CHECKLIST DE DOCUMENTAÇÃO

( ) 1 - Carta de Obra;

( ) 2 - Declaração de propriedade / Transferência de acervo;

( ) 3 - ART ou CFT;

( ) 4 - Planilha de custos;

( ) 5 - Notas fiscais;

o 5.1 - Ferragens;
o 5.2 - Concreto;
o 5.3 - Serviços;
o 5.4 - Transformador (se aplicável);
✓ Certificado de garantia;
✓ Relatório de ensaios;

( ) 6 – Contrato Social (em caso de pessoa jurídica);

( ) 7 - Ata de Assembleia (em caso de órgão público ou associação);

( ) 8 – Planta de projeto (Caso seja solicitação de incorporação parcial de rede)

Orientações:

- As documentações devem ser entregues em arquivo tipo PDF e nomeadas conforme

orientação em anexo no final do documento (ANEXO I).

- O processo de abertura da nota é através do envio da documentação para os e-mails:

Grupo A: grandesclientes.cosern@neoenergia.com

Grupo B: atendimentoprojetos.cosern@neoenergia.com

- Para dúvidas, sugestões, acompanhamento do processo e reenvio de documentação (em

caso de reanálise): incorporacao.cosern@neoenergia.com
 DESCRIÇÃO / ORIENTAÇÃO DOS DOCUMENTOS

1- Carta de Obra:

Deverá seguir o modelo 001NA001. O preenchimento do número da obra é obrigatório e, se

necessária restituição financeira, também é preciso realizar o preenchimento dos dados
bancários do indivíduo a ser ressarcido. Carta essa obrigatória para que seja garantido o
devido cumprimento das normas estabelecidas para o processo de incorporação. Documento
deverá ser assinado e autenticado em cartório pelo proprietário da obra.

Obs.: Em caso de restituição feita para terceiros, o documento deve vir assinado junto à uma
procuração, permitindo que ele conste como apto a receber o valor restituído pelo
proprietário da obra.

2- Declaração de propriedade / Transferência de acervo:

Deverá seguir o modelo 002NA001. No documento deve ser indicado o tipo de pessoa
(Jurídica ou Física) e a partir disso preencher os dados conforme suas respectivas
especificidades cadastrais, devendo também ser informado a nota de obra no campo
indicado. Termos esses necessários tanto para o asseguramento judicial da organização,
quanto para o acesso e manutenção na rede. Documento deverá ser assinado e autenticado
em cartório pelo proprietário da obra.

3- ART ou CFT:

Deverá conter os dados do responsável pela obra, o endereço da mesma e informações da

contratante (se aplicável). Esse documento deve ser emitido pelo sistema regulatório do
conselho de técnicos e/ou engenheiros, gerando assim um código de verificação para
validação das informações.

Obs.: Esse documento pode ser enviado junta a solicitação da SI para o Agente Responsável
(AR) após a validação das demais documentações.

Atenção: As documentações devem ser entregues em arquivo tipo PDF e nomeadas conforme orientação em
anexo no final do documento (ANEXO I).
Para dúvidas, sugestões, acompanhamento de processo: incorporacao.cosern@neoenergia.com
4- Planilha de custos:

Deverá seguir o modelo 004NA001, porém enviada em arquivo tipo PDF. Nela deve conter
as informações dos materiais utilizados para a construção da rede descriminados nos
seguintes grupos: Ferragens, Concreto, Serviços e Transformador (em caso de doação de
transformador). Todos os campos são de preenchimento obrigatório. Documento deverá ser
assinado pelo proprietário ou responsável técnico da obra.

Segue explicação dos campos da planilha:

- Revisão: Por padrão virá com valor 0 (zero), e caso seja necessário correção em
algum item, ao enviar a planilha para reanálise, apenas o item em questão terá valor
alterado para a numeração seguinte (Ex. 1, 2, 3 ...);

- Nº da NF: Deve preencher a numeração da nota fiscal em que está descriminado o

item em questão;

- Material: É a descrição formal do nome do material;

- Quant: É a quantidade de itens do referido material usado da respectiva nota fiscal

para execução da obra;

- Valor Unit: É o valor individual de cada item do referido material usado da

respectiva nota fiscal para execução da obra;

- Desc Unit: É o valor de desconto aplicado sob a unidade do item do referido

material usado da respectiva nota fiscal para execução da obra.

Ex. Se uma nota fiscal apenas de postes, por exemplo, tinha 10 unidades, cada um
custando R$ 1.000,00. Logo, o valor total da nota seria R$ 10.000,00. Porém, teve
um desconto de R$ 1.000,00. Portanto cada poste teve um desconto proporcional de
R$ 100,00.

Obs.: Se o desconto vier aplicado na nota fiscal como um todo, deverá ser calculado os devidos
descontos proporcionais de cada item.

- Valor Total: É o valor correspondente à Quant x (Valor Unit – Desc. Unit).

Atenção: As documentações devem ser entregues em arquivo tipo PDF e nomeadas conforme orientação em
anexo no final do documento (ANEXO I).
Para dúvidas, sugestões, acompanhamento de processo: incorporacao.cosern@neoenergia.com
5- Notas fiscais:

A numeração e as informações da nota fiscal devem estar de acordo com os dados

preenchidos na Planilha de Custos. Todos os materiais usados na obra são divididos em 3
(ou 4) grupos. Descriminados da seguinte forma: Ferragens, Concreto, Serviços e
Transformador (em caso de doação de transformador), segue abaixo explicação:

5.1- Ferragens: Deve ser emitida no nome do proprietário da obra ou da empresa

prestadora de serviço;

5.2- Concreto: As notas fiscais de concreto devem ser emitidas por fornecedores
homologados pela organização (Neoenergia).

