Microsoft Word 2007 - Apostila

Universidade Federal de Pelotas
Conjunto Agrotécnico Visconde da Graça – CAVG

Disciplina: Informática
Editor de Textos
Microsoft Office Word 2007
1
Sumário
1. MICROSOFT WORD ................................................................................................................................................................... 4
1.1. INICIANDO O MICROSOFT WORD .......................................................................................................................................... 4
2. CONHECENDO A INTERFACE DO WORD ........................................................................................................................... 5
2.1. DIGITANDO UM TEXTO .......................................................................................................................................................... 5
2.2. NAVEGANDO PELO TEXTO .................................................................................................................................................... 6
2.2.1. Com o Mouse ..................................................................................................................................................................... 6
2.2.2. Com o Teclado ................................................................................................................................................................... 7
2.3. SELECIONANDO O TEXTO ...................................................................................................................................................... 7
3. BARRA DE TÍTULO .................................................................................................................................................................... 9
4. BOTÃO OFFICE ........................................................................................................................................................................... 9
4.1. NOVO DOCUMENTO .............................................................................................................................................................. 9
4.2. ABRIR ................................................................................................................................................................................... 9
4.3. SALVAR / SALVAR COMO.................................................................................................................................................... 10
4.4. IMPRIMIR DOCUMENTOS ..................................................................................................................................................... 11
4.5. VISUALIZA A IMPRESSÃO .................................................................................................................................................... 12
5. BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO ........................................................................................................... 13
5.1. DESFAZER ........................................................................................................................................................................... 13
5.2. REFAZER ............................................................................................................................................................................. 13
6. GUIA INÍCIO .............................................................................................................................................................................. 14
6.1. ÁREA DE TRANSFERÊNCIA .................................................................................................................................................. 14
6.1.1. Recortar ........................................................................................................................................................................... 14
6.1.2. Copiar .............................................................................................................................................................................. 14
6.1.3. Colar ................................................................................................................................................................................ 15
6.1.4. Formatar Pincel .............................................................................................................................................................. 15
6.2. FONTE ................................................................................................................................................................................. 16
6.2.1. Fonte ................................................................................................................................................................................ 16
6.2.2. Tamanho da Fonte ........................................................................................................................................................... 17
6.2.3. Aumentar e Diminuir Fonte ............................................................................................................................................. 17
6.2.4. Limpar Formatação ......................................................................................................................................................... 17
6.2.5. Negrito ............................................................................................................................................................................. 18
6.2.6. Itálico ............................................................................................................................................................................... 18
6.2.7. Sublinhado ....................................................................................................................................................................... 18
6.2.8. Tachado ........................................................................................................................................................................... 18
6.2.9. Subscrito e Sobrescrito .................................................................................................................................................... 19
6.2.10. Maiúscula e Minúsculas ............................................................................................................................................. 19
6.2.11. Realce ......................................................................................................................................................................... 19
6.2.12. Cor da Fonte ............................................................................................................................................................... 20
6.3. PARÁGRAFO ........................................................................................................................................................................ 21
6.3.1. Marcadores...................................................................................................................................................................... 21
6.3.2. Numeradores ................................................................................................................................................................... 21
6.3.3. Lista de Vários Níveis ...................................................................................................................................................... 22
6.3.4. Diminuir e Aumentar Recuo ............................................................................................................................................ 22
Diminuir Recuo .............................................................................................................................................................................................. 22
Aumentar Recuo ............................................................................................................................................................................................. 23
6.3.5. Classificar........................................................................................................................................................................ 23
6.3.6. Mostrar Tudo ................................................................................................................................................................... 23
6.3.7. Alinhamento ..................................................................................................................................................................... 24
6.3.7.1. À esquerda ................................................................................................................................................................................. 24
6.3.7.2. Centralizado ............................................................................................................................................................................... 25
6.3.7.3. À Direita .................................................................................................................................................................................... 25
6.3.7.4. Justificado .................................................................................................................................................................................. 25
6.3.8. Espaçamento entre linhas ................................................................................................................................................ 25
2
6.3.9. Sombreamento ................................................................................................................................................................. 26

