PROCESSO DE

ADMISSÃO

Técnico em Recursos Humanos Diversidade 1

Processo de
admissão
Em uma empresa, o processo de
admissão envolve alguns procedimentos
obrigatórios tanto para o empregado
quanto para o empregador. Neste
material, vamos abordar esses
procedimentos e também vamos
conhecer documentos, encargos,
benefícios e providências necessárias
para os diferentes portes de empresas.
Após o candidato ter realizado o
processo seletivo e ter sido informado
de sua aprovação, ele deverá iniciar o
processo de admissão. Esse processo
de admissão tem o objetivo de atender
algumas exigências legais e algumas
normas internas da empresa, pois é a
partir da admissão que se oficializa a
relação de emprego.

Alice participou de um processo de seleção para

trabalhar em uma empresa do ramo de tecnologia.
O cargo em questão era de recepcionista. O RH
da empresa entrou em contato com Alice para
informar que ela havia sido aprovada e para
compartilhar algumas orientações sobre o processo
de contratação, ou seja, iniciar o processo de
admissão na empresa. Assim, Alice poderia começar
as atividades o mais breve possível.

2 Processo admissional
Diversidade Técnico em Recursos Humanos
 Documentos Para dar andamento ao processo admissional, é necessário
que o candidato aprovado no processo seletivo entregue
necessários para alguns documentos para o setor de recursos humanos (RH) da

a contratação
empresa. É de responsabilidade do RH orientar o candidato
para que ele providencie todos os documentos solicitados.

O setor de RH encaminhou por e-mail uma relação de

documentos. Alice deverá entrega-los na empresa o
mais breve possível, de forma a agilizar o processo de
contratação.

Os documentos necessários estão listados abaixo:

Olá, Alice

Segue relação de documentos para entrega na empresa:

Documentos originais

Carteira de trabalho e previdência social (CTPS)

Atestado de saúde ocupacional (ASO)

Fotos (tamanho e quantidade a critério da empresa)

Cópia dos documentos

Cadastro de pessoa física (CPF)

@
Carteira de identidade (RG)

Carteira de reservista

Certidão de casamento (se for o caso)

Certidão de nascimento dos filhos menores de 24 anos (para

o imposto de renda) e menores de 14 anos (para o salário-
família)

Carteira de vacinação de filhos até sete anos

Comprovante de residência

Certificado de escolaridade

Carteira nacional de habilitação (CNH), se a função exigir

Cartão do PIS (caso não seja o primeiro emprego)

Título de eleitor

Técnico em Recursos Humanos Processo admissional

Diversidade 3
 Exame
admissional
O exame admissional tem o objetivo de verificar se o empregado
apresenta algum problema de saúde que possa prejudicar o
desenvolvimento das atividades. No momento da contratação,
o empregado é obrigado a realizar o exame, e os custos são de
responsabilidade da empresa que está contratando. No exame
admissional é obrigatório constar a função do empregado e
também se ele está apto ou não a desempenhar tal função.

Bem, agora é a hora de Alice realizar o exame admissional,

o qual irá mostrar se ela está apta ou não para iniciar suas
atividades na empresa de tecnologia. No dia em que Alice foi
entregar os documentos na empresa, o setor de RH orientou
que ela se dirigisse até a clínica conveniada com a empresa
para realizar seu exame e, em seguida, retornasse com o
exame pronto, atestando sua capacidade para desempenhar
a função de recepcionista.

Ficha de registro
de empregado
O empregado contratado não poderá iniciar suas atividades
sem que esteja devidamente registrado. Um dos procedimentos
obrigatórios para o setor de departamento pessoal é fazer a
ficha de registro de empregado, baseando-se nas informações
dos documentos entregues pelo empregado. Essa ficha de
registro deve estar sempre atualizada e deve ser numerada em
sequência. Este documento deve permanecer à disposição, caso
ocorra visita de fiscalização do Ministério do Trabalho.

4 Processo admissional
Diversidade Técnico em Recursos Humanos
 Alice já entregou no RH da empresa os documentos
que foram solicitados e também realizou exame
admissional. O responsável do setor fará o
preenchimento da ficha de registro de empregado.
Com isso, Alice está devidamente registrada na
empresa. Abaixo estão relacionados todos os dados a
serem preenchidos na ficha de registro.

