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UTILIZAÇÃO
On Mob Service
ESCRITÓRIO DE PROJETOS
MU – MANUAL DE UTILIZAÇÃO
Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
Sumário
1. INTRODUÇÃO .................................................. 3
2. DETALHAMENTO ................................................ 3
1. INTRODUÇÃO
1.2. Objetivo
Disponibilizar aos usuários e gestores da manutenção uma ferramenta para otimização de
processos de manutenção por meio da mobilidade.
1.3. Estrutura
Parametrização das tabelas de configurações no qual estas tabelas da estrutural
organizacional da empresa para a sincronização dos dados mestres e transacionais entre
SAP e o sistema/dispositivo móvel.
2. DETALHAMENTO
Cockpit SAP
2.1. O sistema O.M.S. (On Mob Service) deverá ser acessada a através da transação
/PTLOMS/PTLOMS, conforme demonstrado:
Nota:
- Para acessar pelo Menu SAP utilizar o comando /n
SAP
Configuração
Segurança
Despacho
Relatórios
Mobile
Lista de Ordens
Detalhes de Ordens
Operações
Confirmações
Criação de Ordens
Criação de Notas e Notas com Ordem
Documentos de Medição
Nota:
- Para acessar o Cockpit SAP necessário ter o objeto de autorização /PTLOMS/01
Visão
Nota: As Empresas x Centros utilizados em dados mestres não serão possíveis de eliminação
Visão
Nota: Os Grupo de Planejamento utilizados em dados mestres não serão possíveis de eliminação
Visão
Nota: As áreas operacionais utilizadas em dados mestres não serão possíveis de eliminação
Visão
Nota: Os centros de trabalho utilizadas em dados mestres não serão possíveis de eliminação
Visão
Visão
Visão
Visão
2.10.4. Clique em
Visão
2.11.4. Clique em
Visão
2.12.4. Clique em
Visão
2.13.4. Clique em
Visão
2.14.4. Clique em
2.15. Deposito
O preenchimento do Deposito atribuídos ao cadastro de materiais irá refletir na visão dos dados
na visão do dispositivo móvel e no SAP.
Visão
2.15.4. Clique em
1- Tipo de Ordem
Seleção do Tipo de Ordem (adotada pela organização/empresa)
2- Prioridade
Seleção da Prioridade da Ordem (1 a 4)
3- Semáforos
Verde - Para considerar o Dia (D) + 1 para as visões Web e/ou do Dispositivo a ser considerada
(pode ser alterado de acordo com planejamento de cada empresa)
Amarelo - Para considerar o Dia (D) + 2 para as visões Web e/ou do Dispositivo a ser
considerada (pode ser alterado de acordo com planejamento de cada empresa)
Vermelho - Para considerar o Dia (D) + 3 para as visões Web e/ou do Dispositivo a ser
considerada (pode ser alterado de acordo com planejamento de cada empresa)
Visão
2.16.4. Clique em
Imputar valores para visões do Semáforo a considerar o Dia (D) mais horizonte de dias para
cada Tipo de Ordem e Prioridade
Visão
Visão
2.18.5. Clique em
Visão
Visão
Visão
Nota: Repetir os passos do 2.18.10. - 2.18.15. para inclusão dos demais objetos
2.18.18. Alterar perfil e objetos atribuídos ao perfil (alterar a visão para modificar)
Visão
Visão
Nota: Para criação de Usuário alinhar em conjunto com as áreas de negócio da empresa
Visão
Nota: Caso for atribuir/associar a matricula do usuário a operação da Ordem marcar esta
opção e esta associação fica a critério da área de negócio da empresa.
Semanal: Esta opção é para visualizar as ordens ofertadas semanalmente no qual deverá ser
informado o Dia de Início da Semana para esta visão e fica a critério de cada área de negócio da
empresa esta solução.
E dias: Para esta solução em dias deverá ser informado quantos Dias Retroativos e Progressivos
a empresa queira visualizar as ordens ofertadas pela plataforma On Mob Service e fica a critério
de cada área de negócio da empresa esta solução.
Na visão Administrar/Criar marcar a opção Bloqueado e após clicar em Gravar, com isto este
usuário é inutilizado.
2.20. Programação
Nesta visão que é feito a Associação, Desassociação e Transferência de Ordem e Operação de
Ordem no App a partir do preenchimento dos parâmetros de seleção para visualização das Ordem
e Operação de Ordem a Associar/Desassociar.
Visão
2.20.2. Preencher os parâmetros de seleção para exibição das Ordens e/ou Operações de
Ordens
Notas:
- Parâmetros de seleção podem ser feitos por outros campos e sempre deve ser preenchido o
Centro que é campo obrigatório.