6.3.10. Bordas ......................................................................................................................................................................... 26
6.4. GUIA ESTILO ....................................................................................................................................................................... 27
6.5. GUIA EDIÇÃO ...................................................................................................................................................................... 27
6.6. LOCALIZAR ......................................................................................................................................................................... 28
6.7. SUBSTITUIR......................................................................................................................................................................... 28
7. GUIA INSERIR ........................................................................................................................................................................... 29
7.1. PÁGINAS ............................................................................................................................................................................. 29
7.1.1. Folha de Rosto ................................................................................................................................................................. 29
7.1.2. Página em Branco ........................................................................................................................................................... 29
7.1.3. Quebra de Página ............................................................................................................................................................ 30
7.2. TABELA .............................................................................................................................................................................. 30
7.3. ILUSTRAÇÕES...................................................................................................................................................................... 31
7.3.1. Imagem ............................................................................................................................................................................ 31
7.3.2. Clip-art ............................................................................................................................................................................ 31
7.3.3. Formas ............................................................................................................................................................................. 31
7.3.4. SmartArt .......................................................................................................................................................................... 32
7.3.5. Gráfico ............................................................................................................................................................................. 32
7.4. LINKS.................................................................................................................................................................................. 32
7.4.1. Hiperlink .......................................................................................................................................................................... 32
7.5. CABEÇALHO E RODAPÉ ....................................................................................................................................................... 32
7.5.1. Cabeçalho ........................................................................................................................................................................ 33
7.5.2. Rodapé ............................................................................................................................................................................. 33
7.5.3. Número de Página ........................................................................................................................................................... 33
7.6. TEXTO ................................................................................................................................................................................ 34
7.6.1. Caixa de Texto ................................................................................................................................................................. 34
7.6.2. WordArt ........................................................................................................................................................................... 34
7.6.3. Letra Capitular ................................................................................................................................................................ 36
7.7. SÍMBOLOS ........................................................................................................................................................................... 36
8. GUIA LAYOUT DA PÁGINA.................................................................................................................................................... 37
8.1. CONFIGURAR PÁGINA ......................................................................................................................................................... 37
8.1.1. Margens ........................................................................................................................................................................... 38
8.1.2. Orientação ....................................................................................................................................................................... 38
8.1.3. Tamanho .......................................................................................................................................................................... 39
8.1.4. Colunas ............................................................................................................................................................................ 39
9. GUIA REVISÃO .......................................................................................................................................................................... 40
9.1. ORTOGRAFIA E CORREÇÃO ................................................................................................................................................. 40
9.2. PESQUISAR .......................................................................................................................................................................... 41
10. GUIA EXIBIÇÃO ........................................................................................................................................................................ 41
10.1. MODOS DE EXIBIÇÃO .......................................................................................................................................................... 42
10.1.1. Layout de Impressão ................................................................................................................................................... 42
10.1.2. Layout de Leitura em Tela Inteira .............................................................................................................................. 43
10.1.3. Layout da Web ............................................................................................................................................................ 43
10.1.4. Estrutura de Tópicos ................................................................................................................................................... 44
10.1.5. Rascunho..................................................................................................................................................................... 44
10.2. ZOOM.................................................................................................................................................................................. 45
3
1. Microsoft Word
O Microsoft Office é um conjunto de software aplicativos para auxiliar em tarefas de escritório, criado
pela Microsoft, que contém vários programas com principal intuito de permitir que o usuário possa desenvolver
documentos, planilhas e apresentações. Os software aplicativos, que fazem parte desse pacote são:
• Processador de texto (Microsoft Word);
• Planilha de cálculo eletrônico (Microsoft Excel);
• Banco de dados (Microsoft Access);
• Apresentação gráfica (Microsoft Power Point);
• Gerenciador de tarefas, e-mails e contatos (Microsoft Outlook).
O mais famoso software aplicativo desse pacote é o Microsoft Office Word, que é o processador de texto
da Microsoft, criado em 1983. Podemos dizer que o Word é uma versão bem mais completa do editor básico
do Windows, chamado de Wordpad.
O Word, assim como todos os programas do pacote Office, permite que seus usuários aprendam a utilizar de
uma forma rápida e simples, visto que o mesmo trabalha com uma interface visual de símbolos e palavras.
Esse software aplicativo tem como principal finalidade ajudar os usuários a trabalhar de maneira mais
eficiente na elaboração de trabalhos, livros, currículos, listas e até mesmo desenvolver simples páginas para
serem publicadas na Internet. Esses documentos criados podem ser impressos, formatados e corrigidos
ortograficamente por esse aplicativo.
Todo documento salvo no Word 2007 é no formato .docx.
1.1. Iniciando o Microsoft Word
Para acessarmos o Microsoft Word devemos utilizar o seguinte caminho:

• Clique no Menu Iniciar;
• Clique em Todos os Programas;
• Clique na pasta Microsoft Office;
• Clique em Microsoft Office Word 2007.
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2. Conhecendo a Interface do Word

A nova versão do Word é a 2007 que traz uma nova interface do usuário substituindo os menus, as barras
de ferramentas das versões anteriores do Word. A nova interface do usuário foi criada para ajudá-lo a ser mais
produtivo no Word, facilitando a localização dos recursos certos para diversas tarefas.
A principal substituição de menus e barras de ferramentas no Office Word 2007 são as Guias. Criadas para
uma fácil navegação, as guias consistem em um conjunto de seções organizadas ao redor de situações ou
objetos específicos.
A interface do Microsoft Word 2007 (Figura 1) é composto por:
Figura 1 - Interface do Word
2.1. Digitando um texto
Quando abrimos a Microsoft Word, na sua parte central, será aberta uma página em branco que será
chamado de Documento. É esse documento que será a nossa área de trabalho, ou seja, onde digitaremos o texto.
No topo desse documento aberto teremos um cursor (Figura 2) que nos orienta a localização de onde o
texto irá aparecer.
5
Figura 2 - Cursor
Não é necessário pressionar a tecla ENTER no final de cada linha, visto que quando o cursor atingir a
margem direita passa para a próxima linha. Só é necessário teclarmos ENTER ao terminar um parágrafo.
Para colocarmos um parágrafo em uma nova linha utilizamos a tecla TAB do teclado. A partir disso,
podemos começar a digitar o texto (Figura 3).
Figura 3 - Texto digitado na área de trabalho do Word
2.2. Navegando pelo Texto
Quando possuímos um texto muito grande no Word e erramos uma parte do mesmo ou queremos adicionar
um novo conteúdo a ele, devemos nos movimentar pelo documento para posicionarmos o cursor nesse local da
nova inserção ou remoção. Existem duas principais formas de fazermos essa movimentação: com o mouse ou
com o teclado.
2.2.1. Com o Mouse
Para posicionarmos o cursor em uma parte do texto para apagá-lo ou inserir uma nova parte é bastante
simples, clique na área de trabalho do Word no ponto que desejamos que essa alteração ocorra.
Para visualizarmos um texto muito extenso podemos movimentar por ele usando:
• As Barras de Rolagem, que se encontram na parte inferior e à direita da tela;
• Girando a barra de rolagem do Mouse.
6
2.2.2. Com o Teclado
Para nos movimentarmos pela área de trabalho do Word podemos utilizar o teclado e as suas diferentes
teclas:
Tecla Posicionamento do Tecla Posicionamento do