Nome do empregado

Endereço

Data de nascimento

Filiação

Nacionalidade

Documento de identidade

CPF

Título de eleitor

Carteira de reservista

Número e série da carteira de trabalho

Número de identificação no PIS/PASEP

Estado civil

Grau de instrução

Data de admissão

Cargo e função

Remuneração e jornada de trabalho

Técnico em Recursos Humanos Processo admissional

Diversidade 5
 Veja abaixo um modelo de ficha de
registro de empregado:

Modelo de ficha de
registro de empregado

Registro/anotações/atualizações
em carteira de trabalho
O registro da carteira de trabalho foi criado para dar garantia ao trabalhador.
As anotações em carteira de trabalho comprovam a existência da relação
de emprego e garantem os direitos do trabalhador. Vale ressaltar que, no
momento de uma contratação, o empregador tem o prazo de 48 (quarenta e
oito horas) para realizar as devidas anotações e devolvê-la ao empregado.

No momento de uma contratação, são exigidas as seguintes informações: a

data do início do trabalho, salário e condições específicas, se houver. Essas
informações são anotadas na página da carteira de trabalho referente a
contrato de trabalho.

Imagem mostrando uma

folha da carteira de trabalho
referente a anotações de
contrato de trabalho.
SIL
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TIVA EMPREDE GO
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TRABALHO CONTRATO DE TRABALHO
LIC A FE AB ALH
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ISTÉ EMPREGADOR: Empresa Modelo de informações LTDA
MIN
CGC/CPF/CEI: CGC/CPF/CEI: 00.000.000/0001-99
ENDEREÇO: ENDEREÇO: Escorrega lá vai um, nº64
MUNICÍPIO: UF: MUNICÍPIO: Curitiba UF: PR
ESP. DO ESTABELECIMENTO: ESP. DO ESTABELECIMENTO: Serviços
CARGO: CARGO: Auxiliar de departamento pessoal
CBO Nº: CBO Nº: 5.45.20

DATA DE ADMISSÃO: DE DE DATA DE ADMISSÃO: 17 DE agosto DE 2007

REGISTRO Nº: FICHA REGISTRO Nº: 000022 FICHA 000022
REMUNERAÇÃO ESPECIFICADA: REMUNERAÇÃO ESPECIFICADA: R$500,00 (quinhentos
reais mensais)

ASSINATURA DO EMPREGADOR ASSINATURA DO EMPREGADOR

BA LHO
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A
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DATA DE SAÍDA: DE DATA DE SAÍDA: DE DE

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6 Processo admissional
Diversidade Técnico em Recursos Humanos
 Durante o período que o empregado estiver
trabalhando, deve-se realizar também atualizações
como: alterações de salário e anotação das férias nas
páginas correspondentes.

Imagem mostrando uma folha de

anotações de alteração em uma REP
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carteira de trabalho. MIN ICA
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ALTERAÇÕES DE SALÁRIO CG AD EAMTPR
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AUMENTADO EM: 18 //09 07 R$520,00 ES
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ASSINATURA DO EMPREGADOR

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Técnico em Recursos Humanos Processo admissional

Diversidade 7
Carteira de
trabalho digital
As empresas que já estão cadastradas no eSocial (Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas) não precisam mais realizar as anotações na carteira em papel,
pois, desde setembro de 2019, a carteira de trabalho recebeu uma versão digital, na qual todas
as informações do empregado estão disponibilizadas automaticamente para o empregador.
Para que a empresa tenha acesso à carteira de trabalho digital, basta o trabalhador informar
o número do CPF (cadastro de pessoas físicas) no momento da contratação.

Todos os dados informados pelo eSocial estão

na carteira digital. Portanto, o empregador está A imagem representa uma mão
de uma pessoa segurando um
dispensado de fazer anotações na carteira em celular com “carteira de traba-
papel. Aqueles empregados que já tinham a carteira lho digital” escrito na tela.
em formato físico devem guardá-la, pois é um
documento que comprova o tempo de trabalho nos
empregos anteriores. É muito importante conservar
o documento original, mesmo que a carteira de
trabalho digital possa mostrar os contratos de
trabalho anteriores.

Tal situação ocorre somente para os empregadores já

cadastrados no eSocial, os quais precisam continuar
enviando todos os dados solicitados referentes aos
trabalhadores. Todas as informações referentes à
carteira de trabalho digital serão disponibilizadas
automaticamente para o trabalhador por um
aplicativo ou uma página web

A carteira de trabalho em papel pode

ser utilizada para pesquisar dados de
contratos anteriores, anotar fatos antigos
referentes a contratos vigentes, bem como
enquanto a empresa não for obrigada a
utilizar o eSocial.