- Para acessar as opções de alterações na tela de despacho é necessário ter o objeto de
autorização /PTLOMS/02
Visão
Nota:
- Caso a ordem não tiver sido liberada o sistema irá retornar com uma mensagem que a ordem
não está liberada
Nota:
Quando for atribuir uma Ordem e caso alguma Operação desta Ordem já estiver sido atribuída
para um usuário no App o sistema irá retornar com uma mensagem informando que a já foi
associada por operação.
Mensagem
Visão
Visão
Visão
Nota: Parâmetros de seleção podem ser feitos por outros campos e sempre deve ser preenchido
o Centro que é campo obrigatório.
Visão
Visão
A ordem deve está liberada para associar operação de Ordem e a liberação pode ser feita dentro
do relatório de Operações de Ordens disponíveis para associação clicando em Liberar Ordem.
Nota: Caso a ordem não tiver sido liberada irá retornar uma mensagem informando que a ordem
não está liberada
Visão
Visão
Nota:
A desassociação de Ordem e/ou Operação de Ordem são feitas de forma unívoca, não é possível
desassociar em massa.
Nota:
Ao desassociar uma ordem o sistema solicitará o motivo desta desassociação
Visão
Nota:
Ao selecionar de execute o enter para carregar o motivo
Notas:
- A desassociação da Operação de Ordem é feita de forma unívoca, não é possível desassociar
em massa.
- Ao desassociar uma ordem o sistema solicitará o motivo desta desassociação
Nota:
Ao selecionar de enter para carregar o motivo antes de gravar
PONTUAL CONSULTORE ASSOCIADOS
Rua Júlio Pereira da Silva, 98 – Cidade Nova – MG – CEP.
31.170-360
T. 31 3465-4771 | contato@pontualca.srv.br |
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ESCRITÓRIO DE PROJETOS
MU – MANUAL DE UTILIZAÇÃO
Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
Nota:
Transferência de Ordem é feita de forma unívoca, não é possível transferir em massa.
2.20.40. Selecione com duplo clique o usuário no qual deseja transferir a ordem
Visão
Visão
2.20.45. Selecione a Operação de Ordem a ser transferida para outro usuário do App
Nota:
Transferência de Operação de Ordem é feita de forma unívoca, não é possível transferir em
massa.
2.20.48. Selecione com duplo clique o usuário no qual deseja transferir a operação de
ordem
Visão
Visão
2.21. Relatórios
Relatório de status de Ordens, Operações e Sub-operações de Ordem despachadas para o App,
possibilitando as análises deste relatório por Usuário Mobile (usuário do App), Tipo de Ordem,
Equipamento, Local de Instalação, Data e Hora Início (Data e hora do despacho da
Ordem/Operação de Ordem para App) e os Status (Ordens, Operações e Sub-operações de
Ordem)
Visão
Marcar o campo “Considerar Inativos” e marcando está opção o relatório irá disponibilizar
todos os registros de status por Ordens, Operações e Sub-operações de Ordem desde
quando foi despachado para usuário do App.
Nota: Parâmetros de seleção podem ser feitos por outros campos e sempre deve ser preenchido
o Período que é campo obrigatório.
Visão
Visão
2.21.4. Relatório
Data Início: É data em que a Ordem, Operação de Ordem e/ou Sub-operação em foram
carregadas no App.
Hora Início: É hora em que a Ordem, Operação de Ordem e/ou Sub-operação em foram
carregadas no App.
Usuário Mobile: É o registro alfanumérico do usuário logado no App, cadastrado nos
dados de Usuário na visão de Gestão de Acesso e Segurança no Cockpit SAP
Nome Usuário: É o nome do usuário logado no App, cadastrado nos dados de Usuário na
visão de Gestão de Acesso e Segurança no Cockpit SAP.
Status:
Despachado para Usuário: Ocorre quando a Ordem, Operação de Ordem e/ou Sub-
operação é associada para o usuário no App.
Iniciado no Dispositivo: Ocorre quando a Ordem, Operação de Ordem e/ou Sub-
operação é iniciada com confirmações parciais no App.
Concluído no Dispositivo: Ocorre quando a Ordem, Operação de Ordem e/ou Sub-
operação é concluído no App.
Não Executado: Ocorre quando a Ordem, Operação de Ordem e/ou Sub-operação foi
despachada, mas ainda não foi executada no App.