Cursor Cursor
Move o cursor uma linha Tela para cima
Seta pra cima Page Up
acima
Move o cursor uma linha Tela para baixo
Seta para baixo Page Down
abaixo
Move para o próximo Primeira linha da tela
Seta pra direta caractere Ctrl + Page Up
Move para o caractere Última linha da tela

Seta pra esquerda Ctrl + Page Down
anterior.
Início da próxima palavra Início da linha da tela

Ctrl + Home
Início da palavra anterior Fim do documento
Ctrl +  End
Início do próximo parágrafo Início do documento
Ctrl + Ctrl + Home
Início do parágrafo anterior Fim do documento
Ctrl + Ctrl + End
Ativa a caixa de dialogo Ir
F5
Para
2.3. Selecionando o texto
Para fazer alguma alteração em um texto (como mudar a formatação) é necessário selecionarmos as partes
que devem sofrer essas mudanças. Uma das maneiras mais simples de selecionar é utilizando o mouse. Para isso
devemos:
• Posicionar o cursor a partir da primeira palavra desejada;
• Segurar o botão esquerdo do mouse sem soltá-lo;
• Arrastar o mouse até a última palavra que queremos selecionar.
Ainda utilizando o mouse, podemos selecionar trechos da seguinte forma:
Uma palavra Dois cliques sobre a palavra desejada.
Uma linha Um clique antes da linha desejada.
Um parágrafo Três cliques em uma palavra do parágrafo.
O texto todo CRTL + T ou no menu Editar Selecione tudo.
7
Também podemos fazer esse processo utilizando o teclado:

• Posicionamos o cursor a partir da palavra desejada;
• Seguramos a tecla SHIFT e as setas do teclado na direção do texto que queremos
selecionar;
8
3. Barra de Título
A primeira barra da interface do Word é chamada de barra de título. Ela é o local onde fica o nome do
aplicativo aberto (no caso Microsoft Word), o nome do arquivo que está sendo usado (Documento 1) e
também os botões padrões do Windows: maximizar, minimizar e fechar (Figura 4).
Figura 4 - Barra de Título
4. Botão Office
É a grande novidade na versão 2007. O botão Office substitui o menu Arquivo das versões
anteriores. Neste menu podemos salvar o documento, abrir, imprimir e fechar.
4.1. Novo Documento

Cria um novo documento em branco. Para acessarmos:
• Clique no Botão Office
• Clique em Novo (CRTL + O).
4.2. Abrir
Abre documentos já existentes, gravados no disco rígido ou em memórias auxiliares (como Pen-drives,
CDROM, DVDROM).
• Clique em Abrir (CRTL + A).

• A seguinte caixa será aberta para escolhermos o arquivo que queremos abrir (Figura 5).
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Figura 5 - Janela Abrir
4.3. Salvar / Salvar Como

Grava o documento que está sendo visualizado no momento com o formato de documento do Word, ou seja,
.doc .
Para salvarmos um documento pela primeira vez:
• Clique em Salvar Como (CRTL + B).

• A caixa de diálogo Salvar como será exibida, onde será possível nomear o documento e escolher o
local no qual este será salvo (Figura 6).
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Local para
salvá-lo
Nome do
Documento
Figura 6 - Janela Salvar Como
Quando o documento já foi salvo com um nome:
• Clique em Salvar (CRTL + B).

• Ao clicarmos serão salvas somente as últimas alterações feitas no documento.
Se quisermos salvar o documento com outro nome, depois de já ter salvado pela primeira vez, utilizamos
o comando SALVAR COMO (Arquivo Salvar Como).
4.4. Imprimir Documentos
Imprime um documento criado no Word. Para isso:

• Abrimos o documento que desejamos imprimir;
• Clique em Imprimir (Crtl +P).

• Será aberta uma lista de opções. Escolha novamente Imprimir.
• Ao clicar nesse comando pelo menu, a seguinte janela será aberta (Figura 7):
11
Figura 7 - Janela Imprimir
• Nessa janela escolhemos:

o Nome da Impressora clique na seta e escolha a impressora que será utilizada na
impressão;
o Intervalo de páginas escolhemos quais as páginas do documento serão impressas.
Todas imprime todas as páginas do documento atual.
Página Atual imprime a página que esta sendo mostrada no momento na tela do
computador.
Páginas escolhe páginas que não estejam em seqüências. Para determinar os
intervalos utilizamos o símbolo de ponto e vírgula ( ; ) entre os números das páginas
que queremos imprimir. Por exemplo: 1; 4; 7; 9; 20.
o Número de Cópias determina quantas cópias (folhas) desse arquivo devem ser impressas.
4.5. Visualiza a Impressão
Essa ferramenta do Word tem como principal finalidade mostrar ao usuário, durante a sua criação, como seu
documento vai ficar no papel quando for impresso. Para utilizá-lo:
• Clique em Imprimir .
• Será aberta uma lista de opções. Escolha novamente Visualizar Impressão.
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• O documento é mostrado em outra tela, no formato em que será impresso.

