, clicamos OK. Onde se lê Refere-se a, substituímos a célula de referência
por 15%. Por fim, clicamos em OK.
Agora, em qualquer célula, de qualquer uma das nossas planilhas, vamos digitar
=500*desconto. O Excel entenderá que deve multiplicar o número 500 pelo rótulo
54
desconto, que equivale a 15%.
Digitamos o nome desconto. Onde se lê Refere-se a, substituímos a célula
por 15%. Por fim, clicamos em OK.
Agora, em qualquer célula, de qualquer uma das nossas planilhas, v

Agora, em qualquer célula, de qualquer O
=500*desconto. uma dasentenderá
Excel nossas planilhas,
que deve vamos digitar
multiplicar o número 500
=500*desconto. O Excel entenderá que deve
desconto, quemultiplicar o número 500 pelo rótulo desconto,
equivale a 15%.
que equivale a 15%.
Pressionamos ENTER e, como resultado, teremos 75. E qualquer outro valor que quiserm
aplicar esse desconto, basta aplicar a fórmula usando o rótulo desconto.
Figura 110 -110
Figura aplicando um Nome
- aplicando umem uma fórmula
Nome em uma fórmula
Auditando
Pressionamos ENTER Fórmulas
e, como resultado, teremos 75. E qualquer outro valor que qui-
sermos aplicar esse desconto, basta aplicar a fórmula usando o rótulo desconto.
A Auditoria de Fórmulas é um recurso para analisarmos as fórmulas contidas nas nos
matrizes. Ele permite que possamos rastrear os valores dependentes e precedentes des
Auditando Fórmulas
fórmulas.
A Auditoria de Fórmulas é um recurso para analisarmos as fórmulas contidas nas nossas
matrizes. Ele permite que possamos rastrear os valores dependentes e precedentes dessas
fórmulas. Precedentes são células citadas em uma fórmula que está em outra célula. Dependen
Precedentes são por outro

células lado, em
citadas são uma
células que contêm
fórmula fórmulas
que está quecélula.
em outra fazem Dependen-
referência a outras célu
tes, por outro lado, sãoObserve
célulasaque contêm
matriz fórmulas que fazem referência a outras células.
abaixo.
Observe a matriz abaixo.
Figura 111 -Figura 111 - indicativo

indicativo visual devisual de Precedentes
Precedentes
Para conseguirmos essa representação gráfica, selecionamos a célula G3, onde h

fórmula =MÉDIA(D3:D8), que tem como resultado o valor 19,19. Na Guia Fórmulas,
Grupo Auditoria de Fórmulas, clicamos no botão Rastrear Precedentes.
55
Figura 112- comandos de Auditoria de Fórmulas
Figura 111 - indicativo visual de Precedentes
Para conseguirmos essa representação gráfica, selecionamos a célula G3, onde h

fórmula
Para conseguirmos =MÉDIA(D3:D8),gráfica,
essa representação que temselecionamos
como resultado 19,19.
o valorG3,
a célula a Fórmulas
ondeNaháGuia
fórmula =MÉDIA(D3:D8), queAuditoria
Grupo tem como deresultado
Fórmulas,oclicamos no botão
valor 19,19. Rastrear
Na Guia Precedentes.
Fórmulas, no Grupo
Auditoria de Fórmulas, clicamos no botão Rastrear Precedentes.

Agora, vamos aprender a Rastrear Dependentes. Vamos selecionar, por exemplos, a

célula D7, onde temos oAgora, vamosMais
valor 19,21. aprender Rastrear
uma avez, Dependentes.
na Guia Fórmulas, Vamos selecionar,
no Grupo porde
Auditoria exemplos, a cé
Fórmulas, dessa vez clicamos botãooRastrear
notemos
D7, onde Dependentes.
valor 19,21. Mais uma vez, na Guia Fórmulas, no Grupo Auditori
Fórmulas, dessa vez clicamos no botão Rastrear Dependentes.
Figura 113 Figura 113 - indicativo visual de Dependentes