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ESCRITÓRIO DE PROJETOS
MU – MANUAL DE UTILIZAÇÃO
Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
Detalhe:
Este relatório é possível de ser exportado para planilha eletrônica, conforme passo:
Clique em Exportar
Clique em
Selecione as opções “Sel. de todos formatos disponíveis” e “Excel (no formato XLSX Office
2007)
Clique em
2.22. Logs
Relatório referente a Análise de Logs por período data/hora referente a Erros, Advertências e
Informações durante a execuções no App de Ordens, Operações de Ordem, Notas, Documentos
de Medições, Confirmações, Componentes da Ordem, Deleção de Componentes da Ordem.
As analises podem ser feitas pelo objeto principal e/ou sub-objetos referente a cada execução no
App, sendo:
Objeto Principal /PTLOMS/OMS: Engloba todos as execuções no App (Ordens, Operações
de Ordem, Notas, Documentos de Medições, Confirmações, Componentes da Ordem,
Deleção de Componentes da Ordem).
Subobjeto /PTLOMS/ORDEM: Análise de execução das Ordens no App.
Subobjeto /PTLOMS/OPER_ORDEM: Análise de execução das Operações de Ordens no
App.
Subobjeto /PTLOMS/NOTA: Análise de execução das Notas no App.
Subobjeto /PTLOMS/MDOCM: Análise de execução dos Documentos de Medição no App.
Subobjeto /PTLOMS/CONF: Análise de execução das Confirmações no App.
Subobjeto /PTLOMS/COMP_ORDEM_D: Análise de execução das Deleções de
Componentes em Ordens no App.
Subobjeto /PTLOMS/COMP_ORDEM: Análise de execução de Componentes em Ordens
no App.
Visão
2.22.3. Preencher os parâmetros de seleção para exibição do Relatório de Logs pelo Objeto
Principal /PTLOMS/OMS
Visão
Visão
Data/Hora/Usuário: Refere-se a data e hora que ocorreu o status do registro por usuário
no App.
Texto de sub-objeto: Refere-se os cenários de execução do App onde ocorreu o log.
N° de log: É número de registro que é criado para cada log.
Detalhe:
Os filtros podem ser feitos por outros campos.
O relatório de logs deverá ser executado em todas as vezes que ocorrer Erro de usuário no App.
Log de Advertência
Este log é identificado pelo ícone
Visão
Registro de advertência
Nota:
Estes registros de Advertência e Informações também são informados no App
Log de Erro
Este log é identificado pelo ícone
Visão
Registro de Erro
Nota:
Este registro de Erro também é informado no App e deve ser corrigido e/ou apagado no App.
Log de Informação
Este log é identificado pelo ícone
Visão
Nota:
Estes registros de Informações também são informados no App.
Visões
1° Parte
2° Parte
Usuário SAP: Ao marcar esta opção é atestado que todos os usuários do App
Manutenção serão usuários com acesso ao SAP.
Nota: O App Manutenção O.M.S. não funciona de forma hibrida (usuários SAP e/ou não
SAP) neste caso, ou seja, todos devem ser usuários licenciados com acesso SAP ou
todos não são usuários licenciados com acesso SAP.
Download Imagens Ordem: Ao marcar esta opção está habilitando o usuário no App a
baixar as Imagens anexadas em Ordem.
Nota: Quando tiver Imagens anexadas na Ordem, no Equipamento e Local de Instalação
desta mesma Ordem todas ficam disponíveis nesta Ordem para Download no App.
Download Imagens Equip.: Ao marcar esta opção está habilitando o usuário no App a
baixar as Imagens anexadas no Equipamento da Ordem.
Nota: Quando tiver Imagens anexadas no Equipamento/Local de Instalação da Ordem e na
mesma Ordem do Equipamento/Local de Instalação todas ficam disponíveis nesta Ordem
para Download no App.
Download Imagens L. Inst.: Ao marcar esta opção está habilitando o usuário no App a
baixar as Imagens anexadas no Local de Instalação da Ordem.
Nota: Quando tiver Imagens anexadas no Local de Instalação/Equipamento da Ordem e na
mesma Ordem do Local de Instalação/Equipamento todas ficam disponíveis nesta Ordem
para Download no App.
Atribuir Operação: Ao marcar esta opção está habilitando o usuário no App a criar
operação de Ordem.
Nota: Esta opção habilita a criação de operação e não o despacho da operação para usuário
no App.
Despachar na criação Ordem: Ao marcar esta opção está habilitando o usuário no App a
despachar a Ordem na criação para o usuário que está criando a Ordem e/ou para outro
usuário do App.
Nota: Esta opção habilita na criação da Ordem o despacho para usuário e não na criação
da operação de Ordem o despacho para usuário no App.
Dt Lanc. = Dt. Iní. Trab. (Data Lançamento = Data Início Trabalho): Ao marcar esta
opção está habilitando a Data de Lançamento de todas as confirmações de Ordem no
App serem iguais a Data Inicio do Trabalho.
