PRÁTICAS

ADMINISTRATIVAS
UNIDADE CURRICULAR II

PROFESSOR
DOUGLAS WILLIAM
E. E. "THOMAZ BARBOSA RANGEL"
RIO VERDE DE MT - MS
 A EMPRESA E SEUS RECURSOS

As empresas são organizações sociais que utilizam recursos para

atingir objetivos. Quanto aos objetivos, existem empresas
lucrativas, quando o objetivo final é o lucro, e empresas não
lucrativas, quando o objetivo final é a prestação de algum serviço
público, independentemente do lucro. Lucro é o excedente entre a
receita obtida e a remuneração do empreendedor que assume os
riscos de um negócio. Toda empresa existe para produzir algo:
produtos (bens) ou serviços. As empresas que produzem bens são
chamadas empresas industriais, enquanto as empresas que
produzem ou prestam serviços são chamadas empresas
prestadoras de serviços. Além da produção, as empresas
precisam colocar seus produtos ou serviços no mercado.

Recursos materiais: são os recursos físicos, como edifícios,

prédios, máquinas, equipamentos, instalações, ferramentas,
matérias-primas etc.
Recursos financeiros: são recursos monetários, como capital,
dinheiro em caixa ou em bancos, créditos, investimentos,
contas a receber etc.
Recursos humanos: são as pessoas que trabalham em todos
os níveis da empresa, desde o presidente até o mais humilde
dos operários. Na verdade, as pessoas são os únicos recursos
vivos e inteligentes de uma empresa, capazes de lidar com
todos os demais recursos empresariais.
Recursos mercadológicos: são os recursos comerciais que as
empresas utilizam para colocar seus produtos ou serviços no
mercado, como vendas, promoção, propaganda, pesquisa de
mercado, definição de preços etc.
Recursos administrativos: são os recursos gerenciais que as
empresas utilizam para planejar, organizar, dirigir e controlar
suas atividades.

A falta de um desses recursos impossibilita o processo de

produção e colocação dos bens e serviços e colocação dos bens e
serviços no mercado. Assim, todos os recursos empresariais são
importantes. Todavia, são os recursos humanos – as pessoas – os
únicos recursos que proporcionam inteligência, conhecimentos,
competências e decisões que põem em ação todos os demais
recursos empresariais, que são inerentes, estáticos e sem vida
própria.


Para administrar cada um dos recursos empresariais, existe uma

área específica na empresa que é dirigida, em princípio por um
diretor, conforme mostra abaixo:

Diretor presidente → Diretor industrial (Recursos materiais e

tecnológicos)
Diretor financeiro (Recursos financeiros)
Diretor de marketing (Recursos mercadológicos)
Diretor de RH (Recursos humanos e competências)

ATIVIDADES

a) Qual a importância dos recursos para empresas, defina e

exemplefique:

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b) Relacione as colunas:

( I ) Recursos Materiais ( ) Crédito, investimentos.

( II ) Recursos Administrativos ( ) Propaganda e pesquisa

( III) Recursos Humanos ( ) Pessoas trabalhando

( IV) Recursos Financeiros ( ) Planejar, organizar

( V) Recursos Mercadológicos ( ) Instalações e ferramentas

 ROTINAS DE ESCRITÓRIOS
(ROTINAS ADMINISTRATIVAS)

Quais os principais cargos que participam dessa rotina?

O bom funcionamento do setor administrativo é composto
por sete cargos fundamentais para o gerenciamento do
setor. Digamos que o primeiro cargo, o principal para o bom
funcionamento das rotinas administrativas é a diretoria,
seguida por gerência, coordenação, supervisão, analista e
assistente. Veja a seguir suas principais atribuições:

Diretoria ou presidência
Este cargo é responsável por definir as estratégias que a
corporação irá inserir no seu planejamento de marketing e
entre outros setores da empresa.

Gerência
Este profissional é a ponte que interliga o nível estratégico da
empresa até o nível de operações. Este colaborador é
responsável por levar informações da diretoria para os
responsáveis de outros setores.

Supervisão
A supervisão tem como objetivo monitorar e acompanhar o
andamento das estratégias e que as metas de uma
determinada situação sejam alcançadas.

Analista
O analista é responsável pela coordenação de apenas uma
tarefa, desenvolvendo apenas uma função em um único
setor.

Assistente
O profissional é responsável pelo conjunto de tarefas
realizadas pelos profissionais anteriores, similar ao auxiliar, o
assistente tem como responsabilidade zelar pelo
cumprimento das tarefas.