- indicativo visual de Dependentes
Na imagem, podemos perceber que as duas células, E7 e G3, estão marcadas como
Na imagem,
dependentes do valor contido D7. perceber que as duas células, E7 e G3, estão marcadas co
podemos
na célula
Quando quisermos, podemos remover
dependentes as setasna
do valor contido decélula
precedentes
D7. e dependentes, clicando
no botão Remover Setas.
Quando quisermos, podemos remover as setas de precedentes e dependentes, clicando

botão Remover Setas.
Configurando o Layout de Página
Se clicarmos na Guia Layout da Página, no Grupo Configuração de Página, temos

comandos necessários para ajustar, conforme seja necessário, o espaço que nos
matrizes ocupam nas planilhas.
56
Quando quisermos,
Se clicarmos podemos
na Guia Layout da remover
Página, as
nosetas
Grupode precedentes
Configuraçãoe dependentes, clicand
de Página, temos os
botão Remover
comandos Setas.
necessários para ajustar, conforme seja necessário, o espaço que nossas
matrizes ocupam nas planilhas.
Se clicarmos
Se clicarmos na Guia Layout da Guia Layout
naPágina, da Página,
no Grupo no GrupodeConfiguração
Configuração de os
Página, temos Página, temo
comandos necessários para ajustar,
comandos conformepara
necessários seja necessário, o espaço
ajustar, conforme quenecessário,
seja nossas matrizes
o espaço que no
ocupam nas planilhas. matrizes
Figura ocupam
114 - grupo Layout nas planilhas.
da Página
Podemos configurar as páginas no Excel, alterando o tamanho de página, a orientação do

papel, as margens, a dimensão da planilha para a impressão, a área de impressão da
planilha, entre outras alterações.
FiguraLayout
Figura 114 - grupo 114 - grupo Layout da Página
da Página
Podemos configurar
Quandoasclicamos
páginasnono Excel, alterando
extensor o tamanho de página
do Grupo Configuração Página a orien-
, uma janela de diálogo
Podemos
tação do papel, as margens, configurardaasplanilha
a dimensão páginas no Excel,
para alterando oatamanho
a impressão, área de página, a orientaçã
de impressão
é aberta. Nessa janela, podemos fazer as configurações que desejarmos, de modo a ajusta
papel, as margens,
da planilha, entre outras alterações. a dimensão da planilha para a impressão, a área de impressã
Quando clicamos no extensor
planilha, dooutras
entre Configuração de Página , uma janela de diálogo
Grupoalterações.
é aberta. Nessa janela, podemos
o espaçofazer as configurações
ocupado que desejarmos,
em nossas planilhas, dematrizes
pelas nossas modo adeajustar
dados. Destaque
o espaço ocupado em nossas planilhas,
comando pelas nossas
Dimensionar, matrizes
quedonos permite de dados.
definir Destaque para o na impre
o “tamanho” 64
Quando clicamos no extensor Grupo Configuração de Página das, matrizes
uma janela de diá
comando Dimensionar, que nos permite definir o “tamanho” das matrizes na impressão.
é aberta. Nessa janela, podemos fazer as configurações que desejarmos, de modo a aju
FiguraFigura
115 - 115
janela de de
- janela diálogo
diálogoConfigurar
Configurar Página
Página
Também podemos definir títulos, que são colunas e linhas, a se repetir nas p
impressas, e até mesmo aplicar uma imagem de fundo às planilhas. Na imagem a
vemos a primeira página, de um total de cinquenta a serem impressas.
57
Figura 115 - janela de diálogo Configurar Página
Também podemos definir títulos, que são colunas e linhas, a se repetir nas páginas
impressas,
Também epodemos
até mesmo aplicar
definir uma imagem
títulos, que sãodecolunas
fundo àseplanilhas.
linhas, a Na
se imagem a seguir,
repetir nas páginas
impressas,
vemos aeprimeira
até mesmo aplicar
página, de umuma
totalimagem de fundo
de cinquenta às planilhas.
a serem impressas. Na imagem a seguir,
vemos a primeira página, de um total de cinquenta a serem impressas.
Figura 116 - janela de impressão Figura 116 - janela de impressão

Agora, observe a figura a seguir, em que se vê a segunda página da nossa planilha. Note
Agora,
que observeda
o cabeçalho a figura
matriz anão
seguir, em que se vê a segunda página da nossa planilha. Note
aparece.
que o cabeçalho da matriz não aparece.
65
Figura 117 - janela de impressão

Para repetir o cabeçalho da matriz em todas as páginas impressas, usamos o recurso