Nota: Esta configuração é para permitir a confirmação retroativa para empresa que
trabalha com fechamento contábil e os custos neste caso de mão de obra serem
apropriados dentro do mês contábil quando tiver uma virada de mês.
Confirmação: Nesta visão tem duas opções de unidade de medida (Hora e Minuto) para
controle do H/h (Homem/hora) e ao alterar irá refletir nos Tempos (Planejado, Pendente,
Realizado) nos Tiles (Boxs) de Tempo na parte de “Estatísticas” no Menu inicial no App,
Apontamentos/Confirmações no App, Trabalhos Estimado e Real pôr Ordem no App e a
unidade de medida do campo “Limite Conf.” (Limite de Confirmação por usuário) em
Configuração do Usuário na parte de Gestão de Acesso e Segurança no cockpit do SAP.
Nota: Para refletir esta alteração da unidade de medida no App deverá ser feito o
logon/logoff e Sincronismo no App.
Apontamentos/Confirmações no App
H= HORA
H= HORA
Apontamentos/Confirmações no App
MIN= MINUTOS
MIN= MINUTOS
Cadastrar o e-mail que será o Remetente, relativo ao e-mail da rotina que envia e-mails referente
as Ordens encerradas (busca de ordens encerradas tecnicamente) e que tenham Notas
associadas (nota dever possuir Notificador).
Nota: Após este cadastro tem outras configurações que são feitas pela equipe de TI da empresa
no qual o passo a passo fica de posse da equipe.
Visão
Clique em Modificar
Visão
Visão
Nota: Para preenchimento de forma correta do Nome e Email certificar com o RH como está
cadastrado.
2.24. Layout
Nesta visão possibilita a exibição/alteração do Layout do Menu do “OMS - Manutenção Menu Tipo
Arvore” no cockpit do SAP.
Notas:
- Para fazer a manutenção do layout é necessário ter o objeto de autorização /PTLOMS/03
- A alteração deste Layout só poderá ser feita pela Equipe de TI pois está alteração irá refletir no
Layout do Menu Tipo Arvore no cockpit do SAP, pois, uma vez alterado irá refletir a visão do Menu
por idioma e em para todos os usuários do OMS App Manutenção.
Visão
Visão
Notas:
- Para alteração no Layout deverá ser informado o Código de idioma, Nível Pai, Texto, Tipo,
Código (mantendo os padrões existentes para o preenchimento destes campos).
- Para modificação nesta visão do Layout deverá ser bem alinhado entre as áreas de negócio com
a Equipe de TI da empresa.
O App pode ser utilizado de forma hibrida (online e off-line) sendo que em modo off-line as
execuções serão feitas de acordo com o ultimo sincronismo feito para Ordem, Ordem com Notas,
Medições e quantidade em estoque de componentes para reserva em Ordem.
Nota: Este App está disponível para Android
Para acesso ao App do OMS (On Mon Service) deverá ser feito a configuração de conexão no
qual deverá ser preenchido os Dados de Conexão informando Protocolo, Servidor, Porta, Serviço,
Mandante e Idioma.
Nota: Os dados de conexão (Protocolo, Servidor, Porta, Serviço, Mandante e Idioma) são
fornecidos pela equipe de TI da empresa.
Visão
Protocolo: https
Servidor: sap.pontualca.com.br
Porta: 44301
Serviço: /sap/opu/odata/PTLOMS/SOMS_SRV/ (este serviço é sempre o mesmo)
Mandante: 111
Idioma: PT
Usuário SAP: SIM (marcar esta opção caso o usuário do App tiver acesso ao SAP, caso contrário
marcar NÃO)
Clique em salvar
Estado da conexão
O App mesmo estando off-line é possível efetuar o logon e executar o OMS (On Mob Service) e o
ícone do estado da conexão se encontra no rodapé da tela dos Dados de Conexão.
Conexão On-line
Conexão Off-line
Informar os dados de Usuário e Senha para logon no App (OMS - On Mob Service)
Notas:
- Sendo Usuário SAP informar o Usuário e Senha cadastrados no SAP Fiori
- Sendo Usuário Não SAP informar o Usuário e Senha por Usuário cadastrados no cockpit do
OMS (On Mob Service) na visão “Gestão de Acesso e Segurança - Usuário”.
Clique em Entrar
ESTATÍSTICAS
Nesta visão informa os Tempos Planejado,
Realizado e Pendente de H/h (Homem hora
em minutos e/ou horas) apontado em Ordem
PM em um determinado período.