Auxiliar
O auxiliar é responsável por obter o suporte para todos os
outros cargos, tendo um papel crucial nas rotinas da
administração.
 ATIVIDADE

a) Com base na empresa fictício criada na atividade anterior,

defina as rotinas administrativas, levando em consideração
a empresa/organização criada, bem como, os cargos e suas
especifficações:
Auxiliar Contábil - O Auxiliar Contábil classifica e realiza
conciliações contábeis, registra lançamentos e auxilia na apuração
Exemplo: de impostos. Ele também tem como tarefa a elaboração de
balancetes e o preenchimento das guias de recolhimento
entregues aos órgãos do governo.

O Auxiliar contábil é submetido ou Setor Financeiro ou ao contador,

sua rotina é definida em
separar notas, registrar, acompanhar,

realizar lançamento no sistemas.

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 SISTEMAS DE DOCUMENTAÇÃO
DE ARQUIVOS
O que é gestão de documentos?
Gestão de documentos é o conjunto de processos
voltados para organizar a produção, o
arquivamento e localização de documentos
(impressos e digitais) dentro de organizações e
residências. A prática consiste em ter qualquer
informação armazenada na empresa ou
residência sempre disponível para consulta, de
forma imediata e eficiente.

Qual a importância da gestão de documentos?

A gestão de documentos é importante para todas
as atividades que envolvem o trato com
documentos ou arquivos.

Desde controles residenciais como a organização

das declarações de imposto de renda, registros
contábeis de pequenas empresas e até atividades
segmentadas como planilhas do planejamento
de marketing ou a gestão de registros trabalhistas
de milhares de funcionários, tudo precisa ser
controlado.

A correta gestão de documentos correta gestão

de documentos dentro das empresas é
determinante para melhorar a qualidade da
tomada de decisão.

Documentos organizados facilitam desde a

simples verificação de gastos históricos com
água, luz e telefone até o gerenciamento de
milhares de contratos simultaneamente.
 Quais são as principais ferramentas para a gestão
de documentos?

- Arquivos físicos
Alocar um espaço voltado para a organização e
guarda de documentos sempre foi a forma mais
simples de manter a documentação da empresa ou
de casa em ordem.
Pastas suspensas, caixas, arquivos, armários e salas
cofres são alguns exemplos de como organizar
documentos impressos. Quanto maior for o volume
de documentos a ser armazenado, maior a
complexidade e os custos da operação.

- Microfilmagem
Até trinta anos atrás, a gestão de documentos em
grandes empresas era feita através do
arquivamento físico de documentos, onde grandes
salas eram alocadas para receber toneladas de
papel.
Dependendo do nível da informação, alguns
registros importantes eram microfilmados. A
microfilmagem garantia maior segurança e
durabilidade das informações registradas.

- Gestão eletrônica de documentos (GED)

Com o surgimento do scanner doméstico, a
microfilmagem perdeu espaço para a digitalização
de documentos.
Além de mais barata, a digitalização facilitou o
armazenamento de documentos em sistemas de
armazenamento dentro da própria empresa,
diminuindo o inconveniente da busca por
documentos impressos em grandes arquivos físicos,
muitas vezes longe da área de produção.
- Armazenamento na nuvem
Para quem pode transferir informações
confidenciais para empresas de serviço de nuvem,
possui banda larga de alta velocidade e a
disponibilidade financeira para assumir custos
mensais, é possível contratar um serviço de nuvem
para esse fim.

Como fazer a gestão de documentos alugando

servidores de armazenamento de terceiros
(nuvem) não é para amadores, a correta avaliação
do tipo de serviço a ser contratado evita muitas
dores de cabeça. Conhecer os riscos ao armazenar
dados na nuvem pode ajudar muito na hora de
escolher entre ter a gestão local ou remota dos
arquivos e documentos.

ATIVIDADES
a) Em anexo essa apostila tem um modelo de ofício, sua
atividade é simular o recebimento desse ofício com um
colega de sala, levando em consideração:
Assinatura do recebedor, data e horário, tire foto do
ofício devidamente assinado e envie para compor
atividade em EAD.

b) Atividade EAD - Em seu caderno, faça um ofício, com

o nome da sua empresa fictícia, para o contador da sua
empresa, solicitando o balanço anual de 2022, a
linguagem em coloquial culta, data atual e em seu
nome.