• Para sair dessa tela, clique no botão Fechar (na barra de ferramentas) ou acione a tecla Esc.
5. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Esta barra, localizada ao lado do Botão Office, permite o acesso imediato aos comandos mais utilizados,
como Salvar, Desfazer e Refazer.
5.1. Desfazer
Ao clicarmos no ícone desfazer (CRTL+Z) é desfeita a última ação feita no documento. Ao lado
desse ícone há uma pequena seta para baixo, que ao ser clicada abrirá um menu com todas as ações que podem
ser desfeitas.
5.2. Refazer
Ao clicarmos no ícone refazer (CRTL+R) é refeita a ação que o usuário acabou de desfazer. Esse ícone
possui também um menu que possibilita a visualização dos comandos passados.
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6. Guia Início
Apresenta os comandos mais utilizados no programa. Pode ser comparada a barra de Formatação e de
Ferramentas Padrão existente na versão 2003.
6.1. Área de Transferência
Possui os principais comandos da área de transferência (como copiar, colar e recortar) permitindo levar
informações de um local para outro.
6.1.1. Recortar
Recortar significa retirar do documento uma linha, uma parte do texto ou um objeto selecionado e o
transportar para a Área de Transferência onde ficarão guardados, para que posteriormente sejam transferidos
(colados) para outro local da área de trabalho do documento em uso ou para um novo documento. Para
recortarmos:
• Selecione o texto desejado (já explicado anteriormente);
• Clique no botão recortar ou pressionamos CRTL + X.
• Posicione o cursor onde queremos e colamos esse texto clicando no ícone colar ou pressione
CRTL + V.
6.1.2. Copiar
Tem a mesma função do botão Recortar, porém, a diferença é que o texto ou objeto selecionado será
mandado para a Área de Transferência somente como cópia, os mesmos (original) não são retirados do
documento em uso.
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Para copiarmos:
• Selecione o texto desejado (já explicado anteriormente);
• Clique no ícone copiar ou pressione CRTL + C.
CRTL + V.
6.1.3. Colar
Insere (cola) o conteúdo, anteriormente armazenado na Área de Transferência (quando este foi recortado ou
copiado de seu local de origem), no local da área de trabalhado onde o cursor do mouse está posicionado e
pulsando.
Para colarmos:
CRTL + V.
6.1.4. Formatar Pincel
Sua finalidade é copiar a formatação (cor, tamanho e tipo da fonte, negrito, sublinhado, itálico, tipo de
espaçamento entre linhas) do texto selecionado para outro parágrafo do texto que se deseja que possua a mesma
formatação. Para isso:
• Selecione o texto que tem a formatação que deseja ser copiada;
• Clique no botão pincel ;

• Selecione o outro texto que se quer que tenha a mesma formatação. Ao ser selecionado esse texto
passa a possuir a mesma formatação do anterior.
• Ao terminar a cópia dos formatos, clique sobre o botão pincel novamente para
voltar ao normal.
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6.2. Fonte
Através dessa seção é possível alterar o tipo da fonte, o tamanho da fonte, aplicar o negrito, itálico ou
sublinhado ao texto selecionado, desenhar uma linha no meio do texto selecionado, criar letras pequenas abaixo
ou acima da linha do texto, alterar todo o texto selecionado para maiúsculas, minúsculas ou outros usos comuns
de maiúsculas/minúsculas, fazer o texto parecer como se tivesse sido marcado com um marca-texto e alterar a
cor do texto.
6.2.1. Fonte
Altera o tipo da fonte do texto selecionado. Para alterar o tipo da fonte:

• Selecione o texto desejado;
• Clique na seta para mudarmos o tipo da fonte;

• Ao clicar nessa seta uma lista de tipos será aberto;
• Escolha o tipo e clique na área de trabalho onde estamos digitando o texto.
Aula de
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6.2.2. Tamanho da Fonte
Altera o tamanho da fonte do texto selecionado. Para alterar o tamanho da fonte:

• Clique na seta para mudarmos o tamanho da fonte;

• Ao clicar nessa seta uma lista de tamanhos será aberto;
• Escolha o tamanho e clique na área de trabalho onde estamos digitando o texto.
Aula de Informática
6.2.3. Aumentar e Diminuir Fonte
Através desses botões é possível também aumentar ou diminuir a letra. Para isso:
• Selecione o texto a ser alterado;
• Clique em (para aumentar a fonte) ou em (para diminuir a fonte).
6.2.4. Limpar Formatação
No Word 2007 é possível limpar facilmente toda a formatação (como negrito, sublinhado, itálico, cor,
sobrescrito, subscrito) do texto e retorná-lo aos estilos de formatação padrão.
• Selecione o texto do qual deseja limpar a formatação.
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• Clique em Limpar Formatação .
6.2.5. Negrito
Ativa e desativa o estilo negrito no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão Negrito ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.
6.2.6. Itálico
Ativa e desativa o estilo itálico no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão Itálico ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.
6.2.7. Sublinhado
Ativa e desativa o estilo sublinhado no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão Itálico ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.
6.2.8. Tachado
Ativa e desativa o estilo sublinhado no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão sublinhado ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.
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6.2.9. Subscrito e Sobrescrito
Sobrescrito e subscrito se referem aos números posicionados levemente acima ou abaixo do texto na linha.
Para isso:
• Clique no botão Subscrito ou Sobrescrito .

• Ao terminar, clique novamente no botão para desativar a função.
X2 + Y3
6.2.10. Maiúscula e Minúsculas
É possível alternar um texto entre maiúsculas e

minúsculas depois que o texto foi digitado sem a
necessidade de apagá-lo, para isso:
• Clique no botão .
Primeira letra da sentença em maiúscula Aula de Informática - Word

Minúscula aula de informática - word
Maiúscula AULA DE INFORMÁTICA - WORD
Primeira Letra de Cada Palavra em MAIÚSCULA Aula De Informática - Word
Inverter aULA DE iNFORMÁTICA - wORD
6.2.11. Realce
Marca o texto selecionado de forma que este fique realçado, como se o usuário tivesse utilizado uma caneta
marca texto sobre o trecho do documento. Para aplicarmos esse efeito no texto:
• Selecione os parágrafos desejados;
• Clique no botão realce .
19
• Para escolhermos a cor, clique na seta ao lado do ícone (marcado em vermelho) que o menu
com as cores disponíveis será mostrado.
• Escolhendo a cor o texto ganhará o realce.
6.2.12. Cor da Fonte
Altera a cor do texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão cor da fonte ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.