ATENDIMENTOS
Nesta visão informa as Ordens Pendentes de
atendimento em um determinado período
(mesmo período dos Tempos na visão de
Estatísticas).
1- SINCRONISMOS PENDENTES
Nesta visão informa os Sincronismos
Pendentes nos cenários de criar Ordens e
Notas em um determinado período (mesmo
período dos Tempos na visão de
Estatísticas).
CORREÇÕES PENDENTES
Nesta visão informa as Correções Pendentes
que possam ocorrer durante as execuções no
App nos cenários Apontamentos de Ordens,
Componentes de Ordens, Operações de
Ordens e Documentos de Medição em um
determinado período (mesmo período dos
Tempos na visão de Estatísticas).
Status da conexão
1 2
1- Tempo Planejado
É o somatório do H/h (Homem Hora) por usuário apontados nas Ordens no período de tempo
(configurado no Cockpit OMS do SAP na parte de “Gestão de Acessos e Segurança - Usuário”)
Para computar este Tempo Planejado considera o N° pessoal (aba Interno) e a Data do 1° Início
(aba Datas) das operações da Ordem.
2- Tempo Realizado
É o somatório do Tempo Real por usuário nas Confirmações de Ordens no período de tempo
(configurado no Cockpit OMS do SAP na parte de “Gestão de Acessos e Segurança - Usuário”)
Para computar este Tempo Realizado considera o N° Pessoal, Trabalho Real, Data do Início do
Trabalho da Confirmação de Ordem.
3- Tempo Pendente
É o somatório do H/h (Homem Hora) por usuário apontados nas Ordens no período de tempo
(configurado no Cockpit OMS do SAP na parte de “Gestão de Acessos e Segurança - Usuário”)
Para computar este Tempo Pendente considera o N° pessoal (aba Interno) e a Data do 1° Início
(aba Datas) das operações da Ordem.
Nesta visão temos o quantitativo de Ordens para Atendimento no qual o período é definido pelo
horizonte de visualização (configurado no Cockpit OMS do SAP na parte de “Gestão de Acessos e
Segurança - Usuário”).
Para computar estas Ordens para atendimento considera o N° pessoal (aba Interno) e a Data do
1° Início (aba Datas) das operações da Ordem.
1 2
3 4
5 6
Nesta visão temos o quantitativo de Sincronismos Pendentes por cenários possíveis de criação no
App sendo (Ordens Criadas, Notas Criadas, Notas c/ Ordens criadas, Documentos de Medição,
Apontamentos, Componentes, Operações).
Caso durante a criação dos possíveis cenários fique algum pendente de sincronismo esta
pendencia será possível de identificar pela Tile referente ao cenário no qual terá um valor
quantitativo, conforme demonstrado:
1.2.- Clique em OK no pop-up que irá carregar para sincronizar o cenário do sincronismo
pendente
1.3.- Após o Sincronismo irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
pendencias foram sincronizar do App para o SAP.
2.2.- Clique em OK no pop-up que irá carregar para sincronizar o cenário do sincronismo
pendente
2.3.- Após o Sincronismo irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
pendencias foram sincronizar do App para o SAP.
3.2.- Clique em OK no pop-up que irá carregar para sincronizar o cenário do sincronismo
pendente
3.3.- Após o Sincronismo irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
pendencias foram sincronizar do App para o SAP.
4.2.- Clique em OK no pop-up que irá carregar para sincronizar o cenário do sincronismo
pendente
4.3.- Após o Sincronismo irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
pendencias foram sincronizar do App para o SAP.
5- Apontamentos
5.2.- Clique em OK no pop-up que irá carregar para sincronizar o cenário do sincronismo
pendente
5.3.- Após o Sincronismo irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
pendencias foram sincronizar do App para o SAP.
6- Componentes
6.2.- Clique em OK no pop-up que irá carregar para sincronizar o cenário do sincronismo
pendente
6.3.- Após o Sincronismo irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
pendencias foram sincronizar do App para o SAP.
7- Operações
7.2.- Clique em OK no pop-up que irá carregar para sincronizar o cenário do sincronismo
pendente
7.3.- Após o Sincronismo irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
pendencias foram sincronizar do App para o SAP.
Nota:
- Para efetivar os Sincronismos Pendentes sempre atente ao estado da rede no App no qual será
indicado no rodapé a direita da tela inicial
1 2
3 4
Nesta visão temos o quantitativo de Correções Pendentes por cenários possíveis de ocorrer erro
na criação sendo (Apontamentos, Componentes, Operações e Documentos Medição).