Figura 1 – Carteira de trabalho digital

Fonte: <https://castrodigital.com.
br/2019/09/como-tirar-carteira-de-traba-
lho-digital.html>. Acesso em: 10 ago. 2020.

8 Processo admissional
Diversidade Técnico
Técnico em
em Recursos Humanos
Humanos
 Cadastro do Você sabe para que
PIS/Pasep serve o PIS/Pasep?
Serve, basicamente, para o recolhi-
Quando o trabalhador inicia em seu primeiro mento e pagamento do FGTS e do
emprego, a empresa que o contrata deve realizar o seguro-desemprego e para o rece-
seu cadastramento na Caixa Econômica Federal no bimento do abono salarial equi-
Programa de Integração Social. O documento que valente a um salário mínimo
comprova o cadastramento no PIS é o cartão com anual seguindo algumas
um número de inscrição. condições específicas.

Declaração de encargos
de família para fins de
imposto de renda
Trata-se de um documento padronizado em que consta a relação de dependentes legais,
informada pelo empregado, com a finalidade de cálculo do imposto de renda. O departamento
pessoal da empresa deve preencher o formulário seguindo exigências da Receita Federal.

Mas, quem são considerados

dependentes legais?

Companheiro(a) com técnica de segundo grau, até́ 24 anos, se ainda estiver

quem o contribuinte tenha
filho ou viva há mais de 5
anos, ou cônjuge
Filho(a) ou entea-
do(a) até 21 anos de ida-
de ou em qualquer idade
quando incapacitado física
ou mentalmente para o tra-
balho
Filho(a) ou entea-
do(a), se ainda estiver cur-
sando estabelecimento de
ensino superior ou escola
até 24 anos de idade
Irmão(ã), neto(a) ou
bisneto(a), sem arrimo dos
pais, de quem o contribuin-
te detenha a guarda judicial,
até 21 anos, ou em qualquer
idade, quando incapacitado
física ou mentalmente para
o trabalho
Irmão(ã), neto(a) ou
bisneto(a), sem arrimo dos
pais, com idade de 21 anos
cursando estabelecimento
de ensino superior ou esco-
la técnica de segundo grau,
desde que o contribuinte
tenha detido sua guarda ju-
dicial até́ os 21 anos
Pais, avós e bisavós
que, no respectivo ano-ca-
lendário, tenham recebido
rendimentos, tributáveis ou
não, até o limite estipulado
pela Receita Federal

Técnico
Técnico em
em Recursos Humanos Processo admissional
Diversidade 9
 Veja abaixo um modelo de
declaração de encargos de família
para fins de imposto de renda.

Clique aqui para

visualizar o modelo.
Vale lembrar que para o empregado usufruir
desse direito é necessário que ele possua
renda máxima de acordo com tabela pré-
estabelecida pelo governo federal. Essa tabela
está disponível para consulta na internet, na
página da Previdência Social.
A ficha de salário-família serve
para controlar o pagamento a
cada empregado que tem o direito
de receber. Essa ficha deve ser
preenchida após a apresen-
tação da certidão de nasci-
mento dos filhos menores
de quatorze anos.

Veja abaixo um modelo de ficha salário-família.

Clique aqui para

visualizar o modelo.

Vale Transporte O fornecimento de vale-trans-

No momento da admissão é necessário porte ao trabalhador é obriga-
que o trabalhador informe se vai utilizar tório e a empresa descontará
transporte para o deslocamento até a
em folha de pagamento o
empresa, se for utilizar ele deverá informar o
tipo e a quantidade de vales. Normalmente o valor máximo de seis por
departamento pessoal entrega ao empregado cento do salário básico do
no momento de sua admissão um formulário de empregado.
vale transporte onde constará as informações
necessárias para solicitação do vale transporte.

Técnico em 1
Recursos
0 Humanosadmissional
Processo
Diversidade 10 Humanos
Técnico em Recursos
Processo de demissão
 Veja abaixo um modelo de solici-
tação de vale-transporte.

Clique aqui para

visualizar o modelo.