• Escolha a cor, clique na seta ao lado do ícone (marcado em vermelho) que o menu com as
cores disponíveis será mostrado.
• Escolhendo uma a cor, o texto será alterado.
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6.3. Parágrafo
Através dessa seção é possível iniciar uma lista com marcadores, iniciar uma lista numerada ou iniciar uma
lista de vários níveis. Além disso, é permitido diminuir ou aumentar o nível do recuo do parágrafo, colocar o
texto selecionado em ordem alfabética ou classificar dados numéricos.
6.3.1. Marcadores
Insere marcadores nos parágrafos selecionados, antes dos textos como se fossem tópicos. Para inserimos
marcadores:
• Clique no botão marcadores .
• Aula de Informática
• Aula de Física
• Aula de Matemática
• Aula de Biologia
6.3.2. Numeradores
Enumera os parágrafos selecionados, colocando antes dos textos numerações. Para inserir Numeração no
texto:
• Clique no botão Numeração .
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1. Aula de Informática
2. Aula de Física
3. Aula de Matemática
4. Aula de Biologia
6.3.3. Lista de Vários Níveis
Uma lista de vários níveis mostra os itens da lista em níveis diferentes em vez de mostrar em um nível.
1. Aula de Informática
1.1. Aula de Física
1.1.1. Aula de Matemática
1.1.1.1. Aula de Biologia
Para inserimos listas de vários níveis:
• Clique no local que deseja começar a lista.
• Clique na seta ao lado de Lista de Vários Níveis .

• Clique em um estilo de lista de vários níveis na galeria de estilos.
• Digite sua lista. Pressione a tecla TAB para alterar os níveis.
6.3.4. Diminuir e Aumentar Recuo
Tem como principal finalidade recuar um parágrafo inteiro do texto para direita ou esquerda da margem a
fim de destacá-lo no texto. Além disso, essa ferramenta serve para criarmos subitens quando utilizamos os
marcadores ou numeração.
Diminuir Recuo
• Selecione o parágrafo ou linha que deseja recuar;
• Clique no botão Diminuir Recuo para mover o parágrafo em duas paradas de tabulação
para esquerda.
22
Aumentar Recuo
• Selecione o parágrafo ou linha que deseja recuar;
• Clique no botão Aumentar Recuo para mover o parágrafo em duas paradas de tabulação
para direita.
6.3.5. Classificar
É possível colocar em ordem alfabética de forma rápida e fácil o texto de uma lista com marcadores ou
numerada de um nível.
• Selecione o texto em uma lista com marcadores, numerada ou até parágrafos.
• Clique em Classificar .
• Na caixa de diálogo Classificar texto, em Classificar por, clique em Parágrafos e Texto e
clique em Crescente ou Decrescente.
6.3.6. Mostrar Tudo
Ao clicarmos no ícone Mostrar Tudo ( ) é ativada ou desativada a exibição de caracteres que ajudam na
formatação do texto, tais como texto oculto, caracteres de tabulação e marcas de parágrafo. Estes caracteres não
são visíveis na impressão do documento (Erro! Fonte de referência não encontrada.).
23
Figura 8 - Mostras / Ocultar
6.3.7. Alinhamento
Durante a digitação de um texto no Word não é preciso se preocupar quando uma palavra atingir o lado
direito da tela, pois ela será automaticamente transferida para a próxima linha. Porém é possível perceber que
quando escrevemos muitas linhas em um parágrafo, o texto fica irregular do lado direito (conforme pode ser
visto no texto abaixo). Isto acontece porque o Word utiliza o alinhamento à esquerda como padrão.
O termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de
máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção das
palavras informação + automática.
Uma pessoa que utiliza o computador para inserir ou retirar informações do sistema é conhecido como
Peopleware.
Porém podemos mudar o alinhamento do texto utilizando os botões que serão apresentados a seguir.
6.3.7.1.À esquerda
Clique no botão alinhar à esquerda .
Peopleware.
24
6.3.7.2.Centralizado
• Clique no botão centralizado .
Peopleware.
6.3.7.3.À Direita
• Clique no botão à direita .
Peopleware.
6.3.7.4.Justificado
• Clique no ícone justificado .
Peopleware.
6.3.8. Espaçamento entre linhas
Altera, aumentando ou diminuindo, o espaço entre as linhas que compõem o texto. Serve para aplicar
espaçamento entre as linhas de um texto que vai de 1.0 a 3.0 pontos. Para alteramos:
• Clique no botão espaçamento .
25
• Os pontos de 1.0 a 3.0 estão contidos em uma listagem que será exibida ao acionar a seta
contida neste botão .
6.3.9. Sombreamento
Permite inserir uma cor de fundo (preenchimento) para parágrafos e tabelas. Para isso:
6.3.10. Bordas
Ao clicarmos no ícone Bordas Externas podemos acrescentar linhas ao documento ou as divisórias da

tabela.
O usuário pode acrescentar bordas a um dos lados (ou a todos) de um parágrafo ou tabela criada no Word.
As bordas podem acentuar as partes do seu texto, acrescentar um quadro no seu documento inteiro, dividir
seções do documento e principalmente dividirem as colunas e linhas das tabelas. Para isso:
• Clique na linha de um parágrafo no seu documento ou selecione toda a tabela onde se deseja
acrescentar uma borda.
• Clique na seta ao lado do ícone Borda
26
• Selecione o tipo de borda desejado (Erro! Fonte de referência não encontrada.) que pode
ser respectivamente: superior, inferior, esquerda, direita, divisórias internas, bordas externas,
não utilizar bordas.
Figura 9 - Tipos de Bordas
6.4. Guia Estilo
Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda bastante quando temos
a mesma formatação em vários pontos do documento como, por exemplo, títulos, parágrafos, citações, etc. A
vantagem em se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de em qualquer momento modificá-lo e
conseguir modificar também todos os parágrafos com o mesmo estilo.
Para aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é necessário deixar cursor exatamente no parágrafo que
deseja aplicar o estilo. Então, na seção Estilo é só clicar no estilo desejado.
6.5. Guia Edição
Esta guia contém os comandos que, nas versões anteriores do Word, localizavam-se no menu Editar.
27
6.6. Localizar
Esse comando é utilizado para localizar uma palavra ou uma expressão (conjunto de palavras) no texto, sem
a necessidade da leitura de todas as páginas do documento. Para Localizar:
• Clique (Crtl +L). A seguinte janela será aberta:
• Digitar no campo Localizar a palavra desejada e clique no botão Localizar Próxima.