Caso durante a criação dos possíveis cenários ocorra algum erro após o sincronismo esta
pendencia será possível de identificar pelo Tile referente ao cenário no qual terá um valor
quantitativo, conforme demonstrado:
1- Tile Apontamentos
1.8.- Após a correção irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
correções foram executadas e sincronizadas do App para o SAP.
2- Tile Componentes
2.8.- Após a correção irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
correções foram executadas e sincronizadas do App para o SAP.
3- Tile Operações
3.8.- Após a correção irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
correções foram executadas e sincronizadas do App para o SAP.
4- Documentos Medição
Corrigir o erro
4.7.- Após a correção irá verificar que no Tile o quantitativo irá zerar indicando que todas as
correções foram executadas e sincronizadas do App para o SAP.
2.26.3.- Clique em
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Nota” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Categoria do Local
de Instalação” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Categoria do
Equipamento” em “Gestão de Acesso e Segurança
”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Nota” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Centro de Trabalho”
em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Anexos inseridos
Notas:
- Anexos no App são permitidos nos formatos de imagem (png e jpeg/jpg), documentos (pdf, docx
e ppt)
2.26.24. Clique em OK
Notas
Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer)
Detalhes:
- Neste cenário de criação de Nota caso for criar uma Nota para um Equipamento selecione o
Equipamento correspondente e não preencha o Local de Instalação pois o Local e atribuído
automaticamente após fazer o sincronismo.
- Nota quando criada e sincronizada no App esta fica disponível somente no SAP para ser
tratada e caso vincule a esta nota uma Ordem e associe esta Ordem para um usuário ela volta a
ser carregada no App como Ordem e com a Nota associada.
2.27.3.- Clique em
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Nota” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Categoria do Local
de Instalação” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Categoria do
Equipamento” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Nota” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Centro de Trabalho”
em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota:
- Os valores carregados nestes catálogos são pelo tipo de Nota e o preenchimento não é
obrigatório.
- Cada unidade de negócio da empresa adota um preenchimento padrão para estes catálogos.
Os preenchimentos destes campos são para informar que a nota criada com uma ordem vinculada
foi para corrigir uma parada de máquina/equipamento e se está parada afetar a produção
impactando os indicadores de disponibilidade do processo e/ou do equipamento marque a opção
de “Parada Técnica” e caso não se controla a disponibilidade do processo e/ou do equipamento
por Nota PM não marque a opção de “Parada Técnica”.
Notas:
- Caso informar que é uma “Parada Técnica” deve-se preencher obrigatoriamente a Data/Hora do
Início e Fim da Avaria para cálculo dos indicadores de manutenção controlados pelas Notas PM.
- Não sendo “Parada Técnica” preencher a Data/Hora do Início e Fim da Avaria só para registro de
tempo de execução.
Clique em OK
Clique em OK
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Ordem” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Atividade
Ordem” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Empresa/Centro” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Grupo de
Planejamento” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota:
- Ao salvar a próxima etapa é a edição incluindo os dados da operação da Ordem
Nota:
- Sempre deve ser feito a “Edição das Operações” da Ordem quando estiver neste cenário de
Criação de Nota com Ordem, pois, uma Ordem não pode ser criada sem Operação.
Nota:
- Este trabalho estimado é o H/h (Homem Hora) para executar a atividade.
- Uma Operação de Ordem não pode ser criada informar o trabalho estimado.
- A unidade de medida do trabalho estimado é definido pelo que está configurado para a tratativa
da Confirmação em “Configuração de Sistema - Geral”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Centro de Trabalho”
em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Notas:
- Valores carregados neste campo é conforme matricula cadastrada no usuário em “Gestão de
Acesso e Segurança - Usuário”
- A matricula seleciona será o usuário que irá receber a Ordem assim que esta Nota com Ordem
for sincronizada e o despacho automático é feito no sincronismo.
Obs.: Despacho automático só ocorre se a função despachar na criação da Ordem estiver
marcado em “Configuração do Sistema – Geral”
Operação de Ordem
Antes de sincronizar, a operação de ordem é possível:
- Exibir ícone
- Editar ícone
- Eliminar
Clique em Cancelar
Nota:
Caso não queira fazer nenhuma edição clique em OK para Sincronizar a Nota com Ordem
Nota:
- Para anexar fotos e arquivos utilize o passo a passo conforme descrito no cenário de Criar Notas
Nota:
- Para sincronismo o estado da rede deve esta On-line
2.27.46. Clique para verificar as mensagens de retorno após a criação da Nota com Ordem
Notas
Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer)
2.28.3.- Clique em
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Ordem” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Categoria do Local
de Instalação” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Categoria do
Equipamento” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Nota” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Tipo de Atividade”
em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Clique nos Minutos para seleção dos Minutos do “Início Base” deslizando p/ cima/baixo
Clique em OK
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Empresa/Centro” em
“Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Grupo de
Planejamento” em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Centro de Trabalho”
em “Gestão de Acesso e Segurança”
Nota:
- Ao salvar a próxima etapa é a edição incluindo os dados da operação da Ordem
Nota:
- Sempre deve ser feito a “Edição das Operações” da Ordem quando estiver neste cenário de
Criação da Ordem, pois, uma Ordem não pode ser criada sem Operação.