É importante ressaltar que, para o início do trabalho efetivo, o funcionário

deverá estar com o contrato assinado e com todos os documentos
providenciados bem como, fichas e registros devidamente preenchidos. O
não cumprimento dessas exigências pode implicar em multa para a empresa,
caso o Ministério do Trabalho seja notificado de que o trabalhador iniciou suas
atividades sem essas ações atendidas.

Agora que você conheceu todas as práticas pertinentes ao processo admissional

de uma empresa pode perceber como é importante seguir todos os passos a fim
de possibilitar o ingresso com sucesso do funcionário na organização.

Técnico em Recursos Humanosadmissional Técnico em Recursos

11 Humanos
11
11 Processo Processo admissional
Diversidade
 FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO

DADOS DO EMPREGADO

1. Nome: _________________________________________________
2. Endereço:_______________________________________________
3. Nacionalidade: ____________________
4. Data de nascimento: ____/____/____
5. Identidade: ______________ Data de emissão:___________Órgão
emissor:______ UF:____
6. CPF: _____________________
7. Título de eleitor: ________________________ Zona: __________ Seção:
____________
8. Carteira de reservista: ____________________ Categoria: __________
9. CTPS: __________Série: ________UF.____ Data emissão: __________
10. Pis/Pasep: _____________________________
11. Filiação:
Pai: _____________________________________________________
Mãe: ____________________________________________________
12. Estado civil: ________________ Cônjuge: ________________________
13. Grau de instrução: ________________________

INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR PARA A ADMISSÃO

1. Dada de admissão: ______/______/_________

2. Salário: R$_________ Função: _____________________________
3. Carga horária: mensal ____ semanal: ________

A empresa e o candidato se responsabilizam pelas informações acima

prestadas.
Ciente: ____/____/_______
__________________________ ______________________
EMPREGADO EMPREGADOR

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12 Diversidade Técnico em Recursos Humanos
 DECLARAÇÃO DE ENCARGOS DE FAMÍLIA PARA FINS DE IMPOSTO DE RENDA

RG NOME

RS (Nº de matricula) CARGO

ÓRGÃO UA

ENDEREÇO MUNICÍPIO CEP

DEPENDENTES CONSIDERADOS COMO ENCARGOS DE FAMÍLIA

NOME SEXO DATA PARENTESCO SITUAÇÃO OCORRÊNCIA

DECLARO SOB AS PENAS DA LEI, QUE AS INFORMAÇÕES AQUI PRESTADAS SÃO VERDADEIRAS E DE MINHA RESPONSABILIDADE, NÃO
CABENDO A V.Sª (FONTE PAGADORA) QUALQUER RESPONSABILIDADE PERANTE A FISCALIZAÇÃO.

______/______/__________.

____________________________________________
ASSINATURA DO SERVIDOR/PENSIONISTA

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Técnico em Recursos Humanos Diversidade 13
 FICHA SALÁRIO-FAMÍLIA

Empresa___________________________________ CNPJ_________________________

Endereço_________________________________________________________________

Bairro________________Cidade___________________Estado_____Cep_____________

Nome do Empregado____________________________Cart. Prof_________Serie______

Data de admissão__/___/____ Data da Cessação__/___/____

Endereço__________________________________________________________________

Bairro__________________Cidade_____________________Estado_____Cep___________

Nº Nome dos Data Local Cartório Nº Nº Data Baixa Visto

Ordem Dependentes Nasc. Nasc. Reg. Livro Entrada Fiscal
Certidão INSS

Valor total dos salários-família pagos

Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________
Em_________de_________R$________ Em__________de_________R$________

Recebi os documentos acima.

Data da rescisão___/___/______ ___________________

Assinatura

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14 Diversidade Técnico em Recursos Humanos
 SOLICITAÇÃO DE VALE-TRANSPORTE

Nome do empregado___________________________________________ Nº
Reg.:__________
Função:______________________________________
CTPS N.º:___________Série:___________

Empresa:________________________________________________________
______________
Endereço:______________________________________Cidade:___________
______UF:______

Opto pela utilização do vale- Não opto pela utilização do vale-

transporte transporte

Minha residência atual:

Rua/Av._________________________________________________________
__N.º:__________
Bairro:_______________________Cidade:_______________________UF:___
___Cep:_________

MEIO DE TRANSPORTE
Tipo Nome e nº linha Empresa transportadora Tarifa

__________________,____de_____________de_________.
________________________________________________
Assinatura

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Técnico em Recursos Humanos Diversidade 15