PROCEDIMENTO OPERACIONAL

Documentação a fornecer aquando Revisão 2

PO_MI_05 de Aquisições
Cópia Não Controlada

1- Objectivo:

Descrever o conjunto de documentos técnicos a fornecer à LUSOSIDER - Aços Planos

S.A., por parte do(s) Fornecedor(s), sempre que se despolete um processo de aquisição
de bens e/ou serviços.

2- Domínio de aplicação:

Aplicável à aquisição de bens (materiais, equipamentos, ferramentas, etc) e/ou serviços

(trabalhos especializados, revampings ou modernizações de equipamentos, etc).

3- Responsabilidades:

Chefe Departamento MI e APR.

Responsáveis MI/ENG, MI/RLZ, MI/PI, MI/SSF, APR/CMS e APR/CPS

4- Referências:

PO_MI_06 – Condições Gerais sobre a Realização de Empreitadas.

5- Instruções:
5.1- O que são documentos técnicos.

Entende-se por documentos técnicos todo o conjunto de dados fornecidos sob forma
documental (em formato material ou digital) que providenciem suporte técnico ao bem/serviço
adquirido.

5.2- Em que casos são fornecidos?

Os documentos técnicos serão alvo de entrega por parte do fornecedor à LUSOSIDER (seu
cliente) sempre que os mesmos sejam solicitados por uma das seguintes vias:

-se assim for definido no Caderno de Encargos que deu origem ao processo de consulta e à
subsequente Nota de Encomenda ou
-na própria Nota de Encomenda.

5.3- Quando são entregues.

A primeira regra a seguir será o cumprimento integral do exposto no Caderno de Encargos e/ou
Nota de Encomenda correspondente.

Tipicamente podem ocorrer a dois tempos, em função do bem/serviço a adquirir:

-documentos a fornecer em fase pré-fornecimento: constituem habitualmente documentos que

carecem de validação/aprovação prévia por parte da LUSOSIDER; exemplo: plano ou
planeamento de trabalhos (ver PO_MI_06);

-documentos a fornecer em fase pós-fornecimento: constituem habitualmente documentos

entregues na conclusão do fornecimento/prestação serviço; exemplo: documentação de
garantia de obra, declaração de conformidade, etc.
Aprovação:Orlando Ribeiro Data: 16/12/2013 Pág. 1/2
Data de Impressão: 09-04-20
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Em qualquer dos casos, ou mesmo em situação de simultaneidade, o Caderno de Encargos
e/ou a Nota de Encomenda explicitará o que será mandatório o fornecedor entregar.

5.4- Exemplos de documentos técnicos.

A lista é extensa e os casos aqui expostos são meramente fornecidos a título de exemplo:

-certificado de conformidade de material,

-certificado de tratamento térmico,
-lista de peças de reserva,
-documentação de garantia,
-planos de manutenção,
-desenhos, esquemas e similares,
-certicados de conformidade garantido cumprimento de Normas/Decretos aplicáveis,
-etc.

5.5- Recepções Provisórias/Definitivas.

A ausência da entrega da documentação técnica solicitada contratualmente ou a

desconformidade da mesma com o acordado, inibem a recepção provisória/definitiva da Nota
de Encomenda, e por consequência o correspondente pagamento.

Aprovação:Orlando Ribeiro Data: 16/12/2013 Pág. 2/2

Data de Impressão: 09-04-20