Nota:
- Este trabalho estimado é o H/h (Homem Hora) para executar a atividade.
- Uma Operação de Ordem não pode ser criada informar o trabalho estimado.
- A unidade de medida do trabalho estimado é definido pelo que está configurado para a tratativa
da Confirmação em “Configuração de Sistema - Geral”.
Nota: Valores carregados neste campo é conforme cadastrado no perfil aba “Centro de Trabalho”
em “Gestão de Acesso e Segurança”.
Notas:
- Valores carregados neste campo é conforme matricula cadastrada no usuário em “Gestão de
Acesso e Segurança - Usuário”
- A matricula seleciona será o usuário que irá receber a Ordem assim que esta Nota com Ordem
for sincronizada e o despacho automático é feito no sincronismo.
Obs.: Despacho automático só ocorre se a função despachar na criação da Ordem estiver
marcado em “Configuração do Sistema – Geral”
Operação de Ordem
Antes de sincronizar, a operação de ordem é possível:
- Exibir ícone
- Editar ícone
- Eliminar
Clique em Cancelar
Nota:
Caso não queira fazer nenhuma edição clique em OK para Sincronizar a Ordem
Nota:
- Para anexar fotos e arquivos utilize o passo a passo conforme descrito no cenário de “Criar
Notas”
Nota:
- Para sincronismo o estado da rede deve esta On-line
Notas
Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer)
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ESCRITÓRIO DE PROJETOS
MU – MANUAL DE UTILIZAÇÃO
Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
O sincronismo é feito para carregar as Notas, Notas com Ordens e Ordens criadas no App e das
Notas com Ordem e Ordem associadas via Programação no cockpit O.M.S.
Nota criada no App após sincronismo ela fica disponível no SAP para visualização e tratativa e
caso esta nota for atribuído uma ordem, esta ordem pode ser associada para usuário no App e ser
executada.
Data/Hora do Sincronismo
2.29.5. Clique fora em campo fora da mensagem de Sincronismo para verificar se ocorreu
algum erro durante a sincronização
Notas
- Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer).
- Correções são feitas na Tela de “Correções Pendentes”
Nota:
- O sincronismo deve ser feito todas as vezes que estiver criado Notas, Notas com Ordem e
Ordem criada no App e/ou Associadas para usuário no cockipt O.M.S. na visão de Programação.
- Atentar sempre as mensagens de erro para correção (caso ocorrer) e estas correções são feitas
na Tela de “Correções Pendentes”
Obs.: Caso for erros na criação de Notas, Notas com Ordem e Ordem as correções ficaram na
visão de “Sincronismos Pendentes” até que sejam corrigidas e/ou eliminadas.
Nota:
- Para anexar fotos e arquivos utilize o passo a passo conforme descrito no cenário de Criar
Notas.
Clique em OK
Clique em OK
Nota:
- Esta funcionalidade é utilizada quando a execução da Ordem deve ser utilizada para pausar a
execução e ao pausar é criado um “Apontamento Parcial”.
- Todo “Apontamento Parcial” deve ser editado informar uma causa de desvio para justificar a
pausa na execução.
Clique em OK
Clique em OK
Nota:
- Após este passo é gerado um “Apontamento Final” e antes de transmitir este Apontamento é
necessário verificar os apontamentos antes do Sincronismo.
Clique
Nota:
1- Trabalho Estimado (H/h) da Ordem
2- Trabalho Real referente ao apontamento feito para a operação da Ordem
3- Indicação de que o Apontamento é uma Confirmação Final e (sem trabalho restante) e após o
Sincronismo esta Operação da Ordem estará executada e não estará mais visível no App.
Apontamentos
Nota:
Notas
- Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer).
- Correções são feitas na Tela de “Correções Pendentes”
- Estado da rede deve esta On-line para que este sincronismo
Nota:
- Operação 0010 foi executada e como foi feito um “Apontamento Final” para esta operação não
fica mais visível no App devido a sua execução.
Clique em OK
Clique em OK
Clique em
Notas
- Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer).