• Clique no botão Localizar Próxima para ver as outras ocorrências dessa mesma palavra no
decorrer do documento.
6.7. Substituir
Esse comando é utilizado para substituir uma palavra digitada por outra. Igual ao comando Localizar, o
usuário não precisa procurar pela palavra no texto para apagá-la e digitar outra no lugar. Para isso ocorrer
automaticamente, basta:
• Clique . A seguinte janela será mostrada:
• No campo Localizar deverá ser escrita a palavra que deverá ser encontrada;
• No campo Substituir Por digite a nova palavra.
28
• Clique no botão Localizar Próxima para que o Word comece a procurar a palavra a ser
trocada. Quando encontrar a primeira palavra no documento, ela será selecionada;
• Ao ser encontrada clique no botão Substituir, para que a palavra seja trocada.
7. Guia Inserir
A guia inserir é bastante semelhante com o menu Inserir da versão 2003 do Word. Nela é possível inserir
objetos, tabelas, imagens, WordArt, cabeçalho e rodapé, além de outros recursos.
7.1. Páginas
Pode-se inserir uma capa num documento, adicionar uma nova página em branco ou uma quebra entre
páginas
7.1.1. Folha de Rosto
No Word 2007 é possível criar uma primeira página mais elaborada para servir como capa de um trabalho
escolar ou projeto, por exemplo. Esse recurso é chamado de Folha de rosto.
As folhas de rosto são páginas prontas que possuem um layout específico com elementos gráficos e textos.
Para inserir uma Folha de Rosto:
• Clique em ;
7.1.2. Página em Branco
Inseri uma nova página em branco no local onde o cursor está posicionado. Para isso:
29
• Clique em ;
7.1.3. Quebra de Página
Este comando efetua uma quebra forçada na página, ou seja, a troca de página ou coluna acontece antes de o
texto chegar ao final da página, deixando vazio o restante da página atual. Para inserir um quebra em uma
página ou em uma coluna:
• Clique em .
7.2. Tabela
Este botão permite que o usuário insira uma tabela (sem precisá-la criar no Excel) no local em que o cursor
estiver. Para inserimos uma:
• Clique no ícone Tabela ;

o Ao clicar sobre este botão o menu da Erro! Fonte de referência não encontrada. aparecerá.
Figura 10 - Menu para Tabela (Dimensões)
o Os pequenos quadrados representam as linhas da tabela e os quadrados à direita representam

as colunas.
30
o Arraste o mouse até atingir o número exato de linhas e colunas e clique uma vez.
Observação: Para inserir linhas facilmente pelo teclado, apenas pressione a tecla Tab na última célula da
tabela.
7.3. Ilustrações
Nessa seção é possível encontrar como inserir imagens, formas, gráficos, organogramas e clip-art.
7.3.1. Imagem
Abre a caixa de diálogo na qual é possível escolher uma imagem existente nos arquivos do
computador e inseri-la no documento.
7.3.2. Clip-art
Abre a caixa de diálogo Clip-art que são as figuras que já vêm instaladas junto com o Word.
7.3.3. Formas
Abre um menu com várias opções para desenhar no Word. Para inserimos forma no documento:
• Clique no botão Formas ;

• É aberta uma lista de opções dividas por categorias.
• Em cada uma dessas categorias terá um conjunto de opções de formas. Escolha a que deseja e insira-
a no documento.
31
7.3.4. SmartArt
Abre um menu com modelos de diagramas e organogramas prontos para serem inseridos nos
documento.
7.3.5. Gráfico
Permite inserir um gráfico que será criado através do Excel
7.4. Links
Nessa seção é possível criar vínculo entre documentos ou com um endereço na Internet.
7.4.1. Hiperlink
Insere um endereço da Internet (página ou e-mail) ou um atalho (que aparecerá sublinhado no seu texto)
para qualquer arquivo de seu computador. Para isso:
• Selecione o texto que desejamos adicionar um hiperlink;
• Clique no ícone hiperlink ou Inserir Hiperlink.
http://www.diariopopular.com.br
7.5. Cabeçalho e Rodapé
32
Um cabeçalho ou rodapé é um pequeno texto ou elemento gráfico que normalmente aparece na extremidade
ou na base de todas as páginas do documento, sendo que o cabeçalho é impresso na parte superior e o rodapé na
parte inferior da página.
O cabeçalho e o rodapé são definidos uma única vez e se o texto tiver várias páginas o cabeçalho e o rodapé
será automaticamente repetido nas demais páginas.
7.5.1. Cabeçalho
Procedimentos para colocar cabeçalho:

• Digite o texto normalmente
• Clique em
• Será mostrada uma lista de modelos de cabeçalho. Escolha um.
7.5.2. Rodapé
Procedimentos para colocar rodapé:

• Digite o texto normalmente
• Clique em
• Será mostrada uma lista de modelos de rodapé. Escolha um.
7.5.3. Número de Página
Para inserir números nas páginas do documento:
33
• Escolha a posição (Início ou fim da página) e o alinhamento (esquerda direita ou
centralizada).
• Caso a primeira página do documento seja a capa do trabalho e não se quer numerá-la,
desmarque a caixa de verificação “Mostrar número na 1ª Página”, deste modo, a numeração
começará da segunda página.
7.6. Texto
Contém uma série de ferramentas que inserem recursos de textos no documento.
7.6.1. Caixa de Texto
Insere no documento uma caixa de texto de forma retangular ou quadrada na qual é possível
escrever ou colar texto e/ou objetos no seu interior.
7.6.2. WordArt
Ao ser pressionado, este botão abre um menu (galeria) com diversas opções de
modelos preestabelecidos de textos formatados que permite a edição de textos a partir destes
modelos.
34
Clicando em um destes modelos, a caixa de diálogo Editar texto da Wordart é aberta, nela é
possível digitar um texto que terá a formatação conforme o modelo escolhido e inseri-lo no
documento que está sendo editado.
35
7.6.3. Letra Capitular
O recurso Capitular pode ser visto em textos de jornais, revistas, livros e outros. Para inserir Capitular em
seu texto:
• Selecione o parágrafo desejado;
• Clique no botão ;
• Aparecerá um conjunto de opções onde devemos escolher entre as opções Capitular e Na margem.
• Confirme com OK.
O
termo informática é utilizado para se referir ao processo de tratamento da informação por meio de
máquinas eletrônicas chamadas de computadores. A palavra informática é formada pela junção
das palavras informação + automática.
7.7. Símbolos
Para inserir símbolos no documento:
• Clique em Mais Símbolos;
• Uma janela será aberta. Escolher um símbolo: ,, ,
,☺,, ;
36
• Clique no botão inserir;
8. Guia Layout da Página

Permite ajustar a configurações específicas da página do documento.
8.1. Configurar Página
Como apresentado anteriormente, ao abrirmos o Microsoft Word, um arquivo novo e vazio (chamado de
Documento) é mostrado em sua tela. Este arquivo já está pronto para ser usado, e apenas espera sua digitação.
Porém, antes de começar a escrever o usuário pode configurar sua página (como por exemplo, o tamanho das
suas margens, orientação da folha na tela entre outras tarefas).
Para isso devemos clicar em Layout da Página e em:
Em Configurar possui quatro botões: margens, orientação, tamanho e colunas.
37
8.1.1. Margens
Permite selecionar os tamanhos das margens do documento. Nessa opção existem exemplos prontos, mas é
possível também criar margens personalizadas. Para isso:
• Clique em Margens .
• Cliquem em Margens Personalizadas;
• Os primeiros campos que serão mostrados (margem superior, inferior, esquerda, direita) são
referentes às margens (dimensões do documento).
8.1.2. Orientação
Nessa seção existem duas opções de sentido para o documento: Retrato (folha vertical) ou Paisagem
(folha horizontal). O padrão no Word é uma a folha Retrato.
38
8.1.3. Tamanho
É possível configurar o tamanho do papel que o mesmo utilizará na impressora durante a impressão do
documento. O tamanho do papel depende basicamente da impressora que será utilizada, onde os mais utilizados
para se imprimir é o A4 e Letter (Oficio).
8.1.4. Colunas
Esta ferramenta tem como principal função dividir o texto selecionado em duas ou mais colunas. Para
utilizá-la:
• Clique em Mais Colunas;
• Ao clicarmos uma janela será aberta (Erro! Fonte de referência não encontrada.);
39
Figura 11 - Colunas
• Selecione um dos formatos de colunas predefinidas ou informe as suas próprias definições
personalizadas.
O termo informática é chamadas de Uma pessoa que utiliza o