58
Imprimir Títulos. Na Grupo Configuração de Página, clicamos no botão Imprimir Títulos.
Para repetir o cabeçalho da matriz em todas as páginas impressas, usamos o

Para repetir o cabeçalho da matriz
Imprimir emNa
Títulos. todas asConfiguração
Grupo páginas impressas, usamos
de Página, o recurso
clicamos no botão Imprimir
Imprimir Títulos. Na Grupo Configuração de Página, clicamos no botão Imprimir Títulos.
Figura
Figura 118 118 -Imprimir
- botão botão Imprimir Títulos
Títulos
Na janela de diálogo Configurar Página, na guia Planilha, temos a Área de Impressão.

Onde se lê Linhas a repetirNa
najanela diálogo Configurar
partedesuperior, informamosPágina, guia Planilha,
na linhas
quais temos
queremos a Área de Impress
repetir.
Nesse caso, as linhas 1, 2 e 3se Linhasplanilha
dalênossa a repetir($1:$3).
na parte superior, informamos quais linhas queremos repet
caso, as linhas 1, 2 e 3 da nossa planilha ($1:$3).
Figura 119 - seleção das linhas a se repetir nas páginas a imprimir

Agora, as três linhas selecionadas serão impressas nas demais páginas da nossa matriz.
59
Figura
Figura 120 - linhas de títulos 120 - linhas
a serem de títulos
impressas em a serem
todasimpressas em todas as páginas
as páginas
Conclusão
Assim, concluímos nosso curso Microsoft Excel. Aprendemos a utilizar novos recursos,
como modelos, Formatação Condicional, Filtros, Hiperlinks, Validação de Dados e Tabelas
do Excel, além de funções de lógica, data e hora e de matemática e trigonometria.
67
60
Conclusão
Assim, concluímos nosso curso Microsoft Excel. Aprendemos a utilizar novos recursos,
como modelos, Formatação Condicional, Filtros, Hiperlinks, Validação de Dados e Tabelas
do Excel, além de funções de lógica, data e hora e de matemática e trigonometria.
A partir de agora, podemos experimentar recursos mais avançados, combinados com
os conhecimentos ora adquiridos.
No curso Excel Avançado, vamos conhecer funções mais complexas, aplicar proteção às
planilhas e pastas do Excel, analisar grandes volumes de informação com extrema facilidade,
usando Tabelas Dinâmicas e Segmentação de Dados, dentre outras ferramentas avançadas.
Parabéns a todos, boa sorte e até breve.
61
Referências
Aprenda o básico do Excel de forma prática e rápida - http://mepixa.com.br/blog/excel-para-leigos
Excel Básico e Avançado (Aula 1) - http://www.mudancasabruptas.com.br/Aula1_Excel_B%C3%A1si-

co_e_Avan%C3%A7ado.pdf.
Tarefas básicas no Excel 2013 - https://support.office.com/pt-br/article/Tarefas-b%C3%A1sicas-no-

-Excel-2013-363600c5-55be-4d6e-82cf-b0a41e294054.
Treinamento do Excel - https://support.office.com/pt-br/article/Treinamento-do-Excel-9bc05390-e-

94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR.
Preenchimento Relâmpago - https://support.office.com/pt-br/article/Preenchimento-Rel%c3%a2m-

pago-3fb96b4a-ee83-4493-af45-6522324477bd?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR.
Conheça as novidades do Excel 2016 - http://excelpratico.com/conheca-as-novidades-do-excel-2016/.
Testamos o Excel 2016! Conheça as novidades - https://www.cursosguru.com.br/testamos-o-excel-

-2016-conheca-as-novidades/.
Sobre ponteiros do mouse no Excel - http://www.escolaexcel.com.br/2013/03/excel-ponteiros-do-

-mouse-no-excel-2010.html
Vídeo: Ordem dos operadores no Excel 2013 - https://support.office.com/pt-br/article/V%C3%ADdeo-