- Correções são feitas na Tela de “Correções Pendentes”
- Estado da rede deve esta On-line para que este sincronismo
Nota:
- Esta visão é o histórico de apontamento parcial da operação da ordem
Apontamento Parcial
Nota:
- Todo “Apontamento Parcial” que não seja com “Confirmação Final” é salva nesta visão de
histórico da Operação a Ordem
Este cenário é utilizado para recusar a operação de Ordem quando esta execução não for
possível por motivos como por exemplo da indisponibilidade de equipamento e/ou processo para
execução da atividade.
Notas:
- Toda recusa tem que ter uma justificativa para cancelar a execução da operação da Ordem.
Nota:
- Em toda recusa deve-se preencher os campos “Causa de Desvio” e o “Texto Longo”
complementar para um controle mais apurado da justificativa da recusa.
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MU – MANUAL DE UTILIZAÇÃO
Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
4- Clique em Confirmar
Nota:
- Operação de Ordem quando cancela oculta os ícones:
6- Clique
Nota:
- Neste campo informa a data e hora do último sincronismo
7- Clique em OK
Notas
- Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer).
- Correções são feitas na Tela de “Correções Pendentes”
- Estado da rede deve esta On-line para que este sincronismo
Nota:
Operação 0030 da Ordem foi recusada com sucesso.
2.32.3.- Clique em +
Notas:
- Materiais: Irá carregar todos os materiais conforme dados configurados no perfil abas “Tipo de
Material”, “Grupo de Mercadoria” e “Deposito” em Gestão de Acesso e Segurança.
- Técnica: Irá carregar os Matérias cadastrados em Lista Técnica do Equipamento e/ou Local de
Instalação.
2.32.6.- Faça a pesquisa do material por palavra chave do material no campo texto
1 2
Notas:
1- Deposito do Material: Irá carregar todos os materiais por deposito configurados no perfil aba
“Deposito” em Gestão de Acesso e Segurança.
2- Quantidade em Estoque do Material por Deposito.
Notas:
1- Quantidade em Estoque: Atualização deste estoque real ocorre a cada sincronismo dos dados
mestres que são feitos.
Nota:
- Verificar o material e a quantidade a reservar antes do sincronismo
Clique em OK
Notas
- Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer).
- Correções são feitas na Tela de “Correções Pendentes”
- Estado da rede deve esta On-line para que este sincronismo
Nota:
- Reserva criada para operação 0040 da Ordem
Nota:
- Opção disponível a nível de cabeçalho da Ordem e não a nível de operação.
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Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
Nota:
- Reservas criadas para as Operações 0010 e 0020 da Ordem
Operação 0010
Operação 0020
Documentos de Medição são criados para todos os equipamentos que tenham controle por
Quilômetro (Km) e/ou Horas (H) trabalhadas e que tenham Pontos de Medição atribuídos.
Os planos de manutenção que usam estas estratégias para start ofertando ordens preventivas
devem ser criados os Documentos de Medição para os Pontos de Medição atribuídas aos
equipamentos.
Opções de filtros
Nota:
- Descreva no campo texto indicado as iniciais referente ao equipamento
Clique em OK
Nota:
Caso desfazer o filtro refaça as etapas anteriores para novo filtro
Detalhe:
Antes de Criar um Documento de Medição exibir sempre a posição do último contador (que se
refere a posição atual do contador) na tela de histórico dos documentos de medição.
Nota:
- Valor Medido: Refere-se a última posição do contador
- Analisar sempre o “Valor Medido” e o “Data/Hora” do último documento de medição
Notas:
- Data/Hora da Medição: Esta Data/Hora deverá ser maior ou igual ao do último documento de
medição.
- Valor Medido: Este valor medido deverá ser maior ou igual ao do último documento de medição.
- Texto Breve: Informar neste campo texto sempre a condição do instrumento medido.
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MU – MANUAL DE UTILIZAÇÃO
Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
Notas
- Atentar as mensagens de erro para correção (caso ocorrer).
- Correções são feitas na Tela de “Correções Pendentes”
- Estado da rede deve esta On-line para que este sincronismo
- Estado da rede Off-line impedi o Sincronismo
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Projeto: On Mob Service Data: 28/12/2021
GP: Gustavo Bretz
3. REGRAS GERAIS
Todos os campos no App com asterisco (*) são campos obrigatórios de preenchimento e os campos
com o ícone do microfone são permitidos a gravação por voz.
4. CONCLUSÃO
O App O.M.S. foi desenvolvido para facilitar as execuções de manutenção bem como os retornos
de execução para o setor de planejamento da empresa.
Para manter a usabilidade da ferramenta é primordial que o imput dos dados sejam feitos da
forma mais assertiva possível afim de se evitar o retrabalho na correção das informações.