5.3- Serviços: As notas fiscais de serviço devem informar obrigatoriamente o local

da obra que está sendo executada, bem como o valor dos serviços prestados, dados
do prestador de serviço, dados do tomador dos serviços e suas devidas
especificidades.

Obs.: Se o endereço do tomador de serviços for o mesmo endereço da obra, não é necessário indicar
em outro lugar da nota fiscal.

5.4- Transformador: Apresentada quando houver doação de transformador. A nota

fiscal do transformador deve ser emitida por fornecedores homologados pela
organização (Neoenergia) e em conjunto devem ser apresentados o Certificado de
garantia e o Relatório de ensaios do equipamento em questão. A data de certificação
será considerada a partir da emissão do certificado. E na nota fiscal do transformador,
deve conter o número de série do equipamento conforme apresentado no certificado.

Todos os materiais a serem transferidos para a distribuidora devem estar dentro do prazo de
validade determinado na tabela 1, conforme norma de construção de rede de terceiros
(NOR.DISTRIBU_ENGE-0164). Os fornecedores de materiais homologados podem ser
encontrados no respectivo link: www.neoenergia.com/pt-br/fornecedores/Paginas/lista-
homologados.aspx, valendo ressaltar que não será aceito os materiais de fornecedores não
homologados ou fora do prazo de validade estipulado.

Atenção: As documentações devem ser entregues em arquivo tipo PDF e nomeadas conforme orientação em
anexo no final do documento (ANEXO I).
Para dúvidas, sugestões, acompanhamento de processo: incorporacao.cosern@neoenergia.com
Tabela 1- Período Máximo Entre a Data de Fabricação e a de Comissionamento FONTE: Norma NOR.DISTRIBU_ENGE-
0164 disponível em <Portal de Serviços da Neoenergia Cosern - Normas e Padrões>

Material ou Equipamento Período em meses

Ferragens 24
Conectores 24
Isoladores pilar, polimérico ou híbrido 24
Postes de concreto ou fibra 28
Condutores nus, cobertos ou isolados 28
Acessórios para redes isoladas multiplexadas 24
Equipamentos de proteção, manobra, transformação ou regulação 12

6- Contrato Social (em caso de pessoa jurídica):

Deve conter todas as informações correspondentes à empresa/CNPJ e seus respectivos

proprietários. Sendo flexibilizado o envio de documentos simplificados que constem as
informações essenciais já apontadas. Documento deverá ser assinado e autenticado em
cartório pelo proprietário da obra.

Obs.: Em caso de proprietário se tratar de Órgãos Públicos e Associações o envio deste documento não é
obrigatório, sendo o mesmo substituído pelo documento ‘Ata de Assembleia’ (Item 7 deste documento).

7- Ata de Assembleia (em caso de órgão público e associação)

Deverá ser apresentado a Ata de Assembleia geral autorizando a transferência de acervo

para os casos em que se tratar órgão público e associação. Nela deve estar evidenciado a
data, os participantes e suas devidas especificidades.

Obs.: Nesses casos deve acompanhar a Lei municipal em que autoriza a transferência de acervo (quando se
tratar de Prefeitura Municipal).

8- Planta de projeto (Caso incorporação parcial).

Para solicitações de incorporação de rede parcial, discriminar nos documentos à qual etapa
se refere, e enviar a planta de projeto aprovada com a rede a ser incorporada em destaque,
bem como as informações de PG's (ponto geográfico) e barramentos/placas de etapas
anteriores incorporadas.

Atenção: As documentações devem ser entregues em arquivo tipo PDF e nomeadas conforme orientação em
anexo no final do documento (ANEXO I).
Para dúvidas, sugestões, acompanhamento de processo: incorporacao.cosern@neoenergia.com
 ANEXOS
ANEXO I

Sobre a padronização dos documentos, obedecer aos seguintes critérios:

➢ Todos os documentos devem estar separados em arquivos distintos e do tipo PDF;
➢ Para documentos que possuam mais de uma página, todas elas devem ser
organizadas em um único arquivo;
➢ Os arquivos de documentos devem seguir o padrão de nomenclatura abaixo:

Nomenclatua de arquivos de Incorporação de Rede

Código Tipo do arquivo Observação
001N Carta de Obra -
002N Declaração de propriedade / Transferência de acervo -
003N ART ou CFT -
004N Planilha de custos -
Nota fiscal Ferragens
Nota fiscail Concreto Nesse caso, acrescentar ao final o número
005N
Nota fiscal Serviços da NF. Ex.: 005NA001 - NF123456.
Nota fiscal Transformador
006N Comprovante de inscrição e de situação cadastral -
007N Ata de Assembleia -
008N Planta de projeto (Caso incorporação parcial) -
009N Certificado de garantia transformador Para caso de doação de transformador,
010N Relatório de ensaios de transformador apresentar esses documentos além da NF.

Ex¹.: Um arquivo de carta de obra:

001N + A001 = 001NA001

Ex².: Dois arquivos de planilha de custos (para caso de enviar revisão):

1ª arquivo: 004N + A001 = 004NA001;

2ª arquivo: 004N + A002 = 004NA002;

Ex³: Um Arquivo de uma NF (ex. 123) + um arquivo de outra NF (ex. 456).

1º Arquivo – 005N + A001 + NF123 = 005NA001 – NF123

2º Arquivo – 005N + A002 + NF456 = 005NA002 – NF456

Atenção: As documentações devem ser entregues em arquivo tipo PDF e nomeadas conforme orientação em
anexo no final do documento (ANEXO I).
Para dúvidas, sugestões, acompanhamento de processo: incorporacao.cosern@neoenergia.com