-Ordem-dos-operadores-no-Excel-2013-4af9541b-1c79-41cb-a0cf-dbced6c9ae4e
Operadores de cálculo e precedência no Excel - https://support.office.com/pt-br/article/Operado-

res-de-c%C3%A1lculo-e-preced%C3%AAncia-no-Excel-48be406d-4975-4d31-b2b8-7af9e0e2878a
62
Sobre o autor
Pedro Paulo dos Santos Guimarães é servidor da Secretaria Estadual de Saúde - SES
(1990). Atualmente, é Chefe da Unidade de Suporte de Usuários - UDSOA, na Companhia
Estadual de Habitação e Obras - CEHAB. É Bacharel em Comunicação Social (Radialismo)
pela Universidade Federal de Pernambuco - UFPE. Por cerca de 15 anos, ministrou aulas de
Informática para Concursos, e há aproximadamente 10 anos faz parte do corpo de Instru-
tores do Centro de Formação dos Servidores do Estado de Pernambuco - CEFOSPE.
“O que as vitórias têm de mau é que não são definitivas.

O que as derrotas têm de bom é que também não são definitivas”.
José Saramago
63

Excel Intermediário: Recursos Avançados

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EXCEL INTERMEDIÁRIO

Coordenação de Educação Corporativa

Chefe da Unidade de Coordenação Pedagógica

Revisão de Língua Portuguesa

Agosto, 2020 (1ª. ed.)

1. Microsoft Excel. 2. Informática. 3. Guias. I. Governo do Estado de Pernambuco. II.

Nas suítes de automação de escritório, em geral, os documentos produzidos são baseados

Figura 1 - backstage do Excel 2016

Figura 2 - interface do Excel 2016

Figura 3 - escolhendo um modelo diferente

Abrindo um modelo predefinido

Clique na Guia Arquivo. A tela indicada na Figura 1 (backstage do Excel) se apresentará

Figura 4 - catálogo de modelos

Figura 5 - escolhendo um modelo Figura 5 - escolhendo um modelo

Figura 6 - documento com base numFigura

Se precisarmos criar, regularmente, novos documentos com mesma estrutura, mesmo

Figura 7 - exportação de documento Figura 7 - exportação de documento

Figura 8 - escolhendo o tipo de documento

Figura 8 - escolhendo o tipo de documento

Figura 9 - janela SalvarFigura

Em Nome do arquivo, digitamos o nome que desejarmos. Em Tipo, perceba, já está

Figura 10 - guia Página Inicial

FiguraFigura 10 - guia Página Inicial

Podemos personalizar as faixas de opções do Excel de modo a reorganizar grupos e

Para personalizar a faixa de opções, clicamos na guia Arquivo. Depois, clicamo

Figura 12 - backstage do Excel 2016

Figura 12 - backstage do Excel 2016

Figura 13 - janela de diálogo Opções do Excel

Clicamos nele e vemos os painéis de personalização

Figura 14 - painéis de personalização

Através desses dois

Guias do Excel. Aquais outros

Note, porém, que na configuração exibidas, exceto

Figura 16 - guias ativadas / guia Desenvolvedor

Figura 17 - botões de inserção e remoção

Figura 17 - botões de inserção e remoção

FiguraFigura 18 - botões de configuração

Aplicando formatos e estilos

Se quisermos aplicar um estilo predefinido a uma matriz de dados, após sele

Se quisermos aplicar um19

Figura 20 - painel de estilos

Figura 20 - painel de estilos

Embora a aplicação de Estilo às células seja um recurso bastante prático e simples,

Figura 22 - seleção de matriz

Figura 22 - seleção de matriz

Figura 23 - botão Formatar como Tabela

Clicamos e uma painel de estilos é exibido.

Clicamos e uma painel de estilos é exibido.

Figura 24 - painel de estilos

Escolhemos um deles, e clicamos. Surge, então, uma janela de diálogo onde se lê “F

Figura 25 - janela de diálogo Formatar como Tabela

Figura 26 - matriz formatada como Tabela do Excel

Vamos continuar editando Figura

Perceba que a nova coluna recebeu

Figura 28 - referência de valores em uma Tabela do Excel

Observe que quando realizamos a inserção da fórmula usando o segundo método, cl

Figura 28 - nas células

Observe que quando Não se preocupe.

Assim, temos o seguinte resultado:

Portanto, Tabelas do Excel são recursos avançados aplicados às matrizes de dado

Figura 29 - apenas de formatação

Figura 30 - visão de campo de planilha sem clicar na Tabela do Excel

Figura 30 - visão de campo Mas