utilizado para se referir ao computadores. A palavra computador para inserir ou
processo de tratamento da informática é formada pela retirar informações do
informação por meio de junção das palavras sistema é conhecido como
máquinas eletrônicas informação + automática. Peopleware.
9. Guia Revisão
9.1. Ortografia e Correção
Quando escrevemos textos o grande problema é fazermos a revisão ortográfica do mesmo. No Word esse
processo pode ser simplificado já que este possui uma ferramenta para verificar a ortografia no documento ativo
e a compara com o dicionário do programa. Caso alguma palavra esteja errada ou se houver no documento
algum erro de gramática é apresentada uma lista de sugestões para correção do erro.
Para demonstrar ao usuário as palavras incorretas e os erros gramaticais, o Word apresenta abaixo dessas
palavras uma linha ondulada nas cores:
• Vermelha abaixo das palavras que ele considera estarem erradas ou que não constam em seu
dicionário (Erro! Fonte de referência não encontrada.);
40
Figura 12 - Corretor Ortográfico - Ondulação Vermelha
• Verde abaixo de palavras que ele acha estarem com problemas gramaticais (Erro! Fonte de
referência não encontrada.).
Figura 13 - Corretor Ortográfico - Ondulação Verde
Ao clicar em cima dessas palavras incorretas utilizando o botão direito do mouse é apresentado uma lista de
opções para ver as sugestões do dicionário do Word. Clicando sobre a sugestão que consideramos adequada a
alteração será feita automaticamente (Erro! Fonte de referência não encontrada.).
Figura 14 - Opções de Correções
Além dessa forma, essa ferramenta pode ser acessada a partir do menu Revisão ou do ícone (ou
ainda a tecla F7 no teclado).
9.2. Pesquisar
Ao clicarmos no ícone Pesquisar localizamos arquivos, páginas da web e itens do Outlook que
estejam no computador.
41
10. Guia Exibição
10.1. Modos de Exibição
No Microsoft Word é possível escolher como o texto digitado será exibido na tela. São os chamados modos
de exibição. Existem duas maneiras de vermos os modos de exibição disponíveis:
• Clicando na guia Exibição e na seção Modos de Exibição (Erro! Fonte de referência não
encontrada.) ou,
Figura 15 - Modos de Exibição
• Na parte inferior da tela, após a área de trabalho (junto à barra de rolagem) possuímos cinco ícones
que são os possíveis modos de visualização do texto (Erro! Fonte de referência não encontrada.).
1 2 3 4 5
10.1.1. Layout de Impressão
Nesse modo de visualização a página é mostrada com o texto formatado e todos os objetos inseridos
nele. A vantagem desse modo é a exibição do texto exatamente como ele será impresso. Selecione esta opção
sempre que for inserir um objeto de desenho, colunas, cabeçalhos e rodapés. Assim, é possível definir
exatamente onde esses objetos serão colocados na página ao ser impressa (Erro! Fonte de referência não
encontrada.).
Este é o modo mais utilizado pelos usuários.
42
Figura 16 - Modo de Exibição Impressão
10.1.2. Layout de Leitura em Tela Inteira
O modo Layout de Leitura em tela inteira deve ser utilizado pelo usuário quando estiver abrindo
um documento basicamente para lê-lo, já que este modo oculta todas as barras. O único problema é que esse
modo não permite ao usuário fazer revisão sem que tenha que alterar para outro modo de exibição (Erro! Fonte
de referência não encontrada.).
Figura 17 - Modo de Leitura
10.1.3. Layout da Web
43
Esse recurso permite transformar o texto em uma página na internet. O modo de exibição layout da
web exibirá o texto exatamente como ele ficaria se estivesse na Internet (Erro! Fonte de referência não
encontrada.), ou seja, o texto ocupa toda a tela horizontalmente.
Figura 18 - Modo de Exibição Layout da Web
Esse modo de visualização é aconselhado para ser utilizado quando se está desenvolvendo uma página Web
através do Word ou quando se trabalha com parágrafos muito extensos.
10.1.4. Estrutura de Tópicos
O modo de Estrutura de Tópicos mostra toda a estrutura do documento (estilos utilizados no texto).
Nessa opção, pode-se trabalhar cada parte do seu texto de maneira independente, já que os títulos, subtítulos e
parágrafos utilizados aparecem do lado esquerdo da tela. Para trabalhar com um parágrafo específico, basta
clicar no título desse parágrafo e ele será mostrado na tela (Erro! Fonte de referência não encontrada.).
Figura 19 - Modo de Exibição Estrutura de Tópicos
10.1.5. Rascunho
44
O modo de exibição rascunho é o padrão no Word. Nessa opção, o texto será exibido de forma
simplificada, ou seja, ocultando alguns aspectos de formatação (como por exemplo, cabeçalho e rodapé). Essa
opção poderá ser utilizada durante a edição de textos, pois, permite que o usuário não visualize as quebras de
página (Erro! Fonte de referência não encontrada.).
Figura 20 - Modo de Exibição Normal
10.2. Zoom
Serve para visualizar o documento de tamanhos diferentes na tela do usuário, porém ao ser impresso o
tamanho do documento e das letras continuará sendo o tamanho inicial. Quanto menor a porcentagem do zoom,
menor o texto aparece na tela e vice-versa. É possível aplicar zoom de 10% a 500% em um documento.
45

Microsoft Word 2007 - Apostila

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Universidade Federal de Pelotas

Conjunto Agrotécnico Visconde da Graça – CAVG

6.3.9. Sombreamento ................................................................................................................................................................. 26

1.1. Iniciando o Microsoft Word

Para acessarmos o Microsoft Word devemos utilizar o seguinte caminho:

2. Conhecendo a Interface do Word

Figura 1 - Interface do Word

2.1. Digitando um texto

Figura 3 - Texto digitado na área de trabalho do Word

2.2. Navegando pelo Texto

2.2.1. Com o Mouse

2.2.2. Com o Teclado

Tecla Posicionamento do Tecla Posicionamento do

Move para o caractere Última linha da tela

2.3. Selecionando o texto

Também podemos fazer esse processo utilizando o teclado:

Figura 4 - Barra de Título

4.1. Novo Documento

• Clique no Botão Office

• Clique em Novo (CRTL + O).

• Clique no Botão Office

• Clique em Abrir (CRTL + A).

Figura 5 - Janela Abrir

4.3. Salvar / Salvar Como

• Clique no Botão Office

• Clique em Salvar Como (CRTL + B).

Figura 6 - Janela Salvar Como

Quando o documento já foi salvo com um nome:

• Clique no Botão Office

• Clique em Salvar (CRTL + B).

4.4. Imprimir Documentos

Imprime um documento criado no Word. Para isso:

• Clique no Botão Office

• Clique em Imprimir (Crtl +P).

Figura 7 - Janela Imprimir

• Nessa janela escolhemos:

4.5. Visualiza a Impressão

• Clique no Botão Office

• O documento é mostrado em outra tela, no formato em que será impresso.

5. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

6.1. Área de Transferência

• Clique no botão recortar ou pressionamos CRTL + X.

6.1.4. Formatar Pincel

• Clique no botão pincel ;

Altera o tipo da fonte do texto selecionado. Para alterar o tipo da fonte:

• Clique na seta para mudarmos o tipo da fonte;

• Escolha o tipo e clique na área de trabalho onde estamos digitando o texto.

6.2.2. Tamanho da Fonte

Altera o tamanho da fonte do texto selecionado. Para alterar o tamanho da fonte:

• Clique na seta para mudarmos o tamanho da fonte;

• Escolha o tamanho e clique na área de trabalho onde estamos digitando o texto.

6.2.3. Aumentar e Diminuir Fonte

• Selecione o texto a ser alterado;

• Clique em (para aumentar a fonte) ou em (para diminuir a fonte).

6.2.4. Limpar Formatação

• Clique em Limpar Formatação .

Ativa e desativa o estilo negrito no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão Negrito ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.

Ativa e desativa o estilo itálico no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão Itálico ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.

Ativa e desativa o estilo sublinhado no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão Itálico ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.

Ativa e desativa o estilo sublinhado no texto selecionado. Para isso:

• Clique no botão sublinhado ou pressione a combinação de teclas CTRL+ D.